Anneke J.
Interim Assistenz und Recruiterin
Erfahrungen
Jan. 2025 - Bis heute
1 JahrInterim Assistenz und Recruiterin
Selbstständig
- Übernahme von temporären Aufgaben (z. B. Urlaubs- oder Krankheitsvertretung)
- Unterstützung von Unternehmen als externe Assistenz im operativen Tagesgeschäft und bei Projekten
- Übernahme von temporären Vertretungen in der HR-Abteilung
- Rekrutierung von Fach- und Führungskräften inkl. Active Sourcing, Interviewführung und Kandidatenauswahl
- Beratung von KMU im Bereich Recruiting-Prozesse und Onboarding
- Einzelcoachings für Bewerber:innen zu Bewerbung, Karriereplanung und Vorstellungsgesprächen
- Durchführung von Workshops und Vorträgen zu Bewerbermanagement für Assistenzen
Apr. 2024 - Bis heute
1 Jahr 9 MonatenEventmanagerin & Assistenz
Kleine Freiheit No 3
- Planung, Organisation und Durchführung von Events, u. a. Hochzeiten, Firmenveranstaltungen, Geburtstagen und Trauerfeiern
- Ansprechpartnerin für Kunden und Dienstleister von der ersten Anfrage bis zur Nachbereitung
- Koordination von Personal und Ressourcen während der Veranstaltungen
- Verantwortung für die Büroorganisation und Terminplanung
- Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
Feb. 2023 - Juni 2024
1 Jahr 5 MonatenSenior Associate
Delta Management Consultants GmbH
- Executive Search für die Bereiche Public, Industrie, Medien und Kultur
- Erstellung von Pitch-Unterlagen und aktive Teilnahme an Pitches
- Beratung von Klienten und Angebotserstellung
- Durchführung sämtlicher Rechercheaktivitäten und Ansprache passender Kandidaten
- Führen von telefonischen und persönlichen Interviews
- Erstellung von Kandidatenunterlagen und permanente Kommunikation mit Kandidaten und Klienten (Aufsichtsräte, Geschäftsführer, Vorstände, Führungskräfte, Personalabteilungen)
- Führen von Status-Calls mit Klienten und Begleitung von Bewerbungsgesprächen (virtuell & vor Ort)
- Unterstützung und Vermittlung bei Vertragsverhandlungen
- Betreuung einer Werkstudentin sowie Einarbeitung in neue Thematiken
- Führen von Feedbackgesprächen und Erstellung sowie Kontrolle von Aufgabenlisten
Feb. 2022 - Jan. 2023
1 JahrAssociate
Delta Management Consultants GmbH
- Erstellung von Zielfirmenlisten in Zusammenarbeit mit dem Berater
- Marktanalyse, Datenbankrecherche und Ansprache von Kandidaten
- Identifikation und diskrete Ansprache qualifizierter Kandidaten (Telefonident, Recherche bei Xing, LinkedIn, Google etc.)
- Einholung von Feedback und Erstellung entsprechender Bewerbungsunterlagen
- Erstellung einer Shortlist für den Berater inklusive Begründung
Okt. 2021 - Jan. 2022
4 MonatenResearch Associate
Korn Ferry (DE) GmbH
- Erstellung von Zielfirmenlisten in Zusammenarbeit mit dem Berater
- Datenbankrecherche und Ansprache von Kandidaten auf die jeweilige Position
- Identifikation und diskrete Ansprache qualifizierter Kandidaten (Telefonident, Recherche bei Xing, LinkedIn, Google etc.)
- Einholung von Feedback und Erstellung entsprechender Bewerbungsunterlagen
- Erstellung einer Shortlist für den Berater inklusive Begründung
- Kontaktpflege und Korrespondenz mit Kandidaten sowie Identifikation potenzieller neuer Mandanten
Dez. 2018 - Okt. 2021
2 Jahren 11 MonatenProjektassistentin
Korn Ferry (DE) GmbH
- Kandidatenbetreuung (Reisebuchungen, Terminkoordination etc.)
- Termin- und Reisekoordination für das Team
- Erstellung von Angeboten, Status-Reports und weiteren Berichten
- Urlaubsvertretung und Unterstützung im Research
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Büromanagement des Hamburger Büros und Ansprechpartnerin für Externe, Korn Ferry Mitarbeiter sowie Corporate
- Erstellung eines Corona-Notfallplans
- Projektleitung bei der Umstrukturierung des Büros zum Flying-Office
- Ansprechpartnerin für alle IT-Themen und Einweisungen in sicherheitsrelevante Themen wie Erste Hilfe und Brandschutz
Mai 2017 - Nov. 2018
1 Jahr 7 MonatenTeam Assistenz
Martechnic GmbH
- Assistenz des Geschäftsführers
- Marketingleitung einschließlich Messeorganisation und Aufbau von Social Media
- Unterstützung des Vertriebs und Urlaubsvertretung der Buchhaltung
Okt. 2016 - Apr. 2017
7 MonatenManagement Assistent
YXLON International GmbH
- Assistenz des Geschäftsführers und der Geschäftsleitung
- Organisation von Events
- Backoffice Patent (Eingangsbestätigungen, Anmeldungen)
- Einführung der Firmenplattform Yammer
Apr. 2016 - Okt. 2016
7 MonatenVertriebsassistenz (Einsatz bei MAKINO GmbH)
Secretary Plus
- Assistenz des General Managers
- Aktive Kundenbetreuung und Organisation von Messen und Events
Feb. 2015 - März 2016
1 Jahr 2 MonatenTeam Assistent
Asset Profiler GmbH
- Assistenz der Geschäftsführung
- Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
- Verantwortung für die Social-Media-Kanäle
- Unterstützung der Bereiche Marketing und Vertrieb
- Unterstützung bei der Einführung und Durchführung von Kurzarbeit
Apr. 2013 - Feb. 2015
1 Jahr 11 MonatenVertriebsassistentin / Neukundenaquise
Steinmetz Briefumschläge GmbH & Co KG
Sept. 2011 - Dez. 2012
1 Jahr 4 MonatenExecutive-Team-Assistentin
Yapital GmbH
Aug. 2010 - Aug. 2011
1 Jahr 1 MonateTeamassistentin, Unternehmensstrategie
Otto GmbH & Co. KG
Zusammenfassung
Ich bin eine verlässliche und diskrete Ansprechpartnerin mit fundierter Erfahrung in der Assistenz und im Recruiting - auf unterschiedlichen Ebenen und in wechselnden Situationen. Dank meiner strukturierten, pragmatischen Arbeitsweise kann ich mich schnell in neue Themen einarbeiten und mitdenken, wenn es darauf ankommt. Ich übernehme Verantwortung, halte den Überblick, strukturiere Prozesse und bringe Dinge zuverlässig ins Ziel. Was mich auszeichnet, ist die Kombination aus Assistenzpraxis, Recruiting- Know-how und einem starken Netzwerk im Mittelstand und Assistenzbereich. Ob operative Entlastung im Office, Personalsuche oder Sonderprojekte ich arbeite lösungsorientiert, vorausschauend und immer mit Blick auf das Wesentliche.
Sprachen
Deutsch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherFranzösisch
GrundkenntnisseAusbildung
Sept. 2019 - Mai 2025
IU - Internationale Hochschule GmbH (ehemals IUBH)
Fernstudium · Wirtschaftspsychologie · Deutschland
Aug. 2007 - Juli 2010
Otto GmbH & Co. KG
Ausbildung zur Groß- und Außenhandelskauffrau · Groß- und Außenhandelskauffrau · Hamburg, Deutschland
Juli 2007 - Juli 2007
Jacob- Struve- Schule (Realschule)
Realschulabschluss · Deutschland
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