Auf- und Ausbau eines neuen zentralen Einkaufs Gründung und Führung eines 6-köpfigen Teams, neue Definition von Aufgaben, Potentialen, Strukturen, Sichtbarkeit des Teams im Unternehmen, KPI, Durchführung von Interviews, Koordination von Verantwortlichkeiten Erarbeitung neuer Beschaffungsstrategien Durchführung von Workshops Einkauf von direkten und indirekten Warengruppen Neuorganisation von Warengruppen Entwerfen und etablieren neuer Einkaufs- Prozesse, Richtlinien und Strukturen auf Europaebene Neuerarbeitung und Optimierung des Bestellprozess Management Reporten von Einsparungen Permanente Optimierung und Effizienz Steigerung in der Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Einkauftools Definieren von Quartalszielen und Einkaufsinitiativen Carve Out Vorbereitung und Begleitung Sichtung von Einkaufsprojekten Eskalationsmanagement alles zum Einkauf Proaktive Identifizierung und Abmilderung potenzieller Risiken in der Lieferkette Bearbeitung von geblockten Rechnungen Interdisziplinäres Zusammenarbeiten mehrerer internationaler Teams Verantwortung und Leitung von Vorstandsprojekten im Einkauf Vertragsverhandlungen und Erstellung von kaufmännischen inhaltlichen Vertragstemplates
Vertragsanalyse und Abgleich der Ausgaben / Rechnungen Identifizieren von Vertragsrisiken und Einsparungen zwischen Deutschland und Frankreich Professional- und Advisory Services (Business Case als Entscheidungsgrundlage, Einsparungspotential, Verhandlungen und Konsolidierungen, Bedarfs- und Leistungsabgleich, Ausschreibungen) Einsparung im Lizenzmanagement (Analyse, Business Case, Umsetzung) Ausschreibung Contracting / Personaldienstleister Ausschreibung von zu RatesCard bei Unternehmensberatungen Neuverhandlung und Übernahme Bestandsverträge
Begleitung eines IT-Carve Outs, EMEA-weite IT-Einkaufsprojekte Neupositionierung des IT-Einkaufs Neuer Aufbau von IT-Warengruppen Überführung diverser IT-Verträge vom Mutterkonzern zum Tochterunternehmen Überführung aller IT-Beschaffungsaktivitäten in den Einkauf Neuverhandlung und Übernahme von Bestandsverträgen Einführung von Einkaufsrichtlinien Ausschreibung zur Integration von Field Service Management in SalesForce Ausschreibung für Beratungsleistungen zur Prozessoptimierung im 'order to cash'
Neuaufbau einer indirekten Einkaufsorganisation und klare Positionierung im Unternehmen Definieren und durchsetzen von Einkaufsrichtlinien Verhandlungen mit Dienstleistern über sämtliche IT- Bedarfe aus dem operativen und täglichen Geschäft Einsparungen von 13 % der jährlichen IT-Ausgaben Durchführung sämtlicher, globaler Ausschreibungen (insbesondere Dienstleistungsprojekte >15 Mio. €, Software, Hardware) Verantwortung von Vorstandprojekten im Einkauf Vertrags- Prüfungen, Erstellungen und Verhandlungen, Warengruppenorganisation
Budgetplanung Einkauf Beratungsleistungen Organisation von Software- und Hardware Rollouts Mitwirkung in Ausschreibungsprozesse Prüfen von Lastenheften Kontrolle der Compliance und Policies Teilnahme am IT-Einkauf-Inhouse-Training und projektorientierter Einkaufsausbildung Verschiedene Projekte als Co-Einkäufer für IT- und Dienstleistungen während der Ausbildungszeit
Erlernen von Verhandlungsstrategien, Vertragswesen und Vertragsrecht/Risiken, Definition von Lastenheften, Aufsetzen / Durchführen von Ausschreibungen
Verhandlungen, Lizenzmanagement, IT-Beschaffungsaktivitäten, Verträge, Lieferanten Konsolidierungen, Dienstleistungen
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