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Manuela Hofmann

Finanzvorstand (CFO) / IT-Vorstand (CIO)

Manuela Hofmann
Lossatal, Deutschland

Erfahrungen

März 2023 - Juni 2024
1 Jahr 4 Monaten

Finanzvorstand (CFO) / IT-Vorstand (CIO)

Intelligent Fluids GmbH - SmartChem (SMAC)

  • Entwicklung und Umsetzung einer langfristigen Finanzstrategie in Zusammenarbeit mit dem Vorstand und anderen Führungskräften

  • Verantwortung für die Budgetierung, Finanzprognosen und Liquiditätsplanung

  • Überwachung der Finanzperformance des Unternehmens und Identifizierung von Risiken und Chancen

  • Fixierung finanztechnischer Grundsätze

  • Entwicklung von Strategien zur Optimierung der Geschäftsprozesse

  • Verbesserung oder Umsetzung von Managementinformationssystemen

  • Leitung der Finanzkommunikation, Beziehungspflege zu Aktionären und Investoren sowie Überwachung der internen Revision

  • Personalmanagement und allgemeine Dienstleistungen

  • Entwurf eines Finanz-, Controlling- und Reportingsystems für das Unternehmen

  • Sicherstellung der Genauigkeit und Vollständigkeit aller finanziellen Berichte und Dokumente

  • Einhaltung aller gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen im Finanzbereich

  • Führung des Finanzteams und Koordination mit externen Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern

  • Verwaltung der außerbilanziellen Geschäfte (Akquisitionen, Fusionen, Veräußerungen)

  • Kassenführung und Finanzierungsverwaltung

  • Pflege von Drittbeziehungen mit Bankern und Rechnungsprüfern

  • Überwachung und Validierung des Unternehmenscontrollings (Planung, Budget, Berichterstattung, Datenanalyse)

  • Erstellung und Management von Jahresabschlüssen, Bilanzierung, Lagebericht, Bundesanzeiger, Betreuung Wirtschaftsprüfer

  • Handhabung rechtlicher und steuerlicher Angelegenheiten

  • Erstellung von Finanz-Businessplänen für das Mutterunternehmen und künftige Tochterunternehmen

  • Konsolidierung der Ergebnisse

  • Koordination von Due-Diligence und Audits im Finanzbereich

  • Implementierung von effektiven Finanzkontrollen und -verfahren

  • Optimierung der finanziellen Prozesse und Systeme zur Steigerung der Effizienz

  • Bewertung von Investitionsmöglichkeiten und Risikomanagementstrategien

  • Vorbereitung von Studien zu industriellen und finanziellen Investitionen

  • Liquiditätsmanagement

  • Entwicklung einer umfassenden IT-Strategie zur Unterstützung der Unternehmensziele

  • Gewährleistung der Sicherheit und Integrität aller IT-Systeme und Daten

  • Verantwortung für Auswahl, Implementierung und Wartung von IT-Infrastruktur und Anwendungen

  • Überwachung der Einhaltung aller IT-Richtlinien, Vorschriften und Standards

  • Identifizierung und Management von IT-Risiken und Sicherheitsbedrohungen

  • Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, um sicherzustellen, dass die IT-Systeme den geschäftlichen Anforderungen entsprechen.

Feb. 2023 - März 2023
2 Monaten

Controllerin

KXINNO GmbH

  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Richtlinien
  • Überwachung der Unternehmenskennzahlen
  • Controlling
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Zieldefinition und Zielerreichung
  • Steuerung und Planung von Projekten
  • Ergebnis- und Zielkontrolle
  • Cash-Flow-Planung
  • Soll-Ist-Vergleich
  • Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen
  • Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung (Budgetplanung)
  • Prozessoptimierungen
  • Unterstützung im Bereich Marketing zusammen mit HR
  • Zusammenarbeit mit der Leitung der HR-Abteilung.
Dez. 2022 - März 2023
4 Monaten
Schweiz

Projektmanagerin

SBSW GmbH Schweizerische Blinden- und Sehbehinderten Werkstatt

  • Koordinierung des Projekts "Neue Produktpalette für das Weihnachtsgeschäft im Foodmarket - Hauptstandort SBSW in Kooperation mit dem Lebensmittelherstellenden Gewerbe Regional"

  • Planung, Umsetzung und Konzeptionierung des Vorhabens

  • Kundenkontakt

  • Budgetverantwortung

  • Strategische Planung in Kooperation mit den Mitwirkenden

  • Objektakquise zur Herstellung der Lebensmittel und Süßwaren

  • Erstellung von Statistiken und Standortanalysen

  • Erstellung von Leistungsverzeichnissen

  • Organisation und Strukturierung des Projektes "Standortwechsel"

  • Managementaufgaben und Planung des weiteren Vorgehens im Projekt

  • Aufbau neuer Organisationsstrukturen

  • Betreuung von Kunden zur Durchführung des Projektes

  • Erstellung von Spezifikationen und Ausschreibungen

  • Kundenkommunikation.

März 2022 - Mai 2022
3 Monaten

Projektmanagerin

Business Leads HRNetworx

  • Projektmanagement und Koordinierung der MISSION NOW 2022
  • Cashflow-Planung des Projektes
  • Veranstaltungsplanung
  • Organisation und Strukturierung des Projektes
  • Managementaufgaben und Planung des weiteren Vorgehens im Projekt
  • Aufbau neuer Organisationsstrukturen
  • Betreuung von Kunden zur Durchführung des Projektes
  • Koordinierung der Mitarbeiter im Projekt
  • Abrechnung des Projektes.
Juli 2021 - Mai 2022
11 Monaten

PMO / freier Mitarbeiter Projektmanagement unITy

VAT Vakuumventile AG Haag

  • Projektmanagement Office und freie Mitarbeit im Projektmanagement Bereich Controlling
  • Analyse und Expertise zur Arbeitsweise der Mitarbeiter im PMO-Projekt unITy
  • Restrukturierung im PMO und Aufbau neuer Strukturen durch Nutzung von Digitalisierung
  • Planung von Reisen der Projektmitarbeiter durch Nutzung cloudbasierter Software zur Vereinfachung des Dokumentenzugriffs
  • Planung von Review-Meetings zum Stand des Projektes inklusive der Geschäftsführung von VAT
  • Organisation und Strukturierung
  • Managementaufgaben
  • Personalplanung
  • Erstellung von Prozessdokumentation in Dynamics
  • Erstellung von Arbeitsvorlagen zur Integration im Teilbereich Controlling in Dynamics
  • Projektmanagement externer Projekte: Planung und Koordinierung
Feb. 2021 - März 2022
1 Jahr 2 Monaten

Strategisch und operative Unternehmensberaterin

Dörte Freitag - Personal Training & DDProject

  • Restrukturierung und Neuaufbau allgemeiner Unternehmensstrukturen für den Standort Dresden
  • Cashflow-Planung
  • Veranstaltungsplanung
  • Finanzberichterstattung
  • Prognoseplanung
  • Budgetplanung
  • Organisation und Strukturierung des Standortes Dresden
  • Managementaufgaben
  • Vertragserstellung nach DSGVO
  • Aufbau neuer Organisationsstrukturen
  • Betreuung von Kundendatenbanken
Feb. 2020 - Sept. 2020
8 Monaten

Finanzanalystin

Liberty International AG

  • Cashflow-Planung
  • Controlling der 80 Büros weltweit
  • Finanzberichterstattung
  • Risikomanagementplan für die COVID-19-Krisenintervention
  • Prognoseplanung
  • Budgetplanung
  • Organisation und Strukturierung des Standortes Liechtenstein
  • Managementaufgaben
  • Projektaufsetzung zur Strukturierung des Hauptsitzes in Salzburg
  • Personalplanung
Apr. 2015 - Dez. 2019
4 Jahren 9 Monaten

Administrative Koordinatorin

TU Dresden | Universitätsklinikum Carl Gustav Carus | OncoRay

  • Verantwortung und Planung von ca. 30 Drittmittelprojekten mit Budgetvolumen von 500 T€ bis 6 M€, inkl. Freigabe der Projektmittel und projektbezogener Koordinierung
  • Einwerbung und Kalkulation neuer Projektmittel
  • Projektabrechnung
  • Erstellung von Statistiken
  • Personelle Ressourcenplanung im Gesamtvolumen der Drittmittelprojekte
  • Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Konferenzen und Workshops
Juli 2014 - März 2015
9 Monaten

Projektassistentin

TU Dresden | Vodafone Lehrstuhl

  • Verwaltung der 25 Teilprojekte des Sonderforschungsbereichs 912 mit Budgetvolumen von 500 T€ bis 4 M
  • Budgetkontrolle
  • Finanzcontrolling
  • Projektabrechnung
  • Administrative Korrespondenz mit den Fördermittelgebern
  • Bearbeitung personalbezogener Aufgabenstellungen
  • Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen und Workshops
Juni 2013 - Juni 2014
1 Jahr 1 Monate

Sachbearbeiterin Drittmittel

TU Dresden | Zentrum für Informationsdienste und Hochleistungsrechnen

  • Verwaltung der 30 Projekte hinsichtlich der Projektmittel mit Budgetvolumen von 100 T€ bis 2 M
  • Projektabrechnung
  • Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen und Workshops
  • Erstellung von Arbeitszeitnachweisen in Abstimmung mit Projektträgern
  • Dienstreiseplanung der Direktion
  • Reisekostenabrechnung
Juli 2012 - Mai 2013
11 Monaten

Verwaltungsangestellte

TU Dresden | Zentrum für Lehrerbildung | Schul- und Berufsbildungsforschung

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei Akquise neuer Forschungs- und Drittmittelprojekte
  • Budgetkontrolle
  • Mitwirken an studienbegleitenden Informationsmaterialien
  • Allgemeine Verwaltungs- und Managementaufgaben

Zusammenfassung

Seit vielen Jahren bin ich als selbstständige Unternehmensberaterin tätig und führe mit Leidenschaft und Fachkenntnis mein eigenes Unternehmen ELA Corporate Consulting. In dieser Funktion habe ich mich besonders auf Unternehmensberatung, Leadership, Financial Compliance, Controlling und der Digitalisierung von IT- bis hin zu Financial-Prozessen spezialisiert. Diese breitgefächerte Expertise habe ich durch meine Selbstständigkeit sowie durch frühere Anstellungsverhältnisse als CFO, CIO und Prokurist weiter vertieft. Mein beruflicher Werdegang sowie meine letzten Positionen haben mir einen umfassenden Einblick in betriebswirtschaftliche Prozesse, die digitale Transformation und die rechtlichen Aspekte der Unternehmensführung ermöglicht. Mein solides theoretisches Fundament aus dem Studium der Betriebswirtschaftslehre habe ich durch kontinuierliche praktische Erfahrungen erweitert, um maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln. Ein besonderes Anliegen ist mir die Optimierung von Prozessabläufen, die Steigerung der Effizienz sowie die Förderung einer motivierten Arbeitsatmosphäre und einer starken Teambildung. Mein Ziel ist es, durch empathische Kommunikation und präzises Controlling eine klare Kontrolle über Unternehmenskennzahlen zu erlangen und den Erfolg des Unternehmens nachhaltig zu steigern. Dank meines umfassenden Fachwissens und meiner langjährigen Erfahrung unterstütze ich Unternehmen aktiv dabei, messbare Controllingprozesse zu implementieren und Kosten zu senken. Ich bin überzeugt davon, dass dies letztendlich zu einer gesteigerten Effizienz und einem profitablen Wachstum führen wird.

Fähigkeiten

  • Microsoft Teams
  • Zoom
  • Microsoft Sharepoint
  • Teamviewer
  • Anydesk
  • Excel
  • Word
  • Powerpoint
  • Outlook
  • Sap
  • Erp-systeme
  • Canva
  • Asana
  • Pipedrive
  • Microsoft Planner
  • Datev
  • Microsoft Dynamics
  • Microsoft Project
  • Agicap
  • Entwicklung Und Umsetzung Langfristiger Finanzstrategien
  • Verantwortung Für Budgetierung, Finanzprognosen Und Liquiditätsplanung
  • Überwachung Der Finanzperformance, Identifizierung Von Risiken Und Chancen
  • Entwicklung Von Strategien Zur Optimierung Der Geschäftsprozesse
  • Verbesserung Von Managementinformationssystemen
  • Leitung Der Finanzkommunikation
  • Beziehungspflege Zu Aktionären Und Investoren
  • Interne Revisionsüberwachung
  • Personalmanagement
  • Erstellung Von Finanz-, Controlling- Und Reportingsystemen
  • Einhaltung Gesetzlicher Und Regulatorischer Anforderungen Im Finanzbereich
  • Führung Von Finanzteams
  • Koordination Mit Wirtschaftsprüfern Und Steuerberatern
  • Verwaltung Außerbilanzieller Geschäfte, Kassenführung Und Finanzierungsverwaltung
  • Pflege Von Drittbeziehungen Mit Bankern Und Rechnungsprüfern
  • Überwachung Und Validierung Des Unternehmenscontrollings
  • Erstellung Und Management Von Jahresabschlüssen
  • Handhabung Rechtlicher Und Steuerlicher Angelegenheiten Im Finanzbereich
  • Erstellung Von Finanz-businessplänen
  • Koordination Von Due-diligence-audits
  • Implementierung Von Finanzkontrollen Und -Verfahren Zur Effizienzsteigerung
  • Bewertung Von Investitionsmöglichkeiten
  • Risikomanagementstrategien
  • Vorbereitung Von Studien Zu Industriellen Und Finanziellen Investitionen
  • Liquiditätsmanagement
  • Entwicklung Umfassender It-strategien Zur Unterstützung Der Unternehmensziele
  • Gewährleistung Der Sicherheit Und Integrität Von It-systemen Und Daten
  • Auswahl, Implementierung Und Wartung Von It-infrastruktur Und Anwendungen
  • Überwachung Der Einhaltung Von It-richtlinien, Vorschriften Und Standards
  • Identifizierung Und Management Von It-risiken Und Sicherheitsbedrohungen
  • Effektive Führung Multidisziplinärer Teams
  • Entwicklung Und Förderung Einer Motivierten Und Leistungsorientierten Unternehmenskultur
  • Delegation Von Aufgaben Und Verantwortlichkeiten
  • Schaffung Eines Offenen Und Vertrauensvollen Arbeitsumfelds
  • Etablierung Klarer Und Transparenter Kommunikationskanäle
  • Vorleben Von Ethischem Verhalten Und Integrität
  • Umgang Mit Konflikten Und Krisensituationen
  • Identifizierung Und Entwicklung Von Talenten
  • Förderung Von Karrieremöglichkeiten Innerhalb Des Unternehmens

Sprachen

Englisch
Verhandlungssicher
Deutsch
Grundkenntnisse

Ausbildung

Okt. 2009 - Juni 2012
Lorem ipsum dolor sit amet

Diplom Betriebswirtin (BA) · Betriebswirtschaftslehre · Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

LinkedIn Online-Workshop

VA Business Management Fernarbeits-Online-Workshop

Reisekostenrecht Schulung

KOPRA Schulung

TU Dresden

SAP Weiterbildung

TU Dresden

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