Unternehmensberater

Internationales Unternehmen im Bereich Personaldienstleistungen (> 7000 Mitarbeiter) mit Sitz in Deutschland: Projektleiter Optimierung, Automatisierung und Digitalisierung der Finanz- und Rechnungswesenprozesse

• Analyse der Ist-Finanz- und Rechnungswesenprozesse hinsichtlich Optimierungspotenzial, hierbei insbesondere Grad der Automatisierung und Digitalisierung
• Entwicklung optimierter Zielprozesse Finanz- und Rechnungswesen einschließlich Evaluierung von Lösungen zur Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse
• Begleitung der Auswahl der Digitalisierungs- und Automatisierungslösungen, u. a.:
• Digitalisierung des Purchase-to-Pay-Prozesses
• Verarbeitung unstrukturierter Finanz- und HR-Dokumente mit KI-Lösungen zur Automatisierung der Finanz- und DMS-Prozesse

Internationales Unternehmen im Bereich Lebensmittelherstellung (> 100 Mitarbeiter) mit Sitz in Deutschland: Projektleiter Finance Aufbau Fakturierungssystem für die verschiedenen Onlineshops des Unternehmens

• Analyse der Finanzanforderungen für die Fakturierung in Abstimmung mit den Ziel-ERP-Systemen (u. a. SAP) und den verschiedenen Onlineshops
• Regelmäßige Abstimmung mit Finanzen und IT als Lead bei der Umsetzung des Fakturierungssystems
• Analyse und Klärung offener Punkte aus Finanzsicht im Zusammenhang mit dem bestehenden Fakturasystem und dem Zielsystem

Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien (Großhandel und Installation) (100 Mitarbeiter) mit Sitz in Deutschland: Team Lead Finance bei der Einführung des ERP-Systems Microsoft Business Central

• Zentraler Ansprechpartner für CFO, COO, Finanzabteilung und das ERP-Projektteam in allen Finanz- und Rechnungswesenfragen mit Bezug zur ERP-Einführung
• Analyse, Konzepterstellung und Begleitung der Umsetzung der Prozessoptimierung der Finanzbereiche (Hauptbuchhaltung, Kreditoren, Debitoren und Anlagenbuchhaltung)
• Konzepterstellung Digitalisierung Finanzen mit Schwerpunkt Kreditoren (P2P-Prozess)
• Go-Live und Hypercare-Unterstützung für den Finanzbereich und alle weiteren Unternehmensbereiche (Einkauf, Lager & Logistik und Verkauf) in allen Fragen mit Bezug zu Finanzdaten, -strukturen und -prozessen

Internationales High-Tech-Unternehmen im Bereich Urban Air Mobility (800 Mitarbeiter) mit Sitz in Deutschland: Projektleiter Optimierung und Digitalisierung Finanz- und Rechnungswesen

• Analyse der bestehenden Aufbau- und Ablauforganisation, hierbei insbesondere Grad der Digitalisierung und Automatisierung der Finanz- und Rechnungswesenprozesse
• Entwicklung optimierter Finanz- und Rechnungswesenprozesse mit Schwerpunkt Optimierung des bestehenden ERP-Systems (Microsoft Business Central) und Auswahl weiterer Tools zur Prozessdigitalisierung
• Begleitung der Einführung der optimierten Prozesse und Tools

Internationales Handelsunternehmen im Bereich Drohnen und Drohnenabwehrsystemen (30 Mitarbeiter) mit Sitz in Deutschland: Projektleiter Entwicklung und Begleitung der Finanzierung für weiteres Unternehmenswachstum und Markteintritt in weitere Länder weltweit

• Identifizierung des Kapitalbedarfs anhand der Unternehmensstrategie
• Entwicklung der Finanzierungsstrategie mit Schwerpunkt Finanzierung durch Beteiligungen und Bürgschaften durch Förderinstitute
• Begleitung der Finanzierung, hierzu gehörte insbesondere die Weiterentwicklung der bestehenden Businesspläne, Gespräche mit den involvierten Förderinstituten und Banken

Internationales Unternehmen im Bereich Cybersecurity (80 Mitarbeiter) mit Sitz in Deutschland: Projektleiter Optimierung Finanz- und Rechnungswesen / Interim Leiter Finanz- und Rechnungswesen

• Als Interim-Leiter Finanz- und Rechnungswesen Sicherstellung der laufenden Buchhaltung, Begleitung des Monatsabschlusses, laufende enge Abstimmung mit dem zuständigen Steuerberater
• Analyse der bestehenden Businesspläne, Prozesse und Strukturen im Rechnungswesen und der bestehenden Controllingstrukturen und -instrumente
• Entwicklung und Einführung optimierter Prozesse und Strukturen im Finanz- und Rechnungswesen, einschließlich Toolauswahl zur Erhöhung des Digitalisierungsgrades End-to-End im Finanz- und Rechnungswesen (hierbei auch vorgelagerte Systeme z. B. Stripe als Abrechnungssystem und nachgelagerte Systeme z. B. Data Warehouse)
• Entwicklung und Einführung von Controllinginstrumenten nach Produkten und Sparten
• Weiterentwicklung des Businessplans

WNS Global Services (Auslagerung Finanzen) (> 40.000 Mitarbeiter) mit Sitz in Indien: Projektleiter Markteintrittsstrategie DACH-Region (Deutschland, Österreich, Schweiz)

• Entwicklung der Markteintrittsstrategie für die DACH-Region
• Identifizierung von Kooperationspartnern für Marketing und Vertrieb je Land in der DACH-Region und länderübergreifend
• Aufbau und Go-Live der Direkt-Marketing-Aktivitäten für die DACH-Region aus der Zentrale in Indien
• Identifikation der spezifischen Anforderungen der DACH-Region für das Outsourcing (u. a. Zielabbildung der Aufteilung Onshore / Nearshore und Outsourcing)
• Begleitung erster Angebote in der DACH-Region, die u. a. aus den implementierten Direkt-Marketing-Aktivitäten hervorgegangen sind

ThyssenKrupp AG (> 150.000 Mitarbeiter / DAX30) mit Sitz in Deutschland: Projektleiter Providerauswahl Outsourcing Finanzprozesse

• Analyse der eingegangenen Provider-Angebote und Optimierung der Angebotsunterlagen zur kommerziellen Verbesserung der Angebote
• Standardisierung der zum Outsourcing vorgesehenen Finanzprozesse und Ausarbeitung der zugehörigen Prozessdokumentation
• Begleitung der Verhandlungsprozesse mit den einzelnen Providern, einschließlich Planung und Durchführung von Vor-Ort-Verhandlungen in Indien

Stadtwerke Oranienburg (> 100 Mitarbeiter) mit Sitz in Deutschland: Streamlead Einführung der digitalen Prozessorganisation und Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation im Finanz- und Rechnungswesen

• Konzeption und Aufbau der digitalen Prozessorganisation in den Bereichen Führungsprozesse, Kernprozesse und Supportprozesse
• Evaluierung und Auswahl eines integrierten Managementsystems zur Abbildung der Prozessorganisation und der Unternehmensprozesse
• Im Rahmen der Digitalisierungsstrategie Evaluierung des Einsatzes einer Process-Mining-Lösung inkl. Analyse der bestehenden Datenstrukturen im ERP-System

Dienstleistungsunternehmen (> 300 Mitarbeiter) mit Sitz in Deutschland: Projektleiter Prozessmanagement Warenbezug und Digitalisierung der Geschäftsprozesse in der Sparte Einzelhandel

• Analyse und Optimierung des bestehenden Warenmanagementprozesses zwischen Groß- und Einzelhandel
• Rollout optimierter Warenbezugprozesse
• Entwicklung der Digitalisierungsstrategie für den Gesamtprozess Bestellung, Listungsmanagement, Außendienstunterstützung und Rechnungserstellung bis Debitorenmanagement für den Einzelhandel

Tele Columbus AG (> 1.000 Mitarbeiter) mit Sitz in Deutschland: Projektleiter Finanzen und Rechnungswesen Einführung von Oracle ERP als konzernweit einheitliches ERP-System

• Analyse der Anforderungen und Optimierungspotenziale im Finanz- und Rechnungswesen bei der Einführung des konzernweit einheitlichen ERP-Systems
• Definition der Sollprozesse im Finanz- und Rechnungswesen anhand der erarbeiteten Optimierungspotenziale und Anforderungen des Ziel-ERP-Systems
• Begleitung der Erstellung von Fachkonzepten und Pflichtenheften zur Umsetzung der Anforderungen aus den Rechnungswesen-Fachbereichen
• Eigenständige Durchführung von Teilprojekten zur Digitalisierung bislang manueller Prozesse im Oracle-ERP-System mit Analyse der Ist-Prozesse, Definition der Soll-Prozesse und Begleitung der Umsetzung

Karstadt AG (> 10.000 Mitarbeiter) mit Sitz in Deutschland: Teilprojektleiter Aufbau Rechnungswesen im Rahmen der Ausgründung eines Unternehmensbereichs

• Definition der Aufbauorganisation Rechnungswesen in Abgrenzung zu den vor- und nachgelagerten Unternehmensbereichen
• Erarbeitung der Ablauforganisation einschließlich Schnittstellendefinition (Prozess- und ERP-Schnittstellen, Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations)
• Begleitung der ERP-Umsetzung einschließlich Testdefinition und -durchführung
• Prüfung der Wirtschaftlichkeit und Begleitung des Outsourcings des Gesamtprozesses Eingangsrechnungsbearbeitung

REWE eG (> 100.000 Mitarbeiter) mit Sitz in Deutschland: Teilprojektleiter betriebswirtschaftliche Abbildung Ergebnisrechnung und Controlling im Rahmen einer ERP-Migration

• Analyse der Anforderungen der internen und externen Ergebnisrechnung und des Controllings entlang der Supply Chain:
• Einkauf national und international
• Lagerführung (Lagergeschäft, Cross-Docking und Streckengeschäft)
• Verkauf
• Entwicklung der betriebswirtschaftlichen Inhalte und des Aufbaus der Ergebnisrechnung und des Controllings im Ziel-ERP-System
• Begleitung der Umsetzung in enger Abstimmung mit den IT-Beratern

Dienstleistungsunternehmen (> 2.000 Mitarbeiter) mit Sitz in Deutschland: Projektleiter Benchmarking und Optimierung Rechnungswesen und Auslagerung Inkasso

• Analyse der bestehenden Aufbau- und Ablauforganisation Rechnungswesen
• Erarbeitung der optimierten Aufbau- und Ablauforganisation Rechnungswesen mit dem Ziel Effizienzsteigerung und Optimierung der Mitarbeiterstruktur
• Begleitung der Umsetzung der optimierten Aufbau- und Ablauforganisation Rechnungswesen
• Prüfung der Wirtschaftlichkeit des Inkasso-Outsourcings
• Begleitung des Inkasso-Outsourcings (Erstellung Kriterienkatalog, Zusammenstellung Long- und Shortlist Anbieter, Vorbereitung und Begleitung der Entscheidung für einen Outsourcing-Anbieter)
• Begleitung der Verhandlungen mit den Outsourcing-Anbietern bis zur Vertragsverhandlung und kritische Durchsicht der Outsourcing-Verträge

Adidas AG (DAX30) mit Sitz in Deutschland: Teilprojektleiter Change-Management, Optimierung der Geschäftsprozesse und Testplanung in einem internationalen ERP-Projekt

• Aufnahme bestehender Geschäftsprozesse in einem Geschäftsbereich, Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Design und Implementierung der neuen Prozesse
• Planung der Go-Live-Anwendertests und Unterstützung bei der Erstellung der Tests

Franchiseunternehmen (Top-3 Impulse-Franchiseranking) mit Sitz in Deutschland: kommissarischer Head of Finance

• Leitung des Finanz- und Rechnungswesens
• Verantwortliche Erstellung des Monatsabschlusses, des monatlichen Reportings und der Jahresabschlüsse
• Monatliches Reporting der wesentlichen Kennzahlen gegenüber den Anteilseignern
• Umsatzprognose und Cash- und Liquiditätsplanung
• Personalverantwortung für 5 Mitarbeiter

Projektleiter für die folgenden Projekte:

• Auslagerung der Buchhaltung an einen externen Dienstleister
• Aufbau der Controlling- und Reportingprozesse zur Planung und Steuerung der Bereiche Franchise-Sales, Franchise-Marketing, Endkunden-Marketing und Franchise-Operations
• Design und Implementierung von Controlling- und Reportingstrukturen der betriebswirtschaftlichen Kennzahlen der Franchisepartner

Mehrere Unternehmen der verarbeitenden Industrie und Energieunternehmen mit Sitz in Deutschland:

• Entwicklung einer Finanzierungsstrategie für mittelständische Unternehmen (z. B. neuer Standort für eine Glasfabrik, Ausbau Standort Fleischverarbeitung), Schwerpunkte: Entwicklung Businessplan, Bankenpräsentation und Ableitung der Finanzierungsstrategie
• Prüfung der Förderfähigkeit der geplanten Investitionen nach EU- und nationalen Richtlinien
• Planung und Unterstützung beim kaufmännischen Aufbau der Unternehmen/Standorte
• Wahl der Rechtsform und Unterstützung z. B. bei der GmbH-Gründung
• Aufbau der administrativen Prozesse (Controlling, Finanz- und Rechnungswesen)
• Softwareauswahl für kaufmännische Systeme

Finanz- und IT-Transformation

Mobilfunkunternehmen mit Sitz in Deutschland: Teilprojektleiter:

• Identifikation von Einsparpotenzialen im IT-Bereich:
• Optimierungspotenzial in der Aufbau- und Ablauforganisation, insbesondere Effizienz der bestehenden IT-Prozesse
• Schwerpunkt der Untersuchung: Prozesse Projektorganisation und ‑durchführung, Servicebereitstellung und Serviceunterstützung
• Benchmarking des IT-Bereichs mit vergleichbaren Unternehmen
• Entwicklung einer optimierten Aufbau- und Ablauforganisation
• Design und Einführung der IT-Prozesse

Chemieunternehmen mit Sitz in Deutschland: Projektleiter:

• Definition, Auswahl und Implementierung eines Partners für Geschäftsprozessauslagerung (Business Process Outsourcing) für ausgewählte Prozesse im Finanzbereich
• Implementierung der Controllingprozesse zur Steuerung des Outsourcing-Partners

Telekommunikationsunternehmen mit Sitz in Deutschland: Projektleiter:

• Durchführung eines Assessments der Aufbau- und Ablauforganisation der technikorientierten Bereiche:
• Stärken-/Schwächen-Analyse der Aufbauorganisation und Identifikation von Verbesserungspotenzialen in der Ablauforganisation
• Ausarbeitung des Konzepts zur Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation, Vorbereitung der Umsetzung
• Umsetzung der entwickelten Aufbauorganisation:
• Projektorganisation und ‑durchführung
• Applikations- und Infrastrukturbetrieb
• IT-Betrieb und Service Support
• Implementierung der zugehörigen IT-Prozesse

Folgende Service-Management-Prozesse wurden implementiert:

• Service-Level-Management
• Serviceplanung (insbesondere Verfügbarkeits- und Kapazitätsmanagement)
• Service-Integration und Serviceerstellung

Energieunternehmen mit Sitz in Deutschland: Projektleiter:

• Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation SAP BW im Solution Center Business Data Management
• Analyse von Optimierungspotenzialen in der Aufbau- und Ablauforganisation
• Entwicklung von Konzepten, Quick Wins und Prozessen zur Realisierung der Optimierungspotenziale mit Schwerpunkt Supportorganisation und Administration
• Begleitung der Umsetzung

Chemie- und Pharmazulieferer mit Sitz in der Schweiz: Projektleiter:

• Identifikation von Optimierungspotenzialen in der IT-Abteilung hinsichtlich:
• Aufbauorganisation, Rollen und Verantwortlichkeiten, Prozess- und Projektorganisation
• eingesetzte Anwendungslandschaft
• Benchmark der IT-Abteilung mit vergleichbaren IT-Abteilungen
• Basierend auf den Untersuchungsergebnissen:
• Entwicklung einer optimierten IT-Aufbauorganisation einschließlich Rollen und Verantwortlichkeiten
• Zuordnung der Leistungen und Services der IT-Abteilung zu den Funktionen der IT-Aufbauorganisation

Verlag mit Sitz in Deutschland: Teilprojektleiter:

• Durchführung eines Audits der eingesetzten kaufmännischen IT-Anwendungen und Systeme hinsichtlich Zukunftsfähigkeit und Anpassbarkeit an die Unternehmensstrategie
• Entwicklung der IT-Strategie für die kaufmännischen Anwendungen und Systeme basierend auf den Auditergebnissen
• Aufzeigen möglicher Migrationsstrategien zur Umsetzung der empfohlenen IT-Strategie

Automobilhersteller mit Sitz in Deutschland: Teilprojektleiter:

• Erstellung des Business Case für das Projekt „Entwicklung e-Business-Strategie“ und Abstimmung mit den Teilprojekten Fahrzeugentwicklung, Integrated Supply Chain Management, Kundenbeziehungsmanagement und interne Prozesse

Motorradhersteller mit Sitz in Deutschland: Teilprojektleiter:

• Entwicklung des Business Case für das Projekt „Optimierung der Kostenstrukturen in Entwicklung, Produktion, Vertrieb und Administration“

Mittelständisches Beratungs-, System- und Integrationshaus: Projektleiter:

• Vorbereitung und Durchführung eines Führungskreisworkshops zur künftigen Ausrichtung des Kunden in den Bereichen IT- und Management-Beratung
• Unterstützung bei der Erstellung des Produkt-/Projektportfolios zur strategischen Ausrichtung des Unternehmens

Chemie- und Pharmaunternehmen mit Sitz in der Schweiz: Teilprojektleiter:

• Optimierung der administrativen Prozesse (Finanzen, Controlling, IT und allgemeine Dienste) in der Zentrale und den europäischen Niederlassungen
• Evaluierung der Einführung eines Shared Service Centers für die europäischen Niederlassungen und die Zentrale

Aluminiumverarbeitendes Unternehmen mit Sitz in Deutschland: Teilprojektleiter:

• Optimierung der Finanz- und Rechnungswesenprozesse:
• Analyse der bestehenden Prozesse und Design sowie Abstimmung optimierter Prozesse
• Begleitung der Einführung der optimierten Prozesse
• Evaluierung des Kosten-Nutzen-Potenzials der Einführung eines Shared Service Centers für die europäischen Finanz- und Rechnungswesenprozesse

Großer europäischer Anbieter im Postmarkt: Teilprojektleiter:

• Einführung optimierter Prozesse und Strukturen in der Anlagenbuchhaltung und Reorganisation des Finanz- und Rechnungswesens
• Vorbereitung der Entscheidung zur organisatorischen Eingliederung der Anlagenbuchhaltung in die Rechnungswesenstruktur mit acht nationalen Shared Service Centern Rechnungswesen
• Begleitung des kundeninternen Projekts „Abbildung der Unternehmensreorganisation im Finanz- und Rechnungswesen“
• Teilprojektleitung Abbildung der Unternehmensreorganisation im ERP-System (SAP R/3)

Informationsrisikomanagement

• Prüfung von Einzel- und Konzernabschlüssen mittelgroßer und großer Kapitalgesellschaften
• Unterschlagungsprüfung im Bereich Internet/ Electronic Commerce
• Prüfung auf unzulässige Verwendung von Unternehmenskonten und unzulässige Vertragsgestaltung
• Anwendung konventioneller Recherche-Methoden und Nutzung von Internetrecherche