Sebastian Papke

Ich bin freiberuflicher Technischer Redakteur (M. A.) und CE-Koordinator. Ich arbeite vorwiegend für Dokumentationsdienstleister und Direktkunden im Maschinen- und Anlagenbau.

Meine Arbeit als Technischer Redakteur umfasst den gesamten Bereich der Dokumentationserstellung, -pflege und -abgabe: vom ersten Kick-Off-Gespräch, über Inhaltsrecherche, Dokumentenerstellung und Übersetzungsmanagement bis hin zur Endabgabe der Dokumente. Um weitestgehende Rechtssicherheit und valide Ergebnisse zu erzielen, führe ich projektbegleitend eine gezielte Recherche zu dokumentationsrelevanten Normen, Richtlinien und Gesetzen durch. Beispiele für erstellte Dokumente sind: Betriebs-, Montage-, Softwareanleitungen sowie Onlinehilfen und Infografiken.

Meine Tätigkeit als CE-Koordinator besteht aus der Entwicklung einer Risikobeurteilung basierend auf Anhang I der Maschinenrichtlinie (projektabhängig auch weitere). Ich stelle die wesentlichen Anforderungen der zutreffenden Normen, Richtlinien und Gesetze zusammen und erstelle alle erforderlichen Dokumente (Risikobeurteilung, Typenschild, Konformitätserklärung). Der CE-Konformitätsprozess ist Teamarbeit, deshalb arbeite ich in enger Abstimmung mit allen beteiligten Fachabteilungen.

In Projekten arbeite ich sehr strukturiert und bin immer bestrebt, Prozesse, Datenerstellung und Datenpflege so zu vereinheitlichen, dass ich optimale Ergebnisse in angemessener Bearbeitungszeit erzielen kann. Ich arbeite nach einem prozessorientierten Ansatz, in dem Transparenz und Messbarkeit sowie die Einhaltung von Zielterminen oberste Priorität haben. Um möglichst nah am Produkt zu sein, arbeite ich mit allen entwickelnden und ausführenden Gewerken zusammen und beschaffe mir selbstständig die nötigen Informationen. Meine Tätigkeit ist theoriegeleitet, aber stets praxisorientiert mit dem Auge fürs Detail. Ich bin Power-User in gängigen Redaktions- und Illustrationstools und versuche, software-übergreifend ein Maximum an Automatisierung zu ermöglichen und den Mitarbeitern durch einfache und selbsterklärende Vorlagedokumente das Leben zu erleichtern.

Meine Stärken liegen vor allem in der Textredaktion, im Erstellen von Layouts, Vorlagedokumenten und Grafiken, in der Modularisierung von Inhalten und der visuellen Darstellung komplexer Sachverhalte. Darüber hinaus habe ich viel Erfahrung in der Richtlinien- und Normenrecherche. Ich bin in der Lage, Technische Dokumentationen und CE-Unterlagen richtlinien-, normen- und zielgruppengerecht zu erstellen und kann dabei alle Prozessschritte im Workflow abdecken. Wenn gewünscht, kann ich außerdem im Bereich Qualitätsmanagement unterstützen und hier viel Know-how beisteuern. Hier liegen meine Stärken vor allem im Definieren von Prozessen sowie im Aufbau der erforderlichen Dokumentation und Pflege des QM-Systems (Stichworte: Prozesslandkarten, ausfüllbare und signierbare PDF-Formulare, Stellenbeschreibungen, etc.).

Ich bin ein lebensfroher, sportlich aktiver und offener Mensch und nehme gerne neue Herausforderungen an. Mit einer gehörigen Portion Fleiß bringe ich mich in Projekte aktiv ein und bin für Innovationen und Neues immer offen.