Kossi Adjamah

Senior Projektmanager

Kossi Adjamah
Kerpen, Germany

Erfahrungen

Juni 2022 - Juli 2023
1 Jahr 2 Monaten

Projektmanager

HahnAir

Projektbeschreibung: Offiziell ist der New Distribution Capability (NDC)-Datenstandard ein technischer Standard, der vom internationalen Dachverband der Fluggesellschaften IATA entwickelt wurde, um Airlines bessere Möglichkeiten zum Verkauf ihrer Angebote zu bieten. Um fit für die Zukunft zu bleiben, geht Hahn Air neue Wege und arbeitet an einer Vertriebsplattform für die Airline-Industrie, die Reisenden mehr Komfort bei der Buchung von Zusatzleistungen, Mobilität außerhalb des Flughafens und mehr bietet. Aufgaben:

  • Analyse, Identifikation, Beurteilung und Umsetzung von Anforderungen und Bedürfnissen des Kunden bis hin zur Projekt- und Umsetzungsreife sowie Entscheidungsreife

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  • Abstimmung der Business Requirements / Anforderungen

  • Erstellung des Projektstrukturplans

  • Erstellung des Projektplans sowie eines Phasenplans

  • Erstellung der Meetingstruktur(en), wöchentlichen Jour Fixes, - Organisation des Projektkickoffs

  • Abstimmung des Zielmodells inkl. technischem Design

  • Abstimmung des Projekt-Scope mit den Projektbeteiligten

  • Abstimmung, Planung & Umsetzung der EPICs/User Stories inkl. Akzeptanzkriterien mit der IT-Abteilung

  • Durchführung der wöchentlichen Jour Fixes & Tracking der Projektfortschritte

  • Regelmäßiges Reporting des Projektstatus Eingesetzte Skills und Tools: Kommunikation, Reporting, Präsentation, Projektmanagement Teamgröße: 15 Personen

Jan. 2021 - Juni 2022
6 Monaten

Demand Manager

HahnAir

Projektbeschreibung: Ein zentrales Anforderungsmanagement / Demand Management wird in einer Organisationseinheit zusammengefasst, die direkt der Unternehmensleitung unterstellt ist. Im Rahmen dieser Form der Organisation des Anforderungsmanagements soll die Ausrichtung der Projektinvestitionen an der Geschäftsstrategie, Konsolidierung und Koordination der Projektanforderungen /-ideen und die Governance viel einfacher sichergestellt werden. Über die Standardisierung von Prozessen, Vorgehensweisen und Methoden können Synergieeffekte und Effizienzsteigerungen erzielt werden.

Aufgaben:

  • Analyse, Identifikation, Beurteilung und Umsetzung von Anforderungen und Bedürfnissen des Kunden bis hin zur Projekt- und Umsetzungsreife sowie Entscheidungsreife

  • Unterstützung der Unternehmensbereiche bei der Aufnahme und Detaillierung der IT-Anforderungen unseres Kunden - Sicherstellung von allen erforderlichen Informationen für eine reibungslose Kommunikation zwischen den Abteilungen

  • Moderation der Prozesse, dabei zielgerichtete und lösungsorientierte Verteilung von Aufgaben an die verantwortlichen Abteilungen

  • Definition von Zuständigkeiten und eindeutige Festlegung von Verantwortlichkeiten, um mit Fachwissen das Management bei der Beurteilung des Bedarfs zu unterstützen

  • Präzise Dokumentation der innerbetrieblichen Abläufe zur Sicherstellung der komplexen Prozesse, um die Umsetzung der Kundenwünsche optimal zu berücksichtigen

Eingesetzte Skills und Tools: Kommunikation, Reporting, Präsentation, Projektmanagement

Teamgröße: 30 Personen

Jan. 2020 - Jan. 2021
1 Jahr 1 Monate

Finance Performance & Portfolio Manager

Deutsche Bank

Projektbeschreibung: Durchführung von Analysen und Monitoring des Programmportfolios sowie das Reporting vor unterschiedlichen Managementebenen, um die finanzielle Entscheidungsfindung in der IT zu verbessern und mehrere Sichten auf die Gesamtkosten der IT anzuzeigen.

Aufgaben:

  • Überwachung des Projektportfolios auf Basis definierter KPIs, um mögliche Probleme in Bezug auf Portfoliostruktur, Kosten, Risiken, Interdependenzen und Auswirkungen auf die laufenden Geschäftsaktivitäten zu identifizieren
  • Unterstützung im Aufbau des Jahresportfolios 2022
  • Sicherstellung der Qualität und Genauigkeit der Projektstatusberichterstattung und der Einhaltung der Richtlinien und Vorschriften des Global Programm Portfolio Management
  • Planung, Management und Steuerung von vereinbarten Roadmaps in enger Abstimmung mit den Regionen und Ländern

Eingesetzte Skills und Tools:

  • Kommunikation
  • Reporting
  • Präsentation
  • Projektmanagement

Teamgröße:

  • 75 Personen
Jan. 2020 - Apr. 2021
4 Monaten

Leiter Program Management Office

Barclaycard Bank

Projektbeschreibung: Für die weitere Digitalisierung von Barclaycard war es von Bedeutung, dem Endkunden eine kreditfinanzierte Bestellmöglichkeit über das Amazon Portal anzubieten. Die Projekte betreffen alle Produkte und Services von Barclaycard, z. B. Ratenkredite, Ratenkauf.

Aufgaben:

  • Aufbau und Leitung des PMO
  • Verantwortung für 4 Teilprojekte bzw. Sub-PMOs
  • Übernahme des Stakeholder- und Eskalationsmanagement
  • Vertretung der Gesamtprojektleitung (intern als auch extern Richtung Endkunden)
  • Projektplanung sowie Durchführung des Projekt- und Management Reporting

Eingesetzte Skills und Tools: Kommunikation, Reporting, Präsentation, Projektmanagement

Teamgröße: 45 Personen

Deutsche Bank

Landesbank Berlin AG

Nov. 2018 - Dez. 2020
2 Jahren 2 Monaten

Scrum Master

Deutsche Bank Deutsche Bank

Projektbeschreibung:

Das Ziel war es, dem Endkunden die Möglichkeit zu bieten, über das Internet, per Telefon, per Brief oder in einer Geschäftsstelle vor Ort ein Angebot für eine Kreditkarte von Cobrandingpartnern (wie Amazon oder ADAC) zu bestellen, welches über das Antragssystem abgewickelt wird.

Aufgaben:

  • Betreuung und Beratung verschiedener Fachbereiche hinsichtlich übergreifendes Review, Planning & Retro organisieren und moderieren der Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Regeltermine des Integration-Teams.
  • Sicherstellen der Umsetzung der vereinbarten Regeln und der Einhaltung des Soll-Prozesses
  • Sicherstellen, dass die Teams die Software in der geforderten Qualität unter Einhaltung aller Standards liefern
  • Sicherstellung der notwendigen Disziplin des Teams für die Abwicklung agiler Projekte

Eingesetzte Skills und Tools:

Kommunikation, Reporting, Präsentation, Projektmanagement

Teamgröße: 80 Personen

Deutsche Bank

Deutsche Bank

05/13 - 09/18 Software Release Manager

Projektbeschreibung:

Das Ziel war es, die Releases von 8 Applikationen (ca. 35 Releases/Jahr) zu koordinieren und eine reibungslose Umsetzung zu sichern.

Aufgaben:

  • Erstellung der Jahresreleaseplanung
  • Sychronisierung & Planung und Koordination von übergreifenden Software Deployments und Releases
  • Sicherstellung von Abhängigkeiten zu Umsystemen
  • Planung von Deployments, Transparenzschaffung von Abhängigkeiten transparent
  • Legen einer gesamtheitlichen Timeline für Entwicklungspakete der unterschiedlichen Systeme
  • Vereinbarung des Scopes pro Release in Abstimmung mit allen Stakeholdern
  • Verantwortung für die Planung von Change und Back-out in Zusammenarbeit mit dem Change Coordinator und relevanter CAB-Mitglieder Analyse der Change-Planung
  • Konsistente und zeitnahe Kommunikation zu allen Stakeholdern
  • Governance Funktion zur Sicherstellung von erfolgreichen Deployments für Software Releases und Darstellung der einzelnen Versionsstände
  • Verwaltung von Transportaufträgen mit Hilfe von Solution Manager, um zentral die Software-Änderungen und -Transporten in der SAP-Landschaft verwalten zu können
  • Koordination von wöchentlichen Business / IT-Synchronisationssitzungen für übergreifendes Status Reporting
  • Release des Change-Implementierungsplans sowie Überprüfung des Change Ergebnis (PIR)

Eingesetzte Skills und Technologien:

Kommunikation, Reporting, Präsentation, Projektmanagement (Wasserfall/Agil) SAP CML, SAP BA, Oracle; SAP Solution Manager (SolMan)

Teamgröße: 30 Personen

März 2012 - Jan. 2013
11 Monaten
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Deutsche Bank

Projektbeschreibung: Einführung einer Reportingplatform im Rahmen eines BI Programms: Ziel des Projektes war es, die zwei unterschiedlichen Reportingplattformen zusammenzuführen und zu harmonisieren.

Aufgaben:

  • Enge Zusammenarbeit mit Schnittstellen IT, Einkauf, Solutions-Bereiche, Betrieb
  • Definition der Projekt-Management Methoden und Prozesse (z. B. Projekt-Controlling, Risiko-Management, Change-Request-Management)
  • Operative Bearbeitung von Projektmanagement-Tasks
  • Kontinuierliches Nachhalten des Projektstatus sowie die Erstellung entsprechender Berichte
  • Qualitätsplanung und Qualitätsprüfung von Projektergebnissen

Eingesetzte Skills und Technologien:

  • PMO Prozesse, Kommunikation, Reporting, Präsentation, Projektmanagement (Wasserfall), Jedox, DB2, SAS

Teamgröße: 20 Personen

Nov. 2011 - Feb. 2012
4 Monaten

PMO Leitung

Deutsche Bank

Projektbeschreibung: Implementierung eines Basel II konformen Kreditvergabe und Protokollierungssystems:

Als Basis hierfür dient die existierende Implementierung in Italien. Durch unterschiedliche Prozesse, Systeme sowie die abweichende Umsetzung der EU Vorschriften in den Niederlanden sind hierbei umfangreiche Änderungen und die Weiterentwicklung der bestehenden Applikation nötig. Das Verfahren basierte auf IT-Systemen, die die Anforderungen von Basel II erfüllen (IRB-Ansatz). Hierbei ist die Datenqualität wichtige Voraussetzung für eine ordnungsgemäße Abwicklung des Kreditzyklus.

Aufgaben:

  • Koordination der diversen Stream-Reportings
  • Projektplanung, Projektstatusreport
  • Trendanalyse für Development und Testing Dashboard
  • Monitoring des Defectmanagements

Eingesetzte Skills und Technologien: Dokumentation, Fachkonzeption, Kommunikation, Reporting, Präsentation, Projektmanagement (Wasserfall), COBOL, CICS, DB2, SAS, Java, C++, PHP, Notes, Tibco

Teamgröße: 13 Personen

Juni 2011 - Okt. 2011
5 Monaten

Prozess Analyst

Deutsche Bank

Projektbeschreibung: Entwicklung eines neuen Corporate Portal Systems:

Innerhalb des Konzerns Deutsche Telekom AG wurden in vielen verschiedenen Fachbereichen eigene Portalplattformen mit Applikationen und Services des jeweiligen Fachbereichs betrieben. Insgesamt wurden im Konzern von den verschiedenen Fachbereichen mehr als 20 Portale betrieben, die fachliche Services und Applikationen zur Verfügung stellen. Mit dem Entwurf eines neuen Corporate Portal Systems (MyPortal) wurden diese Themen adressiert. Neben dem Aufbau der neuen Plattform und der Integration der heutigen Fachbereichsportale, wurden auch zentrale Services über das neue Portal angeboten. Die Grundidee des Application Concept bestand darin, die zu integrierenden Anwendungen aus den Fachportalen in Services zu zerlegen bzw. zu bündeln. Diese Services wurden dann im MyPortal über einen einheitlichen Zugriffsmechanismus den Nutzern zur Verfügung gestellt.

Aufgaben:

  • Verantwortung des Streams Governance & Compliance
  • Koordination des Integrationsprozesses
  • Workshops mit den Fachbereichen
  • Definition von SLAs
  • Status Tracking & Reporting

Eingesetzte Skills und Technologien: Dokumentation, Fachkonzeption, Kommunikation, Konzeption, Präsentation, Projektmanagement, ITIL, SAP Netweaver; LDAP

Teamgröße: 25 Personen

Nov. 2010 - Mai 2011
7 Monaten
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Deutsche Bank

Projektbeschreibung: Service- und Staffingprozessmodellierung eines Pooling-Konzepts mit Hilfe einer Teamgröße von Jira.

Im Zuge der Postbankübernahme sowie der Integration der SAP Technologie durch die Bank hatte die Logica, als strategischer Vendor, das externe Staffing verantwortlich übernommen. Hierbei handelte es sich im Wesentlichen um die Vorauswahl und die Schulung der Kandidaten auf die Einzel-Assessments für den bereitzuhaltenden Ressourcen-Pool.

Aufgaben:

  • Erstellung des Projektinitialisierungsdokumentes
  • Planung & Reporting
  • Staffing von Mitarbeitern
  • Jira Customizing

Eingesetzte Skills und Technologien:

  • Dokumentation
  • Fachkonzeption
  • Kommunikation
  • Konzeption
  • Präsentation
  • Projektmanagement (Wasserfall)
  • MS Office
  • MS Sharepoint
  • JIRA

Teamgröße: 10 Personen

Deutsche Bank

März 2010 - Sept. 2010
7 Monaten

Projektmanager

Deutsche Bank

Projektbeschreibung: Meldung von besicherten Krediten im Rahmen der Bilanzstatistik:

Die Kredite wurden ausschließlich für Zwecke der bankstatistischen Meldungen mit einer Kennzeichnung zu versehen, ob sie entweder grundpfandrechtlich oder durch eine sonstige Sicherheit besichert waren. Die Bilanzstatistik wurde monatlich erstellt und per XML file an die Deutsche Bundesbank versendet.

Aufgaben:

  • Steuerung interner wie externer Dienstleister
  • Projekt- und Budgetplanung, Projektsteuerung und Dokumentation
  • Qualitätsmanagement
  • Testmanagement

Eingesetzte Skills und Technologien: Dokumentation, Fachkonzeption, IT Koordination, Kommunikation, Konzeption, Präsentation, Projektmanagement (Wasserfall), MS Office, MV Host, MS Sharepoint

Teamgröße: 12 Personen

März 2009 - Mai 2010
1 Jahr 3 Monaten

Projektmanager

Deutsche Bank

Projektbeschreibung: Reporting von Kreditverkäufen und Kreditkäufen

Erstmalig zum 31.12.2009 waren umfangreiche Meldeanforderungen seitens der Bundesbank zu Kreditverkäufen und Kreditkäufen mit Nicht-MFI's (Monetary Financial Institution) bzw. Verbriefungstransaktionen mit und ohne Bilanzabgang von Banken zu erfüllen.

Aufgaben:

  • Leitung und Steuerung des Projektes
  • Steuerung der Zusammenarbeit mit dem Kunden - Durchführung von Workshops und Präsentationen auf Leitungsebene
  • Prozessberatung und Erstellung von fachlichen Konzepten

Eingesetzte Skills und Technologien: Anforderungsanalyse, Dokumentation, IT Koordination, Kommunikation, Konzeption, Präsentation, Projektmanagement, Banken, MS Office, MV Host, MS Sharepoint

Teamgröße: 8 Personen

Sept. 2008 - März 2009
7 Monaten

Projektmanager

Deutsche Bank

Projektbeschreibung: Roll Out von einem Compliance-System zur Sicherstellung der Erfüllung aller MFID gültigen regulatorischen Auflagen: Koordination der Integrationsschritte verschiedener weltweiter Datenlieferungen (China, Indien, Portugal, Spanien, Belgien, Italien) sowie Controlling und Bestandsinformationen in ein auswertendes Compliance-System zur Sicherstellung der Erfüllung aller MFID gültigen regulatorischen Auflagen von Bankenaufsichten.

Aufgaben:

  • Konzeption und Koordination der fachlichen Abnahmen
  • Steuerung interner wie externer Dienstleister
  • Management von Offshore-Partnern
  • Koordination der Aktivitäten der weltweit operierenden Delivery Units im Rahmen der Integration

Eingesetzte Skills und Technologien: Anforderungsanalyse, Fachkonzeption, IT-Koordination, Kommunikation, Konzeption, Präsentation, Cognos, MV Host, MS Office, MS Sharepoint

Teamgröße: 12 Personen

Mai 2008 - Aug. 2008
4 Monaten

Business Analyst

Deutsche Bank

Projektbeschreibung: Aufbau eines Wertpapier Indikator Index Reporting Systems: Zur Erfüllung des Leistungsversprechens gegenüber der Anlagekunden und der damit einhergehenden Sicherung der hohen Beratungsqualität der deutschen Bank, wurde ein Wertpapier Indikator Index (WBI) Report entwickelt. Dieser Indikator gibt jedem Regionsleiter die Möglichkeit, potentielle Fehlentwicklungen in der Anlageberatung frühzeitig zu erkennen und entsprechende Maßnahmen zur Gegensteuerung zu ergreifen.

Aufgaben:

  • Anforderungsanalyse, Konzeption, Test und Abnahme von notwendig gewordenen Software-Neu- und Weiterentwicklungen
  • Auswahl, Management und Steuerung von Third-Party-Vendoren und Off-Shore-Einheiten
  • Erstellung von Fachkonzepten

Eingesetzte Skills und Technologien: Anforderungsanalyse, Konzeption, Präsentation, Projektmanagement, MV Host, MS Office, MS Sharepoint

Teamgröße: 8 Personen

Jan. 2008 - Apr. 2008
4 Monaten

Business Consultant

EnBW Energie Baden-Württemberg AG

Projektbeschreibung: Redesign einer rollierenden Umsatzplanung (jährlich) mit Hilfe IBM Cognos TM1: Die rollierende Umsatzplanung (jährlich mindestens drei Planungszyklen) wurde einem Redesign unterzogen und in IBM Cognos TM1 realisiert. Der Aufwand zur Vorbereitung eines Planungszyklus konnte dadurch erheblich reduziert werden. Die Planungsergebnisse und Reports stehen den Produktmanagern und Business Unit Leitern sofort zur Verfügung, ohne dass eine zeitaufwendige manuelle Konsolidierung oder Aufbereitung erforderlich ist.

Aufgaben:

  • Design und Implementierung des Datenmodells
  • Abbilden von Businesslogiken
  • PMO

Eingesetzte Skills und Technolgien: Anforderungsanalyse, Dokumentation, Fachkonzeption, Projektmanagement, Workshops, MS Office, IBM Cognos TM1, SAP R/3

Teamgröße:

12 Personen

EnBW Energie Baden-Württemberg AG

11/07 - 03/08 Business Analyst

Projektbeschreibung: Implementierung eines integrierten Planungs- und Führungsinstruments: Der Bereich Controlling und Finanzen der EnBW Vertriebs- und Servicegesellschaft mbH (EnBW VSG) hatte im Jahre 2005 das Projekt PLANEO mit dem Ziel gestartet, ein integriertes Planungs- und Führungsinstrument zu implementieren.

Aufgaben:

  • Aufbau des Datawarehouse: Anlegen und Anpassung der DTS Pakete
  • Anlegen von Dimensionen und Erstellung von Planungsfrontends

Eingesetzte Skills und Technologien: Fachkonzeption, MS Office, MS Powerpoint, MS SQL-Server, MIS ALEA und MS Excel Integration, MS Office, Citrix Server, MIS Alea, MIS Decision Studio

Teamgröße: 8 Personen

Mai 2006 - Sept. 2007
1 Jahr 5 Monaten

Business Analyst

Projektbeschreibung: Implementierung eines DSL Bestellungssystems:

Mit dem Projekt Harmony wurden unterschiedliche Anforderungen hinsichtlich der Bereitstellung von Vorleistungsprodukten umgesetzt. Harmony ist ein System, welches einerseits mit Partnersystemen zwecks Bereitstellung verschiedener Vorleistungen und andererseits mit den T-Online internen Systemen kommuniziert, so dass die Bestell- und Orderwünsche erfolgreich abgewickelt werden können.

Aufgaben:

  • Erstellung von Fachkonzeptionen zur Anwendungsentwicklung
  • Datenschutzkonzeption
  • Koordination der Entwickler
  • Fortschrittsüberwachung

Eingesetzte Skills und Technologien:

  • Anforderungsanalyse
  • Dokumentation
  • Fachkonzeption
  • Konzeption
  • MS Office
  • SUN Solaris 8 (serverseitig)
  • Datenbank: Oracle 9i

Teamgröße: 8 Personen

Juli 2003 - Sept. 2007
4 Jahren 3 Monaten

Market Analyst

Projektbeschreibung: Marktforschung zum IT und TK Service Markt:

Unterstützung im Bereich Market Intelligence bei der Analyse des IT und TK Service Marktes nach Ländern, Kunden- und Industriesegmenten. Darüber hinaus Durchführung von Wettbewerbs- und SWOT-Analysen sowie Verfolgung von Trendthemen (z.B. SCM, CRM, Mobile Business) und Analyse von Wirtschaftsinformationen.

Aufgaben:

  • Durchführung von fachspezifischen und bereichsübergreifenden Analysen als Basis für Strategie-Projekte
  • Durchführung von SWOT- und GAP-Analysen und Unterstützung bei Big-Deal-Analysen
  • Aufnahme und Auswertung von Geschäftsprozessen
  • Erstellung von Marktanalysen, Wettbewerbs- und Unternehmensprofilen

Eingesetzte Skills und Technologien: Anforderungsanalyse, Dokumentation, Kundenanalyse, MS-Office, Webbasierte Datenbanken

Teamgröße: 15 Personen

Zusammenfassung

- Langjährige Projektpraxis im IT-Projektmanagement, Transition- und Transformationsprojekte - IT-Projektleiter in hochkomplexen, internationalen IT-Großprojekten in großen Systemlandschaften - Gute Kenntnisse in agilen und Wasserfall IT-Methoden - Anforderungsanalyse, Abstimmung der Machbarkeit mit internen und externen Stakeholdern - Steuerung von internationalen Offshore Projekten, virtuellen Multi-Vendor-Teams (bis 40 Personen) mit kulturellen Unterschieden - Erstellung von Projekt Kostenschätzungen und Definition von Projekt KPIs - Vorbereitung und Durchführung von Workshops und Projektmeetings beim Klienten vor Ort - Erstellung von und Teilnahme an Präsentationen für das (Top-) Management - Schnittstelle zwischen Incident Management, Change und Problem Management, Reporting, Knowledge Management und Complaint Management nach ITIL Standard - Optimierung und Weiterentwicklung des Incident- und Problemmanagement-Prozesses - Analyse & Integration des Change Request Managements zur effizienten Bearbeitung von Änderungsanträgen mit Hilfe von SAP SolMan - Management von Roll Out und Changemanagement-Koordinator - Erfassung und Dokumentation von Schnittstellen zu externen sowie internen Systemen - Hands-on-Mentalität und serviceorientiert - Hohe Zielorientierung, schnelle Lernfähigkeit - Analytische und pragmatische Arbeitsweise - Teamplayer mit Durchsetzungskraft

Sprachen

Deutsch
Verhandlungssicher
Englisch
Verhandlungssicher
Französisch
Verhandlungssicher

Ausbildung

Universität Freiburg i. Br.

Diplom · Volkswirt

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Steinbeis-zertifizierter Business Prozessmanager · Steinbeis-zertifizierter Business Prozessmanager

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Scrum Master (Schulung)