Thorsten Offermann

Programm-/Projekt-/IT-Controller (ICT-Controller)

Morschach, Switzerland

Experience

Jun 2019 - Present
6 years 1 month

Programm-/Projekt-/IT-Controller (ICT-Controller)

Eidgenössisches Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport

  • Projekt Management Office
  • Analyse und Aufbau eines Masterplans
  • Einheitliche Projektplanung (generischer Projektstrukturplan nach HERMES)
  • Earned Value Management und Meilensteintrendanalyse
  • Finance Management auf Portfolio-, Programm- und Projektebene
  • Ressourcen Management und Single Point of Contact zur Ressourcenbeschaffung (Human Resources, Sachkosten, Investitionen)
  • Einführung eines Programm Management Tools zur einheitlichen Programm- und Projektführung
  • Konsolidierung von Projektbudgets, Ist-Kosten, Forecasts sowie Abweichungsanalysen
  • Überleitung von Gesamtkostenbetrachtung zu Verpflichtungskreditbetrachtung (Bundesverwaltung)
  • Berechnung von verfügbaren Reserven, Forecasts und Szenarien
  • Erstellung von Reports, Planungen und Sonderauswertungen (Monats-, Quartals-, Halbjahres- und Jahresberichte)
  • Unterstützung der Projektleiter bei Planung, Earned Value Management und Meilensteintrendanalyse
  • Mitwirkung im Change-Management bei Kostenrelevanten Änderungen
  • Kontinuierliche Validierung der Ist-Kosten und Obligo-Werte
  • Projektübergreifende Ressourcenplanung (HRP)
  • Mitwirkung bei der Einführung des JIRA-Moduls Tempo

Tools & Methoden: Hermes 5.1/Agiles Hermes, Sciforma 7, JIRA, Confluence, Tempo, Signavio, Microsoft SharePoint, Microsoft Office Professional, Excel VBA.

Mar 2018 - Mar 2019
1 year 1 month

Projektleiter “Controlling Forecast mit SAP BW”

Deutscher Milchkontor GmbH

  • Leitung eines Business- und IT-Development Teams von 25 Mitarbeitern, inkl. Fach- und Technischer Projektleiter
  • Aufbau einer Projektorganisation nach IPMA/HERMES sowie agilen Komponenten
  • Prozessmanagement für Projektprozesse sowie Schnittstellenprozesse zur Linienorganisation
  • Durchführung von Workshops, Business Analysen und fachlichen Detailspezifikationen
  • Erstellung des technischen Konzeptes und Business Tests
  • Übergabe der Entwicklungen in den Betrieb
  • Erstellung eines Projektstrukturplans, Ressourcen-, Zeit- und Kostenplanung
  • Durchführung von Risikomanagement, Qualitätsmanagement und Konfliktmanagement
  • Teilnahme an Programmleitungsbesprechungen, Requirement Decision Boards, Jour Fix Meetings

Tools & Methoden: SAP ECC Module FI, CO, BW on S/4HANA, Netweaver; JIRA; CONFLUENCE; Signavio; Microsoft Office Prof.; Microsoft SharePoint; Microsoft Projects; IPMA / HERMES, SCRUM.

Jan 2015 - Mar 2018
3 years 3 months

Programm-/Projekt-/IT-Controller (ICT-Controller)

Eidgenössische Steuerverwaltung

  • Projekt Management Office und Prozessmanagement
  • Analyse bestehender Prozesse innerhalb der Organisation
  • Bearbeitung und Prüfung von Projektdokumenten (Projektinitialisierungen, Projektaufträge, Phasenberichte, Change Requests, Projekt-Abschlussberichte)
  • Unterstützung der Projektleiter und Bearbeitung/Prüfung von Ressourcenanforderungen
  • Programm-Controlling mit Earned Value Verfahren
  • Konsolidierung von Projektbudgets und Durchführung von Abweichungsanalysen
  • Erstellung von Forecasts, Szenarien und Jahresplanungen
  • Rollierende Berechnung von Kreditabtretungen und monatlichen Reports
  • Ressourcen Management und Kapazitätsplanung

Tools & Methoden: Hermes 5.1/Agiles Hermes, SAP ECC Module CO und Netweaver, Sciforma 6.0b, Sciforma 7, JIRA, Confluence, Signavio, Microsoft SharePoint, Microsoft Office Prof.

May 2014 - Dec 2015
8 months

Sanierungs-/Restrukturierungsberater

  • Sanierungs- und Restrukturierungsarbeit in einem Team von 6 Consultants
  • Analyse der Bilanzen und Ergebnisrechnungen Produktion
  • Dokumentation bestehender Verträge und steuerlicher Verhältnisse
  • Feststellung des Insolvenzstatus und Krisenstadiums
  • Mitwirkung bei der Erstellung eines Sanierungsplans
  • Definition von Maßnahmen zur Kostenreduktion, Erlössteigerung und Liquiditätssicherung
  • Erstellung von Kapazitätsplänen für Produktion und Vertrieb
  • Sicherstellung der Buchhaltung und Rollierende Prüfung des Insolvenzstatus
  • Anpassung des ERP-Systems aus Sicht Finance & Controlling
  • Einführung neuer Prozesse unter Beachtung des Sarbanes-Oxley Act (SOX)

Tools & Methoden: Agiles Projektmanagement, SAP ECC Module FI, CO mit Schnittstellen zu SD, MM, PP, HR; JIRA, Microsoft SharePoint, Microsoft Office Prof.

Nov 2013 - Mar 2014
5 months

Business Consultant Analyse, Planung und Restrukturierung

Stehr Baumaschinen GmbH

  • Analyse der Kostenstrukturen 2011–2013
  • Ermittlung von Einsparungspotenzial und Optimierungsmöglichkeiten
  • Beratung in Restrukturierung
  • Erstellung der Planung für 2014

Tools: DATEV, Exactplanner, Excel.

Oct 2013 - Mar 2014
6 months

Interim Kaufmännischer Leiter (SAP-Einführung / Neuausrichtung Controlling / Finance)

Reuter Technologie GmbH

  • Begleitung einer SAP Business One-Einführung
  • Aufnahme der Ist-Situation und Requirements
  • Enge Abstimmung mit Geschäftsführung und SAP Projektkoordinator
  • Prozessdokumentation mittels ADONIS
  • Neuausrichtung des Controllings
  • Prüfung und Dokumentation der Wertflüsse im ERP-System
  • Erstellung von Forecast 2013 und Planung 2014
  • Begleitung bei Bankengesprächen und Jahresabschlusserstellung

Tools & Methoden: Scrum, SAP Business One, Excel, ADONIS, Microsoft SharePoint.

Jun 2013 - Sep 2013
4 months

Start-Up

Thorsten Offermann Schweiz GmbH

  • Erstellung Business-Plan
  • Aufbau IT-Infrastruktur und ERP-Systeme (SAP Business One)
  • Standortbestimmung und Koordination Rechtsanwalts-, Notar-, und Banktermine

Tools & Methoden: SAP Business One, Exactplanner, Excel, Jira.

May 2013 - Aug 2013
4 months

Merger & Akquisition

Swiss Management Solutions AG

  • Erstellung DATA-Room
  • Sicherstellung des Finanzwesens
  • Erstellung von Zwischenabschlüssen nach CH-GAAP
  • Dokumentation der Special Effects
  • Forecast-Erstellung und Kaufpreisallokation

Tools & Methoden: Scrum, SAP Business One, Excel, Jira.

Mar 2013 - Mar 2014
1 year 1 month

Start-Up-Berater

Freefight Gear

  • Erstellung Business Plan
  • ERP-Auswahlverfahren und Einführung SAP Business One
  • Implementierung von IT- und Warenwirtschaftssystemen sowie Online-Portal-Interfaces
  • Finance und rechtliche Themen im E-Commerce
  • Händlerverträge, Produktmanagement, und Marketing

Tools & Methoden: SAP Business One, Magento, Exactplanner, Excel, Jira.

Dec 2012 - Mar 2013
4 months

Projektleiter SAP Business One Einführung

Swiss Management Solutions AG

  • Einführung SAP Business One
  • Customizing von Modulen FI, CO, SD, MM, CRM
  • Testing und Go-Live
  • Anpassung interner Organisationsstrukturen und Prozesse

Tools & Methoden: Scrum, SAP Business One, ADONIS, Jira.

Jun 2012 - Dec 2013
7 months

Interim Chief Financial Officer

21:Sportsgroup

  • Restrukturierung und Optimierung Finanzbereich
  • Optimierung der Liquiditätsplanung und Erweiterung Reporting
  • Einführung digitaler Belegflüsse und eines EDI-Dateninterface
  • Administration, Vertragsmanagement und Prozessdokumentation
  • Personal-Beschaffung sowie Gehaltsabrechnung
  • Einführung von Jedox ETL und Materialwirtschaftssystemen

Tools & Methoden: Syska, proMo, Jedox, ADONIS, Excel.

Summary

Ausgehend von meinem Beratungsschwerpunkt "Finance & Controlling", bin ich als Senior Expert in Business- und IT-Projekten tätig und als Interim Manager innerhalb der Linienorganisation Ihrer Organisation. Ich sehe mich als Realisierer von Business Strategien und arbeite stets Hands-On, behalte aber die wesentlichen Themen im Blick.

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Mediator für wirtschaft und arbeitswelt

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Zertifizierter mediator

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Accelerator negotiater

Associate coach

International Organization for Business Coaching

Master negotiater

Associate coach

DBVC e.V.

Zertifizierung organisationsentwicklung & change management

Zertifizierter systemischer business coach

SAP S/4HANA S4F17

SAP S/4HANA S4F15

SAP S/4HANA S4F13

SAP S/4HANA S4F12

SAP S/4HANA S4F10

SAP S/4HANA S4F00

ITIL foundation zertifikat in IT service management

Re-zertifizierter projektleiter IPMA Level D

Zertifizierter projektleiter IPMA Level D

Re-zertifizierter business prozess professional (CBPP®)

Zertifizierter business prozess professional (CBPP®)

Re-zertifizierter HERMES 5 advanced consultant

Re-zertifizierter HERMES 5 advanced consultant

Zertifizierter HERMES 5 advanced consultant

Zertifizierter GPM-spezialist

Zertifizierter GPM-foundation

Jedox web professional

Jedox ETL professional

Jedox specialist

Zertifizierter ADONIS prozessmodellierer expert

Zertifizierter ADONIS prozessmodellierer

Zertifizierter restrukturierungs- und sanierungsberater