Saskia H.
Assistenzexpertin
Erfahrungen
Dez. 2025 - Bis heute
1 MonateAutorin & Fachautorin
Eigenes Unternehmen
- Regelmäßige Fachbeiträge für working@office und weitere Publikationen zu Themen wie Assistenzrolle, virtuelle Zusammenarbeit, KI in der Assistenz, New Work und Selbstmanagement.
- Mitautorinnen-Beiträge in Büchern wie Chefsache Assistenz, Bullshit Bingo und Digitales Management und Marketing.
Apr. 2025 - Bis heute
9 MonatenPodcasthost Fokus Assistenz
Eigenes Unternehmen
- Host des Podcasts „Fokus Assistenz“ – dem Podcast für moderne Assistenzen und Führungskräfte, die Zusammenarbeit bewusster, wirksamer und zeitgemäßer gestalten wollen.
- Gespräche mit Expert:innen und Praktiker:innen über Rolle, Selbstwirksamkeit, Zusammenarbeit, Führung und den Einsatz von KI im Assistenzalltag – praxisnah, reflektiert und auf Augenhöhe.
März 2024 - Bis heute
1 Jahr 10 MonatenBerlin, Deutschland
Assistenz der Geschäftsführung & Sparringpartnerin
logen.ai
- Ganzheitliche Assistenz und strategische Unterstützung der Geschäftsführung bei logen.ai, einem KI-Unternehmen mit Fokus auf innovative Lösungen und Wachstum.
- Begleitung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei übergreifenden Themen mit Struktur, Überblick und vorausschauender Organisation.
- Klassische und strategische Assistenztätigkeiten (u. a. Termin- & Kalenderkoordination).
- Sparring und Beratung der Geschäftsführung im operativen Alltag.
- Organisation und Durchführung von Teamevents & Workations.
- Eventmanagement und Marketing-Unterstützung.
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern.
Jan. 2023 - Bis heute
3 JahrenBeraterin für effektive Zusammenarbeit | Zusammenarbeit zwischen Führungskraft und Assistenz
Eigenes Unternehmen
- Begleitung von Assistenzteams, Führungskräften und Einzel-Assistenzen beim Neudenken der Zusammenarbeit mit klarem Fokus auf Effektivität, Rollenstärke und den sinnvollen Einsatz von Künstlicher Intelligenz im Assistenzalltag.
- Entwicklung und Durchführung praxisnaher Workshops, Webinare und Sparrings zu Selbstorganisation, Delegation, Priorisierung und KI als Arbeits- und Denkpartner – ohne Technik-Overload, dafür mit sofort umsetzbaren Anwendungsfällen.
- Expertin für die moderne Assistenz-Rolle in hybriden, virtuellen und KI-gestützten Arbeitswelten.
- Ergebnisorientierte Zusammenarbeit: Assistenzen gewinnen Handlungssicherheit und Einfluss, Führungskräfte Zeit, Klarheit und Entlastung.
Nov. 2020 - Bis heute
5 Jahren 2 MonatenVirtuelle Assistenz und Sparringpartnerin
BLYSS Group GmbH
- Langfristige Zusammenarbeit mit Alyssa Jade McDonald (CEO & Founder) der BLYSS Group – einer internationalen Plattform für persönliche Entwicklung, Healing und Transformation.
- Zentrale operative und kommunikative Entlastung der Geschäftsführung.
- Gesamtverantwortung für die Kunden- und Community-Kommunikation.
- Koordination und Organisation im direkten CEO-Umfeld.
- Strukturierung von Abläufen und Prioritäten.
- Sparring bei Entscheidungen, Planung und Weiterentwicklung.
- Projektarbeit in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
Sept. 2020 - Apr. 2022
1 Jahr 8 MonatenFreiburg im Breisgau, Deutschland
Community-Managerin
HRperformance Institut
Dez. 2019 - Aug. 2020
9 MonatenFreiburg im Breisgau, Deutschland
Projektmanagerin
HRperformance Institut
Apr. 2019 - Dez. 2019
9 MonatenFreiburg im Breisgau, Deutschland
Projektassistenz
HRperformance Institut
Aug. 2018 - Bis heute
7 Jahren 5 MonatenGlinde, Deutschland
Geschäftsführerin
Eigenes Unternehmen
- Community-Management, klassische Assistenz, Projektmanagement und strategische Beratung als virtuelle Projektassistenz.
- Unterstützung von Kunden, damit sie sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können und AM und nicht nur IM Unternehmen arbeiten.
Dez. 2012 - Juli 2018
5 Jahren 8 MonatenHamburg, Deutschland
Teamassistenz / Projektmanagement
Klitschko Management Group
- Projektmanagement, Strategie, Assistenz der Geschäftsführung.
- Gästeservice und VIP-Service.
- Eventorganisation und Karriereorganisation.
- Teamassistenz.
Feb. 2012 - Nov. 2012
10 MonatenInternationale Koordinatorin
JWT Germany GmbH
- Koordination der Marketingprojekte von KRAFT JACOBS in CEE/MEA (Zentral- und Osteuropa, Naher Osten, Afrika und Ostädria).
Sept. 2011 - Feb. 2012
6 MonatenTeamassistentin
JWT Germany GmbH
- Koordination des KRAFT JACOBS und PHILADELPHIA Marketingteams in Meetings, Präsentationen und Abrechnung.
März 2011 - Sept. 2011
7 MonatenPraktikantin
SPORTPLATZ GmbH
- Planung, Vorbereitung und Durchführung von Sportevents (z. B. Urbanathlon, Women's Run, Tag der Fans 2011).
- Unterstützung des sport-touristischen Projekts "SportStrand".
Okt. 2010 - März 2011
6 MonatenPraktikantin
Publicis Groupe
- Planung, Vorbereitung und Durchführung von Sales Promotions und Consulting Promotions für CHANEL, FALKE, Chantelle, Calvin Klein und Tchibo.
Juni 2009 - Aug. 2009
3 MonatenServicekraft
Château de Massillan
- Service im Restaurant und Eventmanagement.
Juni 2008 - Aug. 2008
3 MonatenPraktikantin
Hhonolulu Events Hamburg
- Organisation des Sommer-Events des Unternehmens.
- Unterstützung in allen Eventmanagement- und Marketingaufgaben.
- Konzeptionsarbeit.
Zusammenfassung
Als leidenschaftliche Beraterin für Assistenzen und CEOs liegt mein Fokus darauf, sie zu einem Spitzenteam zu formen und ihre Zusammenarbeit effektiver zu gestalten. Mein Ziel ist es, dass die Assistenzen eine noch unersetzlichere Unterstützung werden und die Führungskraft dadurch mehr Freiraum und Zeit für strategische und kreative Tätigkeiten erhält.
In meinen Beratungsprogrammen konzentriere ich mich auf verschiedene Schlüsselfaktoren wie Delegation, Vertrauen und die Struktur des Arbeitstages, um eine effektive Arbeitsweise zu fördern und die Produktivität zu steigern. Dazu gehören sowohl 1:1- als auch Team-Online-Meetings, die individuell auf die Herausforderungen und Bedürfnisse des Teams zugeschnitten sind.
Durch meine Beratung unterstütze ich Assistenzen und CEOs/ Manager*innen dabei, ihre Ziele zu erreichen und das volle Potenzial ihres Teams auszuschöpfen.
Fähigkeiten
- Künstliche Intelligenz (KI)
- Automatisierung
- Moderation
Sprachen
Deutsch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherFranzösisch
FortgeschrittenSpanisch
GrundkenntnisseAusbildung
Okt. 2007 - Sept. 2010
Euro Business College Hamburg
Bachelor of Arts · Tourismus- und Eventmanagement · Hamburg, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
Master Business mit KI (MBAI)
MotivationsPotenzialAnalyse (MPA)
Zertifikat Workflow-Spezialist
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