Max G.
Pmo - Leitung Governance-Projekts Dokumentenmanagement (DMS)
Erfahrungen
Pmo - Leitung Governance-Projekts Dokumentenmanagement (DMS)
Deutsche Telekom Geschäftskunden GmbH
- Leitung der Datenmigration (ImageMaster → SharePoint) unter Einhaltung strenger Datensicherheitsstandards
- Entwicklung eines optimierten Prozesskonzepts zur Effizienzsteigerung
- Erstellung und Steuerung eines Projektplans mit MS Project, inklusive Meilenstein- und Ressourcenmanagement
- Koordination von Stakeholdern und Erstellung von Governance-Dokumentationen bis zur Produktivsetzung
- Verwendung des SAP-Projektsystems zur Projektsteuerung
- Teamgröße: 4 Personen
- Bereich: IT-Infrastruktur
- Tools: Jira, Confluence, Teams, MS-Projekt, WebTools, ImageMaster, SharePoint
Pmo - IT – Projektmanagement / Freelancer
ITZ Bund – Verwaltungsportal Bund (Bund-ID – Öffentlicher Dienst)
- Unterstützung des Umstellungsprozesses und der Produktivsetzungsphase
- Nachverfolgung der operativen Aufgaben in Jira zur Zielerreichung, Erstellung der Projektdokumentation, Überwachung der KPIs
- Ergebnisorientiertes Status-Reporting mit Stakeholdern
- Sicherstellung der Prozessstandardisierung und -anforderungen
- Pflege und Verbesserung der PMO-Prozesse und -Tools
- Bereich: IT-Infrastruktur
- Tools: S3 Storage, Cubernetics, Jira, Confluence, Teams, MS-Projekt, WebTools
IT - Projektleiter / Freelancer
Rolls-Royce Power Systems
- M&A - SharePoint- und Exchange-Migration, SPA PM-Migrationsprojekt des zugekauften Unternehmens in das bestehende Firmennetzwerk
- Leitung des Projekts von der Planung bis zur Realisierung
- Abstimmung des Projektfortschritts mit dem Top-Management
- Teamgröße: 57 Mitarbeiter
- Projektbudget: 1,86 Mio. €
- Bereich: IT-Infrastruktur
- Tools: MS-Project, Teams, Jira, Confluence, Office
Pmo Daten- und Prozessanalyst / Freelancer
Thryvetalent (Kunde BMW AG)
- Analyse der Prozesse und Optimierung im Bereich digitale Medien
- Identifikation neuer Schnittstellen sowie Definition neuer Arbeitsabläufe
- Implementierung und Neuausrichtung bestehender Prozesse in die bereits vorhandene IT-Landschaft
- Bereich: Entwicklung
- Tools: Jira, Confluence, MS Project, ARIS
Scrum Master / Freelancer
Daimler AG
- Führen des Teilprojekts im Bereich Soft-DevOps - WLTPS Service
- Durchführung von PI-Planings (SAFe)
- Durchführung täglicher Stand-ups zur Sprintplanung
- Nachverfolgung der Aufgaben in Jira
- Periodisches und ergebnisorientiertes Reporting sowie Dokumentation der abgeschlossenen Sprints in Confluence
- Durchführung von Retrospektiven-Workshops zur Problemidentifizierung und Lösungsfindung
- Überführung neuer Erkenntnisse und Etablierung neuer Prozesse zur Steigerung von Arbeitsqualität und Performance
- Teamgröße: 7 Personen
- Projektbudget: ca. 4 Mio. €
- Bereich: Entwicklung
- Tools: Doors, Jira, Confluence, MS Project, ARIS
Projektleiter / Teilhaber - Selbständigkeit
Alternative Investment Handelsgesellschaft Holding GmbH
- Projektentwicklung im Bereich Wasserstoffproduktion sowie dessen Einspeisung in das Power -2- Gasnetz
- Erstellung von Business Cases und Projektstrukturplänen, Analyse und Ableitung von Konzepten für Organisationsmodellen der diversen Zielmarktszenarien
- Einführung von Prozessmanagement im operativen Projektgeschäft zur Produktivitätssteigerung und Zielerreichung
- Aufbau von Finanz und Investorengruppen für die Projektfinanzierung.
- Projektvolumen ca.: 7,2 Mio.€
- Bereich: Business Development
- Tools: MS Project, Slack, Office, Autocat Inventor
Projektmanager / Pmo
BoschMahleTurboSystems GmbH & Co. KGaA
- Unterstützung des Bereichsleiters im operativen und strategischen Projektgeschäft
- Durchführung von Internen Abteilung- und Projektaudits anhand des PMH
- kontinuierliche Verbesserung der Prozesse im Projektmanagements, Implementierung von Methoden und —Prozessen
- Organisation von Projekt-Reviews, Vorbereitung der einzelnen Projektmanager für das Projektaudit nach ISO 9001
- Pflege und ständige Weiterentwicklung des Projektmanagement-Handbuches.
- Realisierung des webbasierten Projektcockpit 2.0 - Ausarbeitung eines Reporting-Tools auf webbasierter Grundlage mittels SharePoint.
- Abteilungs- sowie Werks-übergreifende Ist/Soll-Analyse des Berichtswesens durchgeführt, neues Ablaufmodell/Workflow erstellt, Pflichtenheft mit Anforderungen zu den jeweiligen Software-Schnittstellen formuliert, Durchführung des KickOff, sowie RollOut des Projektes implementiert.
- Zeitersparnis zur notwendigen Aggregierung von Daten für die Projekt-Reviews Erstellung um ca. 46 % reduziert. Folglich Einsparung von Personalressourcen
- Verbesserte operative Entscheidungsfindung aufgrund der aktuellen Daten
- Implementierung von neuen Projektmanagementstandards für die Projektleitung
- Bereich: Projektmanagement Office / PMO
- Tools: SharePoint, MS Project, Office
Projektkoordinator
Mercedes Benz Technology GmbH & Co. KGaA
- Globale Schnittstellenkoordination und effizientes Management der Zusammenarbeit mit internationalen Standorten zur Sicherstellung reibungsloser Projektabläufe.
- Planung, Erstellung und Überwachung von Projektterminplänen sowie operatives Task-Tracking mit MS Project.
- Einführung und Moderation von Workshops zur Implementierung moderner Projektmanagement-Methoden (z. B. Agile, PRINCE2).
- Strategisches Reporting und Koordination von Teilprojekten zur Unterstützung der Geschäftsführung.
- Begleitung von Stakeholder- und Kundengesprächen zur strategischen Planung und Umsetzung von Standortprojekten.
- Bereich: Projektmanagement Office / PMO
- Tools: MS-Project, Office, RPlan, SAP SD
Internationaler Student
Shafston University
Business-Englisch - Sprachreise Australien, Cambridge Council of Europe
Projektkoordinator / Projektmanagementunterstützung
XpsNET e.K. im Auftrag der Daimler AG
- Erstellung und Steuerung präziser Zeitpläne für Versuchsdurchführungen unter Nutzung von Projektmanagement-Tools (z. B. MS Project).
- Design und Umsetzung innovativer Konzepte zur Optimierung von Schlittenversuchen in der Fahrzeugentwicklung.
- Organisation, Durchführung und Auswertung von Schlittenversuchen zur Sicherstellung technischer Anforderungen.
- Erstellung von Lastenheften gemäß Daimler-Modulstrategie zur Definition präziser Projektvorgaben.
- Leitung von Meetings, Definition von Maßnahmen und konsequentes Tracking der Umsetzung bis zum Abschluss.
- Effiziente Steuerung der Teilebeschaffung durch Erstellung von Banfen im SAP/MM-Modul für den Fahrzeugaufbau.
- Bereich: VS20 VAN - Entwicklung passiver Sicherheit
- Tools: MS-Project, SAP MM, Doors, Office
Zusammenfassung
als Diplom-Wirtschaftsingenieur mit über 15 Jahren Erfahrung in der Leitung und Steuerung komplexer IT- und Infrastrukturprojekte, darunter mehrere PMO-Mandate in Konzernen und im öffentlichen Sektor, blicke ich auf eine berufliche Laufbahn zurück, die inhaltlich und methodisch exakt zu den Anforderungen Ihres SAP S/4-Programms passt. Meine Expertise umfasst Governance-Implementierung, Ressourcen- und Risikomanagement, KPI-basiertes Reporting, Stakeholder-Kommunikation bis auf C-Level sowie den Aufbau und Betrieb von PMO-Strukturen nach etablierten Standards (u. a. PRINCE2, PMBOK, Scrum, SAFe).
Aktuell leite ich bei der Deutschen Telekom Geschäftskunden GmbH das Governance-Projekt Dokumentenmanagement. Hier war ich verantwortlich für die Migration des DMS von ImageMaster nach SharePoint unter höchsten Sicherheitsauflagen, die Entwicklung und Einführung eines optimierten Prozesskonzepts, die Erstellung und Steuerung eines detaillierten Projektplans mit MS Project sowie die Koordination aller Stakeholder bis zur Produktivsetzung. Diese Tätigkeit entspricht inhaltlich den von Ihnen beschriebenen Aufgaben - insbesondere Governance-Umsetzung, Leistungsüberwachung und Stakeholder-Kommunikation - nahezu vollständig.
Auch im öffentlichen Umfeld habe ich umfangreiche Projekterfahrung gesammelt. Beim ITZ Bund war ich als PMO im Projekt "Bund-ID" tätig. Dort habe ich den Umstellungsprozess unterstützt, operative Aufgaben in Jira verfolgt, KPI-basiertes Reporting erstellt und die Prozessstandardisierung sichergestellt. Dies zeigt, dass ich mich in stark regulierten und politisch sensiblen Projekten bewege und dabei sowohl methodische Präzision als auch interdisziplinäre Teamführung einbringe - eine wichtige Grundlage für ein globales SAP S/4-Programm.
Mein methodisches Fundament habe ich unter anderem bei der Daimler AG als Scrum Master in einem DevOps-Projekt gestärkt, wo ich PI-Planings moderierte, Retrospektiven leitete und kontinuierliche Prozessverbesserungen implementierte. Ergänzend bringe ich Erfahrung aus M&A-Migrationsprojekten (Rolls-Royce Power Systems) mit, bei denen Ressourcenplanung, Risikomanagement und enge Abstimmung mit dem Top-Management entscheidend waren - Kompetenzen, die auch in Ihrem Programm gefordert sind.
Meine Arbeitsweise ist strukturiert, ergebnisorientiert und geprägt von der Fähigkeit, komplexe Inhalte für Entscheider auf C-Level prägnant aufzubereiten.
Sprachen
Ausbildung
Hochschule Esslingen am Neckar
Diplom, Project Management · Wirtschaftsingenieurwesen · Esslingen, Deutschland · 1.8
Technische Realfachschule
Hauptschule Innenstadt
Tübingen, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
Agiles Führungsdenken
Azure 400 R-Plan / Projektplanung
Doors Request / Anforderungsmanagement
Führungskompetenz
PMO Projektmanagement (Bosch GmbH)
Bosch GmbH
PRINCE2 Foundation (IT-Projektmanagement)
SQL-Grundlagen
Scrum Master (SCM)
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