Kundenbetreuung & Projektadministrator

• Erstellung, Verwaltung und Management einer detaillierten Kundendatenbank.
• Identifizierung und Generierung von Leads für die Geschäftsentwicklung.
• Herstellung eines ersten Kontakts mit potenziellen Kunden, um neue Geschäftsbeziehungen zu fördern.
• Erstellen Sie überzeugende Präsentationen zur Unterstützung der Lead-Generierung und der Geschäftsentwicklungsaktivitäten.
• Unterstützung bei verschiedenen anderen Aufgaben im Rahmen der Geschäftsentwicklung
• Unterstützung verschiedener Führungskräfte bei Übersetzungen und zweisprachigen Kommunikationsaufgaben.
• Unterstützung des Managements bei der Kommunikation in den sozialen Medien, indem relevante Inhalte vorbereitet und gepostet werden.
• Koordinierung mit internen Teams, um die nahtlose Umsetzung von Marketing- und Geschäftsentwicklungsstrategien zu gewährleisten.
• Weitere Aufgaben im Rahmen der Stelle entsprechend den geschäftlichen Anforderungen.

Butterfly Brownfield Projekt:

• Endkunde:

• Industrie: Lebensmittel

• INVESTITIONEN: +12 MIO. EUR

• Projekttyp: Brownfield

• Umfang: EPCM

• Projektumfang: Erweiterung der Raffinerie

• Verwaltung der administrativen Aufgaben des Projekts;

• Verantwortlich für die Vorbereitung und Zusammenstellung von Berichten und Präsentationen für die wiederkehrenden Sitzungen des Managements durch Sammlung und Zusammenfassung von Informationen;

• Verwaltung des Controlling-Prozesses für Projektdokumente;

• Unterstützung bei der Verwaltung der Vertragsentwicklung (5 Verträge), bei der Bearbeitung von Anträgen (Abfassung von Briefen, Beantwortung von Anträgen - 50 Briefe) und beim Änderungsmanagement (Abweichungen vom Vertrag - über 80 Änderungen);

• Beaufsichtigung des Rechnungsstellungsprozesses für 5 Auftragnehmer;

• Ausarbeitung und Verhandlung von Geschäftsverträgen;

• Vorbereitung von Ausschreibungspaketen für Anfragen, Analyse der Angebote von Auftragnehmern und Verfolgung des Prozesses bis zum Abschluss und Beauftragung von Auftragnehmern;

• Unterstützung bei der Überwachung der Einhaltung von Verträgen (Meilensteine, Leistungen, Maßnahmen usw.);

• Definition von Prozessen, Verfahren und Vorlagen zur Vertragsverwaltung für das Projekt und Unterstützung des Projektteams.

Braveheart Projekt:

• Endkunde:

• Industrie: Getränk

• INVESTITIONEN: +140 MIO. EUR

• Projekttyp: Greenfield

• Projektumfang: Bau einer neuen Bierbrauerei

• Unterstützung bei der Verwaltung der Vertragsentwicklung - über 10 Verträge;

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Anträgen (Abfassung von Briefen, Beantwortung von Anträgen - über 100 Schreiben);

• Unterstützung beim Änderungsmanagement (Abweichungen vom Vertrag - über 150 Änderungen);

• Beaufsichtigung des Rechnungsstellungsprozesses von 10 Auftragnehmern;

• Koordinierung des Dokumentenkontrollsystems und Einreichung der Projektdokumentation von allen Auftragnehmern;

• Unterstützung des Baustellenteams - Punchlist, IQ/OQ-Liste, Checkliste, SAT, Übergabeunterlagen;

• Genehmigungen - Koordinierung der Genehmigung von Bau- und Arbeitsgenehmigungen und Bauanweisungen;

• Verwaltung der integrierten Aktionsliste des Projekts;

• Verwaltung der administrativen Aufgaben des Projekts.

• Identifizierung potenzieller Anbieter und Bewertung deren Fähigkeiten, Qualität und Zuverlässigkeit.
• Durchführung von Due-Diligence-Prüfungen, einschließlich Hintergrundprüfungen und Überprüfung von Referenzen.
• Bewertung von Lieferantenvorschlägen und Auswahl von Lieferanten auf der Grundlage von Kriterien wie Kosten, Qualität und Lieferzeiten
• Aushandeln von Bedingungen und Konditionen mit Anbietern, um günstige Vereinbarungen zu erzielen.
• Festlegung von Leistungskennzahlen und wichtigen Leistungsindikatoren (KPIs) zur Bewertung der Leistung der Anbieter.
• Identifizierung potenzieller Risiken im Zusammenhang mit Lieferantenbeziehungen und Umsetzung von Strategien zur Risikominderung.
• Überwachung und Kontrolle der mit den Dienstleistungen und Produkten der Anbieter verbundenen Kosten.
• Kontinuierliche Bewertung und Verbesserung der Prozesse für das Lieferantenmanagement zur Steigerung der Effizienz und Effektivität.

• Entwerfen, Überprüfen und Aushandeln von Verträgen, um die Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Anforderungen zu gewährleisten.
• Sicherstellen, dass die Organisation alle einschlägigen Gesetze und Vorschriften einhält.
• Beratung und Unterstützung verschiedener Abteilungen in Fragen der Einhaltung von Rechtsvorschriften.
• Identifizierung potenzieller rechtlicher Risiken und Entwicklung von Strategien zur Risikominderung.
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Unternehmensstrategien und -verfahren.
• Erledigung von Verwaltungsaufgaben wie die Planung von Sitzungen, die Pflege von Unterlagen und die Bearbeitung des Schriftverkehrs.
• Unterstützung bei der Organisation und Dokumentation von Vorstandssitzungen und anderen Governance-Aktivitäten.
• Ansprechpartner für Kunden in rechtlichen Angelegenheiten.
• Koordinierung mit verschiedenen Abteilungen, um sicherzustellen, dass die rechtliche und administrative Unterstützung effektiv geleistet wird.