Finanzvorstand (CFO) / IT-Vorstand (CIO)

Finanzstrategie und -planung:

• Entwicklung und Umsetzung einer langfristigen Finanzstrategie in Zusammenarbeit mit dem Vorstand und anderen Führungskräften.
• Verantwortung für die Budgetierung, Finanzprognosen und Liquiditätsplanung.
• Überwachung der Finanzperformance des Unternehmens und Identifizierung von Risiken und Chancen.
• Festlegung finanztechnischer Grundsätze.
• Entwicklung von Strategien zur Optimierung der Geschäftsprozesse.
• Verbesserung bzw. Implementierung von Managementinformationssystemen.
• Führung der Finanzkommunikation, Pflege der Beziehungen zu Aktionären und Investoren sowie Überwachung der internen Revision.
• Personalmanagement und allgemeine Dienstleistungen.
• Management des gesamten Finanzbereichs und aller finanzrelevanten Themen, u. a.: Entwurf eines Finanz-, Controlling- und Reportingsystems für das Unternehmen.

Finanzielle Berichterstattung und Compliance:

• Sicherstellung der Genauigkeit und Vollständigkeit aller finanziellen Berichte und Dokumente.
• Einhaltung aller gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen im Finanzbereich.
• Führung des Finanzteams und Koordination mit externen Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern.
• Verwaltung der außerbilanziellen Geschäfte (Akquisitionen, Fusionen, Veräußerungen).
• Kassenführung und Finanzierungsverwaltung.
• Pflege von Drittbeziehungen mit Bankern und Rechnungsprüfern.
• Überwachung und Validierung des Unternehmenscontrollings: Planung, Budget, Berichterstattung, Datenanalyse.
• Erstellung und Management von Jahresabschlüssen, Bilanzierung, Lagebericht, Veröffentlichung im Bundesanzeiger, Betreuung der Wirtschaftsprüfer.
• Handhabung rechtlicher und steuerlicher Angelegenheiten.
• Erstellung von Finanz-Businessplänen für das Mutterunternehmen und alle künftigen Tochterunternehmen.
• Konsolidierung der Ergebnisse.
• Koordination von Due-Diligence-Maßnahmen und Audits im Finanzbereich.
• Mezzanine-Finanzierer (MBG, IB, SEEDMATCH, Token-Holder, Finanzpartner).

Finanzmanagement und Controlling:

• Implementierung von effektiven Finanzkontrollen und -verfahren.
• Optimierung der finanziellen Prozesse und Systeme zur Steigerung der Effizienz.
• Bewertung von Investitionsmöglichkeiten und Risikomanagementstrategien.
• Vorbereitung von Analysen für industrielle und finanzielle Investitionen.
• Liquiditätsmanagement.

Informationstechnologie-Strategie und -Führung:

• Entwicklung einer umfassenden IT-Strategie zur Unterstützung der Unternehmensziele.
• Gewährleistung der Sicherheit und Integrität aller IT-Systeme und Daten.
• Verantwortung für Auswahl, Implementierung und Wartung der IT-Infrastruktur und Anwendungen.

IT-Governance und Compliance:

• Überwachung der Einhaltung aller IT-Richtlinien, Vorschriften und Standards.
• Identifizierung und Management von IT-Risiken und Sicherheitsbedrohungen.
• Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, um sicherzustellen, dass die IT-Systeme den geschäftlichen Anforderungen entsprechen.

Projekt: "Neue Produktpalette für das Weihnachtsgeschäft im Foodmarket - Hauptstandort SBSW in Kooperation mit lokalen Lebensmittelherstellern"

• Koordinierung des Projekts
• Planung, Umsetzung und Konzeption des Vorhabens
• Kundenkontakt
• Budgetverantwortung
• Strategische Planung in Kooperation mit den Beteiligten
• Objektakquise zur Herstellung der Lebensmittel und Süßwaren
• Erstellung von Statistiken und Standortanalysen
• Erstellung von Leistungsverzeichnissen

Projekt: "Standortwechsel"

• Organisation und Strukturierung des Projekts
• Managementaufgaben und Planung des weiteren Vorgehens im Projekt
• Aufbau neuer Organisationsstrukturen
• Betreuung von Kunden während der Projektdurchführung
• Erstellung von Spezifikationen und Ausschreibungen
• Kundenkommunikation

• Projektmanagement-Office und freie Mitarbeit im Bereich Projektcontrolling
• Analyse und Expertise zur Arbeitsweise der Mitarbeitenden im PMO-Projekt unITy
• Restrukturierung im PMO für das Projekt und Aufbau neuer Strukturen durch Einsatz digitaler Tools
• Reiseplanung für Projektmitarbeitende mithilfe cloudbasierter Software zur Vereinfachung des Dokumentenzugriffs
• Planung von Review-Meetings zum Projektstand inklusive der Geschäftsführung von VAT
• Organisation und Strukturierung
• Managementaufgaben
• Personalplanung
• Erstellung von Prozessdokumentationen in Dynamics
• Erstellen von Arbeitsvorlagen zur Integration des Controlling-Teilbereichs in Dynamics
• Projektmanagement externer Projekte: Planung und Koordination

Reiseunternehmen mit weltweit über 80 Standorten, agierte hauptsächlich im Bereich Firmenreisen und Konferenzen.

• Cashflow-Planung
• Controlling der 80 Büros weltweit
• Finanzberichterstattung
• Risikomanagementplan zur COVID-19-Krisenintervention
• Forecast-Planung
• Budgetplanung
• Organisation und Strukturierung des Standortes Liechtenstein
• Managementaufgaben
• Projekterstellung zur Strukturierung des Hauptsitzes in Salzburg
• Personalplanung

Sonderforschungsbereich 912 - Highly Adaptive Energy – Efficient Computing. Hohe Adaptivität und Energieeffizienz im integrierbaren Ansatz zu erzielen, der sich durch alle Abstraktionsebenen zieht – von Hardware Komponenten bis hin zur Applikation.

• Verwaltung der 25 Teilprojekte inkl. Bearbeitung der Projektmittel mit Budgetvolumen von 500 T € - 4 M €
• Budgetkontrolle
• Finanzcontrolling
• Projektabrechnung
• administrative Korrespondenz mit den Fördermittelgebern
• Bearbeitung personalbezogener Aufgabenstellungen
• Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen und Workshops

Das Zentrum wirkt fakultätsübergreifend in der Koordination der Lehrerbildung sowie in der Koordination von Lehreraus- und Weiterbildungsangeboten.

• Unterstützung der GF bei Akquise neuer Forschungs- u. Drittmittelprojekte • Budgetkontrolle
• Mitwirken an studienbegleitenden Informationsmaterialien
• Allg. Verwaltungs- und Managementaufgaben