Julia Hanke
Trainerin, Coach und psychologische Beratung
Erfahrungen
März 2008 - Bis heute
17 Jahren 5 Monaten Deutschland
Trainerin, Coach und psychologische Beratung
Selbstständig
- Konzeption und Durchführung von Inhouse-Workshops zu den Themen Kommunikation, Durchsetzung, Teamentwicklung, Stärkenförderung, Potentialentfaltung, Umgang mit Konflikten
- Co-Trainer für Erfolgreich überzeugen und Umgang mit schwierigen Zeitgenossen (IIR, Euroforum)
- Offene Trainings zu den Themen Führung (Mit Menschenkenntnis führen, Talente und Potentiale entfalten, Mindpower "Irrationale innere Dialoge verändern")
- Individuelle Einzeltrainings zur Weiterentwicklung der Persönlichkeit: Talente, Souveränität, Mindpower, Gefühle verstehen und effizient für sich nutzen, Flourishing, Führungsstil entwickeln, Ich-Marke aufbauen, Konflikttraining
Sept. 2006 - Feb. 2008
1 Jahr 6 Monaten Zürich, Schweiz
Organisations- und Personalentwicklung im Engineering
Bombardier Transportation (Switzerland) AG
- Strategische Organisations- und Personalentwicklung (Organisationsstruktur, Kultur, Manpower, Kommunikationsteam, Change-Management, Potentialentwickler)
- Ressourcenmanagement in strategischer Hinsicht (Coaching, Trainingskonzeptionierung und interne Weiterbildung, Teamentwicklung auf Basis von Gallup-Talenten, Beratung Führungskräfte in Bezug auf Mitarbeiterentwicklung und Kommunikation, Einzelcoaching Nachwuchsführungskräfte und Trainings für Führungskräfte)
- Training der Führungskräfte zum Thema effektive Mitarbeitergespräche führen inklusive der Skalierung der Strategie auf die einzelnen Bereiche
- Sonderprojekte für Vice President
Apr. 2003 - Aug. 2006
3 Jahren 5 Monaten Zürich, Schweiz
Assistentin des Vice President Engineering
Bombardier Transportation (Switzerland) AG
- Reorganisation Engineering
- Engineering Management Team (Mitwirkung bei Konzeption, eigenständige Übernahme von Sonderprojekten zu den Themen Kommunikation, Information, Teamentwicklung, Rollenklärungen, Zeitanalysen, Stärken- und Schwächenanalysen, Support Mitarbeiterentwicklung)
- Auswertungen Mitarbeiterumfragen und Konzeptvorschläge
- Verbesserungsmaßnahmen
- Prozessoptimierung Chefentlastung
- Konzeptionierung Datenbank (Mitarbeiterinformation + Projektnachverfolgung)
Sept. 2002 - März 2003
7 Monaten Mannheim, Deutschland
Sekretärin Leiter Engineering Mannheim
Bombardier Transportation Mannheim
- Office Management und Sekretariat
- Erstellung und Optimierung von Präsentationen
- Reisekostenabrechnungen
- Organisation Dienstreisen
- Selbstständige Durchführung Projekte
- Optimierung Officemanagement
- Erstellen von Analysen in Excel
Aug. 2000 - Juli 2002
2 Jahren Mannheim, Deutschland
Vorstandsassistentin
M&A Consultants AG
- Selbständiges Ausführen der üblichen Sekretariatsarbeiten Bearbeiten des Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache nach Vorgabe
- Professionelle Erstellung von Präsentationen und Arbeiten mit MS Office
- Organisation von Dienstreisen und internen Meetings inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Erstellung der Protokolle (Reisekostenabrechnung)
- Durchführung von nationalen / internationalen Recherchen mittels Datenbanken, Internet, Printmedien zur Vorbereitung von Akquisitionsterminen
- Pflege unserer eigenen CR-Datenbank - Eingabe, Aktualisierung und Auswertung relevanter Daten
- Koordination Projekte im internationalen Netzwerk (IMAP)
- Ablauforganisation - Erarbeitung von Routinen der internen Abläufe im Unternehmen
- Travelmanagement - interner und externe Ansprechpartner (Reisebüros, Autovermietungen etc.)
- Assistenz im Bereich Personal (Zeugnisentwürfe, Einstellungen etc.)
- Erstellung Provisionsabrechnung für Projektmanager
- Sonderaufgaben
Mai 2000 - Juli 2000
3 Monaten Mannheim, Deutschland
Assistentin Leiter Unternehmensplanung
Rhein Chemie Rheinau GmbH
- Sachbearbeitung Regionale Koordinierung Frankreich
- Kostencontrolling, Klären der Verteilerschlüssel
- Auswertung / Aufbereiten von Kennzahlen zur Wirtschaftlichkeitsbeurteilung
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Reiseplanung etc.
März 1992 - Apr. 2000
8 Jahren 2 Monaten Pirmasens, Deutschland
Assistentin Geschäftsführer Technik und Logistik
Kömmerling Kunststoffwerke GmbH
- Führung Sekretariat inkl. Terminplanung und Terminverfolgung
- Budgetcontrolling
- Reporting Geschäftsführer
- Budgetkontrolle
- Travel Management
- Projektmanagement (Mitwirkung bei Erstellung Produktionsbericht, Betreuung Chinesischer Geschäftspartner über Jahre hinweg während Aufbau zweier Joint Ventures)
- Unterstützung Erstellung Strategiepapiere
- Einkaufstätigkeit
- Berichtswesen / Erstellen von Statistiken
- Präsentationen
Nov. 1991 - März 1992
5 Monaten Saint-Dizier, Frankreich
Praktikum Exportabteilung
Acieries Hachette & Drout
- Kostenvoranschläge
- Produktionsplanung
- Personalabteilung
- Exportabteilung
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Französisch
Grundkenntnisse
Zertifikate & Bescheinigungen
Nachdiplomkurs FH Vorgesetzten-Seminar
Nachdiplom FH
Geprüfte Chefassistentin
Fremdsprachensekretärin
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