Delia H.
Leiter Vertragsmanagement und EPCM-Beschaffung
Erfahrungen
Mai 2024 - Bis heute
1 Jahr 7 MonatenHamburg, Deutschland
Leiter Vertragsmanagement und EPCM-Beschaffung
Well Project Management UG
- Entwicklung, Implementierung und Verwaltung des Vertragsmanagement-Frameworks unter Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben
- Überwachung der Erstellung, Verhandlung, Ausführung und Verwaltung von Verträgen
- Leitung des Beschaffungsprozesses für EPCM-Dienstleistungen, einschließlich Entwicklung von Beschaffungsstrategien, Ausschreibungen, Bewertung und Vergabe von Aufträgen
- Identifizierung und Bewertung potenzieller EPCM-Auftragnehmer und -Lieferanten mit Due-Diligence-Prüfungen zur Sicherstellung der Unternehmensstandards
- Verhandlung von Vertragskonditionen, Preisen und Bedingungen zur Erzielung des besten Werts für das Unternehmen
- Aufbau und Pflege einer Vertragsdatenbank, in der alle Verträge genau erfasst und leicht zugänglich sind
- Überwachung der Vertragserfüllung sowie Verwaltung von Vertragsänderungen, -verlängerungen und -kündigungen
- Lösung von Vertragsstreitigkeiten und -ansprüchen in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung.
Sept. 2020 - Dez. 2023
3 Jahren 4 MonatenKrefeld, Deutschland
Leiter Subunternehmermanagement
- Projekt: Butterfly Project
- Team unter direkter Leitung: 8 Mitglieder
- Branche: Lebensmittel
- CAPEX: +200 M EUR
- Projektart: Greenfield, neue Produktionsanlage für Stärken
- Umfang: Bau- und Planungsmanagement
- Projektumfang: Bau einer neuen Stärken- und Süßstoffproduktionsanlage
- Überwachung der organisatorischen Vertragsentwicklung – über 30 Verträge;
- Forderungsmanagement (Erstellung von Schreiben, Beantwortung von Forderungen – über 400 Schreiben);
- Änderungsmanagement (Variationen vom Vertrag – über 1000 Änderungen, einschließlich Abwicklung des Bestellfreigabeprozesses);
- Überwachung des Rechnungslegungsprozesses von 30 Auftragnehmern – SAP/Maximo PO-Prozess.
- Vorbereitung und Verhandlung von Geschäftsverträgen;
- Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Analyse der Angebote der Auftragnehmer, Verfolgung des Prozesses bis zum Abschluss und Beauftragung des Auftragnehmers;
- Überwachung des Dokumentenkontrollprozesses und der Projektverwaltungsabteilung;
- Identifizierung von Vertragsrisiken und Entwicklung von Gegenmaßnahmen;
- Überwachung der Vertragseinhaltung (Meilensteine, Ergebnisse, Maßnahmen usw.)
- Definition von Vertragsverwaltungsprozessen, internen Richtlinien, Verfahren und Vorlagen für das Projekt und Unterstützung des Projektteams.
Aug. 2019 - Sept. 2020
1 Jahr 2 MonatenKutno, Polen
Senior Contract Manager & Kostencontroller
- Projekt: Chopin Project
- Branche: Konsumgüter
- CAPEX: +110 M EUR
- Projektart: Greenfield
- Umfang: EPCM
- Projektumfang: Erweiterung der Produktionskapazität der Pringles-Fabrik
- Erstellung detaillierter Kostenberichte und -prognosen für den internen Gebrauch und externe Stakeholder, mit Hervorhebung der Abweichungen zwischen Ist- und Budget- bzw. Prognosekosten;
- Reporting im Änderungsmanagement;
- Überwachung des Meilensteinfortschritts bis zur Vorbereitung der Kundenabrechnungsprozesse;
- Kritische Bewertung aller Budgets und Kostenprognosen;
- Überwachung des Status aller Einkäufe, Rechnungsstellungen und Lieferungen bis zum Projektabschluss – Ariba;
- Durchführung projektkostenbezogener Berichte für das Team und die Managementprüfung auf monatlicher Basis, um sicherzustellen, dass die Ausgaben im Projektbudget bleiben;
- Entwicklung und Implementierung proaktiver Einsparlösungen.
- Entwicklung und Implementierung von Kostenkontrollsystemen und -verfahren zur Verfolgung von Projektbudgets, Ausgaben und Prognosen.
- Analyse finanzieller Daten zur Identifizierung von Trends, Abweichungen und Einsparpotenzialen, Präsentation der Ergebnisse vor dem Management und Empfehlung von Maßnahmen.
Jan. 2018 - Aug. 2020
2 Jahren 8 MonatenHamburg, Deutschland
Leitender Vertragsmanager
- Projekt: Braveheart Project
- Team unter direkter Leitung: 4 Mitglieder
- Branche: Getränke
- CAPEX: +140 M EUR
- Projektart: Greenfield
- Projektumfang: Bau einer neuen Brauerei
- Überwachung der organisatorischen Vertragsentwicklung – über 10 Verträge;
- Forderungsmanagement (Erstellung von Schreiben, Beantwortung von Forderungen – über 100 Schreiben);
- Änderungsmanagement (Variationen vom Vertrag – über 300 Änderungen);
- Überwachung des Rechnungslegungsprozesses von 10 Auftragnehmern;
- Koordination des Dokumentenkontrollsystems und der Einreichung der Projektdokumentation aller Auftragnehmer;
- Unterstützung des Vor-Ort-Teams – Punch-Liste, IQ/OQ-Liste, Checkliste, SAT, Übergabedokumente,
- Genehmigungen – Koordination der Freigabe von Standort- und Arbeitserlaubnissen & Standortanweisungen;
- Verwaltung der integrierten Aktionsliste des Projekts.
- Überwachung der Projektverwaltung
- Identifizierung von Vertragsrisiken und Entwicklung von Gegenmaßnahmen;
- Definition von Vertragsverwaltungsprozessen, internen Richtlinien, Verfahren und Vorlagen für das Projekt und Unterstützung des Projektteams.
Mai 2017 - Sept. 2020
3 Jahren 5 MonatenVertragsmanager
- Vorbereitung und Prüfung von Geschäftsverträgen für den Einkauf oder Verkauf von Materialien und Dienstleistungen;
- Verfassen von Schreiben, Claims, Antworten auf Claims;
- Erstellung von Ausschreibungsunterlagen;
- Erstellung von Verträgen, Bestellungen;
- Überprüfung geplanter Bestellungen, Erstellung von Bedarfsanforderungen für zu beschaffende Artikel und Verwaltung des Genehmigungsprozesses;
- Weiterleitung und Priorisierung genehmigter Bestellungen und zugehöriger Unterlagen an den Lieferanten;
- Überprüfung, Aktualisierung und Pflege von Bestellungen bis zu deren Abschluss;
- Änderungsmanagement;
- Anwendung von Kenntnissen zu FIDIC-Verträgen und lokaler Gesetzgebung.
- P&G neues automatisiertes Lager, Euskirchen, Deutschland
- Pirelli Reifenfabrik-Erweiterung Slatina, Rumänien
- Rockwool - Root Project Ploiești, Rumänien – FIDIC-Vertrag
- Mehrere LIDL-Projekte in verschiedenen Städten, Rumänien
- Mehrere Kaufland-Projekte in verschiedenen Städten, Rumänien
- Mehrere Auchan-Projekte in verschiedenen Städten, Rumänien
- Unilever Ploiești Fabrikerweiterung
- CRH Rumänien
- P3 Rumänien
Mai 2017 - Sept. 2020
3 Jahren 5 MonatenLörrach, Deutschland
Senior-Vertragsmanager
Mondelez
- Projekt: Erweiterung der Zuckerlageranlage
- Architektur-, Tragwerks- und gebäudetechnische Planung des Zuckerlagergebäudes – 4.000 m² und 35 m Höhe
- Bauleitung
- CAPEX-Kalkulation
- Ausschreibungsmanagement – VOB-Vertrag
Mai 2017 - Sept. 2020
3 Jahren 5 MonatenKleve, Deutschland
Senior-Vertragsmanager
Upfield
- Projekt: Fabrikerweiterung
- Demontage, Transport, Installation und Inbetriebnahme neuer Verpackungsanlagen und Abfüllmaschinen
- Neues Tanklager und Rohrleitungen für die neuen Anlagen und Produkte
- CAPEX: ca. 5 Mio. €
März 2016 - Mai 2017
1 Jahr 3 MonatenBukarest, Rumänien
Spezialist für Beschaffungsverträge
Iken Construct Management SRL
- Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen für die Vergabe (Finanzangebot und Eignungsdokumente);
- Verfassen von Klärungsschreiben, Teilnahme an Besprechungen;
- Vorbereitung von Verträgen, Verhandlung der Bedingungen und Preise mit Subunternehmern;
- Überwachung der Vertragskonformität;
- Managementvertreter für die Zertifizierung des integrierten Managementsystems / Vorbereitung von Unterlagen für sonstige Genehmigungen und Re-Genehmigungen.
Juni 2012 - März 2016
3 Jahren 10 MonatenBukarest, Rumänien
Beschaffungsspezialist in der Abteilung für Investitionen und Akquisition sowie in der Abteilung für EU-Förderprogramme
Stadtverwaltung Bukarest
- Verantwortlich für die Überwachung der Beschaffungsprozesse innerhalb der öffentlichen Einrichtung, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben und für kosteneffiziente Beschaffungen. Die Rolle umfasste Lieferantensuche, Vertragsverhandlungen, Lieferantenmanagement und das Führen genauer Beschaffungsunterlagen.
- Entwicklung und Umsetzung von Beschaffungsprognosen, Strategien und Plänen
- Lieferantenauswahl und -management
- Ausschreibung und Vertragsmanagement
- Sicherstellung, dass alle Beschaffungsaktivitäten den öffentlichen Beschaffungsgesetzen, Vorschriften und institutionellen Richtlinien entsprechen
- Analyse der Beschaffungsausgaben zur Ermittlung von Kosteneinsparungspotenzialen
- Überwachung der Lieferantenleistung im Vergleich zu Vertragsbedingungen und Service-Level-Agreements
- Entwicklung und Umsetzung von Risikomanagementstrategien und Notfallplänen
- Erstellung des Jahresbudgets und des Beschaffungsplans
- Vertragsverhandlungen, Durchführung von Klärungsgesprächen mit Anbietern
- Unterstützung bei Genehmigungsverfahren – Bauvorhaben
- Analyse der laufenden EU-Programme, Richtlinien und der geltenden Gesetzgebung
- Erstellung spezifischer Unterlagen zur Beantragung nicht rückzahlbarer Fördermittel
- Sicherstellung der Projektumsetzung gemäß Plan
Zusammenfassung
Hochqualifizierter und ergebnisorientierter EPCM-Vertragsmanager mit über einem Jahrzehnt umfassender Erfahrung in der Aushandlung komplexer Verträge, der Optimierung von Beschaffungsprozessen und der Leitung von Change-Management-Initiativen. Nachgewiesene Expertise in der Steuerung von Projekten im Wert von mehreren Millionen innerhalb verschiedener Branchen, Gewährleistung von Compliance, Kosteneffizienz und strategischer Ausrichtung an den Unternehmenszielen. Engagiert für Spitzenleistungen und kontinuierliche Verbesserung, bereit, wertvolle Einblicke und Führung in jede Organisation einzubringen.
Fachgebiete:
- Vertrieb und Vertragsverhandlungsmanagement
- Finanzanalyse & Berichterstattung
- Talentgewinnung & -bindung
- Risikomanagement
- Budgetierung, Prognose & Liquiditätsmanagement
- Mitarbeitertraining und -entwicklung
- Untervergabe
- Dokumentenverwaltung
- Standortverwaltung
Sprachen
Rumänisch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherSpanisch
FortgeschrittenDeutsch
GrundkenntnisseAusbildung
Okt. 2012 - Juni 2014
Academy of Economic Studies, Bucharest
Masterabschluss · Management · Bukarest, Rumänien
Okt. 2009 - Juni 2012
Academy of Economic Studies, Bucharest
Bachelorabschluss · Management · Bukarest, Rumänien
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