Valentina A.
Persönliche Assistenz/Executive Assistant & Leiter Office-Operations – Beschaffung von Bekleidungs- und Accessoire-Produkten
Erfahrungen
Sept. 2018 - Bis heute
7 JahrenItalien
Persönliche Assistenz/Executive Assistant & Leiter Office-Operations – Beschaffung von Bekleidungs- und Accessoire-Produkten
Upwork
Feb. 2017 - Okt. 2017
9 MonatenFlorenz, Italien
Vertriebsabteilung & Einkauf von Accessoires und Rohmaterialien
Tripel
- Verantwortlich für Chanel-Kundenaufträge und Lieferpläne für Verzierungen sowie Leder/Stoff.
- Kundenbetreuung: Reklamationen, termingerechte Lieferung, Sonderproduktion.
- Verantwortlich für den Lieferantenleistungsbericht, der wöchentlich an den Kunden gesendet wird.
Nov. 2015 - Dez. 2016
1 Jahr 2 MonatenBeschaffung und Produkt-Risikomanagement
Hugo Boss Shoes & Accessories
- Einkauf von Rohmaterialien: verantwortlich für Bestellungen von Leder und Verzierungen. Preis- und Lieferverfolgung mit Lieferanten.
- Eingabe von Style-Codes, Farben, Stücklisten und Zusammensetzung ins SAP/PLM-System.
- Verwaltung des Archivs für Farbbestätigungen.
- Produkt-Risikomanagement: Sicherstellung, dass Hugo Boss Produkte und Rohmaterialien (Leder, Metallbeschläge und Verzierungen) den Richtlinien entsprechen (RSL, REACH usw.). Versand von Testmustern ins Labor, Auswertung der Berichte hinsichtlich chemischer und physischer Risikostoffe.
Mai 2014 - Okt. 2015
1 Jahr 6 MonatenExecutive Assistant des Produktdirektors
ABC S.p.A
- Produktentwicklung: Start von Prototypen, Versand von Papier-Schnitten und technischen Daten an unsere chinesischen und italienischen Lieferanten, um SLG/LLG & Taschen (Calvin Klein, The Bridge Wayfarer, Ferrari, Segue Marken) zu entwickeln.
- Auslösung von SMS-Bestellungen und Lieferverfolgung.
- Farbbestätigungen.
- Eingabe von T/S, Style-Codes und Preisen ins System.
Jan. 2005 - Dez. 2013
9 JahrenItalien
CKJ & CK Outlet Produktionsplaner Merchandising & Executive Assistant des CKJ Sourcing-Direktors
Warnaco Italy S.r.l.
- Time & Action-Plan, Teamkoordinator, Budgetplanung, Reisepläne, Hotelbuchungen, Meeting-Organisation, Kommunikation mit Lieferanten, Handhabung von Richtlinien und Verfahren, Lieferanten-Scorecard und Leistungsbewertung.
- Entwicklung und Nachverfolgung von Sonderproduktionen, Preisliste und Abschluss für den Kunden, Abstimmung mit Tech-Pack- und Fitting-Teams, um eine termingerechte Vorproduktion sicherzustellen.
- Verantwortlich für die Kommunikation mit der Zentrale in Hongkong und allen Lieferanten, um sicherzustellen, dass Produktionsaktivitäten unter Einhaltung der Mindest-Sicherheitsanforderungen in den Fabriken durchgeführt werden.
- Unterstützung des QA-Teams bei der Erkennung von Fälschungen.
- Abstimmung mit der Buchhaltungs- und Importabteilung für die Bezahlung aller Einkaufsrechnungen.
- Abstimmung mit der Personalabteilung für administrative Tätigkeiten der Mitarbeiter.
- Ab 2010 CK & CKJ Outlet Produktionsplaner Merchandising: Kostenverhandlung, Auslösen von Produktionsaufträgen, Lieferplanung, Produktionsnachverfolgung, Koordinator für Outlet-Office-Aktivitäten (Prototypen, T/S, PPS, TOP, BOM usw.), Abstimmung mit der Verkaufs- und Produktabteilung zur Lösung von Produktionsproblemen.
Jan. 2002 - Dez. 2004
3 JahrenGUESS-Produktentwickler
Maco Apparel S.p.A.
- Produktentwicklung.
- SMS-Aufträge starten.
- Recherche von Stoffen und Verzierungen.
- Freigabe der Farbmuster.
- Freigabe von Druck- und Stickmustern.
Jan. 1998 - Dez. 2002
5 JahrenEinkaufsbüro/Vertriebsabteilung
A.B.C.I. S.p.A.
- Recherche von Verzierungen & Stoffen.
- SMS-Entwicklung.
- Bestellungen.
- Produktionsaufträge starten und bei den Fabriken nachverfolgen.
- Tech Pack.
- Preisliste.
Jan. 1997 - Dez. 1998
2 JahrenSekretärin
Nuova Prato Service snc
- Termine vereinbaren.
- Empfang.
- Backoffice.
- Buchhaltungsaufgaben.
Zusammenfassung
Ich bin sehr organisiert und gehe meine Aufgaben ernsthaft und mit viel Eigeninitiative an. Gute Kommunikationsfähigkeiten. Teamfähigkeit. Problemlösungsorientiert. Ich bin sehr geduldig und diplomatisch. Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung bei vertraulichen Informationen sowie Lösungen in kritischen Phasen. Ich kann in einer Umgebung mit mehreren Aufgaben gleichzeitig arbeiten.
Sprachen
Italienisch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherAusbildung
Okt. 2005 - Juni 2008
Universität Florenz
Abschluss in Klinischer Psychologie · Klinische Psychologie · Florenz, Italien
Okt. 1992 - Juni 1997
Lorem ipsum dolor sit amet
High-School-Abschluss · Buchhaltung & IT
Zertifikate & Bescheinigungen
Projektmanagement-Kurs
Rohstoff-Schulung
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