Mutiso Muoka

Finanzsachbearbeiter

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Nunguni, Kenia

Erfahrungen

Apr. 2023 - Apr. 2024
1 Jahr 1 Monate
Kenia

Finanzsachbearbeiter

Coast Development Authority

  • Erstellung der gesetzlichen Meldungen
  • Technische und verfahrenstechnische Unterstützung der Mitarbeiter in den Bereichen Finanzen und Haushalt, um die Einhaltung der finanziellen Richtlinien, Regeln und Vorschriften der CDA sicherzustellen
  • Überprüfung von Lieferantenforderungen, Vorschüssen und anderen Forderungen sowie Einhaltung der entsprechenden Beschaffungsverfahren, um sicherzustellen, dass Lieferanten pünktlich bezahlt werden und den Richtlinien entsprechen
  • Unterstützung bei der Zusammenstellung von Informationen aus verschiedenen Quellen zur Erstellung von Berichten zu Budgets, Buchhaltung, Finanzen und Statistiken
  • Einhaltung von Zuschussbestimmungen und Berichtswesen
  • Budgetverwaltung und -abstimmung
  • Vorbereitung und Dokumentation von Prüfungen
  • Abrufen und Validieren von Daten aus den Finanzinformationssystemen der Einrichtung, Meldung von Abweichungen oder Ungenauigkeiten an den Vorgesetzten und Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen
  • Entwicklung und Überprüfung von Projektbudgetplänen, Überwachung der laufenden Projektleistung im Vergleich zu diesen Budgets, Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien und Vorgaben sowie Bereitstellung von Finanzanalysen und Ratschlägen zur Optimierung der Ressourcennutzung
  • Erstellung von Förderanträgen für verschiedene Projekte
  • Unterstützung älterer Kollegen bei der Überwachung der Ressourcenpipeline zur Steigerung der Betriebseffizienz, Einhaltung von Standards und Prozessen sowie Beratung zur Ressourcenverteilung basierend auf Schweregrad der Engpässe mithilfe geeigneter Werkzeuge
  • Überwachung und Verwaltung der Vermögenswerte der Einrichtung für eine genaue, aktuelle Datenbank
  • Verantwortlich für die Kreditorenbuchhaltung
  • Erstellung und Aktualisierung der Gehaltsabrechnung
  • Führung und Aktualisierung der Kreditoren- und Debitorenbücher
  • Erstellung der Jahresabschlüsse
  • Überwachung der monatlichen Ausgabenprognosen und Erstellung von Ausgabenberichten zur Unterstützung fundierter Entscheidungsfindung
Jan. 2022 - März 2023
1 Jahr 3 Monaten
Kenia

Buchhalterassistent

Infinity Plastics Industries Limited

  • Gewährleistung der Genauigkeit der Finanzunterlagen
  • Erstellung der gesetzlichen Abschlüsse
  • Einreichung der gesetzlichen Meldungen
  • Aktualisierung und Verwaltung der Gehaltsabrechnung
  • Genehmigung von Lieferantenzahlungen und Prüfung von Lieferantenrechnungen aus der Beschaffungsabteilung auf Übereinstimmung mit den Finanzrichtlinien
  • Berichterstattung zur monatlichen finanziellen Leistung für Entscheidungsfindungen
  • Verwaltung der Vermögenswerte und Aktualisierung der Vermögensdatenbank.
Jan. 2021 - Apr. 2021
4 Monaten
Kenia

Praktikant (Buchhaltung)

Makueni County Referral Hospital

  • Sicherstellen, dass alle an die Finanzabteilung weitergeleiteten Zahlungen zeitnah bearbeitet werden, indem die rechtzeitige Genehmigung von Zahlungsanfragen gemäß den genehmigten Grenzwerten im Zuständigkeitsdiagramm nachverfolgt wird
  • Weiterleitung von Zahlungshinweisen an die Beschaffungsabteilung für alle bearbeiteten Lieferantenzahlungen
  • Durchführung von Banktätigkeiten wie Bareinzahlungen und -einzüge
  • Erstellung der gesetzlichen Abschlüsse
  • Erstellung von Finanzberichten
  • Bankabstimmung
  • Verfassen von Berichten.

Zusammenfassung

Ich bin ein ehrgeiziger, motivierter und anpassungsfähiger zertifizierter Buchhalter mit einem soliden akademischen und beruflichen Hintergrund. Ich blühe in kaufmännischen Umgebungen auf und zeichne mich durch ein gutes Auge für Details, genaue Aufzeichnungen und Prozessverbesserungen aus. Meine Arbeitsmoral ist sowohl akademisch als auch beruflich stark, und ich bin bekannt für meine klare Kommunikation und meine Fähigkeit, effektiv im Team zusammenzuarbeiten. Ich setze mich dafür ein, hochwertige Ergebnisse zu liefern, und bin stolz auf meine ehrliche Art und meine Zuverlässigkeit. Ich gedeihe in herausfordernden Umgebungen, die Kreativität, Innovation und berufliches Vorankommen fördern, und ich bin engagiert, die Ziele der Organisation zu erreichen.

Fähigkeiten

  • Hoch Organisiert Und Engagiert Mit Positiver Einstellung
  • Selbstmotiviert Und In Der Lage, Projekte Von Anfang Bis Ende Abzuschließen
  • Starke Zwischenmenschliche Und Kommunikative Fähigkeiten
  • Integrität, Ehrlichkeit Und Ethisches Handeln
  • Analytische Fähigkeiten, Versiert In Buchführung Und Quickbooks
  • Teamplayer Mit Hervorragenden Planungs- Und Organisationsfähigkeiten
  • Kenntnisse In Finanzplanung Und -Analyse, Prognosen, Debitorenbuchhaltung Und Geschäftsplanung

Sprachen

Suaheli
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher

Ausbildung

Okt. 2017 - Juni 2021

Maasai Mara University

Bachelor of Commerce, Schwerpunkt Rechnungswesen · Rechnungswesen · Narok, Kenia · Zweite Klasse, Obere Division

Jan. 2013 - Nov. 2016

Isovya Secondary School

Kenya-Zertifikat für Sekundarbildung · Kenia · B

Jan. 2004 - Nov. 2012

Katitu Primary School

Kenya-Zertifikat für Primarbildung · Kenia · 320/500

Zertifikate & Bescheinigungen

Zertifizierter Wirtschaftsprüfer (CPA VI) – Teil III / Fortgeschrittenenstufe

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