Teamleiter

Anwenden und Durchsetzen von Projektmanagement-Methoden als Teamleiter im IT-Programm PRISMA, dem größten IT-Programm der DB Netz AG.

• Sicherstellung eines stets vollständigen Team-Backlogs
• Fachlich-methodische Unterstützung bei Priorisierung der Backlog-Einträge
• Erstellen und Nachverfolgen von Tätigkeits-, Zeit- und Ressourcenplanung, um Meilensteine und Projektziele fristgerecht einzuhalten
• Bericht an den Projektleiter über Fortschritte des Teams, insbesondere Zielerreichung
• Beseitigung von Blockaden, die das Team an der Umsetzung hindern (Impediment Resolution)
• Klärung von Fragen zu Anforderungen, Abnahmekriterien sowie Analyse und Beschreibung von Change Requests
• Diskussion präventiver und mitigierender Maßnahmen zur Minimierung von Risiken
• Fachlich-methodische Unterstützung bei Releaseplanung und -dokumentation
• Verwendete Technologien: Office 365, Jira, SharePoint, HP ALM

Planung, Durchführung und Steuerung von IT-Projekten in allen Phasen des Projektlebenszyklus.

• Steuerung von Initiativen mit mehreren (Entwicklungs-)Teams ohne fest zugewiesene Ressourcen von der Idee bis zum Go-Live
• Erfassung, Analyse, Priorisierung und Koordination von Anforderungen
• Cross-Component Project Management: Einführung von Features, die mehrere Systemkomponenten verbinden
• Definition von Aufgaben für Teams (in Form von JIRA Stories)
• Verwendete Technologien: JIRA, Structure, Office 365, Confluence, Slack

Projektmitglied im Leadprojekt „Einführung Salesforce“ / Strategische Planung zur Ablösung des 20 Jahre alten CRM-Alt­systems.

• Strategische Planung der Ablösung des Kernsystems
• Konzeption zur Inventarisierung der IT-Komponenten im Enterprise-Architektur-Management-Tool LeanIX, Verknüpfung mit Prozesstool Signavio, Umsetzung in JIRA und Dokumentation in Confluence
• Analyse, Modellierung und Dokumentation bestehender Geschäftsprozesse
• Inventarisierung von Fertigkeiten, Prozessen, Applikationen und Schnittstellen mit den Enterprise-Architekten in LeanIX
• Erstellung von Diagrammen, Zielbildern und Entscheidungsvorlagen für Fachbereich und IT-Direktion
• Analytische Unterstützung und strategische Beratung bei der Transformation ins Salesforce-Kundenmanagementsystem
• Identifizierung und Analyse von Kunden­bedürfnissen in User Stories
• Analyse der bestehenden IT-Landschaft zur Identifikation notwendiger Anpassungen durch Salesforce
• Verantwortung und Steuerung der Umsetzung sowie dynamische Anpassung der Vision/Roadmap
• Stakeholder­management mit allen Schnittstellen
• Verwendete Technologien: JIRA, Office 365, Confluence, Salesforce, LeanIX, Signavio

Erstellung eines Pitch Decks zur Mittel­einwerbung einer Seed-Finanzierung.

• Projektmanagement
• Business-Analyse von Bestands­geschäft und Technologie
• Konzepterstellung zur Investoren­ansprache inkl. Finanzplanung (Erträge/Aufwendungen/GuV/Liquidität)
• Kommunikation mit Wirtschaftsministerium, Venture Capital und strategischen Finanzierungspartnern

Geschäftsführung der digitalen Tochter der Remondis SE & Co. KG: Weiterentwicklung der Plattform, Gewinnung von Neukunden und Partnern sowie Digitalisierung interner Prozesse.

• Business-Analyse:
• Übergabe/Übernahme durch vorherigen Geschäftsführer
• Prozesskalkulation strategischer Geschäftsbereiche
• Visualisierung von Kerngeschäftsprozessen und IT-Landschaft
• Strategie:
• Strategieentwicklungsprozess mit Stakeholdern für B2B-Zielkunden
• Vorlage bei Vorstand DACH und International
• Aufbau B2B-Geschäft national:
• Kaltakquise und Termine auf A-, B- und C-Level
• Requirements Engineering mit Fachabteilungen
• Priorisierung von Kernfunktionalitäten
• Accounting:
• Kaltakquise und Termine bei Kunden und Entsorgungsdienstleistern
• Angebotserstellung und Vertragsverhandlung (Rahmen- und Einzelverträge)
• Management:
• Fachliche und disziplinarische Führung Vertriebsinnendienst (3 Mitarbeiter)
• Bereiche: Business Development, Vertrieb, Controlling, Personal, Marketing, Steuerung externer Dienstleister als SPOC, Projektmanagement
• Training/Schulung:
• Erstellung von Unterlagen und Tutorials für Onboarding von Kunden und Dienstleistern
• Betreuung von Konzerntöchtern, Dienstleistern und Kunden im Onboarding
• Verwendete Technologien: Microsoft Navision, Planner, Office 365, Jira, Confluence, Payone

Aufbau einer E-Commerce-Marketing- und Bestellplattform für Konsumgüter (Food & Non-Food), Business Development, Fundraising und Projektmanagement.

• Programm- und Projektmanagement
• Anforderungsaufnahme von KMU, Händlern, Supermärkten und Franchisenehmern
• Business-Analyse und Geschäftsprozessmodellierung
• Agile Entwicklung einer ganzheitlichen Plattform (Web-Client, native Apps, REST-APIs, Java EE-Backend, Anbindung an Pipedrive & Stripe, automatisierte Rechnung)
• Key Account Management, Fundraising, Präsentationen, Kooperation mit Handelsvertretern
• Fachliche und disziplinarische Führung (CTO, Grafik, UX/UI, Software Development, Vertrieb & Marketing)
• Bereiche: Finanzierung, Business Development, Vertrieb, Controlling, Personal, Buchhaltung, Marketing
• Verwendete Technologien: Trello, Jira, Confluence, G Suite, Adobe XD, Pipedrive, Stripe, Zapier, Slack

Aufbau eines konzern­internen Start-ups von der Umsetzungsphase bis zur Integration in die Muttergesellschaft.

• Geschäftsprozessmodellierung (BPMN 2.0), Requirements Engineering, Master Data Management
• Technologieauswahl im Vergleich zur Konzern-IT
• Leitung Vertriebsinnendienst (7 Mitarbeiter) inkl. Angebots- und Vertragserstellung sowie Verhandlung
• Entwicklung und Umsetzung der Vertriebsstrategie
• Termindurchführung und Betreuung von Key Accounts (Altenpflegeheime, Krankenhäuser)
• Verwendete Technologien: Oracle CRM, Microsoft Navision, SharePoint, Bizagi

Aufbau der Schweizer Tochtergesellschaft der Mutter in Karlsruhe.

• Neukundengewinnung und Ausbau von Bestandskunden durch Kaltakquise und Termine
• Business-Analyse und Anforderungsaufnahme für Projektmandate
• Mandatsbesetzung mit internen und externen Beratern
• Direktansprache freiberuflicher Berater und interner Fachabteilungen
• Durchsicht von Unterlagen und Online-Profilen, Durchführung von Interviews
• Angebotserstellung auf T&M-Basis, Vertragsverhandlung, Vertragsprüfung und -verlängerung sowie Kunden- und Beraterpflege
• Erstellung von Markt- und Kundenanalysen für das Top-Management