Jana Stranska
Assistentin der Programmleitung HR
Erfahrungen
Assistentin der Programmleitung HR
Daimler Truck AG
- Unterstützung der Programmleitung in der Planung, Steuerung und Durchführung der Projekte
- Organisation der täglichen administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Prozessintegrationsmeetings
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Terminkoordination
- Dokumentation und Dokumentenverwaltung SharePoint / Confluence
- Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung (SAP R/3)
- HR Zeitwirtschaft - 1st-Level-Support (Oracle HCM), Ticket-Routing und Ticketbearbeitung
PMO, Reporting-Team
BWI GmbH
- Strukturierung der Anforderungen und Erstellung des Anforderungskatalogs für ein Reporting-Tool
- Überprüfung und Verifizierung des Reportingkatalogs und des Kennzahlenkatalogs (KPIs)
- Unterstützung des Product Owners
PMO
KfW
- Budgetplanung und Soll-Ist-Vergleiche in SAP PPM
- Dokumentation und Dokumentenverwaltung auf dem SharePoint
- Planung und Organisation von projektbezogenen Meetings (agil)
- Durchführung einer kontinuierlichen Qualitätssicherung
- Aufbereitung und Abstimmung von Präsentationen für das Management
IT-Berichtswesen / PMO / Demand-Support
Dormakaba International Holding AG
- Unterstützung des Demand- und Portfoliomanagers
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität im IT-Management-System (Bee4IT) für die Daten von über 300 internen/externen Mitarbeitern inkl. Behandlung von Problemen bei der Zeiterfassung und Selbstplanung
- Sicherstellung einer pünktlichen Bereitstellung von Statusberichten in Bee4IT für über 100 Projekte und Services
- Monatliche Erstellung und Abstimmung von IT-Berichten und Dashboards
- Auswertung von ServiceNow-Daten und Erstellung von Berichten und Dashboards über die operative Performance der IT (Incidents, Requests, Changes, Problems)
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Terminkoordination
PMO
Vorwerk SE & Co. KG
- Unterstützung der Programmleitung in der Planung (MS Project, ServiceNow), Steuerung und Durchführung der Projekte
- Unterstützung bei der Erstellung der Statusberichte
- Nachverfolgung des Action- & Decision-Logs
- Nachverfolgung des Risk- & Issue-Logs
- Projektbezogenes Aufwandscontrolling inkl. Reporting (Soll-Ist-Vergleiche)
- Administration und Verwaltung von SharePoint und Brainloop
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Terminkoordination
TPL Qualitätsmanagement / Projektcontroller / zPMO
Commerzbank AG
- Planung und Umsetzung der unternehmensspezifischen Qualitätsvorgaben
- Sicherung der Qualitäts- und Dokumentationsstandards im Rahmen von IT-Projekten – agile (SCRUM) und klassische Entwicklung
- Tracking und Einhaltung der umgesetzten QS-Maßnahmen im Projekt
- Erstellen von Pflichtdokumenten, Prüfplänen und QS-Handbüchern
- Planung, Tracking und Reporting der Quality Gates
- Unterstützung der Projektleitung in der Planung, Steuerung und Kontrolle des Projektes
- Projektübergreifendes Aufwandscontrolling inkl. Reporting (Soll-Ist-Vergleiche, SAP R3 FI/CO)
- Zusammenstellung der Finanzkennzahlen
- Unterstützung bei der Planung und Steuerung des Rollouts
- Durchführung der Kommunikationsmaßnahmen im Rahmen vom Rollout
- Unterstützung des Testmanagers bei der Testplanung und Durchführung
- Unterstützung des operativen Beschaffungsprozesses
- Administration und Verwaltung von Laufwerk-Zugriffsrechten
- Obligo Bereinigung, Erstellung von Abgrenzungen
Projekt- und Programm PMO
KfW
- Projektübergreifendes Aufwandscontrolling inkl. Reporting (Soll-Ist-Vergleiche, SAP R3 FI/CO)
- Qualitätskontrolle der Projektergebnisse
- Pflege des Projektplans mittels MS Project und SAP PPM
- Erstellung von Status- und Projektberichten
- Unterstützung des operativen Beschaffungsprozesses
- On- und Offboarding von neuen Mitarbeitern
- Koordinationsansprechpartner beim Windows 7 Rollout
- Unterstützung bei der Vorbereitung eines Berechtigungskonzeptes
- Vorbereitung eines Projektabschlusses
- Planung und Durchführung von Projektmeetings
PMO
Braas GmbH
- Aufbau und Führung des Projektoffices
- Aufsetzen des Projektplans und Verfolgung der Projektfortschrittes (MS Project)
- Erstellung von Status- und Projektberichten sowie Präsentationen für Stakeholder
- Budgetcontrolling der Workstreams und des Linienbereichs (SAP R3 FI/CO)
- Qualitätskontrolle der Projektergebnisse
- Begleitung bei Einführung der ITIL Prozesse
- Unterstützung bei Einführung einer IT Service Management Plattform
- Koordination der internen und externen Projektpartner
- Erstellung der Dokumentation zum Projektabschluss und Begleitung der Übergabe in die Linie
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Terminkoordination
Managerin Servicebereitstellung / Projektsupport
T-Systems International GmbH
- Steuerung der Leistungserbringung in Zeit / Qualität / Kosten (Vertragserfüllungsverantwortung, sowohl im Standard- wie im kundenindividuellen Fall)
- Beauftragung der internen und externen Leistungen inkl. Auftragsabwicklung
- In Zusammenarbeit mit SLs Vereinbarung von Effizienzsteigerungsmaßnahmen
- Qualitätssicherung im Änderungsmanagement
- Umsetzung der ITIL-Prozesse
- Transition- und Transformationsmanagement
- Erstellung der CMO-Dokumente und Projektberichte inkl. teilw. Steuerung Drittdienstleister und Rechnungsprüfung
- Steuerung der Bereitstellung bei allen durchzuführenden Freigaben
- Unterstützung beim Risiko- und Problemmanagement in Großprojekten
- Unterstützung bei technischen Machbarkeitsanalysen für Migrationen (Cloud Computing)
- Erstellung von Business Cases
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Terminkoordination
Projektcontroller
T-Systems International GmbH
- Multiprojektcontrolling
- Unterstützung bei Projektplanung, -reporting und -monitoring
- Erarbeitung und Implementierung von Standards und Vorlagen
- Steuerung und Koordination des Beschaffungsprozesses inkl. Abstimmung mit Einkauf, Controlling und Projektleitung
- Dokumentation und Qualitätssicherung
Projektcontroller
T-Systems International GmbH
- Budgetkontrolle und allgemeines Projektcontrolling für mehrere Projekte
- Steuerung und Koordination des Beschaffungsprozesses (SAP R/3)
- Unterstützung bei Projektplanung, -reporting und -monitoring
- Obligobereinigung, Erstellung von Rückstellungen und Abgrenzungen
- Verwaltung und Pflege des Zeiterfassungstools (SAP R/3)
PMO / Projektcontroller
Hessische Landesbank (Helaba)
- Aufbau und Leitung des Projektoffices
- Support Projektplanung (Aufgabenstruktur, Termin- und Ressourcenplanung)
- Koordination und Verwaltung bei der Erstellung der Fachkonzepte
- Unterstützung in der Testphase, Testverwaltung; Qualitätssicherung
- Projektcontrolling und Projektfortschrittskontrolle
- Erstellen von Status-, Projektberichten, Protokollen und PowerPoint Präsentationen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Terminkoordination
- Projektablage und allgemeine administrative Unterstützung
Projektassistentin
T-Systems International GmbH
- Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung (SAP R/3)
- Obligobereinigung, Erstellung von Rückstellungen und Abgrenzungen
- Verwaltung und Pflege des Zeiterfassungstools (SAP R/3)
- Budgetkontrolle
- Nacharbeitung des Projektabschlusses
- Allgemeine administrative Unterstützung
Unterstützung des Abteilungsleiters
T-Systems International GmbH
- Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung (SAP R/3)
- Produktion, Redesign und Qualitätssicherung von Projektdokumenten und Präsentationen
- Verwaltung und Pflege des Zeiterfassungstools (SAP R/3)
- Terminkoordination und -überwachung
- Projektplanüberwachung
- Budgetkontrolle
- Interne Schulungen zum Zeiterfassungstool
Projektassistentin
T-Systems International GmbH
- Produktion, Redesign und Qualitätssicherung von Projektdokumenten und Präsentationen
- Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung (SAP R/3)
- Terminkoordination und -überwachung
- Verwaltung und Pflege des Zeiterfassungstools (SAP R/3)
- Projektplanüberwachung
- Allgemeine administrative Unterstützung
Industrie Erfahrung
Sehen Sie, wo dieser Freiberufler den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat. Längere Linien stehen für umfangreichere praktische Erfahrung, während kürzere Linien auf gezielte oder projektbezogene Arbeit hindeuten.
Erfahren in Bank- und Finanzwesen (7 Jahre), Informationstechnologie (6.5 Jahre), Fertigung (3 Jahre), Automotive (1.5 Jahre), Bauwesen (1.5 Jahre) und Regierung und Verwaltung (0.5 Jahre).
Geschäftsbereich Erfahrung
Die folgende Grafik bietet einen Überblick über die Erfahrungen des Freiberuflers in verschiedenen Geschäftsbereichen, berechnet anhand abgeschlossener und aktiver Aufträge. Sie zeigt die Bereiche, in denen der Freiberufler am häufigsten zur Planung, Umsetzung und Erzielung von Geschäftsergebnissen beigetragen hat.
Erfahren in Projektemanagement (18 Jahre), Qualitätssicherung (10 Jahre), Finanzen (6.5 Jahre), Beschaffung (5 Jahre), Informationstechnologie (4 Jahre) und Business Intelligence (2.5 Jahre).
Fähigkeiten
Projektmanagementoffice (Pmo)
Projektcontrolling
Projektassistenz
Budgetmanagement
Portfoliomanagement
Teilprojektleitung
Projekterfahrung Seit 2005
Branchenkenntnisse: Telekommunikation, It-entwicklung, Banken Und Finanzwesen, Baustoffe, Handel, Versicherungen, Vertrieb, Automobil, Sicherheitsindustrie
Anwendersoftware Und Tools: Ms Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Ms Project, Ms Project Server, Access), Microsoft Teams
Webapplikationen Und Tools: Ibm Lotus Notes, Niku Workbench, Niku Clarity, Ticket-tool Bmc Service Desk Express 9.0, Hp Quality Center 12.5, Hp Service Manager, Sharepoint, Jira, Servicenow, Bee4it, Confluence, Brainloop, Hcm, Loga
Betriebssysteme: Windows 7, Windows 10, Windows 13
Sap R/3 Module Fi, Co Als Anwender
Sap Ppm
Sprachen
Ausbildung
Diplom-Betriebswirtin (FH) · Betriebswirtschaft
Zertifikate & Bescheinigungen
Prince2:2009 Foundation
Itil V3 Foundation
Profil
Frequently asked questions
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Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.
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