Kolja Isijanov - Projekt-Manager für ERP, Software-Entwicklung, Anforderungsmanagement

Sitges, Spain

Experience

Mar 2025 - May 2025

3 months

Projekt-Manager Service & Betrieb der sektoralen IDP

HBSN Gruppe/Barmer Ersatzkasse

Kontinuierliche Verbesserung des Projektes
Erster Ansprechpartner für Vertragsbedingungen und Vertragsverstöße
Koordination des IDM-Projektes mit 3 Schwester-Projekten der BARMER
Berichterstattung an den Lenkungsausschuss
Konflikt-Management mit internen Teams und Lieferanten
Auswertung des Monitorings und Vergleich mit Vertragsbestimmungen
Krisengespräche mit Lieferanten T-Systems
Incident-Management für bestehende Vertriebssoftware
Ticket-Erstellung, Sprint-, Release- und Hotfix-Planung
App Monitoring und Performance Reporting an das Management
Datenaufbereitung und Einrichtung der Business Intelligence Tools
Umsetzung und Abstimmung des neuen Rahmenvertrages
Steuerung und Optimierung der Testprozesse sowie Schnittstellenmanagement
Prozessoptimierung und Einrichtung des Intranets mit Atlassian-Produkten für das Management
Abstimmung mit T-Systems und Verimi zur Umsetzung der vertraglichen Bestimmungen und der Gematik-Vorgaben
Roll-out, Projektabwicklung, Umgebungsmanagement, Anforderungsanalyse, Qualitätssicherung
Technologie: AWS Cloud, Schnittstellen, SharePoint
Prozesse: DSGVO, Datenschutz, IT-Security, IT-Architektur, KRITIS, Gematik
Dokumentation: User-Stories, Epics, Release Notes, Betriebshandbuch

Sep 2024 - Feb 2025

6 months

Projekt-Manager ERP Entwicklung

Peter Döhle Schifffahrts KG

Einführung der Projektstrukturen und agiler Denkweise
Erstellung und Kategorisierung der Programm-Risiken
Validierung bestehender und Einführung neuer Software-Tools (X-Ray, Cypress)
Leitung von 9 internen und 2 externen Teams
Berichterstattung an Lenkungsausschüsse und Geschäftsleitung
Konflikt-Management und Team-Aufbau
Durchführung von Workshops zu IT-Prozessen
Konzeption und Umsetzung des Release-Prozesses mit Atlassian Suite und X-Ray
Aufbau automatisierter Release-Workflows und Data Governance
Planung und Umsetzung der Migration und Synchronisation aus dem aktuellen ERP-System
Planung der GoLive-Zeiträume sowie Change- und Schulungsprozesse
Aufbau von ITIL Incident-Management, Dokumentation und Testautomatisierung mit Cypress
Auditierung des Projektstandes und Erstellung des Abschlussberichts
Roll-out, Prozessoptimierung, Qualitätssicherung
Software: Jira, Confluence, X-Ray, Cypress, BPMN, Asana, Miro
Technologie: Azure Cloud, Schnittstellen, SharePoint, M365, Public-Key, TBM
Prozesse: DSGVO, Datenschutz, IT-Security, IT-Architektur, DORA, Power BI, Migration
Dokumentation: User-Stories, Epics, Release Notes

Dec 2023 - Jun 2024

7 months

Release Manager, Cutover Manager

Mainova

Erstellung des Release-Konzepts für 16 Teams im Programm mit 200 Mitarbeitern
Aufbau des Release-Monitorings in der Atlassian Suite mit X-Ray Add-on
Aufbau automatisierter Release-Workflows
Durchführung von Workshops zu IT-Prozessen
Detaillierte Planung der Migration der Kundendaten aus SAP IS-U
Anbindung der SAP Hauptbuchführung an das neue System
Planung, Durchführung und Überwachung von GoLives mit und ohne Migration
Organisation und Leitung von Kick-off-, Anforderungs- und Informationsworkshops
Abstimmung der Anforderungen von 20 Abteilungen konzernweit
Erhebung, Konsolidierung und Visualisierung von Aufgaben, Abhängigkeiten und Verantwortlichkeiten
Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für die Programm-Leitung
Management von Projektrisiken und -problemen in allen energiewirtschaftlichen Bereichen
Aufbau von ITIL Incident-Management, Dokumentation und Testautomatisierung mit Tosca
Prüfung der Data Governance
Abstimmung mit TAP Gesellschaft, Accenture und Communardo im Lieferanten-Management
Roll-out, Product Owner, Umgebungsmanagement, Anforderungsanalyse, Prozessoptimierung, Qualitätssicherung
Software: SAP, Salesforce, MuleSoft, Jira, Confluence, X-Ray, Tosca, Powercloud, BPMN
Technologie: Azure Cloud, Schnittstellen, SharePoint, M365, Public-Key, TBM
Prozesse: DSGVO, Datenschutz, IT-Security, IT-Architektur, DORA, Power BI, Migration
Dokumentation: User-Stories, Epics

Jan 2022 - Aug 2023

8 months

Anforderungsmanager Sales Software

E.ON Energie Deutschland

Incident-Management für bestehende Vertriebssoftware
Ticket-Erstellung, Sprint-, Release- und Hotfix-Planung
App Monitoring und Performance Reporting an das Management
Datenaufbereitung und Einrichtung der Power BI Business Intelligence Tools
Umsetzung und Abstimmung des neuen Rahmenvertrages
Steuerung und Optimierung der Testprozesse sowie Schnittstellenmanagement (z.B. SAP EDM)
Aufklärung und Aufarbeitung eines Datenschutzvorfalls in Zusammenarbeit mit Management, Lieferanten und IT-Security
Prozessoptimierung und Einrichtung des Intranets mit Atlassian-Produkten
Organisation und Leitung von Kick-off- und Anforderungsworkshops
Abstimmung der Anforderungen von 15 Abteilungen
Begleitung von Door2Door- und Shop-Mitarbeitern zur Anforderungserfassung
Erstellung und Abstimmung des Anforderungsprofils sowie Entscheidungsgrundlagen Bestands- vs. Individual-Software
Management von Projektrisiken und -problemen
Workshops zu IT-Prozessoptimierung und Stakeholder-Management
Migration von 2 Datenbanken von SAP zu Natuvion IDS in der Azure Cloud
Definition DSGVO-konformer Prozesse: Datenlöschung, Betroffenenrechte, Wirtschaftsprüfung
Abstimmung mit KPMG und EDG-IT/EDG-Datenschutz
Erstellung eines Betriebshandbuchs für Archiv-Software und Data Governance
Kommunikation mit Softwareherstellern im Lieferanten-Management
Roll-out, Product Owner, 3rd Level Support, UX/UI Design, Qualitätssicherung
Software: SAP, Salesforce, AEins, Miro, Natuvion, BPMN, LeanIX, Powercloud
Technologie: Azure Cloud, Schnittstellen, SharePoint, M365, TBM
Prozesse: DSGVO, Datenschutz, IT-Security, IT-Architektur, DORA, Power BI, Migration
Dokumentation: User-Stories, Epics, Betriebshandbuch Betroffenenrechte und Löschkonzept

Feb 2022 - Dec 2022

11 months

Projekt-Manager Identity Management

msg group / AOK Systems

Sprecher des Projekts mit AOK Systems Management, regionalen AOKs, Bundesverband AOK und ITSCare
Enge Abstimmung mit IT-Architekten zur Umsetzung der Anforderungen
Erstellung von User Stories und Epics für Entwickler
Schnittstelle zu AOK-Produkten (Krankenhaus-, Reha-Software, Patienten-Apps)
Workshops zu IT-Prozessen
Priorisierung des Backlogs, Ticket-Erstellung, Sprint-, Release- und Hotfix-Planung
Leitung von Scrum-Meetings mit Offshore-Team (Indien)
Ansprechpartner für schwerwiegende Probleme
Release-Planung und Test-Planung mit drei Testteams
Leitung des DevOps-Teams für Release-Installation in Azure Cloud
Aufbau weiterer Test-Stages und Prozessoptimierung des Intranets mit Atlassian
Leitung der Release-Dokumentation und Data Governance
Kommunikation mit Softwarebetreiber und Incident-Management
Abstimmungen mit der Gematik
Management von Projektrisiken und -problemen
Roll-out, Product Owner, Scrum Master, 4th Level Support, UX/UI Design, Umfeldmanagement
Software: Individual-Software, SAP, Miro, Jira, Confluence, KeyCloak, PIM
Technologie: Azure Cloud, Infrastruktur, DMS, SharePoint, Kubernetes
Prozesse: DSGVO, Datenschutz, IT-Security, IT-Architektur, DORA, Public-Key, TBM
Dokumentation: Tickets, User-Stories, Epics, Betriebshandbuch Identity Management

Mar 2020 - Mar 2021

1 year 1 month

ERP Change-Manager

Fliesen Profi Lucas

Audit des Unternehmens und aller Niederlassungen
Erstellung der Entscheidungsgrundlage für das Management
Präsentation des Ist-Zustandes und Optimierungswege
Roll-out der neuen ERP-Software ReyBex und Prozessoptimierung
Einführung von Business-Intelligence-Tools auf Basis von ReyBex
Enger Austausch mit Teammitgliedern zur Veränderungsakzeptanz
Kommunikation mit Softwarehersteller im Lieferanten-Management
Roll-out, Product Owner, Workshop-Leitung, Auditierung
Software: MS Navision/Dynamics, ReyBex, Shopify, Power BI, BPMN, HubSpot
Technologie: AWS-Cloud, Schnittstellen, E-Commerce, M365
Prozesse: IT-Architektur, Software-Tests, Business Intelligence

Feb 2020 - Aug 2021

1 year 7 months

Projekt-Manager Individuelle Web-Anwendungen

Finanz Informatik

Einführung einer kombinierten EC- und Kreditkarte für Sparkassen unter Einhaltung von PCI DSS
Zeitmanagement und Koordination mit 12 Teams
Durchführung von High-Availability-Tests von Soft- und Hardware
Tests und Updates von equensWorldline-Software und Oracle-Datenbanken
Aufbau von zwei Rechenzentren für den Kreditkartenbetrieb
Hands-on Einrichtung von Kryptografie und Data Governance
Durchführung des Projekts mit Lotus Notes und Exchange
Management von Projektrisiken und Entwicklung von Notfallplänen
Workshops zu IT-Prozessen
Kommunikation mit Softwarehersteller im Lieferanten-Management
Erstellung des hochtechnischen Betriebsführungshandbuchs und Einspeisung ins PIM
Übergabe des Projekts in Linie
Roll-out, Product Owner, Umgebungsmanagement, Qualitätssicherung
Software: equensWorldline, Domino Server, Exchange Server, Jira, Oracle
Technologie: Private Cloud, Kubernetes, M365, Public-Key, TBM
Prozesse: DSGVO, PCI-DSS, IT-Security, IT-Architektur, High-Availability-Tests, DORA
Dokumentation: Tickets, Betriebsführungshandbuch Debit-Master-Card

Dec 2019 - Jan 2020

2 months

Produkt-Manager Künstliche Intelligenz

Udacity

Aufbau und Training eines AI-Modells mit Google ML zur Unterscheidung von gesunden und kranken Lungenröntgenaufnahmen
Erzielter F1-Score von 95,24%
Agile Vorgehensweise
Software: Google ML, Udacity
Technologie: Google Cloud, Künstliche Intelligenz

Aug 2018 - Nov 2019

1 year 4 months

Unternehmensberater/Leiter Abteilung ERP im Mittelstand

TCI International

Aufbau einer neuen ERP-Serviceabteilung mit Schwerpunkt Infor:COM für Mittelstandskunden
Management Meetings und Entscheidungsfindung
Teamausbau auf über 20 Mitarbeiter in sechs Monaten
Partnerschaften mit Software-Herstellern und IT-Dienstleistern
Einführung von MS Dynamics Power BI
Anforderungsmanagement und Implementierung von HubSpot CRM und Data Governance
Durchführung von Dutzenden Audits und Migration auf SAP S4/Hana
Brand Awareness von 34% Marktanteil binnen 9 Monaten
Roll-out, Auditierung, Workshop-Leitung, Vertrieb, Team-Aufbau
Software: SAP, Infor:COM, MS Dynamics, Shopify, MS Project, Power BI, BPMN, DMS
Technologie: Azure Cloud, SharePoint, Kubernetes, M365, TBM
Prozesse: Budgetverantwortung, Business Intelligence, Migration
Dokumentation: Entscheidungsvorlagen

Sep 2016 - Jun 2018

1 year 10 months

Geschäftsführer

last point

Leitung interdisziplinärer Teams (Produktion, Lager, Reinigung, Vertrieb, Kundenservice, Marketing)
Einführung von Collaboration-Tools und BI auf MS Dynamics-Basis
Senkung der Ausgaben um 11% in einem Jahr
Change-Prozess der Unternehmenskultur: Abschaffung Managementebene, flexible Arbeitszeiten, Digitalisierung
Vertragsgestaltung mit Paketdienstleistern, Verpackungs- und Maschinenherstellern
Aufbau neuer Marketing-Strukturen, Angebots- und Vertragserstellung
Weltweite Logistik und Versand bis zu 100.000 Sendungen pro Tag
Umgang mit sensiblen Daten und Anonymisierungsprozessen
Individualisierter Digitaldruck von Dokumenten
Beantragung und Bewilligung von Fördermitteln in Höhe von EUR 3,7 Mio.
Gesamtprojektleitung und Implementierung eines cloudbasierten ERP-Systems für Automotive, Banking und E-Commerce
API-Anbindung, Datenmigration, DSGVO-konformes Datenmanagement
Einführung Atlassian Instanz zur Steuerung der Entwickler-Teams
Unternehmensleitung, SCM, Cutover, UX/UI Design, Workshop-Leitung, Software-Entwicklung
Software: Individual-Software ERP, Jira, Confluence, HubSpot, Magento, Shopify
Technologie: 1&1-Cloud, API-Schnittstellen, SharePoint, Public-Key
Prozesse: Budgetverantwortung, Datenmigration, BI
Dokumentation: Angebots- und Vertragsgestaltung, Business Plan, BWA-Auswertungen, Jahresabschlüsse

May 2015 - Dec 2020

4 years 8 months

Vorstand & Fotograf

Business & Seele

Vereinsgründung und Aufbau eines Netzwerks an Unterstützern
Aufbau wiederkehrender Spendenstrukturen
Spendensammlung für krebskranke Kinder, Essensverteilung an Obdachlose, Hilfe für Flüchtlinge und Kinder aus bildungsfernen Familien
Unternehmensleitung, Projekt-Management, Vertrieb, UX/UI Design
Software: Adobe Photoshop
Prozesse: Budgetverantwortung

Sep 2007 - Aug 2016

9 years

Geschäftsführer

Offisto

Leitung interdisziplinärer Teams und Schulung im Vertrieb und Call-Center
Verdopplung der Mietfläche und Steigerung der Gewinnmarge um 39%
Management von Büro- und Meetingräumen für 200 Kunden
Anforderungsmanagement und Roll-out technischer Call-Center-Lösungen
Entwicklung, Optimierung und Neuentwicklung eines webbasierten Abrechnungssystems als Product Owner und Scrum Master
Reorganisation und Digitalisierung des Unternehmens, Einführung neuer CI und Collaboration-Tools
Vertragsgestaltung und Incident-Management mit IT- und Dienstleistungsanbietern
M&A: Due Diligence, Kauf und Verkauf des Unternehmens
Software: Individual-Software, Jira, Confluence, MS Exchange, Datev, HubSpot
Technologie: 1&1-Cloud, CTI-Telekommunikation, Backup-Systeme
Prozesse: Budgetverantwortung, Datenmigration, BI, M&A
Dokumentation: Angebots- und Vertragsgestaltung, BWA-Auswertungen, Jahresabschlüsse

Sep 2007 - Sep 2009

2 years 1 month

Dozent für Projekt-Management im Masterstudiengang

Universität Nürtingen

Leitung der Vorlesung Projekt-Management und MS Project
Ansprechpartner für deutsche und ausländische Studierende
Prüfungsvorbereitung und Durchführung der Prüfungen
Workshop-Leitung und Prüfungsorganisation

Nov 2004 - Apr 2006

1 year 6 months

Moderator und Konfliktmanager

Bosch

Organisation des internen Moderatoren-Pools für Bosch Diesel Systems
Leitung von Kick-off-, Lessons-learned- und Konflikt-Workshops
Workshop-Leitung, Projekt-Management, Konflikt-Management
Software: SAP, MS Office

Sep 2003 - Sep 2004

1 year 1 month

IT-Support

IBM

Aufbau von Entwicklungsumgebungen für IBM Partner
Simulation von Kundensituationen und Deployment in Schulungsräumen
Projekt-Management, Lieferanten-Management
Software: MS Server, MS Office

Jul 2002 - Aug 2003

1 year 2 months

Wissenschaftlicher Mitarbeiter

Universität Stuttgart

Recherche und Erstellung von Präsentationen für Vorlesungen in Marketing und SCM
Vorlesung und Projekt-Management
Software: MS Office

Jan 2002 - Aug 2007

5 years 8 months

Geschäftsführer

excellent it solutions

Leitung interner und externer Teams im Vertrieb und IT-Technik
Entwicklung von Hard- und Software für wartungsfreie Internetterminals
Aufbau neuer Marketing- und Vertriebsstrukturen mit Mietmodell und Umsatzbeteiligung
Vertragsgestaltung und Incident-Management mit Lieferanten
Unternehmensleitung, UX/UI Design, Projekt-Management, Software-Entwicklung
Technologie: Infrastruktur
Prozesse: Budgetverantwortung, Infrastruktur
Dokumentation: Angebots- und Vertragsgestaltung, BWA-Auswertungen, Jahresabschlüsse

Jan 1998 - Jun 2002

3 years 6 months

Geschäftsführer

Natenane

Leitung interner Teams und Vertragsgestaltung
Aufbau eines serverbasierten Netzwerks für Onlinespiele und Organisation von Turnieren
Unternehmensleitung, Projekt-Management, Lieferanten-Management
Software: MS Server

Oct 1996 - Aug 1999

2 years 11 months