Interim Recruiter

• Mitaufbau einer IT-Consultancy: Strategisches Mitwirken beim Aufbau der Organisation von Grund auf • Strategischer Unternehmensaufbau: Konzeption und Umsetzung der Firmenwebsite. Auswahl und Implementierung eines geeigneten Recruiting-Systems. Identifikation relevanter Kanäle für Stellenausschreibungen auf dem polnischen IT-Markt • Recruiting und Bewerbermanagement: Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen • Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess: Bewerberakquise, Vorauswahl der Kandidaten, Terminierung und Koordination sämtlicher Gespräche und Termine. Eigenständige Durchführung von Interviews und Vertragsverhandlungen • Employer Branding: Aufbau von Firmen-Benefits und kontinuierliche Optimierung von Employer-Branding-Strategien • Entwicklung von mitarbeiterorientierten Systemen: Mitaufbau eines smarten und fairen Zahlungssystems/Zahlungstabellen für Mitarbeiter. Definition und Umsetzung von Firmenwerten sowie einer klaren Unternehmensphilosophie • Marktrecherchen und Kundenakquise: Analyse des polnischen Arbeitsmarktes und Ableitung zielgerichteter Strategien • Aufbau eines Netzwerks im deutschen Markt: Identifikation potenzieller Kunden, direkte Ansprache von Entscheidungsträgern, Erstellung von maßgeschneiderten Angeboten und Präsentationen. Entwicklung von Vertriebsstrategien zur Gewinnung neuer Geschäftspartner sowie Pflege bestehender Kundenbeziehungen. Zusammenarbeit mit deutschen Unternehmen zur Vermittlung passender IT-Fachkräfte und Umsetzung gemeinsamer Projekte

Verantwortung für das gesamte Recruiting: Betreuung von Fach- und Führungskräften in verschiedenen Bereichen

Ansprechpartner für Bewerber, Führungskräfte und externe Dienstleister während des gesamten Recruiting- und Onboarding-Prozesses

Beratung und Abstimmung mit Fachabteilungen und Führungskräften zur Ermittlung des Personalbedarfs sowie Erstellung und Schaltung von Stellenausschreibungen

Bewerberakquise: Durch Stellenausschreibungen und aktives Ansprechen (Active Sourcing) über diverse Kanäle und auf Events

Vorauswahl der Bewerber: Screening der Unterlagen, Durchführung von Telefon/Video- und persönlichen Interviews

Planung und Durchführung von Tests: Organisation technischer Tests für Bewerber

Vertragsverhandlungen: Erklärung und Durchführung von Vergütungs- und Vertragsverhandlungen sowie Betreuung bei Relocation- und Visumsprozessen

Kontinuierliche Optimierungsstrategien: Austausch mit Fachbereichsleitern zur Optimierung des Bewerbungsprozesses und der Candidate Experience. Implementierung eines einheitlichen und konsistenten Recruiting-Prozesses

Steuerung externer Dienstleister: Verhandlung und Festlegung der vertraglichen Rahmenbedingungen.

Budget- und Reportingverantwortung: Prüfung und Verwaltung von Rechnungen, Durchführung von Auswertungen und Reportings für die Führungskräfte und den Vorstand

Employer Branding: Optimierung des Employer Branding zur Steigerung der Arbeitgeberattraktivität, Erhöhung des Kununu-Bekanntheitsgrades und Verbesserung der externen Wahrnehmung des Unternehmens

Training und Schulungen: Planung und Durchführung von Interviewtrainings und Schulungen für Fach- und Führungskräfte. Einführung des Bewerbermanagementsystems Hereos (ATS)

Schnittstelle zum Key Account Management: Verantwortlich für die Besetzung offener Projekte und Positionen bei verschiedenen Kunden

Rekrutierung passender Spezialisten: Akquise von Experten sowohl aus dem internen Hays-Pool als auch Kaltakquise über externe Jobportale

Vorauswahl und Eignung: Sicherstellung der fachlichen und persönlichen Eignung durch Screening von Unterlagen, Telefoninterviews und Bewerbungsgesprächen

Zukunftsplanung und Bedarfsermittlung: Antizipation zukünftiger Kundenbedarfe und Sicherstellung einer optimalen Besetzung durch aktives Beziehungsmanagement

Vertragsverhandlungen: Verhandlung von Vergütung und Verträgen sowie Erläuterung der Vertragsbedingungen und Begleitung bis zur Unterschrift

Ansprechpartner und Vorgesetzter für Spezialisten: Betreuung der Spezialisten während und nach Projekteinsätzen sowie in projektfreien Zeiten (z.B. bei Arbeitsüberlassung, Urlaubs- oder Krankheitsmanagement, Vertragsverlängerungen und Kündigung

Durchführung von mehrsprachigen Tourismus Interviews (Deutsch, Englisch, Polnisch)

Steigerung des Bekanntheitsgrades und der Verkaufsförderung ausgewählter Produkte und Marken

Teilnahme an speziellen Schulungen durch die Promotionagentur wenn besondere fachliche Kenntnisse im Rahmen des jeweiligen Promotioneinsatzes notwendig waren

Verteilen von Produktproben (sampling) – auch im Rahmen von Verkostungen durch aktive face to face Ansprache