Sascha L.
Beschaffungsexperte
Erfahrungen
Sept. 2024 - Okt. 2024
2 MonatenBeschaffung
Automation
- Analyse der bestehenden Basis von Lieferantenverträgen. Konzeptentwicklung für Lieferantenkonsolidierung.
- Erstellung eines Vertragsinventars und Abstimmung mit FLL Procurement, Anforderern, Compliance, Recht und Buchhaltung bezüglich der anzuwendenden Kriterien.
- Erstellung einer Matrix zu Produktgruppen: „vital“ für den Kunden/Projekt? Onboarding-Dokumente vollständig? Service, Vertragslaufzeit/automatische Verlängerungen, Kündigungsfristen, „single source“, alternative Lieferanten und mehr.
- Kategorisierung der Lieferantenverträge und Präsentation der Ergebnisse. Übergabe des Konzepts zur Umsetzung der Lieferantenkonsolidierung.
Juli 2024 - Aug. 2024
2 MonatenBerlin, Deutschland
Lorem ipsum dolor sit amet
IBM iX Berlin GmbH (formerly Aperto GmbH/ an IBM Company)
- IBM iX/Compliance führt monatliche/vierteljährliche Tests im Beschaffungsbereich durch. Hier war ich stets Ansprechpartner bei Fragen zu Prozessen, Vorlagen, Verträgen usw.
- Der Einkauf von IBM iX wird anhand verschiedener KPIs von IBM bewertet. Im Rahmen eines regelmäßigen Audits durch IBM Compliance habe ich meine Kolleg:innen bei den Tests unterstützt.
- IBM Compliance wählte Stichproben aus der Datenbank. Aufgrund der eigenen IT-Systeme, Lieferanten, Vorlagen und Ablagesysteme von IBM iX fiel die Orientierung schwer.
- Hier habe ich unterstützt, indem ich Fragen beantwortete und Prozesse, Source-Selection, Fair-Value-Bestimmung, Onboarding, Vorlagen und Verträge (einschließlich NDA, MSA, SOW usw.) erläutert habe.
Nov. 2023 - Bis heute
1 Jahr 10 MonatenProcurement Expert
Freelance
Nov. 2021 - Apr. 2024
2 Jahren 6 MonatenBerlin, Deutschland
Senior Procurement Professional
IBM iX Berlin GmbH (formerly Aperto GmbH/ an IBM Company)
- „Experience Agency of IBM Consulting“
- Verwaltung von Spendings im hohen einstelligen Millionenbereich für Produkte und Services in 2023, einschließlich 1–350.000 Softwarelizenzen.
- End-to-End-Beschaffung von IT-Hardware, Software (SaaS/on-prem), Services und kreativen Assets (Bilder, Soundtracks, Filter) und mehr.
- Hauptansprechpartner für Produktgruppen, enge Zusammenarbeit mit den Teams aus Fachabteilungen, Recht, Compliance, Security, IT und Finanzen.
- Sicherstellung der Einhaltung der IBM-Beschaffungsrichtlinien, einschließlich Lieferantenbewertung, Vertragsverhandlung, Risikomanagement und Lieferanten-Onboarding (auch für öffentliche Auftraggeber).
- Optimierung der Lieferantenbeziehungen und Minimierung von Risiken durch strategisches Sourcing und Lieferantenleistungsmanagement.
- Beratung der Stakeholder zu Beschaffungsstrategien und -prozessen.
- Unterstützung bei Compliance-Tests und Koordinierung groß angelegter Beschaffungsprojekte.
- Anpassung der Beschaffungsprozesse an die Vorgaben der IBM-Muttergesellschaft.
- Sicherstellung, dass Lieferanten-Onboarding und Bewertungsprozesse alle Compliance-Anforderungen erfüllen.
- Priorisierung von Datenschutz und Sicherheit in Lieferantenbeziehungen.
- Optimierung der Beschaffungsprozesse, Reduzierung der Durchlaufzeiten und Senkung der Kosten um 15 %.
- Entwicklung eines standardisierten Entscheidungsrahmens für Lieferantenauswahl, Qualifikation und Entwicklung unter Berücksichtigung technischer, qualitativer und kaufmännischer Faktoren.
- Konsolidierung der Lieferantenbasis, Reduzierung der Vertragsanzahl um ca. 600, was zu Kostensenkung, mehr Effizienz, besserer Qualität und geringerem Risiko führte.
- Erfolgreiche Steuerung der Lieferantenkommunikation und Vertragsübernahmen beim Unternehmensnamenswechsel 2022, nahtlose Überführung von über 450 bestehenden Verträgen in die neue Struktur.
- Durch Neugestaltung unserer Produktgruppen und Einführung von „Preferred Supplier Lists“ konnten wir unsere Beschaffungsprozesse optimieren, Kosten senken, Effizienz steigern und Lieferantenbeziehungen stärken.
- Beitrag zur Einführung von SAP im Beschaffungsbereich, Unterstützung bei der Migrationsplanung und Gewährleistung eines reibungslosen Übergangs.
- Zentrale Rolle in der IBM „Global SW Education Guild“, Standardisierung des Einkaufsprozesses für Softwareprodukte weltweit.
- Verhandlung signifikanter Rabatte auf Softwarelizenzen, Einsparungen bis zu 18 % bei Einkäufen von Atlassian, Salesforce, OwnData und Adobe (Ausschreibung/RfX bis 1,5 Mio. €).
- Standardisierung der Zahlungsbedingungen für Hardwarekäufe in Berlin und der Schweiz, Verbesserung des Cashflows und Optimierung der Lieferantenbeziehungen.
Okt. 2017 - Dez. 2020
3 Jahren 3 MonatenBerlin, Deutschland
HR Dispatcher
TÜV Rheinland Group
- Aufbau und Leitung des „Search & Recruit“-Teams im Resourcing-Center von TÜV Rheinland, Bereitstellung qualifizierter Talente für verschiedene Kundenprojekte und interne Vakanzen.
- Unterstützung hochkarätiger Projekte für die Deutsche Bahn, darunter GSM-R Testzentrum, WAN-Netz, technologiegestützte Verfahrensbearbeitung (TAV) und Cloud-Initiativen.
- Betreuung von bis zu 50 Dienstleistern, Sicherstellung der Projektumsetzung und Zufriedenheit.
- Identifikation und Gewinnung von Projektpartnern, Beratungsleistungen und Freelancern für Kundenanforderungen, Schwerpunkt Infrastruktur und Cloud-Lösungen.
- Aufbau und Pflege eines Netzwerks aus Dienstleistern, Freelancern und Unternehmen.
- Vertragsverhandlungen und Onboarding neuer Partner, Sicherstellung der vollständigen Dokumentation und Genehmigungen.
- Aktives Lieferantenmanagement, regelmäßige Leistungs- und Wirtschaftlichkeitsbewertungen.
- Hauptansprechpartner für Eskalationen, Bearbeitung von Themen rund um Leistung, Rechnungen, Verträge, Services und Budgets.
- Entwicklung eines erfolgreichen Zielbild-Workshops für KMU basierend auf einer TÜV Rheinland-Studie zur Digitalisierung, der half, KMU im digitalen Umfeld zu gewinnen und zu binden.
- Aufbau eines Cloud-Teams zur Deckung der steigenden Nachfrage nach Cloud-Beratung, Spezialisierung auf Architekturkonzepte und Migrationsstrategien.
- Umfassende Unterstützung für Ausschreibungen, einschließlich EU-weiten Verfahren, durch Marktrecherchen, Partnergewinnung, Projektmanagement und Verhandlungen.
- Erzielung eines 360°-Partner-Feedbacks auf Platz 1 von DB Systel, Nachweis herausragender Leistung und Kundenzufriedenheit.
- Wesentlicher Beitrag zum Umsatz von TÜV Rheinland-Deutsche Bahn, über 50 % des Gesamtumsatzes generiert.
Jan. 2016 - Sept. 2017
1 Jahr 9 MonatenBerlin, Deutschland
Project Management
TÜV Rheinland Group
- Leitung eines Projektmanagement-Teams aus vier Beratern, verantwortlich für Kundenakquise, Projektdurchführung und Kostenkontrolle.
- Entwicklung eines erfolgreichen Zielbild-Workshops für KMU basierend auf einer TÜV Rheinland-Studie zur Digitalisierung, der half, KMU im digitalen Umfeld zu gewinnen und zu binden.
- Aufbau eines Cloud-Teams zur Deckung der steigenden Nachfrage nach Cloud-Beratung, Spezialisierung auf Architekturkonzepte und Migrationsstrategien.
- Umfassende Unterstützung für Ausschreibungen, einschließlich EU-weiten Verfahren, durch Marktrecherchen, Partnergewinnung, Projektmanagement und Verhandlungen.
- Erzielung eines 360°-Partner-Feedbacks auf Platz 1 von DB Systel, Nachweis herausragender Leistung und Kundenzufriedenheit.
- Wesentlicher Beitrag zum Umsatz von TÜV Rheinland-Deutsche Bahn, über 50 % des Gesamtumsatzes generiert.
Juni 2015 - Dez. 2015
7 MonatenBerlin, Deutschland
Key Account Manager ICT
Ingenieurgesellschaft NordWest mbH
- Projektpartner der TÜV Rheinland Consulting GmbH.
März 2014 - Juni 2015
1 Jahr 4 MonatenBerlin, Deutschland
Sales Consultant
Agex IT GmbH
- Rekrutierung und Vermittlung hochqualifizierter IT-Spezialist:innen, darunter Partner, Dienstleister und Freelancer.
- Neukundengewinnung, Aufbau starker Kundenbeziehungen und laufendes Account-Management.
- Ausbau unseres Service- und Logistikangebots.
- Erfolgreiche Projektdurchführung in Deutschland, Großbritannien und Frankreich.
Zusammenfassung
- Als erfahrener Beschaffungsexperte habe ich jahrelang strategische Beschaffungsinitiativen weltweit vorangetrieben. Ich habe Prozessverbesserungen erfolgreich umgesetzt, faire Lieferantenauswahl sichergestellt und unsere Lieferkette für maximale Effizienz und Kosteneffektivität optimiert.
- Meine Expertise liegt in der Entwicklung von Beschaffungsstrategien, Budgetverwaltung und Verhandlungsführung, um die besten Konditionen für unser Unternehmen zu sichern. Durch innovatives Denken und strategische Führung habe ich Abläufe kontinuierlich verschlankt, was zu besserer Ressourcennutzung, Kostenkontrolle und termingerechter Lieferung geführt hat.
- Ich blühe auf beim Aufbau starker, kollaborativer Beziehungen zu Lieferanten und Kunden, um gemeinsamen Erfolg zu erreichen, und suche stets nach Möglichkeiten, Mehrwert zu schaffen und unsere Beschaffungsprozesse zu optimieren.
Sprachen
Deutsch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherAusbildung
Universität Trier
Betriebswirtschaft · Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
Super Learner (2022/ >90h)
Becoming a Six Sigma Green Belt
Fundamentals of IBM’s Inclusive Culture
IBM
IBM Business Conduct Guidelines Program
IBM
IBM Deployment of Supplier Online Privacy and Security Terms
IBM
IBM Enterprise Design Thinking - Practitioner
IBM
IBM Intermediate Negotiation Skills Course
IBM
IBM Procurement Integrity Gatekeeper Series
IBM
IBM Supplier Privacy Compliance Assessment Program
IBM
IBM iX Security and Privacy for Client Partner
IBM
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