Interim Manager IT Recruiting

Anwenden und Durchsetzen von Projektmanagement Methoden als Team Lead im IT-Programm PRISMA. PRISMA ist das größte IT-Programm der gesamten DB Netz AG.

Übernommene Aufgaben:

• Herstellung eines stets vollständigen Team-Backlogs
• Fachliche/Methodische Unterstützung, dass das Backlog und die enthaltenen Tätigkeiten stets eine zielgerichtete Priorisierung erhalten
• Erstellen und kontinuierliches Nachverfolgen der Tätigkeits-, Zeit- und Ressourcenplanung, dass das Backlog abgearbeitet wird und Meilensteine sowie Projektziele fristgerecht eingehalten werden
• Berichterstattung an den Projektleiter über den Fortschritt des Teams insb. hinsichtlich der Erreichung der Projektziele
• Durchführung der Beseitigung von Blockaden, die das Team an der Umsetzung der Backlog-Tätigkeiten hindern (Impediment Resolution)
• Durchführung der Klärung bei Fragen in den Bereichen Anforderungen, Abnahmekriterien sowie Analyse und Beschreibung von Change Requests
• Erörterung von sowohl präventiven als auch mitigierenden Maßnahmen, um den Auswirkungen von Risiken und Problemen zu begeben und deren Auswirkung zu minimieren
• Fachlich/Methodische Unterstützung bei der Releaseplanung und – dokumentation

Technologien: Office 365, Jira, SharePoint, HP ALM

Planung, Durchführung und Steuerung von IT Projekten in allen Phasen des Projektlebenszyklus.

Übernommene Aufgaben:

• Planung und Steuerung von Initiativen im Kontext von mehreren (Entwicklungs-)Teams ohne fest zugewiesener Ressourcen von Idee bis zum GoLive
• Aufnahme, Analyse, Priorisierung, Koordinierung der Anforderungen
• Cross-Component Project Management – Einführung von Features, für welche das Zusammenspiel mehrerer Systemkomponenten notwendig ist
• Definition von Aufgaben für die Teams (in Form von JIRA Stories)

Technologien: JIRA, Structure, Office 365, Confluence, Slack

Projektmitglied im Leadprojekt 'Einführung Salesforce' / Strategische Planung zur Ablöse des Altsystems CRM (Eigenentwicklung 20 Jahre Historie).

Übernommene Aufgaben:

• Strategische Planung der Vorgehensweise zur Ablöse des Kernsystems (CRM Eigenentwicklung mit 20 Jahren Historie)
• Konzeptionierung zur Inventarisierung der IT Komponenten des Kernsystems in das eingesetzte Enterprise Architektur Management Tool (LeanIX), die Verzahnung mit dem Prozesstool (Signavio), die Projektumsetzung in JIRA sowie Dokumentation in Confluence
• Analyse, Modellierung und Dokumentation bestehender Geschäftsprozesse innerhalb der Bestandswelt
• Inventarisierung der Geschäftsfertigkeiten, Prozesse sowie Applikationen und Schnittstellen im Einklang mit den Enterprise Architekten in das Enterprise Architektur Management Tool LeanIX
• Erstellung von Diagrammen, Zielbildern und Entscheidungsvorlagen für den Fachbereich sowie IT-Direktionen
• Analytische Unterstützung und strategische Beratung bei der Transformation von Bestandsprozessen in das Kundenmanagementsystems Salesforce
• Identifizierung und Analyse von Kundenbedürfnissen – Beschreibung der Anforderungen aus dem Fachbereich in User Stories
• Analyse und Evaluierung der heutigen IT-Anwendungslandschaft, um notwendige Anpassungen durch die Einführung von Salesforce zu identifizieren
• Verantwortung und Steuerung des Umsetzungsvorhabens sowie dynamische Anpassung der Vision/Roadmap
• Aktives Stakeholdermanagement mit allen Schnittstellen sowie allen Beteiligten

Technologien: JIRA, Office 365, Confluence, Salesforce, LeanIX, Signavio

Erstellung eines Pitch Decks für die erfolgreiche Mitteleinwerbung einer Seed Finanzierung.

Übernommene Aufgaben:

• Projektmanagement
• Business Analyse Bestandsgeschäft und Technologie
• Konzepterstellung zur Ansprache von Investoren inklusive Finanzplanung (Erlöse/Aufwände/GuV/Liquidität)
• Kommunikation zwischen Wirtschaftsministerium, Venture Capital und strategischen Finanzierungspartnern

Geschäftsführung der digitalen Tochter der Remondis SE und Co. KG, Weiterentwicklung der digitalen Plattform, Gewinnung von Neukunden und Kooperationspartner sowie Digitalisierung von internen Prozessen.

Übernommene Aufgaben:

Business Analyse

• Übergabe/Übernahme durch vorherigen CEO
• Prozesskalkulation bestehender strategischer Geschäftsbereiche
• Visualisierung Kerngeschäftsprozesse und IT-Landschaft

Strategie

• Strategieentwicklungsprozess mit Stakeholdern für Zielkunden B2B
• Vorlage beim Vorstand DACH und Vorstand International

Aufbau des Geschäftsbereichs B2B national

• Kaltakquise und Termindurchführung auf A, B und C-Level
• Requirements Engineering mit Fachabteilungen
• Priorisierung von Kernfunktionalitäten

Accounting

• Kaltakquise und Termindurchführung auf A, B und C-Level bei Kunden und Entsorgungsdienstleistern
• Angebotserstellung, Vertragsverhandlung von Rahmen- und Einzelverträgen

Management

• Fachliche und disziplinarische Führung Vertriebsinnendienst (3 Mitarbeiter)
• Verantwortungsbereiche: Business Development, Vertrieb, Controlling, Personal, Marketing, Steuerung externer Dienstleister als SPOC, Projektmanagement

Training/Schulung

• Erstellung von Unterlagen und Tutorials zum Onboarding von Kunden und Dienstleistern
• Durchführung und Betreuung von Konzerntöchtern, Dienstleistern sowie Kunden im Onboarding nach Vertragszeichnung zur Erstbenutzung der Plattform

Technologien: Microsoft Navision, Planner, Office 365, Jira, Confluence, Payone

Aufbau einer E-Commerce Marketing- und Bestellplattform für Konsumgüter (Food und Non-Food), Business Development, Fundraising sowie Projektmanagement.

Übernommene Aufgaben:

• Programmmangement / Projektmanagement
• Anforderungsaufnahme von KMU‘s, Händlern, Supermärkten und Franchisenehmern
• Business Analyse
• Geschäftsprozessmodellierung
• Mittels agiler Softwareentwicklung Entwicklung von ganzheitlicher Plattform (Web-Client, native App-Clients, Rest-Api‘s, Java EE Backend, Anbindung an Pipedrive und Stripe sowie automatisierte Rechnungsgenerierung)
• Key Account Managament, Fundraising, Präsentation auf Fachverbänden, Kooperation mit Handelsvertretern
• Fachliche und disziplinarische Führung (CTO, Grafik, UX/UI, Software Development, Vertrieb und Marketing)
• Verantwortungsbereiche: Finanzierung, Business Development, Vertrieb, Controlling, Personal, Buchhaltung, Marketing

Technologien: Trello, Jira, Confluence, G-Suite, Adobe XD, Pipedrive, Stripe, Zapier, Slack

Aufbau eines Konzern internen Start-Up‘s ab der Umsetzungsphase nach Businessplan über die Markteinführung bis zur Integration in die Muttergesellschaft.

Übernommene Aufgaben:

• Geschäftsprozessmodellierung (BPMN 2.0), Requirements Engineering, Master Data Management
• Technologieauswahl in Abgrenzung zur Konzern IT-Landschaft
• Leitung des Vertriebsinnendienstes (7 Mitarbeiter) inklusive zentralisierter Angebots- und Vertragserstellung sowie Verhandlung
• Entwicklung und Umsetzung der Vertriebsstrategie
• Termindurchführung sowie Kundenbetreuung der Key Accounts (Altenpflegeheimketten / Krankenhäuser)

Technologien: Oracle CRM, Microsoft Navision, SharePoint, Bizagi

Aufbau der Schweizer Landesgesellschaft als Tochtergesellschaft der Mutter aus Karlsruhe.

Übernommene Aufgaben:

• Neukundengewinnung und Ausbau von Bestandskunden durch Kaltakquise und Termindurchführung
• Business Analyse
• Anforderungsaufnahme von Projektmandaten
• Mandatsbesetzung durch interne und externe Berater
• Direktansprache von freiberuflichen Beratern sowie internen Fachabteilungen
• Sichtung von Unterlagen und Online Profilen sowie Durchführung von Interviews
• Angebotserstellung auf T&M-Basis, Vertragsverhandlung von Rahmen- und Einzelverträgen, Vertragsprüfung und Vertragsverlängerung sowie Kunden- und Beraterpflege
• Erstellung von Markt- und Kundenanalyse für das Top Management