Michael Vyborny

Project Manager

Michael Vyborny
Vienna, Austria

Experience

Apr 2024 - Present
1 year
Germany

Project Manager

Telekommunikation

Projektleitung einer Umstellung auf SAP SuccessFactors, sowie SAP Concur, inkl. Vertragserstellung und -verhandlung für Managed Payroll und AMS Services. Verlängerung von Service Agreements mit dem bestehenden Dienstleister, sowie Sicherstellung der Archivierung von Daten.

Nov 2023 - Feb 2024
4 months
Germany
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IT Dienstleister

Erstellung eines Managed Service Vertrages zum Betrieb der Kundensysteme, mit besonderem Fokus auf Governance und Service Level.

Oct 2022 - May 2023
8 months
Germany
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Touristik

Erstellung eines neuen IT Mustervertrags (Rahmen-, Service und Projektvertrag), sowie Verhandlung mit bestehenden Dienstleistern.

Oct 2021 - Dec 2022
1 year 3 months
Germany
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Banken

Verhandlung bestehender Verträge, um neue IT Security Anforderungen, ITIL Prozesse und Governance zu verankern und zu implementieren.

Oct 2020 - Sep 2021
1 year
Germany

Workstream Lead

Banken

Aktualisierung und Sicherstellung der 'Sourcing Readiness' neuer IT Security Anforderungen, ITIL Prozesse und Governance.

Jan 2020 - May 2020
5 months
Germany

Transition Manager

Immobilien

Transitionmanager für zwei IT Sourcing Verträge im Bereich Netzwerk und End-User Computing, sowie Exit Manager für den ausscheidenden Dienstleister.

Sep 2019 - Dec 2020
4 months
Germany

Interim Contract Manager

Immobilien

Design und Durchführung eines Audits zur Bewertung der Zusammenarbeit mit einem indischen IT Dienstleister.

Mar 2019 - Jun 2019
4 months
Germany
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Logistik

Aufbau des Programm-Managements für Rollouts von SAP SuccessFactors in Nord- und Latein-Amerika. Gestaltung des Contract Change Prozesses, Prüfung der Implementierung der globalen Prozesse in den einzelnen Ländern und Entwurf eines übergreifenden Kommunikationsmodells inkl. Stakeholder Management.

Feb 2019 - Mar 2019
2 months
Germany
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Logistik

Konzeption und Durchführung der Bewertung der vertraglichen Zusammenarbeit mit einem indischen IT Dienstleister (für Payroll und HCM), sowie Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen und Szenarien einer weiteren Zusammenarbeit.

Sep 2018 - Feb 2019
6 months
Austria
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Energie-Branche

Konzeption und operationaler Aufbau einer Vendor Management Abteilung. Entwicklung eines Bewertungs- und Klassifizierungsmodells zur Strategieentwicklung für die Zusammenarbeit mit IT Partnern. Definition der Governance entlang ausgewählter Berührungspunkte (Vendor Journey), um die Kooperation im Detail auszugestalten.

May 2017 - Aug 2018
1 year 4 months
Germany
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Banken

In-House Akquisition eines Near-Shore Standortes in Polen. Durchführung der Due Diligence und Verhandlung des Kaufpreises. Integration des Standortes entlang aller Prozesse in den Bereichen Finanz, Personal und Infrastruktur.

Jan 2016 - Apr 2017
4 months
Germany
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Banken

Vorbereitung und Verhandlung eines umfassenden Captive Nearshore Vertrags für Entwicklungs-, Wartungs- und Betriebsleistungen.

Apr 2016 - Dec 2016
9 months
Slovakia

Project Manager

Automotive

Projektmanager für zwei Sourcing Projekte mit Verantwortung für RfP Erstellung, Angebotsbewertung, Bieterkommunikation, Vertragsverhandlung und Durchführung der Transition an die neuen Dienstleister.

Jun 2015 - Dec 2015
7 months
Austria

Senior Business Developer

IT Dienstleister

Unterstützung als Senior Business Developer für eine hochgradig skalierende IT Lösungen im Bereich Gesundheit und Einzelhandel. Das Projekt umfasste sowohl Marktforschung, als auch die Klärung von gesetzlichen und technischen Parametern, sowie der Validierung von Kundenerwartungen.

Nov 2014 - Apr 2015
6 months
Germany
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IT Dienstleister

Unterstützung der Transition von zwei großen Offshore Programmen. Definition der Governance Strukturen und Prozesse, sowie Qualitätssicherung der kritischen Liefergegenstände in Abstimmung mit dem Kunden. Unterstützung des Vertragsmanagements und Einleitung von Maßnahmen bei Abweichungen der erwarteten Ergebnisse.

Jul 2014 - Sep 2014
3 months
Austria

Sourcing Expert

Banken

Sourcing Expertise für ein Shared-Service Projekt in dem der Kunde Synergien durch die Konsolidierung von 12 Standorten über 5 Länder zu erzielen versucht. Durchführung von Workshops mit dem künftigen IT Provider um das Verständnis und die Qualität der angebotenen Lösung zu vertiefen. Sicherstellung der Auditierbarkeit des Prozesses. Beratung bzgl. Best Practices zur Vermeidung von 'Vertragsfallen' und Sicherstellung wichtiger Anforderungen in der Verhandlung mit dem IT Serviceprovider.

Oct 2013 - Jan 2014
4 months
Germany
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IT Dienstleister

Begleitung der Due Diligence, um den Kunden dabei zu unterstützen ein Angebot im zweistelligen Millionenbetrag zu gewinnen. Die Unterstützung umfasste die Definition der Governance und Integration in das operative Liefermodell. Hauptaspekte waren ein 'Onsite' / 'Offshore' Modell, das Aufsetzen eines übergreifenden Programm Managements und die Definition der Gremien, zur Unterstützung der Lieferstruktur.

Oct 2012 - Sep 2013
1 year
Slovakia
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Automotive

Vorbereitung eines RfPs für IT Operations, inklusive neuer Governance Strukturen. Der Kern des neuen Designs ist ein flexibler Ansatz zur Maximierung der Kontrolle des Kunden, bei gleichzeitiger Minimierung des notwendigen Managements. Begleitung des Auswahlprozesses des Kunden bis zur Feststellung der fachlichen Eignung der Kandidaten und Übergabe zur finanziellen Verhandlung. Durchführung von Workshops mit dem Kunden und den Kandidaten zur Sicherstellung des Verständnisses der Anforderungen und der angebotenen Lösungen. Definition der Auswahlkriterien zur Festlegung der fachlichen Eignung.

Apr 2012 - Sep 2012
6 months
Germany
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Automotive

Durchführung einer ITIL Implementierung im Bereich 'Car Order Management'. Die Ergebnisse des Projekts stärkten die verantwortlichen Einheiten aller Marken bei Baubarkeitsprüfungen in den Werken. Der mit dem Projekt verbundene organisationale Wandel wurde einerseits durch die Definition von einheitlichen Verantwortlichkeiten für bestehende und künftige Entwicklungen, und andererseits durch die Definition effizienter Schnittstellen zwischen den Abteilungen, um dem Endkunden eine einheitliche Ansprache zu gewähren ('one face to the customer'), gefördert.

Aug 2010 - Mar 2012
1 year 8 months
Germany
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Automotive

Koordination eines Projektportfolios von 50+ Projekten im Bereich IT Architektur (After Sales). Verbesserung der Zusammenarbeit innerhalb der Abteilung, sowie zwischen Abteilungen, ungeachtet von Unternehmensgrenzen (Mitarbeiter des Kunden, IT Provider, Freelancer). Durchführung einer Sourcing Initative welche es dem Kunden ermöglicht sowohl innovative Ideen umzusetzen, als auch auf einen stabilen Ressourcenpool zurückzugreifen der mit den Bedürfnissen des Kunden skaliert.

IT Sourcing Advisor

Enquiss Consulting

Berater mit über 17 Jahren Erfahrung in der Steuerung und Führung von Sourcing, Projekt- und Programm Management Initiativen. Die einzigartige Mischung von Programm Mgmt. und IT Sourcing Fähigkeiten erlaubt es mir Projekte in jeder Phase des Lebenszyklus vollumfassend zu begleiten. Zu meinen Kunden zählen neben klassischen Industrie- und Dienstleistungsunternehmen, auch IT Provider. Dieser holistische Zugang erlaubt es mir in Projekten als 'Brücke' und 'Übersetzer' zwischen Abteilungen und Standorten zu agieren, um Projekte erfolgreich umzusetzen.

Summary

Berater mit über 17 Jahren Erfahrung in der Steuerung und Führung von Sourcing, Projekt- und Programm Management Initiativen. Die einzigartige Mischung von Programm Mgmt. und IT Sourcing Fähigkeiten erlaubt es mir Projekte in jeder Phase des Lebenszyklus vollumfassend zu begleiten. Zu meinen Kunden zählen neben klassischen Industrie- und Dienstleistungsunternehmen, auch IT Provider. Dieser holistische Zugang erlaubt es mir in Projekten als ‘Brücke’ und ‘Übersetzer’ zwischen Abteilungen und Standorten zu agieren, um Projekte erfolgreich umzusetzen. Ich bin ein erfahrener Projektsteuerer der Probleme des Kunden proaktiv anspricht und löst, sowie Maßnahmen selbständig einleitet und nachhält. Als Teamspieler suche ich immer nach einer Balance zwischen den Bedürfnissen des Teams und den zu lösenden Aufgaben. - IT Sourcing: Leitung von Sourcing Prozessen vom RfI bis zur erfolgreichen Transformation. - Governance: Aufsetzen von Strukturen und Prozessen zur erfolgreichen Steuerung und Beherrschbarkeit von komplexen Projekten inkl. PM Office und den notwendigen Gremien. - Provider Audit: Erfahren im Design und der Durchführung von Audits von Vertragsbeziehungen. - IT Operations: Unterstützung mehrerer Operations Programme /Transitionen (Service Desk, Rechenzentrum, Technical Field Service, Workplace Services) - Projekt / Programm Management: Erfahrung in der Koordination komplexer internationaler Projekte und Programme mit Fokus auf die Realisierung schneller Umsetzungserfolge (Prince2 Basis).

Languages

German
Native
English
Advanced
French
Advanced

Education

Wu Wien

Magister · Betriebswirtschaft · Vienna, Austria

Certifications & licenses

Prince2 Basis