Max Grauer

PMO Leitung Governance-Projekts Dokumentenmanagement

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Tübingen, Deutschland

Erfahrungen

Juli 2024 - Mai 2025
11 Monaten
Deutschland

PMO Leitung Governance-Projekts Dokumentenmanagement

Deutsche Telekom Geschäftskunden GmbH

  • Leitung der Datenmigration von ImageMaster zu SharePoint unter Einhaltung strenger Datensicherheitsstandards
  • Entwicklung eines optimierten Prozesskonzepts zur Effizienzsteigerung
  • Erstellung und Steuerung eines detaillierten Projektplans mit MS Project, inklusive Meilenstein- und Ressourcenmanagement
  • Koordination aller Stakeholder und Erstellung von Governance-Dokumentationen bis zum Go-Live
  • Verwendung des SAP Projekt System zur Projektsteuerung
  • Führung eines Teams von 4 Personen
Jan. 2023 - Mai 2024
1 Jahr 5 Monaten
Deutschland

PMO IT-Projektmanagement / Freelancer

ITZBund – Verwaltungsportal Bund (Bund-ID – Öffentlicher Dienst)

  • Unterstützung des Cut-Over- und Go-Live-Prozesses
  • Tracking operativer Aufgaben in Jira zur Zielerreichung
  • Erstellung von Projektdokumentationen und KPI-basiertem Reporting
  • Ergebnisorientiertes Status-Reporting mit Stakeholdern
  • Sicherstellung der Prozessstandardisierung und Einhaltung der Anforderungen
  • Pflege und Verbesserung der PMO-Prozesse und -Tools
Mai 2022 - Dez. 2022
8 Monaten
Deutschland

IT-Projektleiter / Freelancer

Rolls-Royce Power Systems

  • Planung und Realisierung der SharePoint- und Exchange-Migration im Rahmen eines M&A-Projekts
  • Leitung des Projekts von der Konzeption bis zur Umsetzung
  • Enge Abstimmung des Projektfortschritts mit dem Top-Management
  • Steuerung eines Projektteams von 57 Mitarbeitern
  • Budgetverantwortung für 1,86 Mio. €
Feb. 2022 - Apr. 2022
3 Monaten
Deutschland

PMO Daten und Prozess Analyst / Freelancer

Thryvetalent (Kunde BMW AG)

  • Analyse und Optimierung von Prozessen im Bereich Digital Media
  • Identifikation und Definition neuer Schnittstellen und Workflows
  • Implementierung und Neuausrichtung bestehender Prozesse in die IT-Landschaft
Jan. 2018 - Dez. 2021
4 Jahren
Deutschland

Scrum Master / Freelancer

Daimler AG

  • Führung des Teilprojekts im Soft-DevOps-Bereich WLTPS Service
  • Durchführung von PI-Plannings nach SAFe
  • Moderation täglicher Dailies und Sprintplanung
  • Tracking von Tasks in Jira und Reporting in Confluence
  • Durchführung von Retrospektiven-Workshops zur Identifizierung und Lösung von Problemen
  • Einführung neuer Prozesse zur Steigerung der Arbeitsqualität und Performance
  • Betreuung eines Teams von 7 Personen mit einem Projektbudget von ca. 4 Mio. €
Feb. 2016 - Okt. 2017
1 Jahr 9 Monaten
Deutschland

Projektleiter / Teilhaber

Alternative Investment Handelsgesellschaft Holding GmbH

  • Projektentwicklung im Bereich Wasserstoffproduktion und Einspeisung ins Power-to-Gas-Netz
  • Erstellung von Business Cases und Projektstrukturplänen
  • Analyse und Ableitung von Organisationsmodellen für diverse Zielmarktszenarien
  • Einführung von Prozessmanagement im operativen Projektgeschäft zur Produktivitätssteigerung
  • Aufbau von Finanz- und Investorengruppen für die Projektfinanzierung
  • Verantwortung für ein Projektvolumen von ca. 7,2 Mio. €
Okt. 2012 - Dez. 2015
3 Jahren 3 Monaten
Deutschland

Projektmanager / PMO

BoschMahleTurboSystems GmbH & Co. KGaA

  • Unterstützung des Bereichsleiters im operativen und strategischen Projektgeschäft
  • Durchführung interner Abteilungs- und Projektaudits anhand des Projektmanagement-Handbuchs
  • Kontinuierliche Prozessverbesserung und Implementierung neuer Methoden
  • Organisation von Projekt-Reviews und Vorbereitung der Projektmanager für ISO-9001-Audits
  • Pflege und Weiterentwicklung des Projektmanagement-Handbuchs
  • Entwicklung und Rollout eines webbasierten Projektcockpits 2.0 mit SharePoint
  • Durchführung abteilungs- und werksübergreifender Ist/Soll-Analysen und Erstellung von Workflows
  • Formulierung von Pflichtenheften für Software-Schnittstellen
  • Reduktion der Zeit für Datenaggregation um ca. 46 % und damit Einsparung von Personalressourcen
  • Verbesserung der operativen Entscheidungsfindung durch aktuelle Daten
Sept. 2011 - Aug. 2012
1 Jahr
Deutschland

Projektkoordinator

Mercedes Benz Technology GmbH & Co. KGaA

  • Globale Schnittstellenkoordination und Management internationaler Standorte
  • Planung, Erstellung und Überwachung von Projektterminplänen mit MS Project
  • Operatives Task-Tracking und Statusberichte
  • Einführung und Moderation von Workshops zu Agile und PRINCE2
  • Strategisches Reporting und Koordination von Teilprojekten für die Geschäftsführung
  • Begleitung von Stakeholder- und Kundengesprächen zur strategischen Planung
Sept. 2010 - Juni 2011
10 Monaten
Brisbane, Australien

Internationaler Student

Shafston University, Brisbane

  • Teilnahme an einem Business-Englisch-Sprachprogramm mit Abschluss des Europarats
Feb. 2010 - Sept. 2010
8 Monaten
Deutschland

Projektkoordinator / Projektmanagementunterstützung

XpsNET e.K. im Auftrag der Daimler AG

  • Erstellung und Steuerung präziser Zeitpläne für Schlittenversuche mit MS Project
  • Konzeption und Umsetzung innovativer Konzepte zur Optimierung von Testversuchen
  • Organisation, Durchführung und Auswertung von Schlittenversuchen zur Sicherstellung technischer Anforderungen
  • Erstellung von Lastenheften gemäß Daimler-Modulstrategie
  • Leitung von Meetings, Definition von Maßnahmen und konsequente Nachverfolgung der Umsetzung
  • Steuerung der Teilebeschaffung durch Banferstellung im SAP/MM-Modul

Zusammenfassung

Als Diplom-Wirtschaftsingenieur mit über 15 Jahren Erfahrung in der Leitung und Steuerung komplexer IT- und Infrastrukturprojekte, darunter mehrere PMO-Mandate in Konzernen und im öffentlichen Sektor, blicke ich auf eine berufliche Laufbahn zurück, die inhaltlich und methodisch exakt zu den Anforderungen Ihres SAP S/4-Programms passt. Meine Expertise umfasst Governance-Implementierung, Ressourcen- und Risikomanagement, KPI-basiertes Reporting, Stakeholder-Kommunikation bis auf C-Level sowie den Aufbau und Betrieb von PMO-Strukturen nach etablierten Standards (u. a. PRINCE2, PMBOK, Scrum, SAFe).

Aktuell leite ich bei der Deutschen Telekom Geschäftskunden GmbH das Governance-Projekt Dokumentenmanagement. Hier war ich verantwortlich für die Migration des DMS von ImageMaster nach SharePoint unter höchsten Sicherheitsauflagen, die Entwicklung und Einführung eines optimierten Prozesskonzepts, die Erstellung und Steuerung eines detaillierten Projektplans mit MS Project sowie die Koordination aller Stakeholder bis zum Go-Live. Diese Tätigkeit entspricht inhaltlich den von Ihnen beschriebenen Aufgaben – insbesondere Governance Execution, Performance Monitoring und Stakeholder Communication – nahezu vollständig.

Auch im öffentlichen Umfeld habe ich umfangreiche Projekterfahrung gesammelt. Beim ITZBund war ich als PMO im Projekt „Bund-ID“ tätig. Dort habe ich den Cut-Over-Prozess unterstützt, operative Aufgaben in Jira verfolgt, KPI-basiertes Reporting erstellt und die Prozessstandardisierung sichergestellt. Dies zeigt, dass ich mich in stark regulierten und politisch sensiblen Projekten bewege und dabei sowohl methodische Präzision als auch interdisziplinäre Teamführung einbringe – eine wichtige Grundlage für ein globales SAP S/4-Programm.

Mein methodisches Fundament habe ich unter anderem bei der Daimler AG als Scrum Master in einem DevOps-Projekt gestärkt, wo ich PI-Plannings moderierte, Retrospektiven leitete und kontinuierliche Prozessverbesserungen implementierte. Ergänzend bringe ich Erfahrung aus M&A-Migrationsprojekten (Rolls-Royce Power Systems) mit, bei denen Ressourcenplanung, Risikomanagement und enge Abstimmung mit dem Top-Management entscheidend waren – Kompetenzen, die auch in Ihrem Programm gefordert sind.

Ich bin vertraut mit allen relevanten Tools wie Jira, Confluence, MS Project, SharePoint, SAP PS. Meine Arbeitsweise ist strukturiert, ergebnisorientiert und geprägt von der Fähigkeit, komplexe Inhalte für Entscheider auf C-Level prägnant aufzubereiten.

Ich bin überzeugt, dass meine Erfahrung und mein methodisches Know-how einen unmittelbaren Mehrwert für den Erfolg Ihres SAP S/4-Programms leisten werden, und freue mich darauf, dies in einem persönlichen Gespräch zu vertiefen.

Fähigkeiten

  • Projektmanagement-tools: Ms-project, Jira, Confluence, R-plan, Sap Projekt System
  • Erp-systeme: Sap Mm, Sap Sd, Nav Erp/crm, Aris-erp
  • Datenmanagement: Sharepoint, Sql, Tableau, Data Migration, Imagemaster
  • Sonstige Tools: Microsoft 365, Teams, Doors Request, Dialog, Ms-office
  • Projektmanagement-methoden: Scrum Master Csm, Prince2, Full Stack Project Manager, Definition Von User Stories, Sprint Planning, Pmo-kompetenzen, It-projektleitung, Data Migration

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Spanisch
Grundkenntnisse

Ausbildung

Okt. 2004 - Aug. 2009

HS Esslingen am Neckar

Diplom, Schwerpunkt Projektmanagement · Wirtschaftsingenieurwesen · Esslingen, Deutschland · 1,8

Okt. 2002 - Sept. 2004
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Fachhochschulreife · Sindelfingen, Deutschland

Okt. 2001 - Sept. 2002
Lorem ipsum dolor sit amet

Fachhochschulreife · Rottenburg, Deutschland

...und 3 Weitere

Zertifikate & Bescheinigungen

Prince2 Foundation

Scrum Master

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