Polina Poluyko
Dokumentenmanagerin
Erfahrungen
Dokumentenmanagerin
Ingenieurgemeinschaft Baustellenmanagement SuedOstLink (InGe BM SOL)
- Operative Umsetzung und Abwicklung des Dokumentenflusses zwischen internen und externen Partnern (wie Engineering, Auftragnehmer, Projektleitung, Zertifizierungsstelle, Claim Management)
- Formale Prüfung von Dokumenten in Dokumentenmanagementsystem (thinkproject!)
- Aufsetzen und Weiterentwicklung von Sharepoints in der frühen, dynamischen Entwicklungsphase von Projekten in enger Zusammenarbeit mit den Projektteams
Kaufmännische Mitarbeiterin
Schlütter's Echte!
- Anlegen der Bestellungen mit SAP-Modulen in Zusammenarbeit mit Lagerverwaltung
- Empfangstätigkeiten
- Vor- und Nachbereitung der Besprechungen
- Kommunikation mit Lieferanten, Besuchen, Partnerunternehmen, Behörden usw.
Dokumentenmanagerin
EnBW Energie Baden-Württemberg
- Operative Umsetzung und Abwicklung des Dokumentenflusses zwischen internen und externen Partnern (wie Engineering, Auftragnehmer, Projektleitung, Zertifizierungsstelle, Claim Management)
- Formale Prüfung von Dokumenten in Dokumentenmanagementsystem (thinkproject!)
- Aufsetzen und Weiterentwicklung von Sharepoints in der frühen, dynamischen Entwicklungsphase von Projekten in enger Zusammenarbeit mit den Projektteams
- Optimierung von Prozessen im Dokumentationsbereich während der Entwicklung und des Baus von Offshore-Windparks
Dokumentenmanagerin für Fertigungskoordination
Framatome
- Erstellung der projektspezifischen Enddokumentation für Fertigungsaufträge der Schaltschrankfertigung
- Anlegen von neuen Dokumenten und Metadaten
- Eintragung und Registrierung von Dokumenten in DOCUMENTUM-Datenbank
- Erstellung von Transmittal-Sheets
- Formale Prüfung (QS) von Dokumenten
- Veranlassung und Nachverfolgung des Freigabe-Workflows nach Projektvorgaben
- Unterstützung der Fachabteilungen bei der Dokumentationserstellung/verwaltung
Junior IT-Fachkraft
Novartis
- Auspacken, Inventarisieren der neuen Geräte
- Versand der Pakete über Logistikportal
- Dokumentation des Projektes (Access, Excel)
- Nachsorge des Projektes: Kommunikation zu den Nutzern, Abgabe der Altgeräte, Einpflegen desselben im System, Rücksetzen der alten Geräte
Technische Redakteurin
IPTE
- Erstellung der Bedienungsanleitungen und Elektropläne für die Produktionsanlagen mit Adobe FrameMaker und SolidWorks
- Erstellung der Stücklisten mit Navision
- Elektronische Ablage, Speicherung und Archivierung der Dokumentationen
- Ausdrucken der Dokumentation und Bestücken von Ordnern
- Korrekturlesen der von externen Dienstleistern gefertigten englischen Übersetzungen
Assistentin für technische Angelegenheiten
IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit
- Unterstützung des Teams und der Führungskraft des Bereiches SEM4 (Rechenzentren und Basisinfrastruktur)
- Beschaffung der Literatur aus der Fachbibliothek (z. B. geltende Normen und Richtlinien für IT-Betrieb)
- Bestellabwicklungen von Rechten, Beratungen, Geräten und Materialien für die Rechenzentren
- Vor- und Nachbereitung der Besprechungen
- Feststellung der Leistungsnachweise der externen Mitarbeiter
- Terminverwaltung
Projektassistentin
Coperion GmbH
- Erstellung und Versand der Transmittals-Aufträge für die technischen Dokumentationen mittels SharePoint-Anwendung
Technische Redakteurin
A2 Doku GmbH
- Erstellen und Aktualisieren von Anleitungen unter Berücksichtigung der redaktionellen Vorgaben und geltender Normen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Eigenständige Recherche relevanter Inhalte
- Strukturieren und Modularisieren bestehender Inhalte
- Erstellen und Bearbeiten von technischen Grafiken aus CAD-Dateien
- Betreuung von Bestandskunden
Software Testerin
Siemens AG
- Erstellung, Optimierung und Beschreibung der Dokumentation der Testprozesse auf dem TIA-Portal
Mitarbeiterin Zertifizierung und technische Dokumentation
MaskTech GmbH
- Projektplanung, Erstellen und Durchführen von Produkttests
- Dokumentationserstellung für die Zertifizierung nach Common Criteria
- Pflege der Betriebssystemhandbücher
- Mitarbeit in DIN-Gremien bei der Erstellung von ISO-Standards
Unterstützungskraft
Gesundheitsamt Nürnberg
- Kommunikation mit den Behörden
- Telefondienst (eingehende und ausgehende Telefonate)
- Datenbankpflege
Bürokauffrau
ALSTOM Energie GmbH
- Anlegen der Reparaturaufträge in firmeneigenem SAP-Modul
- Prüfung der Reparaturaufträge
- Ablage
Projektassistentin
MIRO Mineralölraffinerie Oberrhein Verwaltungs GmbH
- Anlegen der Bestellanforderungen in SAP
- Vergabe der Benutzerfunktionen und Ablage der projektbezogenen Dokumentation
- Bearbeitung der R&Is (Kopieren, Scannen, Drucken)
- Bearbeitung von technischen Dokumenten (Übersetzen, Formatieren, Grafiken erstellen)
Projektassistentin
Edvance
- Unterstützung der Projektleitung und des Teams
- Organisation der Dienstreisen und Projektbesprechungen
- Verwaltung der Konferenzräume
- Zweisprachige Korrespondenzführung (Deutsch, Englisch) und Kommunikation mit ausländischen Partnern, Kunden und Mitarbeitern
- Terminkoordination
Mitarbeiterin in IT-Support
carriere & more - private Akademie Region Franken Nürnberg GmbH
- Pflege der interaktiven Lernplattform Moodle
- Eingabe und Korrektur von Lerninhalten
- Erstellung von automatischen Benachrichtigungen für Teilnehmer
- Erstellung und Verwaltung von Online-Kursen
Übersetzungsmanager
PAUL HARTMANN AG
- Koordination von mehrsprachigen Übersetzungsprojekten
- Einholen von Angeboten und Vergabe von Aufträgen an Übersetzungsagenturen
- Übersetzen und Korrektur von Texten
- Proaktive Abstimmung mit Prozessbeteiligten intern und extern, inkl. Review- und Freigabe-Prozess
- Projektmanagement und Erstellung von Glossarien in ACROSS-Übersetzungsanwendung
- QM-Management und Dokumentation
Projekt- / Teamassistentin
Siemens EM TS
- Verwaltung von Schriftwechsel und Erstellung von Besprechungsberichten
- Organisation von internen und externen Besprechungen und Erstellen von Präsentationen
- Verwaltung von Wiedervorlagen, Beantwortung von Anfragen, Archivierung
- Durchführung von Reisemeldungen und Reisekostenabrechnungen
- Organisation monatlicher Projektbesprechungen und allgemeine Bürotätigkeiten (Kopieren, Scannen, Faxen)
- Unterstützung des Projektteams bei der Erstellung von Dokumenten und Korrespondenzen
- Verwaltung und Archivierung der technischen Dokumentationen mit ThinkProject
- Informationsbeschaffung
Sekretärin
SiCrystal AG
- Organisation und Überwachung von Terminen und Geschäftsvorgängen
- Interner und externer Schriftverkehr
- Unterstützung der Projektleiter in allen organisatorischen Belangen
- ISO-konforme Organisation und Abwicklung der Projektablage und technischen Dokumentation
- Protokollführung bei Besprechungen
- Planung und Durchführung logistischer Maßnahmen für Besprechungen
Technische Redakteurin
Niehoff Maschinenfabrik GmbH & Co. KG
- Zusammenstellung und Produktion von Maschinen- und Anlagenbedienungsanleitungen sowie Ersatzteillisten
- Bereitstellung der Unterlagen zum Versand und Archivierung im Dokumentenmanagementsystem
- Überprüfung der Vollständigkeit der Betriebsanleitungen und fehlender Übersetzungen
Team-Assistentin
Jones Lang LaSalle
- Entlastung des Projektteams in administrativen Aufgaben
- Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Erstellung von monatlichen Berichten, Angeboten sowie Auswertungen/Analysen in Deutsch und Englisch
- Aktive Unterstützung und Betreuung der Werbegemeinschaft
- Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen und Formularen
Software-Testerin
Rechenzentrum der Bundesagentur für Arbeit
- Manuelles Testen von Formularvorlagen
- ISTQB Certified Tester Foundation Level-Zertifizierung
- Grundkenntnisse der agilen Arbeit auf TFS-Server
Team-Assistentin
Valeo Siemens eAutomotive GmbH
- Verwaltung und Buchung von Arbeitszeitkonten mit SAP R05
- Anlegen der Bestellanforderungen für den Einkauf mit SAP
- Bestellung von Reisemitteln
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen und Bewirtungsnachweisen
- Verwaltung von Räumen und verwaltungstechnische Aufgaben
Technische Redakteurin
Bosch Power Tools
- Ändern und Aktualisieren bestehender Bedienungsanleitungen mit XML-basiertem Redaktionssystem TIM-RS
- Erstellen und Bearbeiten von Grafiken mit Corel Draw und Illustrator
- Aktualisieren und Erstellen von Layouts
- Teilnahme an Schulungen für TIM-RS, Adobe InDesign und FrameMaker
Technische Redakteurin
Siemens Mobility
- Redaktionelles Arbeiten mit Confluence-Redaktionssystem
- Erstellen, Anpassen und Übersetzen (Deutsch-Englisch) von Seiteninhalten
- Erstellen von monatlichen Statistiken für interne User
- Verwalten von Kundenanfragen im OTRS-Ticketsystem
- Arbeit mit internen Glossaren (Dragoman)
Projektassistentin
Hydrometer GmbH (Diehl Metering)
- Technische Datenauswertungen
- Übersetzung technischer Dokumentation zwischen Englisch, Deutsch und Russisch
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Projektteams
- Erstellung projektbezogener Berichte
Technische Sachbearbeiterin
Atotech Deutschland GmbH
- Erstellung, Bearbeitung und Übersetzung (Deutsch-Englisch) von Bedienungsanleitungen und elektronischen Teilkatalogen mit Schema ST4 und Across
- Bearbeitung technischer Zeichnungen mit Adobe Illustrator, Corel Draw und Autodesk Inventor
- Erstellung von Stücklisten in MS Excel aus SAP MM
- Elektronische Ablage, Speicherung und Archivierung der Dokumentationen mit PRO.FILE
Technische Sekretärin
AREVA NP
- Pflege von Datenbanken
- Erstellung von SQL-Abfragen für MS Access-Datenbanken
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen in MS Excel
- Erstellung von Wochen- und Monatsberichten der technischen Fortschritte (Englisch)
- Dokumentenmanagement mit Documentum: Erstellung und Anpassung von Vorlagen, Mailversand nach Verteilerregeln
Sekretärin
Siemens AG, Sparte SFS
- Buchen von Reisen und Reisekostenabrechnungen mit firmeninternen SAP-Modulen
- Besprechungs- und Hotelzimmerbestellungen
- Zweisprachige Korrespondenzführung (Deutsch, Englisch)
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
Team-Assistentin
Siemens AG, Sparte PTD
- Buchen von Reisen und Reisekostenabrechnungen mit Travel Net und Travel Expenses
- Besprechungszimmer- und Hotelzimmerbestellungen
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und MS Visio Organigrammen
- Organisation und Teilnahme an externem Seminar (Englisch)
- Zweisprachige Korrespondenzführung (Deutsch, Englisch) mit Mitarbeitern und externen Partnern
Projektassistentin
Siemens AG, Sparte PG
- Erfassung und Versand technischer Zeichnungen und Dokumentation mittels SAP PDM
- Erstellung, Führung und Verwaltung von zweisprachigen (Deutsch, Englisch) Dokumentationsaufstellungen in Excel
Buchhaltungsfachkraft
Fa. Beißer
- Buchungen der Geschäftsfälle mit DATEV Re/We-Programm
- Kommunikation und Korrespondenz mit Mietern, Lieferanten, Notar- und Anwaltskanzleien
Industrie Erfahrung
Sehen Sie, wo dieser Freiberufler den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat. Längere Linien stehen für umfangreichere praktische Erfahrung, während kürzere Linien auf gezielte oder projektbezogene Arbeit hindeuten.
Erfahren in Energie (7 Jahre), Fertigung (4 Jahre), Chemie (2.5 Jahre), Bauwesen (1.5 Jahre), Immobilien (1.5 Jahre) und Informationstechnologie (1 Jahr).
Geschäftsbereich Erfahrung
Die folgende Grafik bietet einen Überblick über die Erfahrungen des Freiberuflers in verschiedenen Geschäftsbereichen, berechnet anhand abgeschlossener und aktiver Aufträge. Sie zeigt die Bereiche, in denen der Freiberufler am häufigsten zur Planung, Umsetzung und Erzielung von Geschäftsergebnissen beigetragen hat.
Erfahren in Informationstechnologie (5.5 Jahre), Produktentwicklung (5.5 Jahre), Betrieb (4 Jahre), Business Intelligence (3.5 Jahre), Qualitätssicherung (3 Jahre) und Projektemanagement (3 Jahre).
Fähigkeiten
Office-programme (Word, Excel, Access, Powerpoint, Ms-visio, Outlook)
Programmiersprachen – C, Sql (Grundkenntnisse)
Datenbanken – Ms-access, Oracle (Grundkenntnisse)
Grafiksoftware – Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Freehand, Adobe Acrobat Reader, Adobe Acrobat Professional, Corel Draw, Framemaker, Indesign
Wirtschaftssoftware – Sap Pdm, Sap Fi, Sap R05, Sap Mm3
Buchhaltungssoftware – Datev Re/we
Kommunikationssoftware – Ms Outlook, Lotus Notes
Redaktionssysteme – St4 Schema, Confluence, Tim-rs
Ticketsystem – Otrs
Dokumentenmanagement Mit Coedm (Documentum), Sharepoint, Thnkproject! Und Sap Pdm
Reisekostenabrechnungen Und Reisemittelbestellungen Mit Sap R3-siemensinternen Modulen (Travel Net, Travel Expenses)
Erstellung Und Bearbeitung Der Technischen Dokumentation In Redaktionssystemen St4 Schema, Confluence (Web-basiert), Tim-rs (Xml-basiert)
Erstellung Vielfältiger Statistiken Und Auswertungen Im Excel-tabellenkalkulationsprogramm
Bildbearbeitung Mit Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Freehand, Adobe Acrobat Reader, Adobe Acrobat Professional, Corel Draw, Framemaker, Indesign
Sprachen
Ausbildung
CDI
Informatikkauffrau · Nürnberg, Deutschland
St.-Petersburger Theater Akademie
Theaterwissenschaftlerin · Theaterwissenschaften · Sankt Petersburg, Russische Föderation
Musikfachgymnasium
Fachabitur · Musiklehrerin für Kindermusikschulen · Sankt Petersburg, Russische Föderation
Zertifikate & Bescheinigungen
ISTQB Zertifizierter Tester Foundation Level
SAP-Systembedienung Foundation Level
Profil
Frequently asked questions
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Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.
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