Jana S.
PMO, Projektassistenz, Projektcontrolling
Erfahrungen
Okt. 2023 - Juni 2025
1 Jahr 9 MonatenStuttgart, Deutschland
Assistentin der Programmleitung HR
Daimler Truck AG
- Unterstützung der Programmleitung in der Planung, Steuerung und Durchführung der Projekte
- Organisation der täglichen administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Prozessintegrationsmeetings
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Terminkoordination
- Dokumentation und Dokumentenverwaltung in SharePoint und Confluence
- Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung (SAP R/3)
- HR Zeitwirtschaft 1st Level Support (Oracle HCM), Ticketrouting und Ticketbearbeitung
Sept. 2022 - Jan. 2023
5 MonatenBonn, Deutschland
PMO, Reporting Team
BWI GmbH
- Strukturierung der Anforderungen und Erstellung des Anforderungskatalogs für ein Reporting Tool
- Review und Verifizierung des Reportingkatalogs und des Kennzahlenkatalogs (KPIs)
- Support des Product Owners
Mai 2020 - Aug. 2020
4 MonatenFrankfurt, Deutschland
PMO
KfW
- Budgetplanung und Soll-Ist-Vergleiche in SAP PPM
- Dokumentation und Dokumentenverwaltung auf SharePoint
- Planung und Organisation von projektbezogenen Meetings (agil)
- Durchführung einer kontinuierlichen Qualitätssicherung
- Aufbereitung und Abstimmung von Präsentationen für das Management
März 2020 - Juli 2022
2 Jahren 5 MonatenEnnepetal, Deutschland
IT Reporting / PMO / Demand Support
Dormakaba International Holding AG
- Unterstützung des Demand und Portfolio Managers
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität im IT Management System (Bee4IT) für Daten von über 300 internen und externen Mitarbeitern inkl. Behandlung von Problemen bei der Zeiterfassung und Selbstplanung
- Sicherstellung der pünktlichen Bereitstellung von Statusberichten in Bee4IT für über 100 Projekte und Services
- Monatliche Erstellung und Abstimmung von IT-Reports und Dashboards
- Auswertung von ServiceNow-Daten und Erstellung von Reports und Dashboards über die operative Performance der IT (Incidents, Requests, Changes, Problems)
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Terminkoordination
Feb. 2019 - Nov. 2019
10 MonatenWuppertal, Deutschland
PMO
Vorwerk SE & Co. KG
- Unterstützung der Programmleitung in der Planung (MS Project, ServiceNow), Steuerung und Durchführung der Projekte
- Unterstützung bei der Erstellung der Statusreports
- Tracking von Action & Decision Log
- Tracking von Risk & Issue Log
- Projektbezogenes Aufwandscontrolling inkl. Reporting (Soll-Ist-Vergleiche)
- Administration und Verwaltung von SharePoint und Brainloop
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Terminkoordination
Sept. 2014 - Aug. 2018
4 JahrenFrankfurt, Deutschland
TPL Qualitätsmanagement / Project Controller / zPMO
Commerzbank AG
- Planung und Umsetzung der unternehmensspezifischen Qualitätsvorgaben
- Sicherung der Qualitäts- und Dokumentationsstandards im Rahmen von IT-Projekten (agile SCRUM und klassische Entwicklung)
- Tracking und Einhaltung der umgesetzten QS-Maßnahmen im Projekt
- Erstellen von Pflichtdokumenten, Prüfplänen und QS-Handbüchern
- Planung, Tracking und Reporting der Quality Gates
- Unterstützung der Projektleitung in der Planung, Steuerung und Kontrolle des Projektes
- Projektübergreifendes Aufwandscontrolling inkl. Reporting (Soll-Ist-Vergleiche, SAP R/3 FI/CO)
- Zusammenstellung der Finanzkennzahlen
- Unterstützung bei der Planung und Steuerung des Rollouts
- Durchführung der Kommunikationsmaßnahmen im Rahmen des Rollouts
- Unterstützung des Testmanagers bei der Testplanung und Durchführung
- Unterstützung des operativen Beschaffungsprozesses
- Administration und Verwaltung von Laufwerk-Zugriffsrechten
- Obligo-Bereinigung und Erstellung von Abgrenzungen
Sept. 2013 - Sept. 2014
1 Jahr 1 MonateFrankfurt, Deutschland
Projekt- und Programm PMO
KfW
- Projektübergreifendes Aufwandscontrolling inkl. Reporting (Soll-Ist-Vergleiche, SAP R/3 FI/CO)
- Qualitätskontrolle der Projektergebnisse
- Pflege des Projektplans mittels MS Project und SAP PPM
- Erstellung von Status- und Projektberichten
- Unterstützung des operativen Beschaffungsprozesses
- On- und Offboarding von neuen Mitarbeitern
- Koordinationsansprechpartner beim Windows 7-Rollout
- Unterstützung bei der Vorbereitung eines Berechtigungskonzeptes
- Vorbereitung eines Projektabschlusses
- Planung und Durchführung von Projektmeetings
Okt. 2011 - Juni 2013
1 Jahr 9 MonatenOberursel, Deutschland
PMO
Braas GmbH
- Aufbau und Führung des Projektoffices
- Aufsetzen des Projektplans und Verfolgung des Projektfortschritts (MS Project)
- Erstellung von Status- und Projektberichten sowie Präsentationen für Stakeholder
- Budgetcontrolling der Workstreams und des Linienbereichs (SAP R/3 FI/CO)
- Qualitätskontrolle der Projektergebnisse
- Begleitung bei Einführung der ITIL-Prozesse
- Unterstützung bei Einführung einer IT-Service-Management-Plattform
- Koordination der internen und externen Projektpartner
- Erstellung der Dokumentation zum Projektabschluss und Begleitung der Übergabe in die Linie
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Terminkoordination
Mai 2010 - Okt. 2011
1 Jahr 6 MonatenDarmstadt, Deutschland
Service Delivery Manager / Projektsupport
T-Systems International GmbH
- Steuerung der Leistungserbringung in Time, Quality und Costs (Vertragserfüllungsverantwortung im Standard- und kundenindividuellen Fall)
- Beauftragung der internen und externen Deliveries inkl. Order Processing
- Vereinbarung von Effizienzsteigerungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit SLs
- Qualitätssicherung im Changemanagement
- Umsetzung der ITIL-Prozesse
- Transition & Transformation Management
- Erstellung der CMO-Dokumente und Projektreports inkl. teils Drittdienstleistersteuerung und Rechnungsprüfung
- Steuerung der Delivery bei allen durchzuführenden Releases
- Unterstützung bei Risiko- und Problemmanagement in Großprojekten
- Unterstützung bei technischen Machbarkeitsanalysen für Migrationen (Cloud Computing)
- Erstellung von Business Cases
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Terminkoordination
Jan. 2009 - Apr. 2010
1 Jahr 4 MonatenBonn, Deutschland
Projektcontroller
T-Systems International GmbH
- Multiprojektcontrolling
- Unterstützung bei Projektplanung, -reporting und -monitoring
- Erarbeitung und Implementierung von Standards und Templates
- Steuerung und Koordination des Beschaffungsprozesses inkl. Abstimmung mit Einkauf, Controlling und Projektmanager
- Dokumentation und Qualitätssicherung
Jan. 2008 - Jan. 2009
1 Jahr 1 MonateBonn, Deutschland
Projektcontroller
T-Systems International GmbH
- Budgetkontrolle und allgemeines Projektcontrolling für mehrere Projekte
- Steuerung und Koordination des Beschaffungsprozesses (SAP R/3)
- Unterstützung bei Projektplanung, -reporting und -monitoring
- Obligobereinigung, Erstellung von Rückstellungen und Abgrenzungen
- Verwaltung und Pflege des Zeiterfassungstools (SAP R/3)
Juli 2007 - März 2009
1 Jahr 9 MonatenFrankfurt, Deutschland
PMO / Projektcontroller
Hessische Landesbank (Helaba)
- Aufbau und Leitung des Projektoffices
- Support bei Projektplanung (Aufgabenstruktur, Termin- und Ressourcenplanung)
- Koordination und Verwaltung bei der Erstellung der Fachkonzepte
- Unterstützung in der Testphase, Testverwaltung und Qualitätssicherung
- Projektcontrolling und Projektfortschrittskontrolle
- Erstellung von Status- und Projektberichten, Protokollen und PowerPoint-Präsentationen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Terminkoordination
- Projektablage und allgemeine administrative Unterstützung
Juni 2007 - Dez. 2007
7 MonatenFrankfurt, Deutschland
Projektassistentin
T-Systems International GmbH
- Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung (SAP R/3)
- Obligobereinigung, Erstellung von Rückstellungen und Abgrenzungen
- Verwaltung und Pflege des Zeiterfassungstools (SAP R/3)
- Budgetkontrolle
- Nacharbeitung des Projektabschlusses
- Allgemeine administrative Unterstützung
März 2006 - Juni 2007
1 Jahr 4 MonatenFrankfurt, Deutschland
Unterstützung des Abteilungsleiters
T-Systems International GmbH
- Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung (SAP R/3)
- Produktion, Redesign und Qualitätssicherung von Projektdokumenten und Präsentationen
- Verwaltung und Pflege des Zeiterfassungstools (SAP R/3)
- Terminkoordination und -überwachung
- Projektplanüberwachung
- Budgetkontrolle
- Interne Schulungen zum Zeiterfassungstool
Aug. 2005 - Feb. 2006
7 MonatenFrankfurt, Deutschland
Projektassistentin
T-Systems International GmbH
- Produktion, Redesign und Qualitätssicherung von Projektdokumenten und Präsentationen
- Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung (SAP R/3)
- Terminkoordination und -überwachung
- Verwaltung und Pflege des Zeiterfassungstools (SAP R/3)
- Projektplanüberwachung
- Allgemeine administrative Unterstützung
Sprachen
Tschechisch
MutterspracheDeutsch
VerhandlungssicherEnglisch
FortgeschrittenSlowakisch
FortgeschrittenRussisch
GrundkenntnisseAusbildung
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Dipl.-Betriebsw. (FH) · Betriebswirtschaft
Zertifikate & Bescheinigungen
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