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Jana Stranska

Assistentin der Programmleitung HR

Jana Stranska
Butzbach, Deutschland

Erfahrungen

Okt. 2023 - Juni 2025
1 Jahr 9 Monate
Stuttgart, Deutschland

Assistentin der Programmleitung HR

Daimler Truck AG

  • Unterstützung der Programmleitung in der Planung, Steuerung und Durchführung der Projekte
  • Organisation der täglichen administrativen Aufgaben
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Prozessintegrationsmeetings
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Terminkoordination
  • Dokumentation und Dokumentenverwaltung SharePoint / Confluence
  • Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung (SAP R/3)
  • HR Zeitwirtschaft - 1st-Level-Support (Oracle HCM), Ticket-Routing und Ticketbearbeitung
Sept. 2022 - Jan. 2023
5 Monate
Bonn, Deutschland

PMO, Reporting-Team

BWI GmbH

  • Strukturierung der Anforderungen und Erstellung des Anforderungskatalogs für ein Reporting-Tool
  • Überprüfung und Verifizierung des Reportingkatalogs und des Kennzahlenkatalogs (KPIs)
  • Unterstützung des Product Owners
Mai 2020 - Aug. 2020
4 Monate
Frankfurt, Deutschland

PMO

KfW

  • Budgetplanung und Soll-Ist-Vergleiche in SAP PPM
  • Dokumentation und Dokumentenverwaltung auf dem SharePoint
  • Planung und Organisation von projektbezogenen Meetings (agil)
  • Durchführung einer kontinuierlichen Qualitätssicherung
  • Aufbereitung und Abstimmung von Präsentationen für das Management
März 2020 - Juli 2022
2 Jahren 5 Monate
Ennepetal, Deutschland

IT-Berichtswesen / PMO / Demand-Support

Dormakaba International Holding AG

  • Unterstützung des Demand- und Portfoliomanagers
  • Sicherstellung einer hohen Datenqualität im IT-Management-System (Bee4IT) für die Daten von über 300 internen/externen Mitarbeitern inkl. Behandlung von Problemen bei der Zeiterfassung und Selbstplanung
  • Sicherstellung einer pünktlichen Bereitstellung von Statusberichten in Bee4IT für über 100 Projekte und Services
  • Monatliche Erstellung und Abstimmung von IT-Berichten und Dashboards
  • Auswertung von ServiceNow-Daten und Erstellung von Berichten und Dashboards über die operative Performance der IT (Incidents, Requests, Changes, Problems)
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Terminkoordination
Feb. 2019 - Nov. 2019
10 Monate
Wuppertal, Deutschland

PMO

Vorwerk SE & Co. KG

  • Unterstützung der Programmleitung in der Planung (MS Project, ServiceNow), Steuerung und Durchführung der Projekte
  • Unterstützung bei der Erstellung der Statusberichte
  • Nachverfolgung des Action- & Decision-Logs
  • Nachverfolgung des Risk- & Issue-Logs
  • Projektbezogenes Aufwandscontrolling inkl. Reporting (Soll-Ist-Vergleiche)
  • Administration und Verwaltung von SharePoint und Brainloop
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Terminkoordination
Sept. 2014 - Aug. 2018
4 Jahren
Frankfurt, Deutschland

TPL Qualitätsmanagement / Projektcontroller / zPMO

Commerzbank AG

  • Planung und Umsetzung der unternehmensspezifischen Qualitätsvorgaben
  • Sicherung der Qualitäts- und Dokumentationsstandards im Rahmen von IT-Projekten – agile (SCRUM) und klassische Entwicklung
  • Tracking und Einhaltung der umgesetzten QS-Maßnahmen im Projekt
  • Erstellen von Pflichtdokumenten, Prüfplänen und QS-Handbüchern
  • Planung, Tracking und Reporting der Quality Gates
  • Unterstützung der Projektleitung in der Planung, Steuerung und Kontrolle des Projektes
  • Projektübergreifendes Aufwandscontrolling inkl. Reporting (Soll-Ist-Vergleiche, SAP R3 FI/CO)
  • Zusammenstellung der Finanzkennzahlen
  • Unterstützung bei der Planung und Steuerung des Rollouts
  • Durchführung der Kommunikationsmaßnahmen im Rahmen vom Rollout
  • Unterstützung des Testmanagers bei der Testplanung und Durchführung
  • Unterstützung des operativen Beschaffungsprozesses
  • Administration und Verwaltung von Laufwerk-Zugriffsrechten
  • Obligo Bereinigung, Erstellung von Abgrenzungen
Sept. 2013 - Sept. 2014
1 Jahr 1 Monat
Frankfurt, Deutschland

Projekt- und Programm PMO

KfW

  • Projektübergreifendes Aufwandscontrolling inkl. Reporting (Soll-Ist-Vergleiche, SAP R3 FI/CO)
  • Qualitätskontrolle der Projektergebnisse
  • Pflege des Projektplans mittels MS Project und SAP PPM
  • Erstellung von Status- und Projektberichten
  • Unterstützung des operativen Beschaffungsprozesses
  • On- und Offboarding von neuen Mitarbeitern
  • Koordinationsansprechpartner beim Windows 7 Rollout
  • Unterstützung bei der Vorbereitung eines Berechtigungskonzeptes
  • Vorbereitung eines Projektabschlusses
  • Planung und Durchführung von Projektmeetings
Okt. 2011 - Juni 2013
1 Jahr 9 Monate
Oberursel, Deutschland

PMO

Braas GmbH

  • Aufbau und Führung des Projektoffices
  • Aufsetzen des Projektplans und Verfolgung der Projektfortschrittes (MS Project)
  • Erstellung von Status- und Projektberichten sowie Präsentationen für Stakeholder
  • Budgetcontrolling der Workstreams und des Linienbereichs (SAP R3 FI/CO)
  • Qualitätskontrolle der Projektergebnisse
  • Begleitung bei Einführung der ITIL Prozesse
  • Unterstützung bei Einführung einer IT Service Management Plattform
  • Koordination der internen und externen Projektpartner
  • Erstellung der Dokumentation zum Projektabschluss und Begleitung der Übergabe in die Linie
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Terminkoordination
Mai 2010 - Okt. 2011
1 Jahr 6 Monate
Darmstadt, Deutschland

Managerin Servicebereitstellung / Projektsupport

T-Systems International GmbH

  • Steuerung der Leistungserbringung in Zeit / Qualität / Kosten (Vertragserfüllungsverantwortung, sowohl im Standard- wie im kundenindividuellen Fall)
  • Beauftragung der internen und externen Leistungen inkl. Auftragsabwicklung
  • In Zusammenarbeit mit SLs Vereinbarung von Effizienzsteigerungsmaßnahmen
  • Qualitätssicherung im Änderungsmanagement
  • Umsetzung der ITIL-Prozesse
  • Transition- und Transformationsmanagement
  • Erstellung der CMO-Dokumente und Projektberichte inkl. teilw. Steuerung Drittdienstleister und Rechnungsprüfung
  • Steuerung der Bereitstellung bei allen durchzuführenden Freigaben
  • Unterstützung beim Risiko- und Problemmanagement in Großprojekten
  • Unterstützung bei technischen Machbarkeitsanalysen für Migrationen (Cloud Computing)
  • Erstellung von Business Cases
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Terminkoordination
Jan. 2009 - Apr. 2010
1 Jahr 4 Monate
Bonn, Deutschland

Projektcontroller

T-Systems International GmbH

  • Multiprojektcontrolling
  • Unterstützung bei Projektplanung, -reporting und -monitoring
  • Erarbeitung und Implementierung von Standards und Vorlagen
  • Steuerung und Koordination des Beschaffungsprozesses inkl. Abstimmung mit Einkauf, Controlling und Projektleitung
  • Dokumentation und Qualitätssicherung
Jan. 2008 - Jan. 2009
1 Jahr 1 Monat
Bonn, Deutschland

Projektcontroller

T-Systems International GmbH

  • Budgetkontrolle und allgemeines Projektcontrolling für mehrere Projekte
  • Steuerung und Koordination des Beschaffungsprozesses (SAP R/3)
  • Unterstützung bei Projektplanung, -reporting und -monitoring
  • Obligobereinigung, Erstellung von Rückstellungen und Abgrenzungen
  • Verwaltung und Pflege des Zeiterfassungstools (SAP R/3)
Juli 2007 - März 2009
1 Jahr 9 Monate
Frankfurt, Deutschland

PMO / Projektcontroller

Hessische Landesbank (Helaba)

  • Aufbau und Leitung des Projektoffices
  • Support Projektplanung (Aufgabenstruktur, Termin- und Ressourcenplanung)
  • Koordination und Verwaltung bei der Erstellung der Fachkonzepte
  • Unterstützung in der Testphase, Testverwaltung; Qualitätssicherung
  • Projektcontrolling und Projektfortschrittskontrolle
  • Erstellen von Status-, Projektberichten, Protokollen und PowerPoint Präsentationen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Terminkoordination
  • Projektablage und allgemeine administrative Unterstützung
Juni 2007 - Dez. 2007
7 Monate
Frankfurt, Deutschland

Projektassistentin

T-Systems International GmbH

  • Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung (SAP R/3)
  • Obligobereinigung, Erstellung von Rückstellungen und Abgrenzungen
  • Verwaltung und Pflege des Zeiterfassungstools (SAP R/3)
  • Budgetkontrolle
  • Nacharbeitung des Projektabschlusses
  • Allgemeine administrative Unterstützung
März 2006 - Juni 2007
1 Jahr 4 Monate
Frankfurt, Deutschland

Unterstützung des Abteilungsleiters

T-Systems International GmbH

  • Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung (SAP R/3)
  • Produktion, Redesign und Qualitätssicherung von Projektdokumenten und Präsentationen
  • Verwaltung und Pflege des Zeiterfassungstools (SAP R/3)
  • Terminkoordination und -überwachung
  • Projektplanüberwachung
  • Budgetkontrolle
  • Interne Schulungen zum Zeiterfassungstool
Aug. 2005 - Feb. 2006
7 Monate
Frankfurt, Deutschland

Projektassistentin

T-Systems International GmbH

  • Produktion, Redesign und Qualitätssicherung von Projektdokumenten und Präsentationen
  • Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung (SAP R/3)
  • Terminkoordination und -überwachung
  • Verwaltung und Pflege des Zeiterfassungstools (SAP R/3)
  • Projektplanüberwachung
  • Allgemeine administrative Unterstützung

Industrie Erfahrung

Sehen Sie, wo dieser Freiberufler den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat. Längere Linien stehen für umfangreichere praktische Erfahrung, während kürzere Linien auf gezielte oder projektbezogene Arbeit hindeuten.

Erfahren in Bank- und Finanzwesen (7 Jahre), Informationstechnologie (6.5 Jahre), Fertigung (3 Jahre), Automotive (1.5 Jahre), Bauwesen (1.5 Jahre) und Regierung und Verwaltung (0.5 Jahre).

Bank- und Finanzwesen
Informationstechnologie
Fertigung
Automotive
Bauwesen
Regierung und Verwaltung

Geschäftsbereich Erfahrung

Die folgende Grafik bietet einen Überblick über die Erfahrungen des Freiberuflers in verschiedenen Geschäftsbereichen, berechnet anhand abgeschlossener und aktiver Aufträge. Sie zeigt die Bereiche, in denen der Freiberufler am häufigsten zur Planung, Umsetzung und Erzielung von Geschäftsergebnissen beigetragen hat.

Erfahren in Projektemanagement (18 Jahre), Qualitätssicherung (10 Jahre), Finanzen (6.5 Jahre), Beschaffung (5 Jahre), Informationstechnologie (4 Jahre) und Business Intelligence (2.5 Jahre).

Projektemanagement
Qualitätssicherung
Finanzen
Beschaffung
Informationstechnologie
Business Intelligence

Fähigkeiten

  • Projektmanagementoffice (Pmo)

  • Projektcontrolling

  • Projektassistenz

  • Budgetmanagement

  • Portfoliomanagement

  • Teilprojektleitung

  • Projekterfahrung Seit 2005

  • Branchenkenntnisse: Telekommunikation, It-entwicklung, Banken Und Finanzwesen, Baustoffe, Handel, Versicherungen, Vertrieb, Automobil, Sicherheitsindustrie

  • Anwendersoftware Und Tools: Ms Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Ms Project, Ms Project Server, Access), Microsoft Teams

  • Webapplikationen Und Tools: Ibm Lotus Notes, Niku Workbench, Niku Clarity, Ticket-tool Bmc Service Desk Express 9.0, Hp Quality Center 12.5, Hp Service Manager, Sharepoint, Jira, Servicenow, Bee4it, Confluence, Brainloop, Hcm, Loga

  • Betriebssysteme: Windows 7, Windows 10, Windows 13

  • Sap R/3 Module Fi, Co Als Anwender

  • Sap Ppm

Sprachen

Tschechisch
Muttersprache
Deutsch
Verhandlungssicher
Englisch
Verhandlungssicher
Slowakisch
Verhandlungssicher
Russisch
Grundkenntnisse

Ausbildung

Diplom-Betriebswirtin (FH) · Betriebswirtschaft

Zertifikate & Bescheinigungen

Prince2:2009 Foundation

Itil V3 Foundation

Profil

Erstellt
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Weitere Aktionen

Frequently asked questions

Sie haben Fragen? Hier finden Sie weitere Informationen.

Wo ist Jana ansässig?

Jana ist in Butzbach, Deutschland ansässig und kann in On-Site-, Hybrid- und Remote-Arbeitsmodellen arbeiten.

Welche Sprachen spricht Jana?

Jana spricht folgende Sprachen: Tschechisch (Muttersprache), Deutsch (Verhandlungssicher), Englisch (Verhandlungssicher), Slowakisch (Verhandlungssicher), Russisch (Grundkenntnisse).

Wie viele Jahre Erfahrung hat Jana?

Jana hat mindestens 18 Jahre Erfahrung. In dieser Zeit hat Jana in mindestens 11 verschiedenen Rollen und für 9 verschiedene Firmen gearbeitet. Die durchschnittliche Dauer der einzelnen Projekte beträgt 1 Jahr und 2 Monate. Beachten Sie, dass Jana möglicherweise nicht alle Erfahrungen geteilt hat und tatsächlich mehr Erfahrung hat.

Für welche Rollen wäre Jana am besten geeignet?

Basierend auf der jüngsten Erfahrung wäre Jana gut geeignet für Rollen wie: Assistentin der Programmleitung HR, PMO, Reporting-Team, PMO.

Was ist das neueste Projekt von Jana?

Die neueste Position von Jana ist Assistentin der Programmleitung HR bei Daimler Truck AG.

Für welche Unternehmen hat Jana in den letzten Jahren gearbeitet?

In den letzten Jahren hat Jana für Daimler Truck AG, BWI GmbH und Dormakaba International Holding AG gearbeitet.

In welchen Industrien hat Jana die meiste Erfahrung?

Jana hat die meiste Erfahrung in Industrien wie Bank- und Finanzwesen, Informationstechnologie und Fertigung. Jana hat auch etwas Erfahrung in Automotive, Bauwesen und Regierung und Verwaltung.

In welchen Bereichen hat Jana die meiste Erfahrung?

Jana hat die meiste Erfahrung in Bereichen wie Projektemanagement, Qualitätssicherung und Finanzen. Jana hat auch etwas Erfahrung in Beschaffung, Informationstechnologie und Business Intelligence.

In welchen Industrien hat Jana kürzlich gearbeitet?

Jana hat kürzlich in Industrien wie Fertigung, Automotive und Informationstechnologie gearbeitet.

In welchen Bereichen hat Jana kürzlich gearbeitet?

Jana hat kürzlich in Bereichen wie Projektemanagement, Business Intelligence und Informationstechnologie gearbeitet.

Was ist die Ausbildung von Jana?

Jana besuchte eine Ausbildung in Betriebswirtschaft.

Ist Jana zertifiziert?

Jana hat 2 Zertifikate. U.a: Prince2:2009 Foundation und Itil V3 Foundation.

Wie ist die Verfügbarkeit von Jana?

Jana ist sofort vollzeit verfügbar für passende Projekte.

Wie hoch ist der Stundensatz von Jana?

Der Stundensatz von Jana hängt von den spezifischen Projektanforderungen ab. Bitte verwenden Sie die Meet-Schaltfläche im Profil, um ein Meeting zu planen und die Details zu besprechen.

Wie kann man Jana beauftragen?

Um Jana zu beauftragen, klicken Sie auf die Meet-Schaltfläche im Profil, um ein Meeting anzufragen und Ihre Projektanforderungen zu besprechen.

Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen

Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.

1200
900
600
300
⌀ Markt: 860-1020 €
Die angegebenen Tagessätze entsprechen der typischen Marktspanne für Freiberufler in dieser Position, basierend auf aktuellen Projekten auf unserer Plattform.
Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.