Delia Hanga - Leiter Vertragsmanagement und EPCM-Beschaffung

Hamburg, Deutschland

Erfahrungen

Mai 2024 - Bis heute

1 Jahr 9 Monaten

Hamburg, Deutschland

Leiter Vertragsmanagement und EPCM-Beschaffung

Well Project Management UG

Aufbau, Implementierung und Verwaltung des Vertragsmanagement-Rahmens unter Sicherstellung der Übereinstimmung mit Unternehmensrichtlinien und rechtlichen Vorgaben
Überwachung der Erstellung, Verhandlung, Ausführung und Verwaltung von Verträgen
Steuerung des Beschaffungsprozesses für EPCM-Dienstleistungen, einschließlich Entwicklung von Beschaffungsstrategien, Ausschreibungen, Bewertung und Vergabe von Aufträgen
Identifikation und Bewertung potenzieller EPCM-Auftragnehmer und Lieferanten durch Due-Diligence-Prüfungen, um die Einhaltung der Unternehmensstandards zu gewährleisten
Verhandlung von Vertragsbedingungen, Preisen und Konditionen, um den besten Nutzen für das Unternehmen zu erzielen
Entwicklung und Pflege einer Vertragsdatenbank, um sicherzustellen, dass alle Verträge korrekt erfasst und leicht zugänglich sind
Überwachung der Vertragsleistung sowie Verwaltung von Vertragsänderungen, Verlängerungen und Kündigungen
Beilegung von Vertragsstreitigkeiten und Forderungen in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung

Sept. 2020 - Dez. 2023

3 Jahren 4 Monaten

Krefeld, Deutschland

Leiter Untervergabemanagement

Well Project Management UG

Überwachung der Vertragsentwicklung im Unternehmen – über 30 Verträge
Verwaltung des Claiming-Prozesses, Erstellen von Schreiben und Beantworten von Ansprüchen – über 400 Schreiben
Implementierung des Change-Managements für Vertragsänderungen – über 1000 Änderungen einschließlich Abwicklung des PO-Erstellungsprozesses
Überwachung des Rechnungsstellungsprozesses von 30 Subunternehmern unter Verwendung des SAP/Maximo-PO-Prozesses
Vorbereitung und Verhandlung von Geschäftsverträgen
Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Analyse der Angebote von Auftragnehmern und Nachverfolgung bis zur Zuschlagserteilung
Überwachung des Dokumentenkontrollprozesses und der Projektadministrationsabteilung
Identifizieren von Vertragsrisiken und Entwicklung von Gegenmaßnahmen
Überwachung der Vertragseinhaltung (Meilensteine, Ergebnisse, Maßnahmen)
Definition von Prozessen der Vertragsadministration, internen Richtlinien, Verfahren und Vorlagen für das Projekt sowie Unterstützung des Projektteams

Aug. 2019 - Sept. 2020

1 Jahr 2 Monaten

Kutno, Polen

Senior Vertragsmanager und Kostencontroller

Well Project Management UG

Erstellung detaillierter Kostenberichte und Prognosen für den internen Gebrauch und externe Stakeholder, wobei Abweichungen zwischen Ist- und Budgetkosten hervorgehoben werden
Bericht über Change-Management-Aktivitäten
Überwachung des Fortschritts bei Meilensteinen und Vorbereitung der Kundenabrechnungsprozesse
Kritische Bewertung aller Budgets und Kostenprognosen
Überwachung des Status aller Beschaffungen, Rechnungsstellungen und Lieferungen bis zum Projektabschluss mittels Ariba
Monatliche Berichterstattung zum Projektkostencontrolling an Team und Management, um sicherzustellen, dass die Ausgaben im Budget bleiben
Entwicklung und Implementierung proaktiver Lösungen zur Kosteneinsparung
Entwicklung und Implementierung von Kostenkontrollsystemen und -verfahren zur Nachverfolgung von Projektbudgets, Ausgaben und Prognosen
Analyse finanzieller Daten zur Identifikation von Trends, Abweichungen und Einsparmöglichkeiten sowie Präsentation der Ergebnisse vor dem Management

Jan. 2018 - Aug. 2020

2 Jahren 8 Monaten

Hamburg, Deutschland

Leitender Vertragsmanager

Well Project Management UG

Überwachung der Vertragsentwicklung im Unternehmen – über 10 Verträge
Verwaltung des Claiming-Prozesses, Verfassen von Schreiben und Beantworten von Ansprüchen – über 100 Schreiben
Implementierung des Change-Managements für Vertragsänderungen – über 300 Änderungen
Überwachung des Rechnungsstellungsprozesses von 10 Subunternehmern
Koordination des Dokumentenkontrollsystems und der Einreichung von Projektdokumenten aller Auftragnehmer
Unterstützung des Baustellenteams bei Punch-Lists, IQ/OQ-Listen, Checklisten, SAT und Übergabedokumenten
Koordination des Genehmigungsprozesses und der Vor-Ort-Anweisungen
Verwaltung der integrierten Aktionsliste des Projekts
Überwachung der Projektadministrationsabteilung
Identifizieren von Vertragsrisiken und Entwicklung von Gegenmaßnahmen
Definition von Prozessen der Vertragsadministration, internen Richtlinien, Verfahren und Vorlagen für das Projekt sowie Unterstützung des Projektteams

Mai 2017 - Sept. 2020

3 Jahren 5 Monaten

Lörrach, Deutschland

Senior Vertragsmanager – Erweiterung der Zuckerlagerhalle

Mondelez

Steuerung der Architektur-, Tragwerks- und MEP-Planung der Zuckerlagerhalle (4.000 m², 35 m Höhe)
Durchführung des Baumanagements
Durchführung von CAPEX-Berechnungen
Leitung des Ausschreibungsverfahrens nach VOB-Vertrag

Mai 2017 - Sept. 2020

3 Jahren 5 Monaten

Kleve, Deutschland

Senior-Vertragsmanager – Fabrikerweiterung

Upfield

Überwachen des Abbaus, Transports, der Installation und Inbetriebnahme neuer Verpackungsanlagen und Abfüllmaschinen
Verwaltung der neuen Tankanlage und Rohrleitungen für neue Ausrüstungen und Produkte
Umgang mit CAPEX von etwa 5 Mio. €

März 2016 - Mai 2017

1 Jahr 3 Monaten

Bukarest, Rumänien

Spezialist für Beschaffungsverträge

Iken Construct Management SRL

Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen zur Ausgabe, einschließlich Finanzangebot und Eignungsnachweisen
Verfassen von Klärungen und Schreiben sowie Teilnahme an Besprechungen
Erstellen von Verträgen und Aushandeln von Bedingungen und Preisen mit Subunternehmern
Überwachung der vertraglichen Einhaltung
Vertretung der Geschäftsleitung bei der Zertifizierung des integrierten Managementsystems und Vorbereitung von Dokumenten für die Zulassung/Wiederzulassung

Juni 2012 - März 2016

3 Jahren 10 Monaten

Bukarest, Rumänien

Beschaffungsspezialist in der Abteilung Investitionen und Beschaffung sowie im Bereich EU-Förderprogramme

Stadtverwaltung Bukarest

Sicherstellen, dass alle Beschaffungsaktivitäten den Vorschriften für öffentliche Aufträge, den Regularien und den internen Richtlinien entsprechen
Analyse der Beschaffungsausgaben, um Einsparmöglichkeiten zu identifizieren
Überwachung der Lieferantenleistung anhand der Vertragsbedingungen und Service Level Agreements
Entwicklung und Umsetzung von Risikomanagementstrategien und Notfallplänen
Erstellung des Jahresbudgets und des Beschaffungsplans
Vertragsverhandlungen und Durchführung von Klärungsgesprächen mit Lieferanten
Unterstützung bei Genehmigungsverfahren für Bauvorhaben
Analyse von EU-Programmen, Richtlinien und geltender Gesetzgebung
Vorbereitung der Unterlagen zur Erlangung nicht rückzahlbarer Fördermittel
Sicherstellung der Projektumsetzung gemäß Plan

Zusammenfassung

Hochqualifizierter und ergebnisorientierter EPCM-Vertragsmanager mit über einem Jahrzehnt umfassender Erfahrung in der Verhandlung komplexer Verträge, der Optimierung von Beschaffungsprozessen und der Führung von Change-Management-Initiativen. Nachgewiesene Expertise in der Steuerung von Multi-Millionen-Dollar-Projekten in verschiedenen Branchen, wobei stets Compliance, Kosteneffizienz und strategische Ausrichtung an den Unternehmenszielen sichergestellt werden. Engagiert für Exzellenz und kontinuierliche Verbesserung, bereit, wertvolle Einblicke und Führungskompetenz in jedes Unternehmen einzubringen.

Fähigkeiten

Verkaufs- Und Vertragsverhandlungsmanagement
Finanzanalyse Und Reporting
Personalgewinnung Und -Bindung
Risikomanagement
Budgetierung, Forecasting Und Liquiditätsmanagement
Mitarbeiterschulung Und -Entwicklung
Untervergabe
Dokumentenkontrolle
Standortverwaltung

Sprachen

Rumänisch

Muttersprache

Englisch

Verhandlungssicher

Spanisch

Fortgeschritten

Deutsch

Grundkenntnisse

Ausbildung

Okt. 2012 - Juni 2014

Akademie für Wirtschaftswissenschaften Bukarest

Masterabschluss · Management · Bukarest, Rumänien

Okt. 2009 - Juni 2012

Akademie für Wirtschaftswissenschaften Bukarest

Bachelorabschluss · Management · Bukarest, Rumänien

Zertifikate & Bescheinigungen

Beschaffungsexperte

Projektmanager

Trainer

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Erfahrungen

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Senior Vertragsmanager – Erweiterung der Zuckerlagerhalle

Mondelez

Senior-Vertragsmanager – Fabrikerweiterung

Upfield

Spezialist für Beschaffungsverträge

Iken Construct Management SRL

Beschaffungsspezialist in der Abteilung Investitionen und Beschaffung sowie im Bereich EU-Förderprogramme

Stadtverwaltung Bukarest

Zusammenfassung

Fähigkeiten

Sprachen

Ausbildung

Akademie für Wirtschaftswissenschaften Bukarest

Masterabschluss · Management · Bukarest, Rumänien

Akademie für Wirtschaftswissenschaften Bukarest

Bachelorabschluss · Management · Bukarest, Rumänien

Zertifikate & Bescheinigungen

Beschaffungsexperte

Projektmanager

Trainer

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