Delia Hanga
Leiter Vertragsmanagement und EPCM-Beschaffung
Erfahrungen
Leiter Vertragsmanagement und EPCM-Beschaffung
Well Project Management UG
- Aufbau, Implementierung und Verwaltung des Vertragsmanagement-Rahmens unter Sicherstellung der Übereinstimmung mit Unternehmensrichtlinien und rechtlichen Vorgaben
- Überwachung der Erstellung, Verhandlung, Ausführung und Verwaltung von Verträgen
- Steuerung des Beschaffungsprozesses für EPCM-Dienstleistungen, einschließlich Entwicklung von Beschaffungsstrategien, Ausschreibungen, Bewertung und Vergabe von Aufträgen
- Identifikation und Bewertung potenzieller EPCM-Auftragnehmer und Lieferanten durch Due-Diligence-Prüfungen, um die Einhaltung der Unternehmensstandards zu gewährleisten
- Verhandlung von Vertragsbedingungen, Preisen und Konditionen, um den besten Nutzen für das Unternehmen zu erzielen
- Entwicklung und Pflege einer Vertragsdatenbank, um sicherzustellen, dass alle Verträge korrekt erfasst und leicht zugänglich sind
- Überwachung der Vertragsleistung sowie Verwaltung von Vertragsänderungen, Verlängerungen und Kündigungen
- Beilegung von Vertragsstreitigkeiten und Forderungen in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
Leiter Untervergabemanagement
Well Project Management UG
- Überwachung der Vertragsentwicklung im Unternehmen – über 30 Verträge
- Verwaltung des Claiming-Prozesses, Erstellen von Schreiben und Beantworten von Ansprüchen – über 400 Schreiben
- Implementierung des Change-Managements für Vertragsänderungen – über 1000 Änderungen einschließlich Abwicklung des PO-Erstellungsprozesses
- Überwachung des Rechnungsstellungsprozesses von 30 Subunternehmern unter Verwendung des SAP/Maximo-PO-Prozesses
- Vorbereitung und Verhandlung von Geschäftsverträgen
- Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Analyse der Angebote von Auftragnehmern und Nachverfolgung bis zur Zuschlagserteilung
- Überwachung des Dokumentenkontrollprozesses und der Projektadministrationsabteilung
- Identifizieren von Vertragsrisiken und Entwicklung von Gegenmaßnahmen
- Überwachung der Vertragseinhaltung (Meilensteine, Ergebnisse, Maßnahmen)
- Definition von Prozessen der Vertragsadministration, internen Richtlinien, Verfahren und Vorlagen für das Projekt sowie Unterstützung des Projektteams
Senior Vertragsmanager und Kostencontroller
Well Project Management UG
- Erstellung detaillierter Kostenberichte und Prognosen für den internen Gebrauch und externe Stakeholder, wobei Abweichungen zwischen Ist- und Budgetkosten hervorgehoben werden
- Bericht über Change-Management-Aktivitäten
- Überwachung des Fortschritts bei Meilensteinen und Vorbereitung der Kundenabrechnungsprozesse
- Kritische Bewertung aller Budgets und Kostenprognosen
- Überwachung des Status aller Beschaffungen, Rechnungsstellungen und Lieferungen bis zum Projektabschluss mittels Ariba
- Monatliche Berichterstattung zum Projektkostencontrolling an Team und Management, um sicherzustellen, dass die Ausgaben im Budget bleiben
- Entwicklung und Implementierung proaktiver Lösungen zur Kosteneinsparung
- Entwicklung und Implementierung von Kostenkontrollsystemen und -verfahren zur Nachverfolgung von Projektbudgets, Ausgaben und Prognosen
- Analyse finanzieller Daten zur Identifikation von Trends, Abweichungen und Einsparmöglichkeiten sowie Präsentation der Ergebnisse vor dem Management
Leitender Vertragsmanager
Well Project Management UG
- Überwachung der Vertragsentwicklung im Unternehmen – über 10 Verträge
- Verwaltung des Claiming-Prozesses, Verfassen von Schreiben und Beantworten von Ansprüchen – über 100 Schreiben
- Implementierung des Change-Managements für Vertragsänderungen – über 300 Änderungen
- Überwachung des Rechnungsstellungsprozesses von 10 Subunternehmern
- Koordination des Dokumentenkontrollsystems und der Einreichung von Projektdokumenten aller Auftragnehmer
- Unterstützung des Baustellenteams bei Punch-Lists, IQ/OQ-Listen, Checklisten, SAT und Übergabedokumenten
- Koordination des Genehmigungsprozesses und der Vor-Ort-Anweisungen
- Verwaltung der integrierten Aktionsliste des Projekts
- Überwachung der Projektadministrationsabteilung
- Identifizieren von Vertragsrisiken und Entwicklung von Gegenmaßnahmen
- Definition von Prozessen der Vertragsadministration, internen Richtlinien, Verfahren und Vorlagen für das Projekt sowie Unterstützung des Projektteams
Senior Vertragsmanager – Erweiterung der Zuckerlagerhalle
Mondelez
- Steuerung der Architektur-, Tragwerks- und MEP-Planung der Zuckerlagerhalle (4.000 m², 35 m Höhe)
- Durchführung des Baumanagements
- Durchführung von CAPEX-Berechnungen
- Leitung des Ausschreibungsverfahrens nach VOB-Vertrag
Senior-Vertragsmanager – Fabrikerweiterung
Upfield
- Überwachen des Abbaus, Transports, der Installation und Inbetriebnahme neuer Verpackungsanlagen und Abfüllmaschinen
- Verwaltung der neuen Tankanlage und Rohrleitungen für neue Ausrüstungen und Produkte
- Umgang mit CAPEX von etwa 5 Mio. €
Spezialist für Beschaffungsverträge
Iken Construct Management SRL
- Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen zur Ausgabe, einschließlich Finanzangebot und Eignungsnachweisen
- Verfassen von Klärungen und Schreiben sowie Teilnahme an Besprechungen
- Erstellen von Verträgen und Aushandeln von Bedingungen und Preisen mit Subunternehmern
- Überwachung der vertraglichen Einhaltung
- Vertretung der Geschäftsleitung bei der Zertifizierung des integrierten Managementsystems und Vorbereitung von Dokumenten für die Zulassung/Wiederzulassung
Beschaffungsspezialist in der Abteilung Investitionen und Beschaffung sowie im Bereich EU-Förderprogramme
Stadtverwaltung Bukarest
- Sicherstellen, dass alle Beschaffungsaktivitäten den Vorschriften für öffentliche Aufträge, den Regularien und den internen Richtlinien entsprechen
- Analyse der Beschaffungsausgaben, um Einsparmöglichkeiten zu identifizieren
- Überwachung der Lieferantenleistung anhand der Vertragsbedingungen und Service Level Agreements
- Entwicklung und Umsetzung von Risikomanagementstrategien und Notfallplänen
- Erstellung des Jahresbudgets und des Beschaffungsplans
- Vertragsverhandlungen und Durchführung von Klärungsgesprächen mit Lieferanten
- Unterstützung bei Genehmigungsverfahren für Bauvorhaben
- Analyse von EU-Programmen, Richtlinien und geltender Gesetzgebung
- Vorbereitung der Unterlagen zur Erlangung nicht rückzahlbarer Fördermittel
- Sicherstellung der Projektumsetzung gemäß Plan
Zusammenfassung
Hochqualifizierter und ergebnisorientierter EPCM-Vertragsmanager mit über einem Jahrzehnt umfassender Erfahrung in der Verhandlung komplexer Verträge, der Optimierung von Beschaffungsprozessen und der Führung von Change-Management-Initiativen. Nachgewiesene Expertise in der Steuerung von Multi-Millionen-Dollar-Projekten in verschiedenen Branchen, wobei stets Compliance, Kosteneffizienz und strategische Ausrichtung an den Unternehmenszielen sichergestellt werden. Engagiert für Exzellenz und kontinuierliche Verbesserung, bereit, wertvolle Einblicke und Führungskompetenz in jedes Unternehmen einzubringen.
Fähigkeiten
- Verkaufs- Und Vertragsverhandlungsmanagement
- Finanzanalyse Und Reporting
- Personalgewinnung Und -Bindung
- Risikomanagement
- Budgetierung, Forecasting Und Liquiditätsmanagement
- Mitarbeiterschulung Und -Entwicklung
- Untervergabe
- Dokumentenkontrolle
- Standortverwaltung
Sprachen
Ausbildung
Akademie für Wirtschaftswissenschaften Bukarest
Masterabschluss · Management · Bukarest, Rumänien
Akademie für Wirtschaftswissenschaften Bukarest
Bachelorabschluss · Management · Bukarest, Rumänien
Zertifikate & Bescheinigungen
Beschaffungsexperte
Projektmanager
Trainer
Profil
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