Nils Brechbühler
Transformations- & Projektmanager Öffentlicher Sektor
Erfahrungen
Gesamtprojektleiter OZG-Fokusleistung Personalausweis-Annexleistungen
Dataport
- Im Rahmen des OZG sind die Annexleistungen zum Personalausweis – Verlustmeldung und Befreiung von der Ausweispflicht – als Fokusleistung priorisiert. Der EfA-Onlinedienst wurde unter Federführung von Hamburg entwickelt. Ziel ist der flächendeckende Roll-In bei den Personalausweisbehörden in Schleswig-Holstein.
- Gesamtverantwortung für Planung, Steuerung und Roll-In der Annexleistungen
- Koordination zwischen Dataport, dem Land Schleswig-Holstein und den kommunalen Personalausweisbehörden
- Steuerung der Nachnutzungsverträge und Anbindung an bestehende Fachverfahren
- Durchführung von Informationsveranstaltungen für die Personalausweisbehörden
- Testmanagement und stufenweise Produktivsetzung
- Rollout-Management, Stakeholder-Management, OZG, EfA-Prinzip, FIM, Nachnutzungsmanagement
Gesamtprojektleiter Einführung einer Multi LLM-Plattform
KDVZ Rhein-Erft-Rur, ITK Rheinland, Südwestfalen IT
- Gesamtverantwortung für Konzeption, Steuerung und operative Umsetzung einer Machbarkeitsstudie zur Einführung von VARIOS AI als organisationsübergreifende Plattform für generative KI in drei führenden kommunalen Rechenzentren in NRW
- Projektverankerung auf Leitungsebene mit direkter Berichterstattung an Geschäftsführung und Fachbereichsleitungen
- Strategische Ausgestaltung eines skalierbaren Betriebs- und Nutzungskonzepts für generative KI im kommunalen Umfeld, inklusive Zielbildentwicklung, Anwendungsfall-Scouting und Aufbau von Umsetzungsarchitekturen für die produktive Integration von LLM-Technologien
- Entwicklung und Implementierung eines organisationsübergreifenden Enablement-Programms zur Befähigung technischer und fachlicher Mitarbeitender
- Durchführung strukturierter Schulungen, Knowledge-Transfer-Formate und praxisorientierte Lab-Umgebungen zur eigenständigen Entwicklung und Bewertung von KI-Szenarien
- Steuerung der technischen und organisatorischen Einführung unter Berücksichtigung föderaler IT-Architekturen, Datenschutzvorgaben und interoperabler Systemlandschaften
- Aktive Moderation zwischen Infrastrukturverantwortlichen, Geschäftsbereichsleitungen und externen Technologiepartnern zur Sicherstellung von Kompatibilität, Skalierbarkeit und Governance-Konformität
Gesamtprojektleiter Einführung der elektronischen Wohnsitzanmeldung
Dataport
- Anbindung von 122 Meldebehörden mit unterschiedlichen IT-Infrastrukturen und Fachverfahren an ein einheitliches digitales Anmeldesystem auf Basis der methodischen Grundlage aus Schleswig-Holstein.
- Gesamtverantwortung für Planung, Steuerung und landesweiten Rollout
- Führung und Koordination des Projektteams
- Stakeholder-Management mit 122 kommunalen Meldebehörden
- Adaption der bewährten Rollout-Strategie auf die Verwaltungsstrukturen in Sachsen-Anhalt
- Steuerung von Anforderungsanalyse, Testmanagement und Produktivsetzung
- Abstimmung mit Fachverfahrensherstellern und dem IT-Dienstleister
- Skalierbare Rollout-Methodik erfolgreich auf ein weiteres Bundesland übertragen
- Effiziente Anbindung von 122 Meldebehörden
- Multiprojektmanagement, Stakeholder-Management, Rollout-Management, Change Management, OZG, EfA-Prinzip
Geschäftsführender Gesellschafter
Valisory GmbH
- Verantwortung für den Bereich Consulting in einem Unternehmen mit zwanzig Mitarbeitenden
Gesamtprojektleiter Einführung der elektronischen Wohnsitzanmeldung
Dataport
- Anbindung von über 140 Kommunen mit heterogenen IT-Landschaften und Verwaltungsstrukturen an ein einheitliches digitales Anmeldesystem innerhalb von 15 Monaten.
- Gesamtverantwortung für Planung, Steuerung und Rollout des Projekts
- Führung und Koordination eines 4-köpfigen Projektteams (4 FTE)
- Stakeholder-Management mit über 140 kommunalen Ansprechpartnern
- Entwicklung einer skalierbaren Rollout-Strategie für den Flächenbetrieb
- Steuerung der Anforderungsanalyse, Tests und Produktivsetzung
- Über 140 Kommunen innerhalb von unter 4 Monaten produktiv gesetzt
- Termingerechte Umsetzung im vorgegebenen Budget- und Zeitrahmen
- Multiprojektmanagement, Stakeholder-Management, Rollout-Management, Change Management, OZG, EfA-Prinzip
Geschäftsführender Gesellschafter
Brechbühler GmbH
- Fokus auf Transformation im Public Sector
Dozent und Trainer
ARD ZDF Medienakademie (MAK)
- Vermittlung von Inhalten in den Bereichen Projektmanagement, Change Management, Leadership, Wissensmanagement und generative KI
Changemanager Team Changemanagement und Qualifizierung SAP Prozessharmonisierung S/4 Hana
ARD und Deutschlandradio
- Konzeptionierung und Koordination von zielgruppengerechtem Change-Management und Kommunikationsprodukten wie bspw. Videoreihen für die Transformation auf das neue ERP System S/4 Hana
- Steuerung und Dokumentation des inhaltlichen Fortschritts sowie der Anpassungsschleifen der entwickelten Produkte
- Sicherstellung des Einhaltens von Meilensteinen und Fertigstellungen der Change Produkte nach dem erstellten Change- und Kommunikationsplan
- Weiterentwicklung des bestehenden Change- und Kommunikationsplans in Zusammenarbeit mit dem Team
- Einbringen von Ideen bezüglich der Erreichung bestimmter Zielgruppen wie Gremienmitglieder, mittleres Management, Key User und Anwender
- Planung, Vorbereitung und Durchführung von Interviews zur Informationsbeschaffung
- Allgemeine Aufgaben des operativen Projektgeschäftes wie regelmäßige Abstimmung mit dem Team
- Weiterentwicklung und Umsetzung der Change Story anhand von Vision, Leitbild und Leitmotiv
Dozent und Trainer
NSGB
- Schulungen zu Projektmanagement, Change Management und Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung
Projektleiter Innenministerium Mecklenburg-Vorpommern zur Umsetzung der Landesdigitalisierung
Ministerium für Inneres, Bau und Digitalisierung
- Ausführung der Projektleitung in den OZG-Themenfeldern Querschnitt, Familie und Kind und Bildung, einschließlich der Implementierung von eID- und xÖV-Standards
- Umfassendes Stakeholder-Management und Etablierung von effektiven Kommunikationsmaßnahmen zur Stakeholderinvolvierung wie Newsletter, Intranetkonzeption und Sprechstunden
- Aktive Teilnahme an OZG-Allianztreffen und übergreifenden Arbeitsgruppen zur Abstimmung von strategischen und operativen Aspekten
- Übernahme des Anforderungs- und Prozessmanagements von Eigenentwicklungen und EfA Services unter Anwendung des Lucom Formularmanagementsystems
- Erstellung von FIM-Anforderungsspezifikationen und Recherche sowie Umsetzung von EfA-Leistungen zur Verbesserung digitaler Services
- Entwicklung und Umsetzung von technischen Lösungen zur Verwaltungsmodernisierung im Bereich der OZG-Basisdienste in Zusammenarbeit mit dem Landes-IT Dienstleister
- Durchführung von Qualitätssicherung und -kontrolle im gesamten Projektablauf inklusive Überwachung von ePayBL
- Kontinuierliche Berichterstattung und umfassende Dokumentation der Projektfortschritte und erzielten Ergebnisse
Selbstständiger Unternehmensberater
Brechbühler Digital
- Beratungstätigkeit im Bereich Public Sector
Gesamtprojektleiter DVN „Digitale Verwaltung Niedersachsen“
Nds. Innenministerium
- Führung und Unterstützung von zwei Umsetzungsteams in den Bereichen Online-Dienste und Integrationsplattform als Engagement Manager
- Initiierung von Veränderungsinitiativen und Management politischer Stakeholder durch neue Kommunikationswege wie Community-Plattformen, Newsletter und PI-Plannings
- Durchführung von Machbarkeitsstudien und Lösungsanalysen in den Bereichen IT und E-Government zur Identifizierung von Optimierungspotenzialen
- Entwicklung und Implementierung angepasster IT-Architekturen sowie Referenzmodelle für technische Lösungen zur Verwaltungsmodernisierung
- Konzeption und Umsetzung technischer Lösungen zur Förderung der Verwaltungsmodernisierung mit Fokus auf das Themenfeld Gesundheit
- Aufbau von Fachkenntnissen bezüglich OZG-Integrationsbausteinen wie Nutzerkonten, interoperablen Postfächern und ePayment-Schnittstellen
- Erstellung von Konzepten zu Langzeitaufbewahrung, Signatur- und Siegeldiensten, Prozessmanagementsystemen, eID und OSCI-Nachrichtentransfer
Standort/Teamleiter Public Sector Consulting
Materna SE
- Leitung der Geschäftsstelle Hannover und Aufbau des Standorts in Norddeutschland mit einem 15-köpfigen Team
Stellvertretender Consultingleiter / Niederlassungsleiter
Axians Infoma GmbH / Materna SE
- Leitung mehrerer Vorhaben zur Verwaltungsmodernisierung und C-Level-Beratung zu diversen Themen
- Einbindung in Großprojekte in Lenkungsausschüssen und Pre-Sales-Arbeit für Entscheidungsträger von Land und Bund
- Disziplinarische und kaufmännische Verantwortung für Beratungsteams von ca. 10-15 Personen
- Beratung zu Schlüsselthemen wie dem Onlinezugangsgesetz (OZG), dem E-Government-Gesetz und föderalen IT-Architekturen
- Strategische Initiierung und Umsetzung von Maßnahmen zur Verwaltungsmodernisierung inklusive Reifegradermittlung
- Realisierung kommunaler Digitalisierungsvorhaben durch Implementierung elektronischer Rechnungen, Workflow-Systeme und integrierter Aktensysteme
- Konzeptionierung und Durchführung von Scankonzepten, Schutzbedarfsanalysen sowie Benutzer- und Berechtigungsmanagement
- Unterstützung bei Ausschreibungen, Ressourcenmanagement und Changemanagement in kommunalen Projekten
- Betreuung zahlreicher Behörden wie Land Niedersachsen (IT.N), Land NRW (IT.NRW), LGLN, ITZ Bund sowie diverser Landkreise und Gemeinden
Teamleiter Consulting Nord- und Ostdeutschland
Axians Infoma GmbH
- Leitung des Consulting-Bereichs für die Regionen Nord- und Ostdeutschland
Projektleitung Konsolidierung und Reorganisation der Benutzer- und Berechtigungsverwaltung
StädteRegion Aachen
- Bewertung der bestehenden IT-Strukturen mit Fokus auf die Benutzer- und Berechtigungsverwaltung des ERP Verfahrens Axians Infoma
- Durchführung von Machbarkeitsstudien zur Evaluierung von Verbesserungsmöglichkeiten der Benutzer- und Berechtigungsstrukturen
- Erarbeitung eines umfassenden Plans zur Zusammenführung und Vereinheitlichung der Benutzer- und Berechtigungsverwaltung
- Entwicklung und Implementierung von Sicherheitsrichtlinien und technisch-organisatorischen Maßnahmen
- Neustrukturierung der Benutzerrollen und Zugriffsrechte zur Sicherstellung einer effizienten und sicheren Berechtigungsvergabe
(Teil)-Projektleiter Finanzprozesse
Missio / Misereor / DKS
- Anforderungsaufnahme mit Prozess- und Organisationsberatung sowie Change-Unterstützung bei der Auswahl eines ERP-Systems und IT-Konsolidierung von drei Verwaltungsstandorten
- Durchführung von Anforderungsanalysen und Bewertung der IT-Strukturen unter Einsatz von BPR, Camunda und MS Visio
- Planung und Umsetzung von Beratungsprojekten zur Prozessoptimierung und Organisationsentwicklung unter Verwendung von IT-Referenzmodellen wie User-Journeys
- Unterstützung bei der Auswahl und Einführung eines passenden ERP-Systems mit Schwerpunkt auf Begleitung von Veränderungsprozessen
- Erarbeitung und Implementierung von Strategien zur Vereinheitlichung der IT-Landschaft inklusive Change-Management- und Kommunikationsplänen
- Integration von DevOps-Methoden zur Förderung der Zusammenarbeit zwischen Entwicklungs- und Betriebsteams
- Etablierung von IT-Servicemanagement-Methoden zur Effizienz- und Qualitätssteigerung der IT-Dienstleistungen
Projektleiter / Berater Digitalisierungsstrategie
Kreis Gütersloh
- Analyse der Anforderungen laut eGovernment-Gesetz Nordrhein-Westfalen (eGovG NRW) zur Entwicklung einer Digitalisierungsstrategie
- Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Modernisierung der Verwaltung im Einklang mit der Digitalisierungsstrategie
- Durchführung einer Schutzbedarfsanalyse und Umsetzung des TR-RESISCAN-Standards zur Konformität von Scan-Prozessen
- Entwicklung und Implementierung einer digitalen Poststelle zur effizienten Verarbeitung elektronischer Kommunikation
- Einführung des Servicekonto NRW zur Vereinfachung des Zugriffs auf elektronische Dienstleistungen
- Kontinuierliche Prüfung und Anpassung der Digitalisierungsstrategie zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen
Scrum-Master mobile Anwendungsszenarien
Regio iT
- Analyse und Verbesserung bestehender IT-Strukturen zur Einbindung mobiler Anwendungsszenarien auf Basis einer nativen WebApp
- Leitung der Planung und Umsetzung mobiler Applikationen mittels nativer WebApps im Scrum-Team
- Koordination der Verknüpfung der entwickelten nativen WebApp mit dem Kernsystem Axians Infoma newsystem
- Verantwortung für die Auswahl und Einführung eines geeigneten Frameworks zur Optimierung der WebApp-Entwicklung
- Übernahme der Scrum-Master-Rolle zur Gewährleistung agiler Arbeitsweisen und Unterstützung der Teamzusammenarbeit
- Kontinuierliche Überwachung und Feinjustierung der mobilen Applikationen basierend auf Nutzerrückmeldungen
Projektleiter Konsolidierung und Reorganisation
Kreis Gütersloh
- Konzeption und Implementierung einer überarbeiteten Verwaltungsstruktur für die Benutzer- und Berechtigungsverwaltung gemäß eGovernment-Standards
- Implementierung und Standardisierung des elektronischen Rechnungsformats xRechnung zur Optimierung der Bearbeitung
- Überarbeitung der kreditorischen Rechnungsprozesse mit Fokus auf Effizienzsteigerung und Compliance
- Reorganisation der strukturellen und prozessualen Organisationseinheiten inklusive Erstellung von Dienstanweisungen
- Überprüfung und Neubewertung von Stellen im Kontext der organisatorischen Neuausrichtung
- Planung und Realisierung von Trainingsprogrammen für Mitarbeiter zur Förderung der Kompetenz in neuen Systemen
Dozent für Verwaltungsmanagement und Verwaltungsorganisation
NSI Hannover / Duale Hochschule Baden-Württemberg
- Lehrtätigkeit in den Bereichen Verwaltungsmanagement und Organisation
Projektleiter Einführung ERP und DMS System
Kreis Düren
- Strategische Planung und Umsetzung von Axians Infoma als ERP-Lösung zur Effizienzsteigerung der Kreisverwaltung
- Installation eines Dokumentenmanagement-Systems mit d.3 Codia inklusive automatisiertem Rechnungsworkflow
- Modifizierung der Systeme zur Unterstützung elektronischer Rechnungsverarbeitung gemäß xRechnung-Standard
- Anpassung der Verwaltungssysteme und -prozesse an die Anforderungen des eGovernment-Gesetzes NRW
- Berücksichtigung der technischen Richtlinie TR-ESOR für ersetzendes Scannen und Langzeitarchivierung
- Sicherstellung rechtssicherer Dokumentenarchivierung gemäß den Anforderungen der TR-RESISCAN
Projekt Migration der Abwasser- und Wasserabrechnung
Stadt Harsewinkel
- Koordination der Zusammenführung von Bauhof und Wasserwerk zur Schaffung einer optimierten Betriebsstruktur
- Gesamtverantwortung für Planung, Durchführung und Nachbereitung des Wechsels zu neuen Fachverfahren
- Führung der Migration von SAP R/3 zu Axians Infoma inklusive Integration relevanter Schnittstellen
- Durchführung von Machbarkeitsstudien zur Bewertung technischer und finanzieller Aspekte des Migrationsprojektes
- Beratung und Auswahl geeigneter IT-Systeme zur Unterstützung der konsolidierten Eigenbetriebe
- Einführung und Anpassung des xRechnung-Standards zur Optimierung der Rechnungsprozesse
- Ausarbeitung robuster und skalierbarer IT-Architekturen für die konsolidierten Betriebe
- Laufende Überwachung und Feinjustierung der betrieblichen und IT-Strukturen nach der Migration
Projektmanager und Consultant Öffentlicher Sektor
Regio iT GmbH
- Verantwortung für Digitalisierungsprojekte für kommunale Kunden in Nordrhein-Westfalen
Projektkoordinator für IT-Projekte
Stadt Wolfsburg
- Koordination von IT-Projekten im Geschäftsbereich Informationstechnologie mit Fokus auf kommunales Haushaltswesen und SAP-Projekte
Duales Studium im Praxisverbund
Stadt Wolfsburg
- Ausbildung und Studium mit Schwerpunkt auf Verwaltungsmanagement und IT-Infrastrukturen
Industrie Erfahrung
Sehen Sie, wo dieser Freiberufler den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat. Längere Linien stehen für umfangreichere praktische Erfahrung, während kürzere Linien auf gezielte oder projektbezogene Arbeit hindeuten.
Erfahren in Regierung und Verwaltung (17.5 Jahre), Informationstechnologie (9.5 Jahre), Bildung (9.5 Jahre), Medien und Unterhaltung (4 Jahre), Professionelle Dienstleistungen (2.5 Jahre) und Versorgung (1 Jahr).
Geschäftsbereich Erfahrung
Die folgende Grafik bietet einen Überblick über die Erfahrungen des Freiberuflers in verschiedenen Geschäftsbereichen, berechnet anhand abgeschlossener und aktiver Aufträge. Sie zeigt die Bereiche, in denen der Freiberufler am häufigsten zur Planung, Umsetzung und Erzielung von Geschäftsergebnissen beigetragen hat.
Erfahren in Informationstechnologie (17.5 Jahre), Projektemanagement (14.5 Jahre), Strategie (9 Jahre), Betrieb (6 Jahre), Personalwesen (3 Jahre) und Qualitätssicherung (0.5 Jahre).
Zusammenfassung
Nils Brechbühler ist Gründer und Geschäftsführer von Valisory und dort verantwortlich für den Bereich Consulting. Er ist seit 2008 im öffentlichen Sektor in verschiedenen Führungspositionen tätig und spezialisiert auf die digitale Transformation der öffentlichen Verwaltung. Nach seiner dualen Ausbildung bei der Stadt Wolfsburg beschäftigte er sich mit kommunalem Haushaltswesen, IT-Infrastrukturen und SAP-Projekten. In der Privatwirtschaft verantwortete er als Projektmanager und IT-Berater Digitalisierungsprojekte für kommunale Kunden in Nordrhein-Westfalen (regio iT), leitete als Teamleiter das Consulting Nord- und Ostdeutschland bei Axians Infoma und baute den Standort der Materna SE in Norddeutschland mit einem 15-köpfigen Team auf. Heute verantwortet er als Gesamtprojektleiter bei Dataport den flächendeckenden Rollout von OZG-Fokusleistungen in mehreren Bundesländern – darunter die elektronische Wohnsitzanmeldung in Schleswig-Holstein und Sachsen-Anhalt sowie die Personalausweis-Annexleistungen. Herr Brechbühler ist Fachbuchautor, Vortragsredner und erfahrener Dozent für Projektmanagement, Change Management und generative KI.
Fähigkeiten
- Projekt- Und Multiprojektmanagement (Prince2)
- Einführung Und Strategie Generativer Ki
- Ozg-umsetzung Und Efa-rollout-management
- Change Management Und Veränderungskommunikation
- Stakeholder-management Auf Allen Föderalen Ebenen
- Prozessoptimierung Und Anforderungsmanagement
- Interims-management (Cdo/cio)
- Digitale Transformation Und Egovernment
- Fim-methodik Und Nachnutzungsmanagement
- Führung, Teamführung Und Personalentwicklung
Sprachen
Zertifikate & Bescheinigungen
FIM-Schulung
Förderales Informationsmanagement (FIM) – Basis- und Methodenseminar
Führungskräfte Entwicklungsprogramm
Akademie VINCI Energies Deutschland
PRINCE2 – Level Practitioner
Maxpert Education
Consultingschulungen
XD Next Digital
Reporting Und Berichtswesen
Haufe Akademie
Fortbildung Integrierte Geschäftsprozesse Mit SAP ERP
Universität Duisburg-Essen
Fortbildung Projektmanagement
KGSt Projektbeauftragter Oliver Kasties
PRINCE2 – Level Foundation
Maxpert Education
Einsteigerkurs SAP 01
SAP Deutschland
Fortbildung Personalvertretungsrecht (NPersVG)
Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft (Ver.Di)
Profil
Frequently asked questions
Sie haben Fragen? Hier finden Sie weitere Informationen.
Wo ist Nils ansässig?
Welche Sprachen spricht Nils?
Wie viele Jahre Erfahrung hat Nils?
Für welche Rollen wäre Nils am besten geeignet?
Was ist das neueste Projekt von Nils?
Für welche Unternehmen hat Nils in den letzten Jahren gearbeitet?
In welchen Industrien hat Nils die meiste Erfahrung?
In welchen Bereichen hat Nils die meiste Erfahrung?
In welchen Industrien hat Nils kürzlich gearbeitet?
In welchen Bereichen hat Nils kürzlich gearbeitet?
Ist Nils zertifiziert?
Wie ist die Verfügbarkeit von Nils?
Wie hoch ist der Stundensatz von Nils?
Wie kann man Nils beauftragen?
Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.
Ähnliche Freelancer
Entdecken Sie andere Experten mit ähnlichen Qualifikationen und Erfahrungen
Experten, die kürzlich an ähnlichen Projekten gearbeitet haben
Freelancer mit praktischer Erfahrung in vergleichbaren Projekten als Gesamtprojektleiter OZG-Fokusleistung Personalausweis-Annexleistungen
Freelancer in der Nähe
Fachkräfte, die in oder in der Nähe von Barsinghausen, Deutschland arbeiten