Julia L.

KI-Projekt- und Programmmanagerin & Beraterin

Karlsruhe, Deutschland

Erfahrungen

Jan. 2024 - Bis heute
2 Jahren

KI-Beraterin

Premium- und Luxus-Einzelhandel / regulierte Sektoren

  • KI-Strategieberatung & Anwendungsfelder: Entwicklung strategischer Roadmaps und Entscheidungsvorlagen für den KI-Einsatz in produktbezogenen und kreativen Bereichen. Unterstützung des internen Storytellings zur Förderung von Team- und Führungs-Commitment.
  • Priorisierung von Use Cases & Machbarkeitsanalyse: Strukturierte Bewertung potenzieller KI-Anwendungsfälle nach Reife, Impact und technischer Machbarkeit.
  • Technologie-Übersetzung & Management-Briefings: Vereinfachung komplexer KI-Konzepte, LLM-Strukturen und agentischer Workflows für Entscheidungstragende.
  • Build–Buy–Vibe-Entscheidungsrahmen: Einsatz eines klaren Bewertungsmodells für schnelle Wertrealisierung.
  • Best Practices & Skalierungsstrategien: Identifikation häufiger Fallstricke bei der KI-Einführung (z.B. Proof-of-Concept-Fallen) und Ableitung nachhaltiger Deployment-Modelle.
  • Innovationsradar & Thought Leadership: Entwicklung kuratierter Trendradare für Kunden und Positionierung von KI in Premium-Marken und regulierten Umfeldern.
Feb. 2022 - Sept. 2025
3 Jahren 8 Monaten

Senior-Projektmanagerin & Strategische Beraterin

Automotive-Software

  • Strategisches Architekturbereich-Management zur Sicherstellung kritischer Architekturprozesse im Solution Train.
  • Moderation des konzernübergreifenden "Arbeitskreises Architektur": Agenda-Planung, Moderation, Protokollierung und Nachbereitung.
  • Organisation und Leitung von Architektur-Meetings, Planungssitzungen und Workshops.
  • Regelmäßige Moderation von Daily-Stand-ups und Lessons-Learned-Formaten.
  • Gewährleistung eines konsistenten Informationsflusses und Pflege einer zentralen Wissensplattform (z.B. Confluence).
  • Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen technischen und fachlichen Einheiten.
  • Beratung zu Betriebsmodellen und Prozessoptimierung.
  • Förderung agiler Strukturen und Projektmanagement-Tools.
  • Einrichtung bereichsübergreifender Jira-Boards und interaktiver Dashboards.
  • Definition und Monitoring von KPIs, Erstellung von Dashboards zur kontinuierlichen Verbesserung von Durchlaufzeit und Qualität.
  • Aufbereitung von Management-Unterlagen für Vorstände und Lenkungsausschüsse.
  • Etablierung von Governance-Strategien und -Prozessen inklusive End-to-End-Monitoring des Architektur-Workflows.
  • Bereichsübergreifende Orchestrierung durch strategische Abstimmung und Schnittstellen-Management zwischen Einheiten und Marken.
  • Definition detaillierter und strategischer Architekturprozess-Konzepte inklusive Workflows, Kriterien und Quality Gates.
Okt. 2021 - Jan. 2022
4 Monaten

Strategieberaterin & Agile PMO

Automotive-Consulting

  • Steuerung der PMO-Aktivitäten zur Unterstützung der organisatorischen Neuausrichtung der CX-Abteilungen und Etablierung klarer Strukturen.
  • Moderation von Daily Stand-ups, Retrospektiven und Stakeholder-Meetings zur Begleitung des Transformationsprozesses und Förderung der Zusammenarbeit.
  • Koordination von Terminen und Deadlines zur Sicherstellung des Projektfortschritts und der Entscheidungsfähigkeit.
  • Erstellung von Executive-Präsentationen und Management-Entscheidungsvorlagen in PowerPoint für zielgruppengerechte Kommunikation.
  • Durchführung von Analysen und Entwicklung von Lösungsvorschlägen, Aufbereitung in Excel und Visualisierung der Ergebnisse in Management-Statusberichten.
  • Erstellung und Pflege von Risiko- und Statusübersichten für eine transparente Projektsteuerung.
  • Erstellung von Zeitachsen-Visualisierungen in PowerPoint zur Darstellung von Meilensteinen und Abhängigkeiten.
  • Dokumentation von Ergebnissen und Vereinbarungen in Confluence zur Sicherstellung der Nachverfolgbarkeit und des Wissensaustauschs.
  • Unterstützung der Workshop-Vorbereitung in Miro zur aktiven Einbindung relevanter Stakeholder.
  • Gewährleistung strukturierter Kommunikation zwischen Fachbereichen, Management und Projektleitung.
Nov. 2020 - Okt. 2021
1 Jahr
Hybrid

Workshop-Moderatorin & Change-Beraterin

Nationale Eisenbahn

  • Planung und Moderation mehrphasiger Transformationsworkshops (remote und hybrid) zur Unterstützung kultureller und struktureller Veränderungen.
  • Koordination mit Projektleitungen, Fachexperten und Führungskräften zur Vorbereitung strategischer Entscheidungsformate.
  • Entwicklung von Zielvisionen und Handlungsfeldern für neue Führungs- und Rollenverständnisse im operativen Bereich.
  • Erstellung von Fortschrittsberichten, Präsentationen und Kommunikationsmaterialien für Vorstand und Mitarbeitervertretungen.
  • Dokumentation, Protokollführung und Ergebnisverfolgung zur Umsetzung konkreter Change-Initiativen.
Jan. 2020 - Okt. 2020
10 Monaten

Teilprojektleitung & PMO

IT-Dienstleister (Bankenwesen)

  • Leitung eines Teilprojekts im IT-Security-Bereich: Ressourcen- und Kapazitätsmanagement für kritische Sicherheitsprojekte.
  • Planung und Moderation von Lenkungsausschüssen, Reviews und Kickoff-Formaten auf Bereichs- und Programmebene.
  • Durchführung von Agile Coaching und methodischem Sparring zur Stärkung bereichsübergreifender Zusammenarbeit.
  • Erstellung von Risiko-Reports, Status-Updates und Meilensteinplänen zur Steuerung komplexer Projektstrukturen.
  • Entwicklung von Executive-Dashboards und Präsentationen mit Empfehlungen und Lessons Learned.
Aug. 2019 - Dez. 2019
5 Monaten

Product Owner & Digitalberater

E-Commerce-Plattform

  • Volle Verantwortung für die Leitung des Website-Relaunch-Projekts in enger Abstimmung mit internen Stakeholdern.
  • Pflege und Priorisierung des Product Backlogs, Definition von Akzeptanzkriterien, Durchführung von Reviews und Freigaben.
  • Koordination funktionsübergreifender Teams (UX, Entwicklung, Content), um termingerechte Go-Lives sicherzustellen.
  • Moderation von Sprint-Planungen, wöchentlichen Meetings und Stand-ups einschließlich Issue-Tracking.
  • Reporting von Performance- und Fortschrittskennzahlen für Stakeholder-Reviews.
Juni 2018 - Juli 2019
1 Jahr 2 Monaten

Projektmanager & Event-Koordinator

Handelsverband

  • Konzeption, Planung und Durchführung internationaler Konferenzen und Messen.
  • Aufbau und Pflege langfristiger Partnerschaften mit Sponsoren inklusive Vertrags- und Budgetverhandlungen.
  • Unterstützung der digitalen Transformation des Verbands, inklusive Einführung eines Online-Magazins und von Social-Media-Kanälen.
  • Moderation von Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen und Podiumsdiskussionen.
  • Optimierung der Veranstaltungs- und Teilnehmermanagementprozesse durch Einführung digitaler Tools und Workflows.
Jan. 2018 - Mai 2018
5 Monaten

Junior Strategieberater

M&A- und Strategieberatung

  • Unterstützung bei internationalen Marktanalysen und Strategieentwicklungen für M&A-Kunden.
  • Erarbeitung von Business Cases, SWOT-Analysen und Go-to-Market-Strategien basierend auf qualitativen und quantitativen Daten.
  • Vorbereitung von Präsentationen auf Management-Ebene, Briefings und Kundenunterlagen.
  • Durchführung von Benchmarks und Wettbewerbsanalysen in verschiedenen Branchen (Tech, Industrie, Handel).
  • Unterstützung im Projektmanagement, bei Kundenworkshops und in der internen Kommunikation.

Zusammenfassung

Julia Lach ist eine erfahrene freiberufliche Beraterin mit umfassender Expertise an der Schnittstelle von Projektmanagement, strategischer Beratung und Business Transformation, mit starkem Fokus auf Künstliche Intelligenz, digitale Transformation und Innovation. In den letzten Jahren hat sie Organisationen aus verschiedenen Branchen dabei unterstützt, komplexe Veränderungsprojekte zu meistern, bereichsübergreifende Abstimmungen voranzutreiben und interne Prozesse zu optimieren.

Ihre Arbeit konzentriert sich darauf, strategische Ziele in konkrete Fahrpläne umzusetzen, Entscheidungsformate zu moderieren und nachhaltige Strukturen für die Umsetzung zu schaffen. Mit einem soliden Fundament in agilen Methoden und Stakeholder-Moderation bringt sie Klarheit, Schwung und Struktur in dynamische Projektumfelder. Julias Beratungsstil zeichnet sich durch eine klare strategische Perspektive, eine praxisorientierte Projektumsetzung und die Fähigkeit aus, technische, operative und Führungsperspektiven zu verknüpfen. Ihr Hintergrund erstreckt sich über Konzerntransformation, digitale Innovation und Organisationsgestaltung, mit besonderem Fokus auf messbare Ergebnisse und langfristigen Mehrwert.

Seit Anfang 2024 hat sie sich auf den Einsatz von KI in Premium- und innovationsgetriebenen Branchen spezialisiert. Sie unterstützt Unternehmen dabei, strategisch relevante KI-Anwendungsfälle zu identifizieren, deren Machbarkeit und Geschäftswert zu bewerten, Entscheidungsgrundlagen für das Management vorzubereiten und den Implementierungsprozess zu begleiten.

Fähigkeiten

  • Strategie- & Managementberatung: Projektsteuerung & Governance, Prozessmodellierung & -optimierung, Datenvisualisierung, agile und strategische Beratung, Innovationsmanagement
  • Künstliche Intelligenz & Emerging Tech: GenAI, LLMs, NLP, MLOps, KI-Agenten & agentische Workflows
  • Bewertung & Priorisierung: Geschäftswert, technische Machbarkeit, Reifegradbewertungen
  • Tools & Plattformen: Atlassian Jira, Atlassian Confluence, MS Teams, MS SharePoint, MS Visio, MS Power BI, Tableau, IBM SAP, Miro; LangChain, Azure OpenAI, Vertex AI, HeyGen, TypingMind, Cassidy, N8N, Make, Zapier, Lovable, UIPath
  • Methoden: Scrum, SAFe, Design Thinking, Change Management, Moderation
  • Workshop-Moderation: Stakeholder-Interviews, Formate für Management-Entscheidungen, Ideenfindung für Use Cases

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Spanisch
Fortgeschritten
Chinesisch
Grundkenntnisse

Ausbildung

Universität Passau

M.Sc. Betriebswirtschaftslehre · Betriebswirtschaftslehre · Passau, Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

AI & Agentic Workflows / AI Build Lab

AI Design Sprint™ Facilitator (33A)

AI for Business Leaders

Certified Digital Business Manager (WFA)

Certified SAFe 5 Agilist

Leading AI Projects

Professional Scrum Master (PSM I)

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