Ayhan Ibraim

Head of Procurement

Ayhan Ibraim
Castrop-Rauxel, Germany

Experience

Nov 2023 - Mar 2024
5 months

Interim Beratung Einkauf

E.ON Future Energy Home

Konzept zur Optimierung der operativen Beschaffungsprozesse, Optimierung der Preis und Risikostrategie, Prozessuale Eingliederung von Beteiligungen in den Einkauf, Konzeption eines Steuerungsmodels

Jul 2023 - Mar 2024
9 months

Interim Head of Procurement

Metrofibre GmbH

Etabliereung Einkauf, Lieferantenmanagement, passive Technik, Konzeption Strategie Tiefbaulieferanten FTTx, Leistungsverzeichnisse, Rahmenvertragsgestaltung und Verhandlung Unterstützung Neuaufbau Prozess- und System-Landscape E2E

Apr 2023 - Apr 2023
1 month

Interim Beratung Einkauf

KIK Textilien und Non Food GmbH

Konzeption Strategie E-Procurement Roll-out-Konzeption Europa

Jun 2022 - Oct 2022
5 months
Düsseldorf, Germany

Interim Streamlead Einkauf

Stadtwerke Düsseldorf

Projektorganisation Agil, Organisation und Kommunikation in Richtung Gesamtprojektleitung/Geschäftsführung, Stream-übergreifende Kommunikation, Ressourcen- und Kapazitätenplanung intern und extern, Roadmap Erstellung

Anforderungsanalyse und Bewertung, Transformation R3 auf S4/Hana, Ablösung SRM durch e-Procurement, Katalogmanagement, Lieferantenmanagement, Optimierung der Einkaufsprozesse P2P/S2C, Ablösung WM duch EWM, Fit-Gap Analysen, Orchestrierung der Inhalte und Schnittstellen, Invoice-Management, Digitalisierung Rechnungseingangsprüfung, Harmonisierung mehrerer Gesellschaften, Dokumentierung der Prozesse inkl RICEFW und Delta-Anforderungen

Workshop-Serie Einkaufsprozesse MM, E-Proc:

System- und Prozesslandschaft im Einkauf für P2P, S2C

  • IST-SOLL Analyse
  • FIT-GAP Anaylse
  • Fit to Standard
  • Einkaufsprozess-Design Soll - S/4 Hana
  • Best Practise und Fiori Check
  • Einkaufsprozess-Design Soll – E-Procurement
  • Evaluierung der E-Procuerment Plattform
  • Anforderungsanalyse E-Procurement anhand von Use-Cases
  • Score-Card Erstellung

Workshop Serie Kreditorenprozesse FI:

System- und Prozesslandschaft in der Kreditorenbuchhaltung

  • IST-SOLL Analyse
  • FIT-GAP Anaylse in Bezug auf Einkaufsprozesse
  • Fit to Standard
  • Einkaufsprozess-Design Soll - S/4 Hana
  • Best Practise und Fiori Check
  • Evaluierung einer neuen OCR Lösung anhand vorgegebener Kriterien

Workshop Serie Warehouse-Management Prozesse:

  • Fit to Standard
  • IST-SOLL Anaylse
  • Wareneingangsprozesse
  • Warenausgangsprozesse
  • Lagerhaltungsprozesse
  • Ablösung SAP Warehouse Management durch Extended Warehouse Mangement
Nov 2021 - May 2022
7 months

Interim Projektmanager Einkauf

Curevac AG

Transformation SAP R/3 auf SAP S/4 Hana Fit-to-Standard Prozessoptimierung, Konzeptionierung Einführung E-Procurement (SAP Ariba), Optimierung der Einkaufsprozesse P2P, Invoice-Management, Digitalisierung, IST-SOLL Analyse, Change-Management

Nov 2021 - Mar 2022
5 months
Austria

Interim Beratung Einkauf

Engel Austria AG

Optimierung der Einkaufsprozesse P2P, Digitalisierung, IST-SOLL Analyse, Systemumfeld – SAP MM, Einführung SAP Ariba

Jun 2020 - Dec 2021
1 year 7 months
Germany

Interim Beratung Einkauf

EnBW ODR AG

Transformation SAP R/3 auf SAP S/4 Hana Fit-to-Standard Prozessoptimierung, Vorbereitung auf Einführung E-Procurement (Ivalua), Optimierung MM Anpassung der Einkaufsprozesse, Digitalisierung, IST-SOLL Analyse, fachlich und technisch, GAP-Analyse, Change-Management, Umsetzungskonzept, Integration von Tochterunternehmen

Oct 2019 - Jan 2020
4 months

Interim Beratung Einkauf

DMG MORI AG

Unterstützung Neustrukturierung Central-Procurement, Vorbereitung des MVP bei der Einführung SAP Ariba im Rahmen einer Umstellung von R3 auf S4/Hana Prozessoptimierung, Analyse, Umsetzungskonzept

Apr 2019 - Sep 2019
6 months
Germany

Interim Projektmanager Einkauf

ISS FACILITY HOLDING GMBH

Optimierung E-Procurement Coupa E2E Prozessanalyse Systemumfeld – SAP MM, Coupa

Jul 2018 - Jul 2018
1 month

Interim Projektmananger Einkauf

MERZ PHARMA

Projektmanagement, High Level Planung, Projektstrukturierung Systemumfeld – SAP ARIBA, SAP MM

Mar 2018 - May 2018
3 months

Interim fachlicher/technischer Projektleiter Einkauf

VAILLANT GROUP

Prozessoptimierung, Analyse, Projektneuistrukturierung, Blue-Print Review, Standard vs Requirements Systemumfeld – SAP ARIBA, SAP MM

Aug 2013 - Jan 2018
4 years 6 months

Interim Teamleiter, Projektleiter

ITERGO GMBH

Fachliche Leitung/Steuerung der IT Koordinationseinheit für Einkauf Fachlicher Projektleiter / für Einkauf und Rechnungsprüfung Teilprojekt: Konsolidierung Kataloge Teilprojekt: Transparenz im Einkauf Teilprojekt: Einführung SAP Dispositionsmonitor Teilprojekt:Rechnungsprüfung Jahresplanung, Releasemanagement, Testmanagement Integration von Tochterunternehmen im Rahmen von Roll-Out Aktivitäten, Change- und Incidentsmanagemet

Aug 2012 - Jul 2013
1 year

Interim indirekter Einkauf

ERGO GROUP AG

Operativer Einkauf Dienstleistungen, kreative Dienstleistungen

Marketing (Print und Medienschaltung), Mailings-Beauftragungen, Call-Center Beauftragungen, Übersetzungsdienstleistungen, Marktforschungs-Projekte, Rahmenvertragsgestaltungen, Angebotsvergleiche und Analysen, Workflow-Analysen

Jun 2011 - Jun 2014
3 years 1 month

Einzelunternehmer

PPS SERVICE

POS Dienstleistungen für Industrie und Handel: Verkaufsfördernde Maßnahmen, Space-Management, Merchandising, Regalbetreuung, Planogramming, Warenanalysen, Umsatzanalysen, Zweitplatzierungen, Sonderaufbauten, Ab- und Umbauten von Verkaufssystemen, Flächenbetreuung und Sortimentsaufbauten nach Guide-Lines, Sortimentsaufbauten nach Planogramming, Rack-Jobbing

Feb 2008 - May 2011
3 years 4 months

Head of Procurement

RSR DATACOM GMBH

Telekommunikation/Breitbandausbau/Nachrichten- Signaltechnik

Einkaufsverantwortung aller Warengruppen im Unternehmen Dienstleistungseinkauf, Technischer Einkauf: Ericsson Multiplexer (OMS), Netzwerkmanagement (SOA), LWL-Kabel, Kupfer-Kabel, Netzwerkschränke Tiefbauprojekte, Projektkoordination/Projektmanagement und Ausschreibungsbearbeitung für Kunden wie Vodafone, Versatel, Deutsche Bahn, Lieferantenmanagement, Vertragsverhandlungen, Lagermanagement, Rahmenvereinbarungen, interne Prozessoptimierung, Fuhrparkmanagement, Warenwirtschaftssystem-Verantwortlicher

Feb 2007 - Jan 2008
1 year

Projekteinkäufer

DIS AG

VERSATEL GMBH Dienstleistungseinkauf Technischer Einkauf: Ericsson, Siemens, Cisco, TK-Anlagen, LWL-Kabel, Tiefbauprojekte, Projektkoordination/Projektmanagement, Ausschreibungen, Lieferantenmanagement, Vertragsverhandlungen, Lagermanagement, interne Prozessoptimierung

SIEMENS AG Einkauf von indirektem Material, Turbinenbau, Angebotsvergleiche, Angebotsanalysen

EON – RUHRGAS AG Einkauf Facility Management, Indirektes Material, Dienstleistungen

Sep 2005 - Jan 2007
1 year 5 months

Neuorientierung

PEAG – AUFFANGGESELLSCHAFT

Aug 1999 - Aug 2005
6 years 1 month

Einkaufsassistent/Sachbearbeiter

KARSTADT WARENHAUS AG

Elektrokleingeräte Einkauf, Disposition, Sonderpostenverwaltung, Statistiken und Analysen, Lieferantenmanagement, auto. variable Filialnachversorgung (VFN), Space Management, Visual Merchandising, Planogramming, Warenanalysen Vorbereitungen von Prospekten

Lieferantenverhandlungen, Synergieprojekte, Durchführung und Organisation von Internetauktionen (GNX) auf Industrieebene im Rahmen des Einkaufs, Stammdatenpflege, vorbereiten von Musterungen, Verkauf, stellv. Abteilungsleiter im Verkauf

Summary

- 20 Jahre operative, strategische und leitende Erfahrung aus verschiedenen Branchen im Einkauf - mit Personalverantwortung - 10 Jahre Beratungserfahrung - IT-Verständnis im Rahmen der Digitalisierung für Next Generation Procurement - E-Procuerment - soziale Kompetenzen

Languages

German
Native
Turkish
Advanced
English
Intermediate

Education

Oct 2007 - Jun 2010

VWA Essen

Dipl. Betriebswirt (VWA), Schwerpunkt: Projektmanagement · Wirtschaftswissenschaften · Essen, Germany

Certifications & licenses

Coupa Product Certified