Mutiso M.
Finanzbeauftragte (Finanz- und Buchhaltungsabteilung)
Erfahrungen
Apr. 2023 - Apr. 2024
1 Jahr 1 MonateFinanzbeauftragte (Finanz- und Buchhaltungsabteilung)
Coast Development Authority
- Einreichung der gesetzlichen Meldungen.
- Technische und verfahrensbezogene Unterstützung des Personals im Finanz- und Haushaltsbereich, um die Einhaltung der Finanzrichtlinien, -regeln und -vorschriften der CDA sicherzustellen.
- Überprüfung von Lieferantenforderungen, Vorschüssen und sonstigen Forderungen sowie Beachtung der entsprechenden Beschaffungsverfahren, um sicherzustellen, dass Lieferanten fristgerecht bezahlt werden und die Richtlinien eingehalten werden.
- Unterstützung bei der Zusammenstellung von Informationen aus verschiedenen Quellen zur Erstellung von Berichten über Budget, Buchhaltung, Finanzen und Statistiken.
- Überwachung der Einhaltung von Zuschussbedingungen und Berichterstattung.
- Budgetverwaltung und Abstimmung.
- Vorbereitung und Dokumentation von Prüfungen.
- Abrufen und Überprüfen von Daten aus den Finanzinformationssystemen der Institution und Meldung von Abweichungen an den Vorgesetzten zwecks Korrekturmaßnahmen.
- Erstellung und Überprüfung einer begrenzten Anzahl von Projektbudgetplänen, Überwachung der laufenden Projektleistung im Vergleich zu diesen Budgets, Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien und Vorgaben sowie Bereitstellung von Finanzanalysen und -empfehlungen zur Optimierung der Ressourcennutzung.
- Erstellung von Förderanträgen für verschiedene Projekte.
- Unterstützung älterer Kollegen bei der Überwachung des Ressourcenbestands zur Steigerung der Betriebseffizienz, unter Einhaltung von Standards und Prozessen, sowie Beratung zur Ressourcenallokation basierend auf dem Ausmaß von Engpässen unter Verwendung geeigneter Tools.
- Überwachung und Verwaltung der Vermögenswerte der Institution, um eine genaue und aktuelle Datenbank sicherzustellen.
- Zuständig für Kreditorenbuchhaltung.
- Erstellung und Aktualisierung der Gehaltsabrechnungen.
- Erstellung und Aktualisierung der Kreditoren- und Debitorenbücher.
- Erstellung der Finanzabschlüsse.
- Überwachung der monatlichen Ausgabenprognosen und Erstellung von Ausgabenberichten zur Unterstützung fundierter Entscheidungen.
Jan. 2022 - März 2023
1 Jahr 3 MonatenBuchhaltungsassistentin
Infinity Plastics Industries Limited
- Sicherstellung korrekter Finanzunterlagen.
- Erstellung von Jahresabschlüssen.
- Einreichung gesetzlicher Meldungen.
- Pflege und Verwaltung der Gehaltsabrechnung.
- Genehmigung von Lieferantenzahlungen und Überprüfung der Lieferantenrechnungen aus der Einkaufsabteilung auf Einhaltung der Finanzrichtlinien von Infinity Plastics.
- Berichtswesen zur monatlichen finanziellen Leistung von Infinity Plastics für die Entscheidungsfindung.
- Vermögensverwaltung und Aktualisierung der entsprechenden Datenbank.
Jan. 2021 - Apr. 2021
4 MonatenPraktikantin (Buchhaltung)
Makueni County Referral Hospital
- Sicherstellen, dass alle an die Finanzabteilung gemeldeten Zahlungen zeitnah bearbeitet werden, durch Nachverfolgung zur fristgerechten Genehmigung von Zahlungsanforderungen gemäß den genehmigten Höchstgrenzen der Zuständigkeitsordnung.
- Weiterleitung der Zahlungsavisos an die Lieferkette für alle bearbeiteten Lieferantenzahlungen.
- Ausführen von Banktätigkeiten wie Kasseinzahlungen und -einzüge.
- Erstellung von Jahresabschlüssen.
- Erstellung der Finanzberichte.
- Bankabstimmung.
- Berichtserstellung.
Mai 2017 - Mai 2017
1 MonateKenia
Computeranwendungen
Pettanns Institute of Business Studies
- Abschluss mit Auszeichnung
Jan. 2017 - Dez. 2021
5 JahrenKenia
Bachelor of Commerce, Schwerpunkt Rechnungswesen
Maasai Mara University
- Abschluss mit Auszeichnung: Second Class Upper Division
Jan. 2013 - Dez. 2016
4 JahrenKenia
Kenianisches Sekundarschulzeugnis
Isovya Secondary School
- Durchschnittsnote: B
Jan. 2004 - Dez. 2012
9 JahrenKenia
Kenianisches Grundschulzeugnis
Katitu Primary School
- Punkte: 320/500
Zusammenfassung
Ich bin eine ehrgeizige, motivierte und anpassungsfähige zertifizierte Buchhalterin mit gutem akademischem und beruflichem Hintergrund. Ich bin in kommerziellen Umgebungen sehr erfolgreich und zeichne mich durch ein gutes Auge fürs Detail, genaue Aufzeichnungen und Prozessverbesserungen aus. Meine Arbeitsmoral ist sowohl akademisch als auch beruflich stark, und ich bin bekannt für meine klare Kommunikation und meine Fähigkeit, effektiv im Team zusammenzuarbeiten. Ich lege großen Wert auf qualitativ hochwertige Ergebnisse und bin stolz auf meine ehrliche und verlässliche Art.
Ich gedeihe in herausfordernden Umgebungen, die Kreativität, Innovation und berufliches Vorankommen fördern, und setze mich engagiert für die Erreichung der Organisationsziele ein.
Sprachen
Suaheli
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherAusbildung
Okt. 2017 - Juni 2021
Maasai Mara University
Bachelor of Commerce, Schwerpunkt Rechnungswesen · Handelswissenschaften, Schwerpunkt Rechnungswesen · Kenia · Second Class Upper Division
Okt. 2013 - Dez. 2016
Isovya Secondary School
Kenianisches Zertifikat für Sekundarschulbildung · Kenia · B
Jan. 2004 - Dez. 2012
Katitu Primary School
Kenianisches Zertifikat für Primarschulbildung · Kenia · 320/500
Zertifikate & Bescheinigungen
Certified Public Accountant (CPA VI) – Teil III/Fortgeschrittenenstufe
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