Elena N. - Mitarbeiter Geschäftsentwicklung & Assistent der Vertriebsleitung

Zürich, Schweiz

Erfahrungen

Apr. 2021 - Bis heute

4 Jahren 9 Monaten

Vereinigte Staaten

Mitarbeiter Geschäftsentwicklung & Assistent der Vertriebsleitung

Litslink.com

Potenzielle Kunden anhand des Ideal Customer Profile (ICP) recherchiert und Entscheidungsträger kontaktiert.
Verwaltung des CRM-Systems (HubSpot).
Erstellung von Sales-Präsentationen und Pflege des Unternehmensportfolios.
Identifizierung neuer Chancen (Vertrieb, Partnerschaften usw.).
Terminierung und Durchführung von Lead-Qualifizierungen und Verkaufsgesprächen.
Wettbewerbsanalysen durchgeführt.
Empfehlungen basierend auf den Bedürfnissen der Kunden gegeben.
Individuelle Vertriebspläne für das Team entwickelt.
Outbound-Kampagnen entwickelt und umgesetzt.
Beziehungen zu bestehenden und neuen Kunden aufgebaut.
Das Unternehmen auf Branchenveranstaltungen vertreten.

Juli 2020 - Apr. 2021

10 Monaten

Vereinigte Staaten

Senior Assistenz der Geschäftsführung & Veranstaltungsmanager & Recruiter

Litslink.com

Team aus Researchern, Office Managern, Fahrern und Systemadministratoren geleitet.
Zusammenarbeit mit externen Agenturen, Freelancern und internen Grafikdesignern.
Professionelle, proaktive administrative Unterstützung für den Präsidenten und CEO bereitgestellt.
Veranstaltungen mit internem Team organisiert (ohne Event-Agenturen).
Rund-um-die-Uhr-Reiseunterstützung für Geschäftsreisen und Familienurlaube bereitgestellt.
Dokumente übersetzt.
Investitionsmöglichkeiten (Robotik, Cybersicherheit, NFT) recherchiert und Marktanalysen durchgeführt.
Den gesamten Recruiting-Prozess von der Suche bis zur Einstellung gemanagt.
Eine Datenbank mit freien Mitarbeitern für temporäre IT- und Nicht-IT-Einsätze aufgebaut und gepflegt.
Fähigkeiten der Kandidaten bewertet und den Angebotsprozess inklusive Referenzprüfungen, Gehaltsvorschlägen und Vertragsangeboten gesteuert.
Präsentationen, Materialien und Verträge vorbereitet.
Bestellungen verwaltet und kundenspezifische Produktionsvorbereitung und -abwicklung übernommen.
Interne Kommunikation betreut (wöchentliche Newsletter, Confluence-Updates, Mitarbeiterbefragungen).
Employer-Branding-Elemente entwickelt und erstellt.

Juli 2019 - Juni 2020

1 Jahr

Malediven

Mitarbeiter Gästebetreuung

Hurawalhi Resort

Beste Transportmöglichkeiten vom Flughafen zur Insel geplant (Wasserflugzeug und Schnellboot).
Reibungslose und schnelle Check-in- und Check-out-Erlebnisse organisiert.
In einer hektischen Umgebung koordiniert und Multitasking betrieben.
Gästebeschwerden und -anliegen effizient und zeitnah bearbeitet.
Drei neue Mitarbeiter im Gästeservice eingearbeitet.
Besondere Momente und Events organisiert (Inselhochzeiten, Unterwasser-Anträge usw.).
Unvergessliche Erlebnisse für VIP-Gäste bei An- und Abreise geschaffen.

Okt. 2018 - Juli 2019

10 Monaten

Vereinigte Arabische Emirate

Mitarbeiter Gästeservice

Jumeirah Resort

Hervorragende Ankunftserlebnisse geschaffen, damit sich Gäste willkommen fühlen.
Mit dem Gepäckservice und der Personalleitung koordiniert.
Gästen Informationen zu Transport- und Restaurantmöglichkeiten bereitgestellt.
Schnelle und angenehme Check-in- und Check-out-Erlebnisse sichergestellt.
Einzigartige Wünsche erfüllt und WOW-Momente geschaffen.
Zimmerzuweisungen verwaltet, um geschäftliche und Gästebedürfnisse zu erfüllen.
Konflikte oder angespannte Situationen mit Gästen entschärft.
Gastzahlungen reibungslos und genau abgewickelt.

Apr. 2017 - Okt. 2018

1 Jahr 7 Monaten

Katar

Mitarbeiter Gästeservice

St.Regis Hotel

Gäste bei der Ankunft begrüßt und ihnen ein Willkommen-Gefühl vermittelt.
Speise- und Getränkewünsche bearbeitet.
VIP-Gäste betreut.
Sechs neue Mitarbeiter im Gästeservice eingearbeitet.

Apr. 2016 - Mai 2017

1 Jahr 2 Monaten

Ukraine

HR-Manager & Recruiter

Dobovo.com

HR-Prozesse erfolgreich implementiert.
Arbeitete eng mit dem C-Level-Management zusammen bei Geschäftsentscheidungen basierend auf HR-Daten.
Verwaltete und pflegte Tracking-Daten für die Personalgewinnung.
Führte die Rekrutierung für Positionen auf allen Ebenen durch.
Betreute den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus: Onboarding, Offboarding, Referenzprüfungen, Vertragserstellung, Bewerbungsprüfung und Schulungen.
Entwickelte und implementierte ein wettbewerbsfähiges Vergütungs- und Benefits-Paket.
Meldete und koordinierte Sozial- und Privatversicherungen.
Beriet in allgemeinen HR-Angelegenheiten.
Organisierte Events und HR-Programme.

März 2015 - Apr. 2016

1 Jahr 2 Monaten

Ukraine

HR-Manager & Recruiter / HR-Projektmanager

East Balt Ukraine

Konzipierte Onboarding-Unterlagen und setzte HR-Prozessansätze um.
Berichtete regelmäßig über Talent- und Leistungsdaten.
Verwaltete die Lohn- und Gehaltsabrechnung für unbefristete und befristete Mitarbeiter.
Führte und unterstützte verschiedene HR-Projekte auf lokaler und globaler Ebene.
Kontaktierte Behörden für Arbeitserlaubnisse und Visa.
Beriet in allgemeinen HR-Angelegenheiten.
Entwickelte Konzepte für Onboarding und Nutzerakzeptanz und führte Schulungen durch.

Dez. 2014 - März 2015

4 Monaten

Ukraine

Assistenz der Geschäftsführung & HR-Projektmanager

East Balt Ukraine

Bot dem General Manager professionelle und proaktive administrative Unterstützung.
Organisierte alle nationalen und internationalen Reisen für das Team.
Analysierte und bereitete Daten für Management-Meetings vor (Excel, PPT, Live-Präsentationen).
Erstellte Präsentationen, Unterlagen und Verträge.
Verwaltete Bestellungen und die individuelle Vorbereitung sowie Abwicklung der Fertigung.

Fähigkeiten

Ausgezeichnete Kommunikations- Und Präsentationsfähigkeiten.
Fähigkeit Zur Kommunikation Mit Technischen Und Kaufmännischen Teams.
Organisations- Und Zeitmanagementfähigkeiten.
Erfahrung Im Umgang Mit Sensiblen Und Vertraulichen Informationen.
Flexibilität Und Anpassungsfähigkeit.
Kreative Problemlösung.
Arbeit In Einer Schnelllebigen, Herausfordernden Umgebung.
Fähigkeit, Mehrere Aufgaben Mit Hoher Genauigkeit Und Liebe Zum Detail Zu Erledigen.
Verhandlungssicherheit.
Selbststarter Mit Der Fähigkeit, Eigenständig Zu Arbeiten, Prioritäten Zu Setzen Und Probleme Zu Lösen.
International Mit Kulturellem Bewusstsein; 4+ Jahre Im Ausland Gelebt & 18+ Länder Besucht.
Erfahren Im Umgang Mit Ms Office, Trello, Jira, Canva, Keynote, Tilda Und Hubspot.
Ergebnisorientiert Mit Starkem Verantwortungsbewusstsein.
Hochanalytisch, Engagiert Darin, Neue Möglichkeiten Und Wege Zur Geschäftsentwicklung Zu Finden.
Motiviert Und Entwickelt Menschen Zu Einem Erfolgreichen Team.
Starke Zwischenmenschliche Fähigkeiten, Um Sich Schnell An Menschen, Kulturen Und Situationen Anzupassen.
Leidenschaftlicher Lernender, Begeistert Von Entwicklung.