Philipp Sabow

Interims Management / Teamleiter - Headquarter Procurement

Brandenburg, Deutschland

Erfahrungen

Sept. 2023 - Mai 2024
9 Monaten

Interims Management / Teamleiter - Headquarter Procurement

Pharmahandel

  • Auf- und Ausbau eines neuen zentralen Einkaufs
  • Gründung und Führung eines 6-köpfigen Teams, neue Definition von Aufgaben, Potentialen, Strukturen, Sichtbarkeit des Teams im Unternehmen, KPI, Durchführung von Interviews, Koordination von Verantwortlichkeiten
  • Erarbeitung neuer Beschaffungsstrategien
  • Durchführung von Workshops
  • Einkauf von direkten und indirekten Warengruppen
  • Neuorganisation von Warengruppen
  • Entwerfen und etablieren neuer Einkaufs-Prozesse, Richtlinien und Strukturen auf Europaebene
  • Neuerarbeitung und Optimierung des Bestellprozess Management
  • Reporten von Einsparungen
  • Permanente Optimierung und Effizienzsteigerung in der Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Einkauftools
  • Definieren von Quartalszielen und Einkaufsinitiativen
  • 2 Carve Out Vorbereitung und Begleitung
  • Sichtung von Einkaufsprojekten
  • Eskalationsmanagement alles zum Einkauf
  • Proaktive Identifizierung und Abmilderung potenzieller Risiken in der Lieferkette
  • Bearbeitung von geblockten Rechnungen
  • Interdisziplinäres Zusammenarbeiten mehrerer internationaler Teams
  • Verantwortung und Leitung von Vorstandsprojekten im Einkauf
  • Vertragsverhandlungen und Erstellung von kaufmännisch inhaltlichen Vertragstemplates
Dez. 2022 - Nov. 2023
1 Jahr

Strategischer Einkauf

Bank / Kreditinstitut

  • Vertragsanalyse und Abgleich der Ausgaben/Rechnungen
  • Identifizieren von Vertragsrisiken und Einsparungen zwischen Deutschland und Frankreich
  • Professional- und Advisory Services (Business Case als Entscheidungsgrundlage, Einsparungspotential, Verhandlungen und Konsolidierungen, Bedarfs- und Leistungsabgleich, Ausschreibungen)
  • Einsparung im Lizenzmanagement (Analyse, Business Case, Umsetzung)
  • Ausschreibung Contracting/Personaldienstleister
  • Ausschreibung von zu RatesCard bei Unternehmensberatungen
  • Neuverhandlung und Übernahme Bestandsverträge
Juli 2022 - Nov. 2022
5 Monaten

Operativer Einkauf

Medizintechnik Hersteller

  • Begleitung eines IT-Carve-Outs, EMEA-weite IT-Einkaufsprojekte
  • Neupositionierung des IT-Einkaufs
  • Neuer Aufbau von IT-Warengruppen
  • Überführung diverser IT-Verträge vom Mutterkonzern zum Tochterunternehmen
  • Überführung aller IT-Beschaffungsaktivitäten in den Einkauf
  • Neuverhandlung und Übernahme von Bestandsverträgen
  • Einführung von Einkaufsrichtlinien
  • Ausschreibung zur Integration von Field Service Management in Salesforce
  • Ausschreibung für Beratungsleistungen zur Prozessoptimierung im „order to cash“
Jan. 2020 - Juli 2023
3 Jahren 7 Monaten

Operativer- und strategischer Einkauf - Interimsmanager

Maschinenbau / Motorenfertigung / Industrie

  • Neuaufbau einer indirekten Einkaufsorganisation und klare Positionierung im Unternehmen
  • Definieren und durchsetzen von Einkaufsrichtlinien
  • Verhandlungen mit Dienstleistern über sämtliche IT-Bedarfe aus dem operativen und täglichen Geschäft
  • Einsparungen von 13 % der jährlichen IT-Ausgaben
  • Durchführung sämtlicher, globaler Ausschreibungen (insbesondere Dienstleistungsprojekte >15 Mio. €, Software, Hardware)
  • Verantwortung von Vorstandprojekten im Einkauf
  • Vertragsprüfungen, Erstellungen und Verhandlungen, Warengruppenorganisation
Jan. 2015 - Dez. 2020
4 Jahren

Studium - International Business

International University Karlsruhe

Bachelor of Arts, englischsprachiges Studium

Jan. 2014 - Dez. 2015
1 Jahr
Stuttgart, Deutschland

Projektmanagement Ausbildung - IPMA Level D Zertifizierung

Steinbeis Institut

Aug. 2012 - Dez. 2015
2 Jahren 5 Monaten

Demand Management / operativer Einkauf

Automobilhersteller / Industrie

  • Budgetplanung
  • Einkauf von Beratungsleistungen
  • Organisation von Software- und Hardware-Rollouts
  • Mitwirkung in Ausschreibungsprozesse
  • Prüfen von Lastenheften
  • Kontrolle der Compliance und Policies
  • Teilnahme am IT-Einkauf-Inhouse-Training und projektorientierter Einkaufsausbildung
  • Verschiedene Projekte als Co-Einkäufer für IT- und Dienstleistungen während der Ausbildungszeit

Ausbildungsinhalt: Erlernen von Verhandlungsstrategien, Vertragswesen und Vertragsrecht/Risiken, Definition von Lastenheften, Aufsetzen/Durchführen von Ausschreibungen, Verhandlungen, Lizenzmanagement, IT-Beschaffungsaktivitäten, Verträge, Lieferantenkonsolidierungen, Dienstleistungen

Jan. 2009 - Dez. 2013
4 Jahren
Stuttgart, Deutschland

Kaufmännische Dual-Ausbildung - IT-Systemkaufmann

IHK

Zusammenfassung

Als erfahrener IT-Einkäufer, der branchenweit und europaweit tätig ist, besitze ich Erfahrung im Umgang mit europäischen Lieferanten und Märkten. Ich arbeite mich eigenständig, schnell und effizient in die Bedarfe meiner Kunden ein. Mit meiner Fachkenntnis im IT-Einkauf sowie meinem Hintergrund als IT-Systemkaufmann, meinem Studium im International Business und meinem Sales-Background, analysiere ich den Markt sowie die Verkaufsstrategien potenzieller Lieferanten, entwickele die passende Einkaufsstrategie für meine Kunden, handele ihnen die bestmöglichen Verträge & Lizenzen aus und unterstütze Sie im Einkaufsprozess von der Produkt- & Lieferantenauswahl bis hin zum Abschluss der Verträge. Ich lebe eine offene, transparente, klare und wertschätzende Kommunikation, welche für sehr zufriedene Kunden und positiv gestimmte Lieferanten sorgt.

Sehr gerne unterstütze ich Sie auf eigenständiger und ortsunabhängiger Basis.

Für eine freiberufliche Tätigkeit ist es selbstverständlich, dass ich eine ausgeprägte Erfahrung in den Fähigkeiten der Kommunikation, Analyse und Organisation mitbringe. Ich lebte bisher 10 Monate in England, zwei Jahre in Spanien und zwei Jahre in Portugal und besitze eine tolerante sowie weltoffene Denkweise.

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher

Ausbildung

Okt. 2016 - Juni 2019

International University Karlsruhe

Bachelor of Arts · International Business · Karlsruhe, Deutschland

Okt. 2009 - Juni 2012

IHK Stuttgart

IT-Systemkaufmann · Stuttgart, Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

IPMA Level D

Steinbeis Institut