Carola Bischoff
IT-Beratung & Projektmanagement
Erfahrungen
Juni 2022 - Dez. 2023
1 Jahr 7 Monaten Deutschland
Teilprojektleitung/Testmanagement
msg Systems
- Aufbau des Testteams
- Betreuung und Koordination der Testkomponenten
- Entwicklung der einzelnen Mitarbeiter
- Planung und Durchführung der Teststrategie
- Sicherung von Qualitätsmaßnahmen
- Implementierung der einzelnen Teilprojekte in einer ext. Testumgebung
- Überwachung des Budgets sowie das Einleiten von Maßnahmen
- Überwachung und Sicherung der Fertigstellung von einzelnen Testkomponenten
- Planung, Koordination und Durchführung eines Gesamttests mit Stakeholdern
- Begleitung Go Live
- Koordination der Restarbeiten
Tools/Methoden: Office 365, Jira, Confluence, Scrum, Aris, XML
Feb. 2022 - Mai 2022
4 Monaten Deutschland
Teilprojektleitung
msg Systems
- Soll-IST Analyse des begonnenen Aufbaus
- Abstimmungen mit den einzelnen Stakeholdern, PROITK, BMI, Geheimschutz
- Begleitung der einzelnen Services in eine homogene Struktur innerhalb einer VS-NFD Umgebung
- Tracken des georedundanten Umgebungsaufbaus sowie der Changes
- Eskalationsmanagement
- Überwachung des Budgets
- Begleitung und Entwicklung der System- und Netzarchitektur
- Entwicklung und Weiterführung des PSP
- Überwachung der Fertigstellung der einzelnen Arbeitspakete
Tools/Methoden: Office 365, Skype for Business, Project
Feb. 2021 - Juni 2021
5 Monaten Weimar, Deutschland
Project Manager
Bayer AG
Migration of Lotus Notes databases to SharePoint
- Soll-IST Analyse der Migrationssituation
- Analyse der Datenbankfunktionen in Lotus Notes sowie funktionale Beschreibungen für die Migration und den weiteren Support durch externe Partner
- Konzeption und Design von SharePoint
- Erstellung von Field-Mappings
- Aufnahme und Abstimmung der Anforderungen mit Applikationsverantwortlichen und den ext. Auftragnehmern
- Koordination der externen Partner
- Koordination und Durchführung der Migration nach SharePoint
- Erarbeitung von alternativen Lösungen außerhalb von SharePoint
- Aktives Testmanagement in SharePoint: Konzeption der funktionalen Testszenarien, aktive Tests der einzelnen übernommenen Funktionen, Testdokumentation
- Inbetriebnahme der SharePoint sowie Begleitung der Abnahmen durch die Kunden bzw. Fachabteilungen
- Projektdokumentation
Tools/Methoden: SharePoint, Lotus Notes, Teamstudio, Office 365
Mai 2020 - Sept. 2020
5 Monaten Deutschland
IT Consultant
Berufsständische Körperschaft des öffentlichen Rechts
Creation of tender documents for IT outsourcing
- Konzeptionelle Arbeiten für ein vergabetechnisches Vorgehen
- Analyse der Wirtschaftlichkeit
- Kostenkalkulation und Ableitung strategischer Empfehlungen
- Planung und Durchführung des Vergabeverfahrens und Erstellung der Leistungsbeschreibung
Tools/Methoden: Lucidchart, Merlin Project
Okt. 2019 - Aug. 2020
11 Monaten Brandenburg, Deutschland
RemoteProject Manager
Brandenburgischer IT-Dienstleister / ZIT-BB
Implementation of remote support software for users
- Soll-IST-Analyse der IT-Situation
- Technische Konzeption für Migrationsvorbereitung
- Initialisierung der Change für Hardwarebeschaffung
- Entwicklung von Testszenarien, aktives Testmanagement
- Koordination und Steuerung des Applikationseinsatzes
- Konzeption, Planung und Moderation von Projektmeetings
- Projektdokumentation
Tools/Methoden: Coaching, Projektmanagement, Merlin Project
Sept. 2019 - Juni 2021
1 Jahr 10 Monaten Brandenburg, Deutschland
Project Manager
Brandenburgischer IT-Dienstleister / ZIT-BB
Migration and transfer of LISA specialized procedure to ZIT-BB data center
- Soll-IST-Analyse der IT-Situation bei Kunde und Dienstleister
- Abstimmung und Anforderungsmanagement mit Applikationsverantwortlichen und Administratoren
- Konzeption, Planung und Moderation technischer Meetings
- Initialisierung und Steuerung der Change für Hardwarebeschaffung
- Technische Konzeption für Migrationsvorbereitung
- Konzeption der einzelnen Testszenarien in Abstimmung mit dem Kunden
- Koordination der Applikationsinstallation
- Projektdokumentation
Feb. 2017 - Mai 2017
4 Monaten Deutschland
Project Manager
Öffentliche Verwaltung
Implementation of Marvel-Client for user support
- Konzeption und Planung des Projekts
- Erstellung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
- Planung des Migrationsvorgehens
- Steuerung der Migration Abteilungsübergreifend
- Erarbeitung von Kommunikationsmaßnahmen für den Service Desk
- Projektdokumentation
Tools/Methoden: Confluence, Jira, Lotus Notes, Marvel
Mai 2016 - Okt. 2017
1 Jahr 6 Monaten Deutschland
Project Manager
Öffentliche Verwaltung
Migration of Lotus Notes IT system to approx. 120 servers and 23,000 clients
- Erstellung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
- Konzeption und Planung des Projekts
- Incident Manager während der Durchführungsphase
- Koordination der Incidents innerhalb der Eskalation
- Krisenmanagement, Eskalationsmanagement
- Durchführung von Daily Scrum und Retrospektiven in Verbindung mit klassischem Projektmanagement
- Konzeption von Kommunikationsmaßnahmen für Anwender
- Konzeption und Moderation von Abstimmungs-Meetings mit Stakeholdern
- Koordination der Claims
- Projektdokumentation
Tools/Methoden: Confluence, Jira, Lotus Notes, Remedy, Windows Server 2012
Juni 2015 - März 2016
10 Monaten Deutschland
Project Manager
Öffentliche Verwaltung
Migration of Lotus Notes servers from Solaris to Windows 2012 (VMware)
- Konzeption und Planung des Projekts
- Erstellung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
- Planung des Migrationsvorgehens
- Konzeption von Kommunikationsmaßnahmen für Anwender
- Anforderungsmanagement mit Users und Betriebsteams
- Fachübergreifende Abstimmungs-Meetings vor und während der Migration mit Stakeholdern
- Projektdokumentation
Tools/Methoden: Confluence, Lotus Notes, Remedy, Solaris, Windows Server
Juni 2013 - Juni 2019
6 Jahren 1 Monate Deutschland
Team Lead
Öffentliche Verwaltung
Leading Notes Administration team of 11 people to optimize process stability of Request Fulfilment Management
- Teamleitung der Notes Administration
- Führungsaufgaben: Mitarbeitergespräche, Konfliktgespräche, moderierte Meetings, Förderung der Mitarbeiter, Erstellung von Beurteilungen
- Erstellung von Sicherheitskonzepten
- Prozessanalyse innerhalb des Teams sowie Neustrukturierung
- Gremienarbeit
- Softwareeinführungen zur Wahrung der Sicherheit
- Reportings für übergeordneten Führungsstab
Tools/Methoden: Greylisting, Linux, Lotus Notes, Postfix, Remedy, Solaris
Jan. 2001 - Mai 2013
12 Jahren 5 Monaten Deutschland
Administrator
Öffentlicher Dienst
- Administration der Notes-Clients und Server von Lotus Notes 3 bis Lotus Notes 8
- Management der Schadsoftware per iqSuite SMPT-Mailing sowie Greylisting
- Administration des Intranet-Literatursystems
- Planung, Konzeption und Begleitung mehrerer Lotus Notes Migrationsprojekte
Nov. 2000 - Dez. 2000
2 Monaten Deutschland
Administrator
DIS AG
Administration of OS/2 servers and client support in banking environment
Sept. 1998 - Okt. 2000
2 Jahren 2 Monaten Deutschland
IT Specialist
Time&More Personalmanagement
- IT-Recruiting
- Systemadministration des Betriebssystems OS/2 im Bankenumfeld
Aug. 1996 - März 1997
8 Monaten Deutschland
Self-employed
Managing a tobacco shop
Dez. 1985 - Juli 1996
10 Jahren 8 Monaten Deutschland
System Administrator
Sietec Systemtechnik
- Administration of BS2000 hosts, VMS, Windows and OS2 clients and servers
- Fehlerdiagnosen, allgemeine Systemverwaltung, Benutzerbetreuung sowie -beratung
Zusammenfassung
Praxiserprobte Expertin für Multi-Projektmanagement mit klassischem und agilem Charakter, Stakeholder Management sowie Mitarbeiterführung.
Im Fokus stehen Einführungen, Aktualisierungen, Überleitungen sowie Migrationen im Umfeld von Software und Hardware eingebettet im betrieblichen Umfeld.
Erfahrungen sowie Wissen wurden u. a. in den Branchen Bank, öffentliche Verwaltung, Pharmazie sowie IT Dienstleister erworben und stetig weiterentwickelt.
Schwerpunkte gerne auch in Kombination mit Lean Six Sigma, Scrum und SAFe sind:
- Anforderungsmanagement für Fachkonzept, IT-Anwendungen, IT-Infrastruktur
- Risk Management, Escalation Management, Quality Management
- Implementierungsmanagement, Testmanagement
- Change Management
- Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Project Controlling
- Fachliche Begleitung bei der Umsetzung von Dienstarchitekturen
- Begleitung von Rechenzentrumsumzügen, Erstellung von Sicherheitskonzepten
- Softwareneueinführungen, Migrationen, Softwareüberleitungen sowie Versionswechsel
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Spanisch
Grundkenntnisse
Ausbildung
Jan. 2001 - Juli 2001
Fernuniversität Hagen
Mathematik und Informatik · Deutschland
Aug. 1983 - Dez. 1986
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Büroassistentin
Zertifikate & Bescheinigungen
IT-Sicherheit
ITIL® 4.0 Foundation
Lean Six Sigma – Yellow Belt
Lotus Notes / Notes Domino
Mitarbeiterführung
Professional SCRUM-Master
SAFe 5.0
Windows Server Architektur
Zertifizierung nach IPMA / GPM, Level D zur Projektfachfrau
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