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Stefan Vesenmeier
PMO
Erfahrungen
Nov. 2024 - Juli 2025
9 MonatenPMO
Roche
- Mission: PMO für das ASPIRE MES-Integrationsprojekt, Entlastung der technischen Projektmanager von Routineaufgaben im Projektmanagement mit Schwerpunkt Risikomanagement.
- Überwachung und Steuerung des Umgangs mit compliance-relevanten Dokumenten.
- Aufgaben:
- Etablierung und Überwachung eines kontinuierlichen Risikomanagementprozesses.
- Implementierung eines regelmäßigen automatisierten Reportingsystems.
- Vorbereitung und Moderation der SteerCo-Meetings.
- Organisation von Workshops und Teambuilding-Aktivitäten.
- Unterstützung bei der Validierung von Testdokumenten im eVAL Validation Tool.
- Fähigkeiten: Risikomanagement, Projekt-Reporting, Datenanalyse, Kommunikation, Projektmanagement, Organisations- und Führungskompetenz, kritisches Denken, Problemlösung.
Jan. 2023 - Dez. 2023
1 JahrProjekt-/Programminitiierung
Roche pRED D&A
- Mission: Ersatz des über 15 Jahre alten ELN-Systems durch eine neue, zukunftssichere Lösung.
- Projektmitleitung zur Bewertung der zukünftigen Lösung und Aufbau des 5-Jahres-Programms.
- Aufgaben: Tägliches Projekt- und Teammanagement, enge Zusammenarbeit mit Fachexperten zur Entwicklung der Lösung.
- Fähigkeiten: Projektmanagement, Moderation von Meetings und Workshops, Reporting in ServiceNow, fachübergreifende Teamführung, Risikomanagement, Teambildung.
Apr. 2022 - Dez. 2022
9 MonatenService-Manager für Service-Landschaftsoptimierung
Roche pRED D&A
- Mission: Unterstützung der Überprüfung der Service-Landschaft, um Kosten um 20 % zu senken und interne Serviceangebote zu optimieren.
- Beratung der Anwendungsverantwortlichen bei den erforderlichen System-Risikobewertungen.
- Aufgaben: Enge Zusammenarbeit mit Anwendungsverantwortlichen zur Datenanalyse und Verwaltung des Inventarsystems.
- Fähigkeiten: Serviceoptimierung, Compliance, Risikobewertung, Datenanalyse, ServiceNow.
Jan. 2021 - Sept. 2021
9 MonatenDeutschland
Projektkoordinator für Datenmigration von FileShare zu SharePoint
Clariant
- Mission: Steuerung der deutschlandweiten Datenmigration von etwa 5 Terabyte Daten aus einer FileShare-Umgebung zu einer neuen SharePoint-Storage-Lösung.
- Aufgaben: Zusammenarbeit mit Anwendungsverantwortlichen und Anwendern zur Planung und Steuerung der Migrationsaktivitäten bei minimalen Beeinträchtigungen des Tagesgeschäfts.
- Fähigkeiten: Datenmigration, Projektplanung, Projektsteuerung, SharePoint.
Jan. 2019 - Mai 2020
1 Jahr 5 MonatenDeutschland
Projektmanager im Multiprojektmanagement
Roche Pharma AG
- Mission: Leitung von mehr als vier IT-Projekten und Mentoring von rund sieben Business-Projektleitern bei ihren Vorhaben.
- Aufgaben: Sicherstellen der Projektverwaltung gemäß den unternehmensinternen Projektvorgaben und Unterstützung des Projekterfolgs durch organisatorisches Change Management, Reporting und Stakeholder-Engagement.
- Fähigkeiten: Projektführung, Mentoring, Stakeholder-Engagement, organisatorisches Change Management, Risikobewertung, Koordination von Dienstleistern, Reporting, Softwareentwicklung.
Juli 2018 - Dez. 2018
6 MonatenPMO - Portfolio-Planung
Roche Pharma AG
- Mission: Unterstützung der IT-Abteilung bei der Erstellung eines kostenoptimierten IT-Projektportfolios für das nächste Jahr.
- Fähigkeiten: Portfoliomanagement, Stakeholder-Einbindung, Datenvisualisierung, Risikomanagement.
Juni 2018 - Okt. 2018
5 MonatenPMO - Einführung einer globalen PM-Methodik
Roche Pharma AG
- Mission: Einführung eines optimierten Prozesses für die einheitliche Durchführung von IT-Projekten.
- Fähigkeiten: Entwicklung von Schulungen, Projektmanagement-Methodik, GMP-Prozesse, Anforderungsmanagement.
Sept. 2017 - Jan. 2018
5 MonatenProjektleiter - Projektrettung für den Austausch des Stammdatenanbieters
Roche Pharma AG
- Mission: Ein 1,5-Millionen-Euro-Projekt, das kurz vor dem zweiten Scheitern stand, zu retten und die bestehende Stammdatenanbieter-Lösung für Salesforce CRM auszutauschen.
- Aufgaben: Einen agilen Ansatz entwickeln, mehr Stakeholder einbeziehen, Kommunikation erhöhen, das Team zusammenführen und eine gemeinsame Vision festlegen.
- Fähigkeiten: Projektrettung, Mentoring, Teamführung, Veränderungsmanagement, CSV, Salesforce CRM.
Okt. 2016 - Aug. 2017
11 MonatenProjektleiter - Projektrettung für die Account-Migration
Roche Pharma AG
- Mission: Ein Compliance-getriebenes Projekt, das zweimal gescheitert war, zu retten, indem die Berechtigungen für rund 400 Benutzer korrigiert wurden.
- Aufgaben: Intensivierung der Kommunikation und aktive Einbindung von Kunden und Endbenutzern, Durchführung von Proof of Concepts zur Wiederherstellung des Vertrauens und Ermöglichung von 2.500 Account-Migrationen.
- Fähigkeiten: Compliance, CSV, Prozessentwicklung, Stakeholder-Einbindung, POC, UAT.
Sept. 2015 - Dez. 2015
4 MonatenProjektkoordinator - Koordination der AWS-Cloud-Migration
Roche Pharma AG
- Mission: Unterstützung des Kernteams bei SCRUM-Zeremonien und Koordination des virtuellen Teams.
- Fähigkeiten: AWS Cloud, Datenmigration, agile Methodik (SCRUM), Koordination virtueller Teams, Sitzungsmanagement.
März 2012 - Feb. 2015
3 JahrenProjektleiter - Windows-7-Migration
Roche Pharma AG
- Aufgabe: Ersetzen von rund 2.500 Windows-XP-Clients schweizweit durch Windows 7.
- Fähigkeiten: Systemmigration, Anwendungsmanagement, Teamführung (über 12 Personen), virtuelle Teams, Lieferantenmanagement, Kundenbetreuung, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.
Jan. 2011 - Dez. 2011
1 JahrService Manager im globalen Windows-7-Rollout
Roche Pharma AG
- Aufgabe: Unterstützung und Begleitung der Anwendungsverantwortlichen bei den Abnahmetests.
- Fähigkeiten: Koordination der Abnahmetests, Unterstützung virtueller Teams, Fernsupport, GxP-regulierte Umgebung.
Jan. 2000 - Dez. 2009
10 JahrenInterne IT mit verschiedenen Rollen, Kaderposition
- Data-Center-Manager und Sicherheitsbeauftragter für einen Schweizer Standort mit drei lokalen Rechenzentren.
- Service Manager für Plattform (Windows Server) und Netzwerk, verantwortlich für den stabilen Betrieb und Aufbau einer WLAN-Infrastruktur.
- Projektmanager für interne und bereichsübergreifende IT-Projekte, inklusive Lieferantenmanagement und Anforderungserhebung.
- Technischer Applikationsmanager für die Überwachung des Anwendungslebenszyklus.
- Fähigkeiten: Rechenzentrumsmanagement, Service-Management, Anwendungslebenszyklus-Management, IT-Sicherheit, LAN/WAN, IT-Infrastruktur, Lieferantenmanagement, Outsourcing, CAD, ERP.
Jan. 1994 - Dez. 2000
7 JahrenInterne IT als Softwareentwickler und Abteilungsleiter
- Entwicklung von HMI-Software in der Softwareabteilung eines Maschinenbauunternehmens.
- Leitung der PC-Softwareentwicklungsabteilung mit drei Entwicklern, Budgetverantwortung bis zu 1,5 Mio. DM und über 50 Kundenprojekten.
- Fähigkeiten: Softwareentwicklung, SPS, Budgetierung, Abteilungsführung, Mitarbeiterführung, Personalbeschaffung.
Zusammenfassung
Mein Ziel ist es, den Kunden glücklich zu machen. Mein Arbeitsmotto: Ein Plan ist nichts – Planen ist alles.
Deshalb ermächtige ich das Team, Spaß und Erfolg zu haben. Tun ist besser als perfekt.
Weil Menschen keine Ressourcen sind, sondern Menschen. Mach es einfach.
Ich bin ein erfahrener Project-Management-Profi mit über 20 Jahren Erfahrung in verschiedenen Branchen und Rollen. In meinen Einsätzen habe ich immer wieder gezeigt, dass ich komplexe Initiativen von der Idee bis zum Abschluss erfolgreich führen und Einzelne sowie Teams effektiv bei der Umsetzung neuer digitaler Lösungen und organisatorischer Veränderungen begleiten kann.
Bekannt für hervorragendes Stakeholder-Management, das Retten von schwierigen Projekten und Talent für den Aufbau leistungsstarker Teams. Ich verfolge einen menschenzentrierten Führungsstil, der betont, dass Technologie Innovation ermöglicht, der menschliche Faktor jedoch entscheidend für den Erfolg ist.
Die Kombination aus technischem Know-how und strategischer Einsicht ermöglicht ein schnelles und effektives Verständnis kundenspezifischer Herausforderungen und führt zu optimalen Lösungsstrategien (Organisation und Arbeitsweise).
Rund 15 Jahre ehrenamtliche Erfahrung bei PMI Switzerland haben meine Fähigkeiten in der Führung und Weiterentwicklung von Teams und Einzelpersonen geschärft.
Fähigkeiten
10 Power Skills
- Führung
- Teammanagement
- Anpassungsfähigkeit
- Kommunikation
- Planung/zeitmanagement
- Organisationsfähigkeit
- Problemlösung
- Umfangs-/qualitätsmanagement
- Risikomanagement
- Finanzmanagement
Technical Background
- It-infrastruktur (Lan/wan)
- Netzwerktopologie
- Webtechnologien
- Benutzererfahrung
- It-sicherheit
- Cloud
- Virtuelle Umgebung
Meine Lieblingsprojektherausforderungen
- Migrationen Und Transformationen
- Projektrettung
- Aufbau Und Förderung Von Teams
- Strategieplanung Und Organisation
Stärken
Kundenorientiert
- Schnelles Verstehen Des Geschäftsumfelds
- Anpassung An Die Kundenumgebung
- Kommunikation Auf Augenhöhe
- Partner Des Kunden
- Berücksichtigung Multikultureller Einflüsse
Technikorientiert
- Brücke Zwischen Business Und It
- Breiter It-fachhintergrund
- Lern- Und Verbesserungsbereitschaft
- Immer Die Beste Agile/hybride Vorgehensweise Je Nach Kundenumfeld Und Anforderungen Wählen
Sprachen
Deutsch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherAusbildung
FH Konstanz
Dipl. Inform. · Technische Informatik · Konstanz, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
AI training
Agile Scrum Product Owner
CISSP
Disciplined Agile Senior Scrum Master
ESG and Sustainability reporting
Google Apps Certified Deployment & Sales Specialist
HERMES 5 Advanced
ITIL 2011 Expert
ITIL V2& V3 Foundation
PMI PMP
PRINCE2 Practioner
Professional Scrum Master
Professional Scrum Master (PSM I)
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