Julia Hanke
Recruiting-Personalentwicklung-Trainings
Erfahrungen
März 2008 - Bis heute
17 Jahren 2 Monaten Deutschland
Trainerin, Coach und psychologische Beratung
Selbstständig
- Konzeption und Durchführung von Inhouse-Workshops zu den Themen Kommunikation, Durchsetzung, Teamentwicklung, Stärkenförderung, Potentialentfaltung, Umgang mit Konflikten
- Co-Trainer für Erfolgreich überzeugen und Umgang mit schwierigen Zeitgenossen (IIR, Euroforum)
- Offene Trainings zu den Themen Führung (Mit Menschenkenntnis führen, Talente und Potentiale entfalten, Mindpower "Irrationale innere Dialoge verändern")
- Individuelle Einzeltrainings zur Weiterentwicklung der Persönlichkeit: Talente, Souveränität, Mindpower, Gefühle verstehen und effizient für sich nutzen, Flourishing, Führungsstil entwickeln, Ich-Marke aufbauen, Konflikttraining
Sept. 2006 - Feb. 2008
1 Jahr 6 Monaten Zürich, Schweiz
Engineering Organisation Development
Bombardier Transportation (Switzerland) AG
- Strategische Organisations- und Personalentwicklung (Organisationsstruktur, Kultur, Manpower, Kommunikationsteam, Change-Management, Potentialentwickler
- Ressourcenmanagement in strategischer Hinsicht (Coaching, Trainingskonzeptionierung und interne Weiterbildung, Teamentwicklung auf Basis von Gallup-Talenten, Beratung Führungskräfte in Bezug auf Mitarbeiterentwicklung und Kommunikation, Einzelcoaching Nachwuchsführungskräfte und Trainings für Führungskräfte
- Training der Führungskräfte zum Thema effektive Mitarbeitergespräche führen inklusive der Skalierung der Strategie auf die einzelnen Bereiche
- Sonderprojekte für Vice President
Apr. 2003 - Aug. 2006
3 Jahren 5 Monaten Zürich, Schweiz
Assistentin Vice President Engineering
Bombardier Transportation (Switzerland) AG
- Reorganisation Engineering
- Engineering Management Team (Mitwirkung bei Konzeption, eigenständige Übernahme von Sonderprojekten zu den Themen Kommunikation, Information, Teamentwicklung, Rollenklärungen, Zeitanalysen, Stärken- und Schwächenanalysen, Support Mitarbeiterentwicklung)
- Auswertungen Mitarbeiterumfragen und Konzeptvorschläge
- Verbesserungsmaßnahmen
- Prozessoptimierung Chefentlastung
- Konzeptionierung Datenbank (Mitarbeiterinformation + Projektnachverfolgung
Sept. 2002 - März 2003
7 Monaten Mannheim, Deutschland
Sekretärin Leiter Engineering Mannheim
Bombardier Transportation Mannheim
- Office Management und Sekretariat
- Erstellung und Optimierung von Präsentationen
- Reisekostenabrechnungen
- Organisation Dienstreisen
- Selbstständige Durchführung Projekte
- Optimierung Officemanagement
- Erstellen von Analysen in Excel
Aug. 2000 - Juli 2002
2 Jahren Mannheim, Deutschland
Vorstandsassistentin
M&A Consultants AG
- Selbständiges Ausführen der üblichen Sekretariatsarbeiten Bearbeiten des Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache nach Vorgabe
- Professionelle Erstellung von Präsentationen und Arbeiten mit MS Office
- Organisation von Dienstreisen und internen Meetings inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Erstellung der Protokolle (Reisekostenabrechnung)
- Durchführung von nationalen / internationalen Recherchen mittels Datenbanken, Internet, Printmedien zur Vorbereitung von Akquisitionsterminen
- Pflege unserer eigenen CR-Datenbank - Eingabe, Aktualisierung und Auswertung relevanter Daten
- Koordination Projekte im internationalen Netzwerk (IMAP)
- Ablauforganisation - Erarbeitung von Routinen der internen Abläufe im Unternehmen
- Travelmanagement - interner und externe Ansprechpartner (Reisebüros, Autovermietungen etc.)
- Assistenz im Bereich Personal (Zeugnisentwürfe, Einstellungen etc.)
- Erstellung Provisionsabrechnung für Projektmanager
- Sonderaufgaben
Mai 2000 - Juli 2000
3 Monaten Mannheim, Deutschland
Assistentin Leiter Unternehmensplanung
Rhein Chemie Rheinau GmbH
- Sachbearbeitung Regionale Koordinierung Frankreich:
- Kostencontrolling, Klären der Verteilerschlüssel
- Auswertung / Aufbereiten von Kennzahlen zur Wirtschaftlichkeitsbeurteilung
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Reiseplanung etc.
März 1992 - Apr. 2000
8 Jahren 2 Monaten Pirmasens, Deutschland
Assistentin Geschäftsführer Technik und Logistik
Kömmerling Kunststoffwerke GmbH
- Führung Sekretariat inkl. Terminplanung und Terminverfolgung
- Budgetcontrolling
- Reporting Geschäftsführer
- Budgetkontrolle
- Travel Management
- Projektmanagement (Mitwirkung bei Erstellung Produktionsbericht, Betreuung Chinesischer Geschäftspartner über Jahre hinweg während Aufbau zweier Joint Ventures)
- Unterstützung Erstellung Strategiepapiere
- Einkaufstätigkeit
- Berichtswesen / Erstellen von Statistiken
- Präsentationen
Nov. 1991 - März 1992
5 Monaten Saint-Dizier, Frankreich
Praktikum Exportabteilung
acieries hachette & drout
- Kostenvoranschläge
- Produktionsplanung
- Personalabteilung
- Exportabteilung
Zusammenfassung
Konzeption und Durchführung von Inhouse-Workshops zu den Themen Kommunikation, Durchsetzung, Teamentwicklung, Stärkenförderung, Potentialentfaltung, Umgang mit Konflikten
Co-Trainer für Erfolgreich überzeugen und Umgang mit schwierigen Zeitgenossen (IIR, Euroforum)
Offene Trainings zu den Themen Führung (Mit Menschenkenntnis führen, Talente und Potentiale entfalten, Mindpower "Irrationale innere Dialoge verändern")
Individuelle Einzeltrainings zur Weiterentwicklung der Persönlichkeit: Talente, Souveränität, Mindpower, Gefühle verstehen und effizient für sich nutzen, Flourishing, Führungsstil entwickeln, Ich-Marke aufbauen, Konflikttraining
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Französisch
Grundkenntnisse
Ausbildung
Okt. 2007 - Juni 2007
Fachhochschule
Nachdiplom FH · Vorgesetzten-Seminar · Zürich, Schweiz
Okt. 1995 - Juni 1995
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Geprüfte Chefassistentin · Karlsruhe, Deutschland
Okt. 1991 - Juni 1991
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Fremdsprachensekretärin · Kaiserslautern, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
Nachdiplomkurs FH Vorgesetzten-Seminar (400 Lektionen)
FH
Geprüfte Chefassistentin (156 Stunden)
Karlsruhe
Fremdsprachensekretärin
Kaiserslautern
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