Ema S.
Managementberater
Erfahrungen
Managementberater
Rededge Consulting AB
- Leitung von Smartsheet MyControlHub-Einführungsprojekten für Kunden, um Echtzeit-KPI-Tracking, Portfoliogovernance und Ressourcenoptimierung zu ermöglichen.
- Vorantreiben von Business-Performance-Initiativen und Gewährleistung der strategischen Ausrichtung durch messbare Ziele und transparente Dashboards.
- Coaching funktionsübergreifender Teams und Führungskräfte bei der Einführung neuer Arbeitsweisen für mehr Effizienz und Verantwortlichkeit.
Senior Business Consultant
Align Consulting
- Umsetzung von Business-Transformationsprojekten von der Ist-Analyse bis zu digitalisierten und kosteneffizienten Lösungen.
- Begleitung von Change-Management-Prozessen und Entwicklung verbesserter Betriebsmodelle mittels 2c8-Prozessmodellierung.
- Durchführung von Vorabanalysen für den ERP-Übergang zur IFS Cloud.
Business Developer
Swedish Defense Materiel Administration
Leitung strategischer Performance-Verbesserungsinitiativen für mehrjährige Beschaffungsplanung beim FMV und den Schwedischen Streitkräften.
Entwicklung eines neuen Planungs- und Nachverfolgungsmodells zur Sicherstellung der Budgeteinhaltung und proaktiven Ressourcenzuteilung.
Konzeption und Implementierung einer digitalen Performance-Tracking-Lösung in Power BI zur Verbesserung der Entscheidungsfindung und der finanziellen Effizienz.
Eines der bekanntesten und preisgekröntesten Projekte war die Entwicklung eines neuen Modells zur Nachverfolgung der Produktion für die mehrjährige Beschaffung des FMV im Auftrag der schwedischen Streitkräfte, das von Uniformen bis hin zu Kampfflugzeugen reicht.
Die Arbeit führte zusammen mit einem engagierten Team zu einem vollständig digitalisierten System zur Leistungsnachverfolgung, das die manuelle Arbeit in MS Excel durch eine intuitive Lösung in MS Power BI ersetzte. Dadurch wurde ein proaktiver und vereinfachter Ansatz zur Datenüberwachung ermöglicht, was zu einer deutlich besseren Budgetausnutzung führte.
Stratege / Sourcing-Analyst
Swedish Armed Forces HQ
Leitung von Category-Management-Initiativen von der Analyse bis zur vollständigen Sourcing-Strategie, um Kosten zu senken und Nachhaltigkeit zu fördern.
Durchführung von Ausgaben-, Markt- und Vertragsanalysen zur Identifikation von Einsparungen und Effizienzsteigerungen.
Mitwirkung an der Entwicklung eines KPI-basierten Performance-Monitorings innerhalb der Beschaffungsfunktion.
Umsetzung von fünf Category-Management-Sourcing-Initiativen in den Bereichen Marketingdienstleistungen, Abfall und Vernichtung sowie Möbel, was zu benutzerfreundlicheren, nachhaltigeren und optimierten Beschaffungsstrategien für zukünftige Verträge nach dem schwedischen Vergabegesetz führte.
Leitung von Change-Prozessen in funktionsübergreifenden Teams mit einer strukturierten, workshopbasierten Methodik zur Kartierung des Ist-Zustands, Identifizierung zukünftiger Anforderungen und Entwicklung eines Maßnahmenplans mit konkreten Schritten für eine nachhaltige Umsetzung.
Business Controller
JC Scandinavian Denim House
Verantwortlich für Business-Controlling im Einkaufs- und Vertriebsbereich mit Fokus auf KPI-gesteuerte Planung und Rentabilität.
Entwicklung eines kundenspezifischen Bestellsystems in Excel, integriert mit Power BI, zur Automatisierung der Auftragsplanung und Berichterstattung.
Entwicklung eines Order-Management-Systems für wiederkehrende Kernprodukte, aufgebaut in Excel und QlikView und integriert mit Power BI für Analyse und Visualisierung; es diente als Entscheidungsinstrument für monatliche Bestellungen beim Hersteller und gewährleistete einen strukturierteren, datengetriebenen Beschaffungsprozess.
Vertriebscontroller
Bosnalijek
Implementierte eine Vertriebsplanungsstrategie, die den Planungszeitraum verdreifachte und Lieferabweichungen um 60% reduzierte.
Unterstützte internationale Märkte bei der Finanzplanung, Prognosen und Leistungsanalysen.
Entwickelte eine neue Strategie zur Verbesserung der Umsatzprognose, erweiterte den Planungszeitraum von einem auf drei Monate, reduzierte Lieferabweichungen von 30–40% auf 10–15%, verbesserte die Bestandskontrolle, verringerte das im Lager gebundene Kapital und förderte die bereichsübergreifende Kommunikation und Zusammenarbeit.
Zusammenfassung
- Business-/Operativentwickler
- Stratege
- Change Manager
- Business Controller
Erfahrener Change-Leader und Business Developer mit über 15 Jahren Erfahrung in der Strategieumsetzung, in KPI-Frameworks und im digitalen Performance-Management.
Experte darin, Strategien in messbare Ergebnisse umzusetzen, unter Einsatz von Tools wie Smartsheet und Power BI.
Nachweisliche Fähigkeit, funktionsübergreifende Teams zu leiten, operative Exzellenz zu fördern und datenbasierte Entscheidungen für große Organisationen zu ermöglichen.
Fähigkeiten
- Business Performance Management
- Strategieumsetzung & Kpi-frameworks
- Smartsheet (Mycontrolhub) Implementierung
- Digitale Dashboards (Power Bi, Smartsheet)
- Change Management & Prozessoptimierung (2c8)
Sprachen
Ausbildung
Södertörn University and Royal Technical Academy
Master of Science in Wirtschaftswissenschaften · Wirtschaftswissenschaften · Stockholm, Schweden
Zertifikate & Bescheinigungen
2c8 Prozessmodellierung
Kategorie-Management
Change Management
MS Office mit MS Excel und Power BI
Smartsheet Core/Vertrieb/Marketing
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