Manuela Hofmann
Finanzvorstand (CFO) / IT-Vorstand (CIO)
Erfahrungen
Finanzvorstand (CFO) / IT-Vorstand (CIO)
Intelligent Fluids GmbH - SmartChem (SMAC)
Entwicklung und Umsetzung einer langfristigen Finanzstrategie in Zusammenarbeit mit dem Vorstand und anderen Führungskräften
Verantwortung für die Budgetierung, Finanzprognosen und Liquiditätsplanung
Überwachung der Finanzperformance des Unternehmens und Identifizierung von Risiken und Chancen
Fixierung finanztechnischer Grundsätze
Entwicklung von Strategien zur Optimierung der Geschäftsprozesse
Verbesserung oder Umsetzung von Managementinformationssystemen
Leitung der Finanzkommunikation, Beziehungspflege zu Aktionären und Investoren sowie Überwachung der internen Revision
Personalmanagement und allgemeine Dienstleistungen
Entwurf eines Finanz-, Controlling- und Reportingsystems für das Unternehmen
Sicherstellung der Genauigkeit und Vollständigkeit aller finanziellen Berichte und Dokumente
Einhaltung aller gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen im Finanzbereich
Führung des Finanzteams und Koordination mit externen Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
Verwaltung der außerbilanziellen Geschäfte (Akquisitionen, Fusionen, Veräußerungen)
Kassenführung und Finanzierungsverwaltung
Pflege von Drittbeziehungen mit Bankern und Rechnungsprüfern
Überwachung und Validierung des Unternehmenscontrollings (Planung, Budget, Berichterstattung, Datenanalyse)
Erstellung und Management von Jahresabschlüssen, Bilanzierung, Lagebericht, Bundesanzeiger, Betreuung Wirtschaftsprüfer
Handhabung rechtlicher und steuerlicher Angelegenheiten
Erstellung von Finanz-Businessplänen für das Mutterunternehmen und künftige Tochterunternehmen
Konsolidierung der Ergebnisse
Koordination von Due-Diligence und Audits im Finanzbereich
Implementierung von effektiven Finanzkontrollen und -verfahren
Optimierung der finanziellen Prozesse und Systeme zur Steigerung der Effizienz
Bewertung von Investitionsmöglichkeiten und Risikomanagementstrategien
Vorbereitung von Studien zu industriellen und finanziellen Investitionen
Liquiditätsmanagement
Entwicklung einer umfassenden IT-Strategie zur Unterstützung der Unternehmensziele
Gewährleistung der Sicherheit und Integrität aller IT-Systeme und Daten
Verantwortung für Auswahl, Implementierung und Wartung von IT-Infrastruktur und Anwendungen
Überwachung der Einhaltung aller IT-Richtlinien, Vorschriften und Standards
Identifizierung und Management von IT-Risiken und Sicherheitsbedrohungen
Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, um sicherzustellen, dass die IT-Systeme den geschäftlichen Anforderungen entsprechen.
Controllerin
KXINNO GmbH
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Richtlinien
- Überwachung der Unternehmenskennzahlen
- Controlling
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Zieldefinition und Zielerreichung
- Steuerung und Planung von Projekten
- Ergebnis- und Zielkontrolle
- Cash-Flow-Planung
- Soll-Ist-Vergleich
- Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen
- Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung (Budgetplanung)
- Prozessoptimierungen
- Unterstützung im Bereich Marketing zusammen mit HR
- Zusammenarbeit mit der Leitung der HR-Abteilung.
Projektmanagerin
SBSW GmbH Schweizerische Blinden- und Sehbehinderten Werkstatt
Koordinierung des Projekts "Neue Produktpalette für das Weihnachtsgeschäft im Foodmarket - Hauptstandort SBSW in Kooperation mit dem Lebensmittelherstellenden Gewerbe Regional"
Planung, Umsetzung und Konzeptionierung des Vorhabens
Kundenkontakt
Budgetverantwortung
Strategische Planung in Kooperation mit den Mitwirkenden
Objektakquise zur Herstellung der Lebensmittel und Süßwaren
Erstellung von Statistiken und Standortanalysen
Erstellung von Leistungsverzeichnissen
Organisation und Strukturierung des Projektes "Standortwechsel"
Managementaufgaben und Planung des weiteren Vorgehens im Projekt
Aufbau neuer Organisationsstrukturen
Betreuung von Kunden zur Durchführung des Projektes
Erstellung von Spezifikationen und Ausschreibungen
Kundenkommunikation.
Projektmanagerin
Business Leads HRNetworx
- Projektmanagement und Koordinierung der MISSION NOW 2022
- Cashflow-Planung des Projektes
- Veranstaltungsplanung
- Organisation und Strukturierung des Projektes
- Managementaufgaben und Planung des weiteren Vorgehens im Projekt
- Aufbau neuer Organisationsstrukturen
- Betreuung von Kunden zur Durchführung des Projektes
- Koordinierung der Mitarbeiter im Projekt
- Abrechnung des Projektes.
PMO / freier Mitarbeiter Projektmanagement unITy
VAT Vakuumventile AG Haag
- Projektmanagement Office und freie Mitarbeit im Projektmanagement Bereich Controlling
- Analyse und Expertise zur Arbeitsweise der Mitarbeiter im PMO-Projekt unITy
- Restrukturierung im PMO und Aufbau neuer Strukturen durch Nutzung von Digitalisierung
- Planung von Reisen der Projektmitarbeiter durch Nutzung cloudbasierter Software zur Vereinfachung des Dokumentenzugriffs
- Planung von Review-Meetings zum Stand des Projektes inklusive der Geschäftsführung von VAT
- Organisation und Strukturierung
- Managementaufgaben
- Personalplanung
- Erstellung von Prozessdokumentation in Dynamics
- Erstellung von Arbeitsvorlagen zur Integration im Teilbereich Controlling in Dynamics
- Projektmanagement externer Projekte: Planung und Koordinierung
Strategisch und operative Unternehmensberaterin
Dörte Freitag - Personal Training & DDProject
- Restrukturierung und Neuaufbau allgemeiner Unternehmensstrukturen für den Standort Dresden
- Cashflow-Planung
- Veranstaltungsplanung
- Finanzberichterstattung
- Prognoseplanung
- Budgetplanung
- Organisation und Strukturierung des Standortes Dresden
- Managementaufgaben
- Vertragserstellung nach DSGVO
- Aufbau neuer Organisationsstrukturen
- Betreuung von Kundendatenbanken
Finanzanalystin
Liberty International AG
- Cashflow-Planung
- Controlling der 80 Büros weltweit
- Finanzberichterstattung
- Risikomanagementplan für die COVID-19-Krisenintervention
- Prognoseplanung
- Budgetplanung
- Organisation und Strukturierung des Standortes Liechtenstein
- Managementaufgaben
- Projektaufsetzung zur Strukturierung des Hauptsitzes in Salzburg
- Personalplanung
Administrative Koordinatorin
TU Dresden | Universitätsklinikum Carl Gustav Carus | OncoRay
- Verantwortung und Planung von ca. 30 Drittmittelprojekten mit Budgetvolumen von 500 T€ bis 6 M€, inkl. Freigabe der Projektmittel und projektbezogener Koordinierung
- Einwerbung und Kalkulation neuer Projektmittel
- Projektabrechnung
- Erstellung von Statistiken
- Personelle Ressourcenplanung im Gesamtvolumen der Drittmittelprojekte
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Konferenzen und Workshops
Projektassistentin
TU Dresden | Vodafone Lehrstuhl
- Verwaltung der 25 Teilprojekte des Sonderforschungsbereichs 912 mit Budgetvolumen von 500 T€ bis 4 M
- Budgetkontrolle
- Finanzcontrolling
- Projektabrechnung
- Administrative Korrespondenz mit den Fördermittelgebern
- Bearbeitung personalbezogener Aufgabenstellungen
- Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen und Workshops
Sachbearbeiterin Drittmittel
TU Dresden | Zentrum für Informationsdienste und Hochleistungsrechnen
- Verwaltung der 30 Projekte hinsichtlich der Projektmittel mit Budgetvolumen von 100 T€ bis 2 M
- Projektabrechnung
- Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen und Workshops
- Erstellung von Arbeitszeitnachweisen in Abstimmung mit Projektträgern
- Dienstreiseplanung der Direktion
- Reisekostenabrechnung
Verwaltungsangestellte
TU Dresden | Zentrum für Lehrerbildung | Schul- und Berufsbildungsforschung
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Akquise neuer Forschungs- und Drittmittelprojekte
- Budgetkontrolle
- Mitwirken an studienbegleitenden Informationsmaterialien
- Allgemeine Verwaltungs- und Managementaufgaben
Zusammenfassung
Seit vielen Jahren bin ich als selbstständige Unternehmensberaterin tätig und führe mit Leidenschaft und Fachkenntnis mein eigenes Unternehmen ELA Corporate Consulting. In dieser Funktion habe ich mich besonders auf Unternehmensberatung, Leadership, Financial Compliance, Controlling und der Digitalisierung von IT- bis hin zu Financial-Prozessen spezialisiert. Diese breitgefächerte Expertise habe ich durch meine Selbstständigkeit sowie durch frühere Anstellungsverhältnisse als CFO, CIO und Prokurist weiter vertieft. Mein beruflicher Werdegang sowie meine letzten Positionen haben mir einen umfassenden Einblick in betriebswirtschaftliche Prozesse, die digitale Transformation und die rechtlichen Aspekte der Unternehmensführung ermöglicht. Mein solides theoretisches Fundament aus dem Studium der Betriebswirtschaftslehre habe ich durch kontinuierliche praktische Erfahrungen erweitert, um maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln. Ein besonderes Anliegen ist mir die Optimierung von Prozessabläufen, die Steigerung der Effizienz sowie die Förderung einer motivierten Arbeitsatmosphäre und einer starken Teambildung. Mein Ziel ist es, durch empathische Kommunikation und präzises Controlling eine klare Kontrolle über Unternehmenskennzahlen zu erlangen und den Erfolg des Unternehmens nachhaltig zu steigern. Dank meines umfassenden Fachwissens und meiner langjährigen Erfahrung unterstütze ich Unternehmen aktiv dabei, messbare Controllingprozesse zu implementieren und Kosten zu senken. Ich bin überzeugt davon, dass dies letztendlich zu einer gesteigerten Effizienz und einem profitablen Wachstum führen wird.
Fähigkeiten
- Microsoft Teams
- Zoom
- Microsoft Sharepoint
- Teamviewer
- Anydesk
- Excel
- Word
- Powerpoint
- Outlook
- Sap
- Erp-systeme
- Canva
- Asana
- Pipedrive
- Microsoft Planner
- Datev
- Microsoft Dynamics
- Microsoft Project
- Agicap
- Entwicklung Und Umsetzung Langfristiger Finanzstrategien
- Verantwortung Für Budgetierung, Finanzprognosen Und Liquiditätsplanung
- Überwachung Der Finanzperformance, Identifizierung Von Risiken Und Chancen
- Entwicklung Von Strategien Zur Optimierung Der Geschäftsprozesse
- Verbesserung Von Managementinformationssystemen
- Leitung Der Finanzkommunikation
- Beziehungspflege Zu Aktionären Und Investoren
- Interne Revisionsüberwachung
- Personalmanagement
- Erstellung Von Finanz-, Controlling- Und Reportingsystemen
- Einhaltung Gesetzlicher Und Regulatorischer Anforderungen Im Finanzbereich
- Führung Von Finanzteams
- Koordination Mit Wirtschaftsprüfern Und Steuerberatern
- Verwaltung Außerbilanzieller Geschäfte, Kassenführung Und Finanzierungsverwaltung
- Pflege Von Drittbeziehungen Mit Bankern Und Rechnungsprüfern
- Überwachung Und Validierung Des Unternehmenscontrollings
- Erstellung Und Management Von Jahresabschlüssen
- Handhabung Rechtlicher Und Steuerlicher Angelegenheiten Im Finanzbereich
- Erstellung Von Finanz-businessplänen
- Koordination Von Due-diligence-audits
- Implementierung Von Finanzkontrollen Und -Verfahren Zur Effizienzsteigerung
- Bewertung Von Investitionsmöglichkeiten
- Risikomanagementstrategien
- Vorbereitung Von Studien Zu Industriellen Und Finanziellen Investitionen
- Liquiditätsmanagement
- Entwicklung Umfassender It-strategien Zur Unterstützung Der Unternehmensziele
- Gewährleistung Der Sicherheit Und Integrität Von It-systemen Und Daten
- Auswahl, Implementierung Und Wartung Von It-infrastruktur Und Anwendungen
- Überwachung Der Einhaltung Von It-richtlinien, Vorschriften Und Standards
- Identifizierung Und Management Von It-risiken Und Sicherheitsbedrohungen
- Effektive Führung Multidisziplinärer Teams
- Entwicklung Und Förderung Einer Motivierten Und Leistungsorientierten Unternehmenskultur
- Delegation Von Aufgaben Und Verantwortlichkeiten
- Schaffung Eines Offenen Und Vertrauensvollen Arbeitsumfelds
- Etablierung Klarer Und Transparenter Kommunikationskanäle
- Vorleben Von Ethischem Verhalten Und Integrität
- Umgang Mit Konflikten Und Krisensituationen
- Identifizierung Und Entwicklung Von Talenten
- Förderung Von Karrieremöglichkeiten Innerhalb Des Unternehmens
Sprachen
Ausbildung
Diplom Betriebswirtin (BA) · Betriebswirtschaftslehre · Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
LinkedIn Online-Workshop
VA Business Management Fernarbeits-Online-Workshop
Reisekostenrecht Schulung
KOPRA Schulung
TU Dresden
SAP Weiterbildung
TU Dresden
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