Matthais Weber

Einkauf/SCM | SAP | MM/PP-Teilprojektleitungen

Matthais Weber
Teningen, Germany

Experience

Jan 2024 - Dec 2024
1 year
Hybrid

Interim Digitale Transformation SAP4 Hana, Einkauf

Pharma

Operativer Einkauf • Preisverhandlungen • Überarbeitung der Stammdaten, Bewegungsdaten • Einführung DATA Governance und DATA Quality • Strategien im Materialstamm • Reduzierung von Prozesskosten und Lagerbeständen, Vorstellung eines möglichen C-Teile-Managements •Entwicklung von KPI •SAP-Dokumentation für MM und Materialstamm •Coaching und Training des Einkaufes •Reduzierung Maverick Buying •Mitarbeit in der Modellierung des neuen P2P-Prozesses

Jul 2023 - Nov 2023
5 months

Interim SAP Stammdatenmanager

Unternehmen Maschinenbau

  • Materialstamm auswerten, Entwicklung von KPI, Ableitung von Maßnahmen, wie etwa Dispodaten aus einer ABCXYZ-Analyse entwickeln
  • Ableitung von Massnahmen zur Reduzierung der Fehlbestände und Materialrückstände
  • Coaching und Training der Key User zur Vermeidung der alten Fehler im Projekt S4/Hana
  • Prozessdefinitionen, Modellierung und Umsetzung
  • Materialstammüberarbeitungen für sämtliche Module zur Verbesserung der Stammdatenqualität
May 2023 - Jul 2023
3 months

Interim Leiter Einkauf

Unternehmen Telekommunikation

  • Prozesse definieren und implementieren
  • Rollout ERP Business Central unterstützen
  • Stammdaten. Layoutdefinitionen
  • Preisverhandlungen Nachunternehmer Tiefbau (-5%) und Installationsmaterial (-30%), indirekter Bereich
  • Vertragswesen mit Rechtsanwalt komplett überarbeitet
  • Mitarbeiter coachen und führen
  • Claims, Verhandlungen und Abwenden von Forderungen
  • Etablierung solventer, internationaler Nachunternehmer
Oct 2022 - Apr 2023
7 months

Interim Manager SAP und Prozesscoach

Unternehmen des produzierenden Gewerbes

  • Entwicklung funktionierender Prozesse in sämtlichen SAP-Modulen über internationale Standorte, vor allem MM und PP
  • Eine funktionierende APO-Planung aufbauen
  • Prozessmodellierung und Umsetzung in SAP-Signavio
  • Dokumentationen in SAP-Enable
  • Schulung und Coaching der Mitarbeiter
  • Unterstützung der internen Mitarbeiter zur Umsetzung des SAP-Projekts
May 2022 - Sep 2022
5 months

Interim Manager Einkauf

Unternehmen im Bereich Automotive (Nutzfahrzeuge)

  • Einkauf Airport Equipment
  • Umsetzung eines Defence-Projektes, Preisreduzierung 50%, Wert EUR 480.000
  • Vorbereitung Kanban, über alle Warengruppen, direkt und indirekt
  • Prozesskostenreduktion, über die Reduzierung von Bestellvorgängen und Materialentnahmen
  • Internationalisierung der Warengruppe Stahlbau, Laserzuschnitt und Anarbeitung, Elektrik, TCO
  • Make or Buy
  • Vertragswesen
  • Lieferantenreduzierung um 10%
  • Überarbeitung Materialstamm
Mar 2021 - Apr 2022
1 year 2 months

Interim Leiter Einkauf, Interim ERP-Consultant

Unternehmen im Bereich Automation

  • Einkauf entwickeln, Internationalisierung
  • Schulung der Mitarbeiter
  • Vertragswesen aufbauen
  • Lieferantenmanagement
  • Unternehmensfinanzierung über Leasing, Fintech, Großbanken, Investor, Verschiebung von EUR 9.000.000 Verbindlichkeiten für 6 Monate
  • Bewertung von zwei ERP-Systemen
  • Prozessmodellierung und Umsetzung in SAP MM
  • ECM-Software zur Entscheidung bewertet und angefragt
  • Während dem Schutzschirmverfahren und Insolvenz in Eigenverwaltung Lieferantenverhandlungen und Mitarbeit im M&A-Prozess, Eigentumsvorbehalte, Berechnungen für Investoren, Eigenverwaltung und Sachwalter, Vertragsprüfungen, Abwehr von Ansprüchen
Sep 2020 - Jan 2021
5 months

Interim Procurement Manager, Interim ERP-Consultant

Unternehmen Telekommunikation

  • Bewertung von zwei ERP-Systemen
  • ELO-Einführung (ECM-Software)
  • Salesforce Ablösung IM Vertrieb
  • Azure Programmierungen evaluieren und beauftragen (BI)
  • Netzentgelte bewerten und verhandeln
  • Einsparungen umsetzen
Feb 2020 - May 2020
4 months

Interim Projekteinkäufer für Commodity Metall

Unternehmen Automotive Tier 1

  • Ausschreibung von BIW und Chassis
  • Vorbereitung Cost-Breakdown mit dem Bestandslieferanten
  • Vorbereitung auf die industrielle Produktion der Komponenten
  • Aufbereitung der eigenen Produktionsanlagen beim Bestand-lieferanten (KTL, Pulver, Nasslack, Schweißanlagen), Einrichtung der reibungslosen Produktionsfunktion, Kunde hat das teilweise jahrelang nicht verfolgt, Abarbeitung der Mängellisten und Fertigstellung zur Abnahme
  • RFI im Hinblick auf andere Commodities bei den angefragten Lieferanten, Erarbeitung von Synergieeffekten
  • Prozessberatung in PSI Penta (ERP)
  • Unterstützung im Vertragswesen, Aufbereitung und Umsetzung von vertraglichen Vorgängen
  • Bewertung von Lieferantenclaims mit Aufbereitung und Verhandlung
  • Vorbereitung zur Überführung des Kunden in eine reine Servicegesellschaft
  • Restrukturierung der Lieferantenportfolios
Oct 2018 - Oct 2019
1 year 1 month

Interim Leiter Einkauf

Unternehmen Maschinen- und Anlagenbau, produzierendes Gewerbe

  • Cost-Down, besonders Frachtenrevision Paketbereich mit >25% Reduzierung (Einsparung ca. EUR 270.000)
  • Internationalisierung Sourcing
  • Entscheidungsvorbereitung Navision 2018 oder Business Central
  • Vertragswesen, für das Upgrade auf Business Central, Verhandlungen mit drei Anbietern
  • erste Prozessüberarbeitungen in Navision
  • Stammdatenbereinigung in Navision
  • Coaching, Training der Mitarbeiter
  • Verhandlungen und Projektumsetzung von ELO ECM
Apr 2018 - Aug 2018
5 months

Interim Serieneinkäufer/ SAP-Prozesse MM

Unternehmen Automotive Tier 2

  • Betreuung der Warengruppe Schmiedeteile inkl. mechanischer Bearbeitung
  • Betreuung der Warengruppe Stahlrohre nahtlos und geschweißt
  • Deutliche Reduzierung der Kosten innerhalb der Warengruppen über 30%
  • Datenbankauswertungen und Berechnungen in Excel
  • SAP-Dispodaten und Planungseinstellungen miteinander zur Vermeidung von Fehteiler abgeglichen und geändert
  • Schulung in SAP MM und teilweise PP
May 2017 - Mar 2018
11 months

Interim Projekteinkäufer

Unternehmen Maschinen- und Anlagenbau

  • Projekteinkauf aller benötigter Güter der Anlagen
  • Europaweiter Benchmark Gussteile (Sphäro-/ Grauguss) 5-40.000kg
  • Benchmark Stahlbauteile
  • Cost-Down
  • Internationalisierung Sourcing
  • Entwicklung der Stammdatenlandschaft
  • Reduzierung der Fehlerhäufigkeit in ERP INFOR
  • Bereinigung von variablen Daten
Oct 2016 - Feb 2017
5 months
Gütenbach, Germany

Leiter strategischer und operativer Einkauf

Rena Technologies GmbH

  • Vertragswesen bei wichtigsten Lieferanten
  • Umsetzung Kostensenkungsprogramm
  • EK-Controlling und Ergebnisverfolgung
Jul 2016 - Sep 2016
3 months
Sinsheim, Germany

Interim Leiter Einkauf

Interroll Automation GmbH

Überbrückung der eigenen Nachfolgersuche

Jun 2012 - Jun 2016
4 years 1 month
Sinsheim, Germany

Leiter Einkauf operativ und strategisch

Interroll Automation GmbH

  • Reduzierung der Materialkosten ohne Intercompany innerhalb 12 Monaten von > 12%
  • 3 Cost-Down Projekte in vier Jahren
  • Internationalisierung des Einkaufes
  • Verbesserung der Supply Chain
  • internationale Einkaufsprojekte für die Gruppe als Lead Buyer (Verpackung, DIN-Teile, mechanische Bauteile)
  • Aufbau des Vertragswesens (Rahmen, Dienstleistung, Werkvertrag, QSV, Entwicklung, Werkzeug)
  • Suche und Qualifizierung von neuen Lieferanten u.a. für eine komplett neue Produktlinie (neue Fertigungstechniken)
  • Substitution von Produktion, hergestellt mit unwirtschaftlichen Produktionsverfahren (u.a. Spritzguss statt mechanischer Bearbeitung)
  • Aufbau von Konsignationslager
  • Key User SAP MM innerhalb ERP-Projekt, Modul Materialwirtschaft
  • Prozessmodellierung und Umsetzung in Stammdaten
  • Stammdatenmanagement, Umsetzung der Strategien in Zusammenarbeit mit den anderen Modulen
  • Sicherstellung der Prozess, Vermeidung von Prozessbrüchen
  • Erstellung der Dokumentation und Schulungsunterlagen
  • Training und Coaching der Mitarbeiter, auch in den Niederlassungen Atlanta (USA) und Suzhou (China)
  • Entwicklung der Prozesslandschaft mit dem Headquarter
  • Erstellung von KPIs und Ableitung von Massnahmen
Sep 2011 - Jan 2012
5 months
Kelkheim, Germany

Leiter strategischer Einkauf

Rothenberger Werkzeuge GmbH

  • Projektleitung Frachtenrevision mit einem jährlichen Einsparpotenzial von > 8%
  • Etablierung neuer Lieferanten in LCC Europa
  • Verknüpfung von den Funktionen Einkauf und QS
Jun 2010 - Aug 2011
1 year 3 months
Bayreuth, Germany

Leiter Materialwirtschaft

Burkhardt GmbH

  • Verhandlung von bis zu 270 Tagen Zahlungsziel bei den größten Lieferanten
  • Neubeschaffung von Kreditversicherungen unter ungünstigsten Bedingungen (Atradius, Euler Hermes)
  • Senkung der Materialquote in einem Jahr um 6%, trotz Materialkostensteigerungen. Summe von Personalkosten und Material reduzierte sich von 84% auf 74%.
  • Key User PSI Penta innerhalb ERP-Projekt, Modul Materialwirtschaft
  • Prozessmodellierung und Umsetzung in Stammdaten
  • Stammdatenmanagement, Umsetzung der Strategien in Zusammenarbeit mit den anderen Modulen
  • Sicherstellung der Prozess, Vermeidung von Prozessbrüchen
  • Erstellung der Dokumentation und Schulungsunterlagen
  • Training und Coaching der Mitarbeiter
Aug 2008 - Jan 2010
1 year 6 months
Salzburg, Austria

Gruppenleiter Einkauf Mechanik, technische Zukaufteile

DMT Technology GmbH

  • Außergerichtliche Regelung einer Schadenersatzforderung in Zusammenarbeit mit dem CFO, Wert ca. 350.000 EUR gegenüber Fa. Zeppelin, Friedrichshafen
  • Preisreduzierungen von bis zu 40% über Sourcing von Stahlbauteilen in Osteuropa mit gleicher Qualität
  • Aufbau der Zusammenarbeit mit dem Einkauf der Niederlassung in Frankreich
Nov 2001 - Jul 2008
6 years 9 months
Schwanau, Germany

Senior Controller und Senior Einkäufer in der Business Unit Eigenfertigung

Herrenknecht AG

Controlling (70% der Tätigkeit)

  • Wirtschaftlichkeitsanalyse der Business Unit
  • Investitionsrechnungen der Maschinen
  • Plankostenrechnung, Budgetierung
  • Sämtliche gängigen Bauteile innerhalb 4 Jahren zu 100% kalkuliert und in ERP-System eingepflegt
  • Fertigungskosten der Maschinen transparent gemacht (Make or buy) und das Fertigungsprogramm optimiert

Einkauf verlängerte Werkbank für Stahlbau und mechanischer Bearbeitung (30% der Tätigkeit)

  • Abnahme bei Lieferanten, Auditierung und Qualifizierung vom Lieferanten
  • Risikomanagement, Suche und Auswahl geeigneter Lieferanten
May 1992 - Nov 2001
9 years 7 months
Schwanau, Germany

Strategischer Einkäufer, stv. EK-Leitung

Herrenknecht AG

  • Projekteinkauf für Bauteile einer Tunnelvortriebsmaschine
  • Konzepterstellung und Implementierung Kanban-System, komplettes C-Teile-Management, Reduzierung der Prozesskosten
  • Konzepterstellung und Implementierung innerbetrieblicher Logistik
  • Key-User ERP-Software Steeb AS400
  • Wertanalyse und Suche nach Substituten in Zusammenarbeit mit technischer Konstruktion
  • Risikomanagement im Bereich der Materialwirtschaft
  • Lagerbestandsanalysen, automatische Bedarfssteuerung, JIT, Sicherheitsbestände
  • Abnahme bei Lieferanten, Auditierung und Qualifizierung von Lieferanten
  • Kompletter Einkauf von Großprojekten für die Tochtergesellschaft MSD Dresden über einen Zeitraum von 3 Jahren
  • Teure Kleinbestellungen in Bedarfe gebündelt und teilweise in Rahmenbestellungen überführt.
  • umfassende Cost-Down Projekte
Nov 1991 - Apr 1992
6 months
Kippenheim, Germany

Logistiker

Janoschka GmbH

innerbetriebliche und externe Logistik

Jul 1991 - Oct 1991
4 months
Kippenheim, Germany

Einkauf, Verkauf

Eisen-Müller GmbH

Summary

Mein Name ist Matthias Weber. Ich bin Interim Manager und Berater für den technischen Einkauf, für Supply Chain Management sowie für IT-Projekte. 30 Jahren Berufserfahrung, davon viele Jahre mit Führungs- und Ergebnisverantwortung, mit 8 Jahren Werkscontrolling und der Erfahrung als Key User und Teilprojektleiter in ERP-Projekten und ECM-Softwarelösungen – damit bringe ich Sicherheit und Weitsicht in jedes beauftragte Projekt. Ich löse Probleme im Lieferantenmanagement, in nationalen und internationalen Lieferketten, in Prozessen sowie in der Aufbau- und Ablauforganisationen Ich bin Experte für Kalkulationen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Fachmann für Digitalisierung und Industrie 4.0. MEINE AUFTRAGGEBER Bei meinen Auftraggebern handelt es sich um kleine und mittelständische Unternehmen, um Familienunternehmen aber auch um Großunternehmen und Konzerngesellschaften. Die Unternehmen agieren national und / oder international und kommen aus den Bereichen Maschinen- & Anlagenbau, Automotive, produzierendes Gewerbe und Automatisierung. MEIN ANGEBOT Technischer Einkauf / Supply Chain Management - Projekt und Serie - operativ und strategisch - Logistik - Cost-Down-Projekte - Vertragsgestaltung - Commodity-Management, direkt und indirekt IT-Projektleitung u.a. in ERP-Projekten - SAP R3, S4/Hana - Microsoft Navision/ Business Central - ECM - Teilprojektleitung - Key User MM - Stammdatenmanagement aber auch Sonderprojekte - PMO für Integrationen Know-how: Controlling & Produktion - Werkscontrolling - Produktcontrolling - Projektcontrolling - Abläufe - Planung WAS DÜRFEN SIE ERWARTEN - Zielorientierter Macher: Fokussierung auf effiziente und nachhaltige Lösungen - Fachwissen, das auf langjähriger Berufserfahrung basiert - 30 Jahre Maschinen- und Anlagenbau, Automotive und produzierendes Gewerbe - Kombination aus BWL-Know-how, Begeisterung für Technik und IT-Kompetenz - Empathische Führungspersönlichkeit: Zuhörer, Kommunikator mit hoher Sozialkompetenz - Transfer und Austausch: „Blick von außen“ und bereichsübergreifend agierend - Interkulturelle Kompetenz durch jahrelanges internationales Geschäft

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Intermediate

Education

Sep 2003 - Oct 2004

Dipl.Betriebswirt EMA AG, Freiburg

Diplomarbeit betriebliche Altersvorsorge · Freiburg im Breisgau, Germany

Mar 1998 - May 2000
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Projektarbeit Kanban-System · Betriebswirt IHK

Sep 1993 - Dec 1995
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mit Ausbildereignungsprüfung · Industriefachwirt IHK