Sebastian Papke

Freiberuflicher Technischer Redakteur und CE-Koordinator

Leipzig, Deutschland

Erfahrungen

Mai 2020 - Bis heute
5 Jahren 3 Monaten
Leipzig, Deutschland

Freiberuflicher Technischer Redakteur und CE-Koordinator

tdsp sebastian papke

  • Arbeitet vorwiegend für Dokumentationsdienstleister und Direktkunden im Maschinen- und Anlagenbau.

Meine Arbeit als Technischer Redakteur umfasst den gesamten Bereich der Dokumentationserstellung, -pflege und -abgabe: vom ersten Kick-Off-Gespräch, über Inhaltsrecherche, Dokumentenerstellung und Übersetzungsmanagement bis hin zur Endabgabe der Dokumente. Um weitestgehende Rechtssicherheit und valide Ergebnisse zu erzielen, führe ich projektbegleitend eine gezielte Recherche zu dokumentationsrelevanten Normen, Richtlinien und Gesetzen durch. Beispiele für erstellte Dokumente sind: Betriebs-, Montage-, Softwareanleitungen sowie Onlinehilfen und Infografiken.

Meine Tätigkeit als CE-Koordinator besteht aus der Entwicklung einer Risikobeurteilung basierend auf Anh. I der Maschinenrichtlinie (projektabhängig auch weitere). Ich stelle die wesentlichen Anforderungen der zutreffenden Normen, Richtlinien und Gesetze zusammen und erstelle alle erforderlichen Dokumente (Risikobeurteilung, Typenschild, Konformitätserklärung). Der CE-Konformitätsprozess ist Teamarbeit, deshalb arbeite ich in enger Abstimmung mit allen beteiligten Fachabteilungen.

Beispiele für Innovationsprojekte:

  • Einführung eines XML- und browserbasierten Content-Management-Systems
  • Entwicklung eines HTML/SVG-basierten Ersatzteilkatalogsystems
Aug. 2018 - Sept. 2019
1 Jahr 2 Monaten
Leipzig, Deutschland
Vor Ort

Technischer Redakteur und CE-Koordinator

midok® – Technische Dokumentation Mitteldeutschland

  • Umfassende Betreuung der Dokumentationserstellung, -pflege und -abgabe von Kick-Off bis Endabgabe.
  • Projektbegleitende Recherche zu relevanten Normen, Richtlinien und Gesetzen.
  • Erstellung von Betriebs-, Montage-, Softwareanleitungen, Onlinehilfen und Infografiken.
  • Entwicklung von Risikobeurteilungen basierend auf der Maschinenrichtlinie.
  • Zusammenstellung der Anforderungen aus Normen und Richtlinien und Erstellung von CE-Dokumenten (Risikobeurteilung, Typenschild, Konformitätserklärung).
  • Enge Abstimmung mit allen beteiligten Fachabteilungen.
Apr. 2016 - Mai 2018
2 Jahren 2 Monaten
Leipzig, Deutschland
Vor Ort

Leiter Technische Redaktion (Dokumentationsbevollmächtigter) und Qualitätsmanagementbeauftragter

Prüfstandstechnik Leipzig GmbH

  • Betreuung von Dokumentationsprojekten, u. a. im Sondermaschinen- und Prüfstandsbau.
  • Tätigkeit als Qualitätsmanagementbeauftragter nach DIN EN ISO 9001.
  • Entwicklung und Einführung eines QM-Systems nach ISO 9001:2015 inkl. gesamter Anforderungsrecherche, Dokumentationserstellung und Prozessdefinition.
  • Definieren von Prozessen sowie Aufbau und Pflege der erforderlichen QM-Dokumentation (z. B. Prozesslandkarten, ausfüllbare und signierbare PDF-Formulare, Stellenbeschreibungen).
Nov. 2015 - März 2016
5 Monaten
Leipzig, Deutschland
Vor Ort

Technischer Redakteur

Deutsche Energieversorgung GmbH

  • Erstellung von Installations- und Betriebsanleitungen für Energiespeichersysteme.
März 2013 - Okt. 2015
2 Jahren 8 Monaten
Leipzig, Deutschland
Vor Ort

Projektleiter in der Technischen Dokumentation

Maxkon Engineering GmbH

  • Betreuung einer Vielzahl von Dokumentationsprojekten für Unternehmen aus verschiedenen Branchen, z. B. aus der Autoindustrie, Abfallwirtschaft, Gerätetechnik, Zuführtechnik, Kühl- und Klimatechnik sowie dem Sondermaschinen- und Prüfstandsbau.
  • Hauptaufgaben waren die Konzeptentwicklung und -umsetzung für Neukunden.
Apr. 2012 - Sept. 2012
6 Monaten
Leipzig, Deutschland
Vor Ort

Praktikum mit anschließender Masterarbeit

Maxkon Engineering GmbH

  • Masterarbeit zum Thema „Inhaltsmodularisierung“.
  • Als praktische Umsetzung der Masterarbeit wurde ein interaktiver Leitfaden erstellt, der Makrostrukturmodelle für verschiedene Dokumentenarten und ein Modularisierungssystem für Anleitungen im Maschinen- und Anlagenbau enthält.

Zusammenfassung

Ich bin freiberuflicher Technischer Redakteur (M. A.) und CE-Koordinator. Ich arbeite vorwiegend für Dokumentationsdienstleister und Direktkunden im Maschinen- und Anlagenbau.

Meine Arbeit als Technischer Redakteur umfasst den gesamten Bereich der Dokumentationserstellung, -pflege und -abgabe: vom ersten Kick-Off-Gespräch, über Inhaltsrecherche, Dokumentenerstellung und Übersetzungsmanagement bis hin zur Endabgabe der Dokumente. Um weitestgehende Rechtssicherheit und valide Ergebnisse zu erzielen, führe ich projektbegleitend eine gezielte Recherche zu dokumentationsrelevanten Normen, Richtlinien und Gesetzen durch. Beispiele für erstellte Dokumente sind: Betriebs-, Montage-, Softwareanleitungen sowie Onlinehilfen und Infografiken.

Meine Tätigkeit als CE-Koordinator besteht aus der Entwicklung einer Risikobeurteilung basierend auf Anh. I der Maschinenrichtlinie (projektabhängig auch weitere). Ich stelle die wesentlichen Anforderungen der zutreffenden Normen, Richtlinien und Gesetze zusammen und erstelle alle erforderlichen Dokumente (Risikobeurteilung, Typenschild, Konformitätserklärung). Der CE-Konformitätsprozess ist Teamarbeit, deshalb arbeite ich in enger Abstimmung mit allen beteiligten Fachabteilungen.

In Projekten arbeite ich sehr strukturiert und bin immer bestrebt, Prozesse, Datenerstellung und Datenpflege so zu vereinheitlichen, dass ich optimale Ergebnisse in angemessener Bearbeitungszeit erzielen kann. Ich arbeite nach einem prozessorientierten Ansatz, in dem Transparenz und Messbarkeit sowie die Einhaltung von Zielterminen oberste Priorität haben. Um möglichst nah am Produkt zu sein, arbeite ich mit allen entwickelnden und ausführenden Grewerken zusammen und beschaffe mir selbsständig die nötigen Informationen. Meine Tätigkeit ist theoriegeleitet, aber stets praxisorientiert mit dem Auge fürs Detail. Ich bin Power-User in gängigen Redaktions- und Illustrationstools und versuche, software-übergreifend ein Maximum an Automatisierung zu ermöglichen und den Mitarbeitern durch einfache und selbsterklärende Vorlagedokumente das Leben zu erleichtern. Voraussetzungen für meinen Job sind eine generelle Wissbegierde und der Wille zu Entwicklung und Innovation.

  • Einführung eines XML- und browserbasierten Content-Management-Systems
  • Entwicklung eines HTML/SVG-basierten Ersatzteilkatalogsystems.
  • Entwicklung und Einführung eines QM-Systems nach ISO 9001:2015 inkl. gesamter Anforderungsrecherche, Dokumentationserstellung und Prozessdefinition

Meine Stärken liegen vor allem in der Textredaktion, im Erstellen von Layouts, Vorlagedokumenten und Grafiken, in der Modularisierung von Inhalten und der visuellen Darstellung komplexer Sachverhalte. Darüber hinaus habe ich viel Erfahrung in der Richtlinien- und Normenrecherche. Ich bin in der Lage, Technische Dokumentationen und CE-Unterlagen richtlinien-, normen- und zielgruppengerecht zu erstellen und kann dabei alle Prozessschritte im Workflow abdecken.

Wenn gewünscht, kann ich Sie außerdem im Bereich Qualitätsmanagement unterstützen und hier viel Know-How beisteuern. Hier liegen meine Stärken v. a. im Definieren von Prozessen sowie im Aufbau der erforderlichen Dokumentation und Pflege des QM-Systems (Stichworte: Prozesslandkarten, ausfüllbare und signierbare PDF-Formulare, Stellenbeschreibungen, etc.).

Ich bin ein lebensfroher, sportlich aktiver und offener Mensch und nehme gerne neue Herausforderungen an. Mit einer gehörigen Portion Fleiß bringe ich mich in Projekte aktiv ein und bin für Innovationen und Neues immer offen.

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Russisch
Grundkenntnisse
Spanisch
Grundkenntnisse

Ausbildung

Okt. 2010 - Feb. 2013

Hochschule Merseburg

Master of Arts · Technische Redaktion und Wissenskommunikation · Merseburg, Deutschland

Sept. 2005 - Sept. 2010

Universität Leipzig

Bachelor of Arts · Germanistik, Kommunikations- und Medienwissenschaft · Leipzig, Deutschland

Aug. 1995 - Juni 2004

Albert-Schweizer-Gymnasium

Abitur · Ueckermünde, Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

Dekra-geprüfter CE-Koordinator

Dekra

Qualitätsmanagementbeauftragter nach DIN EN ISO 9001

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