Ines (Simone) H.
Projektmanagement Office, Projektkoordination, Projektassistenz, Dokumentenmanagement
Erfahrungen
Dez. 2024 - Juni 2025
7 MonatenMünchen, Deutschland
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TÜV SÜD Product Service GmbH
- Integration einer Standard-Audit-Software zur Durchführung von Audits im medizinischen Bereich
- Planung und Pflege des Projektplans
- Vorbereitung von Statusbericht und Projektdokumentationen
- Koordination und Dokumentation von Meetings und Workshops inkl. Protokollierung und Nachverfolgung
- Verwaltung des Projektdokumentspeichers und Vorbereitung von Präsentationen
- Überwachung des Projektfortschritts, Identifikation von Engpässen und Problemlösung
- Erfassung und Pflege der Risikoliste und Unterstützung im Risikomanagement
- Erfassung und Pflege der Stakeholderliste und Unterstützung im Stakeholdermanagement
- Beratung bei der Organisation von Meetings, Workshops, Reiseplanung und Budgetverwaltung
- Arbeitspaketverantwortung (TPL)
Juli 2024 - März 2025
9 MonatenBerlin, Deutschland
Zulassung von Schienenfahrzeugen bei Aufrüstungsprojekten
Stadler Deutschland GmbH
- Terminsteuerung der Aufrüstungsprojekte bei der Zulassung
- Erstellung und Prüfung zulassungsrelevanter Dokumentationen für Bewertungsstellen
- Ablage zulassungsrelevanter Zulassungsdokumentationen in Doors
Aug. 2023 - Mai 2024
10 MonatenHamburg, Deutschland
Leitung PMO
VTG Rail Europe GmbH
- Entwicklung und Produktion der Prototypen und entsprechende Planung der Versuche für die Zulassung eines modularen Güterwagensystems m²
- Leitung und Aufbau Projektmanagement Office (PMO)
- Koordination und Organisation der Projektaufgaben der Teammitglieder
- Sicherstellung der erforderlichen Anforderungen für die Entwicklung und Zulassung
- Prüfung der Zulassungsdokumentation und Prozesskoordination bei der European Union Agency for Railways
- Sicherstellung der durchzuführenden Arbeitspakete und Steckbriefe
- Controlling der Projektziele
- Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
- Überwachung und Bearbeitung des Budgets
- Erstellung und Überwachung von Terminplänen
- Erstellung von Dokumentationen und Vorlagen für die einzelnen Arbeitspakete
- Erstellung von Präsentationen
- Führung der Projektbesprechungen
Dez. 2019 - Aug. 2023
3 Jahren 9 MonatenRybnik, Polen
Projektsteuerung / Projektkoordination im Bereich Technisches Management Wagen sowie Dokumentenmanagement Lok & Wagen im m²
DB Cargo AG
- Einige ähnliche Aufgaben wie bereits an vorheriger Stelle aufgeführt
- Beantragung, Abstimmung und Koordination der Zulassung der Wagen bei der Agentur der Europäischen Union für Eisenbahnen
- Abstimmung und Koordination mit der Zollabfertigungs- und Rechtsabteilung für Einfuhr und Ausfuhr von Materialien/Prototypen aus EU- und Nicht-EU-Ländern zur Feststellung und Überwachung des Projektbudgets
- Ggf. Einholung der benötigten Unterlagen des jeweiligen Dienstleisters
- Abstimmung mit Entwicklungspartnern, Produktionspartnern, internen Schnittstellen und dem Kooperationspartner VTG Rail AG
Juli 2017 - Dez. 2019
2 Jahren 6 MonatenWegberg, Deutschland
Projektkoordinatorin / Teilprojektleitung / PMO
DB Cargo AG
- Einige ähnliche Aufgaben wie bereits an vorheriger Stelle aufgeführt
- Koordination und Organisation der Projektaufgaben
- Controlling der Projektziele
- Abstimmung mit TÜV Rheinland / BMDV und der VTG Rail AG
- Erstellung der Quartalsabrechnung für DB-Cargo und den Kooperationspartner VTG Rail AG an das BMDV
- Eigenständige Bearbeitung der benötigten Informationen interner und externer Schnittstellen
März 2017 - Juli 2017
5 MonatenMünchen, Deutschland
Fachansprechpartnerin im Testcenter
BMW Group
Erstellung eines Testkonzeptes als Grundlage für die Automatisierung am HiL der BMW-Automatikgetriebe für die 3er,5er und 7er Serie im Projekt "Test2017" mit dem Ziel der Testautomatisierung und der Absicherung am Fahrzeug
- Erstellung von Testspezifikationen für Software und E/E Hardware Komponente sowie Integrationstests
- Abstimmung Lastenheft
- Erstellung von Testautomatisierungen am HiL
- Durchführung von Softwaretests und E/E Tests
- Erstellung einer ausführlichen, technischen Dokumentation der Vorgehensweise
- Erstellung von QC-Fehlertickets bzgl. der Getriebe E/E Umfänge
- Teilnahme an Projektbesprechungen
- Abstimmung mit allen Schnittstellenpartnern
Apr. 2016 - März 2017
1 JahrBietigheim-Bissingen, Deutschland
Projektkoordinatorin / Projektassistenz / Teilprojektleitung
Valeo
Juni 2012 - Apr. 2016
3 Jahren 11 MonatenMünchen, Deutschland
Technische Administration im Freigabeprozess der Software für die Getriebe
BMW Group
Mai 2007 - Juni 2012
5 Jahren 2 MonatenNeckarsulm, Deutschland
Administration / Koordination eines internen und externen Entwickler Portals
Audi AG
Jan. 2007 - Mai 2007
5 MonatenFrankfurt, Deutschland
Erstellung / Review von Kundenangeboten
Clearview Consulting GmbH
Jan. 2006 - Dez. 2006
1 JahrSindelfingen, Deutschland
Projektleitung | Versuchsfahrtenplanung
Mercedes-Benz AG
Apr. 2005 - Dez. 2005
9 MonatenDüsseldorf, Deutschland
Projektleitung | Aufbau einer Disposition
Kabel Deutschland-Vodafone
Feb. 2005 - März 2005
2 MonatenMünchen, Deutschland
Projektassistenz | Migration von Outlook
BMW Group
Apr. 2001 - Jan. 2005
3 Jahren 10 MonatenNeckarsulm, Deutschland
Projektassistenz / Teilprojektleitung | PMO
Audi AG
Zusammenfassung
Sie kennt die Inhalte des Prozessmanagements und den Zusammenhang zum Qualitätsmanagement. Sie kennt die Möglichkeiten zur Gestaltung von Prozessen und deren Visualisierung. Sie ist im Umgang mit Prozesskennzahlen, -controlling und -risiken vertraut. Sie ist mit den Lean-Management-Prinzipien und den Möglichkeiten der Prozessverbesserung vertraut. Sie verfügt über Kenntnisse über den Umgang mit Widerständen und die Inhalte des Veränderungsmanagements.
Sprachen
Deutsch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherAusbildung
Okt. 2000 - Juni 2002
WK EDV GmbH
Fachinformatikerin Systemintegration · Systemintegration · Neuburg an der Donau, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
Interne Qualitätsauditorin (Rezertifizierung)
DEKRA Certification GmbH
PRINCE2® 7 Foundation und Practitioner Kompakt
Prince2
Qualitätsmanagementbeauftragte (Rezertifizierung)
DEKRA Certification GmbH
JIRA in Aktion
Digicomp Academy AG
Microsoft Project: Der kompakte Einstieg
Haufe Akademie
Agile Business Analystin
Haufe Akademie
Interne Qualitätsauditorin
DEKRA Certification GmbH
Qualitätsmanagementbeauftragte
DEKRA Certification GmbH
Prozessmanagement in Theorie und Praxis
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Prozessmanager
TÜV Süd
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Fachinformatikerin Systemintegration
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