Polina Poluyko - Dokumentenmanagerin

Recommended expert

Nürnberg, Deutschland

Erfahrungen

Dez. 2024 - Bis heute

1 Jahr 2 Monaten

Ahlen, Deutschland

Dokumentenmanagerin

Ingenieurgemeinschaft Baustellenmanagement SuedOstLink (InGe BM SOL)

Operative Umsetzung und Abwicklung des Dokumentenflusses zwischen internen und externen Partnern (wie Engineering, Auftragnehmer, Projektleitung, Zertifizierungsstelle, Claim Management)
Formale Prüfung von Dokumenten in Dokumentenmanagementsystem (thinkproject!)
Aufsetzen und Weiterentwicklung von Sharepoints in der frühen, dynamischen Entwicklungsphase von Projekten in enger Zusammenarbeit mit den Projektteams

Aug. 2024 - Nov. 2024

4 Monaten

Nürnberg, Deutschland

Kaufmännische Mitarbeiterin

Schlütter's Echte!

Anlegen der Bestellungen mit SAP-Modulen in Zusammenarbeit mit Lagerverwaltung
Empfangstätigkeiten
Vor- und Nachbereitung der Besprechungen
Kommunikation mit Lieferanten, Besuchen, Partnerunternehmen, Behörden usw.

Mai 2024 - Aug. 2024

4 Monaten

Hamburg, Deutschland

Dokumentenmanagerin

EnBW Energie Baden-Württemberg

Operative Umsetzung und Abwicklung des Dokumentenflusses zwischen internen und externen Partnern (wie Engineering, Auftragnehmer, Projektleitung, Zertifizierungsstelle, Claim Management)
Formale Prüfung von Dokumenten in Dokumentenmanagementsystem (thinkproject!)
Aufsetzen und Weiterentwicklung von Sharepoints in der frühen, dynamischen Entwicklungsphase von Projekten in enger Zusammenarbeit mit den Projektteams
Optimierung von Prozessen im Dokumentationsbereich während der Entwicklung und des Baus von Offshore-Windparks

Feb. 2024 - Apr. 2024

3 Monaten

Erlangen, Deutschland

Dokumentenmanagerin für Fertigungskoordination

Framatome

Erstellung der projektspezifischen Enddokumentation für Fertigungsaufträge der Schaltschrankfertigung
Anlegen von neuen Dokumenten und Metadaten
Eintragung und Registrierung von Dokumenten in DOCUMENTUM-Datenbank
Erstellung von Transmittal-Sheets
Formale Prüfung (QS) von Dokumenten
Veranlassung und Nachverfolgung des Freigabe-Workflows nach Projektvorgaben
Unterstützung der Fachabteilungen bei der Dokumentationserstellung/verwaltung

Sept. 2023 - Dez. 2023

4 Monaten

Nürnberg, Deutschland

Junior IT-Fachkraft

Novartis

Auspacken, Inventarisieren der neuen Geräte
Versand der Pakete über Logistikportal
Dokumentation des Projektes (Access, Excel)
Nachsorge des Projektes: Kommunikation zu den Nutzern, Abgabe der Altgeräte, Einpflegen desselben im System, Rücksetzen der alten Geräte

Nov. 2022 - Aug. 2023

10 Monaten

Heroldsberg, Deutschland

Technische Redakteurin

IPTE

Erstellung der Bedienungsanleitungen und Elektropläne für die Produktionsanlagen mit Adobe FrameMaker und SolidWorks
Erstellung der Stücklisten mit Navision
Elektronische Ablage, Speicherung und Archivierung der Dokumentationen
Ausdrucken der Dokumentation und Bestücken von Ordnern
Korrekturlesen der von externen Dienstleistern gefertigten englischen Übersetzungen

Mai 2022 - Nov. 2022

7 Monaten

Nürnberg, Deutschland

Assistentin für technische Angelegenheiten

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit

Unterstützung des Teams und der Führungskraft des Bereiches SEM4 (Rechenzentren und Basisinfrastruktur)
Beschaffung der Literatur aus der Fachbibliothek (z. B. geltende Normen und Richtlinien für IT-Betrieb)
Bestellabwicklungen von Rechten, Beratungen, Geräten und Materialien für die Rechenzentren
Vor- und Nachbereitung der Besprechungen
Feststellung der Leistungsnachweise der externen Mitarbeiter
Terminverwaltung

Feb. 2022 - Apr. 2022

3 Monaten

Weingarten, Deutschland

Projektassistentin

Coperion GmbH

Erstellung und Versand der Transmittals-Aufträge für die technischen Dokumentationen mittels SharePoint-Anwendung

Sept. 2021 - Jan. 2022

5 Monaten

Nürnberg, Deutschland

Technische Redakteurin

A2 Doku GmbH

Erstellen und Aktualisieren von Anleitungen unter Berücksichtigung der redaktionellen Vorgaben und geltender Normen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
Eigenständige Recherche relevanter Inhalte
Strukturieren und Modularisieren bestehender Inhalte
Erstellen und Bearbeiten von technischen Grafiken aus CAD-Dateien
Betreuung von Bestandskunden

Mai 2021 - Aug. 2021

4 Monaten

Fürth, Deutschland

Software Testerin

Siemens AG

Erstellung, Optimierung und Beschreibung der Dokumentation der Testprozesse auf dem TIA-Portal

Nov. 2020 - Apr. 2021

6 Monaten

Nürnberg, Deutschland

Mitarbeiterin Zertifizierung und technische Dokumentation

MaskTech GmbH

Projektplanung, Erstellen und Durchführen von Produkttests
Dokumentationserstellung für die Zertifizierung nach Common Criteria
Pflege der Betriebssystemhandbücher
Mitarbeit in DIN-Gremien bei der Erstellung von ISO-Standards

Sept. 2020 - Okt. 2020

2 Monaten

Nürnberg, Deutschland

Unterstützungskraft

Gesundheitsamt Nürnberg

Kommunikation mit den Behörden
Telefondienst (eingehende und ausgehende Telefonate)
Datenbankpflege

Aug. 2020 - Sept. 2020

2 Monaten

Nürnberg, Deutschland

Bürokauffrau

ALSTOM Energie GmbH

Anlegen der Reparaturaufträge in firmeneigenem SAP-Modul
Prüfung der Reparaturaufträge
Ablage

Feb. 2020 - Apr. 2020

3 Monaten

Karlsruhe, Deutschland

Projektassistentin

MIRO Mineralölraffinerie Oberrhein Verwaltungs GmbH

Anlegen der Bestellanforderungen in SAP
Vergabe der Benutzerfunktionen und Ablage der projektbezogenen Dokumentation
Bearbeitung der R&Is (Kopieren, Scannen, Drucken)
Bearbeitung von technischen Dokumenten (Übersetzen, Formatieren, Grafiken erstellen)

Sept. 2019 - Nov. 2019

3 Monaten

Erlangen, Deutschland

Projektassistentin

Edvance

Unterstützung der Projektleitung und des Teams
Organisation der Dienstreisen und Projektbesprechungen
Verwaltung der Konferenzräume
Zweisprachige Korrespondenzführung (Deutsch, Englisch) und Kommunikation mit ausländischen Partnern, Kunden und Mitarbeitern
Terminkoordination

Apr. 2019 - Aug. 2019

5 Monaten

Nürnberg, Deutschland

Mitarbeiterin in IT-Support

carriere & more - private Akademie Region Franken Nürnberg GmbH

Pflege der interaktiven Lernplattform Moodle
Eingabe und Korrektur von Lerninhalten
Erstellung von automatischen Benachrichtigungen für Teilnehmer
Erstellung und Verwaltung von Online-Kursen

März 2019 - Apr. 2019

2 Monaten

Heidenheim, Deutschland

Übersetzungsmanager

PAUL HARTMANN AG

Koordination von mehrsprachigen Übersetzungsprojekten
Einholen von Angeboten und Vergabe von Aufträgen an Übersetzungsagenturen
Übersetzen und Korrektur von Texten
Proaktive Abstimmung mit Prozessbeteiligten intern und extern, inkl. Review- und Freigabe-Prozess
Projektmanagement und Erstellung von Glossarien in ACROSS-Übersetzungsanwendung
QM-Management und Dokumentation

Juni 2018 - Dez. 2018

7 Monaten

Erlangen, Deutschland

Projekt- / Teamassistentin

Siemens EM TS

Verwaltung von Schriftwechsel und Erstellung von Besprechungsberichten
Organisation von internen und externen Besprechungen und Erstellen von Präsentationen
Verwaltung von Wiedervorlagen, Beantwortung von Anfragen, Archivierung
Durchführung von Reisemeldungen und Reisekostenabrechnungen
Organisation monatlicher Projektbesprechungen und allgemeine Bürotätigkeiten (Kopieren, Scannen, Faxen)
Unterstützung des Projektteams bei der Erstellung von Dokumenten und Korrespondenzen
Verwaltung und Archivierung der technischen Dokumentationen mit ThinkProject
Informationsbeschaffung

Dez. 2017 - Mai 2018

6 Monaten

Nürnberg, Deutschland

Sekretärin

SiCrystal AG

Organisation und Überwachung von Terminen und Geschäftsvorgängen
Interner und externer Schriftverkehr
Unterstützung der Projektleiter in allen organisatorischen Belangen
ISO-konforme Organisation und Abwicklung der Projektablage und technischen Dokumentation
Protokollführung bei Besprechungen
Planung und Durchführung logistischer Maßnahmen für Besprechungen

Nov. 2017 - Nov. 2017

1 Monate

Schwabach, Deutschland

Technische Redakteurin

Niehoff Maschinenfabrik GmbH & Co. KG

Zusammenstellung und Produktion von Maschinen- und Anlagenbedienungsanleitungen sowie Ersatzteillisten
Bereitstellung der Unterlagen zum Versand und Archivierung im Dokumentenmanagementsystem
Überprüfung der Vollständigkeit der Betriebsanleitungen und fehlender Übersetzungen

Aug. 2017 - Okt. 2017

3 Monaten

Nürnberg, Deutschland

Team-Assistentin

Jones Lang LaSalle

Entlastung des Projektteams in administrativen Aufgaben
Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
Erstellung von monatlichen Berichten, Angeboten sowie Auswertungen/Analysen in Deutsch und Englisch
Aktive Unterstützung und Betreuung der Werbegemeinschaft
Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen und Formularen

Mai 2017 - Juli 2017

3 Monaten

Nürnberg, Deutschland

Software-Testerin

Rechenzentrum der Bundesagentur für Arbeit

Manuelles Testen von Formularvorlagen
ISTQB Certified Tester Foundation Level-Zertifizierung
Grundkenntnisse der agilen Arbeit auf TFS-Server

März 2017 - Apr. 2017

2 Monaten

Erlangen, Deutschland

Team-Assistentin

Valeo Siemens eAutomotive GmbH

Verwaltung und Buchung von Arbeitszeitkonten mit SAP R05
Anlegen der Bestellanforderungen für den Einkauf mit SAP
Bestellung von Reisemitteln
Erstellung von Reisekostenabrechnungen und Bewirtungsnachweisen
Verwaltung von Räumen und verwaltungstechnische Aufgaben

Sept. 2015 - März 2017

1 Jahr 7 Monaten

Leinfelden-Echterdingen, Deutschland

Technische Redakteurin

Bosch Power Tools

Ändern und Aktualisieren bestehender Bedienungsanleitungen mit XML-basiertem Redaktionssystem TIM-RS
Erstellen und Bearbeiten von Grafiken mit Corel Draw und Illustrator
Aktualisieren und Erstellen von Layouts
Teilnahme an Schulungen für TIM-RS, Adobe InDesign und FrameMaker

Dez. 2014 - Aug. 2015

9 Monaten

Erlangen, Deutschland

Technische Redakteurin

Siemens Mobility

Redaktionelles Arbeiten mit Confluence-Redaktionssystem
Erstellen, Anpassen und Übersetzen (Deutsch-Englisch) von Seiteninhalten
Erstellen von monatlichen Statistiken für interne User
Verwalten von Kundenanfragen im OTRS-Ticketsystem
Arbeit mit internen Glossaren (Dragoman)

Juni 2014 - Dez. 2014

7 Monaten

Ansbach, Deutschland

Projektassistentin

Hydrometer GmbH (Diehl Metering)

Technische Datenauswertungen
Übersetzung technischer Dokumentation zwischen Englisch, Deutsch und Russisch
Administrative und organisatorische Unterstützung des Projektteams
Erstellung projektbezogener Berichte

Jan. 2012 - Mai 2014

2 Jahren 5 Monaten

Feucht, Deutschland

Technische Sachbearbeiterin

Atotech Deutschland GmbH

Erstellung, Bearbeitung und Übersetzung (Deutsch-Englisch) von Bedienungsanleitungen und elektronischen Teilkatalogen mit Schema ST4 und Across
Bearbeitung technischer Zeichnungen mit Adobe Illustrator, Corel Draw und Autodesk Inventor
Erstellung von Stücklisten in MS Excel aus SAP MM
Elektronische Ablage, Speicherung und Archivierung der Dokumentationen mit PRO.FILE

Okt. 2008 - Okt. 2011

3 Jahren 1 Monate

Erlangen, Deutschland

Technische Sekretärin

AREVA NP

Pflege von Datenbanken
Erstellung von SQL-Abfragen für MS Access-Datenbanken
Erstellung von Statistiken und Auswertungen in MS Excel
Erstellung von Wochen- und Monatsberichten der technischen Fortschritte (Englisch)
Dokumentenmanagement mit Documentum: Erstellung und Anpassung von Vorlagen, Mailversand nach Verteilerregeln

Juni 2008 - Sept. 2008

4 Monaten

Erlangen, Deutschland

Sekretärin

Siemens AG, Sparte SFS

Buchen von Reisen und Reisekostenabrechnungen mit firmeninternen SAP-Modulen
Besprechungs- und Hotelzimmerbestellungen
Zweisprachige Korrespondenzführung (Deutsch, Englisch)
Erstellung von PowerPoint-Präsentationen

Aug. 2007 - Juni 2008

11 Monaten

Erlangen, Deutschland

Team-Assistentin

Siemens AG, Sparte PTD

Buchen von Reisen und Reisekostenabrechnungen mit Travel Net und Travel Expenses
Besprechungszimmer- und Hotelzimmerbestellungen
Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und MS Visio Organigrammen
Organisation und Teilnahme an externem Seminar (Englisch)
Zweisprachige Korrespondenzführung (Deutsch, Englisch) mit Mitarbeitern und externen Partnern

März 2007 - Juli 2007

5 Monaten

Erlangen, Deutschland

Projektassistentin

Siemens AG, Sparte PG

Erfassung und Versand technischer Zeichnungen und Dokumentation mittels SAP PDM
Erstellung, Führung und Verwaltung von zweisprachigen (Deutsch, Englisch) Dokumentationsaufstellungen in Excel

Jan. 2006 - März 2007

1 Jahr 3 Monaten

Wendelstein, Deutschland

Buchhaltungsfachkraft

Fa. Beißer

Buchungen der Geschäftsfälle mit DATEV Re/We-Programm
Kommunikation und Korrespondenz mit Mietern, Lieferanten, Notar- und Anwaltskanzleien

Fähigkeiten

Office-programme (Word, Excel, Access, Powerpoint, Ms-visio, Outlook)
Programmiersprachen – C, Sql (Grundkenntnisse)
Datenbanken – Ms-access, Oracle (Grundkenntnisse)
Grafiksoftware – Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Freehand, Adobe Acrobat Reader, Adobe Acrobat Professional, Corel Draw, Framemaker, Indesign
Wirtschaftssoftware – Sap Pdm, Sap Fi, Sap R05, Sap Mm3
Buchhaltungssoftware – Datev Re/we
Kommunikationssoftware – Ms Outlook, Lotus Notes
Redaktionssysteme – St4 Schema, Confluence, Tim-rs
Ticketsystem – Otrs
Dokumentenmanagement Mit Coedm (Documentum), Sharepoint, Thnkproject! Und Sap Pdm
Reisekostenabrechnungen Und Reisemittelbestellungen Mit Sap R3-siemensinternen Modulen (Travel Net, Travel Expenses)
Erstellung Und Bearbeitung Der Technischen Dokumentation In Redaktionssystemen St4 Schema, Confluence (Web-basiert), Tim-rs (Xml-basiert)
Erstellung Vielfältiger Statistiken Und Auswertungen Im Excel-tabellenkalkulationsprogramm
Bildbearbeitung Mit Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Freehand, Adobe Acrobat Reader, Adobe Acrobat Professional, Corel Draw, Framemaker, Indesign

Sprachen

Russisch

Muttersprache

Deutsch

Verhandlungssicher

Englisch

Verhandlungssicher

Ausbildung

März 2003 - Jan. 2005

CDI

Informatikkauffrau · Nürnberg, Deutschland

Sept. 1989 - Juli 1994

St.-Petersburger Theater Akademie

Theaterwissenschaftlerin · Theaterwissenschaften · Sankt Petersburg, Russische Föderation

Sept. 1984 - Juni 1988

Erfahrungen

Dokumentenmanagerin

Ingenieurgemeinschaft Baustellenmanagement SuedOstLink (InGe BM SOL)

Kaufmännische Mitarbeiterin

Schlütter's Echte!

Dokumentenmanagerin

EnBW Energie Baden-Württemberg

Dokumentenmanagerin für Fertigungskoordination

Framatome

Junior IT-Fachkraft

Novartis

Technische Redakteurin

IPTE

Assistentin für technische Angelegenheiten

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit

Projektassistentin

Coperion GmbH

Technische Redakteurin

A2 Doku GmbH

Software Testerin

Siemens AG

Mitarbeiterin Zertifizierung und technische Dokumentation

MaskTech GmbH

Unterstützungskraft

Gesundheitsamt Nürnberg

Bürokauffrau

ALSTOM Energie GmbH

Projektassistentin

MIRO Mineralölraffinerie Oberrhein Verwaltungs GmbH

Projektassistentin

Edvance

Mitarbeiterin in IT-Support

carriere & more - private Akademie Region Franken Nürnberg GmbH

Übersetzungsmanager

PAUL HARTMANN AG

Projekt- / Teamassistentin

Siemens EM TS

Sekretärin

SiCrystal AG

Technische Redakteurin

Niehoff Maschinenfabrik GmbH & Co. KG

Team-Assistentin

Jones Lang LaSalle

Software-Testerin

Rechenzentrum der Bundesagentur für Arbeit

Team-Assistentin

Valeo Siemens eAutomotive GmbH

Technische Redakteurin

Bosch Power Tools

Technische Redakteurin

Siemens Mobility

Projektassistentin

Hydrometer GmbH (Diehl Metering)

Technische Sachbearbeiterin

Atotech Deutschland GmbH

Technische Sekretärin

AREVA NP

Sekretärin

Siemens AG, Sparte SFS

Team-Assistentin

Siemens AG, Sparte PTD

Projektassistentin

Siemens AG, Sparte PG

Buchhaltungsfachkraft

Fa. Beißer

Fähigkeiten

Sprachen

Ausbildung

CDI

Informatikkauffrau · Nürnberg, Deutschland

St.-Petersburger Theater Akademie

Theaterwissenschaftlerin · Theaterwissenschaften · Sankt Petersburg, Russische Föderation

Musikfachgymnasium

Fachabitur · Musiklehrerin für Kindermusikschulen · Sankt Petersburg, Russische Föderation

Zertifikate & Bescheinigungen

ISTQB Zertifizierter Tester Foundation Level

SAP-Systembedienung Foundation Level

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Freiberuflicher Berater