Teamleitung Technische Redaktion

Bereich IT für Bundesbehörden, auf selbständiger Basis

• Erstellen von Handbüchern und Anleitungen
• Beratung von Autoren in Hinsicht auf das Bundescloud Portal
• Recherche und Einarbeitung neuer Funktionen
• Überarbeitung von technischen Texten im CMS Drupal
• Review von technischen Texten im CMS Drupal
• Überarbeitung von technischen Texten in Confluence
• Review von technischen Texten in Confluence
• BPMN Prozesserstellung
• Umsetzung von Corporate Design/Identity Richtlinien
• Administration von Sharepoint und SIB-Box
• Ablage von technischen Dokumenten auf unterschiedlichen Laufwerken (Sharepoint, SIB-Box, BSCW)
• Fachliche Aussteuerung Teammitglieder
• Rolle im Projekt: Teamleiter Technische Redaktion
• Tools: MS Office, Drupal, Typo3, Confluence, Jira, Draw.IO, Sharepoint, SIB-Box, BSCW Server

im Bereich Medizintechnik, auf selbständiger Basis

• Erarbeitung eines Qualitätsmanagementsystems zur Zertifizierung und Zulassung von Medizinprodukten
• Prüfen von relevanten Dokumenten für die Zertifizierung und die Zertifizierungsaudits des Kunden
• Erstellung und Prüfen von Arbeitsanweisungen und SOPs
• Planung und Einhaltung der Anforderungen und Meilensteine
• Beratung und QM-seitige Betreuung der technischen Dokumentation nach den Vorschriften der ISO 13485, EN IEC 62366 etc. und der MDR für die Zertifizierung eines SW Produktes als Medizinprodukts
• Unterstützung bei externen und internen Audits, Bearbeitung von Abweichungen (CAPAs)
• Administration von Sharepoint
• Erstellung und Skalierung von Dokumentenvorlagen
• Umsetzung von Corporate Design/Identity Richtlinien
• Ablage von technischen Dokumenten auf unterschiedlichen Laufwerken (Sharepoint)
• Unterstützung bei externen und internen Audits
• Archivierung von Dateien auf den jeweiligen Laufwerken
• Rolle im Projekt: Qualitätsmanager
• Tools: Adobe Acrobat, Sharepoint, MS Visio, MS Office

auf selbständiger Basis

• Erstellen von Requirement Spezifikationen, Konzepten und Lastenheften für medizintechnische Produkte
• Mithilfe bei der Validierung eines Medizinprodukts (Vorbereitung der Dokumentation für das externe Audit)
• Recherche und Einarbeitung neuer Funktionen
• Erstellen der technischen Dokumentation für Medizinprodukte
• Rolle im Projekt: Technischer Redakteur
• Tools: MS Office, Confluence, Jira

im Bereich Medizintechnik, auf selbständiger Basis

• Erarbeitung eines Qualitätsmanagementsystems zur Zertifizierung und Zulassung von Medizinprodukten
• Erstellen von relevanten Dokumenten für die Zertifizierung und die Zertifizierungsaudits des Kunden
• Erstellung von Arbeitsanweisungen und SOPs
• Planung und Aussteuerung der Projektressourcen und Mitarbeiter
• Planung und Einhaltung der Anforderungen und Meilensteine
• Erstellung von Schulungsunterlagen, Moderation der Schulungen
• Erarbeiten der technischen Dokumentation nach den Vorschriften der ISO 13485, EN IEC 62366 und der MDR für die Zertifizierung eines SW Produktes als Medizinprodukts
• Unterstützung bei externen und internen Audits, Bearbeitung von Abweichungen (CAPAs)
• Administration von Sharepoint
• Ablage von technischen Dokumenten auf unterschiedlichen Laufwerken (Sharepoint)
• Unterstützung bei externen und internen Audits
• Archivierung von Dateien auf den jeweiligen Laufwerken
• Erstellung und Skalierung von Dokumentenvorlagen
• Umsetzung von Corporate Design/Identity Richtlinien
• Rolle im Projekt: Qualitätsmanager
• Tools: Adobe Acrobat, Sharepoint, MS Visio, MS Office, MS Visual Studio, Draw.io, Doq.Manager, JIRA, Confluence

auf selbständiger Basis

• Erörterung Ist-Zustand Dokumentation
• Verbesserung des Dokumentationsprozesses
• Planung der Anforderungen und Meilensteine
• Planung der Entwicklungsdokumente
• Coaching des jungen Dokumentenmanagers
• Erstellung Prozessdokumentation
• Ablage von technischen Dokumenten in SAP EDM
• Rolle im Projekt: Berater, Dokumentenmanager, Coach
• Tools: Adobe Acrobat, Sharepoint, MS Visio, MS Office, MS PowerPoint, SAP

auf selbständiger Basis

• Erstellen von Requirement Spezifikationen, Konzepten und Lastenheften für ein Dokumentmanagementtool
• Erstellen von Produkt Backlog Items und Features (Agiles Projekt)
• Planung und Aussteuerung der Projektressourcen und Mitarbeiter
• Planung der Anforderungen und Meilensteine
• Moderation Review- und Retrotermine
• Planung der Entwicklungsdokumente
• Erarbeiten der technischen Dokumentation nach den Vorschriften der MDR und der ISO13485 für die Zertifizierung eines Produktes als Medizinprodukts
• Unterstützung bei externen und internen Audits
• Rolle im Projekt: Product Owner, Technischer Redakteur, Dokumentenmanager
• Tools: Adobe Acrobat, Sharepoint, MS Visio, MS Office, MS Visual Studio, Team Foundation Server (TFS), Azure DevOps, VSTS

auf selbständiger Basis

• Erstellung von Online Hilfen, Pflege Intranetseiten
• Administration von Sharepoint
• Ablage von technischen Dokumenten auf unterschiedlichen Laufwerken (Sharepoint)
• Rolle im Projekt: Technischer Redakteur
• Tools: Help&Manual, Adobe Acrobat, Sharepoint, MS Visio, MS Office, Paint.net

auf selbständiger Basis (alle in der gleichen Abteilung)

• Erstellung von Online Hilfen, Handbüchern, Broschüren für Bürokommunikation
• Vorbereitung von Schnittstellen
• Durchführung SW Tests der BK-Software
• Erstellung und Koordination von Change Requests
• Bereitstellung und Konfiguration von Umgebungen auf Linux Servern
• Analyse, Identifizierung, Diagnose, Umgehung oder Beseitigung auftretender Softwareprobleme
• Betrieb, Monitoring und Betreuung zentraler Dienste der Bürokommunikation und der beteiligten Systeme
• Aufspüren und Beheben von Fehlern im Betrieb von Windows-Client-Applikationen (BA-Standard-Arbeitsplatz)
• Aufspüren und Beheben von Fehlern im Betrieb von Applikationen der Bürokommunikation
• Koordination komplexer Entstörprozesse
• Einbindung von weiteren Second- oder Third-Level-Support-Einheiten
• Erstellung von Dokumentation, Testkonzepten, Skripten für Serviceorientierte Architektur (SOA)
• Testfallerstellung und Durchführung von Softwaretests
• Unterstützung bei Testautomatisierung und Schlüsselwortnotation
• Testmethoden, Äquivalenzklassenbildung, Grenzwertanalyse
• Umsetzung von Optimierungs-Maßnahmen
• Konfigurationsunterstützung der Endanwender
• Manuelle Softwaretests im Embedded Umfeld
• Rolle im Projekt: SW Tester/ Technischer Redakteur/2nd Level Support/SPOC/BIBA Spezialist
• Tools: AuthorIT, Adobe Acrobat, CoreMedia, Sharepoint, MS Visio, MS Office, Paint.net; Microfocus/Borland SCTM (Silk Test Central Manager/ SCTM), BK-Software, BIBA, Remedy ARS, WinSCP, Putty

auf selbständiger Basis

• Erstellung einer Online Hilfe (Handbuch) für einen elektronischen Katalog mit Hilfe des Redaktionssystems SIPS+
• Koordinierung der Inhalte mit Projektleitung und Entwicklung
• Recherche und Einarbeitung neuer Funktionen des elektronischen Katalogs in die Online Hilfe
• Aussteuerung der Übersetzung des Handbuchs
• Rolle im Projekt: Technischer Redakteur
• Tools: SIPS+, Adobe Acrobat, Sharepoint, MS Visio, MS Office, Paint.net

auf selbständiger Basis

• Koordinieren / Durchführen von Softwaretests im Bereich elektronische Produkt-Kataloge
• Analyse Spezifikationen / Abstimmung mit der Entwicklung und der Projektleitung
• Erstellung von Testfällen (HP Quality Center)
• Ermittlung und Vorbereitung von Testdaten
• Durchführung von Systemtests
• Protokollierung Testergebnisse/Dokumentation von Fehlern
• Nachtesten behobener Fehler
• Definition von Testfällen und Durchführung Regressionstests
• Management Testumgebung (HP Quality Center)
• Koordination von Testaktivitäten unter Einbezug von Laientestern
• Manuelle Softwaretests im Embedded Umfeld
• Rolle im Projekt: Tester/Testmanager
• Tools: HP Quality Center, Adobe Acrobat, Sharepoint, MS Office

• Pflege von kommerziellen Produkt-Stammdaten mit PMD, Access und SAP
• Kontrolle und Qualitätssicherung im Bereich Preislisten und Kataloge
• Aussteuerung des Übersetzungsmanagements
• Rolle im Projekt: Datenmanager
• Tools: SAP PI, PMD, Adobe Acrobat, Sharepoint, MS Office

• Unterstützung im Requirement Engineering, d.h. Erstellung der Trace-Matricen, Steuerung der Baselines (MedTrace, Caliber RM) für die Computer Tomographen
• Unterstützung der CT Mitarbeiter im Falle von Problemen bei der Anwendung der CT-Tools, 1st Level Support
• Vergabe von Rollen, Berechtigungen und User-Accounts (SAP, Caliber RM)
• Anlegen von Dokumenten und Dokumentenplänen (Stücklisten in SAP)
• Pflege der Prozessbeschreibungen
• Administration und Betreuung der PLM-Tools (SAP, Caliber RM, MedTrace, OutsideIn)
• Schulung und Trainings sowie Beratung zum Umgang/ Anwendung/Pozesse von SAP EDM für CT Mitarbeiter, auch interkultureller Teams
• Rolle im Projekt: Dokumenten – und Tracemanager/1st Level Support SAP
• Tools: SAP EDM, Adobe Acrobat, Sharepoint, ClearCase, MS Office, MedTrace, eTrace, OutsideIn, Borland Caliber RM

• Abwicklung des Ersatzteilgeschäfts
• Zollanmeldung von Waren im präferenziellen und nichtpräferenziellen Warenverkehr
• Intrastatmeldungen

• Unterstützung bei der Einführung des elektr. Personalarchivs EPA in ARCIS mit Nachattributieren von Einzelbelegen
• Mithilfe beim Neuaufbau des Personaldatenarchivs
• Mitarbeit beim Tagesgeschäft in der Personalabteilung

• Abwicklung und Auflösung der Quelle Agenturen in den neuen Bundesländern

• Einstellen von Fahrwegen für Güter- und Personenzüge