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Anneke Jahns

Interim Assistenz und Recruiterin

Anneke Jahns
Hamburg, Deutschland

Erfahrungen

Jan. 2025 - Bis heute
1 Jahr 2 Monate

Interim Assistenz und Recruiterin

Selbstständig

  • Übernahme von temporären Aufgaben (z. B. Urlaubs- oder Krankheitsvertretung)
  • Unterstützung von Unternehmen als externe Assistenz im operativen Tagesgeschäft und bei Projekten
  • Übernahme von temporären Vertretungen (z. B. Urlaubs- oder Krankheitsvertretung in der HR-Abteilung)
  • Rekrutierung von Fach- und Führungskräften inklusive Active Sourcing, Interviewführung und Kandidatenauswahl
  • Beratung von KMU im Bereich Recruiting-Prozesse und Onboarding
  • Einzelcoachings für Bewerber:innen zu Bewerbung, Karriereplanung und Vorstellungsgesprächen
  • Durchführung von Workshops und Vorträgen (z. B. Bewerbermanagement für Assistenzen)
Apr. 2024 - Bis heute
1 Jahr 11 Monate

Eventmanagerin & Assistenz

Kleine Freiheit No 3

  • Planung, Organisation und Durchführung von Events, u. a. Hochzeiten, Firmenveranstaltungen, Geburtstagen und Trauerfeiern
  • Ansprechpartnerin für Kunden und Dienstleister von der ersten Anfrage bis zur Nachbereitung
  • Koordination von Personal und Ressourcen während der Veranstaltungen
  • Verantwortung für die Büroorganisation und Terminplanung
  • Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
Feb. 2023 - Juni 2024
1 Jahr 5 Monate

Senior Associate

Delta Management Consultants GmbH

  • Executive Search für die Bereiche Public, Industrie, Medien, Kultur
  • Erstellung von Pitch-Unterlagen und aktive Teilnahme an diesen
  • Beratung von Klienten
  • Angebotserstellung
  • Durchführung sämtlicher Rechercheaktivitäten
  • Ansprache von passenden Kandidaten
  • Führen von telefonischen & persönlichen Interviews
  • Erstellung von Kandidatenunterlagen
  • Permanente Kommunikation mit Kandidaten und Klienten (Aufsichtsräte, Geschäftsführer, Vorstände, Führungskräfte, Personalabteilungen)
  • Führen von Status-Calls mit den Klienten
  • Begleitung von Bewerbungsgesprächen (virtuell & vor Ort)
  • Unterstützung / Vermittlung bei der Vertragsverhandlung
  • Betreuung einer Werkstudentin
  • Einarbeitung in neue Thematiken
  • Führen von Feedbackgesprächen
  • Erstellung von Aufgabenlisten & Kontrolle dieser
Feb. 2022 - Jan. 2023
1 Jahr

Associate

Delta Management Consultants GmbH

  • Erstellung von Zielfirmenlisten in Zusammenarbeit mit dem Berater
  • Marktanalyse
  • Datenbankrecherche und Ansprache von Kandidaten
  • Identifikation und diskrete Ansprache qualifizierter Kandidaten (Telefonident und Recherche bei Xing, LinkedIn, Google etc.) inklusive Einholung des Feedbacks mit entsprechenden Bewerbungsunterlagen
  • Erstellung einer Shortlist für den Berater inklusive Begründung
Okt. 2021 - Jan. 2022
4 Monate

Research Associate

Korn Ferry (DE) GmbH

  • Erstellung von Zielfirmenlisten in Zusammenarbeit mit dem Berater
  • Datenbankrecherche und Ansprache von Kandidaten auf die jeweilige Position
  • Identifikation und diskrete Ansprache qualifizierter Kandidaten (Telefonident und Recherche bei Xing, LinkedIn, Google etc.) inklusive Einholung des Feedbacks mit entsprechenden Bewerbungsunterlagen
  • Erstellung einer Shortlist für den Berater inklusive Begründung
  • Kontaktpflege zu und Korrespondenz mit Kandidaten sowie Identifikation potenzieller neuer Mandanten
Dez. 2018 - Okt. 2021
2 Jahren 11 Monate

Projektassistentin

Korn Ferry (DE) GmbH

  • Kandidatenbetreuung (Reisebuchungen, Terminkoordination, etc.)
  • Termin- und Reisekoordination für das Team
  • Erstellung von Angeboten, Status-Reports und weiteren Berichten
  • Urlaubsvertretung/Unterstützung Research
  • Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
  • Büromanagement des Hamburger Büros
  • Ansprechpartner für Externe, KF-Mitarbeiter sowie KF-Corporate
  • Erstellung eines Corona-Notfallplanes
  • Projektleitung: Umstrukturierung des Büros zum Flying-Office
  • Ansprechpartner für alle IT-Themen
  • Übernahme von Einweisungen in sicherheitsrelevante Themen wie Erste Hilfe & Brandschutz
Mai 2017 - Nov. 2018
1 Jahr 7 Monate

Team Assistenz

Martechnic GmbH

  • Assistenz des Geschäftsführers
  • Marketingleitung (u. a. Messeorganisation, Aufbau Social Media)
  • Unterstützung des Vertriebs, Urlaubsvertretung der Buchhaltung
Okt. 2016 - Apr. 2017
7 Monate

Management Assistent

YXLON International GmbH

  • Assistenz des Geschäftsführers und der Geschäftsleiter
  • Organisation von Events
  • Backoffice Patent (Eingangsbestätigungen, Anmeldungen)
  • Einführung der Firmenplattform Yammer
Apr. 2016 - Okt. 2016
7 Monate

Vertriebsassistenz

Secretary Plus

  • Assistenz des General Managers
  • Aktive Kundenbetreuung und Organisation von Messen und Events
Feb. 2015 - März 2016
1 Jahr 2 Monate

Team Assistent

Asset Profiler GmbH

  • Assistentin der Geschäftsführung
  • Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
  • Verantwortung für die Social-Media-Kanäle
  • Unterstützung der Bereiche Marketing und Vertrieb
  • Unterstützung bei der Einführung & Durchführung von Kurzarbeit
Apr. 2013 - Feb. 2015
1 Jahr 11 Monate

Vertriebsassistentin / Neukundenaquise

Steinmetz Briefumschläge GmbH & Co KG

Sept. 2011 - Dez. 2012
1 Jahr 4 Monate

Assistenz im Executive Team

Yapital GmbH

Aug. 2010 - Aug. 2011
1 Jahr 1 Monat

Teamassistentin, Unternehmensstrategie

Otto Group

Zusammenfassung

Ich bin eine verlässliche und diskrete Ansprechpartnerin mit fundierter Erfahrung in der Assistenz und im Recruiting - auf unterschiedlichen Ebenen und in wechselnden Situationen. Dank meiner strukturierten, pragmatischen Arbeitsweise kann ich mich schnell in neue Themen einarbeiten und mitdenken, wenn es darauf ankommt. Ich übernehme Verantwortung, halte den Überblick und bringe Dinge zuverlässig ins Ziel. Was mich auszeichnet, ist die Kombination aus Assistenzpraxis, Recruiting-Know-how und einem starken Netzwerk im Mittelstand. Ob operative Entlastung im Office, Personalsuche oder Sonderprojekte ich arbeite lösungsorientiert, vorausschauend und immer mit Blick auf das Wesentliche.

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Französisch
Grundkenntnisse

Ausbildung

Sept. 2019 - Mai 2025

IU - Internationale Hochschule GmbH (ehemals IUBH)

Wirtschaftspsychologie · Deutschland

Aug. 2007 - Juli 2010

Otto GmbH & Co. KG

Groß- und Außenhandelskauffrau · Hamburg, Deutschland

Jacob-Struve-Schule (Realschule)

Realschulabschluss · Deutschland

Profil

Erstellt
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Frequently asked questions

Sie haben Fragen? Hier finden Sie weitere Informationen.

Wo ist Anneke ansässig?

Anneke ist in Hamburg, Deutschland ansässig und kann in On-Site-, Hybrid- und Remote-Arbeitsmodellen arbeiten.

Welche Sprachen spricht Anneke?

Anneke spricht folgende Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (Verhandlungssicher), Französisch (Grundkenntnisse).

Wie viele Jahre Erfahrung hat Anneke?

Anneke hat mindestens 15 Jahre Erfahrung. In dieser Zeit hat Anneke in mindestens 13 verschiedenen Rollen und für 11 verschiedene Firmen gearbeitet. Die durchschnittliche Dauer der einzelnen Projekte beträgt 1 Jahr und 2 Monate. Beachten Sie, dass Anneke möglicherweise nicht alle Erfahrungen geteilt hat und tatsächlich mehr Erfahrung hat.

Für welche Rollen wäre Anneke am besten geeignet?

Basierend auf der jüngsten Erfahrung wäre Anneke gut geeignet für Rollen wie: Interim Assistenz und Recruiterin, Eventmanagerin & Assistenz, Senior Associate.

Was ist das neueste Projekt von Anneke?

Die neueste Position von Anneke ist Interim Assistenz und Recruiterin bei Selbstständig.

Für welche Unternehmen hat Anneke in den letzten Jahren gearbeitet?

In den letzten Jahren hat Anneke für Selbstständig, Kleine Freiheit No 3, Delta Management Consultants GmbH und Korn Ferry (DE) GmbH gearbeitet.

In welchen Industrien hat Anneke die meiste Erfahrung?

Anneke hat die meiste Erfahrung in Industrien wie Professionelle Dienstleistungen, Fertigung, Medien und Unterhaltung und Druck. Anneke hat auch etwas Erfahrung in Regierung und öffentliche Verwaltung, Bank- und Finanzwesen und Einzelhandel.

In welchen Bereichen hat Anneke die meiste Erfahrung?

Anneke hat die meiste Erfahrung in Bereichen wie Personalwesen, Vertrieb und Projektemanagement. Anneke hat auch etwas Erfahrung in Buchhaltung, Betrieb und Marketing.

In welchen Industrien hat Anneke kürzlich gearbeitet?

Anneke hat kürzlich in Industrien wie Professionelle Dienstleistungen, Medien, Unterhaltung und Druck und Regierung und öffentliche Verwaltung gearbeitet.

In welchen Bereichen hat Anneke kürzlich gearbeitet?

Anneke hat kürzlich in Bereichen wie Personalwesen, Projektemanagement und Betrieb gearbeitet.

Was ist die Ausbildung von Anneke?

Anneke besuchte IU - Internationale Hochschule GmbH (ehemals IUBH) für Wirtschaftspsychologie.

Wie ist die Verfügbarkeit von Anneke?

Anneke ist sofort in Teilzeit verfügbar für passende Projekte.

Wie hoch ist der Stundensatz von Anneke?

Der Stundensatz von Anneke hängt von den spezifischen Projektanforderungen ab. Bitte verwenden Sie die Meet-Schaltfläche im Profil, um ein Meeting zu planen und die Details zu besprechen.

Wie kann man Anneke beauftragen?

Um Anneke zu beauftragen, klicken Sie auf die Meet-Schaltfläche im Profil, um ein Meeting anzufragen und Ihre Projektanforderungen zu besprechen.

Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen

Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.

1000
750
500
250
⌀ Markt: 820-980 €
Die angegebenen Tagessätze entsprechen der typischen Marktspanne für Freiberufler in dieser Position, basierend auf aktuellen Projekten auf unserer Plattform.
Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.