Weronika Skarbek-kozietulska
Spezialist für Business- & Integrationsarchitektur
Erfahrungen
Sept. 2021 - Bis heute
3 Jahren 11 Monaten München, Deutschland
Spezialist für Business- & Integrationsarchitektur
Accenture Technology Solution GmbH
- Business Analyst bei der Schaffung von Mehrwert und Nutzen aus neuen Technologiesystemen
- Verständnis der Bankgrundlagen durch Analyse und Spezifikationserstellung
- Detaillierte Analyse von Sicherheitsmaßnahmen für die Überführung in eine neue Umgebung
- Prozessgestaltung und -optimierung
- Anforderungserfassung aus verschiedenen Bereichen und Aufbereitung zu Vereinbarungsdokumenten, Konzepten und Prozessbeschreibungen für interne und externe Partner
- Analyse von Datenlieferquellen und Übertragung relevanter Funktionen in die neue Umgebung
- Analyse und Priorisierung von Mehrwert und Nutzen durch Einführung smarter Datenwerkzeuge
- Mapping und Migration von Daten im Power-BI-Upgrade
- Unterstützung und Bewertung im Change Management
- Marketing-Automatisierung und Technikeinführung
- Durchführung von Test- und Release-Support
- Erstellung von Schulungsunterlagen für Mitarbeiter des Kunden, um den Nutzen neuer Technologien beim Gewinn neuer oder bestehenden Kunden zu verdeutlichen
- Aufbau einer vollständigen Datenbank aller Firewalls zur Unterstützung der Sicherheit der Kundeninfrastruktur
- Migration und Neuarchitektur von Reporting-Systemen aus mehreren Datenquellen in die Cloud-Umgebung
Okt. 2019 - Aug. 2021
1 Jahr 11 Monaten München, Deutschland
Project & Portfolio Management Office
Finanz Informatik Technologie Service
- Unterstützung des Vertriebs bei der Neukundengewinnung und Koordination von Rollouts
- Erfassung von Anforderungen aus verschiedenen Bereichen und Aufbereitung zu Vereinbarungsdokumenten, Konzepten und Prozessbeschreibungen für interne und externe Partner
- Sicherstellung klar definierter, verstandener und abgenommener Geschäftsanforderungen
- Erstellung von Change Requests und Nachverfolgung ihrer Umsetzung
- Kontrolle und Berichterstattung der Budgetausgaben
- Unterstützung bei Ressourcen- und Budgetplanung
- Erstellung interner Medienmitteilungen (Newsletter, Artikel, Marketingvideos)
- Verfolgung laufender Aufgaben und Erstellung von Reportings für Kunden
- Erstellung eines großen Portfolios zu IT-Services und Management für Einkauf und Vertrieb
Aug. 2018 - Okt. 2019
1 Jahr 3 Monaten Bonn, Deutschland
IT-Security Consultant
Postbank Systems AG
- Unterstützung bei der Konsolidierung von Informationssicherheitssystemen von Postbank Systems und Deutsche Bank im Governance des Information Security Management Systems
- Definition und Erstellung von Sicherheitsberichten monatlich, quartalsweise und halbjährlich – hauptsächlich ISMS-Reporting (intern & extern)
- Aufbau und Definition von KCIs für internes und externes Reporting
- Funktionale Projektunterstützung im Information Security Reporting
- Proaktive Unterstützung beim Risikomanagement und bei der Minimierung von Projekteinflüssen
- Unterstützung im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Entscheidungen durch Präsentationserstellung für das Top-Management
- Nachverfolgung von Ergebnissen und Meetingstrukturen inkl. Protokollerstellung
- Sicherstellung klar definierter, verstandener und abgenommener Geschäftsanforderungen
- Unterstützung der Business Analyse durch Aufgabenbearbeitung und Strukturierung der Dokumentation
- Kommunikation zwischen Anforderungsstelle IT-Security und den ausführenden Einheiten
- Proaktive Definition neuer und Optimierung bestehender Prozesse
- Erstellung von 7 neuen KCIs für monatliches und quartalsweises Reporting
- Definition eines neuen PKI-Bereichs zur Anpassung an Deutsche-Bank-Anforderungen
Apr. 2018 - Juli 2018
4 Monaten Frankfurt, Deutschland
PMO
Deutsche Bank AG
- Unterstützung der Definition eines standortübergreifenden neuen Trading- und Order-Routing-Systems mit agiler Methode im Bereich Private Wealth und Commercial Clients
- Definition von Projektumfang, Zielen, Meilensteinen, Deliverables und Meetingstrukturen
- Sicherstellung klar definierter, verstandener und abgenommener Geschäftsanforderungen
- Überwachung und Steuerung des Programm-Budgets und Forecast-Erstellung für Führungskräfte; zugewiesenes Budget: € 6 Mio. jährlich
- Anforderungserfassung aus verschiedenen Bereichen und Präsentation für das Team, Bewertung der Umsetzbarkeit für Verantwortliche wie Abteilungsleiter
- Leitung eines Folgeprogramms nach MIFID II und eines Optimierungsprogramms für das Order-Routing der Investmentplattform der Deutschen Bank
Aug. 2017 - März 2018
8 Monaten Frankfurt, Deutschland
Project Coordinator
Commerzbank AG
- Leitung eines agilen Projekts als Projektmanager in der Digitalisierung und Veränderung der Handelsumgebung der Bank im Global Security IT Bereich Market Risk
- Führung täglicher Aufgabenmeetings und Eskalation von Priorisierungsanfragen an das Management bei Abhängigkeiten
- Strategische Anleitung der Teams und Koordination der Aufgaben in der Abteilung eines Digitalisierungsprojekts mit einem Budget von € 15 Mio. jährlich
- Nachverfolgung und Aktualisierung der Aufgaben in Jira (Confluence) und Erstellung von Dashboards für Management und Stakeholder zur Visualisierung des Projektfortschritts
- Verhandlung von Release-Terminen und möglichen Verzögerungen mit dem TRM-Team und Unterstützung des Automations-Office
- Aufbereitung von Business-Informationen zu User Stories und Tasks für die IT-Abteilung
- Aufbau eines neuen digitalisierten Handelsansatzes und Vorbereitung der Umgebung für die Migration der internen Handelsplattform
- Außerbetriebnahme der alten Datenbank und Ersetzung durch ein Oracle-Pendant, das jährlich € 130 k Wartungskosten einsparte
Jan. 2016 - Aug. 2017
8 Monaten Frankfurt, Deutschland
Operativer Projektmanager
Deutsche Bank AG
- Unterstützung eines Change-Management-Projekts im Private Banking mit agilen Methoden im Self-Banking-Bereich
- Koordination von Filialschließungen, Modernisierung und Konsolidierung in ganz Deutschland
- Optimierung bestehender Abläufe und Aufbau eines neuen Prozesses zur Wartung von Self-Banking-Geräten
- Anforderungserfassung aus verschiedenen Bereichen und Präsentation für das Team, Bewertung der Umsetzbarkeit für Verantwortliche
- Erstellung von Forecasts und Budgetplanung inkl. Ausgabenverfolgung
- Aufbau eines Wartungsprozesses für Self-Banking-Geräte, der der Bank jährliche Einsparungen von ca. € 80 k ermöglichte
- Unterstützung bei der Schließung von 40 Filialen in Deutschland durch neue Digitalisierungsstrategie – jährliche Einsparungen bei Mieten, Personal und Wartung von € 1 Mio.
Mai 2014 - Dez. 2016
2 Jahren 8 Monaten Frankfurt, Deutschland
Business Analyst
Deutsche Boerse AG
- Unterstützung mehrerer Programme und Leitung von Workflow-Optimierungsprojekten mit Wasserfall- und agilen Methoden, zentrale Ansprechperson für Audit-Themen in Networks & Operational Security
- Prozessgestaltung in Projekten und Tagesgeschäft
- Kommunikation zwischen Führungskräften, Stakeholdern und Umsetzungsteams
- Anforderungserfassung aus Einheiten, Umwandlung in Tasks, Planung und Entscheidungsfindung zur Projektdurchführung
- Nachverfolgung des Arbeitsfortschritts und Erstellung von Ressourcen (z. B. Visualisierungen, Protokolle)
- Budgetanforderung, Budgetplanung für Aufgaben, Verfolgung und Forecast künftiger Ausgaben, Organisation von Zusatzbudgets
- Umsetzung von Tasks und Nachverfolgung von Audit-Ergebnissen inkl. Koordination von Auditverhandlungen und Ergebnislieferung
- Analyse und Optimierung von Prozessen und Systemen, Erstellung und Prüfung von Dokumentation (Verfahren, Prozesse, Handbücher)
- Unterstützung eines € 25 Mio.-Programms zur Einführung standardisierter Sicherheitsmaßnahmen
- Unterstützung eines € 9 Mio.-Programms (Future Workplace) zur Einführung einer digitalisierten Arbeitsumgebung
- Leitung eines Optimierungsprojekts für Netzwerk-Service-Requests
- Aufbau und Einführung eines hausinternen WLANs mit Hotspots an den Hauptstandorten in Luxemburg, Frankfurt, Singapur und Chicago; jährliche Betriebskosteneinsparung von € 230 k
Apr. 2012 - Apr. 2014
2 Jahren 1 Monate Wien, Österreich
Executive Assistant
Deutsche Bank AG Vienna Branch
- Tätigkeit im Bereich CB&S & Corp. Finance
Dez. 2011 - März 2012
4 Monaten Wien, Österreich
Praktikum
Woodapples GmbH
- Praktikum im Marketing & Vertrieb
Mai 2011 - Sept. 2011
5 Monaten Wien, Österreich
Assistant Key Account Manager
Bank of Tokyo-Mitsubishi
- Tätigkeit im Corporate Banking
Feb. 2010 - Apr. 2011
1 Jahr 3 Monaten Warschau, Polen
Project Consultant
Angel Mobile
- Tätigkeit im Bereich New Media & Technologies
Juli 2008 - Sept. 2008
3 Monaten Warschau, Polen
Praktikum
Citibank S.A.
- Praktikum im Marketing Credit Cards
Zusammenfassung
Ein engagierter, hochmotivierter und verlässlicher Profi mit nachweislicher Erfolgsbilanz im Projektmanagement durch methodische, gründliche und sorgfältige Arbeit. Ausgezeichneter Kommunikator mit starken Fähigkeiten im Change Management in der Finanzbranche. Erfahren in der Leitung von Digitalisierungs- und Optimierungsprogrammen. Liefert hervorragende Ergebnisse durch den Einsatz agiler oder klassischer Methoden, indem Abhängigkeiten analysiert und verstanden werden. Sehr flexibel und in der Lage, sich positiv an neue Herausforderungen anzupassen. Selbstbewusst bei schwierigen Entscheidungen und übernimmt Verantwortung für wichtige Themen.
- Agile und Wasserfall-Projektmanagement
- Change Management
- Power-BI-Datenmigration
- Transformation Agile und Wasserfall-Projektmanagement
- Change Management
- Prozessgestaltung
- Business Analyse
- Power-BI-Datenmigration
- Transformationsprojekte
- Digitale Transformation
- Dokumentationserstellung
- Prozessoptimierung
- Prince2 Foundation & Scrum Master
- Anforderungsaufnahme
- Lieferantenmanagement
- Kostenanalyse und Budgetierung
- Regulatorische Compliance
Sprachen
Polnisch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Ausbildung
University of Applied Arts Vienna
M.A.S. Kunst und Wirtschaft · Kunst und Wirtschaft · Wien, Österreich
Warsaw School of Economics
Aufbaustudium Informationssicherheits-Management · Information Security Management · Warschau, Polen
University of Vienna
M.A. in Politikwissenschaft, CEE, Internationale Entwicklung · Politikwissenschaft · Wien, Österreich
Zertifikate & Bescheinigungen
Agile Leadership Zertifizierung
Certified Scrum Master (CSM)
AgileForAll
PMI-ACP
Institute i4
Prince2 Foundation
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