Unternehmensberater

Internationales Unternehmen im Bereich Personaldienstleistungen (> 7000 Mitarbeiter) mit Sitz in Deutschland: Projektleiter Optimierung, Automatisierung und Digitalisierung der Finanz- und Rechnungswesenprozesse

• Analyse der Ist-Finanz- und Rechnungswesenprozesse hinsichtlich Optimierungspotenzial, hierbei insbesondere Grad der Automatisierung und Digitalisierung
• Entwicklung optimierter Zielprozesse Finanz- und Rechnungswesen einschließlich Evaluierung von Lösungen zur Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse
• Begleitung bei der Auswahl der Digitalisierungs- und Automatisierungslösungen, u. a.:
• Digitalisierung des Purchase-to-Pay-Prozesses
• Verarbeitung unstrukturierter Finanz- und HR-Dokumente mit KI-Lösungen zur Automatisierung der Finanz- und DMS-Prozesse

Internationales Unternehmen im Bereich Lebensmittelherstellung (> 100 Mitarbeiter) mit Sitz in Deutschland: Projektleiter Finance Aufbau Fakturierungssystem für die verschiedenen Onlineshops des Unternehmens

• Analyse der Finanzanforderungen für die Fakturierung in Abstimmung mit den Ziel-ERP-Systemen (u. a. SAP) und den verschiedenen Onlineshops
• Regelmäßige Abstimmung mit Finanzen und IT als Lead in der Umsetzung des Fakturierungssystems
• Analyse und Klärung der offenen Punkte aus Finanzsicht im Zusammenhang mit dem bestehenden Fakturasystem und dem Zielsystem

Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien (Großhandel und Installation) (100 Mitarbeiter) mit Sitz in Deutschland: Team Lead Finance in der Einführung des ERP-Systems Microsoft Business Central

• Zentraler Ansprechpartner für CFO, COO, Finanzabteilung und das ERP-Projektteam in allen Finanz- und Rechnungswesenfragen mit Bezug zur ERP-Einführung
• Analyse, Konzepterstellung und Begleitung der Umsetzung zur Prozessoptimierung der Finanzbereiche (Hauptbuchhaltung, Kreditoren, Debitoren und Anlagenbuchhaltung)
• Konzepterstellung Digitalisierung Finanzen mit Schwerpunkt Kreditoren (P2P-Prozess)
• Go Live und Hypercare-Unterstützung für den Finanzbereich und alle weiteren Unternehmensbereiche (Einkauf, Lager & Logistik, Verkauf) in allen Fragen mit Bezug zu Finanzdaten, -strukturen und -prozessen

Internationales High-Tech-Unternehmen im Bereich Urban Air Mobility (800 Mitarbeiter) mit Sitz in Deutschland: Projektleiter Optimierung und Digitalisierung Finanz- und Rechnungswesen

• Analyse der bestehenden Aufbau- und Ablauforganisation, hierbei insbesondere Grad der Digitalisierung und Automatisierung der Finanz- und Rechnungswesenprozesse
• Entwicklung optimierter Finanz- und Rechnungswesenprozesse mit Schwerpunkt Optimierung des bestehenden ERP-Systems (Microsoft Business Central) und Auswahl weiterer Tools zur Prozessdigitalisierung
• Begleitung der Einführung der optimierten Prozesse und Tools

Internationales Handelsunternehmen im Bereich Drohnen und Drohnenabwehrsystemen (30 Mitarbeiter) mit Sitz in Deutschland: Projektleiter Entwicklung und Begleitung der Finanzierung zum weiteren Unternehmenswachstum und Markteintritt in weitere Länder weltweit

• Identifizierung des Kapitalbedarfs anhand der Unternehmensstrategie
• Entwicklung der Finanzierungsstrategie mit Schwerpunkt Finanzierung durch Beteiligung und Bürgschaften durch Förderinstitute
• Begleitung der Finanzierung, hierzu gehörte insbesondere die Weiterentwicklung der bestehenden Geschäftspläne, Gespräche mit den involvierten Förderinstituten und Banken

Internationales Unternehmen im Bereich Cybersecurity (80 Mitarbeiter) mit Sitz in Deutschland: Projektleiter Optimierung Finanz- und Rechnungswesen / Interimsleiter Finanz- und Rechnungswesen

• Als Interimsleiter Finanz- und Rechnungswesen Sicherstellung der laufenden Buchhaltung, Begleitung Monatsabschluss, laufende enge Abstimmung mit dem zuständigen Steuerberater
• Analyse der bestehenden Geschäftspläne, Prozesse und Strukturen im Rechnungswesen und der bestehenden Controllingstrukturen und -instrumente
• Entwicklung und Einführung optimierter Prozesse und Strukturen Finanz- und Rechnungswesen, einschließlich Toolauswahl zur Erhöhung des Digitalisierungsgrades end-to-end im Finanz- und Rechnungswesen (hierbei auch vorgelagerte Systeme z. B. Stripe als Abrechnungssystem und nachgelagerte Systeme z. B. Data Warehouse)
• Entwicklung und Einführung von Controllinginstrumenten nach Produkten und Sparten
• Weiterentwicklung des Geschäftsplans

WNS Global Services (Outsourcing Finanzen) (> 40.000 Mitarbeiter) mit Sitz in Indien: Projektleiter Markteintrittsstrategie DACH-Region (Deutschland, Österreich und Schweiz)

• Entwicklung der Markteintrittsstrategie für die DACH-Region
• Identifizierung von Kooperationspartnern für Marketing und Vertrieb je Land DACH-Region und übergreifend
• Aufbau und Go-live der Direkt-Marketing-Aktivitäten für die DACH-Region aus der Zentrale in Indien
• Identifikation der spezifischen Anforderungen der DACH-Region für das Outsourcing (u. a. Zielabbildung der Aufteilung Onshore/Nearshore und Outsourcing)
• Begleitung erster Angebote in der DACH-Region, die u. a. aus den implementierten Direkt-Marketing-Aktivitäten hervorgegangen sind

ThyssenKrupp AG (> 150.000 Mitarbeiter / DAX30) mit Sitz in Deutschland: Projektleiter Providerauswahl Outsourcing Finanzprozesse

• Analyse der eingegangenen Provider-Angebote und Optimierung der Angebotsunterlagen zur kommerziellen Verbesserung der Angebote
• Standardisierung der zum Outsourcing vorgesehenen Finanzprozesse und Ausarbeitung der zugehörigen Prozessdokumentation
• Begleitung der Verhandlungsprozesse mit den einzelnen Providern, einschließlich Planung und Durchführung von Vor-Ort-Verhandlungen in Indien

Stadtwerke Oranienburg (> 100 Mitarbeiter) mit Sitz in Deutschland: Streamlead Einführung der digitalen Prozessorganisation und Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation im Finanz- und Rechnungswesen

• Konzeption und Aufbau der digitalen Prozessorganisation in den Bereichen Führungsprozesse, Kernprozesse und Supportprozesse
• Evaluierung und Auswahl eines integrierten Managementsystems zur Abbildung der Prozessorganisation und der Unternehmensprozesse
• Im Rahmen der Digitalisierungsstrategie Evaluierung des Einsatzes einer Process-Mining-Lösung inkl. Analyse bestehender Datenstrukturen im ERP-System

Dienstleistungsunternehmen (> 300 Mitarbeiter) mit Sitz in Deutschland: Projektleiter Prozessmanagement Warenbezug und Digitalisierung Geschäftsprozesse in der Sparte Einzelhandel

• Analyse und Optimierung bestehender Prozesse im Warenmanagement zwischen Groß- und Einzelhandel
• Rollout optimierter Prozesse im Warenbezug
• Entwicklung einer Digitalisierungsstrategie für den Gesamtprozess Bestellung, Listungsmanagement, Außendienstunterstützung und Rechnungserstellung bis Debitorenmanagement für die Sparte Einzelhandel

Tele Columbus AG (> 1.000 Mitarbeiter) mit Sitz in Deutschland: Projektleiter Finanzen- und Rechnungswesen Einführung Oracle ERP als konzernweit einheitliches ERP-System

• Analyse der Anforderungen und Optimierungspotenziale Finanz- und Rechnungswesen bei der Einführung des konzernweit einheitlichen ERP-Systems
• Definition der Sollprozesse Finanz- und Rechnungswesen anhand der erarbeiteten Optimierungspotenziale und Anforderungen des Ziel-ERP-Systems
• Begleitung der Erstellung von Fachkonzepten und Pflichtenheften zur Umsetzung der Anforderungen aus den Rechnungswesen-Fachbereichen
• Eigenständige Durchführung von Teilprojekten zur Digitalisierung bisher manueller Prozesse im Oracle-ERP-System mit Analyse der Ist-Prozesse, Definition der Soll-Prozesse und Begleitung der Umsetzung

Karstadt AG (> 10.000 Mitarbeiter) mit Sitz in Deutschland: Teilprojektleiter Aufbau Rechnungswesen im Rahmen der Ausgründung eines Unternehmensbereichs

• Definition der Aufbauorganisation Rechnungswesen in Abgrenzung zu den vor- und nachgelagerten Unternehmensbereichen
• Erarbeitung der Ablauforganisation einschließlich Schnittstellendefinition (Prozess- und ERP-Schnittstellen, Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations)
• Begleitung der ERP-Umsetzung einschließlich Testdefinition und -durchführung
• Prüfung der Wirtschaftlichkeit und Begleitung des Outsourcings des Gesamtprozesses Eingangsrechnungsbearbeitung

REWE eG (> 100.000 Mitarbeiter) mit Sitz in Deutschland: Teilprojektleiter betriebswirtschaftliche Abbildung Ergebnisrechnung und Controlling im Rahmen einer ERP-Migration

• Analyse der Anforderungen der internen und externen Ergebnisrechnung und des Controllings entlang der Supply Chain:
• Einkauf national und international
• Lagerführung (Lagergeschäft, Cross Docking und Streckengeschäft)
• Verkauf
• Entwicklung der betriebswirtschaftlichen Inhalte und des Aufbaus der Ergebnisrechnung und des Controllings im Ziel-ERP-System
• Begleitung der Umsetzung in enger Abstimmung mit den IT-Beratern

Dienstleistungsunternehmen (> 2.000 Mitarbeiter) mit Sitz in Deutschland: Projektleiter Benchmarking und Optimierung Rechnungswesen und Outsourcing Inkasso

• Analyse der bestehenden Aufbau- und Ablauforganisation Rechnungswesen
• Erarbeitung der optimierten Aufbau- und Ablauforganisation Rechnungswesen mit dem Ziel Effizienzsteigerung und Optimierung der Mitarbeiterstruktur
• Begleitung der Umsetzung der optimierten Aufbau- und Ablauforganisation Rechnungswesen
• Prüfung der Wirtschaftlichkeit des Outsourcings des Inkasso-Bereichs
• Begleitung des Outsourcings des Inkasso-Bereichs (Erstellung Kriterienkatalog, Zusammenstellung Long- und Shortlist Anbietern, Vorbereitung und Begleitung der Entscheidung für einen Outsourcing-Anbieter)
• Begleitung der Verhandlung mit den Outsourcing-Anbietern bis zur Vertragsverhandlung und kritische Durchsicht der Outsourcing-Verträge

Adidas AG (DAX30) mit Sitz in Deutschland: Teilprojektleiter Change-Management, Optimierung Business Prozesse und Testplanung in einem internationalen ERP-Projekt

• Aufnahme bestehender Geschäftsprozesse in einem Geschäftsbereich, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Design und Implementierung der neuen Prozesse
• Planung der Go-Live-Anwendertests und Unterstützung bei der Erstellung der Tests

Franchiseunternehmen (Top 3 Impulse Franchiseranking) mit Sitz in Deutschland: Kommissarischer Leiter Finanzen

• Leitung des Finanz- und Rechnungswesens
• Verantwortliche Erstellung des Monatsabschlusses, des monatlichen Reportings und der Jahresabschlüsse
• Monatliches Reporting der wesentlichen Kennzahlen gegenüber den Shareholdern
• Revenue-Forecast sowie Cash- und Liquiditätsplanung
• Personalverantwortung für 5 Mitarbeiter

Projektleiter für die folgenden Projekte:

• Outsourcing der Buchhaltung an einen externen Dienstleister
• Aufbau der Controlling- und Reportingprozesse zur Planung und Steuerung der Bereiche Franchise-Sales, Franchise-Marketing, Endkunden-Marketing und Franchise-Operations
• Design und Implementierung von Controlling- und Reportingstrukturen der betriebswirtschaftlichen Kennzahlen der Franchisepartner

Mehrere Unternehmen der verarbeitenden Industrie und Energieunternehmen mit Sitz in Deutschland:

• Entwicklung einer Finanzierungsstrategie für mittelständische Unternehmen (z. B. neuer Standort für eine Glasfabrik, Ausbau Standort Fleischverarbeitung), Schwerpunkte waren Entwicklung Geschäftsplan, Bankenpräsentation und Ableitung der Finanzierungsstrategie
• Prüfung der Förderfähigkeit der geplanten Investition nach EU- und nationalen Richtlinien
• Planung und Unterstützung des kaufmännischen Aufbaus der Unternehmen/Standorte
• Wahl der Rechtsform und Unterstützung z. B. bei der GmbH-Gründung
• Aufbau der administrativen Prozesse (Controlling, Finanz- und Rechnungswesen)
• Softwareauswahl kaufmännischer Systeme

Von 1998 bis 2001 Senior Consultant bei Gemini Consulting. Gemini Consulting wurde 2001 rechtlich auf Capgemini verschmolzen, ab diesem Zeitpunkt Senior-Berater bei Capgemini.

Finance & IT-Transformation

Mobilfunkunternehmen mit Sitz in Deutschland: Teilprojektleiter:

• Identifikation von Einsparungspotenzialen im Bereich IT:
• Optimierungspotenzial in der Aufbau- und Ablauforganisation, insbesondere Effizienz der bestehenden IT-Prozesse
• Schwerpunkt der Untersuchung waren die Prozesse Projektorganisation und -durchführung, Service Delivery und Service Support
• Benchmark des IT-Bereichs mit vergleichbaren Unternehmen
• Entwicklung einer optimierten Aufbau- und Ablauforganisation
• Design und Einführung der IT-Prozesse

Chemieunternehmen mit Sitz in Deutschland: Projektleiter:

• Definition, Auswahl und Implementierung eines Business-Process-Outsourcing-Partners für ausgewählte Prozesse des Finanzbereichs
• Implementierung der Controllingprozesse für die Steuerung des Outsourcing-Partners

Telekommunikationsunternehmen mit Sitz in Deutschland: Projektleiter:

• Durchführung eines Assessments der Aufbau- und Ablauforganisation der technikorientierten Bereiche:
• Stärken-/Schwächenanalyse der Aufbauorganisation und Identifikation von Verbesserungspotenzialen in der Ablauforganisation
• Ausarbeitung des Konzepts zur Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation, Vorbereitung der Umsetzung
• Umsetzung der entwickelten Aufbauorganisation:
• Projektorganisation und -durchführung
• Applikations- und Infrastrukturmanagement
• IT-Betrieb und Service Support
• Implementierung der zugehörigen IT-Prozesse

Die folgenden Service-Management-Prozesse wurden implementiert:

• Service-Level-Management
• Service-Planung (insbesondere Verfügbarkeits- und Kapazitätsmanagement)
• Service-Integration und Service-Erstellung

Energieunternehmen mit Sitz in Deutschland: Projektleiter:

• Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation SAP BW im Solution Center Business Data Management
• Analyse von Optimierungspotenzialen in der Aufbau- und Ablauforganisation im Solution Center Business Data Management
• Entwicklung von Konzepten, Quick Wins und Prozessen zur Realisierung der Optimierungspotenziale mit Schwerpunkt Supportorganisation und Administration
• Begleitung der Umsetzung

Chemie- und Pharmazulieferer mit Sitz in der Schweiz: Projektleiter:

• Identifikation der Optimierungspotenziale in der IT-Abteilung hinsichtlich:
• Aufbauorganisation, Rollen und Verantwortlichkeiten, Prozess- und Projektorganisation
• eingesetzte Anwendungslandschaft
• Benchmark der IT-Abteilung mit IT-Abteilungen vergleichbarer Unternehmen
• Entwicklung einer optimierten IT-Aufbauorganisation einschließlich Rollen und Verantwortlichkeiten
• Zuordnung der Leistungen und Services der IT-Abteilung zu den Funktionen der IT-Aufbauorganisation

Verlag mit Sitz in Deutschland: Teilprojektleiter:

• Durchführung eines Audits der eingesetzten kaufmännischen IT-Anwendungen und -Systeme hinsichtlich Zukunftsfähigkeit und Anpassungsfähigkeit an die Unternehmensstrategie
• Entwicklung der IT-Strategie für die kaufmännischen Anwendungen und Systeme unter Berücksichtigung der Auditergebnisse
• Aufzeigen möglicher Migrationsstrategien zur Umsetzung der empfohlenen IT-Strategie

Automobilhersteller mit Sitz in Deutschland: Teilprojektleiter:

• Erstellung des Business Case für das Projekt „Entwicklung e-Business-Strategie“ und Abstimmung mit den Teilprojekten Fahrzeugentwicklung, Integrated Supply Chain Management, Kundenbeziehungsmanagement und interne Prozesse

Motorradhersteller mit Sitz in Deutschland: Teilprojektleiter:

• Entwicklung des Business Case für das Projekt „Optimierung der Kostenstrukturen Entwicklung, Produktion, Vertrieb und Administration“

Mittelständisches Beratungs-, System- und Integrationshaus: Projektleiter:

• Vorbereitung und Durchführung des Führungskreisworkshops zur künftigen Ausrichtung des Kunden in den Bereichen IT- und Management-Beratung
• Unterstützung bei der Erstellung des Produkt-/Projektportfolios zur strategischen Ausrichtung des Unternehmens

Chemie- und Pharma-Unternehmen mit Sitz in der Schweiz: Teilprojektleiter:

• Optimierung der administrativen Prozesse (Finanzen, Controlling, IT und allgemeine Dienste) in der Zentrale und den europäischen Niederlassungen
• Evaluierung der Einführung eines Shared-Service-Centers für die europäischen Niederlassungen und die Zentrale

Aluminiumverarbeitendes Unternehmen mit Sitz in Deutschland: Teilprojektleiter:

• Optimierung der Finanz- und Rechnungswesenprozesse:
• Analyse der bestehenden Prozesse und Design sowie Abstimmung optimierter Prozesse
• Begleitung der Einführung der optimierten Prozesse
• Evaluierung des Kosten-/Nutzen-Potenzials der Einführung eines Shared-Service-Centers für die europäischen Finanz- und Rechnungswesenprozesse

Großer europäischer Anbieter im Postmarkt: Teilprojektleiter:

• Einführung optimierter Prozesse und Strukturen in der Anlagenbuchhaltung und Reorganisation Finanz- und Rechnungswesen
• Vorbereitung der Entscheidung zur organisatorischen Eingliederung der Anlagenbuchhaltung in die Rechnungswesenstruktur mit acht nationalen Shared-Service-Centern Rechnungswesen
• Begleitung des unternehmensinternen Projekts „Abbildung der Unternehmensreorganisation im Finanz- und Rechnungswesen“
• Teilprojektleitung Abbildung der Unternehmensreorganisation im ERP-System (SAP R/3)

Information Risk Management

• Prüfung von Einzel- und Konzernabschlüssen von mittelgroßen und großen Kapitalgesellschaften
• Unterschlagungsprüfung im Bereich Internet/Electronic Commerce
• Prüfung auf unzulässige Verwendung von Unternehmenskonten und unzulässige Vertragsgestaltung
• Anwendung konventioneller Recherche-Methoden und Nutzung von Internetrecherche