Julian Freiheit - Leiter Operations & Transformation | Interimsmanager | Strategie, Wachstum & Umsetzung

Berlin, Deutschland

Erfahrungen

Analysierte Patientendaten und erstellte ein Szenarioplanungstool für eine Rehabilitationsklinik

Analysierte Ist-Patientendaten (z. B. Demografie, Verweildauer, Erlöse pro Aufenthalt etc.) sowie Klinikdaten (z. B. verfügbare Betten, Verfügbarkeit des medizinischen Personals etc.)
Erstellte ein Szenarioplanungstool, um potenzielle Kapazitäten und Auslastung der Klinik sowie den Bedarf an medizinischem Personal zu ermitteln
Nutzte die Ergebnisse, um festzulegen, welche zusätzlichen Kapazitäten (insbesondere medizinisches Personal und sonstige Ressourcen) in den nächsten 5 Jahren realisiert werden müssen, um die Fallzahlen abzudecken

Führte Technologie- und Innovations-Scouting im Bereich Internet der Dinge durch

Analysierte Technologiekomponenten und Marktentwicklungen im Bereich Internet der Dinge und Predictive Maintenance für ein kapitalintensives Kundenunternehmen
Leitete Hebel für Innovationen ab, um die Effektivität zu steigern, z. B. Predictive Maintenance durch mobile Diagnoselösungen für Anlagen und Fahrzeuge
Identifizierte und kontaktierte relevante Technologieunternehmen und Start-ups und gestaltete den Austausch zwischen den Beteiligten

Koordinierte Restrukturierung, M&A und den Insolvenzprozess für ein Green-Energy-Startup

Koordinierte die Restrukturierungs- und Liquidationsmaßnahmen im Rahmen des Insolvenzverfahrens in Eigenverwaltung
Führte und koordinierte den M&A-Prozess, insbesondere Einrichtung und Pflege des Virtual Data Room (VDR), Abstimmung mit Investorenanfragen und Steuerung der Due-Diligence-Prozesse
Implementierte ein Management-Cockpit für den Liquidationsprozess, um insbesondere zentrale Offboarding-Aktivitäten zu unterstützen sowie geistiges Eigentum (IP) zu dokumentieren und zu archivieren

Definierte und implementierte das Zielbetriebsmodell für eine zentrale Einheit eines Bundesministeriums

Analysierte die Ist-Situation (z. B. Organisationsstrukturen und Prozesse) sowie externe Einflussfaktoren (z. B. verkürzte Innovationszyklen)
Definierte das Zielbetriebsmodell auf strategischer Ebene sowie notwendige Anpassungen der operativen und organisatorischen Struktur
Bereitete die Implementierung des Betriebsmodells vor, insbesondere hinsichtlich Organisation und Prozessen (einschließlich Ableitung notwendiger Prozessänderungen durch Digitalisierung, Neuausrichtung der internen Organisation, Definition neuer Rollenbeschreibungen für Mitarbeiter)

Entwickelte ein HR-Kompetenzmodell für ein InsurTech-Unternehmen

Analysierte die Ist-Situation und führte Interviews mit ausgewählten Schlüsselpersonen durch
Führte eine Marktanalyse mit Fokus auf Karriere- und Gehaltsmodelle vergleichbarer Technologieunternehmen durch
Definierte ein ganzheitliches HR-Kompetenzmodell und Gehaltsmodell basierend auf Ist- und Marktanalyse
Begleitete die Implementierung des neuen Modells (z. B. Organisation eines Townhall-Meetings für Mitarbeitende, Anpassung von Prozessen und Organisationsstrukturen)

Entwicklung der digitalen HR- und IT-Strategie für ein globales Logistikunternehmen

Analyse des Ist-Zustands und Ermittlung der Anforderungen des HR-Vorstands und der Fachabteilungen hinsichtlich IT/Digitalisierung
Analyse und Bewertung von HR-Technologien sowie Entwicklung eines digitalen Employee Lifecycle und entsprechender Tools (z. B. Analytics für Mitarbeiterplanung, Social-Collaboration-Tools)
Analyse der HR-IT-Kosten und Erstellung eines Business Case für potenzielles HR-IT-Outsourcing

Entwicklung und Pilotierung eines HR-Geschäftsmodells für ein Universitätsklinikum

Bewertung des Ist-Zustands der Personalressourcen in deutschen (Universitäts-)Kliniken (z. B. demografischer Wandel, Personalmangel, hohe Ausbildungskosten) anhand von Interviews und Fokusgruppen mit medizinischem Personal und Klinikleitung
Festlegung der Anforderungen an ein attraktives und wettbewerbsfähiges HR-Geschäftsmodell, das Krankenhäusern zentralisierte Services wie Recruiting, Active Sourcing und Schulungen anbietet
Entwicklung eines Blueprints für das HR-Geschäftsmodell, einschließlich Definition der Services und Angebote sowie Erstellung eines Business Case
Pilotierung einzelner Services, insbesondere im Kontext der digitalen Transformation (z. B. Aufbau eines MVP für ein Online-Portal zur Gewinnung von medizinischem Personal)

Entwicklung eines Equity-Investment-Prozesses für ein Green-Energy-Startup

Konzeption und Implementierung eines Projekt-Investitionsprozesses für die Eigenkapitalfinanzierung von Green-Energy-Anlagen mit einem CAPEX von > 250 Mio. € pro Anlage
Definition von Anforderungen sowie entsprechenden Meilensteinen und Quality Gates (PID, FID usw.)
Fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Investoren (Private-Equity- und Infrastrukturfonds) und Projekt- bzw. SPV-Managern auf Unternehmensseite
Steuerung von M&A-Aktivitäten und Due-Diligence-Prozessen mit Beratern und Kanzleien im Prozess (z. B. technische Due Diligences)

Entwicklung einer Markteintrittsstrategie für neue Fokusmärkte einer Unternehmensberatung

Analyse der aktuellen Situation durch qualitative Interviews mit (senior) Geschäftsführern in den identifizierten Fokusmärkten (Art der Aufträge, Zahlen etc.)
Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen (z. B. quantitative Erfassung von Marktgrößen und Marktanteilen, SWOT-Analysen der Wettbewerber)
Ableitung von Handlungsempfehlungen für den Markteintritt in 10 neuen Fokusmärkten inkl. konkreter Maßnahmen (z. B. Erstellung zentraler Assets und Tools, weiterführende Schulungsmaßnahmen)

Einführung eines Produktivitäts-Dashboards und Tools für ein Professional-Services-Unternehmen

Entwicklung eines Produktivitäts-Dashboards zu Projekten, Zeiterfassung und Auslastungskennzahlen der Mitarbeitenden
Implementierung eines wöchentlichen Reportings für den Vorstand mit Kennzahlen aus dem Produktivitäts-Dashboard (z. B. Auslastung, Projektprofitabilität)
Migration des XLS-basierten Dashboards zu einem cloudbasierten Tool (Harvest) inkl. Onboarding und Schulung der Schlüsselpersonen

Restrukturierte betriebliche Gesundheitsabteilung eines Versorgungsunternehmens

Führte eine Ist-Analyse der bestehenden Daten im betrieblichen Gesundheitsmanagement (Kosten, Prozesseffizienz etc.) durch und wertete gesetzliche Anforderungen (z. B. erforderliches medizinisches Personal und Konsultationen) aus
Analysierte Benchmark-Daten und Best Practices im betrieblichen Gesundheitsmanagement
Leitete Empfehlungen für das zukünftige betriebliche Gesundheitsmanagement ab, mit Fokus auf Restrukturierung und Auslagerung der meisten medizinischen Leistungen
Berechnete den Business Case für potenzielle Auslagerungsoptionen und bereitete die Verhandlungen mit möglichen Dienstleistern vor

Interim-Leiter Business Operations

Startup im Bereich grüner Energie

Entwickelte und implementierte von Grund auf ein Betriebsmodell mit den notwendigen Strukturen, Werkzeugen und Prozessen (z. B. Projektcontrolling)
Implementierte ein Projektmanagement-Dashboard für die Planung und den Bau von Anlagen für grüne Energie (von Standortauswahl bis Betriebsaufnahme)
Strukturiierte den Vertriebsansatz, erstellte eine Landingpage und entwickelte ein Dashboard für zentrale Vertriebs-KPIs inkl. Reporting-Funktion
Fungierte als Programmmanager für die ERP-Einführung (SAP S/4HANA Cloud)

Interim Chief Operating Officer (COO) / Mitglied des Management Boards (Vorstand)

InsurTech-Unternehmen

Übernahm die Gesamt-P&L-Verantwortung für Sales Operations, Customer Success Operations & Support, Personal, Finanzen und Compliance mit 12 direkt unterstellten Mitarbeitenden
Entwickelte eine strategische Roadmap für die COO-Bereiche und einen Umsetzungsplan
Führte die mittelfristige Finanzplanung für das Konzernreporting durch
Führte eine ganzheitliche Gap-Analyse zwischen Zielzustand und Ist-Situation in den COO-Bereichen durch
Gestaltete relevante Prozesse neu und implementierte die notwendigen Tools und Strukturen

Interim-Leiter Sales Operations

InsurTech-Unternehmen

Baute eine interne Sales-Operations-Funktion hinsichtlich Organisationsstruktur, Systeme und Prozesse auf und berichtete direkt an den CEO
Leitete die tägliche Sales Operations als Interimsmanager und implementierte neue Kooperations-, Reporting- und Governance-Strukturen
Machte Vertriebs- und Marketingerfolge messbar, indem ich ein Dashboard für zentrale Vertriebs- und Marketingdaten sowie KPIs entwickelte (als Vorstufe zu einem professionellen CRM-Tool)
Leitete die CRM-Einführung (Salesforce SalesCloud), inkl. Anforderungsdefinition, Vertragsverhandlungen und Steuerung des externen technischen Implementierungspartners

Zusammenfassung

Operations- und Transformationsleiter mit über 13 Jahren Erfahrung in der Betreuung und Führung schnell wachsender und komplexer Organisationen.

Hintergrund in strategischer Beratung und praktischer Geschäftsführung, mit starkem Fokus auf Operating-Model-Design, organisatorische Transformation und Umsetzung im großen Maßstab. Hat groß angelegte Transformationsinitiativen bei Accenture Strategy geleitet, bevor er in leitende operative Rollen in technologie- und wachstumsgetriebenen Unternehmen wechselte.

Verantwortlich für vollständige Gewinn- und Verlustrechnung und allgemeine Managementaufgaben, darunter COO- und Vorstandspositionen, sowie Führungsrollen in Projekt-, Investitions- und Geschäftsabläufen in Private-Equity-Umfeld.

Bekannt dafür, Strategie und Umsetzung zu verbinden, funktionsübergreifende Teams auszurichten und Klarheit, Struktur und Schwung in Phasen des Wachstums, des Übergangs oder der Transformation zu bringen.

Fähigkeiten

Managementberatung
Strategie
Wertschöpfung

Sprachen

Deutsch

Muttersprache

Englisch

Verhandlungssicher

Französisch

Grundkenntnisse

Ausbildung

Okt. 2010 - Juni 2012

Freie Universität Berlin

MA Europäische Studien, Schwerpunkt: Europäische Studien; Nebenfächer: Volkswirtschaftslehre, Öffentliches Recht · Europäische Studien · Berlin, Deutschland

Okt. 2007 - Juni 2011

Otto-Friedrich-Universität Bamberg

BA Politikwissenschaft, Schwerpunkt: Politikwissenschaft; Nebenfächer: Volkswirtschaftslehre, Öffentliches Recht · Politikwissenschaft · Bamberg, Deutschland

Erfahrungen

Analysierte Patientendaten und erstellte ein Szenarioplanungstool für eine Rehabilitationsklinik

Führte Technologie- und Innovations-Scouting im Bereich Internet der Dinge durch

Koordinierte Restrukturierung, M&A und den Insolvenzprozess für ein Green-Energy-Startup

Definierte und implementierte das Zielbetriebsmodell für eine zentrale Einheit eines Bundesministeriums

Entwickelte ein HR-Kompetenzmodell für ein InsurTech-Unternehmen

Entwicklung der digitalen HR- und IT-Strategie für ein globales Logistikunternehmen

Entwicklung und Pilotierung eines HR-Geschäftsmodells für ein Universitätsklinikum

Entwicklung eines Equity-Investment-Prozesses für ein Green-Energy-Startup

Entwicklung einer Markteintrittsstrategie für neue Fokusmärkte einer Unternehmensberatung

Einführung eines Produktivitäts-Dashboards und Tools für ein Professional-Services-Unternehmen

Restrukturierte betriebliche Gesundheitsabteilung eines Versorgungsunternehmens

Interim-Leiter Business Operations

Startup im Bereich grüner Energie

Interim Chief Operating Officer (COO) / Mitglied des Management Boards (Vorstand)

InsurTech-Unternehmen

Interim-Leiter Sales Operations

InsurTech-Unternehmen

Zusammenfassung

Fähigkeiten

Sprachen

Ausbildung

Freie Universität Berlin

MA Europäische Studien, Schwerpunkt: Europäische Studien; Nebenfächer: Volkswirtschaftslehre, Öffentliches Recht · Europäische Studien · Berlin, Deutschland

Otto-Friedrich-Universität Bamberg

BA Politikwissenschaft, Schwerpunkt: Politikwissenschaft; Nebenfächer: Volkswirtschaftslehre, Öffentliches Recht · Politikwissenschaft · Bamberg, Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

Führung mit Finanzen

Harvard Business School (online)

Sommelier-Assistent

Deutsche Hotelakademie (DHA)

Level-3-Auszeichnung in Weinen

Wine & Spirit Education Trust (WSET)

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