Klaus P.
Business Analyst: Anforderungs- und Prozessmanagement IT, Finanz
Erfahrungen
Aug. 2025 - Sept. 2025
2 MonatenMönchengladbach, Deutschland
IT-Projektmanager Groupware
Q-Business
- Aufbau und Entwicklung webbasiertes Groupware-Paket; Anforderungskonzept, Lastenheft.
- Beschreibung Prozesse, Daten, Architektur, Navigation, Inhalte.
- Tools: Word, Powerpoint, draw.io.
- (durch Krankheit AG ausgesetzt)
Feb. 2025 - Mai 2025
4 MonatenWürselen, Deutschland
Projektmanager Orgahandbuch
Designkomplex
- Dokumentation Organisations-Handbuch angelehnt an ISO 9001: 2015 (für Lieferanten-Audit).
- Aufgaben: Inhalte (Word), Prozess-Diagramme (PPT).
Okt. 2024 - Dez. 2024
3 MonatenFrankfurt, Deutschland
Interimsleiter Prozess-Governance: BPMN & Signavio
Siemens
- Interim Aufbau / Rollout der Prozess-Organisation.
- Leitung, Coaching und Semantik BPMN, Prozessmanagement, Umsetzung Automatisierungspotentiale, Projektmanagement Rollout, Leitfaden Prozessmanagement bei Siemens SI.
- Tools: signavio Process Manager, Archimate, Collaboration Hub, UIPath.
März 2023 - Juni 2023
4 MonatenKöln, Deutschland
Business-Analyst / Prozessverantwortlicher
SwissLife AM
- Projekt: „IT Governance nach KAIT / DORA“.
- Konzepte, Richtlinien schreiben und Umsetzung der IT für KAIT und DORA.
- Team: ca. 20 MA.
- Schreiben der Richtlinien IT (KAIT, DORA, BSI Grundschutz, Informationssicherheit), Koordination und Anforderungen Legal / Regulatorik KVG und IT, Prozessdesign und Modellierung kritische Prozesse der Richtlinien.
- Tools: JIRA, Powerpoint UML, Teams, Adonis workflows.
Aug. 2021 - Dez. 2023
2 Jahren 5 MonatenBonn, Deutschland
Business-Analyst / Produktverantwortlicher / Prozessmanager
Bechtle / BAFin
- Projekt: „HERA“ System Künstliche Intelligenz.
- Entwicklung KI-Tool für Risikomanagement-Prüfung von Banken, Versicherungen, KAGs.
- Team: ca. 30 MA, Entwickler: ca. 15 MA.
- Agiles Anforderungsmanagement Software-Entwicklung Künstliche Intelligenz / Digitalisierung für Risikomanagement der BaFin, Produktverantwortlicher für Gesamt / Funktionen und UX, Risiko- und Prozessmanagement (Modellierung, Konzeptionierung, Design, BPMN), rechtliche Vorgaben (Solvency II, MaRisk, VAIT, BAIT, Eiopa DORA, ISO27.000 etc.), Epics und User Stories.
- Tools: Atlassian Jira, Confluence, gliffy, Camunda, Sparx Enterprise Architect.
März 2021 - Juni 2021
4 MonatenDuisburg, Deutschland
Prozessmanager / Business Analyst
Sanvartis
- Projekt: „Demand Management“.
- Erfassung IT Infrastruktur und Vorschlag Datenmodellierung und Software-Erwerb.
- Nachfrage- und Anforderungsmanagement, Modellierung und Dokumentation der Verwaltungs-Prozesse (Redundanz Datenfluss, Demand Software Procurement), Prozessdesign.
- Tools: camunda, draw.io, Confluence, RPA, Lösungs-Design.
Nov. 2020 - März 2021
5 MonatenLeipzig, Deutschland
Prozessmanager / Business Analyst
Aerologic DHL/Lufthansa Cargo
- Konzept und Anforderungsdokument für neue Software für Abrechnungsprozess.
- Aufnahme, Modellierung, Prozessdesign, Beschreibung der Kosten- / Abrechnungs- /Rückstellungsprozesse (mathematische Formeln) zur Ablösung der veralteten Anwendung (Prozess-Handbuch), Lösungsoptionen.
- KnowHow: ReWe, Orga, use cases.
- Tools: Excel, SQL, Flowcharter, DWH.
Juli 2020 - Aug. 2020
2 MonatenAachen, Deutschland
Prozessmanager
Sozialverband
- Prozessaufnahme und Lösungsvorschläge.
- Analyse und Modellierung Immobilien- und Verwaltungsprozesse, optimierte Prozesse / BPMN.
Okt. 2019 - Mai 2020
8 MonatenAachen, Deutschland
Prozessmanager
Streetscooter
- Projekt: „Stabile Prozesse“.
- Modellierung der Prozesse und Lösungsvorschläge ableiten.
- Modellierung & Optimierung Prozesse: Risiko, Compliance, Verwaltung, Revision.
- Tools: ServiceNow, draw.io, signavio BPMN Archimate.
Mai 2018 - Juli 2018
3 MonatenLeverkusen, Deutschland
Interim PMO
Lanxess
- Projekt: „Replacement to SAP GLM“.
- Einführung Labeling in SAP EHS.
- Projektoffice, Kommunikation, Abschlußarbeiten bei der Einführung von SAP EHS GLM.
- Skills: Excel, ISO 27.000, ServiceNow, camunda, englisch.
Feb. 2018 - Apr. 2018
3 MonatenKöln, Deutschland
Business Analyst
ks quadrat
- Schreiben eines Leitfadens „Benutzer-Szenario“ sowie Fachkonzept für Software-Relaunch, Finanzsoftware qlikview, agiles Vorgehen.
Jan. 2018 - Mai 2018
5 MonatenKöln, Deutschland
Controller
m.doc
- Rechnungswesen, Jahresabschluß: Controllingsystem programmieren.
Juli 2017 - Nov. 2017
5 MonatenLuxembourg, Luxemburg
Business Analyst
DZ Bank LUX
- Projekt: „IP.System 2 Compliance-/Order-Tool“.
- Einführung neue Software für Compliance-Prüfung (Business Rules Engine) bei Transaktionen.
- Projekt- und Anforderungsmanagement, IT-Schnittstellen, Projekt-Dokumentation, Stammdaten-Migration, Informationssicherheit, Internationale Finanz-Regulatorik.
- Tools: Adonis, scrum, Sharepoint, Ticketsysteme, user storys, engl./frz.
Apr. 2017 - Juni 2017
3 MonatenBonn, Deutschland
Business Analyst
DHL Post AG
- Projekt: „gogreen Umweltkennzahlen“.
- Dokumentation der zukünftigen Ergebnisse der Emissionen des Konzerns.
- Fachkonzept Dokumentation/Prozessbeschreibung Anwendung Umweltkennzahlen, ISO 14000, ISO 50.000, ISO 45.000, ISO 27.000, UML Datenmodell BPMN, Word.
Okt. 2016 - Nov. 2016
2 MonatenMünchen, Deutschland
Business Analyst
curanum AG
- Projekt: „Datenmigration“.
- Migration nach Fusion, Stammdaten auf SAP mit Excel.
März 2016 - Juni 2016
4 MonatenBonn, Deutschland
Business-Analyst
Postbank AG
- Projekt: „Zukunft Wertpapier“.
- Einführung einer webbasierten Beratungsplattform für Bankprodukte im Internet, in der Filiale und im Call Center.
- Dokumentation von Anforderungsspezifikationen und Fachkonzepten Wertpapier für die IT-Entwicklung von Service-Webseiten, Risikomanagement, Prozessdesign (UML-Workflow), Axure-Click-Dummy, Änderungsanforderungen, Architektur, ITIL, Stakeholder-Management, SAP-Datenmodelle (UML), BIC (BPMN), Test (Anwendungsfälle), MiFID, MaRisk, BSI, Informationssicherheit.
Dez. 2015 - Feb. 2016
3 MonatenKöln, Deutschland
Prozessmanager
Royal Sun Alliance Industrial Insurance
- Projekt: „Transfer des operativen Geschäfts nach UK“.
- Überführung der SAP-/Bankanwendung von der deutschen in die englische Ltd.
- Business-Analyst, Prozessdesign und -dokumentation sowie Einarbeitung englischer Mitarbeiter in die deutschen Prozesse, BPMN und UML, Risiko- und Prozessmanagement, Dokumentation, Anwendungsfälle, Schulung und Workshops in Englisch, SAP FI/CO/Versicherung.
Juli 2015 - Sept. 2015
3 MonatenAachen, Deutschland
Projektcontroller
Spedition
- Projektcontrolling, Prozessänderungen in der Frachtabrechnung (WinSped).
Sept. 2014 - Dez. 2014
4 MonatenDüsseldorf, Deutschland
Prozessmanager
Lebara Telecommunication London Ltd
- Projekt: „Project Light“.
- Prozesshandbuch (BPMN) und Implementierung in allen Abteilungen.
- Wirtschaftlichkeitsanalysen für Optimierungen, Begleitung bei wirtschafts- und vertragsrechtlichen Fragen, Risikomanagement, Lösung von Logistikproblemen (Consignment vs. Sale).
- Tools: Excel, PowerPoint, Camunda, ISO, BPMN, SAP, Englisch.
März 2013 - Feb. 2014
1 JahrAachen, Deutschland
Projektmanager, kaufmännische Leitung, Business-Analyst, Dokumentenersteller
FIR solution group
- Projekt: „Office, ERP und QM“.
- Tagesgeschäft, Umstrukturierung der internen Prozesse zur Einführung eines ERP-Systems.
- Branche: Agentur / Softwarehaus (Software und Beratung).
- Beratung bei verschiedenen externen Projekten, u. a. bei der Bahn; Use-Case-Szenario für die Auswahl des ERP-Systems mit Anforderungsmanagement (ITIL Change, induktive E-Mail, Historisierung), Fachkonzept, Lastenheft und Prozessdokumentation (UML und BPMN): Kosten-/Nutzen-Berechnung, Preiskalkulation; Übernahme der kaufmännischen Tätigkeiten bis zur Einführung des ERP samt Erstellung des Organisations- und Betriebshandbuchs (angelehnt an ISO 9000; Tests mit Richtlinien, Aufbau- und Ablauforganisation) für alle Bereiche; interne Projekte, Qualitätssicherung.
- Tools: Open-Source-ERP-Web-Technologie, Office, Scrum, Atlassian Jira.
Juli 2012 - Dez. 2012
6 MonatenKöln, Deutschland
Projektmanager, ERP-IT-Koordinator
RPM tremco illbruck
- Projekt: „Navision 2009 DACH Projektoffice“.
- Upgrade NAV 2.6 auf 2009.
- Branche: Gebäudeausstattung, TGA.
- Planung und Koordination des Upgrades (u.a. Nachverfolgung, Termine, Wirtschaftlichkeitsanalysen), Aufbau des Projektmanagements mit Handbuch (inkl. Richtlinien, PM-Methodik, Vorlagen); Änderungs- und Anforderungsmanagement und Visualisierung der IT- und Geschäftsprozesse (Modellierung, Fachkonzept, Intercompany), Geschäftsanalysen der Standorte, Risiken, Statusüberprüfungen, Dashboard, Testing.
- Tools: agiles Projektmanagement, MS Project, Office, viflow, Englisch, Tickettool, MS Dynamics Navision, ITIL.
Sept. 2010 - März 2011
7 MonatenSalzgitter, Deutschland
Business Analyst, Projekt-Controller, Change Management
Alstom AG
- Projekt: „Work Package Projekt Controlling“.
- Wirtschaftlichkeitsprüfung der Bereiche Konstruktion, Zulassung und Einmaleinkauf.
- Branche: Zughersteller, Schienenfahrzeuge.
- Controlling (Aufwandsschätzung, Ressourcenplanung, Risikobewertung, Kalkulationen) und generelle Optimierungsberatung (Analysen, Risiken, Probleme, Chancen, Berichterstattung: Statusüberprüfungen, Vorlagen), Begleitung der technischen Projektleiter bei organisatorischen und kostentechnischen Fragestellungen.
- Tools: Excel (Solver, Pivot, VBA), Kanban & Mix, UML, BPMN, Englisch.
Jan. 2007 - Sept. 2009
2 Jahren 9 MonatenAachen, Deutschland
Projektmanager, Projekt-Controller, PMO, Business Analyst
ISRA Vision Parsytec
- Projekt: „Projektbüro“.
- Kaufmännische und organisatorische Durchführung der technischen Projekte.
- Branche: Software und Bau von optischen Oberflächen-Qualitätsmanagementanlagen.
- Organisatorische und wirtschaftliche Koordination der technischen Projektleiter und Stakeholder, PM-Methodik, Projekt-Controlling (Aufwandsschätzungen, Risikomanagement), Terminabstimmung und Nachverfolgung der Meilensteine aller laufenden Projekte (180–220) mit Statusüberprüfungen, Einführung der Prozesse bei technischen Projektleitern (auf Englisch) wegen Umstrukturierung nach Übernahme (Änderung des Projektlebenszyklus) in Abstimmung mit der Finanzabteilung und dem Vorstand, Schulungen, Unterstützung des Vorstands bei der Vorbereitung ISO 9000, Prozessdokumentation und -verbesserung mit Visio VBA (Richtlinien, Artefakte), Unterstützung der Finanzabteilung bei der Umstellung von SAP auf Axapta im Zuge der Fusion (Konsolidierung), Erfassung von Projektdaten mit Excel, Begleitung der Projekte vom Kick-off bis zur Projektschließung (ERP, Arbeitsabläufe, Dashboard, Wirtschaftlichkeit), Sonderprojekte.
Juni 2006 - Juli 2006
2 MonatenAachen, Deutschland
Projektleiter und Programmierer, Business Analyst
AachenMünchener Lebensversicherung
- Projekt: „3-Sterne-Makler-Website“.
- Erstellung von Informationsseiten für den Maklervertrieb.
- Projektleitung und Programmierung der Inhalte des Maklerportals, Architekturkonzept und Umsetzung im CMS, Tests.
- Tools: Lotus Notes, HTML.
Juli 2005 - Apr. 2006
10 MonatenKöln, Deutschland
organisatorischer Projektmanager, PMO, Projektmarketing, Ersteller Dokumente
Bertrandt + Ford
- Projekt: „PMO C3PNG“.
- Implementierung von Teamcenter (konzernweite Entwicklungsumgebung: Übergang von CATIA, CAM, CAE, Simulation).
- Branche: Automotive.
- Projektplanung (Wirtschaftlichkeitsanalysen, Nachverfolgung, Terminabstimmungen), organisatorische Projektleitung (Änderungsmanagement und PMO: Anforderungsmanagement, Anwendungsfallmodellierung, Ressourcenplanung, Methoden), Koordination und Kommunikation für technische Projektleiter, Koordination der externen Dienstleister zur Dokumentation der Artefakte (Storyboards, Richtlinien: Surf'n'Learn Betriebshandbuch online), Präsentationen, Projekthistorie, Sonderprojekte, Ford-Projektmethodik.
- Tools: Flowcharter, Office, Methodenmix SID, Englisch, Tickettool.
Jan. 2003 - März 2003
3 MonatenAachen, Deutschland
Konzepter
AachenMünchener LebensVersicherung
- Projekt: „Eine Browseroberfläche für LV-Angebote“.
- Vergleich von Wettbewerbs-Angeboten (Zusammenführung mehrerer LV-Formeln auf eine App, Kalkulationen); Konzept und Koordination der Tabellen nach php, dazu einige Prozessdiagramme für das Marketing.
- Tools: Flowcharter, Excel.
März 2002 - Juni 2002
4 MonatenBad Homburg, Deutschland
Projektmanager, Marketing- und Bank-Berater
Fondsgesellschaft
- Projekt: „Fondssupermarkt“.
- Marketing- und Bank-Berater für Aufbau eines Fondssupermarktes; Online-FondsMarket-Analyse (Customer Retention, fachlicher Input bankrelevantes Fondswissen), Architektur und Konzeption ‚Kundenverhalten’, Controlling.
- Tools: SAS, Excel, Banking.
Jan. 2002 - Bis heute
23 Jahren 9 MonatenAachen, Deutschland
IT- und Wirtschafts-Berater
KMUs, Agenturen
- Beratung, Konzepte und Programmierung Fakturierungs-, Abrechnungs- und Controllingsysteme, Integration in andere Infosysteme (z.B. Energie, Umwelt), Kennzahlen / KPIs.
- Prozessmanagement, Dokumentationen, Business cases, Konzepte und Umsetzung für Büroautomatisation, Programmierung, Organisation, z.B. Diagramme Arbeitsrecht/-schutz für Rechtsanwältin, Umweltberater und Trockenbauer, Flowcharts für Coach für Schulungen Lebensmittel EH, in ePK, BPMN, Flowchart, use case Konzept für ERP (z.B. Designkomplex, Thoma) mit visio, BIC, igrafx, yEdit, draw.io etc.
- Business Analyse Rechnungswesen, Anforderungs-Dokumentationen, Wirtschaftlichkeit, Stammdaten-Management, Fachkonzepte / Spezifikationen in KMUs.
- Programmierung websites (Webtechnologie: HTML, CMS, Javascript, z.B. oekonomic Umweltberatung, RA Böttner, Heer Consulting), Expertensystem interaktives Flowchart (Flowchart VBA, oekonomic), Online-Fragebögen und Checklisten (fachlich/ Jquery/CSS: Bidovsky, Albath Consulting), E-Rechnung (SQL, XML, PDF) in Systeme integrieren.
- Texter für Website Content oder Werbung (z.B. Thoma Umweltberatung, Heer Consulting).
- Übungsleiter, Lauftraining und Betriebssport-Anleitung für verschiedene Gruppen, z.B. Selbstverteidigung, Fussball, Atemtraining und Brainstorming.
Okt. 1998 - Dez. 2001
3 Jahren 3 MonatenBonn, Deutschland
Produktmanager Online Wertpapiere
Deutsche Bank - maxblue
- Verantwortlicher Projektleiter für Belegschaftsbeteiligungsprogramme (ext. Kommunikation, Organisation, Order Management, z.B. Honeywell, GE, IBM – monatl. Volumen > 5 Mio €), Tools: Bank-Host, Projektplanung.
- Produktbetreuung Fonds & Wertpapiere (Aufbau ext. Kooperationen, Prozesse, Lieferung des Contents der Website, Risikomanagement, Governance, Preiskalkulationen).
- Teilprojektleitung bei der Erstellung des Brokerage-DataWareHouse (Anforderungen, Fachkonzept, Business Analyse, fachlicher Input Wertpapiere und Koordination, Business cases), Tools: SAS, DB2, MicroStrategy, Wasserfall.
- Produktentwicklungsteam des Produktes DepotSparplan (Request Umsetzung DB, Kalkulation von Preismodellen), Arbeitssprache: englisch.
Mai 1998 - Juni 1998
2 MonatenAlsdorf, Deutschland
Business Analyst, Projektmanager
Unternehmensberatung Kals
- Projekt: „Dokumentation Wohn-Strukturanalyse Berlin“.
- Verantwortlich als Autor der Studie für Investitionsvorhaben für Stadt Berlin: Historie und IST-Aufnahme und Aussicht der künftigen Stadtteilentwicklungen (Teilung, Wiedervereinigung, Szenarios).
Mai 1998 - Mai 1998
1 MonateStolberg (Rhineland), Deutschland
Projektmanager, Betriebswirtschaftlicher Koordinator
Gruppe für integriertes Design
- Projekt: „Pilotprojekt Telearbeit“.
- Betriebswirtschaftlicher Koordinator in Werbeagentur (Business Analyse, Projektmanagement); Förderprojekt „Telearbeit“ (DLR), Erstellung von Tabellen und Prozessen für strategisches und operatives Controlling, Koordination.
Okt. 1993 - Apr. 1998
4 Jahren 7 MonatenAachen, Deutschland
Projektmanager / Consultant / Business Analyst / Controller
Wasserberg Controllingsysteme
- Mit-Gründung Spin-Off.
- Branche: spezialisierte Unternehmensberatung / Softwarehaus: Controlling, Projekte.
- Akquisition, Business Analyse, verantwortliches Projektmanagement für wirtschaftliche und edv-technische Konzeption (Anforderungsmanagement, Kosten/Nutzen-Berechnung) von Informations- und Kennzahlensystemen für Produktion, Finanzen, Umwelt (Anforderungen, Historisierung, Kalkulationen, Testing), verschied. rechtliche Aspekte, HGB, BGB, HOAI, EU-VO usw. z.B. Projektleiter bei Kennzahlenmodell und Prozess-Simulation Deponiesickerwasser- und -gasanlage, Flowcharter, Datenmodellierung MS Access.
- Projektleiter bei der Implementierung von Umweltschutzmaßnahmen; Interims-Manager / Projektleiter bei der Entwicklung und Umsetzung von Entscheidungs- und Controllingtools, TQM für Kleinbetriebe, Programmierung Excel, Koordination interner und externer Programmierer.
- EDV Beauftragter, 1 / 2 Level Support, Troubleshooting, Hardware-Installationen, Software-Infrastruktur, verschiedene Ingenieurbüros und Agenturen, interner IT-Beauftragter.
- Kunden u.a. französischsprachig: KMU, Agenturen, Energie, Abfallwirtschaft, IT; Dokumentationen: Fachkonzepte, Pflichten-/Lastenhefte, Betriebshandbücher, Change Management (wurde nach „alten“ Methoden durchgeführt, wäre heute ITIL, agil, Change etc.).
Jan. 1991 - Sept. 1998
7 Jahren 9 Monatenfreie Vermittlung ökologischer Beteiligungen
- Vertrieb bankähnlicher Produkte (Kooperationsvertrag); eigenständiger Verkauf von Anteilen (Aktien, Stille und Kommanditeinlagen), eigenverantwortliche Akquisition, Abrechnung; Begleitung eines IPO.
Juni 1990 - Juli 1993
3 Jahren 2 MonatenAachen, Deutschland
Studentischer Mitarbeiter
Deutsche Abwasser Reinigungs-GmbH
- Studentische Hilfskraft für Büroarbeiten und Baustellen, Branche: Bau-Engineering, Erstellung von Ausschreibungen nach Vorlage im Programm, Anwendung AVA auf verschied. Baustellen (Kläranlagen), Leistungsverzeichnisse, HOAI, Schulung des Programms, Sonderprojekte, Dokumentationen.
Zusammenfassung
- Betriebswirt (Diplom, Fachrichtung Banking und Corporate Strategy)
- Business Analyst (BABOK, IREB)
- Projektmanager (Zertifikat IHK / PMI)
- Prozessmanager (Zertifikat ehem. Businesspartner igrafx)
- Mathematiker (Vordipl. RWTH Aachen)
- Umweltwissenschaftler (Zertifikat Zusatzstudium RWTH Aachen)
Sprachen
Deutsch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherFranzösisch
GrundkenntnisseAusbildung
Okt. 1988 - Juni 1993
RWTH Aachen
Diplom, Fachrichtung Banking und Corporate Strategy · Betriebswirtschaft
RWTH Aachen
Vordiplom · Mathematik · Aachen, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
Business Analyst
BABOK / IREB
Prozessmanager
igrafx
Projektmanager
IHK / PMI
Umweltwissenschaft
Zusatzstudium RWTH Aachen
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