Lukasz Urban

FREIER CFO & FINANCE CONTROLLER | 20+ Jahre Corporate Finance & KI-Expertise

Wer ich bin

Senior Finance- & Controlling-Profi mit über 20 Jahren Erfahrung bei VW, Bosch, PowerCo und PwC. Ich vereine die seltene Kombination aus strategischer Finanzführung auf C-Ebene (4 Jahre als Geschäftsführer mit voller Ergebnisverantwortung für 200 Mitarbeitende) und praktischer Controlling-Expertise in komplexen Konzernen.

Meine einzigartige Positionierung: Exzellenz in Corporate Finance trifft auf KI- & Automatisierungs-Kompetenz (MIT-zertifiziert). Ich helfe mittelständischen Unternehmen und Konzernen, ihre Finanzfunktion zu professionalisieren, skalierbare Controlling-Systeme aufzubauen und moderne Tools für Effizienzsteigerungen zu nutzen – ganz ohne Konzern-Ballast.

Kernkompetenzen

Strategisches Finance & Controlling (20 Jahre)

• Volle Ergebnisverantwortung als Geschäftsführer (VW Motorsport GmbH, 2016–2020): Finanzen, IT, Personal, Supply Chain, Compliance
• Produktcontrolling in F&E- und Produktionsumgebungen (PowerCo SE, Bosch, VW)
• Management Consulting für Prozessoptimierung und finanzielle Exzellenz (Bosch: 1.400 €/Tag, PwC Advisory)
• CAPEX-/OPEX-Management, Abweichungsanalyse, Forecasting, KPI-Frameworks
• Budgetplanung, Finanzmodellierung, Business Case-Erstellung, ROI-Berechnungen

Finance Operations & Systeme

• Cashflow-Management und rollierende 13-Wochen-Prognosen
• Interne Kostenumlage und Verrechnungspreislogik
• KPI-Dashboard-Design und Reporting-Architektur
• Monats- und Jahresabschlussprozesse
• Finanztransformation-Projekte (vom Chaos zur Struktur)

KI & Automatisierung (MIT-zertifiziert)

• KI-Multi-Agenten-Systeme für die Automatisierung von Finanzprozessen
• Finanzmodellierung mit KI-gestützten Tools
• Excel-Automatisierung, Power BI-Dashboards, Datenanalyse
• Praktische KI-Implementierung (nicht theoretisch – im echten Finanzworkflow im Einsatz)

Führung & Projektmanagement

• 4 Jahre als Geschäftsführer (200 Mitarbeitende, 45 direkt und indirekt Berichtende)
• End-to-End-Projektverantwortung in Transformations- und Konsolidierungsprojekten
• Stakeholder-Management auf C-Level (CEO, CFO, Vorstand)
• Team-Mentoring und Coaching (15 Business-Coaching-Klienten, 2021–2023)

Schlüsselkompetenzen

Finanzen & Controlling:

• GuV, Bilanz, Cashflow-Analyse & -Planung
• Budgetierung, Forecasting, Abweichungsanalyse
• Produktkostenrechnung, Materialkosten-Controlling, Projektcontrolling
• Finanzmodellierung, Business Cases, Sensitivitätsanalyse
• Interne Kostenverteilung & Verrechnungspreise
• Entwicklung von KPI-Frameworks
• Management Reporting & Dashboards
• Unterstützung bei Financial Due Diligence (Vorbereitung auf M&A/Nachfolge)

Projektmanagement:

• End-to-End-Projektleitung (Finanztransformation, Systemkonsolidierung)
• Stakeholder-Management in Finance, IT, Operations, C-Level
• Meilensteinplanung, Risikomanagement, Fortschrittsüberwachung
• Agiler und strukturierter Ansatz (pragmatisch, nicht bürokratisch)

Technologien & Tools:

• Finance-Tools: Excel (fortgeschritten), SAP (Konzernumfeld), Power BI
• KI & Automatisierung: Claude Code, GPT-basierte Workflows, KI-Multi-Agenten-Systeme, KNIME, RapidMiner (MIT-Kurs)
• Projektmanagement: MS Project, strukturierte Dokumentation, Prozessmodellierung
• Sprachen: Deutsch (annähernd muttersprachlich, 20 Jahre in Deutschland), Polnisch (Muttersprache), Englisch (C1, professionelle Arbeitskenntnisse)

Branchen & Kontexte

Automotive & Energiespeicher:

• VW-Konzern (2016–2020, 2023–2025): Motorsport, Batteriezelle/PowerCo
• Tiefes Verständnis für F&E-Kostenstrukturen, Materialkosten-Controlling, Produktionsfinanzierung

Beratung & Professional Services:

• PwC Advisory (2008–2011): Energiesektor, Prozessoptimierung
• Bosch Management Consulting (2022): Hochpreisige Tagesprojekte (1.400 €/Tag)

KMU & Mid-Market:

• Business Coaching für 15 Klienten (2021–2023)
• Spezialisierung auf Professionalisierung der Finanzen für Unternehmen mit 1–100 Mio. € Umsatz, 10–150 Mitarbeitende
• "Corporate-Standards für KMU-Budgets" – pragmatische Exzellenz ohne Overhead

Was mich unterscheidet

• C-Level-Perspektive + Hands-On-Ausführung Die meisten Controller haben nie auf der anderen Seite des Tisches gesessen. Ich schon. Als Geschäftsführer mit voller kommerzieller Verantwortung (Finanzen, IT, Personal, Supply Chain, Compliance) weiß ich, was Führungskräfte nachts wachhält. Ich liefere nicht nur Berichte – ich liefere Lösungen, die das Geschäft wirklich voranbringen.

• Finance- + KI-Expertise (seltene Kombination) MIT-zertifiziert in KI & Machine Learning mit praktischer Umsetzungserfahrung. Ich rede nicht nur über KI – ich setze sie täglich ein, um Finanz-Workflows zu automatisieren, dynamische Modelle zu bauen und 10–15 Stunden pro Woche bei repetitiven Aufgaben einzusparen. Das macht mich schneller, effizienter und erlaubt mir, in weniger Zeit mehr Wert zu liefern.

• Grenzüberschreitend & Trilingual Deutsch/Polnisch/Englisch fließend mit tiefem Verständnis für den DACH- und den polnischen Markt. Ideal für grenzüberschreitende Finanzprojekte, deutsche Unternehmen mit polnischen Tochtergesellschaften oder internationale Reporting-Anforderungen.

• Pragmatismus statt Perfektion 20 Jahre in großen Konzernen haben mich gelehrt, was wirklich funktioniert und was nur PowerPoint-Theater ist. Ich bringe Corporate Best Practices, aber ohne Bürokratie. Fertig > Perfekt. Excel + KI > SAP (für die meisten KMU). 2–4 Tage/Monat > Festanstellung.

• Schneller Lerner, vertraut mit Komplexität Meine Karriere war geprägt vom Sprung ins kalte Wasser: von PwC Energy Consulting über VW Motorsport (Rallye-Team!) bis zu PowerCo Battery Cell (komplett neue Branche) und Bosch Management Consulting. Jedes Mal: neuer Sektor, neue Logik, neue Stakeholder – und jedes Mal erfolgreich, weil ich extrem schnell lerne und Finanzprinzipien universell sind.

Typische Einsatzarten

Interim-CFO / Fractional CFO

• Strategischer Sparringspartner für CEOs/Geschäftsführer
• Gestaltung und Optimierung der Finanzarchitektur
• Reporting auf Vorstandsebene und Investorenkommunikation
• 2–5 Tage/Woche, typischerweise 3–12 Monate

Finance-Transformationsprojekte

• Aufbau von Controlling-Systemen von Grund auf (Chaos → Struktur)
• Konsolidierung komplexer Kostenstrukturen (z. B. IT-Servicekatalog, 60–70 Produkte → schlanke Logik)
• Implementierung von KPI-Dashboards, Forecasting-Tools, Finanzprozessen
• Typischerweise 3–6 Monate, hohe Autonomie

Financial Controller (projektbasiert)

• CAPEX-/OPEX-Management für IT- oder F&E-Projekte
• Budgetüberwachung, Abweichungsanalyse, Finanzreporting
• PMO-Unterstützung mit Finanz-Governance
• Flexible Dauer (3–12 Monate), häufig remote

Management Consulting

• Erstellung von Business Cases für Großinvestitionen
• Prozessoptimierung im Finanzwesen/Controlling
• Vorbereitung von Financial Due Diligence (Nachfolge, M&A-Readiness)
• Projektbasiert, hoher Tagessatz

Warum Klienten mich beauftragen

KMU (1–100 Mio. € Umsatz): "Wir brauchen CFO-Level-Expertise, können uns aber keinen Vollzeit-CFO leisten (oder brauchen ihn nicht). Lukasz liefert uns Corporate-Finance-Standards ohne Corporate-Preise."

Konzerne (projektbasiert): "Wir brauchen jemanden, der direkt loslegen kann, minimale Einarbeitung braucht und alles end-to-end liefert. Lukasz hat alles gesehen – VW, Bosch, PowerCo – und bringt diese Erfahrung in unser Projekt ein."

Grenzüberschreitende Unternehmen (DACH + Polen): "Wir brauchen jemanden, der sowohl deutsche als auch polnische Geschäftskultur versteht, beide Sprachen fließend spricht und zwischen Zentrale und Tochtergesellschaften navigieren kann. Lukasz ist perfekt positioniert."

KI-orientierte Unternehmen: "Wir wollen Pioniere im Einsatz von KI im Finanzbereich sein. Lukasz redet nicht nur darüber – er ist MIT-zertifiziert und implementiert KI-Workflows tatsächlich in realen Finanzumgebungen."

Verfügbarkeit & Arbeitsmodell

• Start: Typischerweise 1–2 Wochen (für dringende Projekte: 3–5 Tage möglich)
• Auslastung: Flexibel – von 2 Tagen/Woche (fractional) bis Vollzeit (interim/projektbezogen)
• Standort: Remote-first (Sitz in Deutschland), gelegentlich vor Ort für Kickoffs/Workshops möglich
• Vertragsarten: Freelance-Projekt, Interim Management, Fractional-CFO-Retainer

Erfolgsbilanz (Highlights)

• VW Motorsport GmbH (2016–2020): Geschäftsführer, 200 Mitarbeitende, volle kommerzielle Verantwortung, komplette Finanztransformation von Rallye-Team-Struktur zu modernem mittelständischem Unternehmen
• PowerCo SE (2023–2025): Head of Product Controlling Battery Cell, CAPEX-/OPEX-Management, Materialkosten-Prognosen, KPI-Frameworks für eine neue Branche
• Bosch (2022): Management Consultant mit 1.400 €/Tag, Prozessoptimierung und Business Case-Erstellung
• PwC Advisory (2008–2011): Beratung im Energiesektor, Prozessoptimierungsprojekte

Ausbildung & Zertifizierungen

• Masterabschluss in International Management / Controlling (Wirtschaftsuniversität Posen, 2000–2005)
• MIT No-Code KI & Machine Learning Programm (Feb–Mai 2025)
• AI Business Lab Programm – Multi-Agenten-Systeme (2025)
• Zertifizierter Systemischer Coach (ECA, 2019)

Mein Ansatz

Bias for Action: Ich warte nicht auf perfekte Daten oder den perfekten Zeitpunkt. 70 % Sicherheit reichen, um Entscheidungen zu treffen und voranzukommen. Geschwindigkeit zählt.

Daten über Meinungen: Jede Empfehlung stütze ich auf Zahlen. Wenn ich keine Daten habe, sage ich „Ich weiß es nicht“ statt zu raten.

Einfach statt Komplex: Die beste Lösung ist oft die einfachste. Ich habe zu viele komplizierte Konzernsysteme scheitern sehen. Pragmatische Exzellenz gewinnt.

Ownership-Mindset: Wenn ich ein Projekt übernehme, trage ich es end-to-end. Sie bekommen Ergebnisse, keine Ausreden.

Ehrliche Kommunikation: Wenn etwas außerhalb meiner Expertise liegt (z. B. Immobilienfinanzierung, Steuer-Compliance), sage ich das upfront. Kein Bullshit, kein Überverkauf. Ich liefere, was ich verspreche.

Was ich nicht mache

• Reine Buchhaltung oder Steuererklärungen (dafür sind Buchhalter/Steuerberater zuständig)
• IT-Implementierung (ich entwerfe Finanzsysteme, aber programmiere keine SAP-Module)
• Immobilienfinanzierung oder M&A-Transaktionsberatung (nicht meine Fachrichtung)
• Lange bürokratische Prozesse – ich bin auf Umsetzung ausgerichtet, nicht auf endlose Meetings