Sascha Luekermann
Beschaffungsexperte
Erfahrungen
Sept. 2024 - Okt. 2024
2 MonatenBeschaffung
Automation
- Analyse der bestehenden Lieferantenvertragsgrundlagen. Erarbeitung eines Konzepts zur Lieferantenkonsolidierung.
- Erstellung eines Vertragsinventars, Abstimmung mit FLL-Beschaffung, Anforderern, Compliance, Recht und Buchhaltung hinsichtlich der anzuwendenden Kriterien.
- Erstellung einer Matrix zu Produktgruppen – "vital" für den Kunden/Projekte? Onboarding-Dokumente vollständig? Service, Vertragslaufzeit/automatische Verlängerungen, Kündigungsfristen, "Single Source", alternative Lieferanten und mehr.
- Kategorisierung von Lieferantenverträgen und Präsentation der Ergebnisse. Übergabe des Konzepts zur Umsetzung der Lieferantenkonsolidierung.
Juli 2024 - Aug. 2024
2 Monaten Berlin, Deutschland
Lorem ipsum dolor sit amet
IBM iX Berlin GmbH (formerly Aperto GmbH/ an IBM Company)
- IBM iX/Compliance führt monatliche/vierteljährliche Tests im Bereich Beschaffung durch. Hier war ich stets der Ansprechpartner für Fragen zu Prozessen, Vorlagen, Verträgen etc.
- Der Einkauf von IBM iX wird anhand verschiedener KPIs von IBM bewertet. Im Rahmen eines regelmäßigen Audits durch IBM Compliance habe ich meine Kollegen bei den Tests unterstützt.
- IBM Compliance zog Stichproben aus der Datenbank. Aufgrund der eigenen IT-Systeme, Lieferanten, Vorlagen und Ablagesysteme von IBM iX fiel IBM die Orientierung schwer.
- Ich habe hier unterstützt, indem ich Fragen beantwortet und weitere Erläuterungen zu Prozessen, Source-Selection, Fair-Value-Ermittlung, Onboarding/Vorlagen und Verträgen (einschließlich NDA, MSA, SOW, ...) gegeben habe.
Nov. 2023 - Bis heute
1 Jahr 9 MonatenBeschaffungsexperte
Freelance
Nov. 2021 - Apr. 2024
2 Jahren 6 Monaten Berlin, Deutschland
Senior-Beschaffungsprofi
IBM iX Berlin GmbH (formerly Aperto GmbH/ an IBM Company)
- „Experience Agency of IBM Consulting“
- Verwaltung von Ausgaben in Millionenhöhe für Produkte und Dienstleistungen im Jahr 2023, einschließlich 1–350.000 Softwarelizenzen.
- End-to-End-Beschaffung für IT-Hardware, Software (SAAS/on-prem), Dienstleistungen und kreative Assets (Bilder, Soundtracks, Filter) und mehr.
- Hauptansprechpartner für Produktgruppen, enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern, Rechtsabteilung, Compliance, Security, IT und Finanzen.
- Sicherstellung der Einhaltung der IBM-Beschaffungsrichtlinien, einschließlich Lieferantenbewertung, Vertragsverhandlung, Risikomanagement und Lieferanten-Onboarding (auch für öffentliche Auftraggeber).
- Optimierung der Lieferantenbeziehungen und Risikominimierung durch strategisches Sourcing und Lieferantenleistungsmanagement.
- Beratung der Stakeholder zu Beschaffungsstrategien und -prozessen.
- Unterstützung bei Compliance-Tests und Koordination groß angelegter Beschaffungsinitiativen.
- Abstimmung der Beschaffungsprozesse mit dem Mutterkonzern IBM.
- Sicherstellung, dass Lieferanten-Onboarding- und Bewertungsprozesse alle Compliance-Anforderungen erfüllen.
- Priorisierung von Datenschutz und Sicherheit in den Lieferantenbeziehungen.
- Optimierung der Beschaffungsprozesse, Reduzierung der Durchlaufzeiten und Senkung der Kosten um 15 %.
- Entwicklung eines standardisierten Entscheidungsrahmens für Lieferantenauswahl, -qualifizierung und -entwicklung unter Berücksichtigung technologischer, qualitativer und kommerzieller Faktoren.
- Konsolidierung der Lieferantenbasis, Reduzierung der Anzahl der Verträge um ca. 600, was zu Kostensenkung, erhöhter Effizienz, verbesserter Qualität und reduziertem Risiko führte.
- Erfolgreiche Kommunikation mit Lieferanten und Vertragsübernahmen während der Unternehmensumbenennung 2022, nahtloser Übergang von über 450 bestehenden Verträgen in die neue Struktur.
- Durch Neugestaltung unserer Produktgruppen und Implementierung von „Preferred Supplier Lists“ konnten wir unsere Beschaffungsprozesse optimieren, was zu geringeren Kosten, erhöhter Effizienz und stärkeren Lieferantenbeziehungen führte.
- Beitrag zur Implementierung von SAP im Beschaffungsbereich, Unterstützung bei der Migrationsplanung und Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs.
- Schlüsselrolle in der IBM „Global SW Education Guild“, Standardisierung des Einkaufsprozesses für Softwareprodukte weltweit.
- Verhandlung signifikanter Rabatte auf Softwarelizenzen, Erzielung von Einsparungen bis zu 18 % bei Beschaffungen von Atlassian, Salesforce, OwnData und Adobe (Ausschreibung/RfX bis 1,5 Mio. €).
- Standardisierung der Zahlungsbedingungen für Hardwarebeschaffungen in Berlin und der Schweiz, Verbesserung des Cashflows und Optimierung der Lieferantenbeziehungen.
Okt. 2017 - Dez. 2020
3 Jahren 3 Monaten Berlin, Deutschland
HR-Dispatcher
TÜV Rheinland Group
- Aufbau und Leitung des "Search & Recruit"-Teams im Resourcing Center von TÜV Rheinland, Bereitstellung qualifizierter Talente für verschiedene Kundenprojekte und interne Stellen.
- Unterstützung hochkarätiger Projekte für die Deutsche Bahn, einschließlich GSM-R-Testzentrum, WAN-Netz, technologiegestützte Verfahrensbearbeitung (TAV) und Cloud-Initiativen.
- Betreuung von bis zu 50 Dienstleistern, Sicherstellung der Projektdurchführung und Kundenzufriedenheit.
- Beschaffung und Gewinnung von Projektpartnern, Consulting-Dienstleistungen und Freelancern zur Erfüllung der Kundenanforderungen mit Fokus auf Infrastruktur- und Cloud-Lösungen.
- Aufbau und Pflege eines Netzwerks von Dienstleistern, Freelancern und Unternehmen.
- Verhandlung von Verträgen und Onboarding neuer Partner unter Einhaltung aller Dokumentations- und Genehmigungsanforderungen.
- Aktives Lieferantenmanagement mit regelmäßigen Leistungs- und Wirtschaftlichkeitsprüfungen.
- Hauptansprechpartner für Eskalationen, Bearbeitung von Themen zu Leistung, Rechnungen, Verträgen, Services und Budgets.
- Entwicklung eines erfolgreichen Zielbild-Workshops für KMU, basierend auf einer Digitalisierungserhebung von TÜV Rheinland. Dieser Workshop half TÜV Rheinland, KMU im digitalen Umfeld zu gewinnen und zu binden.
- Aufbau eines Cloud-Teams zur Abdeckung der zunehmenden Kundennachfrage nach Cloud-Consulting-Dienstleistungen, spezialisiert auf Architekturkonzepte und Migrationsstrategien.
- Umfassende Unterstützung bei Ausschreibungen, einschließlich EU-weiten Verfahren, durch Marktanalysen, Partnergewinnung, Projektmanagement und Verhandlung.
- Erzielung einer 360°-Partnerbewertung von Platz 1 durch DB Systel, was außergewöhnliche Leistung und Kundenzufriedenheit demonstriert.
- Wesentlicher Beitrag zum Umsatz von TÜV Rheinland-Deutsche Bahn mit über 50 % des Gesamtumsatzes.
Jan. 2015 - Sept. 2017
1 Jahr 9 Monaten Berlin, Deutschland
Projektmanagement
TÜV Rheinland Group
- Leitung eines Projektmanagement-Teams mit vier Beratern; verantwortlich für Kundengewinnung, Projektdurchführung und Kostenkontrolle.
- Entwicklung eines erfolgreichen Zielbild-Workshops für KMU, basierend auf einer Digitalisierungserhebung von TÜV Rheinland. Dieser Workshop half TÜV Rheinland, KMU im digitalen Umfeld zu gewinnen und zu binden.
- Aufbau eines Cloud-Teams zur Abdeckung der zunehmenden Kundennachfrage nach Cloud-Consulting-Dienstleistungen, spezialisiert auf Architekturkonzepte und Migrationsstrategien.
- Umfassende Unterstützung bei Ausschreibungen, einschließlich EU-weiten Verfahren, durch Marktanalysen, Partnergewinnung, Projektmanagement und Verhandlung.
- Erzielung einer 360°-Partnerbewertung von Platz 1 durch DB Systel, was außergewöhnliche Leistung und Kundenzufriedenheit demonstriert.
- Wesentlicher Beitrag zum Umsatz von TÜV Rheinland-Deutsche Bahn mit über 50 % des Gesamtumsatzes.
Juni 2015 - Dez. 2015
7 Monaten Berlin, Deutschland
Key-Account-Manager ICT
Ingenieurgesellschaft NordWest mbH
- Projektpartner der TÜV Rheinland Consulting GmbH.
März 2014 - Juni 2015
1 Jahr 4 Monaten Berlin, Deutschland
Sales Consultant
Agex IT GmbH
- Akquisition und Vermittlung hochqualifizierter IT-Spezialisten, einschließlich Partner, Dienstleister und Freelancer.
- Gewinnung neuer Kunden, Aufbau starker Kundenbeziehungen und laufendes Account-Management.
- Entwicklung und Ausbau unseres Service- und Logistikangebots.
- Erfolgreiche Durchführung von Projekten in Deutschland, Großbritannien und Frankreich.
Zusammenfassung
- Als erfahrener Beschaffungsexperte habe ich jahrelang strategische Sourcing- und Beschaffungsinitiativen auf globaler Ebene vorangetrieben. Ich habe erfolgreich Prozessverbesserungen implementiert, eine faire Lieferantenauswahl sichergestellt und unsere Lieferkette für maximale Effizienz und Kosteneffektivität optimiert.
- Meine Expertise liegt in der Entwicklung von Beschaffungsstrategien, im Budgetmanagement und in der Führung von Verhandlungen, um die besten Konditionen für unser Unternehmen zu erzielen. Durch innovatives Denken und strategische Führung habe ich Abläufe kontinuierlich gestrafft, was zu einer verbesserten Ressourcennutzung, Kostenkontrolle und termingerechten Lieferung führte.
- Ich blühe auf beim Aufbau starker, kollaborativer Beziehungen zu Lieferanten und Kunden, um gemeinsamen Erfolg zu erzielen, und bin stets auf der Suche nach Möglichkeiten, Mehrwert zu schaffen und unsere Beschaffungsprozesse zu optimieren.
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Ausbildung
Universität Trier
Betriebswirtschaftslehre · Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
Super Learner (2022/ >90 h)
Six Sigma Green Belt werden
Grundlagen von IBMs inklusiver Unternehmenskultur
IBM
IBM Business Conduct Guidelines Program
IBM
Einführung der Online-Datenschutz- und Sicherheitsbedingungen für Lieferanten
IBM
IBM Enterprise Design Thinking – Practitioner
IBM
IBM Intermediate Negotiation Skills Course
IBM
IBM Procurement Integrity Gatekeeper Series
IBM
IBM Supplier Privacy Compliance Assessment Program
IBM
IBM iX Security and Privacy for Client Partner
IBM
Erfolgreich verhandeln mit dem Harvard-Konzept
Harvard
Project Management Foundations: Procurement
SAP S/4HANA Sourcing & Procurement
SAP
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