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Caroline-Lucie Ulbrich
Projektleiter für Organisationsdesign und Skalierung von Teams
Erfahrungen
März 2025 - Aug. 2025
6 MonateProjektleiter für Organisationsdesign und Skalierung von Teams
HAMD mental health app
- Aufbau und Skalierung eines verteilten internationalen Teams zur Bereitstellung einer App für mentale Gesundheit für Menschen in Konfliktregionen
- Gestaltung der Organisationsstruktur und eines Governance-Modells für ein 20-köpfiges Remote-Team (Entwickler, Psychologen und Social-Media-Experten)
- Durchführung einer Bedarfsanalyse, um sicherzustellen, dass die App den Realitäten von Menschen in Konfliktzonen entspricht
- Leitung von Rekrutierung, Interviews und Auswahl potenzieller Mitwirkender; Erstellung von Rollenbeschreibungen und Einarbeitungsunterlagen
- Stakeholder-Ansprache und Abstimmung mit NGOs und humanitären Akteuren vor Ort
- Begleitung des Teams bis zum erfolgreichen Soft-Launch am 21. August mit Start-up-ähnlichen Launch-Prozessen
- Erstellung von Projektmanagement- und Dokumentationsstandards, Zeitplänen und skalierbaren Workflows
- Schulung der Mitwirkenden in strukturierten Projektarbeiten (Sitzungsprotokolle, Arbeitsströme, Entscheidungsprotokolle, Verantwortungsstrukturen)
- Gewährleistung von Projektdisziplin und Einhaltung von Zeitplänen in einem ressourcenlimitierten, verteilten Umfeld
März 2023 - Juni 2023
4 MonateLeitender Berater für B2B-Outreach und Umsetzung von Veränderungen
Bundesfachstelle Barrierefreiheit
- Unterstützung von B2B-Kunden bei der Akzeptanz und Vorbereitung auf die Einführung neuer gesetzlicher Anforderungen zur digitalen Barrierefreiheit von E-Commerce-Plattformen
- Entwicklung einer maßgeschneiderten Informations- und Outreach-Strategie (Kanäle, Veranstaltungen, Newsletter)
- Identifikation von Stakeholdern und Erstellung einer strukturierten Kontaktliste wichtiger E-Commerce-Akteure
- Erarbeitung von Empfehlungen für Outreach-Maßnahmen zur Förderung von Bewusstsein und Einhaltung
- Gestaltung eines Change-Management-Kommunikationskonzepts, zugeschnitten auf B2B-Stakeholder
- Recherche und Analyse der E-Commerce-Stakeholder-Landschaft in Deutschland
- Identifizierung relevanter Kommunikationskanäle und Branchenevents
- Empfehlung gezielter Outreach-Formate, darunter Veranstaltungen, Newsletter und direkte Ansprache
- Einsatz von Kommunikations- und Networking-Expertise, um Zustimmung zu gewinnen und die Akzeptanz zu fördern
Sept. 2022 - Dez. 2022
4 MonateContent-Ersteller und Moderator
MasterClasses on career change & networking
- Entwicklung und Durchführung von Online-MasterClasses zum Karrierewechsel durch strategisches Networking
- Erstellung von Skripten und Moderation von Workshops zu formellen und informellen Netzwerken, Werten einer Online-Persona, den Grundprinzipien „Geben und Nehmen“ und „Erst geben“, LinkedIn-Lead-Generierung und einer Fallstudie zur Einbindung der ehemaligen PepsiCo-CEO Indra Nooyi
Juli 2022 - Okt. 2023
1 Jahr 4 MonateProjektleiter für Change Management
ZeissMED
- Erstellung eines Change-Management-Konzepts inklusive Projektplan, Stakeholder-Analyse, Einzelmaßnahmen und KPIs zur Erfolgsmessung
- Planung und Umsetzung der Projektarbeit; Steuerung von Führungskräften auf Vorstandsebene
- Wöchentliche Berichterstattung an den Vorstand über Fortschritt und Risiken
- Entwicklung und Durchführung von Change-Workshops für Bereichsleiter, mit Fokus auf neue Prozesse und Workflow-Logik zusammen mit Teamleitern
Dez. 2020 - Juni 2021
7 MonateProjektmanager (Director)
UBS AG
- Entwicklung und Umsetzung des Group Purpose durch Projektmanagement
- Management von internen und externen Senior-Stakeholdern und Steuerung von Workstreams
- Analyse der Anforderungen an das Change Management für die Einführung des Group Purpose in der Organisation und Abbildung der organisatorischen Veränderungen für einen 3- bis 5-Jahres-Zeitraum
Sept. 2020 - März 2021
7 MonateProjektmanager, Kreativdirektor (Inhalte), Moderator
Webinare zu internationalen E-Commerce-Trends
- Entwickelte eine Webinarreihe, um Studierenden weltweite E-Commerce-Trends mit Schwerpunkt auf China und den Wandel im Einzelhandel näherzubringen
- Entwickelte Skripte, wählte Panelteilnehmer aus und moderierte Workshops mit Expertinnen und Experten von FarFetch China, StyleSage NYC, der Influencerin Tera Feng und dem Mitgründer von Zilingo (Singapur)
Juli 2020 - Bis heute
5 Jahren 8 MonateGründer
Eigenes Label (Direktvertrieb)
- Gründete ein selbstfinanziertes Slow-Fashion-Label mit vollständigem Businessplan: Vision, Markenidentität, Zielgruppenanalyse, Markteinführungsstrategie, Positionierung und Wettbewerbsanalyse
- Leitete die digitale Mediaplanung inklusive Social Media und Tests des Sales Funnels
- Entwickelte Prototypen gemeinsam mit einer Designerin aus Paris basierend auf dem Feedback von 150 potenziellen Kundinnen und Kunden
- Organisierte ein Fotoshooting in Paris im November 2021
Juli 2020 - Dez. 2021
1 Jahr 6 MonateProjektmanager (Direktor)
UBS AG
- Verantwortlich für die Koordination hochrangiger interner und externer Stakeholder in einer Venture-Capital-Initiative unter Geheimhaltungsvereinbarung
- Planung und Umsetzung von Projektaktivitäten sowie Koordination der Kommunikation auf Workstream-Ebene
Okt. 2018 - Dez. 2018
3 MonateProgrammmanager
Volkswagen AG
- Einführung eines internationalen Schulungsprogramms zu Ethik und Integrität mit Change Management
- Verantwortete weltweite Stakeholder-Strategien für die Ansprache rechtlicher Einheiten inklusive Account Management
- Entwickelte ein Train-the-Trainer-Konzept und passte Schulungsmaterialien an
Dez. 2017 - Bis heute
8 Jahren 3 MonateMitgründer
Finelles GmbH
- Startete und skalierte eine digitale Plattform zu Finanzen und Investments mit Geschäftsstrategie und -entwicklung für B2C und B2B
- Durchführung von Markt- und Kundenidentifikation, Wettbewerbsanalyse, Kundenumfragen und Fokusgruppen
- Entwicklung von Geschäftspartnerschaften sowie Ausarbeitung der Roadmap, Produktentwicklung, Tests und Neuausrichtung
- Erstellte und produzierte Online-Workshops auf Englisch und Deutsch
- Entwickelte Webinar-Inhalte und moderierte sie gemeinsam mit FinTech- und Finanzdienstleistungspartnern
- Organisierte die eintägige Veranstaltung “Make your money moves” im Mai 2019; vorgestellt in der COSMOPOLITAN Germany, Ausgabe Juni 2019
Okt. 2017 - März 2018
6 MonateChange Manager
UBS AG
- Entwickelte eine Botschafterinitiative, um die Mitarbeitenden für die Einführung eines Middle Office in der Vermögensverwaltung zu gewinnen
- Entwarf eine Change-Management-Strategie und Maßnahmen: Stakeholder-Analyse, strategische Kommunikation, Change-Roadmap, Workshops, Messaging und einen Middle Office-Tag
- Erstellte Schulungsunterlagen auf Basis agiler Prinzipien
- Leitete das Projekt und die Kommunikation für die Einführung in der Schweiz und moderierte Dialoge zwischen Kundenberatern und Middle Office-Vertretern
Aug. 2016 - Okt. 2016
3 MonateProjektmanager
Deutsche Bank AG
- Entwickelte und testete einen Führungsdialog im Privatkundengeschäft in verschiedenen deutschen Regionen
- Informierte und wies Vertreter des mittleren Managements in ihre Rollen und Aufgaben ein
- Erstellte Skripte und Präsentationen, die das Vorgehen, die Aufgaben und Verantwortlichkeiten aufzeigten, um die Mitarbeitenden für die neuen Prozesse und den Stellenabbau zu gewinnen
Juli 2015 - Feb. 2016
8 MonateProjektmanager
Deutsche Bank AG
- Steuerte eine bankweite Initiative zur Kostenreduzierung und Prozessoptimierung in fünf Geschäftsbereichen und Support-Funktionen
- Koordinierte die Zusammenarbeit mit interner Revision, Rechtsabteilung, Compliance, Personal und IT, um den Projektabschluss und die quartalsweise Berichterstattung sicherzustellen
- Erstellte Business Cases zur Kostenreduzierung, setzte sie um und lieferte quartalsweise Updates an die Führungsebene eine Stufe unterhalb des Vorstands
Jan. 2012 - Juni 2012
6 MonateProjektmanager
Konferenz der Vereinten Nationen für Handel und Entwicklung
- Leitete die Organisationsentwicklung des Palästinensischen Verladerates in Ramallah im Westjordanland
- Erstellte und aktualisierte Projektpläne, definierte Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Meilensteine und führte Projektcontrolling sowie Statusberichte durch
- Leitete ein Team lokaler Berater und führte zwei Projektmissionen in Ramallah durch
- Bewertete Ist- und Soll-Prozesse sowie die Organisationsstruktur; definierte das Zielbetriebsmodell
- Entwarf und führte eine Marktstudie durch; definierte ein erweitertes Serviceportfolio und Rollenprofile
- Erstellte einen finanziellen Business Case und einen dreijährigen Maßnahmenplan
- Leitete die Stakeholder-Landschaftsanalyse und organisierte Treffen mit NGOs, Ministerien und Wirtschaftsverbänden
Sprachen
Deutsch
VerhandlungssicherEnglisch
VerhandlungssicherProfil
Erstellt
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Frequently asked questions
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Wo ist Caroline-Lucie ansässig?
Caroline-Lucie ist in Bückeburg, Deutschland ansässig.
Welche Sprachen spricht Caroline-Lucie?
Caroline-Lucie spricht folgende Sprachen: Deutsch (Verhandlungssicher), Englisch (Verhandlungssicher).
Wie viele Jahre Erfahrung hat Caroline-Lucie?
Caroline-Lucie hat mindestens 9 Jahre Erfahrung. In dieser Zeit hat Caroline-Lucie in mindestens 12 verschiedenen Rollen und für 11 verschiedene Firmen gearbeitet. Die durchschnittliche Dauer der einzelnen Projekte beträgt 8 Monate. Beachten Sie, dass Caroline-Lucie möglicherweise nicht alle Erfahrungen geteilt hat und tatsächlich mehr Erfahrung hat.
Für welche Rollen wäre Caroline-Lucie am besten geeignet?
Basierend auf der jüngsten Erfahrung wäre Caroline-Lucie gut geeignet für Rollen wie: Projektleiter für Organisationsdesign und Skalierung von Teams, Leitender Berater für B2B-Outreach und Umsetzung von Veränderungen, Content-Ersteller und Moderator.
Was ist das neueste Projekt von Caroline-Lucie?
Die neueste Position von Caroline-Lucie ist Projektleiter für Organisationsdesign und Skalierung von Teams bei HAMD mental health app.
Für welche Unternehmen hat Caroline-Lucie in den letzten Jahren gearbeitet?
In den letzten Jahren hat Caroline-Lucie für HAMD mental health app, Bundesfachstelle Barrierefreiheit, MasterClasses on career change & networking, ZeissMED und UBS AG gearbeitet.
In welchen Industrien hat Caroline-Lucie die meiste Erfahrung?
Caroline-Lucie hat die meiste Erfahrung in Industrien wie Bank- und Finanzwesen, Einzelhandel und Mode und Bekleidung. Caroline-Lucie hat auch etwas Erfahrung in Gesundheitswesen, Bildung und Informationstechnologie (IT).
In welchen Bereichen hat Caroline-Lucie die meiste Erfahrung?
Caroline-Lucie hat die meiste Erfahrung in Bereichen wie Strategie und Planung, Marketing und Produktentwicklung. Caroline-Lucie hat auch etwas Erfahrung in Projektemanagement, Investitionen, M&A & Venture Capital und Personalwesen.
In welchen Industrien hat Caroline-Lucie kürzlich gearbeitet?
Caroline-Lucie hat kürzlich in Industrien wie Bank- und Finanzwesen, Einzelhandel und Mode und Bekleidung gearbeitet.
In welchen Bereichen hat Caroline-Lucie kürzlich gearbeitet?
Caroline-Lucie hat kürzlich in Bereichen wie Marketing, Strategie und Planung und Produktentwicklung gearbeitet.
Wie ist die Verfügbarkeit von Caroline-Lucie?
Caroline-Lucie ist sofort verfügbar für passende Projekte.
Wie hoch ist der Stundensatz von Caroline-Lucie?
Der Stundensatz von Caroline-Lucie hängt von den spezifischen Projektanforderungen ab. Bitte verwenden Sie die Meet-Schaltfläche im Profil, um ein Meeting zu planen und die Details zu besprechen.
Wie kann man Caroline-Lucie beauftragen?
Um Caroline-Lucie zu beauftragen, klicken Sie auf die Meet-Schaltfläche im Profil, um ein Meeting anzufragen und Ihre Projektanforderungen zu besprechen.
Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.
1000
750
500
250
⌀ Markt: 740-900 €
⌀ Markt: 740-900 €
Die angegebenen Tagessätze entsprechen der typischen Marktspanne für Freiberufler in dieser Position, basierend auf aktuellen Projekten auf unserer Plattform.
Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
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