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Derek Micallef

Experte für KI-Prozessautomatisierung | n8n | KI-Automationsmanager | Lean Six Sigma Black Belt

Derek Micallef
Olfen, Deutschland

Erfahrungen

Nov. 2025 - Bis heute
3 Monaten

KI-Automationsmanager - Hardwareeinrichtung, Automatisierung & Voice-Agent

Autohaus Mazda

  • Einrichtung neuer Desktop-Rechner
  • Setup eines VPS für Automatisierung, Datenbanken und Chatinterface
  • Anbindung an Azure AI Foundry
  • Entwicklung diverser n8n Workflows für E-Mail-, Social-Media- und Dokumentenmanagement
  • Implementierung eines QM-Systems (Backups, Error Handling, HITL)
  • Einrichtung und Optimierung eines Inbound Voice Agents
Nov. 2025 - Bis heute
3 Monaten

KI-Automationsmanager – Server-Setup und Automatisierung

Marketingagentur

  • Setup eines VPS für Automatisierung, Datenbanken und Chatinterface
  • Anbindung an Azure AI Foundry
  • Entwicklung von drei n8n Workflows für Sales- und After-Sales-Prozesse
  • QM-System mit Daily Backups, Error Handling und HITL
Okt. 2025 - Bis heute
4 Monaten

KI-Automationsmanager – Social-Media-Content-Automatisierung

LVM Agentur

  • Setup eines VPS für Automatisierung
  • Anbindung an Azure AI Foundry
  • Entwicklung eines n8n Workflows für KI-basierte Social Media Content Erstellung
  • Implementierung eines QM-Systems
  • Superchat Setup & Optimierung
Aug. 2025 - Bis heute
6 Monaten

KI-Automationsmanager – Beratung & Umsetzung digitaler Prozesse

Autohaus Stever

  • Entwicklung eines n8n-Workflows für SEO-Blogartikel (WordPress)
  • Implementierung eines KI-Chatbots
  • Superchat Einrichtung und Optimierung
  • Social Media Workflow Entwicklung
  • Homepage-Redesign + mobile.de-Integration
  • Setup eines Inbound Voice Agent (smarter Sekretär)
  • Entwicklung einer WebApp für Online-Terminbuchung
Juni 2025 - Bis heute
8 Monaten

KI-Automationsmanager – Entwicklung eines KI-Automations-Dashboards

Future Ops Solutions UG

  • Entwicklung einer WebApp zur Überwachung von KI Automatisierungen
  • Modernes UI/UX Design
  • Anbindung von n8n Workflows
  • Integration von Voice-Agent-Providern
Mai 2025 - Aug. 2025
4 Monaten

KI-Automatisierungsmanager – KI-Chatbot & Workflowentwicklung

Future Ops Solutions UG

  • Entwicklung eines Website-Chatinterfaces
  • Backend-API für KI-Agent
  • n8n Workflow mit RAG
  • Mandantenfähigkeit über Supabase
Apr. 2025 - Sept. 2025
6 Monaten
Penzberg, Deutschland

IT-Berater, Prozessberater & Web-App Entwicklung

Roche Diagnostics Penzberg

  • Stakeholder- & Shareholder-Management
  • Dokumentation & API-Schnittstellenmanagement
  • Übergabe der Outsystems Web-App an die interne IT
  • Fehlerbehebung, Schulungen, Präsentationen
Jan. 2022 - Jan. 2025
3 Jahren 1 Monate

IT-Berater, Prozessberater & Web-App Entwicklung

Roche Diagnostics GmbH

  • Prozessanalyse, -design & Standardisierung
  • Automatisierung digitaler Geschäftsprozesse
  • Entwicklung einer Web-App (Outsystems)
  • API-Schnittstellenmanagement
  • Schulungen, Trainingsunterlagen, Einführung der Web-App
Juli 2019 - Apr. 2021
1 Jahr 10 Monaten

Technischer Projektleiter

MAN Energy Solutions SE

  • Projektkoordination Anlagenbau
  • 3D Anlagenplanung
  • Lieferantenmanagement
  • Kundenmeetings
  • Angebotsunterstützung
  • Excel-Tool zur Auslegung neuer Designs
Jan. 2014 - Dez. 2018
5 Jahren
Bochum, Deutschland

Gruppenleiter Numerik & Aeroelastik

Ruhr-Universität Bochum

  • Mitarbeiterführung
  • Projektakquise & Umsetzung
  • Forschung im Bereich Numerik & Aeroelastik
  • Präsentation auf Kongressen
  • Entwicklung einer Software-Umgebung für FEM & CFD Auswertungen

Zusammenfassung

Ich bin promovierter Maschinenbauingenieur mit über 10 Jahren Erfahrung im Maschinen- und Anlagenbau sowie in der IT- und Automatisierungswelt. Als zertifizierter KI-Automationsmanager und Lean Six Sigma Black Belt vereine ich fundierte Methodenkompetenz in der Prozessoptimierung mit tiefem technischen Know-how in KI-gestützter Automatisierung, Softwareentwicklung, Systemintegration und digitalen Geschäftsprozessen.

Meine Schwerpunkte:

  • KI-gestützte Prozessoptimierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen
  • Entwicklung individueller Automationslösungen mit Make.com, n8n (Cloud & OnPremise) & Python
  • Aufbau und Integration von Multi-KI-Agentensystemen (Custom GPTs, OpenAI GPTs, Claude AI)
  • Voice Agents (Inbound & Outbound)
  • API-Integration & Low-Code-/No-Code-Plattformen
  • Automatisiertes Projektmanagement und digitale Prozesssteuerung
  • Implementierung effizienter Workflows und Steuerung komplexer Digitalisierungsprojekte
  • Schulungen, Workshops und Coaching zu Automatisierung, KI-Einsatz und Prozessoptimierung
  • DSGVO-konforme KI- und Automationsarchitekturen (OnPremise & Cloud)

Ich unterstütze Unternehmen ganzheitlich bei der Identifikation, Planung und Umsetzung von Automations- und KI-Projekten — von der ersten Analyse über die Prozessmodellierung bis hin zur erfolgreichen Implementierung und nachhaltigen Optimierung.

Neben der technischen Umsetzung begleite ich auch das erforderliche Change Management, damit alle Projektbeteiligten aktiv von den neuen Lösungen profitieren können.

Weitere Kenntnisse:

  • Technologisches Know-how und Tools

  • Low-Code / No-Code Plattformen:

    • n8n (Cloud & On-Premise; DSGVO-konforme Automationsplattform)
    • Entwicklung und Verwaltung von komplexen Multi-Agenten-Systemen
    • Aufbau von OnPremise-Instanzen für datenschutzsensible Anwendungsfälle
    • Anbindung externer Systeme über Webhooks, API-Integrationen und andere
  • Voice Agent Systeme:

    • Aufsetzen und Integration von Voice Agents auf Basis von Fonio
    • Steuerung von Voice-basierten KI-Systemen für Service- und Geschäftsprozesse
  • Große Sprachmodelle (LLMs):

    • Einsatz und Feinjustierung von LLMs für spezifische Unternehmensanwendungen
    • Entwicklung v. Prompt-Strategien zur Steuerung von LLM-Ausgaben (Fortgeschrittenes Prompt-Engineering)
  • Programmiersprachen & Scripting:

    • Grundlagen Python zur Erstellung und Optimierung von Automatisierungsskripten
  • Datenschutz & Compliance

  • Umsetzung von Automatisierungslösungen unter Berücksichtigung der DSGVO

  • Aufsetzen von OnPremise KI- und Automationslösungen zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen

  • Beratung & UmsetzungskompetenzUnternehmensberatung mit Schwerpunkt:

  • Digitale Transformation

  • KI-gestützte Automatisierung

  • Prozessdigitalisierung & -optimierung

  • Durchführung von Kundenprojekten zur Einführung moderner Automations- & KI-Lösungen

  • Begleitung von Change- & Stakeholder-Management-Prozessen

  • Zertifizierung & akademischer Grad

  • Zertifizierter KI-Automationsmanager

  • Lean Six Sigma Black Belt

  • Promovierter Maschinenbauingenieur (Dr.-Ing.)

Fähigkeiten

  • Künstliche Intelligenz & Maschinelles Lernen**

  • Grundlagen Und Kernkonzepte Der Ki (Künstliche Intelligenz, Maschinelles Lernen, Neuronale Netzwerke)

  • Generative Ki Und Deren Anwendung In Unternehmensprozessen

  • Einsatz Von Ki Zur Optimierung Von Geschäftsprozessen Und Teams

  • Analyse Zukünftiger Trends Und Technologische Entwicklungen Im Bereich Ki

  • Entwicklung Und Optimierung Von Ki-modellen Und -Agenten Mittels Prompt Engineering

  • Automatisierung & Prozessoptimierung**

  • Optimierung Von Unternehmensprozessen Durch Gezielte Automatisierung Repetitiver Aufgaben

  • Entwicklung Automatisierter Workflows Zur Effizienzsteigerung

  • Erstellung Von Automatisierungsskripten Zur Prozessoptimierung (Grundlagen In Python)

  • Implementierung Digitaler Tools Für Prozessautomatisierung Und Teamorganisation

  • Integration Von Multi-ki-agentensystemen Zur Erweiterten Automatisierung Komplexer Aufgabenketten

  • Technologisches Know-how Und Tools**

  • Low-code / No-code Plattformen**

  • Make.com (Integrierte Automatisierung Und Api-orchestrierung)

  • N8n (Cloud & On-premise; Dsgvo-konforme Automationsplattform)

  • Entwicklung Und Verwaltung Von Komplexen Multi-agenten-systemen

  • Aufbau Von Onpremise-instanzen Für Datenschutzsensible Anwendungsfälle

  • Anbindung Externer Systeme Via Webhooks, Api-integrationen Und Anderen

  • Voice Agent Systeme**

  • Aufsetzen Und Integration Von Voice Agents Auf Basis Von Fonio

  • Steuerung Von Voice-basierten Ki-systemen Für Service- Und Geschäftsprozesse

  • Große Sprachmodelle (Llms)**

  • Einsatz Und Feinjustierung Von Llms Für Spezifische Unternehmensanwendungen

  • Entwicklung V. Prompt-strategien Zur Steuerung Von Llm-ausgaben (Fortgeschrittenes Prompt-engineering)

  • Programmiersprachen & Scripting**

  • Grundlagen Python Zur Erstellung Und Optimierung Von Automatisierungsskripten

  • Datenschutz & Compliance**

  • Umsetzung Von Automatisierungslösungen Unter Berücksichtigung Der Dsgvo

  • Aufsetzen Von Onpremise Ki- Und Automationslösungen Zur Einhaltung Datenschutzrechtlicher Anforderungen

  • Beratung & Umsetzungskompetenz**

  • Digitale Transformation

  • Ki-gestützte Automatisierung

  • Prozessdigitalisierung Und -Optimierung

  • Durchführung Von Kundenprojekten Zur Einführung Moderner Automations- Und Ki-lösungen

  • Begleitung Von Change- Und Stakeholder-management-prozessen

  • Zertifizierung**

  • Zertifizierter Ki-automationsmanager (Everlast Media Gmbh)

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher

Ausbildung

Dez. 2009 - Okt. 2017

Ruhr-Universität Bochum

Dr.-Ing. · Maschinenbau · 1.0

Okt. 2007 - Okt. 2009

Ruhr-Universität Bochum

Diplom-Ingenieur · Maschinenbau · 1.1

Okt. 2004 - Sept. 2007

Fachhochschule Dortmund, Hochschule für angewandte Wissenschaften

Bachelor of Engineering im Maschinenbau · Maschinenbau · Dortmund, Deutschland · sehr gut (1,1)

Zertifikate & Bescheinigungen

KI-Automationsmanager

TÜV SUED

Lean-Six-Sigma-Black-Belt

Alphadi

Bachelor of Engineering (B.Eng.)

Fachhochschule Dortmund

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