Stephanie Gedeon

Koordinatorin Kundenbeziehungen

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Stuttgart, Deutschland

Erfahrungen

Jan. 2022 - Dez. 2025
4 Jahren
Stuttgart, Deutschland

Koordinatorin Kundenbeziehungen

SüdFactoring GmbH (LBBW)

  • Fachbereichsseitige Testfallerstellung und -durchführung (iMX V9, Zaphyr Scale)
  • Zusammenarbeit mit externem IT-Dienstleister Codix bei Fehleranalysen und Systemtests
  • Projektarbeit zur ESG-konformen Vertragsüberarbeitung (Textbausteine, Dokumentation)
  • Erstellung von standardisierten Factoring-Verträgen und Schulungshandouts für interne Abläufe
  • Optimierung der elektronischen Vertragsdatenbank hinsichtlich Zugriff und Suchlogik
  • Zusammenarbeit mit Produktteam, Vertrieb und Business Development zur Prozessvereinheitlichung
  • Implementierung des iMX-Upgrades und Anpassung von Textbausteinen zur Sicherung juristischer Standards
  • Umsetzung der Neuerungen in die Praxis für schnelleres Aufrufen aus der elektronischen Datenbank
  • Unterstützung des Business Development Managers als Schnittstelle zwischen Vertrieb und Kunde
  • Tools: Jira, MS Office, Dynamics Microsoft 365, Lotus Notes, Confluence, iMX V9, Zaphyr Scale
Apr. 2013 - Dez. 2021
8 Jahren 9 Monaten
Stuttgart, Deutschland

Rechtsassistentin

Landesbank Baden-Württemberg

  • Mitarbeit bei der Einführung der elektronischen Rechtsakte inkl. Dokumentenlogik und Formatierung
  • Verantwortung für Dienstreiseabrechnung, Versicherungskommunikation und Rechnungskontrolle
  • Verwaltung nationaler und internationaler Ausgangsrechnungen und Leistungsverrechnungen (SAP R/3)
  • Kommunikation mit internen Fachbereichen und Assistenzebene Vorstand
  • Kontrolle des Praxisbezugs und fristgerechte Erstellung sowie Bearbeitung von Rechnungen
  • Erstellung von Versicherungsrechnungen an LBBW-Töchter und Unterstützung bei Dienstreisekaskoschäden
  • Fristenüberwachung sowie nationale und internationale Dienstreisekoordination für Juristen
  • Unterstützung allgemeiner juristischer Tätigkeiten, Erfassung der Leistungsverrechnung in elektronischen Rechtsakten
  • Formatierung und Auflieferung der Vorstandsvorlagen
  • Tools: HMP Corporate Legal Management System, SAP R/3, MS Office (inkl. Access)
Jan. 2012 - Apr. 2013
1 Jahr 4 Monaten
Wertheim am Main, Deutschland

Koordinatorin Marktbereich

Baden-Württembergische Bank

  • Verantwortung für Überwachung und Steuerung des Marketingetats im Marktbereich
  • Koordination von Veranstaltungen, Terminen und Kommunikationsmaßnahmen mit Filialen
  • Koordinierung und Vergabe des Gesamt-Marketing-Etats und Schaffen von Kommunikationsbrücken
  • Tools: Reportinglisten, MS Office, Lotus Notes

Zusammenfassung

Stephanie Gedeon ist eine erfahrene Projektmitarbeiterin mit über 15 Jahren Berufspraxis in der Finanzdienstleistungsbranche – insbesondere im Vertragsmanagement, Testumfeld und in der operativen Vertriebsunterstützung. Sie verfügt über fundiertes Know-how in der fachlichen Begleitung von Systemeinführungen, im Testmanagement (iMX, Zaphyr Scale) und in der Schnittstellenarbeit zwischen Fachbereich, Produktteam und IT.

Ihre Arbeitsweise ist geprägt von strukturiertem Vorgehen, hohem Qualitätsbewusstsein und einer ausgeprägten Kommunikationsstärke. Sie ist mit den Anforderungen regulierter Umfelder vertraut und unterstützt Projekte zuverlässig in der Umsetzung fachlicher und technischer Anforderungen.

Stephanie zeichnet sich durch hohe Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Kommunikationsstärke aus. Sie schafft durch ihre empathische Art tragfähige Beziehungen zu Stakeholdern und Teams, bringt Projekte strukturiert voran und denkt auch in schwierigen Situationen proaktiv mit. Ihre Arbeit ist stets von einem lösungsorientierten Mindset geprägt.

Fähigkeiten

  • 15+ Jahre Berufserfahrung In Finanzdienstleistung (Lbbw, Südfactoring, Bw-bank)
  • Fachliches Testing In Systemprojekten (Imx V9, Zaphyr Scale)
  • Erstellung Und Prüfung Vertragsrelevanter Unterlagen
  • Vertraut Mit Regulatorischen Standards (Identitätsprüfung, Datenschutz, Vertragsformalia)
  • Kommunikationsstärke Zwischen Fachbereich, Produktteam Und It
  • Strukturierte, Pragmatische Arbeitsweise Mit Hoher Eigenverantwortung

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fortgeschritten

Ausbildung

Okt. 2017 - Bis heute

FOM Hochschule Stuttgart

Wirtschaftspsychologie & BWL · Stuttgart, Deutschland

Okt. 2009 - Juni 2012

LBBW

Kauffrau für Bürokommunikation

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