T B.

Releasemanagerin / Projektmanagerin

Hamburg, Deutschland

Erfahrungen

März 2024 - Sept. 2025
1 Jahr 7 Monaten

Releasemanagerin / Projektmanagerin

Star Finanz GmbH

  • Gesamtverantwortung für die erfolgreiche Planung, Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung einer sicherheitskritischen Mobile-Banking-App (iOS & Android) für mehrere Millionen Endnutzer
  • Leitung und Koordination interdisziplinärer Teams (u.a. Entwicklung, UX/UI, IT-Security, Betrieb, Support, externe Dienstleister)
  • Sicherstellung der Compliance mit gesetzlichen, regulatorischen und sicherheitsrelevanten Anforderungen
  • Steuerung des Release- und Rollout-Managements für iOS und Android inkl. Monitoring, KPI-Analysen und kontinuierlicher Optimierung
  • Aufbau und Pflege eines aktiven Stakeholder-Managements; transparente Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Identifikation, Bewertung und Steuerung projektspezifischer Risiken sowie Implementierung von Gegenmaßnahmen
  • Verantwortung für Budgetplanung, Kostenkontrolle und effizientes Ressourcenmanagement
Feb. 2023 - Dez. 2023
11 Monaten

Projektleitung Betriebsübergang / Transition Management

Senator für Finanzen, Freie Hansestadt Bremen

  • Aufbau der notwendigen Strukturen für den Betrieb eines EfA-fähigen (länderübergreifenden) Online-Dienstes im Rahmen des Onlinezugangsgesetzes (OZG)
  • Erarbeitung und Aufbau mehrerer Prozesse für die Supportstruktur, um den reibungslosen Betrieb der neu entwickelten Online-Dienste zu gewährleisten
  • Ausarbeitung und Einrichtung der notwendigen Strukturen für Software-Releases und Weiterentwicklungen (Change- und Release-Prozess nach ITIL 4)
  • Steuerung und Durchführung der Kommunikation mit Projektmitgliedern, Stakeholdern und anderen relevanten Parteien, um Projektfortschritt, Anforderungen und Risiken zu synchronisieren
  • Koordination der umfangreichen Preiskalkulationen der Online-Dienste als Grundlage für die Mitnutzung durch die nachnutzenden Bundesländer
  • Abstimmung der für die Nutzung der EfA-Online-Services notwendigen Verträge mit Ländern und Kommunen
  • Single Point of Contact für die Umsetzungsprojekte und alle beteiligten Akteure
  • Schnittstelle zur Betriebskoordination der Freien Hansestadt Bremen
  • Agiles Projektmanagement für die Inbetriebnahme von zwei mit Scrum entwickelten Fokusdiensten im Themenfeld Unternehmenssteuerung und Entwicklung
  • Fokussierung auf die Bedürfnisse und Wünsche der Kunden
  • Vorbereitung der agilen Teams auf sich ändernde Anforderungen während der Projektlaufzeit
  • Initiierung und Moderation von Meetings, Workshops und Retrospektiven zur Verbesserung der Zusammenarbeit und Kommunikation
  • Identifikation und Nutzung von Optimierungspotenzialen
  • Beratung agiler Teams bei der Umsetzung agiler Prozesse im Scrum-Kontext
  • Durchführung von Teambuilding-Maßnahmen
Feb. 2022 - Jan. 2023
1 Jahr

Projektleitung / Scrum Master / Agile Coach

Star Finanz GmbH

  • Release- und Multiprojektmanagement durch Kombination von klassischem und agilem Vorgehen
  • Erstellung eines detaillierten Projektplans unter Berücksichtigung der verfügbaren Ressourcen und der feststehenden Meilensteine
  • Überwachung der finanziellen Mittel und Ressourcen, um sicherzustellen, dass das Projekt sich innerhalb des vorgegebenen Budgets bewegt
  • Konzentration auf das magische Viereck aus Qualität, Umfang, Zeit und Budget
  • Abstimmung der Anforderungen und Meilensteine mit zahlreichen internen und externen Stakeholdern
  • Kommunikation mit Stakeholdern, Projektmitgliedern und Kunden, um Anforderungen zu synchronisieren und Prozesse zu optimieren
  • Regelmäßige Überprüfung des Projektfortschritts im Vergleich zum Projektplan
  • Überwachung der Produktqualität und Sicherstellung, dass alle Anforderungen und Standards erfüllt werden
  • Identifizierung, Dokumentation und Beseitigung von Projektrisiken
  • Erstellung und Präsentation von Projektberichten für Kunden, Management und andere Stakeholder
  • Kontinuierlicher Release einer Mobile-Banking-App mit mehr als 11 Millionen Nutzern europaweit und umfangreicher Zertifizierung
  • Erstes Release einer Mobile-Banking-App für Kleinunternehmer
  • Fundierte Unterstützung der Teams und Units als Scrum Master und Agile Coach
  • Sukzessive Anreicherung des klassischen Vorgehens mit den Mehrwerten der agilen Denkweise und Kultur
  • Aufbau von Teams und Teamstrukturen unter Berücksichtigung der Teamentwicklungsphasen nach Bruce Tuckman
  • Aufbau und Einführung von teaminternen und teamübergreifenden Kollaborationsstrukturen
  • Initiierung und Durchführung von Trainings zum Verständnis der Scrum-Techniken und -Praktiken
  • Vermittlung der agilen Werte und Prinzipien
  • Sicherstellung der Einhaltung der Scrum-Praktiken (Sprint-Zielerreichung, Timeboxed Meetings, agile Prinzipien)
  • Moderation und Begleitung der agilen Meetings (Sprint Planning, Daily Standups, Sprint Reviews, Retrospektiven)
  • Sicherstellung der kontinuierlichen Verbesserung der Zusammenarbeit und Zielerreichung
  • Initiierung und Durchführung von Workshops zur Erarbeitung von Problemlösungen
  • Beseitigung von Hindernissen und Konflikten, die die Teams an der Erfüllung ihrer Aufgaben hindern
  • Schutz der Teams vor äußeren Einflüssen wie Ablenkung und Druck
  • Sicherstellen, dass die Teams über genügend Zeit und Ressourcen verfügen, um ihre Aufgaben zu erfüllen
  • Erkennen und Lösen von Konflikten innerhalb des Teams
  • Definition und Überwachung relevanter Metriken zur Messung der Leistung und Effektivität agiler Teams
  • Auswertung und Schlussfolgerungen aus agilen Metriken wie Burndown Charts, Velocity und Lead Time
  • Berücksichtigung von Kundenanforderungen bereits während der Entwicklung
  • Sicherstellung regelmäßiger Softwarelieferungen
  • Stakeholder-Management
Feb. 2020 - Sept. 2021
1 Jahr 8 Monaten

Geschäftsführerin mit Einzelvertretungsberechtigung

INFORDATA Software und Design GmbH

  • Entwicklung und Umsetzung langfristiger Strategien zur Sicherung von Wachstum und Rentabilität des Unternehmens
  • Erarbeitung, Verfolgung und Sicherstellung der Erreichung der Unternehmensziele
  • Führung der operativen Unternehmensbereiche und Steuerung der effektiven Zusammenarbeit aller Abteilungen
  • Konzeption und Umsetzung der strategischen und operativen Unternehmensziele
  • Verantwortung für das Finanzmanagement, einschließlich Budgetierung, Liquiditäts- und Steuerplanung sowie Umsatz- und Ergebnisplanung
  • Rekrutierung und Einstellung neuer Mitarbeitender, zielorientierte Führung und Entwicklung des Teams
  • Koordination und kontinuierliche Optimierung bereichsübergreifender Projektaktivitäten
  • Pflege von Kunden- und Lieferantenkontakten zur Sicherstellung des Anforderungs- und Erwartungsmanagements
  • Entwicklung von Marketing- und Vertriebsstrategien zur Steuerung der Neukundengewinnung und zum Vorantreiben des Unternehmenswachstums
  • Verantwortung für Recht und Compliance
Mai 2017 - Sept. 2021
4 Jahren 5 Monaten

Projektleitung / Scrum Master / Agile Coach

INFORDATA Software Design GmbH

  • Projektleitung für die Entwicklung einer Individualsoftware für ein Großhandelsmodul für die Energiewirtschaft
  • Durchführung der technischen und fachlichen Systemanalyse unter Berücksichtigung der Ergebnisse der Marktbeobachtung
  • Berücksichtigung der Kundenanforderungen und der bestehenden Lieferantensysteme; Aufnahme, Analyse und Priorisierung der Anforderungen
  • Erstellung des technischen Konzepts und Einbettung in das bestehende Warenwirtschaftssystem
  • Detaillierte Projektplanung inklusive Meilensteine, Ressourcenplanung und Kostenkalkulation
  • Zusammenstellung eines Teams aus Entwicklern, Designern, Testern und anderen Fachexperten
  • Erstellung, Einführung und Optimierung von Testprozessen während der Entwicklungsphasen
  • Stakeholder-Management während der Entwicklungsphase, sichere Kommunikation mit Stakeholders und Teammitgliedern
  • Umfassendes Risikomanagement zur Identifizierung potenzieller Projektrisiken und Entwicklung von Strategien zur Risikominimierung oder -bewältigung
  • Qualitätsmanagement durch Überwachung der Produktqualität und Sicherstellung der Erfüllung aller Anforderungen und Standards
  • Vertragsverhandlungen und anschließendes Projektmanagement
  • Budget- und Ressourcenmanagement unter Berücksichtigung des magischen Vierecks (Umfang, Qualität, Zeit, Budget)
  • Überwachung und Optimierung des Projektfortschritts mit agilen Entwicklungsmethoden (Scrum)
  • Überprüfung und Bewertung der Meilensteine
  • Präsentation des Projektfortschritts und der (Teil-)Projektergebnisse
  • Migration der Kundendaten in die neu erstellte Softwarelösung
  • Portierung der Softwarelösung in die IT-Umgebung des Kunden
  • Anfertigung und Durchführung von Anwenderschulungen inklusive Erstellung von Schulungsunterlagen
  • Ausarbeitung und Etablierung des Supportprozesses für das neu entwickelte Modul
  • Schulung des internen Support-Teams zur Sicherstellung des Online-Betriebs der Software
  • Teamleitung für das 20-köpfige internen Team
  • Unterstützung der Teams und Units als Scrum Master und Agile Coach
  • Einführung der Scrum-Prinzipien, -Regeln und -Praktiken in der Organisation
  • Coaching des Managements im Bereich Agile Softwareentwicklung und Agiles Projektmanagement
  • Aufbau und Implementierung von Teamstrukturen unter Berücksichtigung gruppendynamischer Regeln
  • Einführung und Schulung von Visualisierungstools (Scrum-Board, Burndown-Charts)
  • Initiierung und Durchführung von Trainings zu agilen Praktiken für Teammitglieder, Führungskräfte und andere Stakeholder
  • Förderung der gemeinsamen Verantwortung durch Coaching der Entwicklungsteams als Ganzes
  • Kontinuierliche Prozessoptimierung zur Verbesserung der Arbeitsweise und der Ergebnisse
  • Integration der Scrum-Entwicklungsteams in andere Unternehmensbereiche und in die Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern und Kunden
  • Einführung von Feedbackmechanismen zur kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsstruktur und der Arbeitsergebnisse
März 2011 - Dez. 2017
6 Jahren 10 Monaten

Beratung und Unterstützung von Unternehmen

Selbständige Tätigkeit

  • Aufbau der IT-Struktur für eine Medienproduktionsagentur
  • Administration des Netzwerks
  • Aufbau und Betreuung des Online-Webshops
  • Auswahl und Beauftragung von Drittanbietern
  • Neukunden-Akquisition und Bestandskundenpflege für ein Weiterbildungsunternehmen
  • Assistenz der Geschäftsführung für einen Anbieter eines 10-Finger-Tastschreib-Lernkonzepts
  • Erstellung von Marktanalysen
  • Erarbeitung von Marketing-Strategien und Material
  • Optimierung der Lernkonzepte
  • Trainerakquisition und Trainertätigkeit im Bereich der Firmenschulung
  • Beratung und Unterstützung von KMU in allen Bereichen der Apple-Produktfamilie
  • Aufbau und Administration von Netzwerken
  • Beratung zu Datensicherung und Datensicherheit
  • Unterstützung bei Kaufentscheidungen von Peripheriegeräten und Dienstleistungen
  • Projektleitung bei Einführung und Umsetzung neuer Software (Warenwirtschaftssysteme, Online-Shops, Websites)
  • Koordination der kompletten IT für einen mittelständischen Handwerksbetrieb
  • Einführung einer Warenwirtschaft, Systemanalyse, Produktrecherche, Projektbegleitung, Migration, Anwendertraining
  • Koordination der Tankstellen-Neubauten und Bereitstellung für Telekommunikation und Datenkommunikation bei einem Mineralölkonzern
  • Support Payment aller gängigen Zahlungsarten, Lieferanten-Management, Rechnungswesen via SAP-System
  • Assistenz der Geschäftsleitung, Marktanalysen, Event- und Reiseplanung, Terminkoordination, Schriftverkehr, vorbereitende Buchführung für ein Software-Engineering-Unternehmen
  • Beratung bezüglich operativer und strategischer Entscheidungen
Sept. 2005 - Dez. 2010
5 Jahren 4 Monaten

Prokuristin

Acceda Software Engineering GmbH

  • Kundenberatung und -betreuung
  • Projektplanung
  • Buchhaltung
  • Reiseplanung und -abrechnung
  • Eventplanung
  • Controlling
  • Akquisition von Projekten und Mitarbeitern
  • Erstellung und Durchführung von Präsentationen von Projekten und Ergebnissen
Apr. 1997 - Apr. 1999
2 Jahren 1 Monate

Projektleiterin

Allianz Versicherungs AG

  • Implementierung eines Schadenbearbeitungssystems für das Seekasko-Geschäft
  • Projekt-Management und Projekt-Controlling
  • Systemanalyse
  • Datenbankdesign und Oberflächendesign
  • Datenmigration von Großrechnern auf Windows-Server mit MS SQL Server
  • Anwenderschulungen

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fortgeschritten
Französisch
Grundkenntnisse

Ausbildung

Aug. 1991 - Okt. 1997

Fachhochschule Flensburg

Diplom Wirtschaftsinformatik · Wirtschaftsinformatik · Flensburg, Deutschland

Aug. 1988 - Juli 1991

NOPI GmbH

Industriekauffrau · Vereinigtes Königreich

Aug. 1985 - Juli 1988

Städtische Handelslehranstalt, Fachgymnasium wirtschaftlicher Zweig

Abitur

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