Benjamin L.
Projektmanager zur Entlastung der Geschäftsführung in den Bereichen M&A und OKR
Erfahrungen
Projektmanager zur Entlastung der Geschäftsführung in den Bereichen M&A und OKR
DCSO Deutsche Cyber-Sicherheitsorganisation GmbH
- Tools: Office 365, Slack, Atlassian Jira + Confluence, Miro-Board, u.w.
- Koordination & Durchführung eines Mergers & Acquisitions Projekts
- Leitung und Kommunikation der rechtlichen Due Diligence mit entsprechenden Stakeholdern
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von IT-Projekten
- Vertragsverhandlungen und Stakeholdermanagement
- Aufbau und Implementierung der Objectives and Key Results-Methode zur Priorisierung der Unternehmensziele
- Projektcontrolling, unter anderem in der Koordination von Ressourcen
- Unterstützung im fachlichen Ressourcen-Managements, wie das Koordinieren von Aufgaben innerhalb des Projektteams
- Analyse von Projektdaten und Leistungskennzahlen zur kontinuierlichen Verbesserung der Projektprozesse anhand eines klassischen Gantt Charts
- Organisation von Meetings gemäß Projektphasen
- Erstellen von Projektablaufplänen mit den zugehörigen Fachabteilungen
- Verfassen von Projektstatusberichten
- Stakeholdermanagement
- Verwaltung und Prüfung von Projektunterlagen, einschließlich Projektchartas, Projektplänen und Risikoregistern
- Dokumentation von relevanter Projektänderungen und Entscheidungen
- Überwachung von Projektfortschritten und Meilensteinen
- Gewährleistung der Sicherheit und Vertraulichkeit von Projektinformationen und Daten
- Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und IT-Sicherheitsrichtlinien
Projektkoordination
EUMEDIAS AG
- Tools: Office 365, Slack, Adobe Creative Cloud, Canva, CMS, u.w.
- Bildungsmanagement für Führungskräftequalifikationen und Organisationsentwicklungsprozessen
- Aufbau und Leitung des digitalen Lernmanagementsystems Moodle
- Meilensteinplanungen mit Maßnahmen zum Entgegenwirken von Risiken
- Aufbau, Administration, Optimierung und Schulung in Anwendungen wie LMS, CRM, CMS und Datenbanken
- Implementierung und Administration von CRM-Systemen (Customer Relationship Management)
- Effiziente Datenoptimierung durch Digitalisierung von analogen Prozessen wie der Kundendatenbank
- Professionelle Online-Präsenz erstellen mithilfe von verschiedenen Content Management Systemen (CMS) wie Wordpress, Typo-3 und Contao
- Erstellen von Schulungsprogrammen mithilfe Moodle und TalentLMS für eine effektive Weiterbildung und Schulung von Mitarbeitern
- Leitung der Entwicklung einer Lernanwendung in hybriden PM (SCRUM, Kanban mit PMO)
- Zusammenarbeit mit Entwicklern zum Entwickeln einer neuen Lernanwendung
- Umsetzung mithilfe von User Stories, Kanban-Boards und Sprints
- Am Ende des Projekts: Übernahme der Softwarelösung mithilfe der IT-Administration
- Leitung von interdisziplinären Teams, darunter Entwickler, Designer, Wissenschaftler und Berater in Verbindung zur Projektplanung und -steuerung bis hin zur Risikobewertung und -management
- Projektcontrolling u.a. Monitoring und Kontrolle von Terminen, Budgets und Kosten sowie Ressourcenmanagement
- Event- und Veranstaltungsmanagement für Groß- und Kleinveranstaltungen im Schulungsrahmen
- Entwickeln von spezifischen Konzepten zur Sicherstellung der Projektzielerreichung und Überwindung von Meilensteinen
- Hauptverantwortlich für mehrere Projekte im Bereich der Forschung und Entwicklung sowie im Marketing und Vertrieb
- Analyse von Problemstellungen und Entwicklung von Alternativlösungen
- Steigerung der Mitarbeitereffizienz mit entsprechenden Maßnahmen
- Recherche und Entwicklung von Konzepten zur optischen und inhaltlichen Umsetzung
- Kommunikationsmanagement mit Stakeholdern u.a. aus der klinischen Forschung, wissenschaftlichen Institutionen, Pflegeeinrichtungen, Marketing und Vertrieb
- Moderation und Organisation und Gestaltung von Workshops auf Managementebene
- Operative Unterstützung bei Problemstellungen im Change- und Transformations-Management für Kundenunternehmen aus multiplen Bereichen und Branchen
- Planung, Organisation, Aufbau und Einführung eines Online-Shops (Shopify)
- Customer-Success-Management sowie selbstverantwortliches Key-Account-Management mit entsprechenden Kennzahlkontrollen
Business Analyst
amavido UG
- Tools: Office 365, Slack, Google Workspace, Meta, Mailchimp
- Konzeptionierung, Erstellung und Aufbau von mehreren Kampagnen im Bereich E-Mail und Online Marketing
- Definition der strategischen Ausrichtung für die Online-Präsenz
- Beratung der Projektleitung in den Bereichen Content- und Marketing
- Datenanalysen zur Optimierung von Marketingkennzahlen u.a. mit Optimierungen der Customer Journey und CTAs mit Verwendung von Analyse-Tools wie Google Analytics
- Verfassen von SEO-optimierten Beiträgen u.a. mit Hilfe von Keywords
- Erstellung und Verwaltung von Social-Media-Kampagnen u.a. LinkedIn mit Datenanalysen, Optimierungen und effizienzsteigernden Maßnahmen
- Mitwirken im Content-Hub u.a. als Content-Manager für ausgewählte Kampagnen in Bezug zur CI
- Statusreportings und Präsentationen von Kennzahlen zur Vorstellung des Kampagnen-Erfolg bei entsprechenden Ressourcengebern
- Selbstständiges Bearbeiten und Priorisieren von Aufgaben
- Weiterleiten und Nachhalten von Aufgaben
- Projektcontrolling im Ressourcenmanagement
- Organisieren und Durchführen von Meetings
- Stakeholdermanagement
Zusammenfassung
3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement u.a. in der Projektplanung und Steuerung
3 Jahre Erfahrung mit IT-Projektmanagement
3 Jahre Erfahrung mit agilem Projektmanagement
3 Jahre Erfahrung in der Budget- und Ressourcenplanung
3 Jahre Erfahrung in Changemanagement
2 Jahre Erfahrung in der Anwendung und Konfiguration von Jira und Confluence
Management- und Leitung von (Teil-)Projekten und Programmmanagement bis zur Durchführung
IT-Projektmanagement u.a. in der Softwareentwicklung bis zur Projektabnahme
M&A-Projektmanagement inkl. Koordination von Due Diligence, Vertragsverhandlungen und Stakeholdermanagement
Aufbau und Umsetzung der OKR-Methode zur effektiven Priorisierung und Ausrichtung der Unternehmensziele.
Technische Dokumentationen und Qualitätsmanagement in der Softwareentwicklung und im Bereich Compliance
Bearbeiten von Kanban-Boards und Anpassen der Nutzerflächen
Systemadministrator für Moodle
Management von (Teil-)Projekten auf Grundlage agiler sowie klassischer Projektmanagementmethoden u.a. Gantt Charts
Konzeption von Fachanforderungen zur Übergabe an IT und Bestimmung der IT-Umsetzung
Anforderungsmanagement basierend auf User Stories und Personas
Beratung von internen & externen Stakeholdern
Priorisierung von Aufgaben basierend auf den Zielen und Anforderungen des Produktes
Entwicklung und Umsetzung von Workshops, Seminaren und Vorträgen
Teil der Projektkoordination von bundesweiten Forschungsprojekten
Gestaltung und Begleitung von Prozessen zur Organisations- und Personalentwicklung
Branchenerfahrung in der IT, im Gesundheits- und Bildungswesen sowie im Marketing
Sprachen
Ausbildung
Bachelor of Arts · Cultural Engineering
Zertifikate & Bescheinigungen
Fundamentals of Digital Marketing
Professional Scrum Master - PSM1
scrum.org
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