Polina Poluyko
Dokumentenmanagerin
Erfahrungen
Dez. 2024 - Bis heute
8 MonatenDokumentenmanagerin
Ingenieurgemeinschaft Baustellenmanagement SuedOstLink (InGe BM SOL)
- Operative Umsetzung und Abwicklung des Dokumentenflusses zwischen internen und externen Partnern (wie Engineering, Auftragnehmer, Projektleitung, Zertifizierungsstelle, Claim Management)
- Formale Prüfung von Dokumenten in Dokumentenmanagementsystem (thinkproject!)
- Aufsetzen und Weiterentwicklung von Sharepoints in der frühen, dynamischen Entwicklungsphase von Projekten in enger Zusammenarbeit mit den Projektteams
- Befristeter Einsatz durch worx group GmbH, Ahlen (Westfalen).
Aug. 2024 - Nov. 2024
4 MonatenNürnberg, Deutschland
Kaufmännische Mitarbeiterin
Schlütter's Echte!
- Anlegen der Bestellungen mit SAP-Modulen in Zusammenarbeit mit Lagerverwaltung
- Empfangstätigkeiten
- Vor- und Nachbereitung der Meetings
- Kommunikation mit Lieferanten, Besuchen, Partnerunternehmen, Behörden usw.
Mai 2024 - Aug. 2024
4 MonatenDokumentenmanagerin
EnBW Energie Baden-Württemberg
- Operative Umsetzung und Abwicklung des Dokumentenflusses zwischen internen und externen Partnern (wie Engineering, Auftragnehmer, Projektleitung, Zertifizierungsstelle, Claim Management)
- Formale Prüfung von Dokumenten in Dokumentenmanagementsystem (thinkproject!)
- Aufsetzen und Weiterentwicklung von Sharepoints in der frühen, dynamischen Entwicklungsphase von Projekten in enger Zusammenarbeit mit den Projektteams
- Optimierung von Prozessen im Dokumentationsbereich während der Entwicklung und des Baus von Offshore-Windparks
- Befristeter Einsatz durch emagine GmbH, Hamburg.
Feb. 2024 - Apr. 2024
3 MonatenErlangen, Deutschland
Dokumentenmanagerin für Fertigungskoordination
Framatome
- Erstellung der projektspezifischen Enddokumentation für Fertigungsaufträge der Schaltschrankfertigung
- Anlegen von neuen Dokumenten und Metadaten
- Eintragung und Registrierung von Dokumenten in DOCUMENTUM-Datenbank
- Erstellung von Transmittal-Sheets
- Formale Prüfung (QS) von Dokumenten
- Veranlassung und Nachverfolgung des Freigabe-Workflows nach Projektvorgaben
- Unterstützung der Fachabteilungen bei der Dokumentationserstellung/-verwaltung
- Befristeter Einsatz durch Schmitt GmbH, Tennenlohe.
Sept. 2023 - Dez. 2023
4 MonatenNürnberg, Deutschland
Junior IT-Fachkraft
Novartis
- Auspacken, Inventarisieren der neuen Geräte
- Versand der Pakete über Logistikportal
- Dokumentation des Projektes (Access, Excel)
- Ggf. auch „Nachsorge“ des Projektes, will heißen: Kommunikation zu den Usern / Abgabe der Altgeräte / Einpflegen desselben im System / alte Geräte zurücksetzen (lassen)
- Befristeter Einsatz durch Robert Half, München.
Nov. 2022 - Aug. 2023
10 MonatenHeroldsberg, Deutschland
Technische Redakteurin
IPTE
- Erstellung der Bedienungsanleitungen und Elektropläne für die Produktionsanlagen mit dem Adobe FrameMaker und SolidWorks
- Erstellung der Stücklisten mit Navision
- Elektronische Ablage, Speicherung und Archivierung der Dokumentationen
- Ausdrucken der Dokumentation und bestücken von Ordner
- Korrekturlesen der von externen Dienstleister gefertigten englischen Übersetzungen
- Einsatz durch CE-SYS Group AG, Ilmenau.
Mai 2022 - Nov. 2022
7 MonatenNürnberg, Deutschland
Assistentin für technische Angelegenheiten
IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit
- Unterstützung des Teams und der Führungskraft des Bereiches SEM4 (Rechenzentren und Basisinfrastruktur)
- Beschaffung der Literatur aus der Fachbibliothek (z. B. geltende Normen und Richtlinien für IT-Betrieb)
- Bestellabwicklungen von den Rechten, Beratungen, Geräte und Materialien für die Rechenzentren
- Vor- und Nachbereitung der Besprechungen
- Feststellung der Leistungsnachweise der externen Mitarbeiter
- Terminverwaltung
Feb. 2022 - Apr. 2022
3 MonatenWeingarten, Deutschland
Projektassistentin
Coperion GmbH
- Erstellung und Versand der Transmittals-Aufträge für die technischen Dokumentationen mittels SharePoint-Anwendung
- Einsatz durch IKS Engineering, Ulm.
Sept. 2021 - Jan. 2022
5 MonatenNürnberg, Deutschland
Technische Redakteurin
A2 Doku GmbH
- Erstellen und Aktualisieren von Anleitungen unter Berücksichtigung der redaktionellen Vorgaben, geltender Normen mit den Fachbereichen
- Eigenständige Recherche relevanter Inhalte in enger Zusammenarbeit
- Strukturieren und Modularisieren bestehender Inhalte
- Erstellen und Bearbeiten von technischen Grafiken aus CAD-Dateien
- Betreuung von Bestandskunden
Mai 2021 - Aug. 2021
4 MonatenFürth, Deutschland
Software Testerin
Siemens AG
- Erstellung, Optimierung und Beschreibung der Dokumentation der Testprozesse auf dem TIA-Portal
- Einarbeitung in die Anwendung TIA WinCC – Schwerpunkt Faceplates
- Einarbeitung in vorhandene Testpläne sowie deren Abarbeitung und Dokumentation der Testergebnisse
- Verwendung von Versions-Control-Systemen wie TFS/Git zum Laden der zu testenden Software
- Einsatz durch QUINTEC Gesellschaft für Datentechnik mbH.
Nov. 2020 - Apr. 2021
6 MonatenNürnberg, Deutschland
Mitarbeiterin Zertifizierung und technische Dokumentation
MaskTech GmbH
- Projektplanung, Erstellen und Durchführen von Produkttests
- Dokumentationserstellung für die Zertifizierung nach Common Criteria (internationaler Standard zur Prüfung und Bewertung der Sicherheitseigenschaften von IT-Produkten)
- Pflege der Betriebssystemhandbücher
- Mitarbeit in DIN-Gremien bei der Erstellung von ISO-Standards
Sept. 2020 - Okt. 2020
2 MonatenNürnberg, Deutschland
Unterstützungskraft
Gesundheitsamt Nürnberg
- Kommunikation mit den Behörden
- Telefondienst (eingehende und ausgehende Telefonate)
- Datenbankpflege
Aug. 2020 - Sept. 2020
2 MonatenNürnberg, Deutschland
Bürokauffrau
Alstom Energie GmbH
- Anlegen der Reparaturaufträge in firmeneigenen SAP-Modul
- Prüfung der Reparaturaufträge
- Ablage
- Einsatz durch team Kraft GmbH, Nürnberg.
Feb. 2020 - Apr. 2020
3 MonatenKarlsruhe, Deutschland
Projektassistentin
MIRO Mineralölraffinerie Oberrhein Verwaltungs GmbH
- Anlegen der Bestellanforderungen in SAP
- Vergabe der Benutzerfunktionen und Ablage der projektbezogenen Dokumentation
- Bearbeitung der R&Is (Kopieren, scannen, drucken)
- Bearbeitung von technischen Dokumenten (Übersetzen, Formatieren, Grafiken erstellen usw.)
- Einsatz durch Sthree Temp Experts GmbH, Frankfurt.
Sept. 2019 - Nov. 2019
3 MonatenErlangen, Deutschland
Projektassistentin
Edvance
- Unterstützung der Projektleitung und des Teams
- Organisation der Dienstreisen und Projektbesprechungen
- Verwaltung der Konferenzräume
- 2-sprachige (Deutsch, Englisch) Korrespondenzführung und Kommunikation mit ausländischen Partnern, Kunden und Mitarbeiter
- Terminkoordination
- Einsatz durch Brunel GmbH, Ingenieurdienstleister Nürnberg.
Apr. 2019 - Aug. 2019
5 MonatenNürnberg, Deutschland
Mitarbeiterin in IT-Support
carriere & more - private Akademie Region Franken Nürnberg GmbH
- Pflege von der interaktiven Lernplattform „Moodle“ (Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment)
- Eingabe und Korrektur von Lerninhalten
- Erstellung von automatischen Benachrichtigungen für Teilnehmer
- Erstellung und Verwaltung von Online-Kurse
März 2019 - Apr. 2019
2 MonatenHeidenheim, Deutschland
Übersetzungsmanager
Paul Hartmann AG
- Selbständige und eigenständige Koordination von mehrsprachigen Übersetzungsprojekten
- Einholen von Angeboten und Vergabe von Aufträgen (Zusammenarbeit mit Übersetzungsagenturen)
- Übersetzen und Korrekturen von Texten
- Proaktive Abstimmung mit den Prozessbeteiligten intern und extern – inkl. Review- und Freigabe-Prozess
- Projektmanagement und Erstellung von Glossarien in ACROSS-Übersetzungsnwendung
- QM-Management und Dokumentation
- Befristeter Einsatz durch Progressive Recruitment, München.
Juni 2018 - Dez. 2018
7 MonatenErlangen, Deutschland
Projekt- / Teamassistentin
Siemens EM TS
- Verwaltung von Schriftwechsel, Erstellung von Besprechungsberichten
- Organisation von internen und externen Besprechungen, Erstellen von Präsentationen
- Wiedervorlagen verwalten, teilweise Beantwortung von Anfragen, Archivierung, Durchführen von Reisemeldungen und Reisekostenabrechnungen, Terminkoordination und –verfolgung
- Organisation monatlicher Projektbesprechungen, Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten, z. B. Kopieren, Scannen, Faxen
- Unterstützung des Projektteams bei der Erstellung von Dokumenten und Korrespondenzen, z. B. Berichte, Protokolle usw., ggf. Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen innerhalb der Abteilung
- Verwaltung und Archivierung der technischen Dokumentationen mithilfe des Dokumentenmanagementsystem ThinkProject
- Informationsbeschaffung
- Befristeter Einsatz durch Alpha Engineering GmbH & Co. KG, Nürnberg.
Dez. 2017 - Mai 2018
6 MonatenNürnberg, Deutschland
Sekretärin
SiCrystal AG
- Organisation sowie Überwachung von Terminen und Geschäftsvorgängen
- Interner und externer Schriftverkehr bei minimaler Vorgabe
- Unterstützung der Projektleiter in allen organisatorischen Belangen
- ISO-konforme Organisation und Abwicklung der Projektablage sowie der technischen Dokumentation
- Protokollführung bei Besprechungen
- Planung und Durchführung logistischer Maßnahmen für Besprechungen
- Befristeter Einsatz durch Takenaka Europe GmbH, Düsseldorf.
Nov. 2017 - Nov. 2017
1 MonateSchwabach, Deutschland
Technische Redakteurin
Niehoff Maschinenfabrik GmbH & Co. KG
- Auftrags-spezifische Zusammenstellung und Produktion von Betriebsanleitungen für Maschinen und Anlagen und sonstigen Unterlagen (z. B. Ersatzteillisten) sowie Bereitstellung zum Versand und Archivierung im Dokumentenmanagementsystem
- Überprüfen der auftrags-spezifischen Betriebsanleitungen auf Vollständigkeit sowie auf fehlende Übersetzung
- Befristeter Einsatz durch I. K. Hofmann GmbH, Nürnberg.
Aug. 2017 - Okt. 2017
3 MonatenNürnberg, Deutschland
Team-Assistentin
Jones Lang LaSalle
- Entlastung des Projektteams in allen administrativen Aufgaben
- Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Erstellung von monatlichen Berichten, Angeboten sowie Auswertungen/Analysen in deutscher und englischer Sprache
- Aktive Unterstützung und Betreuung der Werbegemeinschaft
- Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen und Formularen
- Befristeter Einsatz durch Amadeus Fire, München.
Mai 2017 - Juli 2017
3 MonatenNürnberg, Deutschland
Software-Testerin
Rechenzentrum der Bundesagentur für Arbeit
- Das manuelle Testen von Formularvorlagen
- ISTQB Certified Tester Foundation Level-Zertifizierung (erfolgreich abgelegte Prüfung)
- Grundkenntnisse der agilen Arbeit auf TFS-Server
- Befristeter Einsatz durch ISO Software Systems, Nürnberg.
März 2017 - Apr. 2017
2 MonatenErlangen, Deutschland
Team-Assistentin
Valeo Siemens eAutomotive GmbH
- Arbeitszeitkonten der Mitarbeiter verwalten/buchen mit SAP R05
- Zuarbeit für den Einkauf: Anlegen der Bestellanforderungen mit SAP
- Bestellung der Reisemittel
- Reisekostenabrechnungen und Bewirtungsnachweise erstellen
- Räume verwalten u. a. verwaltungstechnische Aufgaben
- Befristeter Einsatz durch Schmitt GmbH, Erlangen.
Sept. 2015 - März 2017
1 Jahr 7 MonatenLeinfelden-Echterdingen, Deutschland
Technische Redakteurin
Bosch Power Tools
- Ändern/aktualisieren der bestehenden Bedienungsanleitungen mithilfe von XML-basierten Redaktionssystem TIM-RS
- Erstellen/bearbeiten der Grafiken mit Corel Draw und Illustrator
- Aktualisieren/erstellen von Layouts
- Teilnahme an internen und externen Schulungen für das Redaktionssystem TIM-RS, Adobe InDesign und FrameMaker
- Projektbezogener (SIMPLIFY-Project) Einsatz durch Hays Temp GmbH, Stuttgart.
Dez. 2014 - Aug. 2015
9 MonatenErlangen, Deutschland
Technische Redakteurin
Siemens Mobility
- Redaktionelles Arbeiten mit Confluence-Redaktionssystem
- Erstellen, Anpassen und Übersetzen (Deutsch-Englisch) der Seiteninhalte
- Erstellen von monatlichen Statistiken für die internen User
- Verwalten der Kundenanfragen im Rahmen des OTRS-Ticketsystems
- Arbeit mit internen Glossaren (Dragoman)
- Befristeter Einsatz durch barcatta GmbH.
Juni 2014 - Dez. 2014
7 MonatenAnsbach, Deutschland
Projektassistentin
Hydrometer GmbH (Diehl Metering)
- Technische Datenauswertungen
- Übersetzungen der technischen Dokumentation vom Englischen und Deutschen ins Russische (Normativakten, Richtlinien, Testberichte aus dem Prüflabor usw.)
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Projektteams
- Erstellung von projektbezogenen Berichten
- Befristeter Einsatz durch Hays Temp GmbH, Nürnberg.
Jan. 2012 - Mai 2014
2 Jahren 5 MonatenFeucht, Deutschland
Technische Sachbearbeiterin
Atotech Deutschland GmbH
- Erstellung, Bearbeitung und Übersetzung (Deutsch-Englisch) der Bedienungsanleitungen und elektronische Teilkataloge für die Produktionsanlagen mit dem Redaktionssystem Schema ST4 und Übersetzungssoftware Across
- Bearbeitung der technischen Zeichnungen mit Adobe Illustrator, Corel Draw und CAD (Autodesk Inventor)-Anwendungen
- Erstellung der Stücklisten in MS-Excel aus dem SAP-MM
- Elektronische Ablage, Speicherung und Archivierung der Dokumentationen mithilfe von PRO.FILE-Archivierungssystem
- Befristeter Einsatz durch Engineering People, Nürnberg.
Okt. 2008 - Okt. 2011
3 Jahren 1 MonateErlangen, Deutschland
Technische Sekretärin
AREVA NP
- Datenbankenpflege
- Erstellung der SQL-Abfragen bzgl. der MS-Access-Datenbanken
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen in MS-Excel
- Erstellung der Wochen- und Monatsberichte der technischen Fortschritte (Englisch) für die Rohrleitungsabteilung
- Dokumentenmanagement mithilfe von Documentum – Erstellung und Anpassung von Vorlagen für die technischen Dokumentation, Mailversand nach den Verteilerregeln
- Projektbezogener (Taishan) Einsatz durch Peters Engineering, Ludwigshafen.
Juni 2008 - Sept. 2008
4 MonatenErlangen, Deutschland
Sekretärin
Siemens AG, Sparte SFS
- Buchen von Reisen und Reisekostenabrechnungen mithilfe von firmeninternen SAP-Modulen
- Besprechungs- und Hotelzimmerbestellungen
- 2-sprachige (Deutsch, Englisch) Korrespondenzführung und Kommunikation mit anderen Abteilungen
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- Befristeter (Vertretung) Einsatz durch Lorenz Office, Nürnberg.
Aug. 2007 - Juni 2008
11 MonatenErlangen, Deutschland
Team-Assistentin
Siemens AG, Sparte PTD
- Buchen von Reisen und Reisekostenabrechnungen mithilfe von firmeninternen Modulen (Travel Net, Travel Expenses)
- Besprechungszimmer- und Hotelzimmerbestellungen
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und MS-Visio-Organigrammen
- Organisation und Teilnahme an einem externen (Regensburg) Seminar (Englisch)
- 2-sprachige (Deutsch, Englisch) Korrespondenzführung und Kommunikation mit Mitarbeitern und externen Partnern (England, Niederlande)
- Projektbezogener (BritNed) Einsatz durch AlphaConsult KG, Nürnberg.
März 2007 - Juli 2007
5 MonatenErlangen, Deutschland
Projektassistentin
Siemens AG, Sparte PG
- Erfassung und Versand von technischen Zeichnungen und technischer Dokumentation mittels des SAP PDM Dokumentenmanagementsystems
- Erstellung, Führung und Verwaltung von zweisprachigen (Deutsch, Englisch) Dokumentation-Aufstellungen (Excel)
- Projektbezogener Einsatz durch Berg Zeitarbeit, Nürnberg.
Jan. 2006 - März 2007
1 Jahr 3 MonatenWendelstein, Deutschland
Buchhaltungsfachkraft
Fa. Beißer
- Buchungen der Geschäftsfälle mit DATEV Re/We-Programm
- Kommunikation und Korrespondenz mit Mietern, Lieferanten, Notar- und Anwaltskanzleien
Sprachen
Russisch
MutterspracheDeutsch
VerhandlungssicherEnglisch
VerhandlungssicherAusbildung
März 2003 - Jan. 2005
CDI
Informatikkauffrau · Informatikkauffrau · Nürnberg, Deutschland
Sept. 1989 - Juli 1994
St. Petersburger Theater Akademie
Theaterwissenschaftlerin · Theaterwissenschaften · Sankt Petersburg, Russische Föderation
Sept. 1984 - Juni 1988
Musikfachgymnasium
Musiklehrerin für Kindermusikschulen · Sankt Petersburg, Russische Föderation
Zertifikate & Bescheinigungen
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SAP
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