Nils Novak

Project Manager

Nils Novak
Munich, Germany

Experience

Apr 2024 - Dec 2025
9 months
Germany

Project Manager

Präzisionsmaschinenbau

  • Übergreifende Projektleitung
  • Koordination der Einzelprojekte und Aktivitäten von R&D, Engineering, Produktion
  • Ziel: Steigerung des First Pass Yields und Senkung der Qualitätskosten
  • Durchführung von internen Audits (ISO 9001)
  • Training von Qualitätsmethoden und Coaching bei der Anwendung
  • Massnahmentracking
  • Reporting an das Management

Kenntnisse: Change Management, Lean Six Sigma, Quality Assurance

Jun 2022 - Dec 2023
1 year 7 months
Austria

Project Manager

Pharma

  • Darstellung der Kernprozesse im Bereich Engineering/Compliance
  • Erarbeiten und Bewerten von Organisationsalternativen
  • Vorbereitung der Implementierung
  • Dokumentation der Meetings mit den Fachbereichen
  • Massnahmentracking
  • Reporting an das Management

Kenntnisse: Change Management, Lean Six Sigma, Quality Assurance, GMP

Jan 2021 - May 2022
5 months
Germany

Project Manager

Elektronikhersteller

  • Kapazitätserweiterung durch Effizienzsteigerung
  • Reduzieren des Backlogs von Reparaturaufträgen
  • Weiterentwickeln von Strukturen und Prozessen im Bereich Service
  • Identifizieren von Verbesserungsmassnahmen
  • Entwickeln von aussagekräftigen KPIs für den Bereich
  • Reporting an das Management

Kenntnisse: Agile Methoden, Lean Management, Change Management

Mar 2021 - Dec 2021
10 months
Germany

Project Manager

Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

  • Entwickeln eines kundenspezifischen Lean Konzeptes
  • Durchführen Lean Prozessverbesserungen
  • Identifizieren von Effizienzsteigerungspotentialen im Kernprozess
  • Performancesteigerung in Supportprozessen (HR, IT etc.)
  • Coaching der Projektleiter
  • Reporting an das Management

Kenntnisse: Lean, Agile Methoden, Change Management

Aug 2019 - Dec 2020
5 months
Austria

Project Manager

Präzisionsteile Hersteller

  • Entwickeln eines kundenspezifischen Trainingsprogramms
  • Durchführen von Trainings Agile Methoden/Lean Six Sigma
  • Identifizieren von Effizienzsteigerungsprojekten
  • Coaching der Projektleiter
  • Reporting an das Management

Kenntnisse: Agile Methoden, Lean Six Sigma, Change Management

Apr 2019 - Aug 2019
5 months
Germany

Project Manager

Elektronikhersteller

  • Interimistische Führung des Bereichs
  • Konzeptionieren und Steuern der Erweiterung des Werkstattbereiches
  • Reduzieren des Backlogs von Reparaturaufträgen
  • Etablieren von Strukturen und Prozessen im Bereich Service
  • Identifizieren von Effizienzsteigerungsmassnahmen
  • Reporting an das Management

Kenntnisse: Agile Methoden, Lean Management, Change Management

Sep 2018 - Jun 2019
10 months
Germany

Project Manager

Baustoffe

  • Etablieren eines gruppenweiten Systems zur Verbesserung der Anlagenverfügbarkeit
  • Moderation von Workshops
  • Verbessern der Datenbasis zur Problemidentifkation
  • Initiieren von Verbesserungsmassnahmen
  • Coaching von Führungskräften

Kenntnisse: Lean Six Sigma, Change Management, Total Productive Management

May 2018 - Jul 2018
3 months
Sweden

Project Manager

Elektrotechnik

  • Bewerten kritischer Prozesse im Hinblick auf notwendige Investitionen
  • Versuchsplanung zur systematischen Verbesserung der Fertigungsparameter
  • Erarbeiten von Verbesserungsmassnahmen
  • Entwicklung von Qualitätssicherungssystemen (ISO 9001)
  • Moderation von Workshops
  • Koordinieren verschiedener Projektteams
  • Präsentation vor dem Management

Kenntnisse: Lean Six Sigma, Change Management, Qualitätsmanagement

Sep 2017 - Apr 2018
8 months
Germany

Project Manager

Medizintechnik

  • Weiterentwicklung Lean, Operational Excellence & Shopfloor Management
  • Prozessoptimierung im Rahmen einer Zero Defect Strategie mit Qualitätssicherung (ISO 13485)
  • Moderation von Workshops
  • Coaching von Führungskräften
  • Erarbeiten von Verbesserungsmassnahmen
  • Präsentation vor dem Management

Kenntnisse: Lean, Lean Six Sigma, Change Management, Qualitätsmanagement

May 2017 - Jul 2017
3 months
Switzerland

Project Manager

Finanzdienstleistung

  • Kostensenkung durch Prozessverbesserungen
  • Selektion der relevanten Prozesse
  • Moderation von Workshops
  • Erstellen von Value Stream Maps für die entsprechenden Kernprozesse
  • Erarbeiten von Verbesserungsmassnahmen
  • Darstellen der Soll-Prozesse
  • Präsentation vor dem Management

Kenntnisse: Lean Six Sigma, Change Management

Mar 2016 - Feb 2017
1 year
Germany

Project Manager

Chemie

  • Erstellen von Risikoanalysen für Produktlaunch
  • Moderation der interdisziplinären Workshops der beteiligten Fachbereiche
  • Dokumentation und Nachverfolgung der Aktionslisten
  • Weiterentwicklung der Vorgehensweise im Risikomanagement
  • Verantwortung für Systematik und Konsistenz der Analysen
  • Erstellen der Dokumentationen

Kenntnisse: Lean Six Sigma, Change Management, Risikomanagement, FMEA

Sep 2015 - Feb 2017
1 year 6 months
Germany

Project Manager

Pharma

  • Erstellen von Risikoanalysen für Produktionsprozesse
  • Vorbereitung und Moderation der FMEA Workshops
  • Dokumentation der Meetings mit den Fachbereichen
  • Massnahmentracking
  • Verantwortung für Systematik und Konsistenz der Analysen
  • Erstellen der Dokumentationen in APIS
  • Weiterentwicklung der Vorgehensweise im Risikomanagement

Kenntnisse: Lean Six Sigma, Change Management, FMEA, Quality Assurance, GMP, ICH Q9, APIS

Apr 2015 - Sep 2015
6 months
Austria

Project Manager

Verpackungsmittelhersteller

  • Entwickeln eines individualisierten Konzepts für Operational Excellence
  • Ausbildung von Green- und Black Belts
  • Trainings für Lean, DMAIC, Change Management
  • Coaching der ausgebildeten Green und Black Belts
  • Durchführung von Verbesserungsprojekten
  • Verantwortung für die Gesamtinitiative und Reporting an das Management

Kenntnisse: Lean Six Sigma, Change Management, Minitab

Mar 2015 - Sep 2015
7 months
Germany

Project Manager

Biopharma

  • Beschleunigung der Durchlaufzeit im Bereich Quality Assurance und Compliance
  • Verbesserung der Prozesse
  • Massnahmentracking
  • Optimieren der Ressourcenallokation
  • Change Management und Begleiten der Veränderung
  • Laufendes Reporting und Schnittstelle zum Management

Kenntnisse: Lean Six Sigma, Change Management, Qualitätssicherung, GMP

Jun 2013 - Dec 2015
1 year 7 months
Germany

Project Manager

Pharma

  • Erstellen von Risikoanalysen für Produktionsprozesse
  • Vorbereitung und Moderation der FMEA Workshops
  • Dokumentation der Meetings mit den Fachbereichen
  • Massnahmentracking
  • Verantwortung für Systematik und Konsistenz der Analysen
  • Erstellen der Dokumentationen in APIS

Kenntnisse: Lean Six Sigma, Change Management, FMEA, Quality Assurance, GMP, ICH Q9, APIS

Sep 2012 - Apr 2013
8 months
Austria

Project Manager

Biopharma

  • Erstellen von Value Stream Maps für die entsprechenden Kernprozesse
  • Erarbeiten von Verbesserungsmassnahmen
  • Darstellen der Soll-Prozesse
  • Moderation von Workshops
  • Massnahmentracking

Kenntnisse: Lean Six Sigma, Change Management, FMEA

Mar 2011 - Jun 2011
4 months
Germany

Team Leader

Versicherung

  • Prozessoptimierung in der Schadensbearbeitung
  • Verbesserung der Durchlaufzeiten
  • Kostensenkung und Rationalisierung
  • Durchführung Kaizen Workshops
  • Moderieren der Teammeetings
  • Change Management
  • Reporting an den Vorstand

Kenntnisse: Lean Six Sigma, Change Management

Jun 2010 - Dec 2011
1 year 7 months
Austria

Project Manager

Maschinen- und Anlagenbau

  • Festlegen der Vorgehensweise zur Implementierung
  • Ausbildung von Green- und Black Belts
  • Trainings für DMAIC, Advanced Statistics, DoE, Change Management
  • Durchführung von Verbesserungsprojekten/Coaching der ausgebildeten Belts
  • Verantwortung für die Gesamtinitiative und Reporting an das Management

Kenntnisse: Lean Six Sigma, Change Management, Minitab

Mar 2010 - Jun 2012
2 years 4 months
Germany

Project Manager

Getränke

  • Festlegen der Vorgehensweise zur Implementierung
  • Ausbildung von Green- und Black Belts
  • Trainings für DMAIC, Advanced Statistics und DFSS, Change Management
  • Durchführung von Verbesserungsprojekten/Coaching der ausgebildeten Belts
  • Verantwortung für die Gesamtinitiative und Reporting an das Management

Kenntnisse: Lean Six Sigma, Change Management, Minitab

Jan 2003 - Present
22 years 4 months
Germany

Management Consultant

Self-employed

Operational Excellence and Change Management Consultant

Jan 1999 - Dec 2004
4 years
Germany

Partner Process Excellence & Logistics

IBB Internationale Betriebsberatung

Jan 1997 - Dec 1999
3 years
Germany

CC Operations/Restructuring

Roland Berger Strategy Consultants

Jan 1994 - Dec 1998
3 years
Stuttgart, Germany

Research Assistant

Universität Stuttgart

Logistics Department

Languages

German
Native

Education

Oct 1995 - Jun 1997

Universität Stuttgart

Dipl. Ing. · Maschinenbau (Kraftfahrzeuge /Logistik) · Stuttgart, Germany

Certifications & licenses

Master Black Belt Lean Six Sigma