Thomas Hartung
Projektmanager & Ausschreibungsmanager
Experience
Sep 2023 - Dec 2023
4 monthsProjektmanager & Ausschreibungsmanager
GEA Group AG
- Einführung einer cloudbasierten Zutrittskontrolle für zwei Standorte mit ca. 4000 Mitarbeitern
- Erstellung und Abstimmung von Projektplänen und Statusberichten
- Erstellung/Koordination einer initialen Aufwands- oder Kostenschätzung sowie Planungen zur Umsetzung betrieblicher Leistungen
- Identifikation von Schnittstellen
- Einhaltung von Budget und Zeitplanung
- Analyse der infrage kommenden Anbieter
- Erarbeitung und Abstimmung des Anforderungskatalogs
- Erstellung einer Bewertungsmatrix
- Erstellung der Ausschreibungsunterlagen
Jul 2023 - Present
2 yearsProjektmanager
Informations Technik Zentrum Bund
- Verantwortlich für die erfolgreiche Umsetzung des Projektes
- Erstellung und Abstimmung von Projektplänen und Statusberichten mit allen Stakeholdern
- Erstellung/Koordination einer initialen Aufwands- oder Kostenschätzung sowie zugehöriger Planungen zur Umsetzung betrieblicher Leistungen
- Identifikation von Schnittstellen
- Einhaltung des Budgets und der Zeitplanung
- Interaktion mit internen Abteilungen, um das Projekt zielgerichtet umzusetzen
May 2022 - Jun 2023
1 year 2 monthsTechnisches Lösungsmanagement / Demand Management
Informations Technik Zentrum Bund
- Erstellung von Angeboten für komplexe Anfragen und Lösungen
- Erstellung und Abstimmung von Machbarkeitsstudien technischer Lösungen mit Fokus IT-Betrieb
- Erstellung von Lösungsdesigns technischer Lösungen anhand fachlicher Anforderungen
- Identifikation von Abweichungen von vorgaben Architektur-Standards und Abstimmung von Erweiterungen oder Ausnahmegenehmigungen
- Koordination des Lösungsdesigns mit Service-Verantwortlichen
- Erstellung/Koordination einer initialen Aufwands- oder Kostenschätzung sowie Grobplanungen zur Umsetzung betrieblicher Leistungen
Oct 2021 - Nov 2021
2 monthsRevisionsprüfer
ProSiebenSat.1 Media SE
- Verantwortung für die fachlichen IT-Inhalte der Prüfung
- Prüfung der vorhandenen Dokumentationen
- Bewertung der Dokumentationen und abschließendes Gespräch über Handlungsbedarfe
- Geprüft wurden:
- IT-Governance
- Informationssicherheits-Strategie-Management
- Access Management
- Change-, Problem- und Incident-Management-Prozess
- System-Daten-Backup & Recovery
- IT-Sicherheit
Mar 2021 - Aug 2021
6 monthsCarve-Out Manager
Operational Services GmbH & Co. KG / T-Systems
- Bindeglied zwischen Kunde und Delivery-Einheiten
- Koordination von Analyse, Angebotserstellung, Beauftragung und Projektmanagement
- Sicherstellung einer betriebsfertigen IT-Infrastruktur für Käufer nach Ausgliederung einer Konzerntochter
- Betreuung von Systemen in mehreren Rechenzentren, S/4HANA, Proflow, Imagemaster, Firewall-Infrastruktur
Oct 2020 - Dec 2022
2 years 3 monthsDemand Manager für CR und NSSR
Operational Services GmbH & Co. KG / T-Systems
- Bindeglied zwischen Kunde und Delivery-Einheiten
- Erstellung von Angeboten für Standard-Request (CR) und Non-Standard-Service-Request (NSSR)
- Koordination von Analyse, Angebotserstellung, Beauftragung und Umsetzung bis zur Abnahme
- Betreuung von ICT-Dienstleistungen für gesetzliche Krankenkassen mit mehreren Rechenzentren, ESX-Plattform, ca. 14.000 virtuellen und 1100 physischen Servern, SAP-HANA Instanzen, Workplace Services und Firewall & Security
Jul 2020 - Aug 2020
2 monthsService Manager
Operational Services GmbH & Co. KG / Deutsche Telekom
- Bindeglied zwischen Kunde und Delivery-Einheiten
- Verantwortlicher Service-Ansprechpartner für Smart Speaker der Deutschen Telekom
- Koordination von Prio 1/2 Incidents, Changes und Problems
- Durchführung von Service-Review-Meetings
Jun 2020 - Jun 2020
1 monthBerater
Operational Services GmbH & Co. KG für Volkswagen Financial Service AG
- Konzepterstellung und Herangehensweise für eine Port-basierte VoIP-Lösung
- Erstellung von Gliederung, Verantwortlichkeiten und Ausschreibungsparametern
- Aufwandsschätzung für die Erstellung der Ausschreibung
- Ziel: Flexible Telefonlösung mit One-Number-Konzept inkl. Mobilephones und Remotestandorten
Apr 2020 - Apr 2020
1 monthRevisionsprüfer
ProSiebenSat.1 Media SE
- Verantwortung für die fachlichen IT-Inhalte der Prüfung
- Prüfung der vorhandenen Dokumentationen
- Bewertung der Dokumentationen und abschließendes Gespräch über Handlungsbedarfe
- Geprüft wurden:
- IT-Governance
- Informationssicherheits-Strategie-Management
- Access Management
- Change-, Problem- und Incident-Management-Prozess
- System-Daten-Backup & Recovery
- IT-Sicherheit
Nov 2019 - Dec 2020
2 monthsDokumentationsprüfer EMA
Messe Frankfurt GmbH
- Prüfung der Plausibilität und Richtigkeit von Meldungen/Melde-Kontakten auf die EMA der Rechenzentren
- Dokumentation und Erstellung von Verfahrensanweisungen für die Aufschaltungen
Mar 2019 - Present
6 years 4 monthsPrüfer für EMA/ZUKO-Systeme
Messe Frankfurt GmbH
- Funktionale Prüfung und Abnahme der Einbruchmelde- (EMA) und Zutrittskontrollanlagen (ZUKO) mehrerer Messehallen
- Manuelles Auslösen einer Meldung, Störungsanzeige im Operation Security Center und Einhaltung der Arbeitseinweisungen
- Durchführung zweimal jährlich und Dokumentation mittels Abnahmeprotokoll
Feb 2019 - Jul 2020
1 year 6 monthsAusschreibungsmanager / Demand Manager
T-Systems / Volkswagen Financial Service AG
- Betreuung der Client Management Service Ausschreibung als Managed Service
- Analyse von Kundenbedürfnissen und bisherigen Strategien im Kontext Client-, Mobile Device- und Print Management
- Erstellung von Business Case, technischen Lösungskonzepten und kaufmännischer Ausgestaltung
- Teilprojektleitungsfunktionen, Statusmeetings, Präsentationen, Workshops
- Erstellung technischer Leistungsbeschreibungen inkl. Requirements, Qualitätssicherung, Revision, Compliance, SLA, KPI
Sep 2018 - Present
6 years 10 monthsBerater / Consultant
Einer der führenden Anbieter für IT-Dienstleister für Connectivity, Cyber-Defense und Virtual Networking in Deutschland
- Entwicklung eines eigenen SD-WAN Produkts mit Anforderungen:
- Dynamische Systeme aus statischen, heterogenen Netzen
- Einfache Einbindung neuer Standorte und Cloudanbieter
- Geringer Hardwarebedarf durch Virtualisierung
- Kleiner Installationsaufwand
- Zentrale Steuerung des Netzwerkmanagements
- Hohe Sicherheit
- White-Label-Fähigkeit
Jun 2018 - Jun 2018
1 monthKonzeptentwickler Firewall-Cluster
Einer der führenden Anbieter für IT-Infrastruktur und IT-Services in Deutschland
- Erstellung von Konzeptinhalten zur Implementierung eines Firewall-Clusters
- Definition von Sicherheitszonen und Objektstrukturen
- Antragswesen, Konfigurations- und Betriebsdokumentation
- Reporting
Nov 2017 - Mar 2019
1 year 5 monthsService Delivery Manager / Service Manager
Operational Services GmbH & Co. KG / Deutsche Telekom
- Betreuung des Smart Speaker Produkts der Deutschen Telekom bis zum Betrieb
- Analyse von Kundenbedürfnissen unter Berücksichtigung von Azure und VMware
- Erarbeitung technischer Lösungskonzepte und kaufmännische Ausgestaltung in Angeboten/Leistungsscheinen
- Teilprojektleitungsfunktionen, Statusmeetings, Präsentationen und Workshops
- Erstellung von Servicehandbuch und Betriebsführungshandbuch
Feb 2017 - Dec 2017
11 monthsGesamtprojektleiter inkl. Demand Management
Operational Services GmbH & Co. KG / Endkunde - Vertraulich
- Projektleiter für Industrie 4.0 im großen Mittelstand
- Analyse von Kundenbedürfnissen und Erarbeitung technischer Lösungskonzepte sowie kaufmännische Ausgestaltung
- Machbarkeitsanalyse der Netzinfrastruktur
- Erstellung technischer Projektpläne zur Umsetzung der Anforderungen
- Fokus auf Plattformansatz, SAAS, Sicherheit, Flexibilität, Anbindung von Lieferanten und Standard-Cloud-Diensten
Nov 2016 - Nov 2016
1 monthSenior Consultant Netzwerk
Operational Services GmbH & Co. KG / Endkunde - Vertraulich
- Aufwandsplanung für Netzwerk-Design beim Rollout von 145.000 Office 365 Clients weltweit
- Zusammenstellung der Kundenanforderungen und Konsolidierung technischer Spezifikationen und Netzwerklasten
- Erarbeitung von Migrationsvorschlägen und Netzwerk-Last-Planung
- Anbindung an Cloud-Services
May 2016 - Oct 2016
6 monthsBid-Manager / Demand Manager
Operational Services GmbH & Co. KG
- Koordination technischer Teilprojekte
- Zusammenstellung der Kundenanforderungen und Konsolidierung technischer Vorqualifikation
- Erarbeitung von Gesamtlösungsvorschlägen
- Kalkulation, Aufwandsplanung und Business Case für Gesamtprojekt
- Koordination des Freigabeverfahrens
Feb 2015 - Dec 2015
11 monthsTechnischer Projektleiter
Führendes, internationales Unternehmen der Kommunikationsbranche
- Konzeption und Planung eines Raum-in-Raum Datacenter-Projekts
- Sicherheitsplanung und -technik, Kälte-/Klimatechnik, Elektrotechnik
- Planung der Netzwerktechnik
- Lieferung: IT-Sicherheitsraum, Klimatisierung, Branderkennung, Löschanlage, USV, Modulbauweise
Nov 2014 - May 2016
1 year 7 monthsConsultant & Projektmanager
T-Systems International GmbH
- Projekt „Pre-Gate-Parking" für Hamburger Hafen
- Konzeption und Planung flächendeckender Videoüberwachung zur Optimierung der LKW-Abfertigung
- Planung der Netzwerktechnik und Kamerastandorte inkl. Kameramaste
- Technische Projektleitung zur Umsetzung
Sep 2013 - Dec 2015
1 year 4 monthsAnforderungsmanager / Demand Manager
Bundesbehörde – Bundesfinanzbereich
- Erstellung LV für Beschaffung eines Rechenzentrums
- Erstellung der RZ-Umzugsplanung
- Konzeptentwicklung Gebäudesicherheit (infrastrukturell und technologisch)
- Strategieentwicklung für Cloud-Service-Nutzung
- Notstrom- und physikalischer Schutzkonzeption (USV, Video, Zutritt, Brand, Wasser)
- Einführung von GLT-Systemen für Gebäude- und Zutrittskontrolle
- Erstellung Betriebshandbuch und Leistungsverzeichnisse
- Teilprojektleitung Einführung Gebäudesicherheitssystem und Zutrittskontrolle
Jul 2013 - Aug 2013
2 monthsAnforderungsmanager / Demand Manager
Bundesbehörde – Bundesfinanzbereich
- Erstellung TK-Konzept zum Austausch einer ISDN-Telefonanlage (ca. 1500 Ports) unter Berücksichtigung von SIP, NGN und weiteren Standorten
- Ermittlung von Grundlagen und Anforderungen für TK-Anlage, LAN und SIP-Zuführung
- Erstellung von SOLL-Konzepten und technischem Lastenheft für SIP-TK-Anlage mit Service-Center und ACD
Jan 2013 - Jun 2013
6 monthsAnforderungsmanager / Demand Manager
Bundesbehörde – Bundesfinanzbereich
- Erstellung einer SIP-Lösungsarchitektur inkl. Carrier-Anbindung, Call-Center und Kundenstandort (SIP-Trunk)
- Umstellung von ISDN auf IP-Konzept für ca. 2,4 Mio Minuten pro Jahr
- Einbindung in Hochsicherheits-Netz-Infrastruktur mit VPN-Tunnel und Verschlüsselung
- Implementierung redundanter SIP-Konverter und ortsgebundener Servicerufnummern
- Erstellung technisches Lastenheft und Projektleitung
Aug 2012 - Dec 2013
5 monthsProjektleiter
Bundesbehörde – Bundesfinanzbereich
- Erstellung von SOLL-/Machbarkeitskonzepten und Standortanalyse alternativer RZ-Standorte
- Erstellung Entwurfsplanung für detaillierte RZ-Planungsgrundlagen
- Erstellung Leistungsverzeichnis für hochsicheren Serverraum (1,2 kW/m²)
- Teilprojektleitung Ertüchtigung hochsicheren Serverraums
Jan 2004 - Dec 2020
15 yearsTechnischer Projektleiter / Berater
Conference on Jewish Material Claims against Germany, Inc.
- Dauerhafte Beratung und Planung für Layer 2/3 Standortvernetzung (LAN/MPLS/SD-WAN)
- Realisierung eines zentralen und hochredundanten Internetzugangs (HA)
- Projektleitung bei Umbaumaßnahmen zur Leitungslieferung und Implementierung
- Beratung zu Software Defined WANs
Jan 2004 - Dec 2020
15 yearsTechnischer Projektleiter / Berater
Equinet Bank AG / Pareto Securities AS
- Beratung und Planung für Layer 2/3 Standortvernetzung (LAN/MPLS)
- Realisierung eines zentralen und hochredundanten Internetzugangs (HA)
- Technische Projektleitung für Umbaumaßnahmen und Implementierung
- Realisierung eines hochredundanten Voice-Anschlusses
Jan 2004 - Dec 2006
3 yearsBerater
Wella AG
- Erstellung eines Hochverfügbarkeits-Anschlusskonzepts für redundante Telefonanlage am Standort Darmstadt
- Anschluss an PSTN/ISDN Netz über zwei Carrier mit leitungs- und wegedisjunkt redundanter Strategie
Technischer Projektleiter / Berater
The Nielsen Company
- Beratung und Planung für Layer 3 Standortvernetzung (MPLS)
- Realisierung eines zentralen und hochredundanten Internetzugangs (HA)
- Realisierung hochredundanter Telefonanbindungen je Standort
- Technische Projektleitung zur fristgerechten Leitungslieferung und Dienstbereitstellung
Summary
Als Dipl. Wirtsch.-Ing. besitze ich ein sehr umfassendes und themenübergreifendes Know-How (größer 20 Jahre) im komplexen Umfeld der ITK-Branche. Seit 2001 arbeite ich mit namhaften Carriern der ITK-Branche eng zusammen und besitze daher ein fundiertes Fachwissen über die Standortvernetzung, Voice-Anbindungen, IP- / LAN-Verbindungen, Rechenzentren/Cloud-Lösungen und die dazugehörige Erstellung von Ausschreibungen.
- Planung von Rechenzentren (HOAI-Phasen 1-9) mit Rechenzentren-Umzügen im laufenden Betrieb
- Netzinfrastruktur-Themen wie WLAN, LAN, WAN, SDWAN, Ethernet-Vernetzungen, NGN
- VoIP-Sprachlösungen (PBX / PSTN / ALL-IP / Verschlüsselte Sprache)
- Gebäudeleittechnik (Zeit, Zuko, BMA, Video, PNA, EMA)
- Sicherheitsinfrastruktur
- Cloud-Beratung
- Aufbau von Server-Umgebungen / Plattformen
Um diese Projekte zielführend und erfolgreich für den Kunden umsetzten zu können, ist die Projektsteuerung / Projektplanung von ITK-Projekten der wichtigste Bestandteil.
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German
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Dipl.-Wirtsch.-Ing. · Wirtschaftsingenieurwesen
Certifications & licenses
DGQ Qualitätsbeauftragter
DGQ
KI-Berater (HC)
ZFU
KI-Manager (HC)
ZFU
Professional Scrum Master
scrum.org
REFA Industrial Engineer
REFA Planung und Steuerung / PPS mit EDV
REFA Prozessorganisator
Security Manager
Sicherheitsüberprüfung SÜ1-G
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