Weronika Skarbek-kozietulska
Spezialist für Geschäfts- und Integrationsarchitektur
Erfahrungen
Sept. 2021 - Bis heute
3 Jahren 11 Monaten München, Deutschland
Spezialist für Geschäfts- und Integrationsarchitektur
Accenture Technology Solution GmbH
- Business-Analyst für die Generierung von Mehrwert und Nutzen aus neuen Technologiesystemen
- Verständnis der Bankgrundlagen durch Analyse und Spezifikationserstellung
- Tiefgehende Analyse von Sicherheitsmaßnahmen zur Überführung in die neue Umgebung
- Prozesserstellung und -optimierung
- Erfassung von Anforderungen aus verschiedenen Bereichen und Aufbereitung in Abnahmedokumentationen, Konzepten und Prozessbeschreibungen für interne und externe Partner
- Analyse von Datenlieferquellen und Überführung relevanter Funktionen in die neue Umgebung
- Analyse und Priorisierung von Mehrwerten und Nutzen durch Einführung smarter Datenwerkzeuge
- Zuordnung und Migration von Daten im Rahmen des Power-BI-Upgrades
- Unterstützung und Evaluation im Change Management
- Marketing-Automatisierung und Technologie-Aktivierung
- Durchführung von Test- und Release-Support
- Erstellung von Schulungsunterlagen für Mitarbeitende des Kunden, um Mehrwert neuer Technologien bei der Gewinnung und Betreuung von Kunden zu vermitteln
- Erstellung einer vollständigen Datenbank aller bestehenden Firewalls zur Unterstützung der Sicherheit der Infrastruktur des Kunden
- Migration und Neuarchitektur von Berichtssystemen aus mehreren Datenquellen in die Cloud-Umgebung
Okt. 2019 - Aug. 2021
1 Jahr 11 Monaten München, Deutschland
Project & Portfolio Management Office
Finanz Informatik Technologie Service
- Unterstützung des Vertriebs bei der Neukundengewinnung und Rollout-Koordination
- Erfassung von Anforderungen aus verschiedenen Bereichen und Aufbereitung in Abnahmedokumentationen, Konzepten und Prozessbeschreibungen für interne und externe Partner
- Sicherstellung der eindeutigen Definition, Verständigung und Abnahme von Geschäftsanforderungen
- Erstellung und Verfolgung von Change Requests
- Kontrolle und Reporting der Budgetausgaben
- Unterstützung bei Ressourcen- und Budgetplanung
- Erstellung interner Medienveröffentlichungen (Newsletter, Artikel, Marketing-Videos)
- Verfolgung der laufenden Aufgaben und Erstellung von Reporting-Material für Kunden
- Erstellung eines umfassenden IT-Service- und Management-Portfolios für Beschaffungs- und Vertriebszwecke
Aug. 2018 - Okt. 2019
1 Jahr 3 Monaten Bonn, Deutschland
IT-Security Consultant
Postbank Systems AG
- Unterstützung der Konsolidierung von Informationssicherheitssystemen von Postbank Systems und Deutsche Bank in der Governance von Information Security Management Systems
- Erstellung von Sicherheitsberichten auf monatlicher, vierteljährlicher und halbjährlicher Basis – insbesondere für das Information Security Management System (intern & extern)
- Aufbau und Definition von KCIs für internes und externes Reporting
- Funktionale Projektunterstützung im Information Security Reporting
- Proaktive Unterstützung beim Management von Projektrisiken und -problemen zur Minimierung ihrer Auswirkungen
- Unterstützung der täglichen Geschäftstätigkeit und organisatorischer Entscheidungen durch die Erstellung von Präsentationen für das Senior Management
- Verfolgung von Deliverables und Programm-Meeting-Strukturen inklusive Protokollerstellung
- Sicherstellung der eindeutigen Definition, Verständigung und Abnahme von Geschäftsanforderungen
- Unterstützung der Business-Analyse durch Aufgabenbearbeitung und Strukturierung der Dokumentation
- Kommunikation zwischen der Anforderungsstelle der IT-Security und den ausführenden Einheiten
- Proaktive Arbeit an der Definition neuer und Optimierung bestehender Prozesse
- Erstellung von sieben neuen KCIs für das wiederkehrende Reporting auf Monats- und Quartalsbasis
- Definition eines neuen PKI-Bereichs zur Anpassung an Deutsche-Bank-Anforderungen
Apr. 2018 - Juli 2018
4 Monaten Frankfurt, Deutschland
PMO
Deutsche Bank AG
- Unterstützung der Definition standortübergreifender neuer Trading- und Order-Routing-Systeme im Private Wealth & Commercial Clients-Bereich nach agiler Methode
- Definition von Projektumfang, Zielen, Meilensteinen, Deliverables und Programm-Meeting-Strukturen
- Sicherstellung der eindeutigen Definition, Verständigung und Abnahme von Geschäftsanforderungen
- Überwachung des Programm-Budgets und Erstellung von Forecasts für Senior Stakeholder; zugewiesenes Budget: € 6 Mio. jährlich
- Erfassung von Anforderungen aus verschiedenen Bereichen und Präsentation vor dem Team, Bewertung der Umsetzbarkeit für verantwortliche Stakeholder wie Abteilungsleiter
- Leitung eines Folgeprogramms nach MiFID II und eines Optimierungsprogramms für das Order Routing der Investmentplattform der Deutschen Bank
Aug. 2017 - März 2018
8 Monaten Frankfurt, Deutschland
Projektkoordinator
Commerzbank AG
- Leitung eines agilen Projekts als Projektmanager für die Digitalisierung und Anpassung der Handelsumgebung der Bank in Global Security IT im Bereich Market Risk
- Leitung täglicher Task-Management-Meetings und Eskalation von Priorisierungsanfragen an das Senior Management bei Abhängigkeiten
- Strategische Steuerung der Teams und Koordination der Aufgaben im Rahmen eines Digitalisierungsprojekts mit einem Budget von € 15 Mio. jährlich
- Verfolgung und Aktualisierung der Aufgabenausführung in Jira (Confluence) und Erstellung von Dashboards für Senior Management und Stakeholder zur Sichtbarmachung des Projektfortschritts
- Verhandlung von Release-Terminen und gegebenenfalls Verzögerungen mit dem TRM-Team und Unterstützung des Automation Office
- Aufbereitung von Informationen aus dem Business zu User Stories und Aufgaben für die IT-Sektion
- Aufbau eines neuen digitalisierten Handelsansatzes und Vorbereitung der Umgebung für die Migration der hausinternen Handelsplattform
- Stilllegung bestehender Datenbanken und Ersatz durch eine Oracle-Alternative, die jährliche Wartungskosten von € 130 k einspart
Jan. 2016 - Aug. 2017
8 Monaten Frankfurt, Deutschland
Operativer Projektmanager
Deutsche Bank AG
- Unterstützung eines Change-Management-Projekts im Private Banking mit agilen Methoden im Self-Banking-Bereich
- Koordination von Filialschließungen, Modernisierung und Konsolidierung von Filialen in Deutschland
- Optimierung bestehender Workflows und Aufbau eines neuen Prozesses zur Wartung von Self-Banking-Geräten
- Erfassung von Anforderungen aus verschiedenen Bereichen und Präsentation im Team, Bewertung der Umsetzbarkeit für Verantwortliche
- Erstellung von Forecasts und Budgetplanung inklusive Kostenverfolgung
- Aufbau eines Wartungsprozesses für Self-Banking-Geräte, der jährliche Kosteneinsparungen von ca. € 80 k ermöglicht
- Unterstützung eines Projekts zur Schließung von 40 Filialen in Deutschland im Rahmen einer neuen Digitalisierungsstrategie der Bank – jährliche Kosteneinsparung miete-, Personal- und Wartungskosten: € 1 Mio.
Mai 2014 - Dez. 2016
2 Jahren 8 Monaten Frankfurt, Deutschland
Business Analyst
Deutsche Börse AG
- Unterstützung mehrerer Programme und Leitung von Workflow-Optimierungsprojekten mit Wasserfall- und agilen Methoden, Single Point of Contact für Audit-Themen in Networks & Operational Security
- Prozessgestaltung in Projekten und im Tagesgeschäft
- Kommunikation zwischen Top-Management, Stakeholdern und Umsetzungsteams
- Erfassung von Anforderungen aus verschiedenen Einheiten, Umwandlung in Aufgaben und Vorbereitung von Entscheidungen zur Projektdurchführung
- Verfolgung des Arbeitsfortschritts und Erstellung von Ressourcen (z. B. Visualisierungen, Protokolle)
- Erstellung von Budgetanfragen, Budgetplanung für weitere Aufgaben, Verfolgung und Forecasting zukünftiger Ausgaben, Organisation zusätzlicher Budgets
- Durchführung und Nachverfolgung von Maßnahmen aus Audit-Feststellungen, Koordination von Audit-Verhandlungen und Ergebnislieferung zur Schließung von Feststellungen
- Analyse und Optimierung von Prozessen und Systemen, Erstellung und Überprüfung von Dokumentationen (Verfahren, Prozesse, Handbücher)
- Unterstützung eines € 25 Mio.-Programms zur Einführung standardisierter Sicherheitsmaßnahmenprozesse
- Unterstützung eines € 9 Mio.-Programms (Future Workplace) zur Einführung digitalisierter Arbeitsumgebungen
- Leitung eines Optimierungsprojekts für Netzwerkanforderungsprozesse
- Aufbau und Einführung eines unternehmenseigenen WLANs mit Break-Out-Punkten an Hauptstandorten in Luxemburg, Frankfurt, Singapur und Chicago; jährliche Betriebskosteneinsparung: € 230 k
Apr. 2012 - Apr. 2014
2 Jahren 1 Monate Wien, Österreich
Executive Assistant
Deutsche Bank AG Vienna Branch
- Tätigkeit im Bereich CB&S & Corporate Finance
Dez. 2011 - März 2012
4 Monaten Wien, Österreich
Praktikum
Woodapples GmbH
- Praktikum im Bereich Marketing & Vertrieb
Mai 2011 - Sept. 2011
5 Monaten Wien, Österreich
Assistant Key Account Manager
Bank of Tokyo-Mitsubishi
- Tätigkeit im Bereich Corporate Banking
Feb. 2010 - Apr. 2011
1 Jahr 3 Monaten Warschau, Polen
Projektberater
Angel Mobile
- Tätigkeit im Bereich New Media & Technologies
Juli 2008 - Sept. 2008
3 Monaten Warschau, Polen
Praktikum
Citibank S.A.
- Praktikum im Bereich Marketing Kreditkarten
Zusammenfassung
Ein fleißiger, hochmotivierter und zuverlässiger Profi mit nachgewiesener Erfolgsbilanz im erfolgreichen Projektmanagement durch methodisches, gründliches und sorgfältiges Arbeiten. Ausgezeichneter Kommunikator mit starken Fähigkeiten im Change Management in der Finanzbranche. Erfahren in der Leitung von Programmen zur digitalen Transformation und Optimierung. Liefert hervorragende Ergebnisse durch den Einsatz agiler oder klassischer Methoden, indem er Abhängigkeiten analysiert und versteht. Hoch flexibel und in der Lage, sich positiv an alle auftretenden Herausforderungen anzupassen. Geübt darin, schwierige Entscheidungen zu treffen und Verantwortung für zentrale Themen zu übernehmen.
- Agile und Wasserfall-Projektmanagement
- Change Management
- Power-BI-Datenmigration
- Transformation Agile und Wasserfall-Projektmanagement
- Change Management
- Prozessgestaltung
- Business-Analyse
- Power-BI-Datenmigration
- Transformationsprojekte
- Digitale Transformation
- Dokumentationserstellung
- Prozessoptimierung
- Prince2 Foundation & Scrum Master
- Anforderungserfassung
- Lieferantenmanagement
- Kostenanalyse und Budgetierung
- Regulatorische Compliance
Sprachen
Polnisch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Ausbildung
University of Applied Arts Vienna
M.A.S. Art and Economy · Art and Economy · Wien, Österreich
Warsaw School of Economics
Post-Graduation Studies in Information Security Management · Information Security Management · Warschau, Polen
University of Vienna
M.A. in Political Science, CEE, International Development · Political Science · Wien, Österreich
Zertifikate & Bescheinigungen
Agile Leadership Zertifizierung
Certified Scrum Master (CSM)
AgileForAll
PMI-ACP
Institute i4
Prince2 Foundation
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