Anneke Jahns
Interim Assistenz und Recruiterin
Erfahrungen
Interim Assistenz und Recruiterin
Selbstständig
- Übernahme von temporären Aufgaben (z. B. Urlaubs- oder Krankheitsvertretung)
- Unterstützung von Unternehmen als externe Assistenz im operativen Tagesgeschäft und bei Projekten
- Übernahme von temporären Vertretungen (z. B. Urlaubs- oder Krankheitsvertretung in der HR-Abteilung)
- Rekrutierung von Fach- und Führungskräften inklusive Active Sourcing, Interviewführung und Kandidatenauswahl
- Beratung von KMU im Bereich Recruiting-Prozesse und Onboarding
- Einzelcoachings für Bewerber:innen zu Bewerbung, Karriereplanung und Vorstellungsgesprächen
- Durchführung von Workshops und Vorträgen (z. B. Bewerbermanagement für Assistenzen)
Eventmanagerin & Assistenz
Kleine Freiheit No 3
- Planung, Organisation und Durchführung von Events, u. a. Hochzeiten, Firmenveranstaltungen, Geburtstagen und Trauerfeiern
- Ansprechpartnerin für Kunden und Dienstleister von der ersten Anfrage bis zur Nachbereitung
- Koordination von Personal und Ressourcen während der Veranstaltungen
- Verantwortung für die Büroorganisation und Terminplanung
- Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
Senior Associate
Delta Management Consultants GmbH
- Executive Search für die Bereiche Public, Industrie, Medien, Kultur
- Erstellung von Pitch-Unterlagen und aktive Teilnahme an diesen
- Beratung von Klienten
- Angebotserstellung
- Durchführung sämtlicher Rechercheaktivitäten
- Ansprache von passenden Kandidaten
- Führen von telefonischen & persönlichen Interviews
- Erstellung von Kandidatenunterlagen
- Permanente Kommunikation mit Kandidaten und Klienten (Aufsichtsräte, Geschäftsführer, Vorstände, Führungskräfte, Personalabteilungen)
- Führen von Status-Calls mit den Klienten
- Begleitung von Bewerbungsgesprächen (virtuell & vor Ort)
- Unterstützung / Vermittlung bei der Vertragsverhandlung
- Betreuung einer Werkstudentin
- Einarbeitung in neue Thematiken
- Führen von Feedbackgesprächen
- Erstellung von Aufgabenlisten & Kontrolle dieser
Associate
Delta Management Consultants GmbH
- Erstellung von Zielfirmenlisten in Zusammenarbeit mit dem Berater
- Marktanalyse
- Datenbankrecherche und Ansprache von Kandidaten
- Identifikation und diskrete Ansprache qualifizierter Kandidaten (Telefonident und Recherche bei Xing, LinkedIn, Google etc.) inklusive Einholung des Feedbacks mit entsprechenden Bewerbungsunterlagen
- Erstellung einer Shortlist für den Berater inklusive Begründung
Research Associate
Korn Ferry (DE) GmbH
- Erstellung von Zielfirmenlisten in Zusammenarbeit mit dem Berater
- Datenbankrecherche und Ansprache von Kandidaten auf die jeweilige Position
- Identifikation und diskrete Ansprache qualifizierter Kandidaten (Telefonident und Recherche bei Xing, LinkedIn, Google etc.) inklusive Einholung des Feedbacks mit entsprechenden Bewerbungsunterlagen
- Erstellung einer Shortlist für den Berater inklusive Begründung
- Kontaktpflege zu und Korrespondenz mit Kandidaten sowie Identifikation potenzieller neuer Mandanten
Projektassistentin
Korn Ferry (DE) GmbH
- Kandidatenbetreuung (Reisebuchungen, Terminkoordination, etc.)
- Termin- und Reisekoordination für das Team
- Erstellung von Angeboten, Status-Reports und weiteren Berichten
- Urlaubsvertretung/Unterstützung Research
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Büromanagement des Hamburger Büros
- Ansprechpartner für Externe, KF-Mitarbeiter sowie KF-Corporate
- Erstellung eines Corona-Notfallplanes
- Projektleitung: Umstrukturierung des Büros zum Flying-Office
- Ansprechpartner für alle IT-Themen
- Übernahme von Einweisungen in sicherheitsrelevante Themen wie Erste Hilfe & Brandschutz
Team Assistenz
Martechnic GmbH
- Assistenz des Geschäftsführers
- Marketingleitung (u. a. Messeorganisation, Aufbau Social Media)
- Unterstützung des Vertriebs, Urlaubsvertretung der Buchhaltung
Management Assistent
YXLON International GmbH
- Assistenz des Geschäftsführers und der Geschäftsleiter
- Organisation von Events
- Backoffice Patent (Eingangsbestätigungen, Anmeldungen)
- Einführung der Firmenplattform Yammer
Vertriebsassistenz
Secretary Plus
- Assistenz des General Managers
- Aktive Kundenbetreuung und Organisation von Messen und Events
Team Assistent
Asset Profiler GmbH
- Assistentin der Geschäftsführung
- Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
- Verantwortung für die Social-Media-Kanäle
- Unterstützung der Bereiche Marketing und Vertrieb
- Unterstützung bei der Einführung & Durchführung von Kurzarbeit
Vertriebsassistentin / Neukundenaquise
Steinmetz Briefumschläge GmbH & Co KG
Assistenz im Executive Team
Yapital GmbH
Teamassistentin, Unternehmensstrategie
Otto Group
Zusammenfassung
Ich bin eine verlässliche und diskrete Ansprechpartnerin mit fundierter Erfahrung in der Assistenz und im Recruiting - auf unterschiedlichen Ebenen und in wechselnden Situationen. Dank meiner strukturierten, pragmatischen Arbeitsweise kann ich mich schnell in neue Themen einarbeiten und mitdenken, wenn es darauf ankommt. Ich übernehme Verantwortung, halte den Überblick und bringe Dinge zuverlässig ins Ziel. Was mich auszeichnet, ist die Kombination aus Assistenzpraxis, Recruiting-Know-how und einem starken Netzwerk im Mittelstand. Ob operative Entlastung im Office, Personalsuche oder Sonderprojekte ich arbeite lösungsorientiert, vorausschauend und immer mit Blick auf das Wesentliche.
Sprachen
Ausbildung
IU - Internationale Hochschule GmbH (ehemals IUBH)
Wirtschaftspsychologie · Deutschland
Otto GmbH & Co. KG
Groß- und Außenhandelskauffrau · Hamburg, Deutschland
Jacob-Struve-Schule (Realschule)
Realschulabschluss · Deutschland
Profil
Frequently asked questions
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In welchen Industrien hat Anneke die meiste Erfahrung?
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Wie kann man Anneke beauftragen?
Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.
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