Alexander Königschulte
Berater und Interimmanager
Experience
Nov 2023 - Feb 2025
1 year 4 months Germany
Teilprojektleiter IT-Migration (Carve-out)
EWE / WCG
- Carve-out von Wärme+ Kunden von der EWE in die neue Gesellschaft WCG mit ca. 24.000 Zählpunkten
- Erarbeitung eines Migrationsvorgehens, Datenmigration sowie Prozessneugestaltung und -migration
- Dienstleistersteuerung und Reporting an den Lenkungskreis und die Geschäftsführung
- Tools: Jira, Sharepoint, Draw.io, SAP S4, SAP PM, WILKEN (ENER:GY, P5), Carve-out
Sep 2022 - Sep 2023
1 year 1 month Germany
Prozessmanager
Glasfaser Ruhr
- Erarbeitung der Entstörungsprozesse für den weiteren Netzausbau und für die Kooperation mit Telekom
- Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für einen Disponenten Entstörung
- Herbeiführung von Entscheidungen auf Basis wirtschaftlicher und strategischer Grundlagen
- Tools: SAP Signavio, S/PRI, Zele, Nextcloud, Asana, REST API (TMF)
Aug 2022 - Present
2 years 10 months Germany
Projektleiter
ATRON
- Projektleiter für zahlreiche Kundenprojekte bei der Einführung von Deutschlandticket, eTicketing / VDV KA, Anbindung an die Datendrehscheibe sowie Einführung und Erweiterung von kundenadaptierter ATRON Hard- und Software lokal und in der Cloud
- Projektleiter und Analyst bei der Erarbeitung und Einführung von Optimierungsmaßnahmen zur effizienten und strukturierten Arbeit bei ATRON, z. B. abteilungsübergreifende Agilität, Kanban, Meetingstruktur, Templates, Ordnerstrukturen und Tools
- Projektleiter für die Einführung von Planisware Orchestra als zentrales Tool für Projektmanagement & Zeiterfassung mit Schnittstellen zu JIRA, Personio und myfactory
- Tools: Cloud, Kubernetes, Embedded, ASPICE, Sugar CRM, myfactory ERP, JIRA / Confluence, Planisware Orchestra
Dec 2021 - Jul 2022
8 months Germany
IT-Demand & Prozessmanager
BayWa r.e.
- Verantwortung des IT-Demand-Prozesses
- Neugestaltung des IT-Demand-Prozesses nach der Reorganisation
- Einführung und Sicherstellung der Abbildung des neuen IT-Demand-Prozesses in SAP Signavio Process Governance; Strukturierung und Sicherstellung des Testings
- Aufbau und Launch einer neuen Intranetseite (Wireframes)
- Aufbau einer Struktur eines IT-Service-Katalogs nach ITIL / ITSM; Definition und Einführung
- Tools: SAP Signavio, Sharepoint, Mural, Azure, AWS
Oct 2021 - Mar 2022
6 months Germany
Coaching Prozessmanagement
SENEC
- Unterstützung bei der Einführung von Prozessmanagement-Standards
- Coaching der Mitarbeiter in der täglichen Arbeit
- Support bei der Analyse des Beschwerdemanagement-Prozesses
- Tools: Conceptboard, draw.io
Jul 2021 - Aug 2022
1 year 2 months Germany
Projektleiter Umsetzung einer regulatorischen Änderung EECC (TKG)
EWE
- Leitung eines Projektes mit einem IT-Budget von 4 Mio. € und ca. 100 Mitarbeitern
- Schnittstelle zwischen Recht und Fachbereichen (Vertrieb, Produkt, Kundenservice), Wettbewerb, AGB und Preislisten
- Erarbeitung von fachlichen Sollprozessen (BPMN 2.0) als Basis für die IT-Entwicklung
- Aufbau einer Projektstruktur mittels JIRA & Confluence
- Aufbau eines strukturierten Testings
- Tools: Miro, Confluence, JIRA, SAP, Sharepoint
Jan 2020 - Nov 2021
11 months Germany
Projektleiter / Produktmanager Cloud / Business Analyst
VAPS
- Aufbau des Produktkonzepts inklusive Business Case und Pricing sowie der Einführungsroadmap (Product Backlog)
- Einführung und Rollout zusammen mit dem Cloud-/Rechenzentrumspartner Grass Merkur
- Erarbeitung von Leistungsbeschreibungen zusammen mit Legal
- Tools: JIRA, Confluence, Sharepoint, Miro, Azure, Cloud (Rechenzentrum)
Feb 2020 - Dec 2020
11 months Germany
Prozessmanager Ausbau Vertriebswege
Swyx / enreach
- Aufbau eines Prozessmanagements als Standarddokumentation nach BPMN 2.0
- Auswahl eines Prozesstools (Visio und Signavio)
- Aufbau einer Prozesslandkarte
- Umsetzung von Anforderungen in einer agilen Organisation nach SAFe mit JIRA & Confluence
- Agiler Ausbau der Vertriebswege durch ein erweitertes Produktportfolio über Distributoren
- Erarbeitung von AGB, Leistungsbeschreibung und Preislisten; Abstimmung mit Recht
- Ausbau der Bestellplattformen und der Warenwirtschaftssysteme im Unternehmensverbund
- Einführung eines neuen Mietproduktes „Hardware as a Service”
- Tools: Jira, Confluence, GlassFrog, MS Dynamics, Visio, Signavio
Feb 2019 - Feb 2020
1 year 1 month Germany
Projektleitung Glasfaserausbau
WEMAG
- Verantwortung des geförderten Aufbaus eines Glasfasernetzes (400 km, 40 Mio. €)
- Steuerung der Dienstleister Tiefbau & Montage, Planung (passiv & aktiv), Monitoring, Budgetplanung und -controlling, Dokumentation (Roßberichtigung) und Fördermittelabrechnung, Risikomanagement (Value at Risk)
- Prüfung und Freigabe von Aufmaßen und Rechnungen; Erteilung von Weisungen auf der Baustelle
- Kommunikation mit Partnern und Behörden; Annahme von Mehrkosten- und Baubehinderungsanzeigen; Erstellen von Mängelrügen
- Erstellung von Kostenanalysen für die weitere Erschließung von Ausbaugebieten
- Definition neuer Prozesse, IT-Implementierung und Schulung für den Roll-out/Inbetriebnahme; Scrum Master
- Tools: Sharepoint, QGIS, ArcGIS, Bizagi Process Modeler, Google Earth, MS Project, SAP
Nov 2018 - Jan 2019
3 months Germany
Reporting Analyst Aufbau Vertriebsreporting
EnBW
- Aufnahme der Ist-Situation und Prozesse
- Aufbau eines Vertriebsreportings zur Erfassung wesentlicher Vertriebskennzahlen über alle Eingangskanäle
- Tools: Power BI
Oct 2017 - Mar 2019
1 year 6 months Germany
Product Owner
unitymedia
- Umsetzung eines Product Backlogs als Bestandteil der digitalen Transformation bei diversen erfolgskritischen Projekten mittels Scrum/Kanban
- Detaillierung, Priorisierung und Abstimmung der Backlog-Items
- Optimierung des Vertriebs- und Bauprozesses zur NE3-Vermarktung
- Einführung einer neuen TV-Box für Kabelfernsehen über alle Vertriebskanäle; Spezifikation und Entwicklung der Embedded-TV-Box-Funktionen sowie aller Prozesse
- Tools: SAP, Jira, Confluence
Jan 2014 - Oct 2017
3 years 10 months Germany
Business Analyst & Prozessmanager
Vodafone
- Einführung neuer und Erweiterung bestehender Tools/Systeme zur Bearbeitung von Geschäftskundenanliegen: Case Management, Input Management, Formularmanagement, Next Best Activity und Ablösung bestehender Systeme
- Scrum Master bei der Einführung digitaler Formulare (Aufbau und Pflege des Product Backlogs/User Stories, Coaching, Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Retrospektive)
- Aufnahme von Scope Items; Bewertung des Backlogs basierend auf Kosten und Nutzen; Herbeiführung von Gremienentscheidungen; Erstellung von Business Cases
- Moderation zwischen IT und Fachbereich bzgl. Umsetzungsalternativen (Architektur), Wireframes (UI/UX) und Aufbereitung für Entscheidungen
- Erstellung und Strukturierung des End-to-End-Testings für die Abnahme inkl. Ticketing und Bug Fixing
- Moderation und Herbeiführung fachlicher Freigaben zur Abnahme der Changes
- Koordination fachlicher Trainings
- Moderation und Erarbeitung fachlicher Roll-outs zur Einführung der Anforderungen basierend auf den vorliegenden Sprints
- Tools: Jira, Confluence, Pega, Visio, Sharepoint, SAP
Apr 2013 - Dec 2014
9 months Germany
Prozessmanager IPTV & WebTV
EWE
- Definition, Dokumentation und Implementierung der Geschäftsprozesse
- Konsolidierung der Anforderungen (Product Backlog) an die technische Implementierung des Produkts
- Schnittstellenmanagement mit den beteiligten Bereichen
- Definition und Implementierung des Piloten und FUT
- Tools: Visio, Sharepoint, HP Quality Center
Jan 2010 - Mar 2013
2 years 3 months Germany
Projekt, Prozess & Requirement Manager
Vodafone
- Aufnahme der Grob- und Feinanforderungen zur Neugestaltung der MF & FN Enterprise Customer Care Prozesse (eTOM) & fachliche Teilprojektleitung (~10 Mio. € Budget)
- Case Management & Automation
- Kundenkommunikation
- Performance Management
- Customer Self Care
- Dispatching und Dokumentenmanagement
- Erstellung des Business Cases inklusive unternehmensweiter Abstimmung sowie Begleitung des Freigabeprozesses über die Gremien
- Tools: Salesforce Sales Cloud, Sharepoint, SAP, Confluence, JIRA
Mar 2010 - Sep 2010
7 months Germany
PMO und Teilprojektleitung IPTV
EWE
- Definition und Einführung eines IPTV-Produkts (Web, App & Set-Top-Box)
- Spezifikation und Entwicklung der Embedded-Set-Top-Box-Funktionen
- Tools: Sharepoint, HP Quality Center
Apr 2008 - Present
17 years 2 monthsFreiberuflicher Unternehmensberater und Interim Manager digitale Transformation
Apr 2008 - Oct 2009
1 year 7 months Germany
Leiter Produktplanungs- & Anforderungsmanagement
congstar
- Aufbau und Strukturierung der Abteilung Produktplanungs- & Anforderungsmanagement
- Definition und Einführung des Anforderungs- & Produktentwicklungsprozesses inklusive Priorisierungsmanagement und Freigabestufen
- Neuausrichtung des IT-Dienstleisters als BPO
- Anforderungsklärung und Einführung neuer Mobil-, Festnetz-, Sales-, Procurement- und Customer Care Produkte & Anforderungen (z. B. Kampagnen-System, Vorleistungsoptimierung, Postpaid Relaunch)
- Teilprojektleitung Produkte & Prozesse bei der Migration zu einem neuen IT-Dienstleister
- Definition der Roadmap / des Featuresets zur Migration
- Aufnahme aller erforderlichen Prozesse sowie ergänzender Dokumente inkl. UI/UX-Optimierung
- Tools: Sharepoint
Oct 2003 - Present
21 years 8 months Germany
Immobilien Management
Immobilien
- Verwaltung und Betreuung von Immobilien
- Vermietung der Immobilien inklusive Verträge
- Instandhaltung
- Umsetzung von Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen
- Tools: Cloud, Prozessmanagement
Jan 2003 - Mar 2008
5 years 3 months Dortmund, Germany
Direktor Content und Lokalisierung
Locatech GmbH
- Aufbau Projektorganisation und Reporting
- Multi-Projektmanagement von ~800 Lokalisierungsprojekten mit einem Umsatz von 6 Mio. € / Jahr
- Definition & Einführung von Projektmanagement-, Knowledgemanagement- und Management-Informations-Systemen
- Restrukturierung der Abteilungen zur Produktivitätssteigerung
- Aufbau neuer Produkte und Kundensegmente zur Expansion
- Erstellung und Einführung des Locatech Business Cases und der Budgetführung zum Vergeben und Controlling der Investitionen
- Optimierung des Lieferanten-Stamms und Einführung schlanker Prozesse und Standards im Einkauf
- Tools: Sharepoint, MS Business Central
Sep 2001 - Nov 2002
1 year 3 months Munich, Germany
Teamleiter Projektmanagement in der Produktentwicklung
quam
- Aufbau des Project Offices zum Multiprojektmanagement von ~60 Projekten zur Erweiterung der Produktroadmap
- Erarbeitung und Einführung des quam-weiten Prozesses zur Entwicklung wettbewerbsfähiger Produkte
- Leitung der unternehmensweiten Projektgruppe „Produktroadmap“ für ein adäquates Produktportfolio Quams
- Tools: Sharepoint
Jan 1998 - Jul 1998
7 months Germany
Projektmanagement bei der Erschließung eines neuen Kundensegments Wohnungswirtschaft
DeTeImmo
- Definition und Einführung eines Projektmanagement-Systems zur Steuerung von über 100 Projektmitarbeitern zur strukturierten Erschließung des Marktes
- Definition neuer Produkte zur Bindung des Kundensegments
- Tools: Lotus Notes, MS Project
Apr 1997 - Dec 1998
9 months Germany
Projektmanagement für den Aufbau eines neuen Konzerntochterunternehmens für Fest-Mobil-Verbundprodukte
T-Mobile
- Aufbau und Einführung einer Internet-Anwendung zur Verwaltung von Projektmitarbeitern und Ressourcen
- Tools: MS Project, Lotus Notes
May 1996 - Mar 2001
4 years 11 months Ratingen, Germany
Senior Consultant / Teamleiter Projektmanagement
EUTELIS CONSULT
- Verantwortung für 3 Mitarbeiter im Projektmanagement
- Tools: MS Project
May 1996 - Mar 1997
11 months Germany
Projektmanagement eines Großprojektes
T-Data
- Koordination der Vertragsgestaltung zwischen zwei großen Carriern zur Netz-Migration
- Management der Migration von über 2.000 X.25-Anschlüssen
- Tools: MS Project
Summary
Ich unterstütze Unternehmen in komplexen Veränderungssituationen – pragmatisch, strukturiert und mit technischem Tiefgang.
Seit über 20 Jahren begleite ich als Projektleiter und Interimsmanager Vorhaben im Spannungsfeld von Digitalisierung, Regulatorik, Systemeinführung und Prozessoptimierung. Besonders in Energie, Telekommunikation, ÖPNV und IT bringe ich Erfahrung, Ruhe und Wirkung ein – egal ob auf Team-, Bereichs- oder C-Level-Ebene.
Was mich auszeichnet: • Langjährige Linien- und Projekterfahrung • Methodenkompetenz (PMP, SAFe, ITIL, Six Sigma) • Prozess-Know-how (BPMN, Signavio) • Aktuell: MBA in Business AI (Leaders of AI)
Ich bringe nicht nur Struktur, sondern auch Verständnis für Wandel und die Menschen dahinter. Damit Projekte wirklich ankommen.
Languages
German
Native
English
Advanced
Certifications & licenses
Master Business with AI (MBAI)
Hochschule Fresenius & Leaders of AI
BPMN 2.0
signavio
ITIL 4 F
ITIL
LEAN Master
q-learning
Leading SAFe 5.0
SAFe
Master Black Belt 6σ
q-learning
PMP
PMI
POPM SAFe 5.0
SAFe
PSM I
Scrum.org
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