Kai Hagelganz
Berater für Globales IT-Procurement
Experience
Jul 2023 - Present
2 years Iphofen, Germany
Berater für Globales IT-Procurement
Knauf Gruppe
- Weltmarktführer im Bereich Trockenbau, Boden, Putz und Fassade; EUR 14 Mrd, 350 Werke, 42.000 Mitarbeiter.
- Tiefgreifende Beratung des Unternehmens für den Bereich „Global IT-Procurement“ (Neunstelliges EK-Volumen).
- Erstellung einer umfassenden Gap-Analyse (Vergleich des Ist-Zustands zum Ziel-Zustand).
- Ableitung konkreter Optimierungsmaßnahmen.
- Erstellung eines Target Operating Model (TOM).
- Umfassende Prozessoptimierungen im Bereich Global IT-Procurement.
Jan 2022 - Jun 2023
6 months Dortmund, Germany
VP Operational Procurement & Accounts Payable (Leiter Operativer Einkauf & Kreditorenbuchhaltung)
Amprion GmbH
- Größter und wichtigster Übertragungsnetzbetreiber Deutschlands; 2.800 Mitarbeiter.
- Beratungs- bzw. Consultingleistungen bei der tiefgreifenden Re-Organisation des Gesamtbereichs Einkauf (Elfstelliges EK-Volumen).
- Neuaufbau der Abteilung Operativer Einkauf.
- Einführung neuer und weitreichende Überarbeitung von existierenden Einkaufsprozessen.
- Komplette Überarbeitung des Einkaufshandbuchs.
- Intensive Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Konzernbereichen.
- Ausführliche Beratung und Unterstützung bei diversen strategischen Sonderprojekten (z. B. Einführung eines wegweisenden Mobilitätskonzepts, unternehmensweites Change Management Programm, Aufbau des Indirekten Einkaufs).
- Zusätzlich: Verantwortlich für die Abteilung Kreditorenbuchhaltung.
Apr 2022 - Oct 2022
7 months Kötz, Germany
Director Global Procurement Indirect Director Global Procure-to-Pay
AL-KO Technology Group GmbH
- Weltmarktführer bei Chassis für Wohnwagen, Caravans und Anhänger; EUR 1,0 Mrd, 4.000 Mitarbeiter.
- Strategische, fachliche und disziplinarische Verantwortung für den globalen indirekten Einkauf als „Director Global Procurement Indirect“ (40 Standorte, Neunstelliges EK-Volumen).
- Weiterentwicklung des Bereichs hin zu einer globalen Procurement Organisation (Aufnahme Ist-Situation, Warengruppenmanagement, Personalmanagement, etc.).
- Eigenverantwortliches Führen von Einkaufs- und Vertragsverhandlungen auf weltweiter Ebene.
- Einführung und Optimierung von Einkaufsprozessen.
- Zusätzlich: Übernahme der weltweiten Verantwortung für den Procure-to-Pay (P2P) Prozess als „Director Global Procure-to-Pay“ und der damit einhergehenden Verantwortung für alle einkaufsrelevanten SOX-Prozesse.
Sep 2021 - May 2022
9 months Mindelheim, Germany
Interim Manager Global IT-Einkauf
GROB-WERKE GmbH & Co. KG
- Weltweit führendes Maschinenbauunternehmen; EUR 1,2 Mrd; 7.500 Mitarbeiter.
- Aufnahme der Ist-Situation im globalen IT-Einkauf.
- Beschreiben von empfohlenen Prozessanpassungen.
- Ausarbeitung eines optimierten Category Managements (Warengruppenstrategie).
- Aufzeigen von Optimierungen in der Aufgabenverteilung im Gesamtbereich Indirekter Einkauf.
- Beratungsgespräche mit Stakeholdern auf unterschiedlichen Ebenen.
- Begleiten von Neuausschreibungen und Neuverhandlungen; insb. im globalen IT-Einkauf.
- Aktives Lieferantenmanagement (finden neuer Lieferanten, Entwicklung bestehender Lieferanten, aussteuern von überflüssigen Lieferanten).
- ABC-Analyse im indirekten Einkauf.
- Kurzfristige Generierung von Savings durch unterschiedliche Maßnahmen (z. B. unterjährige Vertragsverhandlungen).
- Digitalisierung des C-Teile Einkaufs und Einführung eines 1-Kreditor Modells.
May 2021 - Sep 2021
5 monthsVP Global Purchasing Indirect
Weltweit führendes Rüstungsunternehmen
- Umfassende Beratung in der tiefgreifenden Re-Organisation des globalen indirekten Einkaufs.
- (Aufgrund eines strikten NDA keine weiterführenden Informationen möglich).
Mar 2020 - Oct 2021
1 year 8 months Eschborn, Germany
Director Procurement & Real Estate
ManpowerGroup Deutschland GmbH
- Change-Management: Während COVID-19 Krise Reorganisation des Verantwortungsbereichs - Aufteilung in drei Abteilungen: Procurement, Mobility, Real Estate.
- Komplette Neuausrichtung der Real Estate Strategie.
- Signifikante Cost-Savings in einem schwierigen Marktumfeld.
Apr 2011 - Feb 2020
8 years 11 months Eschborn, Germany
Manager Administration & Controlling Prokurist mit Einzelprokura
Rio Tinto GmbH
- Prokurist mit Einzelprokura für Rio Tinto Iron & Titanium GmbH und Rio Tinto Commercial GmbH (Handelsvolumen gemeinsam EUR 2,2 Mrd / Jahr); volle P&L Verantwortung.
- Leitung des Bereichs Administration für Rio Tinto Sales & Marketing EIMEA – Europa, India, Middle East, Africa (IT, HR, Einkauf, Logistik & Supply Chain, Customer Service, Compliance, administrative Abteilungen).
- Personalverantwortung: 70 Personen (internationale Personalverantwortung).
- Change Management: Komplette Re-Organisation der Abteilung Customer Service Europe.
- Outsourcing eines Teilbereichs nach Spanien.
- Auszeichnung als „Rio Tinto Hero“ im Global Employee Recognition Programme für herausragende Entwicklung der deutschen Organisation (Höchstmögliche Konzernauszeichnung).
Sep 2009 - Mar 2011
1 year 7 months Butzbach, Germany
Director Purchasing & Carrier Relations
V-Private AG
- Globale Verantwortung für die Bereiche Purchasing, Carrier Relations, Allgemeine Administration und Human Resources; Re-Organisation der Bereiche.
- Internationale Verhandlungsführung auf C-Level Ebene.
Nov 2008 - Aug 2009
10 months Minden, Germany
Leiter Einkauf Dienstleistungen & Investitionen, Leiter Supply Chain
Melitta Haushaltsprodukte GmbH & Co. KG
- Europäische Leitung der Abteilung Einkauf Dienstleistungen & Investitionen.
- Globale Leitung der Abteilung Supply Chain Management.
- Internationale Führungsverantwortung über drei Standorte in Deutschland und China (27 Personen).
Jan 2003 - Oct 2008
5 years 10 months Neu-Isenburg, Germany
Office Manager Central Eastern Country Group (CECG)
Genzyme GmbH
- Leitung der zentralen Dienste für 12 europäische Länder (Einkauf, Telekommunikation, Logistik, Fuhrpark, Travel Management, Office Management, Real Estate, Konzernsicherheit, Anlagevermögen, etc.); Personalverantwortung 35 Personen.
- Global Lead Buyer des Gesamtkonzerns für IT & Telekommunikation.
Jul 1995 - Dec 2003
7 years 6 monthsdiverse Managementpositionen im Einkauf; teilweise mit internationaler Verantwortung
- Globale Beschaffung elektronischer Bauelemente.
- Verantwortlich für den Einkauf von unterschiedlichen Produktgruppen.
- Leitung Einkauf EMEA.
- Globale Leitung aller technischen Aspekte auf Messen und Roadshows.
- Aufbau und Führung der zentralen Einkaufsabteilung.
- Aufbau und Verwaltung der zentralen Dienste (z. B. Bürokommunikation, Fuhrpark, Facility Management, Real Estate, Personalabteilung, Marketing, etc.).
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