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Stefan Vesenmeier

PMO

Stefan Vesenmeier
Lörrach, Deutschland

Erfahrungen

Nov. 2024 - Juli 2025
9 Monate

PMO

Roche

  • Mission: PMO für das ASPIRE MES-Integrationsprojekt, Entlastung der technischen Projektmanager von Routineaufgaben im Projektmanagement mit Schwerpunkt Risikomanagement.
  • Überwachung und Steuerung des Umgangs mit compliance-relevanten Dokumenten.
  • Aufgaben:
  • Etablierung und Überwachung eines kontinuierlichen Risikomanagementprozesses.
  • Implementierung eines regelmäßigen automatisierten Reportingsystems.
  • Vorbereitung und Moderation der SteerCo-Meetings.
  • Organisation von Workshops und Teambuilding-Aktivitäten.
  • Unterstützung bei der Validierung von Testdokumenten im eVAL Validation Tool.
  • Fähigkeiten: Risikomanagement, Projekt-Reporting, Datenanalyse, Kommunikation, Projektmanagement, Organisations- und Führungskompetenz, kritisches Denken, Problemlösung.
Jan. 2023 - Dez. 2023
1 Jahr

Projekt-/Programminitiierung

Roche pRED D&A

  • Mission: Ersatz des über 15 Jahre alten ELN-Systems durch eine neue, zukunftssichere Lösung.
  • Projektmitleitung zur Bewertung der zukünftigen Lösung und Aufbau des 5-Jahres-Programms.
  • Aufgaben: Tägliches Projekt- und Teammanagement, enge Zusammenarbeit mit Fachexperten zur Entwicklung der Lösung.
  • Fähigkeiten: Projektmanagement, Moderation von Meetings und Workshops, Reporting in ServiceNow, fachübergreifende Teamführung, Risikomanagement, Teambildung.
Apr. 2022 - Dez. 2022
9 Monate

Service-Manager für Service-Landschaftsoptimierung

Roche pRED D&A

  • Mission: Unterstützung der Überprüfung der Service-Landschaft, um Kosten um 20 % zu senken und interne Serviceangebote zu optimieren.
  • Beratung der Anwendungsverantwortlichen bei den erforderlichen System-Risikobewertungen.
  • Aufgaben: Enge Zusammenarbeit mit Anwendungsverantwortlichen zur Datenanalyse und Verwaltung des Inventarsystems.
  • Fähigkeiten: Serviceoptimierung, Compliance, Risikobewertung, Datenanalyse, ServiceNow.
Jan. 2021 - Sept. 2021
9 Monate
Deutschland

Projektkoordinator für Datenmigration von FileShare zu SharePoint

Clariant

  • Mission: Steuerung der deutschlandweiten Datenmigration von etwa 5 Terabyte Daten aus einer FileShare-Umgebung zu einer neuen SharePoint-Storage-Lösung.
  • Aufgaben: Zusammenarbeit mit Anwendungsverantwortlichen und Anwendern zur Planung und Steuerung der Migrationsaktivitäten bei minimalen Beeinträchtigungen des Tagesgeschäfts.
  • Fähigkeiten: Datenmigration, Projektplanung, Projektsteuerung, SharePoint.
Jan. 2019 - Mai 2020
1 Jahr 5 Monate
Deutschland

Projektmanager im Multiprojektmanagement

Roche Pharma AG

  • Mission: Leitung von mehr als vier IT-Projekten und Mentoring von rund sieben Business-Projektleitern bei ihren Vorhaben.
  • Aufgaben: Sicherstellen der Projektverwaltung gemäß den unternehmensinternen Projektvorgaben und Unterstützung des Projekterfolgs durch organisatorisches Change Management, Reporting und Stakeholder-Engagement.
  • Fähigkeiten: Projektführung, Mentoring, Stakeholder-Engagement, organisatorisches Change Management, Risikobewertung, Koordination von Dienstleistern, Reporting, Softwareentwicklung.
Juli 2018 - Dez. 2018
6 Monate

PMO - Portfolio-Planung

Roche Pharma AG

  • Mission: Unterstützung der IT-Abteilung bei der Erstellung eines kostenoptimierten IT-Projektportfolios für das nächste Jahr.
  • Fähigkeiten: Portfoliomanagement, Stakeholder-Einbindung, Datenvisualisierung, Risikomanagement.
Juni 2018 - Okt. 2018
5 Monate

PMO - Einführung einer globalen PM-Methodik

Roche Pharma AG

  • Mission: Einführung eines optimierten Prozesses für die einheitliche Durchführung von IT-Projekten.
  • Fähigkeiten: Entwicklung von Schulungen, Projektmanagement-Methodik, GMP-Prozesse, Anforderungsmanagement.
Sept. 2017 - Jan. 2018
5 Monate

Projektleiter - Projektrettung für den Austausch des Stammdatenanbieters

Roche Pharma AG

  • Mission: Ein 1,5-Millionen-Euro-Projekt, das kurz vor dem zweiten Scheitern stand, zu retten und die bestehende Stammdatenanbieter-Lösung für Salesforce CRM auszutauschen.
  • Aufgaben: Einen agilen Ansatz entwickeln, mehr Stakeholder einbeziehen, Kommunikation erhöhen, das Team zusammenführen und eine gemeinsame Vision festlegen.
  • Fähigkeiten: Projektrettung, Mentoring, Teamführung, Veränderungsmanagement, CSV, Salesforce CRM.
Okt. 2016 - Aug. 2017
11 Monate

Projektleiter - Projektrettung für die Account-Migration

Roche Pharma AG

  • Mission: Ein Compliance-getriebenes Projekt, das zweimal gescheitert war, zu retten, indem die Berechtigungen für rund 400 Benutzer korrigiert wurden.
  • Aufgaben: Intensivierung der Kommunikation und aktive Einbindung von Kunden und Endbenutzern, Durchführung von Proof of Concepts zur Wiederherstellung des Vertrauens und Ermöglichung von 2.500 Account-Migrationen.
  • Fähigkeiten: Compliance, CSV, Prozessentwicklung, Stakeholder-Einbindung, POC, UAT.
Sept. 2015 - Dez. 2015
4 Monate

Projektkoordinator - Koordination der AWS-Cloud-Migration

Roche Pharma AG

  • Mission: Unterstützung des Kernteams bei SCRUM-Zeremonien und Koordination des virtuellen Teams.
  • Fähigkeiten: AWS Cloud, Datenmigration, agile Methodik (SCRUM), Koordination virtueller Teams, Sitzungsmanagement.
März 2012 - Feb. 2015
3 Jahren

Projektleiter - Windows-7-Migration

Roche Pharma AG

  • Aufgabe: Ersetzen von rund 2.500 Windows-XP-Clients schweizweit durch Windows 7.
  • Fähigkeiten: Systemmigration, Anwendungsmanagement, Teamführung (über 12 Personen), virtuelle Teams, Lieferantenmanagement, Kundenbetreuung, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.
Jan. 2011 - Dez. 2011
1 Jahr

Service Manager im globalen Windows-7-Rollout

Roche Pharma AG

  • Aufgabe: Unterstützung und Begleitung der Anwendungsverantwortlichen bei den Abnahmetests.
  • Fähigkeiten: Koordination der Abnahmetests, Unterstützung virtueller Teams, Fernsupport, GxP-regulierte Umgebung.
Jan. 2000 - Dez. 2009
10 Jahren

Interne IT mit verschiedenen Rollen, Kaderposition

  • Data-Center-Manager und Sicherheitsbeauftragter für einen Schweizer Standort mit drei lokalen Rechenzentren.
  • Service Manager für Plattform (Windows Server) und Netzwerk, verantwortlich für den stabilen Betrieb und Aufbau einer WLAN-Infrastruktur.
  • Projektmanager für interne und bereichsübergreifende IT-Projekte, inklusive Lieferantenmanagement und Anforderungserhebung.
  • Technischer Applikationsmanager für die Überwachung des Anwendungslebenszyklus.
  • Fähigkeiten: Rechenzentrumsmanagement, Service-Management, Anwendungslebenszyklus-Management, IT-Sicherheit, LAN/WAN, IT-Infrastruktur, Lieferantenmanagement, Outsourcing, CAD, ERP.
Jan. 1994 - Dez. 2000
7 Jahren

Interne IT als Softwareentwickler und Abteilungsleiter

  • Entwicklung von HMI-Software in der Softwareabteilung eines Maschinenbauunternehmens.
  • Leitung der PC-Softwareentwicklungsabteilung mit drei Entwicklern, Budgetverantwortung bis zu 1,5 Mio. DM und über 50 Kundenprojekten.
  • Fähigkeiten: Softwareentwicklung, SPS, Budgetierung, Abteilungsführung, Mitarbeiterführung, Personalbeschaffung.

Industrie Erfahrung

Sehen Sie, wo dieser Freiberufler den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat. Längere Linien stehen für umfangreichere praktische Erfahrung, während kürzere Linien auf gezielte oder projektbezogene Arbeit hindeuten.

Erfahren in Informationstechnologie (10 Jahre), Pharmazeutika (9.5 Jahre), Fertigung (7 Jahre) und Chemie (0.5 Jahre).

Informationstechnologie
Pharmazeutika
Fertigung
Chemie

Geschäftsbereich Erfahrung

Die folgende Grafik bietet einen Überblick über die Erfahrungen des Freiberuflers in verschiedenen Geschäftsbereichen, berechnet anhand abgeschlossener und aktiver Aufträge. Sie zeigt die Bereiche, in denen der Freiberufler am häufigsten zur Planung, Umsetzung und Erzielung von Geschäftsergebnissen beigetragen hat.

Erfahren in Informationstechnologie (25.5 Jahre), Projektemanagement (24.5 Jahre), Betrieb (10.5 Jahre), Personalwesen (7 Jahre) und Qualitätssicherung (1 Jahr).

Informationstechnologie
Projektemanagement
Betrieb
Personalwesen
Qualitätssicherung

Zusammenfassung

Mein Ziel ist es, den Kunden glücklich zu machen. Mein Arbeitsmotto: Ein Plan ist nichts – Planen ist alles.

Deshalb ermächtige ich das Team, Spaß und Erfolg zu haben. Tun ist besser als perfekt.

Weil Menschen keine Ressourcen sind, sondern Menschen. Mach es einfach.

Ich bin ein erfahrener Project-Management-Profi mit über 20 Jahren Erfahrung in verschiedenen Branchen und Rollen. In meinen Einsätzen habe ich immer wieder gezeigt, dass ich komplexe Initiativen von der Idee bis zum Abschluss erfolgreich führen und Einzelne sowie Teams effektiv bei der Umsetzung neuer digitaler Lösungen und organisatorischer Veränderungen begleiten kann.

Bekannt für hervorragendes Stakeholder-Management, das Retten von schwierigen Projekten und Talent für den Aufbau leistungsstarker Teams. Ich verfolge einen menschenzentrierten Führungsstil, der betont, dass Technologie Innovation ermöglicht, der menschliche Faktor jedoch entscheidend für den Erfolg ist.

Die Kombination aus technischem Know-how und strategischer Einsicht ermöglicht ein schnelles und effektives Verständnis kundenspezifischer Herausforderungen und führt zu optimalen Lösungsstrategien (Organisation und Arbeitsweise).

Rund 15 Jahre ehrenamtliche Erfahrung bei PMI Switzerland haben meine Fähigkeiten in der Führung und Weiterentwicklung von Teams und Einzelpersonen geschärft.

Fähigkeiten

10 Power Skills

  • Führung
  • Teammanagement
  • Anpassungsfähigkeit
  • Kommunikation
  • Planung/zeitmanagement
  • Organisationsfähigkeit
  • Problemlösung
  • Umfangs-/qualitätsmanagement
  • Risikomanagement
  • Finanzmanagement

Technical Background

  • It-infrastruktur (Lan/wan)
  • Netzwerktopologie
  • Webtechnologien
  • Benutzererfahrung
  • It-sicherheit
  • Cloud
  • Virtuelle Umgebung

Meine Lieblingsprojektherausforderungen

  • Migrationen Und Transformationen
  • Projektrettung
  • Aufbau Und Förderung Von Teams
  • Strategieplanung Und Organisation

Stärken

Kundenorientiert

  • Schnelles Verstehen Des Geschäftsumfelds
  • Anpassung An Die Kundenumgebung
  • Kommunikation Auf Augenhöhe
  • Partner Des Kunden
  • Berücksichtigung Multikultureller Einflüsse

Technikorientiert

  • Brücke Zwischen Business Und It
  • Breiter It-fachhintergrund
  • Lern- Und Verbesserungsbereitschaft
  • Immer Die Beste Agile/hybride Vorgehensweise Je Nach Kundenumfeld Und Anforderungen Wählen

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher

Ausbildung

FH Konstanz

Dipl. Inform. · Technische Informatik · Konstanz, Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

AI training

Agile Scrum Product Owner

CISSP

Disciplined Agile Senior Scrum Master

ESG and Sustainability reporting

Google Apps Certified Deployment & Sales Specialist

HERMES 5 Advanced

ITIL 2011 Expert

ITIL V2& V3 Foundation

PMI PMP

PRINCE2 Practioner

Professional Scrum Master

Professional Scrum Master (PSM I)

Risk Management

Six Sigma Yellow Belt

Profil

Erstellt
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Frequently asked questions

Sie haben Fragen? Hier finden Sie weitere Informationen.

Wo ist Stefan ansässig?

Stefan ist in Lörrach, Deutschland ansässig.

Welche Sprachen spricht Stefan?

Stefan spricht folgende Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (Verhandlungssicher).

Wie viele Jahre Erfahrung hat Stefan?

Stefan hat mindestens 26 Jahre Erfahrung. In dieser Zeit hat Stefan in mindestens 14 verschiedenen Rollen und für 4 verschiedene Firmen gearbeitet. Die durchschnittliche Dauer der einzelnen Projekte beträgt 2 Jahre und 10 Monate. Beachten Sie, dass Stefan möglicherweise nicht alle Erfahrungen geteilt hat und tatsächlich mehr Erfahrung hat.

Für welche Rollen wäre Stefan am besten geeignet?

Basierend auf der jüngsten Erfahrung wäre Stefan gut geeignet für Rollen wie: PMO, Projekt-/Programminitiierung, Service-Manager für Service-Landschaftsoptimierung.

Was ist das neueste Projekt von Stefan?

Die neueste Position von Stefan ist PMO bei Roche.

Für welche Unternehmen hat Stefan in den letzten Jahren gearbeitet?

In den letzten Jahren hat Stefan für Roche, Roche pRED D&A und Clariant gearbeitet.

In welchen Industrien hat Stefan die meiste Erfahrung?

Stefan hat die meiste Erfahrung in Industrien wie Informationstechnologie, Pharmazeutika und Fertigung. Stefan hat auch etwas Erfahrung in Chemie.

In welchen Bereichen hat Stefan die meiste Erfahrung?

Stefan hat die meiste Erfahrung in Bereichen wie Informationstechnologie, Projektemanagement und Betrieb. Stefan hat auch etwas Erfahrung in Personalwesen und Qualitätssicherung.

In welchen Industrien hat Stefan kürzlich gearbeitet?

Stefan hat kürzlich in Industrien wie Pharmazeutika und Chemie gearbeitet.

In welchen Bereichen hat Stefan kürzlich gearbeitet?

Stefan hat kürzlich in Bereichen wie Informationstechnologie, Projektemanagement und Betrieb gearbeitet.

Was ist die Ausbildung von Stefan?

Stefan hat einen Master in Technische Informatik from FH Konstanz.

Ist Stefan zertifiziert?

Stefan hat 15 Zertifikate. Darunter sind: AI training, Agile Scrum Product Owner und CISSP.

Wie ist die Verfügbarkeit von Stefan?

Stefan ist sofort verfügbar für passende Projekte.

Wie hoch ist der Stundensatz von Stefan?

Der Stundensatz von Stefan hängt von den spezifischen Projektanforderungen ab. Bitte verwenden Sie die Meet-Schaltfläche im Profil, um ein Meeting zu planen und die Details zu besprechen.

Wie kann man Stefan beauftragen?

Um Stefan zu beauftragen, klicken Sie auf die Meet-Schaltfläche im Profil, um ein Meeting anzufragen und Ihre Projektanforderungen zu besprechen.

Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen

Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.

1000
750
500
250
⌀ Markt: 840-1000 €
Die angegebenen Tagessätze entsprechen der typischen Marktspanne für Freiberufler in dieser Position, basierend auf aktuellen Projekten auf unserer Plattform.
Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.