Allison Kabugi
Administrative Assistenz
Erfahrungen
Aug. 2024 - Nov. 2024
4 MonatenAdministrative Assistenz
Freier Auftraggeber
- Über 300 Datensätze organisiert und digitalisiert, wodurch das Auffinden von Dokumenten effizienter wurde.
- Posteingang für den Vorgesetzten verwaltet und priorisiert, wodurch die Antwortzeit um 30 % gesenkt wurde.
- Wöchentliche virtuelle Meetings geplant und koordiniert, inklusive Vorbereitung von Tagesordnungen und Nachbereitungen.
- Kosteneffiziente Reisepläne recherchiert und gebucht, wodurch 10 % der Ausgaben eingespart wurden.
- Ein Projekt zur Optimierung der Kontaktliste geleitet und dadurch die Kommunikation effizienter gestaltet.
- Bei Sonderprojekten unterstützt und dafür gesorgt, dass alle Fristen vorzeitig eingehalten wurden.
Mai 2023 - Juli 2024
1 Jahr 3 MonatenTalentmanager
Unabhängiger Künstler
- Ein optimiertes Planungssystem eingeführt, wodurch die Verfügbarkeit für wichtige Termine erhöht wurde.
- Hochkarätige Verträge verhandelt und abgeschlossen, wodurch bedeutende Veranstaltungsbuchungen gesichert wurden.
- Eventlogistik und Hospitality koordiniert, um reibungslose Abläufe für den Künstler zu gewährleisten.
- Ein Marketingteam geleitet, das ansprechende Werbeinhalte erstellt hat und so die Social-Media-Reichweite gesteigert hat.
Feb. 2023 - Feb. 2024
1 Jahr 1 MonateLeiter des operativen Geschäfts
PeriodBoon
- $500 Finanzierung auf der Konferenz „West Meets East Africa Women in Business“ gesichert.
- Advocacy-Strategien entwickelt und dadurch das Engagement um 10 % gesteigert.
- HR-Schulungen für über 20 Freiwillige geleitet und dabei Compliance und Professionalität sichergestellt.
Sept. 2022 - Juli 2023
11 MonatenVorsitz & Trainer
Sub-Saharan Model UN
- Vorkonferenz-Logistik koordiniert und umgesetzt, wodurch die Teilnehmerbindung gesteigert wurde.
- Schüler der Oberstufe geschult, wodurch 6 von 9 Junior Chairs auf der Hauptkonferenz ernannt wurden.
- Vorsitz im UN Women-Komitee übernommen, wodurch eine Resolution erfolgreich verabschiedet wurde.
Apr. 2022 - Juni 2023
1 Jahr 3 MonatenKenia
Co-Präsident
Girl Up Foundation Kenya
- Einführung eines Orientierungsprogramms mit 80 % Beteiligung geleitet.
- Die Kommunikation zwischen den Clubs gestärkt und erfolgreich einen Antrag zur Projektfinanzierung gestellt.
Zusammenfassung
Detailorientierte und proaktive virtuelle Assistenz mit starkem Hintergrund in administrativer Unterstützung, Executive Assistance und Betriebsführung. Erfahren in der Optimierung von Arbeitsabläufen, Terminplanung, E-Mail-Management und Prozessverbesserung. Versiert im Arbeiten in schnelllebigen Umgebungen, im Priorisieren von Aufgaben und im Einsatz von Technologie zur Verbesserung der Effizienz. Leidenschaftlich in Problemlösungen und dem Sicherstellen reibungsloser Abläufe.
Fähigkeiten
- Executive- Und Administrative Unterstützung
- Kalender- Und E-mail-management
- Reise- Und Spesenkoordination
- Dokumenten- Und Datenverwaltung
- Google Suite & Microsoft Office
- Veranstaltungsplanung & Koordination
- Kommunikation & Aufgabenpriorisierung
- Problemlösung & Prozessoptimierung
- Digitale Tools: Slack, Trello, Notion, Asana
Sprachen
Englisch
VerhandlungssicherAusbildung
Nova Pioneer Girls High School
High-School-Abschluss · Kenia
University of Nairobi
Bachelor of Arts · Politikwissenschaft und Volkswirtschaft · Nairobi, Kenia
Kenya School of Law
Diplom · Rechtswissenschaften (Paralegal-Studium) · Nairobi, Kenia
Zertifikate & Bescheinigungen
Marktforschungs-Externship
National Research Group
Verwaltungsunterstützung & Digitalkompetenz
ACWICT
Online-Schreiben & Inhaltserstellung
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