Valentina Alluni - Persönlicher Assistent / Executive Assistant & Leiter des Operativen Büros – Beschaffung von Bekleidungs-/Accessoire-Produkten

Rignano sull'Arno, Italien

Erfahrungen

Sept. 2018 - Bis heute

7 Jahren 5 Monaten

Remote

Feb. 2017 - Okt. 2017

9 Monaten

Florenz, Italien

Zuständig für Chanel-Kundenaufträge und Lieferpläne für Verzierungen sowie Leder und Stoff
Kundenbetreuung: Reklamationen, termingerechte Lieferung, Sonderproduktionen
Zuständig für die wöchentliche Erstellung und Übermittlung des Lieferantenleistungsberichts an den Kunden

Nov. 2015 - Dez. 2016

1 Jahr 2 Monaten

Einkauf von Rohmaterialien: zuständig für Bestellungen von Leder und Verzierungen; Preis- und Lieferverfolgung mit Lieferanten
Eingabe von Style-Codes, Farben, BOM und Zusammensetzung im SAP/PLM-System
Verwaltung des Archivs für Farbgenehmigungen
Produkt-Risikomanagement: Sicherstellung, dass Hugo-Boss-Produkte und Rohmaterialien (Leder, Metallbeschläge und Verzierungen) den Richtlinien entsprechen (RSL, REACH etc.)
Versand von Testmustern an das Labor und Auswertung der Berichte hinsichtlich chemischer und physikalischer Risikostoffe

Mai 2014 - Okt. 2015

1 Jahr 6 Monaten

Produktentwicklung: Einführung von Prototypen; Versand von Schnittmustern und technischen Details an chinesische und italienische Lieferanten zur Entwicklung von SLG/LLG und Gepäck (Marken: Calvin Klein, The Bridge Wayfarer, Ferrari, Segue)
Aufsetzen von SMS-Bestellungen und Nachverfolgung der Lieferung
Farbgenehmigungen
Eingabe von T/S, Style-Codes und Preisen ins System

Jan. 2005 - Dez. 2013

9 Jahren

Time-and-Action-Plan, Teamkoordination, Budgetverwaltung, Reise- und Hotelplanung, Meeting-Organisation, Kommunikation mit Lieferanten, Umgang mit Richtlinien und Verfahren, Scorecards & Leistungsbewertung der Lieferanten
Entwicklung und Nachverfolgung von Sonderproduktionen; Finalisierung der Preisliste für den Kunden; Abstimmung mit Tech-Pack- und Fitting-Teams zur rechtzeitigen Vorproduktion
Kommunikation mit der Zentrale in Hongkong und allen Lieferanten zur Sicherstellung, dass Produktionsaktivitäten die Mindestanforderungen an die Fabriksicherheit erfüllen
Unterstützung des QA-Teams bei der Feststellung von Fälschungen
Abstimmung mit Buchhaltungs- und Importabteilung zur Zahlung von Einkaufsrechnungen
Abstimmung mit der Personalabteilung für Personalverwaltungsaufgaben
Ab 2010: Kostenverhandlung; Auslösung von Produktionsaufträgen; Erstellung von Lieferplänen; Produktionsnachverfolgung; Koordination der Outlet-Büroaktivitäten (Prototypen, T/S, PPS, TOP, BOM etc.); Abstimmung mit Retail- und Produktabteilung zur Lösung von Produktionsproblemen

Jan. 2002 - Dez. 2004

3 Jahren

Produktentwicklung; SMS-Einführungsaufträge; Recherche von Stoffen und Verzierungen; Freigabe von Farbmustern im Labor; Freigabe von Druck- und Stickmustern

Jan. 1998 - Dez. 2002

5 Jahren

Recherche von Verzierungen und Stoffen; SMS-Entwicklung; Einkaufsaufträge; Produktionsaufträge freigeben und mit den Fabriken nachverfolgen; Tech Pack; Preisliste

Jan. 1997 - Dez. 1998

2 Jahren

Ich Bin Sehr Organisiert Und Gehe Meine Aufgaben Ernsthaft Und Mit Viel Eigeninitiative An.
Gute Kommunikationsfähigkeiten.
Teamfähigkeit.
Lösungsorientierte Einstellung.
Ich Bin Sehr Geduldig Und Diplomatisch.
Umfassende Unterstützung Der Geschäftsführung Bei Der Handhabung Vertraulicher Informationen Sowie Der Lösungsfindung In Entscheidenden Phasen.
Fähigkeit, In Einem Umfeld Mit Mehreren Gleichzeitigen Aufgaben Zu Arbeiten.
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