Allison K.
Administrative Assistenz
Erfahrungen
Aug. 2024 - Nov. 2024
4 MonatenAdministrative Assistenz
Freelance Client
- Organisierte und digitalisierte über 300 Datensätze, was die Effizienz bei der Dokumentensuche verbesserte.
- Verwaltete die Inbox-Triage für den Vorgesetzten und reduzierte die Reaktionszeit um 30%.
- Terminierte und koordinierte wöchentliche virtuelle Meetings, erstellte Tagesordnungen und Nachbereitungen.
- Recherchierte und buchte kostengünstige Reiseoptionen, sparte dabei 10% der Ausgaben.
- Leitete ein Projekt zur Optimierung der Kontaktliste, wodurch die Kommunikationsabläufe verbessert wurden.
- Unterstützte bei Sonderprojekten und stellte sicher, dass alle Fristen vorzeitig eingehalten wurden.
Mai 2023 - Juli 2024
1 Jahr 3 MonatenTalentmanager
Independent Artist
- Implementierte ein optimiertes Planungssystem und steigerte die Verfügbarkeit für wichtige Termine.
- Verhandelte und schloss hochkarätige Verträge ab und sicherte dadurch Buchungen für große Veranstaltungen.
- Koordinierte Veranstaltungslogistik und Gästebetreuung, um den Künstlern einen reibungslosen Ablauf zu garantieren.
- Führte ein Marketingteam, das ansprechende Werbeinhalte erstellte und so die Reichweite in sozialen Medien steigerte.
Feb. 2023 - Feb. 2024
1 Jahr 1 MonateLeiterin des operativen Geschäfts
PeriodBoon
- Sicherte $500 Finanzierung auf der Konferenz "West Meets East Africa Women in Business".
- Entwickelte Advocacy-Strategien und steigerte das Engagement um 10%.
- Leitete HR-Schulungen für über 20 Freiwilligenbewerber und stellte Compliance sowie Professionalität sicher.
Sept. 2022 - Juli 2023
11 MonatenVorsitzende und Trainerin
Sub-Saharan Model UN
- Koordinierte und führte die Logistik vor der Konferenz durch, wodurch das Teilnehmerengagement gesteigert wurde.
- Schulte Gymnasiasten, wodurch 6 von 9 zu Junior Chairs auf der Hauptkonferenz wurden.
- Leitete das UN Women Komitee, was zur erfolgreichen Verabschiedung einer Resolution führte.
Apr. 2022 - Juni 2023
1 Jahr 3 MonatenKenia
Co-Präsidentin
Girl Up Foundation Kenya
- Leitete ein Einführungsprogramm mit 80% Teilnahmequote.
- Stärkte die Kommunikation zwischen Clubs und leitete eine erfolgreiche Beantragung von Projektmitteln.
Zusammenfassung
Detailorientierte und proaktive virtuelle Assistenz mit umfangreicher Erfahrung in administrativer Unterstützung, Assistenz der Geschäftsführung und operativem Management. Erfahren in der Optimierung von Arbeitsabläufen, Terminplanung, E-Mail-Management und Prozessverbesserungen. Versiert im Arbeiten in schnelllebigen Umgebungen, Priorisieren von Aufgaben und dem Einsatz von Technologie zur Effizienzsteigerung. Leidenschaftlich in der Problemlösung und Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
Sprachen
Englisch
MutterspracheAusbildung
Kenya School of Law
Diplom in Rechtswissenschaften, Paralegal-Studien · Rechtswissenschaften · Kenia
University of Nairobi
Bachelor of Arts · Politikwissenschaft und Wirtschaftswissenschaften · Kenia
Nova Pioneer Girls High School
High School-Abschluss · Kenia
Zertifikate & Bescheinigungen
Marktforschungs-Externship
National Research Group
Administrative Unterstützung & digitale Grundkenntnisse
ACWICT
Online-Schreiben & Inhaltserstellung
ACWICT
Virtuelle Assistenz (mit Auszeichnung)
ALX
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