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Julian Freiheit
Leiter Operations & Transformation | Interimsmanager | Strategie, Wachstum & Umsetzung
Erfahrungen
Analysierte Patientendaten und erstellte ein Szenarioplanungstool für eine Rehabilitationsklinik
- Analysierte Ist-Patientendaten (z. B. Demografie, Verweildauer, Erlöse pro Aufenthalt etc.) sowie Klinikdaten (z. B. verfügbare Betten, Verfügbarkeit des medizinischen Personals etc.)
- Erstellte ein Szenarioplanungstool, um potenzielle Kapazitäten und Auslastung der Klinik sowie den Bedarf an medizinischem Personal zu ermitteln
- Nutzte die Ergebnisse, um festzulegen, welche zusätzlichen Kapazitäten (insbesondere medizinisches Personal und sonstige Ressourcen) in den nächsten 5 Jahren realisiert werden müssen, um die Fallzahlen abzudecken
Führte Technologie- und Innovations-Scouting im Bereich Internet der Dinge durch
- Analysierte Technologiekomponenten und Marktentwicklungen im Bereich Internet der Dinge und Predictive Maintenance für ein kapitalintensives Kundenunternehmen
- Leitete Hebel für Innovationen ab, um die Effektivität zu steigern, z. B. Predictive Maintenance durch mobile Diagnoselösungen für Anlagen und Fahrzeuge
- Identifizierte und kontaktierte relevante Technologieunternehmen und Start-ups und gestaltete den Austausch zwischen den Beteiligten
Koordinierte Restrukturierung, M&A und den Insolvenzprozess für ein Green-Energy-Startup
- Koordinierte die Restrukturierungs- und Liquidationsmaßnahmen im Rahmen des Insolvenzverfahrens in Eigenverwaltung
- Führte und koordinierte den M&A-Prozess, insbesondere Einrichtung und Pflege des Virtual Data Room (VDR), Abstimmung mit Investorenanfragen und Steuerung der Due-Diligence-Prozesse
- Implementierte ein Management-Cockpit für den Liquidationsprozess, um insbesondere zentrale Offboarding-Aktivitäten zu unterstützen sowie geistiges Eigentum (IP) zu dokumentieren und zu archivieren
Definierte und implementierte das Zielbetriebsmodell für eine zentrale Einheit eines Bundesministeriums
- Analysierte die Ist-Situation (z. B. Organisationsstrukturen und Prozesse) sowie externe Einflussfaktoren (z. B. verkürzte Innovationszyklen)
- Definierte das Zielbetriebsmodell auf strategischer Ebene sowie notwendige Anpassungen der operativen und organisatorischen Struktur
- Bereitete die Implementierung des Betriebsmodells vor, insbesondere hinsichtlich Organisation und Prozessen (einschließlich Ableitung notwendiger Prozessänderungen durch Digitalisierung, Neuausrichtung der internen Organisation, Definition neuer Rollenbeschreibungen für Mitarbeiter)
Entwickelte ein HR-Kompetenzmodell für ein InsurTech-Unternehmen
- Analysierte die Ist-Situation und führte Interviews mit ausgewählten Schlüsselpersonen durch
- Führte eine Marktanalyse mit Fokus auf Karriere- und Gehaltsmodelle vergleichbarer Technologieunternehmen durch
- Definierte ein ganzheitliches HR-Kompetenzmodell und Gehaltsmodell basierend auf Ist- und Marktanalyse
- Begleitete die Implementierung des neuen Modells (z. B. Organisation eines Townhall-Meetings für Mitarbeitende, Anpassung von Prozessen und Organisationsstrukturen)
Entwicklung der digitalen HR- und IT-Strategie für ein globales Logistikunternehmen
- Analyse des Ist-Zustands und Ermittlung der Anforderungen des HR-Vorstands und der Fachabteilungen hinsichtlich IT/Digitalisierung
- Analyse und Bewertung von HR-Technologien sowie Entwicklung eines digitalen Employee Lifecycle und entsprechender Tools (z. B. Analytics für Mitarbeiterplanung, Social-Collaboration-Tools)
- Analyse der HR-IT-Kosten und Erstellung eines Business Case für potenzielles HR-IT-Outsourcing
Entwicklung und Pilotierung eines HR-Geschäftsmodells für ein Universitätsklinikum
- Bewertung des Ist-Zustands der Personalressourcen in deutschen (Universitäts-)Kliniken (z. B. demografischer Wandel, Personalmangel, hohe Ausbildungskosten) anhand von Interviews und Fokusgruppen mit medizinischem Personal und Klinikleitung
- Festlegung der Anforderungen an ein attraktives und wettbewerbsfähiges HR-Geschäftsmodell, das Krankenhäusern zentralisierte Services wie Recruiting, Active Sourcing und Schulungen anbietet
- Entwicklung eines Blueprints für das HR-Geschäftsmodell, einschließlich Definition der Services und Angebote sowie Erstellung eines Business Case
- Pilotierung einzelner Services, insbesondere im Kontext der digitalen Transformation (z. B. Aufbau eines MVP für ein Online-Portal zur Gewinnung von medizinischem Personal)
Entwicklung eines Equity-Investment-Prozesses für ein Green-Energy-Startup
- Konzeption und Implementierung eines Projekt-Investitionsprozesses für die Eigenkapitalfinanzierung von Green-Energy-Anlagen mit einem CAPEX von > 250 Mio. € pro Anlage
- Definition von Anforderungen sowie entsprechenden Meilensteinen und Quality Gates (PID, FID usw.)
- Fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Investoren (Private-Equity- und Infrastrukturfonds) und Projekt- bzw. SPV-Managern auf Unternehmensseite
- Steuerung von M&A-Aktivitäten und Due-Diligence-Prozessen mit Beratern und Kanzleien im Prozess (z. B. technische Due Diligences)
Entwicklung einer Markteintrittsstrategie für neue Fokusmärkte einer Unternehmensberatung
- Analyse der aktuellen Situation durch qualitative Interviews mit (senior) Geschäftsführern in den identifizierten Fokusmärkten (Art der Aufträge, Zahlen etc.)
- Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen (z. B. quantitative Erfassung von Marktgrößen und Marktanteilen, SWOT-Analysen der Wettbewerber)
- Ableitung von Handlungsempfehlungen für den Markteintritt in 10 neuen Fokusmärkten inkl. konkreter Maßnahmen (z. B. Erstellung zentraler Assets und Tools, weiterführende Schulungsmaßnahmen)
Einführung eines Produktivitäts-Dashboards und Tools für ein Professional-Services-Unternehmen
- Entwicklung eines Produktivitäts-Dashboards zu Projekten, Zeiterfassung und Auslastungskennzahlen der Mitarbeitenden
- Implementierung eines wöchentlichen Reportings für den Vorstand mit Kennzahlen aus dem Produktivitäts-Dashboard (z. B. Auslastung, Projektprofitabilität)
- Migration des XLS-basierten Dashboards zu einem cloudbasierten Tool (Harvest) inkl. Onboarding und Schulung der Schlüsselpersonen
Restrukturierte betriebliche Gesundheitsabteilung eines Versorgungsunternehmens
- Führte eine Ist-Analyse der bestehenden Daten im betrieblichen Gesundheitsmanagement (Kosten, Prozesseffizienz etc.) durch und wertete gesetzliche Anforderungen (z. B. erforderliches medizinisches Personal und Konsultationen) aus
- Analysierte Benchmark-Daten und Best Practices im betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Leitete Empfehlungen für das zukünftige betriebliche Gesundheitsmanagement ab, mit Fokus auf Restrukturierung und Auslagerung der meisten medizinischen Leistungen
- Berechnete den Business Case für potenzielle Auslagerungsoptionen und bereitete die Verhandlungen mit möglichen Dienstleistern vor
Interim-Leiter Business Operations
Startup im Bereich grüner Energie
- Entwickelte und implementierte von Grund auf ein Betriebsmodell mit den notwendigen Strukturen, Werkzeugen und Prozessen (z. B. Projektcontrolling)
- Implementierte ein Projektmanagement-Dashboard für die Planung und den Bau von Anlagen für grüne Energie (von Standortauswahl bis Betriebsaufnahme)
- Strukturiierte den Vertriebsansatz, erstellte eine Landingpage und entwickelte ein Dashboard für zentrale Vertriebs-KPIs inkl. Reporting-Funktion
- Fungierte als Programmmanager für die ERP-Einführung (SAP S/4HANA Cloud)
Interim Chief Operating Officer (COO) / Mitglied des Management Boards (Vorstand)
InsurTech-Unternehmen
- Übernahm die Gesamt-P&L-Verantwortung für Sales Operations, Customer Success Operations & Support, Personal, Finanzen und Compliance mit 12 direkt unterstellten Mitarbeitenden
- Entwickelte eine strategische Roadmap für die COO-Bereiche und einen Umsetzungsplan
- Führte die mittelfristige Finanzplanung für das Konzernreporting durch
- Führte eine ganzheitliche Gap-Analyse zwischen Zielzustand und Ist-Situation in den COO-Bereichen durch
- Gestaltete relevante Prozesse neu und implementierte die notwendigen Tools und Strukturen
Interim-Leiter Sales Operations
InsurTech-Unternehmen
- Baute eine interne Sales-Operations-Funktion hinsichtlich Organisationsstruktur, Systeme und Prozesse auf und berichtete direkt an den CEO
- Leitete die tägliche Sales Operations als Interimsmanager und implementierte neue Kooperations-, Reporting- und Governance-Strukturen
- Machte Vertriebs- und Marketingerfolge messbar, indem ich ein Dashboard für zentrale Vertriebs- und Marketingdaten sowie KPIs entwickelte (als Vorstufe zu einem professionellen CRM-Tool)
- Leitete die CRM-Einführung (Salesforce SalesCloud), inkl. Anforderungsdefinition, Vertragsverhandlungen und Steuerung des externen technischen Implementierungspartners
Zusammenfassung
Operations- und Transformationsleiter mit über 13 Jahren Erfahrung in der Betreuung und Führung schnell wachsender und komplexer Organisationen.
Hintergrund in strategischer Beratung und praktischer Geschäftsführung, mit starkem Fokus auf Operating-Model-Design, organisatorische Transformation und Umsetzung im großen Maßstab. Hat groß angelegte Transformationsinitiativen bei Accenture Strategy geleitet, bevor er in leitende operative Rollen in technologie- und wachstumsgetriebenen Unternehmen wechselte.
Verantwortlich für vollständige Gewinn- und Verlustrechnung und allgemeine Managementaufgaben, darunter COO- und Vorstandspositionen, sowie Führungsrollen in Projekt-, Investitions- und Geschäftsabläufen in Private-Equity-Umfeld.
Bekannt dafür, Strategie und Umsetzung zu verbinden, funktionsübergreifende Teams auszurichten und Klarheit, Struktur und Schwung in Phasen des Wachstums, des Übergangs oder der Transformation zu bringen.
Fähigkeiten
- Managementberatung
- Strategie
- Wertschöpfung
Sprachen
Deutsch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherFranzösisch
GrundkenntnisseAusbildung
Okt. 2010 - Juni 2012
Freie Universität Berlin
MA Europäische Studien, Schwerpunkt: Europäische Studien; Nebenfächer: Volkswirtschaftslehre, Öffentliches Recht · Europäische Studien · Berlin, Deutschland
Okt. 2007 - Juni 2011
Otto-Friedrich-Universität Bamberg
BA Politikwissenschaft, Schwerpunkt: Politikwissenschaft; Nebenfächer: Volkswirtschaftslehre, Öffentliches Recht · Politikwissenschaft · Bamberg, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
Führung mit Finanzen
Harvard Business School (online)
Sommelier-Assistent
Deutsche Hotelakademie (DHA)
Level-3-Auszeichnung in Weinen
Wine & Spirit Education Trust (WSET)
Profil
Erstellt
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Frequently asked questions
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Wo ist Julian ansässig?
Julian ist in Berlin, Deutschland ansässig und kann in On-Site-, Hybrid- und Remote-Arbeitsmodellen arbeiten.
Welche Sprachen spricht Julian?
Julian spricht folgende Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (Verhandlungssicher), Französisch (Grundkenntnisse).
Für welche Rollen wäre Julian am besten geeignet?
Basierend auf der jüngsten Erfahrung wäre Julian gut geeignet für Rollen wie: Analysierte Patientendaten und erstellte ein Szenarioplanungstool für eine Rehabilitationsklinik, Führte Technologie- und Innovations-Scouting im Bereich Internet der Dinge durch, Koordinierte Restrukturierung, M&A und den Insolvenzprozess für ein Green-Energy-Startup.
Was ist das neueste Projekt von Julian?
Die neueste Position von Julian ist Analysierte Patientendaten und erstellte ein Szenarioplanungstool für eine Rehabilitationsklinik.
Was ist die Ausbildung von Julian?
Julian hat einen Master in Europäische Studien from Freie Universität Berlin und einen Bachelor in Politikwissenschaft from Otto-Friedrich-Universität Bamberg.
Ist Julian zertifiziert?
Julian hat 3 Zertifikate. U.a: Führung mit Finanzen, Sommelier-Assistent und Level-3-Auszeichnung in Weinen.
Wie ist die Verfügbarkeit von Julian?
Julian wird ab April 2026 vollzeit verfügbar sein.
Wie hoch ist der Stundensatz von Julian?
Der Stundensatz von Julian hängt von den spezifischen Projektanforderungen ab. Bitte verwenden Sie die Meet-Schaltfläche im Profil, um ein Meeting zu planen und die Details zu besprechen.
Wie kann man Julian beauftragen?
Um Julian zu beauftragen, klicken Sie auf die Meet-Schaltfläche im Profil, um ein Meeting anzufragen und Ihre Projektanforderungen zu besprechen.
Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.
1000
750
500
250
⌀ Markt: 800-960 €
⌀ Markt: 800-960 €
Die angegebenen Tagessätze entsprechen der typischen Marktspanne für Freiberufler in dieser Position, basierend auf aktuellen Projekten auf unserer Plattform.
Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
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