Sebatian Hoppe

E-Procurement Consultant (SAP MM, SAP CPH, Ivalua, WPS4, wescale)

Sebatian Hoppe
Bad Driburg, Germany

Experience

Sep 2021 - Present
3 years 6 months
Aschaffenburg, Germany

IT-Berater

KION GROUP AG

Rollout des E-Procurement-Systems WPS4 im gesamten Konzern. Rollout Planung und Durchführung. Anforderungsanalyse bei internen Kunden. Prozessdesign und -abbildung im WPS4. Experte und Koordinator bei offenen Themen zwischen internen Stakeholdern und Lösungsanbieter. Produkte: SAP S/4Hana, SAP R/3, WPS4.

Apr 2021 - Present
3 years 11 months
Stuttgart, Germany

IT-Berater

Porsche AG

SAP S/4HANA-Migrationsprojekt: Fachbereichsberater im Procure-to-Pay (P2P)-Prozess für den Teilstream Nichtproduktionsmaterial. Anforderungsanalyse und Prozessdesign mit P2P-Teilstreams sowie der IT und den Fachbereichen. Testing und Qualitätssicherung der Prozessabbildungen. P2P-übergreifende Klärung und Definition der Freigabeworkflows (BANF und Bestellung). Koordination und Durchführung von Fachbereichsschulungen. Cutover- und Hypercare-Tätigkeiten. Produkte: SAP S/4Hana, SAP R/3, WPS4, SAP Central Procurement (Central Procurement Hub), SAP Fieldglass.

Jan 2020 - Sep 2021
9 months
Göttingen, Germany

IT-Berater

Sartorius AG

Wescale-Projekt für ein Change Request-Paket. Anforderungsanalyse, Prozessgestaltung. Spezifikationserstellung und Qualitätssicherung der Umsetzungen. Schnittstelle zwischen Kunde und Entwicklung. Produkte: SAP S/4Hana, SAP MM, wescale.

Dec 2020 - Sep 2021
10 months
Munich, Germany

IT-Berater

Siemens AG

Procure@SRM-Projekt bei Siemens. Durchführung von Prozess-Workshops. Abstimmung und Realisierung der Anbindung von SAP SRM an wescale Procure ("Procure@SRM"). Schnittstelle zwischen Entwicklung des Lösungsanbieters und IT-Abteilung des Kunden. Produkte: SAP S/4Hana, SAP SRM, wescale, Procure@SRM.

Oct 2020 - Sep 2021
1 year
Stuttgart, Germany

IT-Berater

Daimler AG

„uBuy“-Projekt für die Digitalisierung von Dienstleistungen. Prozessgestaltung gemeinsam mit dem Kunden. Beratung von Services Procurement. Hauptverantwortliche Umsetzung der Kundenlösung. Produkte: SAP R/3, SAP MM-SRV, SAP SRM, wescale, Procure@SRM.

Sep 2020 - Present
4 years 6 months

Freiberuflicher Berater für die indirekte Beschaffung (Procure-to-Pay)

P2P-Berater für fachliche und technische Prozesse im Bereich der indirekten Beschaffung. Optimierung und Design von schlanken Beschaffungsprozessen zur Effizienzsteigerung im Unternehmen. Tiefgreifendes Wissen über die Konfiguration und Integration von E-Procurement-Applikationen in die Systemlandschaft. Erfahren in agilen und klassischen Projektvorgehens-Modellen.

Jan 2020 - Aug 2020
8 months
Wolfsburg, Germany

IT-Berater

Volkswagen AG

Globales Transformationsprojekt für die Beschaffung. Prozessgestaltung mit internem Projektteam und übergreifenden Streams. Erstellung von projektrelevanten und kundenspezifischen Dokumentationen. Bewertung und Abstimmung zu IT-Systemlandschaften, Stammdaten und Schnittstellen mit versch. E-Procurement-Applikationsanbietern. Produkte: Confluence, Jira, SAP S/4Hana, SAP Ariba, SAP Fiori, wescale.

Aug 2019 - Aug 2020
1 year 1 month
Aschaffenburg, Germany

IT-Berater

KION GROUP AG

Einführung und Rollout eines neuen E-Procurement-Systems im gesamten Konzern. Anforderungsanalyse mit dem Projektteam bei den internen Kunden. Erstellung Lastenheft und prozessuale Ablaufdiagramme. Begleitung der Design- und Implementierungsphase. Rollout-Konzept für die Vertriebs- und Fertigungsgesellschaften. Produkte: MS Visio, MS Teams, MS Planner, SAP S/4Hana, WPS4.

Aug 2019 - Nov 2019
4 months
Stuttgart, Germany

IT-Berater

Porsche AG

Weiterentwicklung der bestehenden Personaldienstleistungsbeschaffung in SAP R/3. Erstellung der technischen Spezifikation auf Basis der Kundenanforderungen. Verantwortung für die SAP-Entwicklung durch internen Dienstleister aus Rumänien. Qualitätssicherung, Abnahme vor Kunde und Übergabe. Produkte: SAP R/3, Atlassian Jira, Atlassian Confluence. Technologien: ABAP.

Jul 2019 - Aug 2020
1 year 2 months

Senior Consultant

MHP Management- und IT-Beratung GmbH

Beratung im Bereich der indirekten Beschaffung, Prozess- und Anforderungsanalyse, Erstellen von Fachkonzepten, Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen, Schulungen und Workshops, Verantwortlichkeit für Teilprojektphasen.

Nov 2017 - Nov 2018
1 year 1 month
Stuttgart, Germany

IT-Berater

Porsche AG

Ablösung der bestehenden E-Procurement-Lösung „PEP“ und Einführung von wescale Procure. Abbildung und Optimierung der bestehenden Prozesse in die neue Cloud-Applikation im Rahmen eines Innovationsprojektes. Entwicklung eines neuen Genehmigungsprozesses. Erzeugung von Bestellanforderungen und Bestellungen in SAP. Marktplatzanbindung. Produkte: wescale, WPS4, SAP MM, Atlassian Jira, Atlassian Confluence, HP ALM, Google Cloud Platform, Microsoft Azure. Technologien: C#, SOAP & REST Webservices, SAML2.

Jul 2017 - Apr 2019
1 year 10 months
Paderborn, Germany

IT-Consultant

WPS Management GmbH

Beratung von E-Procurement-Software-Lösungen, Prozess- und Anforderungsanalyse, Erstellen und Implementieren von Fachkonzepten, Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen, Schulungen und Workshops, Verantwortlichkeit für Teilprojektphasen.

Nov 2016 - May 2017
7 months
Minden, Germany

IT-Berater

Melitta Unternehmensgruppe Bentz KG

Ablösung der bestehenden E-Procurement-Lösung und Einführung von WPS4. Neugestaltung der folgenden Einkaufsprozesse: Warengruppenfindung, Sachkontenfindung, Einkäuferfindung, Genehmigungsprozess, Lagerauffüllung, Automatischer Wareneingang, Bestellerzeugung und -versand, Marktplatzanbindung. Produkte: WPS4, SAP MM, Microsoft Sharepoint. Technologien: C#, RFC, SAML2.

Feb 2016 - Jun 2016
5 months
Bonn, Germany

IT-Berater

Deutsche Postbank AG

Ablösung der bestehenden E-Procurement-Lösung und Einführung von WPS4. Neugestaltung der folgenden Einkaufsprozesse: Warengruppenfindung, Sachkontenfindung, Einkäuferfindung, Genehmigungsprozess, Katalogisierte Dienstleistungen, Bestellerzeugung und -versand, Vertragsmanagement (Spider Contract (Brainware Solutions AG)), SAP-integrierte Rechnungsverarbeitung (xFlow Invoice (WMD Group GmbH)). Produkte: WPS4, Microsoft Sharepoint. Technologien: C#, SAML2.

Aug 2015 - Jan 2016
6 months
Hamburg, Germany

IT-Berater

DAK-Gesundheit

Migrationsprojekt WPS classic auf WPS easyprocure. Neugestaltung der folgenden Einkaufsprozesse: Warengruppenfindung, Sachkontenfindung, Einkäuferfindung, Genehmigungsprozess, Steuercodefindung, Automatischer Wareneingang, Entnahme von Lagerartikeln (Flyer, Broschüren, …), Bestellerzeugung, -versand über SAP. Marktplatzanbindung. Produkte: WPS4, Microsoft Sharepoint. Technologien: C#, LDAP.

May 2015 - Jun 2017
2 years 2 months
Paderborn, Germany

(Junior) IT-Consultant

WALLMEDIEN AG

Tätigkeiten siehe Job „IT-Consultant“.

Nov 2014 - Apr 2015
6 months
Gütersloh, Germany

IT-Projektmanager

Medienfabrik GmbH

Projektmanagement für IT relevante Themen rund um den Online-Auftritt eines großen Einzelhandelsunternehmens. Steuerung und Einplanung der Arbeitspakete in Abstimmung mit der Entwicklung und dem Kunden. Anforderungsanalyse, Konzeption und Angebotserstellung.

Feb 2014 - Jul 2014
6 months
Hamburg, Germany

Praktikant/Bachelorand Produktentwicklung im E-Commerce Innovation Center

Otto GmbH & Co. KG

Auswertung und Analyse von Nutzer- und Gerätedaten des Mobile Shops. Erstellung von Konzepten und Prototypen auf HTML/CSS-Basis. Performance-Tests und -Überwachung des eigenen und Mitbewerber-Shops. Steuerung von Implementierungen im Mobile Shop durch externen Dienstleister. Ermittlung von relevanten Business-KPI‘s sowie Aufbereitung für Entscheidungsträger.

Oct 2012 - Sep 2013
1 year
Paderborn, Germany

Werkstudent

Orga Systems GmbH

Entwicklung eines webbasierten Intranet-Portals zur Verwaltung und Darstellung von Dokumentationen. Übernahme und Import von Dokumentationen in ein neues Managementsystem.

Jun 2010 - Sep 2011
1 year 4 months
Bad Driburg, Germany

IT-Support

glaskoch GmbH & Co. KG

1st- & 2nd-Level-Support, Administration & Pflege der Active Directory-Umgebung, Smartphone-Administration, Hard- & Software-Einkauf.

Feb 2009 - Dec 2014
4 years 11 months

Gründer und Inhaber

it-inspires Webdevelopment

Konzeption und Kalkulation von Webprojekten, Webdesign mit Adobe Photoshop, Frontend mit HTML5 und CSS3, Programmierung mit PHP und MySQL-Datenbankanbindung.

Summary

P2P-Berater für fachliche und technische Prozesse im Bereich der indirekten Beschaffung. Optimierung und Design von schlanken Beschaffungsprozessen zur Effizienzsteigerung im Unternehmen. Tiefgreifendes Wissen über die Konfiguration und Integration von E-Procurement-Applikationen in die Systemlandschaft. Erfahren in agilen und klassischen Projektvorgehens-Modellen.

Languages

German
Native
English
Intermediate
French
Elementary

Education

Sep 2015 - Jun 2020

Fachhochschule Dortmund/Technische Hochschule Köln

Master of Science · Wirtschaftsinformatik · Germany · 2,0

Sep 2011 - Aug 2014

Hochschule Ostwestfalen-Lippe

Bachelor of Science · Angewandte Informatik, Wirtschaftsinformatik · Germany · 1,9

Oct 2005 - Jun 2007

Berufskolleg Brede

Fachhochschulreife · Germany

Certifications & licenses

IPMA Level D, Certified Project Management Associate