Delia H.
Leiter Vertragsmanagement und EPCM-Beschaffung
Erfahrungen
Mai 2024 - Bis heute
1 Jahr 5 MonatenHamburg, Deutschland
Head of Contract Management and EPCM Procurement
Well Project Management UG
- Entwicklung, Implementierung und Verwaltung des Vertragsmanagement-Rahmenwerks unter Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und rechtlichen Vorgaben.
- Verantwortung für Entwurf, Verhandlung, Abschluss und Verwaltung von Verträgen.
- Leitung des Beschaffungsprozesses für EPCM-Leistungen, einschließlich Strategieentwicklung, Ausschreibung, Bewertung und Vergabe von Verträgen.
- Identifizierung und Bewertung potenzieller EPCM-Dienstleister und Lieferanten sowie Durchführung von Due-Diligence-Prüfungen zur Sicherstellung der Unternehmensstandards.
- Verhandlung von Vertragskonditionen, Preisen und Bedingungen zur Erzielung des besten Mehrwerts für das Unternehmen.
- Aufbau und Pflege einer Vertragsdatenbank zur lückenlosen Erfassung und schnellen Verfügbarkeit aller Verträge.
- Überwachung der Vertragsleistung sowie Steuerung von Vertragsänderungen, Verlängerungen und Kündigungen.
- Beilegung von Vertragsstreitigkeiten und -ansprüchen in Zusammenarbeit mit der Rechtsberatung.
Sept. 2020 - Dez. 2023
3 Jahren 4 MonatenKrefeld, Deutschland
Head of Subcontracting Management
- Projekt: Butterfly Project
- Team in direkter Führung: 8 Mitglieder
- Branche: Lebensmittel
- CAPEX: +200 Mio. EUR
- Projekttyp: Greenfield, neue Produktionsanlage für Stärke
- Umfang: Bau- und Planungssteuerung
- Projektscope: Bau einer neuen Anlage zur Produktion von Stärke und Süßungsmitteln
- Betreuung der Vertragsentwicklung – über 30 Verträge
- Claim-Management (Verfassen von Schreiben, Beantwortung von Ansprüchen – über 400 Schreiben)
- Change Management (Änderungen zum Vertrag – über 1.000 Änderungen einschließlich PO-Abwicklungsprozess)
- Überwachung des Rechnungsprozesses von 30 Auftragnehmern – SAP/Maximo-PO-Prozess
- Vorbereitung und Verhandlung von Geschäftskontrakten
- Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Analyse der Angebote und Begleitung bis zur Zuschlagsvergabe
- Steuerung des Dokumenten-Controllings und der administrativen Projektabteilung
- Identifizierung von Vertragsrisiken und Entwicklung von Gegenmaßnahmen
- Überwachung der Vertragskonformität (Meilensteine, Liefergegenstände, Maßnahmen usw.)
- Definition von Prozessen, internen Richtlinien, Verfahren und Vorlagen für das Vertragsmanagement und Unterstützung des Projektteams.
Aug. 2019 - Sept. 2020
1 Jahr 2 MonatenKutno, Polen
Senior Contract Manager & Cost Controller
- Projekt: Chopin Project
- Branche: Konsumgüter
- CAPEX: +110 Mio. EUR
- Projekttyp: Greenfield
- Umfang: EPCM
- Projektscope: Erweiterung der Produktionskapazität der Pringles-Fabrik
- Erstellung detaillierter Kostenberichte und Forecasts für interne und externe Stakeholder mit Hervorhebung von Abweichungen zwischen Ist- und Plan-/Forecastwerten
- Change-Management-Reporting
- Überwachung des Fortschritts bei Meilensteinen bis zur Erstellung der Kundenabrechnung
- Kritische Bewertung aller Budgets und Kostenschätzungen
- Kontrolle aller Beschaffungen, Rechnungsstellungen und Lieferungen bis Projektabschluss – Ariba
- Monatliches Reporting zu Projektkosten für Team und Geschäftsführung zur Einhaltung des Budgets
- Entwicklung und Implementierung von Sparmaßnahmen
- Aufbau und Einführung von Kostenkontrollsystemen und -verfahren zur Überwachung von Budgets, Ausgaben und Forecasts
- Analyse finanzieller Daten zur Identifizierung von Trends, Abweichungen und Einsparpotenzialen sowie Präsentation der Ergebnisse mit Handlungsempfehlungen.
Jan. 2018 - Aug. 2020
2 Jahren 8 MonatenHamburg, Deutschland
Lead Contract Manager
- Projekt: Braveheart Project
- Team in direkter Führung: 4 Mitglieder
- Branche: Getränke
- CAPEX: +140 Mio. EUR
- Projekttyp: Greenfield
- Projektscope: Bau einer neuen Brauerei
- Betreuung der Vertragsentwicklung – über 10 Verträge
- Claim-Management (Verfassen von Schreiben, Beantwortung von Ansprüchen – über 100 Schreiben)
- Change Management (Änderungen zum Vertrag – über 300 Änderungen)
- Überwachung des Rechnungsprozesses von 10 Auftragnehmern
- Koordination des Dokumenten-Controllings und Einreichung der Projektdokumentation aller Auftragnehmer
- Unterstützung des Baustellenteams – Punch-List, IQ/OQ-List, Checklisten, SAT, Übergabeunterlagen
- Genehmigungen – Koordination von Standort- und Arbeitserlaubnissen sowie Arbeitsanweisungen
- Verwaltung der integrierten Maßnahmenliste des Projekts
- Führung der Projektverwaltung
- Identifizierung von Vertragsrisiken und Entwicklung von Gegenmaßnahmen
- Definition von Prozessen, internen Richtlinien, Verfahren und Vorlagen für das Vertragsmanagement und Unterstützung des Projektteams.
Mai 2017 - Sept. 2020
3 Jahren 5 MonatenContract Manager
- Erstellung und Prüfung von Geschäftskontrakten für den An- und Verkauf von Materialien und Dienstleistungen
- Verfassen von Schreiben, Ansprüchen und Antworten auf Ansprüche
- Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
- Vorbereitung von Verträgen und Bestellungen
- Prüfung geplanter Bestellungen, Erstellung von Bedarfsanforderungen und Steuerung des Freigabeprozesses
- Übermittlung und Priorisierung freigegebener Bestellungen und Begleitunterlagen an Lieferanten
- Pflege und Verwaltung von Bestellungen bis zum Abschluss
- Change Management
- Anwendung von Kenntnissen zu FIDIC-Verträgen und nationaler Gesetzgebung
- P&G neues automatisiertes Lager, Euskirchen, Deutschland
- Pirelli Reifenfabrik Erweiterung Slatina, Rumänien
- Rockwool – Root Project Ploiești, Rumänien – FIDIC-Vertrag
- Mehrere LIDL-Projekte in verschiedenen Städten, Rumänien
- Mehrere Kaufland-Projekte in verschiedenen Städten, Rumänien
- Mehrere Auchan-Projekte in verschiedenen Städten, Rumänien
- Unilever Ploiești Fabrikerweiterung
- CRH Rumänien
- P3 Rumänien
Mai 2017 - Sept. 2020
3 Jahren 5 MonatenLörrach, Deutschland
Senior Contract Manager
Mondelez
- Projekt: Erweiterung der Zuckerlagerhalle
- Architektur-, Struktur- und TGA-Planung der Lagerhalle – 4.000 m² und 35 m Höhe
- Bauleitung
- CAPEX-Berechnung
- Ausschreibungsmanagement – VOB-Vertrag
Mai 2017 - Sept. 2020
3 Jahren 5 MonatenKleve, Deutschland
Senior Contract Manager
Upfield
- Projekt: Fabrikerweiterung
- Demontage, Transport, Installation und Inbetriebnahme neuer Verpackungsanlagen und Abfüllanlagen
- Neuer Tanklagerbereich und Rohrleitungen für die neuen Anlagen und Produkte
- CAPEX: ca. 5 Mio. EUR
März 2016 - Mai 2017
1 Jahr 3 MonatenBukarest, Rumänien
Procurement Contract Specialist
Iken Construct Management SRL
- Erstellung von Ausschreibungsunterlagen (Finanzangebot und Eignungsunterlagen)
- Verfassen von Klärungsschreiben, Teilnahme an Meetings
- Vorbereitung von Verträgen, Verhandlung von Konditionen und Preisen mit Subunternehmern
- Überwachung der Vertragskonformität
- Managementvertreter für die Zertifizierung des integrierten Managementsystems / Erstellung von Unterlagen für weitere Genehmigungen/Wiedergenehmigungen
Juni 2012 - März 2016
3 Jahren 10 MonatenBukarest, Rumänien
Procurement Specialist in Investments and Acquisition Department and EU funding programs Department
Bucharest City Hall
- Verantwortung für die Beschaffungsprozesse in der öffentlichen Einrichtung, Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Erzielung kosteneffizienter Beschaffungen. Dazu gehören Lieferantensuche, Vertragsverhandlungen, Lieferantenpflege und Dokumentation aller Beschaffungsvorgänge.
- Entwicklung und Umsetzung von Beschaffungsprognosen, -strategien und -plänen
- Lieferantenmanagement
- Ausschreibungs- und Vertragsmanagement
- Sicherstellung der Einhaltung von Vergaberecht und internen Richtlinien
- Analyse der Beschaffungsausgaben zur Identifizierung von Einsparpotenzialen
- Überwachung der Lieferantenleistung anhand von Vertragskonditionen und SLAs
- Entwicklung und Umsetzung von Risikomanagementstrategien und Notfallplänen
- Erstellung des Jahresbudgets und des Beschaffungsplans
- Vertragsverhandlungen und Durchführung von Klärungsgesprächen mit Anbietern
- Unterstützung bei Genehmigungsleistungen – Baumaßnahmen
- Analyse gestarteter EU-Programme, Leitfäden und relevanter Gesetzgebung
- Erstellung spezifischer Unterlagen für die Beantragung nicht rückzahlbarer Fördermittel
- Sicherstellung der Projektumsetzung gemäß Plan
Zusammenfassung
Hochqualifizierter und ergebnisorientierter EPCM-Vertragsmanager mit über zehn Jahren umfangreicher Erfahrung in der Verhandlung komplexer Verträge, Optimierung von Beschaffungsprozessen und Leitung von Change-Management-Initiativen. Nachgewiesene Expertise in der Steuerung von Projekten im Umfang mehrerer Millionen Euro in unterschiedlichen Branchen unter Gewährleistung von Compliance, Kostenbewusstsein und strategischer Ausrichtung an den Unternehmenszielen. Engagiert für Spitzenleistung und kontinuierliche Verbesserung, bereit, wertvolle Impulse und Führung in jedes Unternehmen einzubringen.
Bereiche der Expertise:
- Vertriebs- und Vertragsverhandlungsmanagement
- Finanzanalyse & Reporting
- Talentgewinnung & -bindung
- Risikomanagement
- Budgetierung, Forecasting & Cash-Management
- Schulung und Entwicklung von Mitarbeitern
- Untervergabe von Leistungen
- Dokumentensteuerung
- Standortverwaltung
Sprachen
Rumänisch
MutterspracheEnglisch
VerhandlungssicherSpanisch
FortgeschrittenDeutsch
GrundkenntnisseAusbildung
Okt. 2012 - Juni 2014
Academy of Economic Studies, Bucharest
Masterabschluss · Management · Bukarest, Rumänien
Okt. 2009 - Juni 2012
Academy of Economic Studies, Bucharest
Bachelorabschluss · Management · Bukarest, Rumänien
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