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Polina Poluyko

Dokumentenmanagerin

Polina Poluyko
Nürnberg, Deutschland

Erfahrungen

Dez. 2024 - Bis heute
1 Jahr 4 Monate
Ahlen, Deutschland

Dokumentenmanagerin

Ingenieurgemeinschaft Baustellenmanagement SuedOstLink (InGe BM SOL)

  • Operative Umsetzung und Abwicklung des Dokumentenflusses zwischen internen und externen Partnern (wie Engineering, Auftragnehmer, Projektleitung, Zertifizierungsstelle, Claim Management)
  • Formale Prüfung von Dokumenten in Dokumentenmanagementsystem (thinkproject!)
  • Aufsetzen und Weiterentwicklung von Sharepoints in der frühen, dynamischen Entwicklungsphase von Projekten in enger Zusammenarbeit mit den Projektteams
Aug. 2024 - Nov. 2024
4 Monate
Nürnberg, Deutschland

Kaufmännische Mitarbeiterin

Schlütter's Echte!

  • Anlegen der Bestellungen mit SAP-Modulen in Zusammenarbeit mit Lagerverwaltung
  • Empfangstätigkeiten
  • Vor- und Nachbereitung der Besprechungen
  • Kommunikation mit Lieferanten, Besuchen, Partnerunternehmen, Behörden usw.
Mai 2024 - Aug. 2024
4 Monate
Hamburg, Deutschland

Dokumentenmanagerin

EnBW Energie Baden-Württemberg

  • Operative Umsetzung und Abwicklung des Dokumentenflusses zwischen internen und externen Partnern (wie Engineering, Auftragnehmer, Projektleitung, Zertifizierungsstelle, Claim Management)
  • Formale Prüfung von Dokumenten in Dokumentenmanagementsystem (thinkproject!)
  • Aufsetzen und Weiterentwicklung von Sharepoints in der frühen, dynamischen Entwicklungsphase von Projekten in enger Zusammenarbeit mit den Projektteams
  • Optimierung von Prozessen im Dokumentationsbereich während der Entwicklung und des Baus von Offshore-Windparks
Feb. 2024 - Apr. 2024
3 Monate
Erlangen, Deutschland

Dokumentenmanagerin für Fertigungskoordination

Framatome

  • Erstellung der projektspezifischen Enddokumentation für Fertigungsaufträge der Schaltschrankfertigung
  • Anlegen von neuen Dokumenten und Metadaten
  • Eintragung und Registrierung von Dokumenten in DOCUMENTUM-Datenbank
  • Erstellung von Transmittal-Sheets
  • Formale Prüfung (QS) von Dokumenten
  • Veranlassung und Nachverfolgung des Freigabe-Workflows nach Projektvorgaben
  • Unterstützung der Fachabteilungen bei der Dokumentationserstellung/verwaltung
Sept. 2023 - Dez. 2023
4 Monate
Nürnberg, Deutschland

Junior IT-Fachkraft

Novartis

  • Auspacken, Inventarisieren der neuen Geräte
  • Versand der Pakete über Logistikportal
  • Dokumentation des Projektes (Access, Excel)
  • Nachsorge des Projektes: Kommunikation zu den Nutzern, Abgabe der Altgeräte, Einpflegen desselben im System, Rücksetzen der alten Geräte
Nov. 2022 - Aug. 2023
10 Monate
Heroldsberg, Deutschland

Technische Redakteurin

IPTE

  • Erstellung der Bedienungsanleitungen und Elektropläne für die Produktionsanlagen mit Adobe FrameMaker und SolidWorks
  • Erstellung der Stücklisten mit Navision
  • Elektronische Ablage, Speicherung und Archivierung der Dokumentationen
  • Ausdrucken der Dokumentation und Bestücken von Ordnern
  • Korrekturlesen der von externen Dienstleistern gefertigten englischen Übersetzungen
Mai 2022 - Nov. 2022
7 Monate
Nürnberg, Deutschland

Assistentin für technische Angelegenheiten

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit

  • Unterstützung des Teams und der Führungskraft des Bereiches SEM4 (Rechenzentren und Basisinfrastruktur)
  • Beschaffung der Literatur aus der Fachbibliothek (z. B. geltende Normen und Richtlinien für IT-Betrieb)
  • Bestellabwicklungen von Rechten, Beratungen, Geräten und Materialien für die Rechenzentren
  • Vor- und Nachbereitung der Besprechungen
  • Feststellung der Leistungsnachweise der externen Mitarbeiter
  • Terminverwaltung
Feb. 2022 - Apr. 2022
3 Monate
Weingarten, Deutschland

Projektassistentin

Coperion GmbH

  • Erstellung und Versand der Transmittals-Aufträge für die technischen Dokumentationen mittels SharePoint-Anwendung
Sept. 2021 - Jan. 2022
5 Monate
Nürnberg, Deutschland

Technische Redakteurin

A2 Doku GmbH

  • Erstellen und Aktualisieren von Anleitungen unter Berücksichtigung der redaktionellen Vorgaben und geltender Normen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
  • Eigenständige Recherche relevanter Inhalte
  • Strukturieren und Modularisieren bestehender Inhalte
  • Erstellen und Bearbeiten von technischen Grafiken aus CAD-Dateien
  • Betreuung von Bestandskunden
Mai 2021 - Aug. 2021
4 Monate
Fürth, Deutschland

Software Testerin

Siemens AG

  • Erstellung, Optimierung und Beschreibung der Dokumentation der Testprozesse auf dem TIA-Portal
Nov. 2020 - Apr. 2021
6 Monate
Nürnberg, Deutschland

Mitarbeiterin Zertifizierung und technische Dokumentation

MaskTech GmbH

  • Projektplanung, Erstellen und Durchführen von Produkttests
  • Dokumentationserstellung für die Zertifizierung nach Common Criteria
  • Pflege der Betriebssystemhandbücher
  • Mitarbeit in DIN-Gremien bei der Erstellung von ISO-Standards
Sept. 2020 - Okt. 2020
2 Monate
Nürnberg, Deutschland

Unterstützungskraft

Gesundheitsamt Nürnberg

  • Kommunikation mit den Behörden
  • Telefondienst (eingehende und ausgehende Telefonate)
  • Datenbankpflege
Aug. 2020 - Sept. 2020
2 Monate
Nürnberg, Deutschland

Bürokauffrau

ALSTOM Energie GmbH

  • Anlegen der Reparaturaufträge in firmeneigenem SAP-Modul
  • Prüfung der Reparaturaufträge
  • Ablage
Feb. 2020 - Apr. 2020
3 Monate
Karlsruhe, Deutschland

Projektassistentin

MIRO Mineralölraffinerie Oberrhein Verwaltungs GmbH

  • Anlegen der Bestellanforderungen in SAP
  • Vergabe der Benutzerfunktionen und Ablage der projektbezogenen Dokumentation
  • Bearbeitung der R&Is (Kopieren, Scannen, Drucken)
  • Bearbeitung von technischen Dokumenten (Übersetzen, Formatieren, Grafiken erstellen)
Sept. 2019 - Nov. 2019
3 Monate
Erlangen, Deutschland

Projektassistentin

Edvance

  • Unterstützung der Projektleitung und des Teams
  • Organisation der Dienstreisen und Projektbesprechungen
  • Verwaltung der Konferenzräume
  • Zweisprachige Korrespondenzführung (Deutsch, Englisch) und Kommunikation mit ausländischen Partnern, Kunden und Mitarbeitern
  • Terminkoordination
Apr. 2019 - Aug. 2019
5 Monate
Nürnberg, Deutschland

Mitarbeiterin in IT-Support

carriere & more - private Akademie Region Franken Nürnberg GmbH

  • Pflege der interaktiven Lernplattform Moodle
  • Eingabe und Korrektur von Lerninhalten
  • Erstellung von automatischen Benachrichtigungen für Teilnehmer
  • Erstellung und Verwaltung von Online-Kursen
März 2019 - Apr. 2019
2 Monate
Heidenheim, Deutschland

Übersetzungsmanager

PAUL HARTMANN AG

  • Koordination von mehrsprachigen Übersetzungsprojekten
  • Einholen von Angeboten und Vergabe von Aufträgen an Übersetzungsagenturen
  • Übersetzen und Korrektur von Texten
  • Proaktive Abstimmung mit Prozessbeteiligten intern und extern, inkl. Review- und Freigabe-Prozess
  • Projektmanagement und Erstellung von Glossarien in ACROSS-Übersetzungsanwendung
  • QM-Management und Dokumentation
Juni 2018 - Dez. 2018
7 Monate
Erlangen, Deutschland

Projekt- / Teamassistentin

Siemens EM TS

  • Verwaltung von Schriftwechsel und Erstellung von Besprechungsberichten
  • Organisation von internen und externen Besprechungen und Erstellen von Präsentationen
  • Verwaltung von Wiedervorlagen, Beantwortung von Anfragen, Archivierung
  • Durchführung von Reisemeldungen und Reisekostenabrechnungen
  • Organisation monatlicher Projektbesprechungen und allgemeine Bürotätigkeiten (Kopieren, Scannen, Faxen)
  • Unterstützung des Projektteams bei der Erstellung von Dokumenten und Korrespondenzen
  • Verwaltung und Archivierung der technischen Dokumentationen mit ThinkProject
  • Informationsbeschaffung
Dez. 2017 - Mai 2018
6 Monate
Nürnberg, Deutschland

Sekretärin

SiCrystal AG

  • Organisation und Überwachung von Terminen und Geschäftsvorgängen
  • Interner und externer Schriftverkehr
  • Unterstützung der Projektleiter in allen organisatorischen Belangen
  • ISO-konforme Organisation und Abwicklung der Projektablage und technischen Dokumentation
  • Protokollführung bei Besprechungen
  • Planung und Durchführung logistischer Maßnahmen für Besprechungen
Nov. 2017 - Nov. 2017
1 Monat
Schwabach, Deutschland

Technische Redakteurin

Niehoff Maschinenfabrik GmbH & Co. KG

  • Zusammenstellung und Produktion von Maschinen- und Anlagenbedienungsanleitungen sowie Ersatzteillisten
  • Bereitstellung der Unterlagen zum Versand und Archivierung im Dokumentenmanagementsystem
  • Überprüfung der Vollständigkeit der Betriebsanleitungen und fehlender Übersetzungen
Aug. 2017 - Okt. 2017
3 Monate
Nürnberg, Deutschland

Team-Assistentin

Jones Lang LaSalle

  • Entlastung des Projektteams in administrativen Aufgaben
  • Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
  • Erstellung von monatlichen Berichten, Angeboten sowie Auswertungen/Analysen in Deutsch und Englisch
  • Aktive Unterstützung und Betreuung der Werbegemeinschaft
  • Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen und Formularen
Mai 2017 - Juli 2017
3 Monate
Nürnberg, Deutschland

Software-Testerin

Rechenzentrum der Bundesagentur für Arbeit

  • Manuelles Testen von Formularvorlagen
  • ISTQB Certified Tester Foundation Level-Zertifizierung
  • Grundkenntnisse der agilen Arbeit auf TFS-Server
März 2017 - Apr. 2017
2 Monate
Erlangen, Deutschland

Team-Assistentin

Valeo Siemens eAutomotive GmbH

  • Verwaltung und Buchung von Arbeitszeitkonten mit SAP R05
  • Anlegen der Bestellanforderungen für den Einkauf mit SAP
  • Bestellung von Reisemitteln
  • Erstellung von Reisekostenabrechnungen und Bewirtungsnachweisen
  • Verwaltung von Räumen und verwaltungstechnische Aufgaben
Sept. 2015 - März 2017
1 Jahr 7 Monate
Leinfelden-Echterdingen, Deutschland

Technische Redakteurin

Bosch Power Tools

  • Ändern und Aktualisieren bestehender Bedienungsanleitungen mit XML-basiertem Redaktionssystem TIM-RS
  • Erstellen und Bearbeiten von Grafiken mit Corel Draw und Illustrator
  • Aktualisieren und Erstellen von Layouts
  • Teilnahme an Schulungen für TIM-RS, Adobe InDesign und FrameMaker
Dez. 2014 - Aug. 2015
9 Monate
Erlangen, Deutschland

Technische Redakteurin

Siemens Mobility

  • Redaktionelles Arbeiten mit Confluence-Redaktionssystem
  • Erstellen, Anpassen und Übersetzen (Deutsch-Englisch) von Seiteninhalten
  • Erstellen von monatlichen Statistiken für interne User
  • Verwalten von Kundenanfragen im OTRS-Ticketsystem
  • Arbeit mit internen Glossaren (Dragoman)
Juni 2014 - Dez. 2014
7 Monate
Ansbach, Deutschland

Projektassistentin

Hydrometer GmbH (Diehl Metering)

  • Technische Datenauswertungen
  • Übersetzung technischer Dokumentation zwischen Englisch, Deutsch und Russisch
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Projektteams
  • Erstellung projektbezogener Berichte
Jan. 2012 - Mai 2014
2 Jahren 5 Monate
Feucht, Deutschland

Technische Sachbearbeiterin

Atotech Deutschland GmbH

  • Erstellung, Bearbeitung und Übersetzung (Deutsch-Englisch) von Bedienungsanleitungen und elektronischen Teilkatalogen mit Schema ST4 und Across
  • Bearbeitung technischer Zeichnungen mit Adobe Illustrator, Corel Draw und Autodesk Inventor
  • Erstellung von Stücklisten in MS Excel aus SAP MM
  • Elektronische Ablage, Speicherung und Archivierung der Dokumentationen mit PRO.FILE
Okt. 2008 - Okt. 2011
3 Jahren 1 Monat
Erlangen, Deutschland

Technische Sekretärin

AREVA NP

  • Pflege von Datenbanken
  • Erstellung von SQL-Abfragen für MS Access-Datenbanken
  • Erstellung von Statistiken und Auswertungen in MS Excel
  • Erstellung von Wochen- und Monatsberichten der technischen Fortschritte (Englisch)
  • Dokumentenmanagement mit Documentum: Erstellung und Anpassung von Vorlagen, Mailversand nach Verteilerregeln
Juni 2008 - Sept. 2008
4 Monate
Erlangen, Deutschland

Sekretärin

Siemens AG, Sparte SFS

  • Buchen von Reisen und Reisekostenabrechnungen mit firmeninternen SAP-Modulen
  • Besprechungs- und Hotelzimmerbestellungen
  • Zweisprachige Korrespondenzführung (Deutsch, Englisch)
  • Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
Aug. 2007 - Juni 2008
11 Monate
Erlangen, Deutschland

Team-Assistentin

Siemens AG, Sparte PTD

  • Buchen von Reisen und Reisekostenabrechnungen mit Travel Net und Travel Expenses
  • Besprechungszimmer- und Hotelzimmerbestellungen
  • Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und MS Visio Organigrammen
  • Organisation und Teilnahme an externem Seminar (Englisch)
  • Zweisprachige Korrespondenzführung (Deutsch, Englisch) mit Mitarbeitern und externen Partnern
März 2007 - Juli 2007
5 Monate
Erlangen, Deutschland

Projektassistentin

Siemens AG, Sparte PG

  • Erfassung und Versand technischer Zeichnungen und Dokumentation mittels SAP PDM
  • Erstellung, Führung und Verwaltung von zweisprachigen (Deutsch, Englisch) Dokumentationsaufstellungen in Excel
Jan. 2006 - März 2007
1 Jahr 3 Monate
Wendelstein, Deutschland

Buchhaltungsfachkraft

Fa. Beißer

  • Buchungen der Geschäftsfälle mit DATEV Re/We-Programm
  • Kommunikation und Korrespondenz mit Mietern, Lieferanten, Notar- und Anwaltskanzleien

Industrie Erfahrung

Sehen Sie, wo dieser Freiberufler den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat. Längere Linien stehen für umfangreichere praktische Erfahrung, während kürzere Linien auf gezielte oder projektbezogene Arbeit hindeuten.

Erfahren in Energie (7 Jahre), Fertigung (4 Jahre), Chemie (2.5 Jahre), Bauwesen (1.5 Jahre), Immobilien (1.5 Jahre) und Informationstechnologie (1 Jahr).

Energie
Fertigung
Chemie
Bauwesen
Immobilien
Informationstechnologie

Geschäftsbereich Erfahrung

Die folgende Grafik bietet einen Überblick über die Erfahrungen des Freiberuflers in verschiedenen Geschäftsbereichen, berechnet anhand abgeschlossener und aktiver Aufträge. Sie zeigt die Bereiche, in denen der Freiberufler am häufigsten zur Planung, Umsetzung und Erzielung von Geschäftsergebnissen beigetragen hat.

Erfahren in Informationstechnologie (5.5 Jahre), Produktentwicklung (5.5 Jahre), Betrieb (4 Jahre), Business Intelligence (3.5 Jahre), Qualitätssicherung (3 Jahre) und Projektemanagement (3 Jahre).

Informationstechnologie
Produktentwicklung
Betrieb
Business Intelligence
Qualitätssicherung
Projektemanagement

Fähigkeiten

  • Office-programme (Word, Excel, Access, Powerpoint, Ms-visio, Outlook)

  • Programmiersprachen – C, Sql (Grundkenntnisse)

  • Datenbanken – Ms-access, Oracle (Grundkenntnisse)

  • Grafiksoftware – Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Freehand, Adobe Acrobat Reader, Adobe Acrobat Professional, Corel Draw, Framemaker, Indesign

  • Wirtschaftssoftware – Sap Pdm, Sap Fi, Sap R05, Sap Mm3

  • Buchhaltungssoftware – Datev Re/we

  • Kommunikationssoftware – Ms Outlook, Lotus Notes

  • Redaktionssysteme – St4 Schema, Confluence, Tim-rs

  • Ticketsystem – Otrs

  • Dokumentenmanagement Mit Coedm (Documentum), Sharepoint, Thnkproject! Und Sap Pdm

  • Reisekostenabrechnungen Und Reisemittelbestellungen Mit Sap R3-siemensinternen Modulen (Travel Net, Travel Expenses)

  • Erstellung Und Bearbeitung Der Technischen Dokumentation In Redaktionssystemen St4 Schema, Confluence (Web-basiert), Tim-rs (Xml-basiert)

  • Erstellung Vielfältiger Statistiken Und Auswertungen Im Excel-tabellenkalkulationsprogramm

  • Bildbearbeitung Mit Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Freehand, Adobe Acrobat Reader, Adobe Acrobat Professional, Corel Draw, Framemaker, Indesign

Sprachen

Russisch
Muttersprache
Deutsch
Verhandlungssicher
Englisch
Verhandlungssicher

Ausbildung

März 2003 - Jan. 2005

CDI

Informatikkauffrau · Nürnberg, Deutschland

Sept. 1989 - Juli 1994

St.-Petersburger Theater Akademie

Theaterwissenschaftlerin · Theaterwissenschaften · Sankt Petersburg, Russische Föderation

Sept. 1984 - Juni 1988

Musikfachgymnasium

Fachabitur · Musiklehrerin für Kindermusikschulen · Sankt Petersburg, Russische Föderation

Zertifikate & Bescheinigungen

ISTQB Zertifizierter Tester Foundation Level

SAP-Systembedienung Foundation Level

Profil

Erstellt
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Weitere Aktionen

Frequently asked questions

Sie haben Fragen? Hier finden Sie weitere Informationen.

Wo ist Polina ansässig?

Polina ist in Nürnberg, Deutschland ansässig.

Welche Sprachen spricht Polina?

Polina spricht folgende Sprachen: Russisch (Muttersprache), Deutsch (Verhandlungssicher), Englisch (Verhandlungssicher).

Wie viele Jahre Erfahrung hat Polina?

Polina hat mindestens 19 Jahre Erfahrung. In dieser Zeit hat Polina in mindestens 20 verschiedenen Rollen und für 32 verschiedene Firmen gearbeitet. Die durchschnittliche Dauer der einzelnen Projekte beträgt 1 Jahr und 7 Monate. Beachten Sie, dass Polina möglicherweise nicht alle Erfahrungen geteilt hat und tatsächlich mehr Erfahrung hat.

Für welche Rollen wäre Polina am besten geeignet?

Basierend auf der jüngsten Erfahrung wäre Polina gut geeignet für Rollen wie: Dokumentenmanagerin, Kaufmännische Mitarbeiterin, Dokumentenmanagerin für Fertigungskoordination.

Was ist das neueste Projekt von Polina?

Die neueste Position von Polina ist Dokumentenmanagerin bei Ingenieurgemeinschaft Baustellenmanagement SuedOstLink (InGe BM SOL).

Für welche Unternehmen hat Polina in den letzten Jahren gearbeitet?

In den letzten Jahren hat Polina für Ingenieurgemeinschaft Baustellenmanagement SuedOstLink (InGe BM SOL), Schlütter's Echte!, EnBW Energie Baden-Württemberg, Framatome und Novartis gearbeitet.

In welchen Industrien hat Polina die meiste Erfahrung?

Polina hat die meiste Erfahrung in Industrien wie Energie, Fertigung und Chemie. Polina hat auch etwas Erfahrung in Immobilien, Bauwesen und Informationstechnologie.

In welchen Bereichen hat Polina die meiste Erfahrung?

Polina hat die meiste Erfahrung in Bereichen wie Produktentwicklung, Informationstechnologie und Betrieb. Polina hat auch etwas Erfahrung in Business Intelligence, Projektemanagement und Qualitätssicherung.

In welchen Industrien hat Polina kürzlich gearbeitet?

Polina hat kürzlich in Industrien wie Energie, Fertigung und Bauwesen gearbeitet.

In welchen Bereichen hat Polina kürzlich gearbeitet?

Polina hat kürzlich in Bereichen wie Betrieb, Qualitätssicherung und Informationstechnologie gearbeitet.

Was ist die Ausbildung von Polina?

Polina besuchte CDI für Informatikkauffrau.

Ist Polina zertifiziert?

Polina hat 2 Zertifikate. U.a: ISTQB Zertifizierter Tester Foundation Level und SAP-Systembedienung Foundation Level.

Wie ist die Verfügbarkeit von Polina?

Polina ist sofort vollzeit verfügbar für passende Projekte.

Wie hoch ist der Stundensatz von Polina?

Der Stundensatz von Polina hängt von den spezifischen Projektanforderungen ab. Bitte verwenden Sie die Meet-Schaltfläche im Profil, um ein Meeting zu planen und die Details zu besprechen.

Wie kann man Polina beauftragen?

Um Polina zu beauftragen, klicken Sie auf die Meet-Schaltfläche im Profil, um ein Meeting anzufragen und Ihre Projektanforderungen zu besprechen.

Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen

Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.

1000
750
500
250
⌀ Markt: 680-840 €
Die angegebenen Tagessätze entsprechen der typischen Marktspanne für Freiberufler in dieser Position, basierend auf aktuellen Projekten auf unserer Plattform.
Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.