Stefan V.
PMO
Erfahrungen
Nov. 2024 - Juli 2025
9 MonatenPMO
Roche
- PMO für das ASPIRE-MES-Integrationsprojekt, entlastet technische Projektleiter von routinemäßigen Projektmanagement-Aufgaben mit Schwerpunkt Risikomanagement.
- Überwachen und Steuern der Compliance-relevanten Dokumentenbearbeitung.
- Etablierung und Überwachung eines kontinuierlichen Risikomanagement-Prozesses.
- Einführung eines regelmäßigen automatisierten Berichtswesens.
- Vorbereitung und Moderation der SteerCo-Sitzungen.
- Organisation von Workshops und Teambuilding-Maßnahmen.
- Unterstützung der Validierung von Testdokumenten im eVAL-Validation-Tool.
- Fähigkeiten: Risikomanagement, Projektberichterstattung, Datenanalyse, Kommunikation, Projektmanagement, Organisations- und Führungskompetenzen, kritisches Denken, Problemlösung.
Jan. 2023 - Dez. 2023
1 JahrProjekt-/Programminitiierung
Roche pRED D&A
- Ersatz des über 15 Jahre alten ELN-Systems durch eine neue, zukunftssichere Lösung.
- Co-Leitung des Projekts zur Bewertung der zukünftigen Lösung und Aufbau des 5-Jahres-Programms.
- Übernahme der täglichen Projektmanagement- und Teamleitungsaufgaben, wodurch der interne PM eng mit den Fachexperten zusammenarbeiten konnte, um die Lösung zu entwickeln.
- Fähigkeiten: Meeting-/Workshop-Moderation, Reporting in Service Now, funktionsübergreifende Teams, Risikomanagement, Teambuilding.
Apr. 2022 - Dez. 2022
9 MonatenService Manager
Roche pRED D&A
- Unterstützung bei der Überprüfung der Service-Landschaft, um Kosten um 20 % zu senken und interne Serviceangebote zu optimieren.
- Beratung der Anwendungsverantwortlichen bei den erforderlichen System-Risikoanalysen.
- Enge Zusammenarbeit mit den Anwendungsverantwortlichen zur Datenanalyse und Verwaltung des Inventarsystems.
- Fähigkeiten: Serviceoptimierung, Compliance, Risikoanalyse, Datenanalyse, Service Now.
Jan. 2021 - Sept. 2021
9 MonatenDeutschland
Projektkoordinator
Clariant
- Steuerung der deutschlandweiten Datenmigration von etwa 5 Terabyte aus einer FileShare-Umgebung in eine neue SharePoint-Speicherlösung.
- Zusammenarbeit mit Anwendungsverantwortlichen und Anwendern zur Planung und Steuerung der Migrationsaktivitäten, um eine minimale Unterbrechung des Tagesgeschäfts zu gewährleisten.
- Fähigkeiten: Datenmigration, Projektplanung, Projektsteuerung, SharePoint.
Jan. 2019 - Mai 2020
1 Jahr 5 MonatenDeutschland
Projektmanager
Roche Pharma AG
- Führung von über vier IT-Projekten und Mentoring von etwa sieben fachlichen Projektleitern bei ihren Initiativen.
- Sicherstellung, dass die Projekte gemäß den Unternehmens-Projekt-Richtlinien verwaltet werden.
- Unterstützung des Projekterfolgs durch Maßnahmen wie organisatorisches Change-Management, Reporting, Stakeholder-Engagement.
- Fähigkeiten: Projektführung, Mentoring, Stakeholder-Engagement, organisatorisches Change-Management, Risikoanalyse, Koordination mit Dienstleistern, Reporting, Softwareentwicklung.
Juli 2018 - Dez. 2018
6 MonatenPMO - Portfolio-Planung
Roche Pharma AG
- Unterstützung der IT-Abteilung bei der Erstellung eines kostenoptimierten IT-Projektportfolios für das nächste Jahr.
- Fähigkeiten: Portfoliomanagement, Stakeholder-Einbindung, Datenvisualisierung, Risikomanagement.
Juni 2018 - Okt. 2018
5 MonatenPMO - Implementierung einer globalen PM-Methodik
Roche Pharma AG
- Einführung einer optimierten Methode (Prozess) für die einheitliche Umsetzung von IT-Projekten.
- Fähigkeiten: Schulungsentwicklung, Projektmanagement-Methodik, GMP-Prozesse, Anforderungsmanagement.
Sept. 2017 - Jan. 2018
5 MonatenProjektleitung - Austausch des Master Data Providers
Roche Pharma AG
- Ein 1,5-Mio.-€-Projekt, das kurz davor war, zum zweiten Mal zu scheitern, durch den Austausch der bestehenden Master Data Provider-Lösung für das Salesforce CRM gerettet.
- Einen agilen Ansatz erfinden, mehr Stakeholder einbeziehen und die Kommunikation verstärken.
- Das Team zusammenführen und eine gemeinsame Vision festlegen, was zu fristgerechter und budgetkonformer Lieferung führt.
- Fähigkeiten: Projektmanagement, Projektwiederherstellung, Mentoring, Teamführung, organisatorisches Change Management, CSV, Salesforce CRM.
Okt. 2016 - Aug. 2017
11 MonatenProjektleitung - Account-Migration
Roche Pharma AG
- Ein Projekt, das bereits zweimal gescheitert war und das Vertrauen der Kunden verloren hatte, durch Korrektur der Kontoberechtigungen für etwa 400 Benutzer wieder auf Kurs gebracht.
- Kommunikation und aktive Einbindung von Kunden und Endnutzern verstärken, erfolgreiche POCs durchführen.
- Vertrauen wiederherstellen und 2.500 Kontomigrationen ermöglichen.
- Fähigkeiten: Projektmanagement, Compliance, CSV, Prozessentwicklung, Stakeholder-Einbindung, POC & UAT.
Sept. 2015 - Dez. 2015
4 MonatenProjektkoordinator - Koordination der AWS-Cloud-Migration
Roche Pharma AG
- Unterstützung des Kernteams bei den Scrum-Zeremonien und Koordination des virtuellen Teams.
- Fähigkeiten: AWS Cloud, Datenmigration, agile Methodik (Scrum), Koordination virtueller Teams, Meeting-Management.
März 2012 - Feb. 2015
3 JahrenProjektleiter - Windows-7-Migration
Roche Pharma AG
- Ersetzen von rund 2.500 landesweit in der Schweiz eingesetzten Windows-XP-Clients durch Windows 7.
- Fähigkeiten: Projektmanagement, Systemmigration, Anwendungsmanagement, Teamführung (12+ Personen), virtuelle Teams, Lieferantenmanagement, Kundenbetreuung, Zusammenarbeit mit internen Abteilungen.
Jan. 2011 - Dez. 2011
1 JahrRemote
Service-Manager
Roche Pharma AG
- Unterstützung und Begleitung der Applikationsverantwortlichen bei den User Acceptance Tests.
- Fähigkeiten: UAT-Koordination, Unterstützung virtueller Teams, Remote-Support, GxP-regulierte Umgebung.
Jan. 2000 - Dez. 2009
10 JahrenIT-internes Kader
Roche Pharma AG
- Data Center Manager und Sicherheitsbeauftragter für den Schweizer Standort mit drei lokalen Rechenzentren: Gewährleistung des stabilen Betriebs der Plattformen (Windows Server) und des LAN, Aufbau einer WLAN-Infrastruktur.
- Service Manager für Plattform (Windows Server) und Netzwerk.
- Projektleiter: Leitung interner IT-Projekte und funktionsübergreifender Projekte; Unterstützung anderer Abteilungen in Projektmanagement, Lieferantenmanagement, Anforderungsanalyse.
- Technischer Applikationsmanager: Sicherstellung der Verwaltung des Anwendungslebenszyklus.
- Fähigkeiten: Projektmanagement, Rechenzentrumsmanagement, Service-Management, Verwaltung des Anwendungslebenszyklus, IT-Sicherheit, Netzwerk (LAN und WAN), IT-Infrastruktur, Lieferantenmanagement, Outsourcing, CAD, ERP.
Jan. 1994 - Dez. 2000
7 JahrenSoftwareentwickler und Abteilungsleiter
Maschinenbauunternehmen
- Entwicklung von HMI-Software in einem Maschinenbauunternehmen.
- Leitung der PC-Software-Entwicklungsabteilung mit drei Entwicklern, Budgetverwaltung von bis zu 1,5 Millionen DM, Betreuung von über 50 Kundenprojekten.
- Fähigkeiten: Projektmanagement, Softwareentwicklung, SPS-Programmierung, Budgetierung, Abteilungsleitung, Mitarbeiterführung, Personalbeschaffung.
Zusammenfassung
Ich bin ein erfahrener Projektmanagement-Profi mit über 20 Jahren Erfahrung in verschiedenen Branchen und Rollen. In meinen Projekten habe ich immer wieder bewiesen, komplexe Vorhaben von der Ideenfindung bis zum Abschluss erfolgreich zu führen und Einzelpersonen sowie Teams wirkungsvoll bei der Einführung neuer digitaler Lösungen und organisatorischen Veränderungen zu begleiten.
Ich bin bekannt für exzellentes Stakeholder-Management, die Rettung festgefahrener Projekte und mein Talent, leistungsstarke Teams aufzubauen. Ich verfolge einen menschenzentrierten Führungsansatz, der betont, dass Technologie zwar Innovation ermöglicht, der Mensch aber entscheidend für den Erfolg ist.
Die Verbindung technischer Expertise mit strategischem Weitblick ermöglicht ein schnelles und effektives Erfassen kundenspezifischer Herausforderungen und führt zu optimalen Lösungsstrategien (Organisation und Arbeitsweise).
Rund 15 Jahre ehrenamtliche Tätigkeit bei PMI Switzerland haben meine Fähigkeiten in der Führung und Entwicklung von Teams und Einzelpersonen geschärft.
Sprachen
Deutsch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherAusbildung
FH Konstanz
Diplom Informatiker, Technische Informatik · Technische Informatik · Konstanz, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
KI-Training
Agiler Scrum Product Owner
CISSP
Disciplined Agile Senior Scrum Master
ESG- und Nachhaltigkeitsberichterstattung
Google Apps Certified Deployment & Sales Specialist
HERMES 5 Advanced
ITIL 2011 Experte
ITIL V2 & V3 Foundation
PMI PMP
PRINCE2 Practitioner
Professional Scrum Master
Professional Scrum Master (PSM I)
Risikomanagement
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