Karen Heitmann
Interim Bilanzbuchhalterin
Experience
Nov 2024 - Feb 2025
4 months Berlin, Germany
Interim Bilanzbuchhalterin
Element Berlin
- Backlogbearteitung in D365 verschiedener Standorte
- Kontenklärung Debitorenmanagement Forderungsmanagement
- Kommunikation in Englisch
ERP- und Reportingumgebung: D365
May 2024 - Oct 2024
6 monthsInterim Bilanzbuchhalterin
Advita Pflegedienst GmbH
- Leitung externes Rechnungswesen
- Prozess-Analyse
- Mitarbeiterführung disziplinarisch und fachlich
- Intercompany-Accounting
- Kostenrechnung
- Liquiditätsplanung
- Betriebswirtschaftliche Auswertungen
- Kontenanalysen
- Ansprechpartnerin Wirtschaftsprüfer / Banken
- Durchführung von Schulungen
- Personalauswahl / Führung von Bewerbergesprächen
- Anlagenbuchhaltung, Abrechnung von AIBs
- Debitorenbuchhaltung
- Forderungsmanagement
- Kreditorenbuchhaltung
ERP- und Reportingumgebung: Datev
Jan 2024 - Apr 2024
4 months Hamburg, Germany
Interim Bilanzbuchhalterin
Dominos Systemzentrale
- Analyse und Dokumentation bestehender Prozesse im Optimierung Bereich
- Liquiditätsplanung
- Anlagevermögen
- Unterstützung Monatsabschluss
ERP- und Reportingumgebung: Navision
Feb 2023 - Dec 2023
11 months Hamburg, Germany
Interim Bilanzbuchhalterin
Emvia Living
- Analyse und Dokumentation bestehender Prozesse im Optimierung Bereich
- Umsetzung und Implementierung neuer Arbeitsschritte bzw. Optimierung Kreditorenmanagement
- Durchführungen von Monats- und Unterstützung Jahresabschluss 2023 div. Tochtergesellschaften
- USt-Voranmeldung
- Anlagenbuchhaltung, buchen der Abschreibungen
ERP- und Reportingumgebung: SAP/R3 und Hana
Oct 2022 - Feb 2023
5 months Hamburg, Germany
Interim Buchhalterin
Statista GmbH
- Unterstützung Kreditorenbuchhaltung
- Jahresabschlussvorbereitung 2022
ERP- und Reportingumgebung: Navision
Jul 2022 - Oct 2022
4 months Wahlstedt, Germany
Interim Buchhalterin
Arko GmbH
- Unterstützung Jahresabschluss 20/21
ERP- und Reportingumgebung: Navision
May 2022 - Sep 2022
5 months Bremen, Germany
Interim Buchhalterin
Konzern
- Bearbeitung der USt
- Beantwortung Anfragen USt
ERP- und Reportingumgebung: Navision
Feb 2022 - Mar 2022
2 monthsInterim Buchhalterin
Cabka GmbH
- Unterstützung im Tagesgeschäft
- Laufende Buchhaltung
- Bearbeitung der USt
ERP- und Reportingumgebung: SAP R3 und Hana
Dec 2021 - Feb 2022
3 monthsInterim Buchhalterin
Hofmann Leasing GmbH
- Betreuung Funkionspostfach Debitoren und deren Anliegen klären
- Bereich Debitoren und Forderungsmanagement
- Eingangsrechnungen gebucht u.a.
- Vorbereitung Jahresabschluss
ERP- und Reportingumgebung: Firmenspezifisch
May 2021 - Aug 2021
4 months Bremen, Germany
Interim Buchhalterin
Baufirma
- Durchführung des Jahresabschlusses
ERP- und Reportingumgebung: Simba
May 2021 - Aug 2021
4 months Berlin, Germany
Interim Buchhalterin
Gansel Rechtsanwälte
- Projektunterstützung Bearbeitung diverses Anträge bei Corona Dezemberhilfen, Überbrückungshilfen II, Überbrückungshilfe III und Überbrückungshilfe III Plus
- Es gibt verschiedenste finanzielle Förderungen von der Regierung. Der Antrag muss dabei in fast allen Fällen über einen Rechtsanwalt, Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer erfolgen
ERP- und Reportingumgebung: Datev
Dec 2020 - Apr 2021
5 months Neumünster, Germany
Interim Buchhalterin
EDEKA
- Jahresabschlussvorbereitung und Tagesgeschäft
ERP- und Reportingumgebung: SAP R/3/Hana
Sep 2020 - Dec 2020
4 months Hamburg, Germany
Finanzbuchhalterin
Herrman Buchführungsservice
ERP- und Reportingumgebung: Agenda
Jun 2020 - Sep 2020
4 monthsBuchhalterin
Diverse mittelständische Unternehmen
- Jahresabschlussvorbereitung und -durchführung
ERP- und Reportingumgebung: DATEV, Datac
Jan 2020 - Jun 2020
6 months Berlin, Germany
Finanzbuchhalterin
Werbeagentur
ERP- und Reportingumgebung: IFRS, SAP R/3
Jun 2016 - Nov 2016
6 months United Kingdom
Finanzbuchhalterin
Firma für Rettungsinseln
- Kommunikation und Schriftverkehr auf Englisch
ERP- und Reportingumgebung: IFRS
Dec 2015 - Jun 2016
7 monthsAlleinbuchhalterin
Diverse internationale Unternehmen
- Anlagen-, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Quartalsabschluss, Jahresabschlusszuarbeiten und -erstellung
- Anlagebuchhaltung, Insolvenzabwicklung
ERP- und Reportingumgebung: SAP R3
Jul 2011 - Dec 2014
2 years 6 months Hamburg, Germany
Finanzbuchhalterin
Jung von Matt AG
- Betreuung der kompletten Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung von diversen Agenturen von der Vorbereitung des Monatsabschlusses bis zu der Erstellung des Jahresabschlusses sowie das Führen deren Gehaltskonten
- Anlagenbuchhaltung, Liquiditätsplanung und Buchung der Banken über Batchmappen und enge Zusammenarbeit mit dem Controlling
ERP- und Reportingumgebung: Einführung und Umstellung auf SAP R3
Sep 2009 - Jun 2011
1 year 10 months Hamburg, Germany
Buchhalterin (extern)
Kelly Financial Services
- Schnelle Einarbeitung in verschiedenen Branchen in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung z. B. bei Euroshell GmbH und Tchibo
ERP- und Reportingumgebung: SAP R3
Feb 2002 - Aug 2009
7 years 7 months Hamburg, Germany
Buchhalterin
H.-G. Heitmann GmbH
Sep 2001 - Jan 2002
5 months United States
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- Sprachkenntnisse verbessern
Sep 1998 - Aug 2001
3 years Hamburg, Germany
Assistentin der Geschäftsführung
CARISSA GmbH & Co. KG
May 1996 - Aug 1998
2 years 4 months Hamburg, Germany
Kaufmännische Nebentätigkeiten während des BWL-Studiums
Gruner + Jahr
Diverse Redaktionen (Brigitte, Gala, Schöner Wohnen)
Dec 1991 - Apr 1995
3 years 5 months Hamburg, Germany
Assistentin des Abteilungsleiters der Lagerverwaltung Inland
Presse Vertrieb GmbH
Jul 1990 - Jun 1991
1 year Hamburg, Germany
Sachbearbeiterin für Versandservice
Otto Ohl Spedition
- Auftragsbearbeitung
Jul 1989 - Jun 1990
1 year Hamburg, Germany
Sachbearbeiterin für Debitorenbuchhaltung
C. Boysen GmbH
Languages
German
Native
English
Advanced
Education
May 1996 - Aug 1998
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Business Administration · Hamburg, Germany
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