Maria Nanos
PMO/Projektmanager
Experience
Aug 2023 - Present
1 year 9 monthsJunior Project Manager
Landesbank Baden-Württemberg
- Prozessberatung in der Bearbeitung von Warenkörben, Katalogen und Dienstleistungen
- Bedarfs- und Vergleichsanalysen
- Überwachung von Vertragsbedingungen
- Beratung bei der Optimierung des Beschaffungsprozesses
- Erfassung, Analyse und Pflege von Dienstleistungsbeauftragungen im Beschaffungssystem des Kunden
- Produktkatalogpflege
Nov 2022 - Jul 2023
9 months Ingolstadt, Germany
Junior Project Manager
Cariad SE
- Aufbau eines einheitlichen Travel-Managements beim Kunden
- Maßgebliche Mitgestaltung einer benutzerfreundlichen Intranet Seite (deutsch und englisch)
- Planung Pilotierung Travel App (Implementierung)
- Prozesse definieren von diversen internen Travel Management Abläufen
- Intranet Optimierungen
- Erfüllung Ad hoc Anfragen vom Kunden
- Projektplan/ Projektaufgaben im Team erstellen und definieren
- Jira: Erstellung und Pflege der Informationen der Initiativen, Epics und Stories
- Erstellung von Projektstatusberichten und Gewährleistung von einheitlichen PM-Standards und Qualität
- Erstellung von Präsentationen zum Projektstatus für verschiedene Zielgruppen (Projektteam, Projektleiter, Kunde, etc.)
Aug 2021 - Nov 2022
1 year 4 months Freiburg im Breisgau, Germany
PMO
Stryker Corporation
- Klärung technischer Anforderungen mit den Endkunden/Lieferanten
- Projektpräsentationen, Erstellung von Statusberichten
- Erstellung der Anträge von Änderungsanforderungen
- Kontinuierliche Verfolgung von Änderungsanforderungen eines Prozesses
- Zusammenarbeit mit Kollegen zur Koordination und Umsetzung von Änderungsanforderungen
Jan 2016 - Present
8 years 4 months Haar, Germany
PMO
Finanz Informatik Technologie Service
- Unterstützung bei der Schnittstellenkopplung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Unterstützung des Projektleiters bei der Erstellung/ Aktualisierung von Projektplänen: Projektstrukturplan, Arbeitspaketbeschreibung, Ressourcenplan, Risikoanalyse, Terminplan, Projektorganisation, Projektkommunikationsplan, Meilensteinplan, Funktionendiagramm
- Koordination des Aufbaus der IT-Infrastruktur, Beschaffung und Koordination von Projekträumlichkeiten, Büromaterial, etc.
- Erstellung von Projektstatusberichten und Gewährleistung von einheitlichen PM-Standards und Qualität
- Erstellung von Präsentationen zum Projektstatus für verschiedene Zielgruppen (Projektteam, Projektleiter, Auftraggeber, Lenkungsausschuss, etc.)
- Terminkoordination von Projektmeetings
- Erstellung und Versendung von Meeting-Protokollen
- Koordination Plan-Ist-Kosten im Projekt
- Unterstützung Projektantrag und –abschlussbericht
- Vertretung des Senior Projektmanagers
Jun 2015 - Dec 2016
1 year 7 months Munich, Germany
Teamassistenz
BMW AG
- Einkaufswägen erstellen (SAP SRM)
- Erstellen von Präsentationsunterlagen
- Zeitbeauftragte in SAP eHR
- Urlaubsvertretung für andere Abteilungen
- Terminmanagement (inkl. Planung und Organisation)
- Reiseplanung, -buchung sowie Reisekostenabrechnung
- Organisation von Veranstaltungen
Aug 2014 - May 2015
10 months Munich, Germany
PMO
Ludwig-Maximilians-Universität
- Studentenbetreuung
- Post Ein- und Ausgang
- Kontrolle und Anweisung der Eingangsrechnungen
- Verwaltung diverser interner Projekte
- Vorbereitung Arbeitsverträge für Hilfskräfte und Doktoranden
Feb 2013 - Jun 2014
1 year 5 months Munich, Germany
PMO
BMW AG
- Einkaufswägen erstellen (SAP SRM)
- Leistungsbestätigungen
- Pflege der Budgetplanung
- Erstellen von Präsentationsunterlagen
- Zeitbeauftragte in SAP eHR
- Pflege von Datenbanken
- Urlaubsvertretung für andere Abteilungen
- Terminmanagement (inkl. Planung und Organisation)
- Reiseplanung, -buchung sowie Reisekostenabrechnung
- Organisation von Veranstaltungen
- Kontrolle und Anweisung der Eingangsrechnungen
Sep 2011 - Jan 2013
1 year 5 months Munich, Germany
Werkstudent
Kienbaum Executive Consultants GmbH
Sep 2011 - Jan 2013
1 year 5 months Munich, Germany
Werkstudent
Siemens AG
Oct 2008 - Aug 2011
2 years 11 months Ismaning, Germany
Trainee
NM-Engineering GmbH
Summary
Ich bin Maria Nanos, ein Freelancer mit einer hilfsbereiten, pflichtbewussten und flexiblen Arbeitsweise. Meine Kunden und Kollegen schätzen meine Zuverlässigkeit und mein Engagement. Mit meiner Hands-on Mentalität packe ich gerne selbst mit an und finde pragmatische Lösungen für alle Herausforderungen, die sich mir stellen. Als Freelancer übernehme ich Verantwortung für meine Projekte und setze alles daran, sie erfolgreich abzuschließen. Dabei erledige ich meine Aufgaben gewissenhaft und halte mich stets an Deadlines, selbst in stressigen Situationen. Meine Kunden können sich auf mich verlassen, denn ich halte meine Zusagen ein und kommuniziere offen und transparent. Verlässlichkeit ist für mich selbstverständlich, und ich strebe danach, Projekte effektiv und erfolgreich abzuschließen. Als Teil eines Teams stehe ich meinen Kollegen mit Rat und Tat zur Seite. Ich bringe eine positive Einstellung mit und behalte auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf.
Languages
German
Native
Greek
Native
English
Advanced
Italian
Intermediate
Education
Nov 2015 - Mar 2019
Wilhelm Büchner Hochschule
Wirtschaftsingenieurwesen · Darmstadt, Germany · 1.8
Oct 2008 - Oct 2012
Wilhelm Büchner Hochschule
Wirtschaftsingenieurwesen, Schwerpunkt Logistik · Darmstadt, Germany · 2.4
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