Michael Vyborny - Projektleitung Umstellung auf SAP SuccessFactors und SAP Concur

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Wien, Österreich

Erfahrungen

Apr. 2024 - Apr. 2024

1 Monate

Projektleitung Umstellung auf SAP SuccessFactors und SAP Concur

Telekommunikation

Projektleitung der Umstellung auf SAP SuccessFactors sowie SAP Concur
Vertragserstellung und -verhandlung für Managed Payroll und AMS Services
Verlängerung von Service Agreements mit dem bestehenden Dienstleister
Sicherstellung der Archivierung von Daten inklusive Vertragsverhandlung

Nov. 2023 - Feb. 2024

4 Monaten

Erstellung Managed Service Vertrag

IT Dienstleister

Erstellung eines Managed Service Vertrages zum Betrieb der Kundensysteme
Fokus auf Governance und Service Level

Okt. 2022 - Mai 2023

8 Monaten

Erstellung IT Mustervertrag und Verhandlung

Touristik

Erstellung eines neuen IT Mustervertrags (Rahmen-, Service- und Projektvertrag)
Verhandlung mit bestehenden Dienstleistern

Okt. 2021 - Dez. 2022

1 Jahr 3 Monaten

Verhandlung bestehender IT-Verträge

Banken

Verhandlung bestehender Verträge zur Verankerung und Implementierung neuer IT-Security-Anforderungen, ITIL-Prozesse und Governance

Okt. 2020 - Sept. 2021

1 Jahr

Workstream Lead Sourcing Readiness

Banken

Aktualisierung und Sicherstellung der Sourcing Readiness neuer IT-Security-Anforderungen, ITIL-Prozesse und Governance

Jan. 2020 - Mai 2020

5 Monaten

Transition Manager und Exit Manager

Immobilien

Transition Manager für zwei IT-Sourcing-Verträge im Bereich Netzwerk und End-User Computing
Exit Manager für den ausscheidenden Dienstleister

Sept. 2019 - Dez. 2019

4 Monaten

Interims Contract Manager und Auditor

Immobilien

Design und Durchführung eines Audits zur Bewertung der Zusammenarbeit mit einem indischen IT-Dienstleister
Funktion als Interims Contract Manager

März 2019 - Juni 2019

4 Monaten

Programm-Management für SAP SuccessFactors Rollouts

Logistik

Aufbau des Programm-Managements für Rollouts von SAP SuccessFactors in Nord- und Latein-Amerika
Gestaltung des Contract Change Prozesses
Prüfung der Implementierung globaler Prozesse in einzelnen Ländern
Entwurf eines übergreifenden Kommunikationsmodells inklusive Stakeholder Management

Feb. 2019 - März 2019

2 Monaten

Konzeption und Durchführung Vertragsbewertung

Logistik

Bewertung der vertraglichen Zusammenarbeit mit einem indischen IT-Dienstleister für Payroll und HCM
Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen und Szenarien für die weitere Zusammenarbeit

Sept. 2018 - Feb. 2019

6 Monaten

Aufbau Vendor Management Abteilung

Energie-Branche

Konzeption und operativer Aufbau einer Vendor Management Abteilung
Entwicklung eines Bewertungs- und Klassifizierungsmodells zur Strategieentwicklung für die Zusammenarbeit mit IT-Partnern
Definition der Governance entlang ausgewählter Berührungspunkte (Vendor Journey)

Mai 2017 - Aug. 2018

1 Jahr 4 Monaten

Projektleiter Nearshore-Standort Polen

Banken

In-House-Akquise eines Nearshore-Standorts in Polen
Durchführung der Due-Diligence-Prüfung und Verhandlung des Kaufpreises
Integration des Standorts in die Finanz-, Personal- und Infrastrukturprozesse

Jan. 2017 - Apr. 2017

4 Monaten

Verhandlung eines Captive-Nearshore-Vertrags

Banken

Vorbereitung und Verhandlung eines umfassenden Captive-Nearshore-Vertrags für Entwicklungs-, Wartungs- und Betriebsleistungen

Apr. 2016 - Dez. 2016

9 Monaten

Projektmanager für Sourcing-Projekte

Automotive

Verantwortung für die Erstellung von RfPs, Angebotsbewertungen und Bieterkommunikation
Vertragsverhandlung und Transition zu neuen Dienstleistern

Juni 2015 - Dez. 2015

7 Monaten

Senior Geschäftsentwickler

IT Dienstleister

Unterstützung als Senior Geschäftsentwickler für skalierbare IT-Lösungen im Bereich Gesundheitswesen und Einzelhandel
Marktforschung und Klärung gesetzlicher sowie technischer Vorgaben
Validierung von Kundenerwartungen

Nov. 2014 - Apr. 2015

6 Monaten

Unterstützung bei Offshore-Transition-Programmen

IT Dienstleister

Unterstützung der Transition von zwei großen Offshore-Programmen
Definition der Governance-Strukturen und -Prozesse
Qualitätssicherung kritischer Liefergegenstände in Abstimmung mit dem Kunden
Unterstützung im Vertragsmanagement und Einleitung von Maßnahmen bei Abweichungen

Juli 2014 - Sept. 2014

3 Monaten

Sourcing Expert Shared-Service Projekt

Banken

Durchführung von Workshops mit dem künftigen IT-Provider zur Vertiefung des Lösungsverständnisses
Sicherstellung der Auditierbarkeit des Prozesses
Beratung zu Best Practices und Vermeidung von Vertragsfallen
Sicherstellung wichtiger Anforderungen in der Verhandlung mit dem IT-Serviceprovider

Okt. 2013 - Jan. 2014

4 Monaten

Due Diligence Begleitung

IT Dienstleister

Begleitung der Due Diligence zur Unterstützung eines Angebots im zweistelligen Millionenbetrag
Definition der Governance und Integration in das operative Liefermodell
Aufsetzen eines Onsite/Offshore-Modells und eines übergreifenden Programm Managements

Okt. 2012 - Sept. 2013

1 Jahr

RfP-Vorbereitung IT Operations

Automotive

Vorbereitung eines RfPs für IT Operations inklusive neuer Governance-Strukturen
Begleitung des Auswahlprozesses bis zur fachlichen Eignungsfeststellung
Durchführung von Workshops zur Sicherstellung des Anforderungsverständnisses
Definition der Auswahlkriterien

Apr. 2012 - Sept. 2012

6 Monaten

ITIL Implementierung Car Order Management

Automotive

Durchführung einer ITIL-Implementierung im Bereich Car Order Management
Definition einheitlicher Verantwortlichkeiten und effizienter Schnittstellen
Förderung eines organisationalen Wandels für eine einheitliche Kundenansprache ('one face to the customer')

Aug. 2010 - März 2012

1 Jahr 8 Monaten

Koordination IT Architektur Projektportfolio

Automotive

Koordination eines Projektportfolios von über 50 Projekten im Bereich IT-Architektur (After Sales)
Verbesserung der Zusammenarbeit innerhalb der Abteilung und abteilungsübergreifend
Durchführung einer Sourcing-Initiative für innovative Ideen bei skalierbarem Ressourcenpool

Zusammenfassung

Berater mit über 17 Jahren Erfahrung in der Steuerung und Führung von Sourcing, Projekt- und Programm Management Initiativen. Die einzigartige Transfor Mischung von Programm Mgmt. und IT Sourcing mation Consult Fähigkeiten erlaubt es mir Projekte in jeder Phase SLA ing des Lebenszyklus vollumfassend zu begleiten. Zu meinen Kunden zählen neben klassischen Industrie- Sourcing und Dienstleistungsunternehmen, auch IT Provider. Dieser holistische Zugang erlaubt es mir in Projekten Gover nance als ‘Brücke’ und ‘Übersetzer’ zwischen Abteilungen und Standorten zu agieren, um Projekte erfolgreich umzusetzen.

Fähigkeiten

Zu Meiner Expertise Zählt:

It Sourcing: Leitung Von Sourcing Prozessen Vom Rfi Bis Zur Erfolgreichen Transformation.
Governance: Aufsetzen Von Strukturen Und Prozessen Zur Erfolgreichen Steuerung Und Beherrschbarkeit Von Komplexen Projekten Inkl. Pm Office Und Den Notwendigen Gremien.
Provider Audit: Erfahren Im Design Und Der Durchführung Von Audits Von Vertragsbeziehungen.
It Operations: Unterstützung Mehrerer Operations Programme /Transitionen (Service Desk, Rechenzentrum, Technical Field Service, Workplace Services)
Projekt / Programm Management: Erfahrung In Der Koordination Komplexer Internationaler Projekte Und Programme Mit Fokus Auf Die Realisierung Schneller Umsetzungserfolge (Prince2 Basis).

Sprachen

Französisch

Verhandlungssicher

Deutsch

Grundkenntnisse

Englisch

Grundkenntnisse

Ausbildung

WU Wien

Magister der Betriebswirtschaft · Betriebswirtschaft · Wien, Österreich

University of North Carolina at Chapel Hill

Chapel Hill, Vereinigte Staaten

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Logistik

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Logistik

Aufbau Vendor Management Abteilung

Energie-Branche

Projektleiter Nearshore-Standort Polen

Banken

Verhandlung eines Captive-Nearshore-Vertrags

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Projektmanager für Sourcing-Projekte

Automotive

Senior Geschäftsentwickler

IT Dienstleister

Unterstützung bei Offshore-Transition-Programmen

IT Dienstleister

Sourcing Expert Shared-Service Projekt

Banken

Due Diligence Begleitung

IT Dienstleister

RfP-Vorbereitung IT Operations

Automotive

ITIL Implementierung Car Order Management

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Zusammenfassung

Fähigkeiten

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Interims-Vertriebsleiter

Senior ICT-Lösungsarchitekt

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Projektmanager M&A Integration

Globaler Leiter Supply-Chain, Planung & Logistik

CFO

Inhaber

Berufspause & berufliche Weiterbildung

Senior Produktmanager für digitale Antragsstrecken

Projektmanager Business Technology Plattform BTP

Successfactors-Koordination Recruiting, Employee Central, Performance/Goals, Reporting

Strategische & Operative Beschaffungsberatung

Projekt Manager, Hustler, & Hound „Projekt-Kennzahlen im Internet“