Tom Witkovsky - PO/PM Digitalisierungsprojekte Nationalmannschaften

Kirchzarten, Germany

Experience

Jun 2022 - Aug 2022

3 months

Berlin, Germany

Evaluation Content und Digital Asset Management System

Verbraucherzentrale Bundesverband

Erhebung Anforderungen an editorialem und strukturierten Contents, dessen Strukturen, Digital Assets und deren Erstellung, Medienkanäle
Überführung der Anforderungen in ein Pflichtenheft basierend auf Use cases

Jun 2021 - Jul 2022

1 year 2 months

Gränichen, Switzerland

Interim-Leitung Digitales Group Marketing / Relaunch Group Websites

Zehnder Group AG

Übernahme und Coaching internationale Projektorganisation
Optimierung Projektmethodiken
Neuausrichtung Scope des Projektes
Optimierung Budget-Planning und Controlling
Optimierung Erhebung Anforderungen und Methodik
Funktionale Konzeptionen für diverse B2B-Anwendungen
Steuerung Dienstleister Design- und Implementierung
Editorial Content Creation und Translation Prozesse
Anbindung PIM / DAM
Planung Roll-out Multibrand CMS

May 2021 - Present

3 years 10 months

Frankfurt, Germany

PO/PM Digitalisierungsprojekte Nationalmannschaften

DFB

Erhebung fussballfachlicher und -organisatorischer Anforderungen rund um die Auswahlmannschaften des DFB
Erstellung Backlogs, Ausschreibungen und Dienstleisterauswahl
Koordination Implementierung, Qualitätssicherung, Roll-out Individualentwicklungen

Dec 2020 - Apr 2021

5 months

Stuttgart, Germany

Interim-Gesamtprojektleitung für die Ablösung eines historischen B2B-E-Business Frameworks und Migrationplanung

nexMart GmbH & Co. KG

Harmonisierung und Synchronisierung mehrerer DevOps SCRUM-Teams für Shop, Katalogdaten und Bestellwegverarbeitung
Optimierungen bestehender DoR und DoD
Ausarbeitung Gesamtprojektplan, Resourcen- und Kapazitätsplanung, kritische Pfade und Abbildung im geeigneten Toolset in Jira und Confluence
Entwurf Domänen- und Featurearchitektur
Entwurf Stakeholderkommunikation
Entwurf und Scope der Migrationsplanung für hunderte Kunden-Bestellwege-Konfigurationen
Coaching Teilprojektmanager

Sep 2019 - Jan 2020

5 months

Bergamo, Italy

Interim-Management und Architekt

Wittur Group / Sematic

Konsolidierung und Harmonisierung bestehender E-Commerce Systeme. Integration neuer Anwendungen in bestehende heterogene und internationale Organisationsstrukturen für den digitalen B2B-Vertrieb von Standard- und Konfigurations-Ersatzteilen

Status quo und Analyse organisatorische Gegebenheiten, deren Anforderungen und Möglichkeiten
Status quo Betrachtung und Analyse existierende Systeme und deren Schnittstellen (Shops, ERP, CRM, PDM / PIM, MAM)
Anforderungen zukünftige Systemlandschaft (Laufende Harmonisierung der internationalen ERP Landschaft)
Erstellung, Evaluation und Durchführung internationale Ausschreibung (Shop-Software und Dienstleister)
Verhandlungen mit Software und Dienstleistern
Entwurf Business requirements und Business model / ROI
Entwurf harmonisierte Informationsarchitektur
Entwurf harmonisierte Domainarchitektur
Entwurf harmonisierte Servicearchitektur
Entwurf UX/UI
Entwurf Harmonisierung Produktkatalogstrukturen und Produktdetails / Navigations- und Filtermetaphern

Apr 2019 - Aug 2019

5 months

Munich, Germany

Interim-Management Product Owner SaaS / IoT-Platform

BlueID GmbH

Optimierung und Strukturierung des bestehenden Scrum-Prozess für ein internationales englischsprachiges 10-köpfiges Team aus UX, Entwicklung, Marketing und Support
Priorisierung existierender Epics und Stories im Product und Groomed Backlog
Einführung qualitätssichernder Formalien im Scrum Process (Definition Epics, Stories, Tasks, Acceptance criteria)
Ausarbeitung einer Feature Roadmap für SaaS Cloud-, Web- und App Anwendungen
Konzeption eines Feature Booking und Subscription Portal für SaaS Cloud-, Web- und App Anwendungen
Priorisierung der Abarbeitung technischer Schuld diverser Cloud-, Web- und App Anwendungen
Planung der Vorgehens für die Harmonisierung des Techstacks für diverser Cloud-, Web- und App-Anwendungen
Modellierung und Etablierung Knowledge-, Dokumentation und -transfer in der Entwicklung
Analyse und Planung der Harmonisierung UX/UI diverser Cloud-, Web- und App Anwendungen
Einführung Adobe XD als Konzeptionstool UX/UI und Überführung historischer Wireframes und Screens in Adobe XD
Betreuung diverser Testkunden für neue Features
Modellierung und Etablierung eines abteilungsübergreifenden Innovationsmanagement-Prozesses
Mitwirkung bei der Planung der Einführung eines neuen CRM-Systems (Salesforce), Abbildung Datenfluss CRM von und zu Cloud-, Web- und App Anwendungen
Koordination und Ausarbeitung der Teilnahme bei einer Ausschreibung im Bereich Zugangsmanagement für einen Automobil-Konzern
Planung und Durchführung der Einarbeitung des Nachfolgers als Product Owner

May 2018 - Jul 2018

3 months

Oftringen, Switzerland

Digitalisierung: Datenflussprozessmodellierung für editoriale und strukturierte Inhalte

OMYA AG

Evaluation CMS
Anforderungen, Konzept, Modellierung BPMN für redaktionelle und strukturierte Inhalte
Datenflussprozesse für B2B-Shop
Datenflussprozesse CRM (Salesforce)

Aug 2016 - Dec 2017

1 year 5 months

Gränichen, Switzerland

Interim-Management Leitung Digitales Group Marketing

Zehnder Group AG

Sicherstellung des laufenden internationalen Betriebs (Redaktion und Services)
Optimierung der internationalen Redaktionsprozesse (Übersetzungen, Hard- und Softfacts, redaktionelle Inhalte, SEO)
Ausbildung der internationalen Redakteure
Auswahl neues Personal für Digitales Group Marketing
Ausbildung neues Personal des Digitalen Group Marketings
Selektion eines neuen Dienstleisters für einen kompletten Betriebsübergang des bestehenden Systems

Mar 2012 - Aug 2016

4 years 6 months

Gränichen, Switzerland

Digitale Marketing- und E-Businessstrategien, Konzeptionen Marketing und Serviceanwendungen, Projektkoordination

Zehnder Group AG

Strategieberatung (Personalisierte und zielgruppenorientierte Online-Kommunikation, Online Marketing, SEA, Self-Services und eCommerce-Angebote)
Konzeption weltweite Webseitenarchitektur (26 Länder und 14 Sprachen), Informationsarchitektur, Domain-Strategie, Namingkonzept, Redaktionskonzepte, Servicearchitektur, Serviceprozesse, Personalisierungsservices etc.
Analyse der Redaktionsprozesse, Produktdaten und -managements von vier verschiedenen Geschäftsbereichen (Hard & Soft facts, Übersetzungen, Produktfotoabbildungen, Milieuabbildungen, Technische Abbildungen, Technische Tabellen, CAD, FAQ, Vertriebsgebiete, BIM)
Analyse Anforderungen der Schnittstellen zu PIM, MAM (Marketo), CRM (Salesforce) und ERP-Systemen (eCommerce, Dialogmarketing, Vertriebsgebiete)
Erstellung diverser Lastenhefte, visueller Feinkonzepte, CD-Guidelines, Funktions- und Clickable-Prototypen (Axure, Adobe XD, Bootstrap, jQuery)
Projektmanagementmethodiken: Agile, Scrum, Gantt (inkl. Einführung Support-Ticketsystem und JIRA, Trello, Confluence)
Auswahl und Selektion Dienstleister für den Relaunch, dessen Systeme und Anwendungen (Make and/or buy)
Projektcontrolling und QS Implementierung gegenüber dem Implementierungspartner (PIM, MAM, MOM, CMS, Shop)
Internationaler Launch eines Produktvariantenkonfigurators (Bestellbare Farbvarianten Designheizkörper)
Konzeption und Produktion von diversen internationalen Landingpages (Produktneueinführungen)
Implementierung Google Analytics und Reporting, diverse eCommerce Dashboards
Konzeption und Launch von diversen digitalen Messe-POI Systemen
Konzeption und Launch von verschiedenen B2B und B2C Ersatzteileshops für Wohnraumlüftungen (DE, CH, NL. Anbindung verschiedener ERP-Systeme), Anbindung Pricing, Billing, Abonnement, Bonitäts- und Fraud-Management
Definition der Anforderungen an den Launch eines vollumfänglichen mandantenfähigen Shopsystems (Hybris) Designheizkörper (International über alle möglichen Produktvarianten)
Internationaler Launch Launch von diversen internationalen mehrsprachigen Zielgruppenportalen mit jeweils unterschiedlichen regionalen Produktsortimenten und Marken

Jan 2010 - Dec 2016

6 years

Mitgründer

Biblon/MagicEpub.com

Services rund um illustrierte eBooks

Sep 2009 - Present

15 years 6 months

Freiberufler für Digitale Strategien, Customer Experience Management, UX-Konzeption, Projekt- und Interim-Management

Projekte für verschiedene Kunden:

Verbraucherzentrale Bundesverband: Analyse, Konzept, Implementierung, Betrieb und Service Corporate Brand Management System, Projektkoordination und teilweise Implementierung
MTU Aero Engines: Strategie, Konzept Corporate Intranet und diverse Anwendungen, Projektkoordination und teilweise Implementierung
MTU Maintenance: Kunden Event Management System. Planung, Booking und Dokumentation, Projektkoordination und teilweise Implementierung
Biblon: Business case, Implementierung, Vertrieb, Betrieb und Service E-Book Distributionsservices
MagicEPUB: Business case, MVP, Implementierung, Vertrieb, Betrieb und Service fixed-layout E-Books Conversion
Diverse internationale Verlage: Scripting von multimedialen E-Book Produktionen, diverse Reflowable EPUBS
Bosch Automotive & ZF Lenksysteme: Merger Intranet, Employee Branding Platform, Konzept, Projektkoordination Implementierung, Betrieb
testo: Anforderungen, Konzept, Projektkoordination, Templating B2B-Shop, Corporate Website, diverse E-Business-Anwendungen, Landingpages, Online Marketing
ConductixWampfler: Visuelles Konzept Corporate Website, QS Implementierung
Carlsberg: Analyse, Konzept, Implementierung, Betrieb und Service Corporate Brand Management System
Holsten: Analyse, Konzept, Implementierung, Betrieb und Service Corporate Brand Management System
Lübzer: Analyse, Konzept, Implementierung, Betrieb und Service Corporate Brand Management System
astra: Analyse, Konzept, Implementierung, Betrieb und Service Corporate Brand Management System

Sep 2009 - Dec 2016

7 years 4 months

Gründer

openBrandManual.com

Open Source / Open Knowledge Web-based Corporate Design & Brand Management

Feb 2000 - Aug 2009

9 years 7 months

Teamleitung / Konzeption / Beratung / Business Development & Sales

Virtual Identity AG

Projekte für verschiedene Kunden:

Audi: Analyse und Konzept Corporate Brand Management System
algroup: Service Corporate Website
Bank Sarasin: Launch Corporate Website
Basler Versicherungen: Launch Corporate Website
Bayer: Investor Relations Anwendungen
Coopbank: Launch Corporate Website
CreditSuisse: Analyse und Konzept Corporate Brand Management System
deutsche bauzeitung: Launch Online Magazin
Duravit: Anforderungsanalyse und Konzept PIM-System
Deutscher Herold: Konzept, Projektkoordination Implementierung POS Anwendung
Evonik: Konzept Launch Corporate Website
Festo: Konzept Relaunch Corporate Website und diverser E-Business Anwendungen
Hagenuk: Konzept und Projektkoordination Implementierung Corporate Website
Haufe: Produktion Katalog CD-ROM
Hobart: Anforderungsanalyse und Konzept PIM-System
Interoll: Konzept und Projektkoordination Implementierung Corporate Website
Julius Bär: Konzept und Projektkoordination Implementierung
L-Bank: Konzept und Projektkoordination Implementierung CMS Corporate Website
Leonberger Bausparkasse: Konzept und Projektkoordination Implementierung
Lonza: Service Corporate Website
Lufthansa: Analyse und Konzept Corporate Brand Management System
Sick: Konzept Relaunch, Projektkoordination Templating Corporate Website
Siemens: Konzeption und Projektkoordination diverser Corporate Intranet-Anwendungen
Simona: Launch Corporate Website
Straumann: Launch Corporate Website
Syngenta: Service Corporate Website
TUI: Analyse und Konzept Corporate Brand Management System
Wittur Group: Harmonisierung B2B Shops
vitra: Launch Corporate Website, Service B2C Shop, Service diverse E-Business-Anwendungen
Zumtobel: Relaunch Corporate Website, diverse E-Business Anwendungen, Online Marketing, Investor Relations

Sep 1998 - Sep 1999

1 year 1 month

Konzeption / Development / Projektmanagement

Pixelpark Schweiz AG

Sep 1997 - Aug 1998

1 year

Konzeption / Development / Projektmanagement

Scholz & Friends GmbH

Sep 1996 - Aug 1997

1 year

Trainee / Freelance

Virtual identity / Concept

Summary

Strategisch. Kreativ. Agil. Belastbar. Disruptiv. Emphatisch. Kommunikativ. Neugierig. Konfliktfähig. Kritisch. Teamfähig. Zielorientiert. Zuverlässig. Pragmatisch. Direkt.